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文檔簡介

內(nèi)蒙古大有生物肥業(yè)股份有限公司

編號:Q/DY-XZ/GL13.3-2-2025-0

定額管理制度

起草人:審核人:審批人:文件實(shí)施日期:

內(nèi)蒙古大有生物肥業(yè)股份有限公司行政公關(guān)部發(fā)布

定額管理制度

1目的

為了提升大有肥業(yè)公司各部門人員的節(jié)約意識,確保費(fèi)用的

合理運(yùn)用,特制定此考核制度。

2適用范圍

本制度適用于大有肥業(yè)公司各部門的電話費(fèi)(包括手機(jī)費(fèi)和

固定電話費(fèi));款待費(fèi);勞保費(fèi)(勞保用品、季度勞保);辦公用

品費(fèi);打印、復(fù)印、傳真、郵寄費(fèi)用;清潔用品費(fèi)用;車輛運(yùn)用

費(fèi)用共計(jì)7大項(xiàng)費(fèi)用。

3文件換版說明

本制度對編號Q/DY-XZ/GL13.3-2-2025-0《定額管理制度》進(jìn)

行修訂,將各部門款待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了刪除,及各部門勞保定額

,車輛公里數(shù)進(jìn)行了修訂,從本制度實(shí)施之日起原制度作廢。

4工作標(biāo)準(zhǔn)

4.1話費(fèi)

各崗位人員手機(jī)費(fèi)按行政服務(wù)部核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡規(guī)定以

外申請報銷費(fèi)用的人員需將部門第一負(fù)責(zé)人簽字后的申請報行

政服務(wù)部,行政公關(guān)部調(diào)查批辦,同意方可報銷。

部門內(nèi)部或跨部門人員職責(zé)發(fā)生改變時,手機(jī)費(fèi)調(diào)整原則必

需遵循以下原則:

(1)調(diào)整人員的崗位在原部門和新部門不進(jìn)行整合或不發(fā)

生改變時執(zhí)行原標(biāo)準(zhǔn);

(2)調(diào)整人員的崗位在新部門進(jìn)行了整合,且新部門不再

設(shè)置此崗位時,此崗位原標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)核減,按新設(shè)置的崗位核定標(biāo)

準(zhǔn);

(3)由于調(diào)整人員使內(nèi)部部門或跨部門工作職責(zé)增加或削

減,內(nèi)部部門或跨部門相關(guān)人員的標(biāo)準(zhǔn)必需遵循先削減后增加的

原則,總額不允許增加。

依據(jù)實(shí)際狀況,假如一個負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)較多義務(wù),手機(jī)費(fèi)在原

有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上按50元/月增加,當(dāng)業(yè)務(wù)削減,下一個月相應(yīng)手

機(jī)費(fèi)用核減。

固定電話費(fèi)以部門實(shí)際發(fā)生額及業(yè)務(wù)量核定,與部門人數(shù)及

生產(chǎn)線數(shù)無干脆關(guān)系,固定電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)中包含內(nèi)線、外線、部門

傳真機(jī)產(chǎn)生的全部費(fèi)用。

4.2款待費(fèi)

款待費(fèi)包含因公司或部門業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)人員餐飲費(fèi)用,非

業(yè)務(wù)或私人請客發(fā)生的費(fèi)用不予報銷,并按財務(wù)部相關(guān)制度予以

考核??畲M(fèi)用僅用于款待非本公司人員發(fā)生的費(fèi)用,接受公司

內(nèi)部檢查、內(nèi)部人員互訪等不允許運(yùn)用款待費(fèi)用??畲M(fèi)包括公

關(guān)費(fèi)、內(nèi)部調(diào)撥產(chǎn)品費(fèi)用。

4.3辦公用品費(fèi)

各部門依據(jù)實(shí)際狀況自己申購后選購部憑票據(jù)在財務(wù)部報

銷。辦公費(fèi)用按各部門行政人員數(shù)量進(jìn)行核算。其他部門辦公用

品不允許自購,自購用品不予報銷。

4.4勞保費(fèi)用

勞保用品的申購依據(jù)各崗位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用進(jìn)行申購。

勞保用品除按崗位發(fā)放的工衣、工鞋等勞動愛護(hù)用品外,按

定額費(fèi)用追加及調(diào)整需遵守財務(wù)部2024年財務(wù)部全面預(yù)算

管理制度,假如實(shí)際發(fā)生不超定額標(biāo)準(zhǔn)不予追加;新增人員增加

定額費(fèi)用時,必需在增加人員的當(dāng)月增加,假如部門費(fèi)用有結(jié)余

不予增加(辦公、勞保、手機(jī)除外),未在增加人員當(dāng)月增加定

額的,后期不予增加費(fèi)用。

由于人員調(diào)動或優(yōu)化,在當(dāng)月16日前調(diào)動或優(yōu)化的,費(fèi)用核

減從調(diào)動或優(yōu)化的當(dāng)月核減;假如在當(dāng)月15日后調(diào)動或優(yōu)化的,

費(fèi)用核減從調(diào)動或優(yōu)化的次月核減。

各部門間(內(nèi)部)人員職責(zé)改變時,全部定額費(fèi)用項(xiàng)目的調(diào)

整由部門或部門間相互確認(rèn)后報行政服務(wù)部進(jìn)行調(diào)整(由增加費(fèi)

用的部門報送)。

4.9報送要求

各部門在15日下班前將各部門定額報表發(fā)到行政服務(wù)部。

行政服務(wù)部整理后下發(fā)各部門反饋,反饋截止到月底前,如不反

饋視為無看法,后期將不予調(diào)整。

各部門每月30日下班前依據(jù)行政服務(wù)部下發(fā)手機(jī)費(fèi)實(shí)際發(fā)

生表格將本月實(shí)打話費(fèi)報到行政服務(wù)部。

各部門在反饋定額報表時,將防暑勞保在勞保費(fèi)用中標(biāo)注,

行政服務(wù)部在年底考核時將賜予剔除。

5考核標(biāo)準(zhǔn)

固定電話費(fèi)、打字復(fù)印傳真費(fèi)、辦公用品費(fèi)、車輛運(yùn)用費(fèi)、

清潔用品費(fèi)用;車輛運(yùn)用費(fèi)用、款待費(fèi)負(fù)激勵超支部分的30%。

勞保結(jié)余不兌現(xiàn)嘉獎,負(fù)激勵超支部分的50%;對申購不屬

于勞保用品的物品、未按勞保標(biāo)準(zhǔn)申購對部門負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200

7Co

手機(jī)費(fèi)進(jìn)行年考核,節(jié)余無正激勵,負(fù)激勵超支的100機(jī)

手機(jī)費(fèi)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)未在行政服務(wù)部備案而報銷的人員,對財務(wù)

部、報銷人員所在部門第一負(fù)責(zé)人分別負(fù)激勵500元;事前未通

過行政服務(wù)部而內(nèi)部調(diào)整標(biāo)準(zhǔn),報銷時才申請調(diào)整的,干脆對部

門第一負(fù)責(zé)人負(fù)激勵200元。

手機(jī)費(fèi)用,每月持有效票據(jù)報銷,年底與標(biāo)準(zhǔn)對比,超出標(biāo)

準(zhǔn)在責(zé)任人年薪中扣除。

凡享受公司手機(jī)費(fèi)報銷的人員,全天24小時必需保證開機(jī)

(包括雙休日、節(jié)假日),便于保持聯(lián)系,當(dāng)月出現(xiàn)一次關(guān)機(jī)、

不接聽也不回復(fù)現(xiàn)象,狠銷當(dāng)月手機(jī)費(fèi)的60%;當(dāng)月連續(xù)出現(xiàn)兩

次關(guān)機(jī)、不接聽也不回復(fù)現(xiàn)象,報銷當(dāng)月手機(jī)費(fèi)的50%;當(dāng)月連

續(xù)三次出現(xiàn)關(guān)機(jī)、不接聽也不回復(fù)現(xiàn)象,當(dāng)月手機(jī)費(fèi)不予報銷。

如出現(xiàn)中途更換負(fù)責(zé)人,則年定額費(fèi)用按月度分解額累計(jì),

按其在職的時間進(jìn)行分灘考核。

在全年限制過程中,如某項(xiàng)費(fèi)用打請示進(jìn)行了追加或剔除,

無論任何緣由全年不兌現(xiàn)嘉獎。

信息化、硬件設(shè)施的利用造成定額費(fèi)用結(jié)余的,行政服務(wù)部

依據(jù)實(shí)際狀況在年底賜予核減。

以上各項(xiàng)定額費(fèi)用行政服務(wù)部每月按實(shí)際發(fā)生額與標(biāo)準(zhǔn)對

比出具預(yù)警,全年兌現(xiàn)一次考核結(jié)果。

全年定額考核正激勵以1000元封頂,負(fù)激勵以2000元封頂。

各部門負(fù)責(zé)定額人員嘉獎兌現(xiàn)部門負(fù)責(zé)人的30%o

附件:內(nèi)蒙古大有生物肥業(yè)股份有限公司定額標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

附件:

第一部分:話費(fèi)定額

各部門手機(jī)話費(fèi)和固定電話定額標(biāo)準(zhǔn):

1、手機(jī)話費(fèi)單位:元

序級別定額標(biāo)全年手機(jī)話費(fèi)合備注

準(zhǔn)計(jì)

1一級正\一級副600元7200元/

2二級正\二級副400元4800元/

3三級正\三級副300元3600元/

4四級200元2400元/

5五級150元1800元/

6六級'七級50元600元/

備注:因銷售部業(yè)務(wù)量較大,該部門銷售經(jīng)理均按400元定額進(jìn)

行報銷電話費(fèi)。

2、固定電話費(fèi)單位:元、月

序電話歸屬部門固定電話號碼定額標(biāo)準(zhǔn)(元'備注

月)

1200元/

2行政公關(guān)部50元/

350元/

4財務(wù)部100元/

5選購100元/

6銷售部100元/

7生產(chǎn)部50元

8質(zhì)量技術(shù)部50元/

合計(jì):7800元'年/

其次部分:款待費(fèi)

制定原則:

1、依據(jù)各部門對外的相應(yīng)工作業(yè)務(wù)量的大小。

2、此定額為各部門2024年的費(fèi)用定額。

3、此款待費(fèi)用只限于款待公司以外人員辦理公司業(yè)務(wù)的費(fèi)

用。

4、報銷的相關(guān)流程:

第三部分:辦公用品費(fèi)

依據(jù)各部門崗位特別性及不同的需求,年辦公用品費(fèi)用

標(biāo)準(zhǔn)為;

序號級別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/月/人數(shù)備注

人)

1一級正/一級副30元2/

2二級正/二級副20元4/

3三級正/三級副15元9/

4四級/五級'六級10元27/

合計(jì):6540元/年/

10

第四部分:勞防用品費(fèi)

依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),同時依照國家勞動法第六章勞動平

安衛(wèi)生的有關(guān)規(guī)定,為有效的愛護(hù)公司員工的身體健康,特制定

勞保定額標(biāo)準(zhǔn):

備注:(一)各部門統(tǒng)一執(zhí)行此規(guī)定。

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量

序號崗位名稱物品名稱規(guī)格(質(zhì)量)

(年)(用/人)

防塵口罩濾網(wǎng)96/

/

工服2套

絕緣鞋、水靴各雙

工鞋2雙1

/

棉衣1套

/

生產(chǎn)人員600芯人棉帽1頂

/

1棉鞋1雙

/

隔音耳塞4副

冷凍防護(hù)手套共6副/

耳套1/

防塵帽6頂/

刷膠線手套48副/

棉外套共3件/

2選購部600元/人同生產(chǎn)人員

隔音耳塞1套質(zhì)檢運(yùn)用/

一次性帽子20個

100元/人

3化驗(yàn)員

線手套12副

質(zhì)檢員用,檢驗(yàn)員不

棉衣套

1用

3

衛(wèi)生工、餐廳人工作服2套

100元/人

鞋2雙大絨鞋

4工作服2套

綠化工300元/人

棉衣2套

11

鞋2雙黃大頭

5行政人員650元/人西服一套新入職管理人員

(二)由于人員流淌的緣由,此費(fèi)用應(yīng)依據(jù)實(shí)際在公司

工作的人員數(shù)進(jìn)行總額限制。

(三)每年出具一次考核結(jié)果,每月進(jìn)行一次全面的預(yù)

警。對于超出部分,無特別批示說明的,按實(shí)際花銷金額的100%

在部門負(fù)責(zé)人工資中扣除。

第五部分:打印、復(fù)印、傳真費(fèi)用限制標(biāo)準(zhǔn)

各部門打印、復(fù)印、傳真費(fèi)用定額明細(xì)表

序號部門定額標(biāo)準(zhǔn)(元/月)備注

1董事會50元/

2質(zhì)量技術(shù)部50元/

3財務(wù)部200元/

4行政服務(wù)部200元/

5營銷部50元/

6生產(chǎn)部50元/

7選購50元/

合計(jì)7800元/年/

備注:(一)各部門統(tǒng)一執(zhí)行此規(guī)定。

(-)上述費(fèi)用為在公司外部打字、復(fù)印、文件裝訂等費(fèi)

用。

(三)每年出具一次考核結(jié)果,每月進(jìn)行一次全面的預(yù)警。

對于超出部分,無特別批示說明的,按實(shí)際花銷金額的100%在

部門負(fù)責(zé)人工資中扣

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