公司財(cái)務(wù)印章管理制度

公司財(cái)務(wù)印章管理制度一、總則為保障公司財(cái)務(wù)印章的安全性和合法合規(guī)性，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行，提高公司內(nèi)部管理的效率和規(guī)范性，特訂立本公司財(cái)務(wù)印章管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部財(cái)務(wù)印章的管理與使用，包含各級(jí)財(cái)務(wù)印章的使用規(guī)范、保管要求、使用權(quán)限等。三、財(cái)務(wù)印章的種類(lèi)和用途公司財(cái)務(wù)印章重要包含：公司公章：用于證明公司法律實(shí)體的合法性和真實(shí)性；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)部門(mén)的合法操作和相關(guān)財(cái)務(wù)文件的蓋章；部門(mén)章：用于各部門(mén)內(nèi)部的核實(shí)和處理文件的蓋章。依據(jù)不同用途，每個(gè)財(cái)務(wù)印章均設(shè)有相應(yīng)的使用權(quán)限和保管責(zé)任人，認(rèn)真使用規(guī)定如下：公司公章：用途：公司公章重要用于緊要合同的簽署、公司法定文件的蓋章以及與外部機(jī)構(gòu)、單位進(jìn)行的緊要協(xié)議、合作等事項(xiàng)的合法代表；使用權(quán)限：公司總經(jīng)理和法定代表人具有使用權(quán)限；保管責(zé)任人：公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)公章的保管和管理，保管責(zé)任人必需將公章妥當(dāng)保管，并定期檢查公章的完整性、正常使用情形。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用途：財(cái)務(wù)專(zhuān)用章重要用于財(cái)務(wù)部門(mén)的相關(guān)操作和財(cái)務(wù)文件的蓋章，包含財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)收支憑證、財(cái)務(wù)合同等；使用權(quán)限：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、授權(quán)的財(cái)務(wù)人員具有使用權(quán)限；保管責(zé)任人：財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)專(zhuān)用章的保管和管理，并定期檢查專(zhuān)用章的完整性、正常使用情形。部門(mén)章：用途：部門(mén)章重要用于各部門(mén)內(nèi)部的核實(shí)和處理文件的蓋章，包含部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、部門(mén)文件等；使用權(quán)限：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、授權(quán)的部門(mén)員工具有使用權(quán)限；保管責(zé)任人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門(mén)章的保管和管理，并定期檢查部門(mén)章的完整性、正常使用情形。四、財(cái)務(wù)印章的使用規(guī)定財(cái)務(wù)印章的使用必需遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保使用的合法性和真實(shí)性。統(tǒng)一規(guī)范財(cái)務(wù)印章的使用方法，包含：蓋章位置：財(cái)務(wù)印章必需和文件內(nèi)容完全全都，蓋章位置清楚明確；印章保持清楚：使用印章前，應(yīng)保持印章清潔并確認(rèn)無(wú)破損；蓋章日期：在蓋章時(shí)，務(wù)必注明蓋章日期，并確保與文件簽署日期全都；蓋章人員：每次使用財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)由具有使用權(quán)限的人員親自操持，不得代簽代章；蓋章記錄：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)每月將印章使用情況進(jìn)行記錄，包含具體使用事由、文件名稱(chēng)、簽署日期、使用人員等。財(cái)務(wù)印章的使用權(quán)限：公司公章的使用權(quán)限僅限公司總經(jīng)理和法定代表人；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用權(quán)限僅限財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人和授權(quán)的財(cái)務(wù)人員；部門(mén)章的使用權(quán)限僅限各部門(mén)負(fù)責(zé)人和授權(quán)的部門(mén)員工。五、財(cái)務(wù)印章的保管與管理財(cái)務(wù)印章應(yīng)當(dāng)妥當(dāng)保管，防止印章丟失、被盜或落入非法使用者手中。公章應(yīng)妥當(dāng)保管，保管責(zé)任人應(yīng)將公章存放在防火、防潮、防塵的特定硬質(zhì)盒中，存放位置應(yīng)固定，并由保管責(zé)任人掌握，保管責(zé)任人應(yīng)保證公章的完整性和安全性。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和部門(mén)章應(yīng)委托各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管，保管責(zé)任人應(yīng)將專(zhuān)用章和部門(mén)章存放在特定的柜子或保險(xiǎn)柜中，保管位置應(yīng)固定，并由保管責(zé)任人掌握，保管責(zé)任人應(yīng)保證專(zhuān)用章和部門(mén)章的完整性和安全性。財(cái)務(wù)印章的保管責(zé)任人應(yīng)定期（每季度）對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完整無(wú)損，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)進(jìn)行處理。對(duì)于丟失、損壞或被盜的財(cái)務(wù)印章，保管責(zé)任人應(yīng)立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)采取相應(yīng)措施，例如報(bào)案、重新制作印章等。六、懲罰措施對(duì)于違反本制度的行為，依據(jù)實(shí)際情況，將采取以下懲罰措施：財(cái)務(wù)印章借用、蓋章不規(guī)范者，予以口頭警告和書(shū)面警告，情節(jié)嚴(yán)重者，可能被取消財(cái)務(wù)印章使用權(quán)限一段時(shí)間。財(cái)務(wù)印章丟失者，責(zé)成保管責(zé)任人立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)制作新的印章，造成損失的，責(zé)任人應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和相應(yīng)的行政懲罰。財(cái)務(wù)印章被非法使用或被盜用者，責(zé)成保管責(zé)任人立刻向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并搭配相關(guān)部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，追究相關(guān)人員責(zé)任，同時(shí)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任由公司負(fù)責(zé)。七、附則本制度自頒布之日