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融創(chuàng)集團(tuán)管理制度及流程匯編(試行版)-銷售費(fèi)用管理制度融創(chuàng)集團(tuán)管理制度及流程匯編(試行版)——銷售費(fèi)用管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范融創(chuàng)集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的銷售費(fèi)用管理,確保銷售費(fèi)用的合理、合規(guī)使用,提升資金使用效率,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司各部門、各子公司及其銷售團(tuán)隊(duì)的銷售費(fèi)用管理,涉及的費(fèi)用包括但不限于市場(chǎng)推廣費(fèi)用、廣告費(fèi)用、銷售人員差旅費(fèi)用等。第三條依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定及公司內(nèi)部管理規(guī)范制定。第二章銷售費(fèi)用管理規(guī)范第四條銷售費(fèi)用的定義銷售費(fèi)用是指公司在銷售商品或提供服務(wù)的過(guò)程中,所發(fā)生的各種費(fèi)用支出,包括但不限于:1.廣告宣傳費(fèi);2.市場(chǎng)推廣費(fèi);3.銷售人員工資及獎(jiǎng)金;4.差旅費(fèi)用;5.其他為銷售目的而發(fā)生的費(fèi)用。第五條銷售費(fèi)用的審批流程1.費(fèi)用申請(qǐng):銷售部門需提前制定費(fèi)用預(yù)算,填寫《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》。2.部門審核:銷售部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用申請(qǐng)進(jìn)行初步審核,確保費(fèi)用合理性。3.財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)部門對(duì)審核后的申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,確保費(fèi)用符合公司財(cái)務(wù)管理規(guī)定。4.管理層審批:費(fèi)用申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后,提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。5.費(fèi)用報(bào)銷:費(fèi)用支出后,銷售人員需填寫《銷售費(fèi)用報(bào)銷表》,附上相關(guān)憑證,按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。第六條銷售費(fèi)用的預(yù)算管理1.年度預(yù)算:銷售部門需在年度初制定銷售費(fèi)用預(yù)算,提交至財(cái)務(wù)部門審核,最終由管理層批準(zhǔn)。2.預(yù)算調(diào)整:如需調(diào)整預(yù)算,銷售部門需提交調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)過(guò)同樣的審批流程。3.費(fèi)用控制:財(cái)務(wù)部門定期對(duì)各部門銷售費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控,確保費(fèi)用不超出預(yù)算范圍。第七條銷售費(fèi)用的使用規(guī)范1.合規(guī)性:銷售費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策,確保票據(jù)真實(shí)有效。2.必要性:費(fèi)用支出需與銷售活動(dòng)直接相關(guān),確保支出合理有效。3.透明性:銷售費(fèi)用的使用情況應(yīng)向管理層定期報(bào)告,確保透明化管理。第三章銷售費(fèi)用的操作流程第八條費(fèi)用申請(qǐng)操作流程1.填寫申請(qǐng)表:銷售人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要填寫《銷售費(fèi)用申請(qǐng)表》,明確費(fèi)用用途、金額及相關(guān)信息。2.部門審核:銷售部門負(fù)責(zé)人審核申請(qǐng)內(nèi)容,確認(rèn)費(fèi)用的合理性及必要性。3.提交財(cái)務(wù)審核:審核通過(guò)后,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。4.管理層審批:財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后,提交管理層審批。5.通知申請(qǐng)人:費(fèi)用申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知申請(qǐng)人,并提供相關(guān)的費(fèi)用預(yù)算額度。第九條費(fèi)用報(bào)銷操作流程1.填寫報(bào)銷表:銷售人員在發(fā)生費(fèi)用后,填寫《銷售費(fèi)用報(bào)銷表》,并附上相應(yīng)的發(fā)票及憑證。2.部門審核:銷售部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷內(nèi)容,確認(rèn)費(fèi)用支出的真實(shí)性。3.提交財(cái)務(wù)審核:審核通過(guò)后,提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核。4.報(bào)銷支付:財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后,按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付。第四章監(jiān)督機(jī)制第十條監(jiān)督責(zé)任1.銷售部門:負(fù)責(zé)銷售費(fèi)用的初步審核及預(yù)算管理,確保費(fèi)用支出合規(guī)、合理。2.財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)對(duì)銷售費(fèi)用的復(fù)核審批,監(jiān)督費(fèi)用的使用情況,定期進(jìn)行費(fèi)用分析。3.管理層:對(duì)銷售費(fèi)用的使用情況進(jìn)行總體把控,保障費(fèi)用使用的透明性和合規(guī)性。第十一條費(fèi)用使用的檢查與評(píng)估1.定期檢查:財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銷售費(fèi)用進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.評(píng)估報(bào)告:每季度銷售部門需向管理層提交銷售費(fèi)用使用情況的評(píng)估報(bào)告,包括費(fèi)用使用情況、預(yù)算執(zhí)行情況及改進(jìn)建議。第五章附則第十二條解釋權(quán)限本制度的解釋權(quán)歸融創(chuàng)集團(tuán)管理層。第十三條生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。第十四條修訂流程如需修訂本制度,需由銷售部門提出修訂建議,經(jīng)過(guò)管理層審核后方可

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