2024年綜合性活動策劃執(zhí)行協(xié)議版

2024年綜合性活動策劃執(zhí)行協(xié)議版A版本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期與時間1.3活動地點1.4活動性質(zhì)與目的2.雙方職責與義務(wù)2.1甲方職責與義務(wù)2.1.1提供活動預(yù)算2.1.2提供活動嘉賓名單2.1.3負責活動審批手續(xù)2.2乙方職責與義務(wù)2.2.1活動策劃與創(chuàng)意2.2.2活動場地布置與設(shè)備2.2.3活動宣傳與推廣2.2.4活動組織與執(zhí)行3.活動費用與支付方式3.1活動總費用3.2費用支付時間表3.3支付方式與賬戶信息3.4額外費用的承擔方式4.活動宣傳與推廣4.1宣傳材料設(shè)計4.2宣傳活動執(zhí)行4.3媒體合作與廣告投放4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣5.活動組織與執(zhí)行5.1活動流程安排5.2活動現(xiàn)場管理5.3人員配備與分工5.4應(yīng)急預(yù)案與風險管理6.活動嘉賓與接待6.1嘉賓邀請與確認6.2嘉賓接待安排6.3嘉賓禮品與待遇7.活動贊助商與合作方7.1贊助商招募與篩選7.2贊助權(quán)益分配7.3合作方協(xié)作與配合8.活動知識產(chǎn)權(quán)保護8.1活動名稱與標志保護8.2活動內(nèi)容與演講稿保護8.3活動現(xiàn)場攝影與錄像權(quán)9.違約責任與賠償9.1違約行為與責任認定9.2賠償金額與支付方式9.3法律途徑與爭議解決10.保密條款10.1保密信息范圍與內(nèi)容10.2保密期限與例外情況10.3違反保密條款的后果11.不可抗力與意外事件11.1不可抗力事件的認定11.2不可抗力事件的后果處理11.3意外事件的通知與處理12.合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同終止條件與后果13.爭議解決方式與法律適用13.1爭議解決方式13.2適用法律14.其他條款14.1合同附件14.2補充協(xié)議14.3合同修改與替代14.4雙方簽字蓋章頁第一部分：合同如下：第一條活動概述1.1活動名稱：2024年綜合性活動1.2活動日期與時間：2024年具體月份與日期，具體時間為上午9點至下午5點1.3活動地點：具體活動場館地址，例如：北京市朝陽區(qū)路號1.4活動性質(zhì)與目的：本次綜合性活動為公開活動，旨在促進各方交流與合作，提升品牌影響力。第二條雙方職責與義務(wù)2.1甲方職責與義務(wù)2.1.1提供活動預(yù)算：甲方應(yīng)在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供詳細的活動預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳費用等。2.1.2提供活動嘉賓名單：甲方應(yīng)在本合同簽訂后10個工作日內(nèi)向乙方提供活動嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等。2.1.3負責活動審批手續(xù)：甲方應(yīng)負責辦理活動所需的各種審批手續(xù)，包括但不限于活動場地、臨時演出許可證等。2.2乙方職責與義務(wù)2.2.1活動策劃與創(chuàng)意：乙方負責根據(jù)甲方提供的預(yù)算和活動目的，策劃活動方案并提交甲方審批。2.2.2活動場地布置與設(shè)備：乙方負責活動現(xiàn)場的場地布置和設(shè)備租賃，確?；顒禹樌M行。2.2.3活動宣傳與推廣：乙方負責制定宣傳方案，并負責活動的線上線下宣傳與推廣工作。2.2.4活動組織與執(zhí)行：乙方負責活動現(xiàn)場的組織與執(zhí)行，確?；顒影凑詹邉澐桨疙樌M行。第三條活動費用與支付方式3.1活動總費用：根據(jù)甲方提供的預(yù)算和乙方制定的策劃方案，雙方協(xié)商確定活動總費用。3.2費用支付時間表：甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的費用支付時間表向乙方支付相應(yīng)費用。3.3支付方式與賬戶信息：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付費用，具體賬戶信息由乙方提供。3.4額外費用的承擔方式：如遇不可抗力或其他特殊情況導(dǎo)致的額外費用，雙方應(yīng)協(xié)商承擔。第四條活動宣傳與推廣4.1宣傳材料設(shè)計：乙方負責根據(jù)甲方要求和活動主題設(shè)計宣傳材料，包括海報、邀請函、易拉寶等。4.2宣傳活動執(zhí)行：乙方負責執(zhí)行宣傳活動，包括但不限于線上廣告投放、社交媒體推廣、線下宣傳活動等。4.3媒體合作與廣告投放：乙方負責與媒體進行合作，并負責廣告的投放工作。4.4網(wǎng)絡(luò)宣傳與社交媒體推廣：乙方負責制定網(wǎng)絡(luò)宣傳方案，并負責在各大社交媒體平臺上進行推廣。第五條活動組織與執(zhí)行5.1活動流程安排：乙方根據(jù)甲方要求和活動主題制定活動流程，并提交甲方審批。5.2活動現(xiàn)場管理：乙方負責活動現(xiàn)場的管理工作，確?；顒禹樌M行。5.3人員配備與分工：乙方根據(jù)活動需求，合理安排工作人員，并明確各崗位的職責分工。5.4應(yīng)急預(yù)案與風險管理：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時處理。第六條活動嘉賓與接待6.1嘉賓邀請與確認：乙方負責邀請活動嘉賓，并確保嘉賓的確認與回復(fù)。6.2嘉賓接待安排：乙方負責嘉賓的接待工作，包括接待場地、住宿安排等。6.3嘉賓禮品與待遇：乙方負責為嘉賓準備禮品，并確保嘉賓在活動過程中的待遇。第八條活動贊助商與合作方8.1贊助商招募與篩選：乙方負責招募活動贊助商，并根據(jù)甲方要求篩選合適的贊助商。8.2贊助權(quán)益分配：乙方負責制定贊助權(quán)益分配方案，并確保贊助商權(quán)益的落實。8.3合作方協(xié)作與配合：乙方負責與合作方進行溝通與協(xié)作，確?；顒禹樌M行。第九條活動知識產(chǎn)權(quán)保護9.1活動名稱與標志保護：乙方負責保護活動名稱與標志，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得使用與活動名稱和標志相同或相似的名稱和標志。9.2活動內(nèi)容與演講稿保護：乙方負責保護活動內(nèi)容與演講稿，未經(jīng)甲方授權(quán)，不得對外發(fā)布或泄露活動內(nèi)容與演講稿。9.3活動現(xiàn)場攝影與錄像權(quán)：乙方負責活動現(xiàn)場的攝影與錄像工作，并確保攝影與錄像作品的版權(quán)歸屬。第十條違約責任與賠償10.1違約行為與責任認定：雙方應(yīng)遵守合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。10.2賠償金額與支付方式：違約方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的金額向守約方支付賠償金，并通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行支付。10.3法律途徑與爭議解決：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息范圍與內(nèi)容：雙方在合同履行過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，均屬于保密信息。11.2保密期限與例外情況：雙方對保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止后五年內(nèi)有效。但法律、法規(guī)規(guī)定或雙方約定的例外情況除外。11.3違反保密條款的后果：如一方違反保密條款，泄露保密信息，違約方應(yīng)承擔違約責任，賠償守約方因此造成的損失。第十二條合同的生效、變更與終止12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序：合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式簽訂變更協(xié)議。12.3合同終止條件與后果：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事項，包括但不限于費用結(jié)算、資料歸檔等。第十三條爭議解決方式與法律適用13.1爭議解決方式：如合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商無果，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。13.2適用法律：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條其他條款14.1合同附件：本合同附件包括合同履行過程中涉及的相關(guān)文件、資料、憑證等。14.2補充協(xié)議：雙方在合同履行過程中如有需要，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3合同修改與替代：如雙方同意對合同進行修改或替代，應(yīng)以書面形式簽訂修改協(xié)議或替代協(xié)議。14.4雙方簽字蓋章頁：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動預(yù)算明細表詳細列出活動各項費用的預(yù)算，包括場地租賃、設(shè)備租賃、嘉賓費用、宣傳費用等。2.附件二：活動嘉賓名單列出活動嘉賓的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。3.附件三：活動場地布置與設(shè)備租賃方案詳細描述活動場地的布置方案，包括舞臺設(shè)計、燈光音響配置、背景板等。4.附件四：活動宣傳方案包括線上線下宣傳的具體方案，如廣告投放計劃、社交媒體推廣方案等。5.附件五：活動組織與執(zhí)行方案詳細列出活動流程安排、人員配備與分工、應(yīng)急預(yù)案等。6.附件六：贊助權(quán)益分配方案詳細描述贊助商權(quán)益的分配，包括贊助商的品牌露出、宣傳機會等。7.附件七：活動知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議明確雙方在活動中的知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)，包括活動名稱、標志、內(nèi)容等。8.附件八：保密協(xié)議詳細列出雙方需要保密的信息范圍，以及違反保密條款的后果。9.附件九：合同變更與終止協(xié)議明確合同變更與終止的條件、程序以及后續(xù)處理事項。10.附件十：爭議解決方式與法律適用說明詳細說明爭議解決方式，包括友好協(xié)商、訴訟等，并明確適用的法律。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定：未按約定時間提供活動預(yù)算、嘉賓名單、審批手續(xù)等。提供虛假信息或隱瞞重要信息導(dǎo)致活動無法順利進行。未按約定支付費用，或支付金額不足。其他違反合同約定的行為。2.乙方違約行為及責任認定：未按約定時間提交活動策劃方案、宣傳方案、組織與執(zhí)行方案等。未按約定完成場地布置、設(shè)備租賃、宣傳推廣等工作。未按約定保護甲方知識產(chǎn)權(quán)，泄露甲方商業(yè)秘密等。其他違反合同約定的行為。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法