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文檔簡介
2023年度管理評審
標(biāo)準(zhǔn):GB/T19001:2023IDTIS09001:2023
行政部
XXXX有限公司
目錄
(1)年度質(zhì)量管理評審實施方案、支配
(2)管理評審會議簽到表
(3)管理評審會議記錄
(4)管理評審報告
(5)各部門管理評審資料
2023年度質(zhì)量管理評審方案
編號:9.3-01第1頁
評審目的:評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)過程的符合性,
與GB/T19001-2023標(biāo)準(zhǔn)和GB/T27341-2023HACCP管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境
的相宜性,實施的有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標(biāo)的持續(xù)的相宜性、充分性和有
效性,找尋改進(jìn)的機會。
評審范圍:本公司枸杞干果質(zhì)量和食品平安管理體系所涉及的全部過程、場所、部門。
評審頻次或時間:
2023年9月11日
評審方式:
專題會議:口頭匯報,綜合部會議記錄
評審內(nèi)容:
①管理體系的審核結(jié)果:內(nèi)審審核。
②驗證活動結(jié)果的分析
③可能影響食品平安的環(huán)境改變
④緊急狀況、事故和撤回
⑤體系更新活動的評審結(jié)果
⑥顧客反饋的溝通活動的評審
⑦外部審核或檢驗
⑧由于法律法規(guī)要求的改變所受到的影響和應(yīng)變措施。
9公司內(nèi)部或外部的合理化建議。
編制:審批:
2023年9月11日2023年9月11日
2023年質(zhì)量管理評審支配
編號:9.3-01第2頁
評審目的:
評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)過程的符合性,與
GB/T19001-2023標(biāo)準(zhǔn)和GB/T27341-2023HACCP管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境的相宜
性,實施的有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標(biāo)的持續(xù)的相宜性、充分性和有效性,找尋
改進(jìn)的機會。
評審范圍:本公司枸杞干果質(zhì)量和食品平安管理體系所涉及的全部過程、場所、部門。
評審時間/地點:2023年9月11日/公司會議室
主持人:張強
參與人員:
內(nèi)容支配:
1管理體系的審核結(jié)果:內(nèi)審審核。
2驗證活動結(jié)果的分析
3可能影響食品平安的環(huán)境改變
4緊急狀況、事故和撤回
5體系更新活動的評審結(jié)果
6顧客反饋的溝通活動的評審
7外部審核或檢驗
8由于法律法規(guī)要求的改變所受到的影響和應(yīng)變措施。
9公司內(nèi)部或外部的合理化建議。
編制:審批:
2023年9月11日2023年9月11日
管理評審會議簽到
編號:9.3-02
會議時間:2023年9月13日
序號姓名部門職務(wù)備注
1總經(jīng)理
2管理代表
3行政部
4倉儲部
5營銷部
6生產(chǎn)部
7質(zhì)量管理部
管理評審記錄
編號:9.3-03
會議時間:2023年9月16B地點:經(jīng)理辦公室
主持人:記錄人:
參與人員:總經(jīng)理:管理者代表/食品平安小組組長:組員:
會議內(nèi)容決議事項
1.管理代表報告;穩(wěn)定職工隊伍,提高職工自身素養(yǎng)和操作技能,降低工廠成
本
2.管理部報告;提高培訓(xùn)的有效性,申請專業(yè)人員進(jìn)行廠部基層工人的質(zhì)量
基礎(chǔ)學(xué)問和管理理念的培訓(xùn)
3.車間報告;重點面對生產(chǎn)一線嚴(yán)抓產(chǎn)品生產(chǎn)限制過程,提高產(chǎn)品一次交
檢合格率。
4.供應(yīng)部、銷售留意供應(yīng)商和顧客的聯(lián)絡(luò)和溝通,主動的調(diào)查顧客滿足的信
部報告;息,供應(yīng)應(yīng)公司有關(guān)部門,開發(fā)生產(chǎn)出市場須要的產(chǎn)品。
5.各部門探討;穩(wěn)定職工隊伍,規(guī)范公司的管理,增加職工的質(zhì)量意識,提
高培訓(xùn)機會和培訓(xùn)效果,嚴(yán)格工藝紀(jì)律,提高產(chǎn)品質(zhì)量,得
到顧客的滿足。
(1)加強體系管理人員的業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),嫻熟駕馭
6.總經(jīng)理總結(jié)。
質(zhì)量管理體系/HACCP體系的管理要求
(2)加強中層管理人員的質(zhì)量意識培訓(xùn),加強公司管
理文件完善和學(xué)習(xí),供應(yīng)中層管理人員的管理水平。
.(3)加強公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。
管理評審報告
編號:9.3-04第1頁
評審目的:評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)過程的符合性,與
GB/T19001-2023標(biāo)準(zhǔn)和GB/T27341(HACCP)管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境的相宜性,實施的
有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標(biāo)的持續(xù)的相宜性、充分性和有效性,找尋改進(jìn)的機會。
評審時間:2023年9月13日
地點:公司會議室
參與人員:
評審內(nèi)容與結(jié)論:
由各部門對本公司質(zhì)量和食品平安管理體系運行以來,產(chǎn)品的符合性,過程的發(fā)展和特性趨勢,
內(nèi)部審核存在的問題和結(jié)果,顧客滿足的信息,訂正和預(yù)防措施的實施,HACCP支配、基礎(chǔ)設(shè)施與
維護(hù)方案、操作性前提方案的實施狀況,質(zhì)量和食品平安管理體系的業(yè)績、質(zhì)量和食品平安方針、
目標(biāo)的實現(xiàn)狀況,關(guān)鍵限制點的限制狀況,危害限制和降低到可接受水平的狀況,職責(zé)的落實,資
源的配置和管理,以及改進(jìn)的建議作了匯報和綜合評價。
評審結(jié)論:本公司質(zhì)量和食品平安管理體系基本符合GB/T19001-2023《質(zhì)量管理體系要求》
標(biāo)準(zhǔn)和GB/T27341-2023的要求,基本符合本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)供應(yīng)過程的特點,與本公司內(nèi)外
環(huán)境是相適應(yīng)的,充分覆蓋了本公司生產(chǎn)和服務(wù)所涉及的各個過程、各個場所、各個部門,并且在
全公司得到了有效的實施和保持,起到了確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、實現(xiàn)質(zhì)量和食品平安方針和目標(biāo)的
作用,并且初步具有了預(yù)防和消退不合格及其緣由的改進(jìn)機制;本公司的質(zhì)量和食品平安方針和目
標(biāo)基本符合本公司的實際,涵蓋了滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求以及持續(xù)改進(jìn)和充分溝通的
內(nèi)容,包括了本公司對顧客所做出的承諾,能夠起到長期指導(dǎo)本公司質(zhì)量和食品平安管理及改進(jìn)工
作的作用,確保了本公司滿足顧客要求目標(biāo)的實現(xiàn)。
改進(jìn)的確定:
1、通過多方找尋,在今年內(nèi)為綜合部配備一名合適的管理人員,負(fù)責(zé)日常綜合部管理工作;
2,配備專職的檢驗員,負(fù)責(zé)檢驗工作。
編制:審批:
2023年9月13H2023年9月13日
行政部管理評審報告
一、質(zhì)量目標(biāo)的相宜性
公司總目標(biāo):1、產(chǎn)品指標(biāo)出廠合格率100%;
2、客戶綜合滿足度大于90%;
3、合同單方履約率100%;
4、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)率90%
實際完成狀況為:1、產(chǎn)品指標(biāo)出廠合格率100%;
2、客戶綜合滿足度大于94.6%;
3、合同單方履約率100%;
4、設(shè)備正常運轉(zhuǎn)率92%
實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
我們將在以后的工作中更加重視客戶的需求,努力做的更好,讓
客戶能為滿足舒心。
行政部在今后的公司執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管
理、文書資料管理、會議管理、涉外事務(wù)管理等肯定做的更好。
二、公司人力資源和培訓(xùn)實施狀況
公司能夠?qū)θ肆Y源狀況合理的支配,并對新入廠管理人員的專
業(yè)學(xué)問有肯定的要求,并為公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn),并打算通
過外部培訓(xùn)達(dá)到公司內(nèi)部審核的要求。對公司新員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)
合格可以上崗,實習(xí)期三個月,實習(xí)期通過可以正式上崗。
三、質(zhì)量體系文件分析
公司依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立一套質(zhì)量手冊,一套程序文件,并依據(jù)
公司詳細(xì)運行狀況編制了幾套公司文件處理的定義及原則
1、公司文件處理指公司文件的編號、下發(fā)、宣貫、整理(立卷)、
歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、連接有序的工作。
2、公司文件處理應(yīng)堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、
精確、平安、規(guī)范。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔
和銷毀。
3、公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。所謂受控文件就是
指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導(dǎo)和支配公司工作的文件。
明確文件的有效性并通過受控的方式管理公司文件,是防止各部門出
現(xiàn)執(zhí)行無效文件的主要措施。
4、對于公司以郵件形式下發(fā)的文件,以當(dāng)次接收到的文件為有效
執(zhí)行文件,收件人不得轉(zhuǎn)發(fā),因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯誤問題,由執(zhí)
行人負(fù)責(zé)。
5、對于公司以文本打印的形式下發(fā)的文件,只有蓋有受控章的文
件在受控范圍內(nèi),簽收入不得復(fù)印,如因復(fù)印導(dǎo)致的執(zhí)行非受控有效
文件,造成的問題由執(zhí)行人負(fù)責(zé)。
作業(yè)指導(dǎo)書和產(chǎn)品檢驗規(guī)程,文件較相宜。
但手冊對質(zhì)量管理體系的刪減不明確,對生產(chǎn)須要確認(rèn)的過程未進(jìn)行
明確和評價。
四、行政管理體系的功能
企業(yè)行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它以總經(jīng)理
為最高領(lǐng)導(dǎo),由行政總監(jiān)分工負(fù)責(zé),由行政各個部門詳細(xì)組織實施、
操作的一個完整的體系。企業(yè)管理的詳細(xì)工作的廣度涉及到企業(yè)的全
部運作過程,其深度設(shè)計到企業(yè)的各個部門和分支機構(gòu)的方方面面以
及局外人不可思議的微小末節(jié)。
企業(yè)行政管理體系擔(dān)負(fù)著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之
外的工作,都是某個方面的“業(yè)務(wù)”。行政管理體系推動和保證著企
業(yè)的技術(shù)(設(shè)計)、工程(服務(wù))、資金(財務(wù))、發(fā)展(營銷)幾大
塊業(yè)務(wù)的順當(dāng)、有效進(jìn)行和相互之間的協(xié)調(diào)。
企業(yè)行政管理體系工作可以說是千頭萬緒、紛繁困難。企業(yè)行政
人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。但是,這些事務(wù)
只不過是行政管理這顆大樹上的枝枝葉葉而已。
概括起來說,行政管理的企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功
能:其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。究而言之,行政管
理的實質(zhì)是服務(wù)。
行政部門應(yīng)當(dāng)兢兢業(yè)業(yè)、仔細(xì)細(xì)致地做好種種行政事務(wù)工作,把
領(lǐng)導(dǎo)和員工從繁重、瑣碎的行政事務(wù)和生活瑣事中解脫出來,可以集
中精力、輕裝上陣,探討市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司
的組織架構(gòu),任用公司的各級干部,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司
所面臨的重大問題,以及用心做好每一筆重要業(yè)務(wù)等等。
為了做好紛繁困難的行政工作,就必需建立健全和仔細(xì)執(zhí)行行政
部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表
格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要
培育出一支高素養(yǎng)、高效率的行政人員隊伍:同時要搞好科學(xué)分工、
管理層次和合理授權(quán)。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生
活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管
理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會成為
一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才須要部門領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)
輔以“人治”。
行政管理體系工作基本包括:會議管理、辦公物品管理、檔案管
理、公關(guān)管理、各種實物資產(chǎn)管理、車輛管理、內(nèi)部監(jiān)察事務(wù),以及
人力資源管理等等,參與企業(yè)的監(jiān)督、限制、決策工作;以全面提高
組織效能,供應(yīng)必要管的保障為目的,而對企業(yè)內(nèi)部辦公事務(wù)、后勤
事務(wù)活動的構(gòu)成要素及其理流通過程所作的規(guī)劃、組織、監(jiān)控、限制、
協(xié)調(diào)。
企業(yè)行政管理體系的任務(wù)
企業(yè)行政管理的任務(wù)就是通過對事務(wù)活動的構(gòu)成要素及其流通
過程實施科學(xué)有效的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、限制、協(xié)調(diào),為企業(yè)職能活
動的高效開展創(chuàng)建條件、奠定基礎(chǔ)、供應(yīng)保障。要使企業(yè)做到:
人盡其才,即為事務(wù)活動的有效運行供應(yīng)人力資源保證,要通過
科學(xué)分工、優(yōu)化組合、完善行為規(guī)范、教化培訓(xùn)與激勵、合理配置各
類從事事務(wù)處理工作的人員,明確其職位,提高其素養(yǎng),充分調(diào)動他
們的主動性,充分發(fā)揮他們的作用。
物盡其才,即為企業(yè)職能活動供應(yīng)必需的物質(zhì)條件,要合理安排,
正確運用各種設(shè)備、工具、材料和能源,充分發(fā)揮其作用,厲行節(jié)約,
努力降低消耗,力爭供求平衡。
財盡其用,即為企業(yè)職能活動供應(yīng)基本的財力保證,要量入為出,
量力而行,講究成本效益,講究核算,使有限的資金得到合理利用。
時盡其能,即為企業(yè)職能活動的有效性供應(yīng)必要的時間資源,要維護(hù)
事務(wù)的時效,以有力措施充分發(fā)掘時間的利用價值,合理配置時間,
充分利用時間。
文暢其流,即為企業(yè)職能活動供應(yīng)包括文件在內(nèi)的各種信息資
源,要創(chuàng)建、充分利用、有效維護(hù)信息資源,使信息流通過程有序、
順暢、有效。
五、信息溝通
公司質(zhì)量管理體系文件能夠發(fā)放到各有關(guān)職能部門和各崗位。
公司除了生產(chǎn)經(jīng)營管理和市場方面的信息外,還要加強質(zhì)量管理
體系運行狀況的檢查和信息溝通,以便達(dá)到一樣性。
行政部
2023年9月8日
倉儲部管理評審報告
1.選購及供方狀況:
為確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量,本部門已按公司內(nèi)部的供方相關(guān)評價標(biāo)準(zhǔn),對主
要的供應(yīng)商進(jìn)行了綜合評價、選擇。供方供應(yīng)的原料、輔料、包裝材料我們有
專業(yè)的人員進(jìn)行檢驗評價,全部通過公司的檢驗標(biāo)準(zhǔn)方可進(jìn)入倉儲部,選購
人員嚴(yán)格遵循在公司的合格供方名錄中選購的原則,因此,質(zhì)量相當(dāng)穩(wěn)定牢
靠,未發(fā)生質(zhì)量問題,進(jìn)貨檢驗合格率達(dá)100%。
(1)管理內(nèi)容與要求
1)原料、輔料及包裝材料批檔案通常包括:
a取樣單;
b化驗申請單;
c供應(yīng)廠商化驗報告/品質(zhì)證書;
d口岸檢驗所化驗報告(如為進(jìn)口原料、輔料及包裝材料);
e原料、輔料及包裝材料驗收記錄;
f批化驗記錄;
g化驗證書;
h庫卡。
i原料、輔料及包裝材料的庫卡須在該特定批號的庫存為零時才進(jìn)入批檔案。評
價人員在對原料、輔料及包裝材料作出合格與否的確定前,應(yīng)審核批檔案
內(nèi)除庫卡外的全部資料。
⑵依據(jù)檢驗申請單,檢查全部記錄的標(biāo)識是否一樣,批檢驗記錄中代號、名稱、
批號、數(shù)量是否與化驗申請相一樣。
(3)按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)逐項檢查檢驗結(jié)果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)并檢查操作人員簽名、日期,
復(fù)核或主管人員的簽名及日期。
(4)符合現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料、輔料及包裝材料準(zhǔn)予合格,發(fā)合格檢驗證書,以
備運用。不符合現(xiàn)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料、輔料及包裝材料不準(zhǔn)予合格,發(fā)不
合格證書。
2、出具檢驗證書
檢驗證書應(yīng)包括原料、輔料及包裝材料的名稱、代號、批號、有效期、
供應(yīng)商、數(shù)量、所采納質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中各項檢驗項目及化驗結(jié)果、合
格、不合格或限定性合格的結(jié)論、質(zhì)量部經(jīng)理簽章。對于限定性合格的原料、
輔料及包裝材料,應(yīng)在檢驗證書上注明限定運用的條件。
3、復(fù)檢
質(zhì)量評價人員應(yīng)依據(jù)倉庫供應(yīng)的接近有效期的原輔材料清單支配取樣
復(fù)檢。復(fù)檢合格,原輔材料延長的貯存期一般為原貯存期的一半。除藥典規(guī)
定有有效期的品種不作復(fù)檢外,一般原輔材料的有效期可延長一次。
4、趨勢分析
為便于與過去的檢驗結(jié)果比較,并對供貨單位供貨的質(zhì)量穩(wěn)定性有較全
面的了解,應(yīng)制訂每種原料、輔料及包裝材料的檢驗數(shù)據(jù)匯總表,內(nèi)容包括:
名稱、批號、包裝規(guī)格、項目、測試結(jié)果、供貨單位名稱、備注等欄目。
5、批檔案的保存
批檔案的保存年份應(yīng)和留樣樣品相一樣。
6、合同執(zhí)行狀況:
由于市場競爭加劇,合同定單相比以前不易接到。但是公司各級人員通過
努力,主動協(xié)作,加上公司信譽,質(zhì)量穩(wěn)定牢靠,有著不錯的知名度,所以總體
上合同數(shù)量還是較可觀的。為了進(jìn)一步拓展市場,提高公司的信譽,利用公司推
行ISO標(biāo)準(zhǔn)的機會,著重抓了合同評審的工作。按要求實施,嚴(yán)格執(zhí)行,狀況良
好。
倉儲部
2023年9月10日
生產(chǎn)部(生產(chǎn)車間)管理評審報告
1.產(chǎn)品、工藝等文件的適用性
公司依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求建立了相關(guān)的技術(shù)工藝等文件,而且建立
的要求已經(jīng)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),因此目前公司建立的此類文件適用性已足
夠滿足要求。
2.產(chǎn)品技術(shù)手段的適用性
因為生產(chǎn)的產(chǎn)品技術(shù)要求并不是很高,從目前告知的技術(shù)條件
來看已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足其要求。因此,公司制定了相關(guān)的文件來對產(chǎn)品的
質(zhì)量進(jìn)行限制,以確保滿足顧客的要求。
3.生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度
(1)目的與適用范圍
1)確保生產(chǎn)現(xiàn)場人員和作業(yè)符合要求,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、
均衡、平安、衛(wèi)生生產(chǎn);
適用于生產(chǎn)現(xiàn)場全部管理、操作人員。
2)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生要求執(zhí)行《衛(wèi)生限制程序》。
(2)職責(zé)
1)生產(chǎn)技術(shù)科負(fù)責(zé)制訂本管理規(guī)定,責(zé)成各生產(chǎn)現(xiàn)場嚴(yán)格貫徹
執(zhí)行本規(guī)定;
2)生產(chǎn)技術(shù)科每月進(jìn)行一次生產(chǎn)現(xiàn)場管理的監(jiān)督檢查、定期考
核;
(3)工作程序
1)嚴(yán)格依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)科所簽發(fā)的加工任務(wù)單支配各項生產(chǎn)制
造事宜。
2)各項制造過程中所需原材料,人員,工裝設(shè)備,監(jiān)控測量裝
置等,均需妥當(dāng)支配,以避開停工待料。
3)嚴(yán)格依據(jù)工藝規(guī)程、操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)加工。
4)生產(chǎn)加工過程中,各工序產(chǎn)量,存量,進(jìn)度,物料,人力等
均應(yīng)予以適當(dāng)限制。
5)操作人員上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)I,使其熟識工裝/設(shè)備及工具之正
確運用方法和防范意外的方法。
6)各種工裝設(shè)備及工具應(yīng)常常檢查、保養(yǎng),確保遵守運用規(guī)定。
(4)定置管理
a)人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴(yán)禁串
uU
岡;
b)設(shè)備定置:依據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理支配設(shè)備位置;
C)工件定置:依據(jù)生產(chǎn)流程,確定零部件存放區(qū)域,狀態(tài)標(biāo)識
和流程圖;
d)工位器具定置:確定工位器具存放位置和物流要求;
e)工具箱定置:工具箱內(nèi)各種物品要擺放整齊。
(5)整理整頓要求
a)整理:效率和平安始于整理。把要與不要的人、事、物分開。
對于生產(chǎn)現(xiàn)場不須要的堅決從生產(chǎn)現(xiàn)場清除掉;
b)整頓:在整理的基礎(chǔ)上,把生產(chǎn)現(xiàn)場須要的進(jìn)行定置管理;
c)清掃:生產(chǎn)加工部位除隨時清掃保持清潔整齊外,工作臺旁
邊不得有雜物。
d)清潔:每個員工持證上崗,儀容整齊大方。每個員工工作有
序,保持安靜,姿態(tài)端正。
e)素養(yǎng):上班時間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位、在非指定
場所嚴(yán)禁抽煙;每個員工要養(yǎng)成良好工作作風(fēng)和嚴(yán)明的紀(jì)律,不斷提
高全體員工自身的素養(yǎng)。
(6)生產(chǎn)現(xiàn)場平安管理
1)操作人員上崗前必需進(jìn)行平安教化,操作規(guī)程教化,使其熟
識工裝/設(shè)備及工具之正確運用方法和防范意外的方法。
2)生產(chǎn)現(xiàn)場油、電、機械傳動等簡單產(chǎn)生平安事故的部位,必
需有醒目的警示標(biāo)記、標(biāo)牌;對易燃品(如包裝材料)存放區(qū),必需
依據(jù)過國家有關(guān)消防平安法規(guī)的規(guī)定,配備平安防范設(shè)施。
3)操作人員要正確運用勞保用品,確保起到平安防護(hù)作用,嚴(yán)
禁違章作業(yè)。
4)生產(chǎn)現(xiàn)場一旦發(fā)生平安事故,要實行應(yīng)急措施,盡可能的確
保人員平安,削減經(jīng)濟損失。
4.質(zhì)量目標(biāo)狀況
生產(chǎn)車間質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)狀況統(tǒng)計表
日期:2023年9月9日制表:審核:
備
質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)實現(xiàn)狀況統(tǒng)計實現(xiàn)與否判定注
管理項目基管理項目實實現(xiàn)率
管理項目目標(biāo)值是否
礎(chǔ)數(shù)量現(xiàn)數(shù)量(%)
產(chǎn)品一
次檢驗合格98%
率
成品出
廠檢驗合格100%
率
不合格
100%
品處理率
設(shè)備完
98%
好率
注:此表一式兩份,本部門留存一份,報總經(jīng)理一份。
5.人員配備狀況
由于公司規(guī)模較小,因此對人員的需求不是太大,生產(chǎn)人員及技
術(shù)人員已經(jīng)足夠能滿足公司合同等的須要。依據(jù)體系運轉(zhuǎn)的要求,本
部門對每個員工按要求進(jìn)行上崗培訓(xùn),滿足須要,保證質(zhì)量。
6.設(shè)備
公司目前的生產(chǎn)設(shè)備已較好,但我們還是對全部的主要生產(chǎn)設(shè)備
按規(guī)定的要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。但從長遠(yuǎn)考慮,
市場競爭激烈,建議企業(yè)今后考慮選用更新的設(shè)備來進(jìn)一步提高效
率,使質(zhì)量更上一層,提高競爭實力。
7.生產(chǎn)各過程限制
依據(jù)行業(yè)特點和ISO標(biāo)準(zhǔn)要求,本部門已編制了相關(guān)的運作及相
關(guān)作業(yè)規(guī)定,對生產(chǎn)過程實行嚴(yán)格限制和管理,各生產(chǎn)作業(yè)人員適應(yīng)
了按文件要求進(jìn)行操作和自我質(zhì)量限制。從結(jié)果看,過程限制狀況較
好,達(dá)到了工程產(chǎn)品施工要求,至今未發(fā)生重大質(zhì)量事故。
其他:
倉庫依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行了管理,因此管理方面理明顯上一臺
階。因體系運行時間尚短,工作還有不足,信任隨著時間的推移,我
們的工作會更進(jìn)一步。
8.目標(biāo)實現(xiàn)狀況
生產(chǎn)任務(wù)都能夠完成,設(shè)備運行狀況良好,返工率限制比較低,
產(chǎn)品交檢合格率能夠達(dá)到97%的目標(biāo),目標(biāo)均能夠?qū)崿F(xiàn)。
生產(chǎn)部
2023年9月9日
營銷部管理評審報告
一、過程業(yè)績:
1、與顧客有關(guān)的過程限制:
在簽訂合同或接受訂單前,針對客戶的不同要求,對其中全部訂
單產(chǎn)品的質(zhì)量要求、交付狀況、運輸、價格、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行100%
評審、溝通,合同/訂單履行率為100%。
其中因顧客要求涉及合同/訂單更改的有1份,都按規(guī)定要求辦
理了更改手續(xù),并將更改信息剛好傳遞至公司相關(guān)部門和人員。
2、服務(wù)供應(yīng)限制:
銷售部緊緊圍繞讓顧客滿足這一目標(biāo),急顧客之所急,想顧客之
所想,主要做到:
(1)對顧客的口頭詢價做到當(dāng)即回復(fù),對書面正式報價做到四
小時內(nèi)辦畢,特別狀況下不過天。
(2)負(fù)責(zé)剛好組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品交付等服務(wù)工作,對發(fā)運產(chǎn)品負(fù)
責(zé)跟蹤,直到顧客收到產(chǎn)品且核對無誤后為止。
(3)剛好負(fù)責(zé)與顧客聯(lián)絡(luò),妥當(dāng)處理客訴和各類來電/來訪詢問
事項,做好有關(guān)服務(wù)工作并作記錄。
(4)建立健全客戶檔案,了解顧客訂貨傾向,隨時做好供貨打
算。
(5)定期派員進(jìn)行市場調(diào)研,剛好駕馭市場動態(tài)和顧客需求。
(6)依據(jù)回訪服務(wù)支配的支配,3-5月份已對11個客戶進(jìn)行了
21次回訪。在回訪中,對客戶所提出的問題(質(zhì)量、交期、價格)
等進(jìn)行充分說明確和回復(fù),顧客對公司的服務(wù)均賜予了較高的評價。
3、顧客滿足度評價:
2023年4月,銷售部共寄出(傳真)《顧客滿足度調(diào)查表》9份,
實際回收9份,回收率100%,從調(diào)查結(jié)果看,顧客對本公司產(chǎn)品質(zhì)
量及服務(wù)滿足率為100%,達(dá)到我公司質(zhì)量目標(biāo),其余部分主要反映
在產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品價格,針對這一措施,公司已實行了訂正措施,改
用紙箱包裝和與客戶溝通、降低內(nèi)耗等,問題基本上已得到解決。
二、建議和要求:
1、銷售部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置基本合理,但人力資源較為欠缺,需進(jìn)
一步充溢和完善,對人員崗位技能也有待培訓(xùn)提高。
2、《顧客滿足度評價程序》中調(diào)查方案的設(shè)計較繁瑣,可操作性
不強,建議簡化和改進(jìn)。
3、合同/訂單的評審工作:為了提高工作效率,對《現(xiàn)有產(chǎn)品書
目》中已有的常規(guī)產(chǎn)品,建議技術(shù)部、質(zhì)保部不用評審,只有生產(chǎn)新
產(chǎn)品、樣品或客戶有特別要求時,技術(shù)部與質(zhì)保部才參與評審。同時
對單量在肯定范圍內(nèi)的訂單,可不用供應(yīng)部評審,因為公司已設(shè)立平
安庫存量。
銷售部
2023年9月7日
質(zhì)檢部管理評審報告
1.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和管理
依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定嚴(yán)格對進(jìn)廠的原料和產(chǎn)品進(jìn)行把關(guān),檢驗方
法和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都是國家最新的版本,未發(fā)生因產(chǎn)品檢驗誤差給企業(yè)造
成損失
檢驗人員也都經(jīng)過評價,都是有多年閱歷的,檢驗技術(shù)比較嫻熟。
從產(chǎn)品進(jìn)廠、過程加工、入庫管理、產(chǎn)品出廠各方面都實施了嚴(yán)
格的限制管理,沒有發(fā)生過顧客關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴。
2.食品危害監(jiān)控狀況
食品的危害分析是HACCP七大原理之一,也是企業(yè)實施HACCP體
系的一項基礎(chǔ)工作。所謂食品危害分析是指識別出食品中可能存在的
給人們身體帶來損害或疾病的生物、化學(xué)和物理因素,并評估危害的
嚴(yán)峻程度和發(fā)生的可能性,以便實行措施加以限制。食品危害分析一
般分為危害識別和危害評估。
(1)危害識別
食品的危害識別在HACCP體系中是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié),它要求在食
品原料運用、生產(chǎn)加工和銷售、包裝、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)對可能發(fā)生的
食品危害進(jìn)行充分的識別,列出全部潛在的危害,以便實行進(jìn)一步的
行動。食品中的危害一般可分為生物危害、化學(xué)危害和物理危害。
1)生物危害
生物危害包括病原性微生物、病毒和寄生蟲。
病原性微生物一般會導(dǎo)致食源性疾病的發(fā)生,且發(fā)病率較高。在美國
平均每年達(dá)3萬多例,我國每年報告的集體發(fā)病事務(wù),多數(shù)也屬于食
源性疾病。病原性微生物對人體健康造成的損害包括食源性感染和食
源性中毒。食源性感染會造成腹瀉、嘔吐等癥狀;食源性中毒,即食
物中毒,對人體造成的危害更加嚴(yán)峻。病原性微生物主要的來源是,
在相宜的環(huán)境如養(yǎng)分成分、pH值、溫度、水活度、氣體(氧氣)等
條件下,微生物會快速繁殖,從而引起食物腐敗變質(zhì)。
病毒比細(xì)菌更小,食品攜帶上病毒后,可以通過感染人體細(xì)胞從
而引起疾病。如1998年春天上海暴發(fā)的大規(guī)模甲肝,造成大約30萬人
感染上甲型肝炎病毒,導(dǎo)致發(fā)燒、腹痛腹瀉、肝臟炎癥并伴有黃疸等
癥狀。病毒污染食品的途徑一般如下:一是動植物原料環(huán)境感染了病
毒,如上海甲肝病流行就是人們食用的毛蛇生長水域感染了甲肝病
毒。二是原料動物攜帶病毒,如?;伎袢』蚩谔阋?。三是食品加工
人員帶有病毒,如乙肝患者。
寄生蟲污染食品的途徑有以下幾種:a是原料動物患有寄生蟲病,
b是食品原料遭到寄生蟲卵的污染,三是糞便污染、食品生熟不分。
(2)物理危害
物理危害是指在食品中發(fā)覺的不正常有害異物,當(dāng)人們誤食后可
能造成身體外傷、窒息或其他健康問題。比如食品中常見的金屬、玻
璃、碎骨等異物對人體的損害。物理危害主要來源于以下幾種途徑:
植物收獲過程中摻進(jìn)玻璃、鐵絲鐵釘、石頭等;水產(chǎn)品捕撈過程中摻
雜魚鉤、鉛塊等;食品加工設(shè)備上脫落的金屬碎片、燈具及玻璃容器
破裂造成的玻璃碎片等;畜禽在飼養(yǎng)過程中誤食鐵絲,畜禽肉和魚剔
骨時遺留骨頭碎片或魚刺。
3、危害評估
所謂危害評估就是對識別出來的食品危害是否構(gòu)成顯著危害進(jìn)行
評價。事實上,HACCP體系并不是要限制全部的食品危害,只是限制
顯著危害。顯著危害限制住了,也就降低了食品危害風(fēng)險系數(shù)。
哪些危害是顯著危害?一般應(yīng)從兩個方面來確定:一是發(fā)生的可能性
(風(fēng)險性),二是一旦限制不當(dāng)會給人們帶來不行接受的健康損害(嚴(yán)
峻性)。在實踐中,一般是依據(jù)工作閱歷、流行病學(xué)數(shù)據(jù)、客戶投訴
及現(xiàn)有的技術(shù)資料、信息來評估危害發(fā)生的可能性;用政府部門、權(quán)
威探討機構(gòu)向社會公布的風(fēng)險分析資料、信息來判定危害的嚴(yán)峻程
度。須要留意的是,在進(jìn)行危害分析時必需考慮到加工企業(yè)無法限制
的因素,如銷售、運輸環(huán)節(jié)及食用方式等。這些因素應(yīng)在食品包裝上
以適當(dāng)?shù)奈淖只驁D形加以說明,給消費者合適的信息、,防止食品在食
物鏈后期發(fā)生不必要的食品危害。對某些食品還應(yīng)注明合適的消費人
群,由于消費群體的不同或食用方式的不同,有時可能造成危害,有
時可能不構(gòu)成危害,比如兒童食用果凍就曾經(jīng)發(fā)生過窒息死亡事務(wù),
魚骨魚刺對成年人來說通常不是危害,但對兒童就有可能構(gòu)成危害。
食品危害的識別和分析一般由食品加工企業(yè)HACCP體系負(fù)責(zé)小組來
完成,也可以聘請技術(shù)專家來指導(dǎo)完成。同時、HACCP體系負(fù)責(zé)小組
應(yīng)對歷史上發(fā)生過的一些食品平安事務(wù)加以關(guān)注,尤其是流行病的發(fā)
生,以充分考慮新出現(xiàn)的食品危害。比如,對來自歐洲的牛肉,前幾
年可能不會考慮瘋牛病帶來的危害,而現(xiàn)在則應(yīng)將其作為顯著危害來
對待。
在危害識別、分
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