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文檔簡介

2023年度管理評審

標準:GB/T19001:2023IDTIS09001:2023

行政部

XXXX有限公司

目錄

(1)年度質(zhì)量管理評審實施方案、支配

(2)管理評審會議簽到表

(3)管理評審會議記錄

(4)管理評審報告

(5)各部門管理評審資料

2023年度質(zhì)量管理評審方案

編號:9.3-01第1頁

評審目的:評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程的符合性,

與GB/T19001-2023標準和GB/T27341-2023HACCP管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境

的相宜性,實施的有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標的持續(xù)的相宜性、充分性和有

效性,找尋改進的機會。

評審范圍:本公司枸杞干果質(zhì)量和食品平安管理體系所涉及的全部過程、場所、部門。

評審頻次或時間:

2023年9月11日

評審方式:

專題會議:口頭匯報,綜合部會議記錄

評審內(nèi)容:

①管理體系的審核結(jié)果:內(nèi)審審核。

②驗證活動結(jié)果的分析

③可能影響食品平安的環(huán)境改變

④緊急狀況、事故和撤回

⑤體系更新活動的評審結(jié)果

⑥顧客反饋的溝通活動的評審

⑦外部審核或檢驗

⑧由于法律法規(guī)要求的改變所受到的影響和應變措施。

9公司內(nèi)部或外部的合理化建議。

編制:審批:

2023年9月11日2023年9月11日

2023年質(zhì)量管理評審支配

編號:9.3-01第2頁

評審目的:

評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程的符合性,與

GB/T19001-2023標準和GB/T27341-2023HACCP管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境的相宜

性,實施的有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標的持續(xù)的相宜性、充分性和有效性,找尋

改進的機會。

評審范圍:本公司枸杞干果質(zhì)量和食品平安管理體系所涉及的全部過程、場所、部門。

評審時間/地點:2023年9月11日/公司會議室

主持人:張強

參與人員:

內(nèi)容支配:

1管理體系的審核結(jié)果:內(nèi)審審核。

2驗證活動結(jié)果的分析

3可能影響食品平安的環(huán)境改變

4緊急狀況、事故和撤回

5體系更新活動的評審結(jié)果

6顧客反饋的溝通活動的評審

7外部審核或檢驗

8由于法律法規(guī)要求的改變所受到的影響和應變措施。

9公司內(nèi)部或外部的合理化建議。

編制:審批:

2023年9月11日2023年9月11日

管理評審會議簽到

編號:9.3-02

會議時間:2023年9月13日

序號姓名部門職務備注

1總經(jīng)理

2管理代表

3行政部

4倉儲部

5營銷部

6生產(chǎn)部

7質(zhì)量管理部

管理評審記錄

編號:9.3-03

會議時間:2023年9月16B地點:經(jīng)理辦公室

主持人:記錄人:

參與人員:總經(jīng)理:管理者代表/食品平安小組組長:組員:

會議內(nèi)容決議事項

1.管理代表報告;穩(wěn)定職工隊伍,提高職工自身素養(yǎng)和操作技能,降低工廠成

2.管理部報告;提高培訓的有效性,申請專業(yè)人員進行廠部基層工人的質(zhì)量

基礎學問和管理理念的培訓

3.車間報告;重點面對生產(chǎn)一線嚴抓產(chǎn)品生產(chǎn)限制過程,提高產(chǎn)品一次交

檢合格率。

4.供應部、銷售留意供應商和顧客的聯(lián)絡和溝通,主動的調(diào)查顧客滿足的信

部報告;息,供應應公司有關部門,開發(fā)生產(chǎn)出市場須要的產(chǎn)品。

5.各部門探討;穩(wěn)定職工隊伍,規(guī)范公司的管理,增加職工的質(zhì)量意識,提

高培訓機會和培訓效果,嚴格工藝紀律,提高產(chǎn)品質(zhì)量,得

到顧客的滿足。

(1)加強體系管理人員的業(yè)務水平的培訓,嫻熟駕馭

6.總經(jīng)理總結(jié)。

質(zhì)量管理體系/HACCP體系的管理要求

(2)加強中層管理人員的質(zhì)量意識培訓,加強公司管

理文件完善和學習,供應中層管理人員的管理水平。

.(3)加強公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。

管理評審報告

編號:9.3-04第1頁

評審目的:評價本公司質(zhì)量和食品平安管理體系與本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務過程的符合性,與

GB/T19001-2023標準和GB/T27341(HACCP)管理體系的符合性,本公司內(nèi)外環(huán)境的相宜性,實施的

有效性,以及質(zhì)量和食品平安方針、目標的持續(xù)的相宜性、充分性和有效性,找尋改進的機會。

評審時間:2023年9月13日

地點:公司會議室

參與人員:

評審內(nèi)容與結(jié)論:

由各部門對本公司質(zhì)量和食品平安管理體系運行以來,產(chǎn)品的符合性,過程的發(fā)展和特性趨勢,

內(nèi)部審核存在的問題和結(jié)果,顧客滿足的信息,訂正和預防措施的實施,HACCP支配、基礎設施與

維護方案、操作性前提方案的實施狀況,質(zhì)量和食品平安管理體系的業(yè)績、質(zhì)量和食品平安方針、

目標的實現(xiàn)狀況,關鍵限制點的限制狀況,危害限制和降低到可接受水平的狀況,職責的落實,資

源的配置和管理,以及改進的建議作了匯報和綜合評價。

評審結(jié)論:本公司質(zhì)量和食品平安管理體系基本符合GB/T19001-2023《質(zhì)量管理體系要求》

標準和GB/T27341-2023的要求,基本符合本公司產(chǎn)品生產(chǎn)和服務供應過程的特點,與本公司內(nèi)外

環(huán)境是相適應的,充分覆蓋了本公司生產(chǎn)和服務所涉及的各個過程、各個場所、各個部門,并且在

全公司得到了有效的實施和保持,起到了確保產(chǎn)品和服務質(zhì)量、實現(xiàn)質(zhì)量和食品平安方針和目標的

作用,并且初步具有了預防和消退不合格及其緣由的改進機制;本公司的質(zhì)量和食品平安方針和目

標基本符合本公司的實際,涵蓋了滿足顧客要求和適用的法律法規(guī)要求以及持續(xù)改進和充分溝通的

內(nèi)容,包括了本公司對顧客所做出的承諾,能夠起到長期指導本公司質(zhì)量和食品平安管理及改進工

作的作用,確保了本公司滿足顧客要求目標的實現(xiàn)。

改進的確定:

1、通過多方找尋,在今年內(nèi)為綜合部配備一名合適的管理人員,負責日常綜合部管理工作;

2,配備專職的檢驗員,負責檢驗工作。

編制:審批:

2023年9月13H2023年9月13日

行政部管理評審報告

一、質(zhì)量目標的相宜性

公司總目標:1、產(chǎn)品指標出廠合格率100%;

2、客戶綜合滿足度大于90%;

3、合同單方履約率100%;

4、設備正常運轉(zhuǎn)率90%

實際完成狀況為:1、產(chǎn)品指標出廠合格率100%;

2、客戶綜合滿足度大于94.6%;

3、合同單方履約率100%;

4、設備正常運轉(zhuǎn)率92%

實現(xiàn)預期目標。

我們將在以后的工作中更加重視客戶的需求,努力做的更好,讓

客戶能為滿足舒心。

行政部在今后的公司執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管

理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理等肯定做的更好。

二、公司人力資源和培訓實施狀況

公司能夠?qū)θ肆Y源狀況合理的支配,并對新入廠管理人員的專

業(yè)學問有肯定的要求,并為公司質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進,并打算通

過外部培訓達到公司內(nèi)部審核的要求。對公司新員工進行培訓,培訓

合格可以上崗,實習期三個月,實習期通過可以正式上崗。

三、質(zhì)量體系文件分析

公司依據(jù)標準的要求建立一套質(zhì)量手冊,一套程序文件,并依據(jù)

公司詳細運行狀況編制了幾套公司文件處理的定義及原則

1、公司文件處理指公司文件的編號、下發(fā)、宣貫、整理(立卷)、

歸檔等一系列相互關聯(lián)、連接有序的工作。

2、公司文件處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到剛好、

精確、平安、規(guī)范。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一收發(fā)、傳遞、立卷、歸檔

和銷毀。

3、公司各類發(fā)文在有效期內(nèi)均實行受控管理。所謂受控文件就是

指有效文件。有效文件是指正在執(zhí)行的指導和支配公司工作的文件。

明確文件的有效性并通過受控的方式管理公司文件,是防止各部門出

現(xiàn)執(zhí)行無效文件的主要措施。

4、對于公司以郵件形式下發(fā)的文件,以當次接收到的文件為有效

執(zhí)行文件,收件人不得轉(zhuǎn)發(fā),因轉(zhuǎn)發(fā)造成的郵件執(zhí)行錯誤問題,由執(zhí)

行人負責。

5、對于公司以文本打印的形式下發(fā)的文件,只有蓋有受控章的文

件在受控范圍內(nèi),簽收入不得復印,如因復印導致的執(zhí)行非受控有效

文件,造成的問題由執(zhí)行人負責。

作業(yè)指導書和產(chǎn)品檢驗規(guī)程,文件較相宜。

但手冊對質(zhì)量管理體系的刪減不明確,對生產(chǎn)須要確認的過程未進行

明確和評價。

四、行政管理體系的功能

企業(yè)行政管理體系,可以說是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)。它以總經(jīng)理

為最高領導,由行政總監(jiān)分工負責,由行政各個部門詳細組織實施、

操作的一個完整的體系。企業(yè)管理的詳細工作的廣度涉及到企業(yè)的全

部運作過程,其深度設計到企業(yè)的各個部門和分支機構的方方面面以

及局外人不可思議的微小末節(jié)。

企業(yè)行政管理體系擔負著企業(yè)的管理工作;企業(yè)中除行政管理之

外的工作,都是某個方面的“業(yè)務”。行政管理體系推動和保證著企

業(yè)的技術(設計)、工程(服務)、資金(財務)、發(fā)展(營銷)幾大

塊業(yè)務的順當、有效進行和相互之間的協(xié)調(diào)。

企業(yè)行政管理體系工作可以說是千頭萬緒、紛繁困難。企業(yè)行政

人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務。但是,這些事務

只不過是行政管理這顆大樹上的枝枝葉葉而已。

概括起來說,行政管理的企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務三大功

能:其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務是根本。究而言之,行政管

理的實質(zhì)是服務。

行政部門應當兢兢業(yè)業(yè)、仔細細致地做好種種行政事務工作,把

領導和員工從繁重、瑣碎的行政事務和生活瑣事中解脫出來,可以集

中精力、輕裝上陣,探討市場形勢,考慮公司的發(fā)展戰(zhàn)略,探討公司

的組織架構,任用公司的各級干部,實施公司的經(jīng)營方針,解決公司

所面臨的重大問題,以及用心做好每一筆重要業(yè)務等等。

為了做好紛繁困難的行政工作,就必需建立健全和仔細執(zhí)行行政

部門的各項管理制度、崗位責任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表

格、圖表等,從而建立起行政部門的“法治”秩序。更重要的是,要

培育出一支高素養(yǎng)、高效率的行政人員隊伍:同時要搞好科學分工、

管理層次和合理授權。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設施、生

活設施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和管

理層次等等建立健全起來,整個行政管理體系在很大程度上就會成為

一部自動機器一樣運轉(zhuǎn),只在較少的場合才須要部門領導和上級領導

輔以“人治”。

行政管理體系工作基本包括:會議管理、辦公物品管理、檔案管

理、公關管理、各種實物資產(chǎn)管理、車輛管理、內(nèi)部監(jiān)察事務,以及

人力資源管理等等,參與企業(yè)的監(jiān)督、限制、決策工作;以全面提高

組織效能,供應必要管的保障為目的,而對企業(yè)內(nèi)部辦公事務、后勤

事務活動的構成要素及其理流通過程所作的規(guī)劃、組織、監(jiān)控、限制、

協(xié)調(diào)。

企業(yè)行政管理體系的任務

企業(yè)行政管理的任務就是通過對事務活動的構成要素及其流通

過程實施科學有效的規(guī)劃、組織、監(jiān)督、限制、協(xié)調(diào),為企業(yè)職能活

動的高效開展創(chuàng)建條件、奠定基礎、供應保障。要使企業(yè)做到:

人盡其才,即為事務活動的有效運行供應人力資源保證,要通過

科學分工、優(yōu)化組合、完善行為規(guī)范、教化培訓與激勵、合理配置各

類從事事務處理工作的人員,明確其職位,提高其素養(yǎng),充分調(diào)動他

們的主動性,充分發(fā)揮他們的作用。

物盡其才,即為企業(yè)職能活動供應必需的物質(zhì)條件,要合理安排,

正確運用各種設備、工具、材料和能源,充分發(fā)揮其作用,厲行節(jié)約,

努力降低消耗,力爭供求平衡。

財盡其用,即為企業(yè)職能活動供應基本的財力保證,要量入為出,

量力而行,講究成本效益,講究核算,使有限的資金得到合理利用。

時盡其能,即為企業(yè)職能活動的有效性供應必要的時間資源,要維護

事務的時效,以有力措施充分發(fā)掘時間的利用價值,合理配置時間,

充分利用時間。

文暢其流,即為企業(yè)職能活動供應包括文件在內(nèi)的各種信息資

源,要創(chuàng)建、充分利用、有效維護信息資源,使信息流通過程有序、

順暢、有效。

五、信息溝通

公司質(zhì)量管理體系文件能夠發(fā)放到各有關職能部門和各崗位。

公司除了生產(chǎn)經(jīng)營管理和市場方面的信息外,還要加強質(zhì)量管理

體系運行狀況的檢查和信息溝通,以便達到一樣性。

行政部

2023年9月8日

倉儲部管理評審報告

1.選購及供方狀況:

為確保工程產(chǎn)品的質(zhì)量,本部門已按公司內(nèi)部的供方相關評價標準,對主

要的供應商進行了綜合評價、選擇。供方供應的原料、輔料、包裝材料我們有

專業(yè)的人員進行檢驗評價,全部通過公司的檢驗標準方可進入倉儲部,選購

人員嚴格遵循在公司的合格供方名錄中選購的原則,因此,質(zhì)量相當穩(wěn)定牢

靠,未發(fā)生質(zhì)量問題,進貨檢驗合格率達100%。

(1)管理內(nèi)容與要求

1)原料、輔料及包裝材料批檔案通常包括:

a取樣單;

b化驗申請單;

c供應廠商化驗報告/品質(zhì)證書;

d口岸檢驗所化驗報告(如為進口原料、輔料及包裝材料);

e原料、輔料及包裝材料驗收記錄;

f批化驗記錄;

g化驗證書;

h庫卡。

i原料、輔料及包裝材料的庫卡須在該特定批號的庫存為零時才進入批檔案。評

價人員在對原料、輔料及包裝材料作出合格與否的確定前,應審核批檔案

內(nèi)除庫卡外的全部資料。

⑵依據(jù)檢驗申請單,檢查全部記錄的標識是否一樣,批檢驗記錄中代號、名稱、

批號、數(shù)量是否與化驗申請相一樣。

(3)按質(zhì)量標準逐項檢查檢驗結(jié)果是否符合質(zhì)量標準并檢查操作人員簽名、日期,

復核或主管人員的簽名及日期。

(4)符合現(xiàn)行質(zhì)量標準的原料、輔料及包裝材料準予合格,發(fā)合格檢驗證書,以

備運用。不符合現(xiàn)行質(zhì)量標準的原料、輔料及包裝材料不準予合格,發(fā)不

合格證書。

2、出具檢驗證書

檢驗證書應包括原料、輔料及包裝材料的名稱、代號、批號、有效期、

供應商、數(shù)量、所采納質(zhì)量標準、質(zhì)量標準中各項檢驗項目及化驗結(jié)果、合

格、不合格或限定性合格的結(jié)論、質(zhì)量部經(jīng)理簽章。對于限定性合格的原料、

輔料及包裝材料,應在檢驗證書上注明限定運用的條件。

3、復檢

質(zhì)量評價人員應依據(jù)倉庫供應的接近有效期的原輔材料清單支配取樣

復檢。復檢合格,原輔材料延長的貯存期一般為原貯存期的一半。除藥典規(guī)

定有有效期的品種不作復檢外,一般原輔材料的有效期可延長一次。

4、趨勢分析

為便于與過去的檢驗結(jié)果比較,并對供貨單位供貨的質(zhì)量穩(wěn)定性有較全

面的了解,應制訂每種原料、輔料及包裝材料的檢驗數(shù)據(jù)匯總表,內(nèi)容包括:

名稱、批號、包裝規(guī)格、項目、測試結(jié)果、供貨單位名稱、備注等欄目。

5、批檔案的保存

批檔案的保存年份應和留樣樣品相一樣。

6、合同執(zhí)行狀況:

由于市場競爭加劇,合同定單相比以前不易接到。但是公司各級人員通過

努力,主動協(xié)作,加上公司信譽,質(zhì)量穩(wěn)定牢靠,有著不錯的知名度,所以總體

上合同數(shù)量還是較可觀的。為了進一步拓展市場,提高公司的信譽,利用公司推

行ISO標準的機會,著重抓了合同評審的工作。按要求實施,嚴格執(zhí)行,狀況良

好。

倉儲部

2023年9月10日

生產(chǎn)部(生產(chǎn)車間)管理評審報告

1.產(chǎn)品、工藝等文件的適用性

公司依據(jù)標準的要求建立了相關的技術工藝等文件,而且建立

的要求已經(jīng)達到國家標準,因此目前公司建立的此類文件適用性已足

夠滿足要求。

2.產(chǎn)品技術手段的適用性

因為生產(chǎn)的產(chǎn)品技術要求并不是很高,從目前告知的技術條件

來看已經(jīng)遠遠滿足其要求。因此,公司制定了相關的文件來對產(chǎn)品的

質(zhì)量進行限制,以確保滿足顧客的要求。

3.生產(chǎn)現(xiàn)場管理制度

(1)目的與適用范圍

1)確保生產(chǎn)現(xiàn)場人員和作業(yè)符合要求,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、低耗、

均衡、平安、衛(wèi)生生產(chǎn);

適用于生產(chǎn)現(xiàn)場全部管理、操作人員。

2)生產(chǎn)現(xiàn)場衛(wèi)生要求執(zhí)行《衛(wèi)生限制程序》。

(2)職責

1)生產(chǎn)技術科負責制訂本管理規(guī)定,責成各生產(chǎn)現(xiàn)場嚴格貫徹

執(zhí)行本規(guī)定;

2)生產(chǎn)技術科每月進行一次生產(chǎn)現(xiàn)場管理的監(jiān)督檢查、定期考

核;

(3)工作程序

1)嚴格依據(jù)生產(chǎn)技術科所簽發(fā)的加工任務單支配各項生產(chǎn)制

造事宜。

2)各項制造過程中所需原材料,人員,工裝設備,監(jiān)控測量裝

置等,均需妥當支配,以避開停工待料。

3)嚴格依據(jù)工藝規(guī)程、操作規(guī)程的規(guī)定進行生產(chǎn)加工。

4)生產(chǎn)加工過程中,各工序產(chǎn)量,存量,進度,物料,人力等

均應予以適當限制。

5)操作人員上崗前應進行培訓I,使其熟識工裝/設備及工具之正

確運用方法和防范意外的方法。

6)各種工裝設備及工具應常常檢查、保養(yǎng),確保遵守運用規(guī)定。

(4)定置管理

a)人員定置:規(guī)定每個操作人員工作位置和活動范圍,嚴禁串

uU

岡;

b)設備定置:依據(jù)生產(chǎn)流程要求,合理支配設備位置;

C)工件定置:依據(jù)生產(chǎn)流程,確定零部件存放區(qū)域,狀態(tài)標識

和流程圖;

d)工位器具定置:確定工位器具存放位置和物流要求;

e)工具箱定置:工具箱內(nèi)各種物品要擺放整齊。

(5)整理整頓要求

a)整理:效率和平安始于整理。把要與不要的人、事、物分開。

對于生產(chǎn)現(xiàn)場不須要的堅決從生產(chǎn)現(xiàn)場清除掉;

b)整頓:在整理的基礎上,把生產(chǎn)現(xiàn)場須要的進行定置管理;

c)清掃:生產(chǎn)加工部位除隨時清掃保持清潔整齊外,工作臺旁

邊不得有雜物。

d)清潔:每個員工持證上崗,儀容整齊大方。每個員工工作有

序,保持安靜,姿態(tài)端正。

e)素養(yǎng):上班時間未經(jīng)主管同意不得擅離工作崗位、在非指定

場所嚴禁抽煙;每個員工要養(yǎng)成良好工作作風和嚴明的紀律,不斷提

高全體員工自身的素養(yǎng)。

(6)生產(chǎn)現(xiàn)場平安管理

1)操作人員上崗前必需進行平安教化,操作規(guī)程教化,使其熟

識工裝/設備及工具之正確運用方法和防范意外的方法。

2)生產(chǎn)現(xiàn)場油、電、機械傳動等簡單產(chǎn)生平安事故的部位,必

需有醒目的警示標記、標牌;對易燃品(如包裝材料)存放區(qū),必需

依據(jù)過國家有關消防平安法規(guī)的規(guī)定,配備平安防范設施。

3)操作人員要正確運用勞保用品,確保起到平安防護作用,嚴

禁違章作業(yè)。

4)生產(chǎn)現(xiàn)場一旦發(fā)生平安事故,要實行應急措施,盡可能的確

保人員平安,削減經(jīng)濟損失。

4.質(zhì)量目標狀況

生產(chǎn)車間質(zhì)量目標實現(xiàn)狀況統(tǒng)計表

日期:2023年9月9日制表:審核:

質(zhì)量目標質(zhì)量目標實現(xiàn)狀況統(tǒng)計實現(xiàn)與否判定注

管理項目基管理項目實實現(xiàn)率

管理項目目標值是否

礎數(shù)量現(xiàn)數(shù)量(%)

產(chǎn)品一

次檢驗合格98%

成品出

廠檢驗合格100%

不合格

100%

品處理率

設備完

98%

好率

注:此表一式兩份,本部門留存一份,報總經(jīng)理一份。

5.人員配備狀況

由于公司規(guī)模較小,因此對人員的需求不是太大,生產(chǎn)人員及技

術人員已經(jīng)足夠能滿足公司合同等的須要。依據(jù)體系運轉(zhuǎn)的要求,本

部門對每個員工按要求進行上崗培訓,滿足須要,保證質(zhì)量。

6.設備

公司目前的生產(chǎn)設備已較好,但我們還是對全部的主要生產(chǎn)設備

按規(guī)定的要求進行維護保養(yǎng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量要求。但從長遠考慮,

市場競爭激烈,建議企業(yè)今后考慮選用更新的設備來進一步提高效

率,使質(zhì)量更上一層,提高競爭實力。

7.生產(chǎn)各過程限制

依據(jù)行業(yè)特點和ISO標準要求,本部門已編制了相關的運作及相

關作業(yè)規(guī)定,對生產(chǎn)過程實行嚴格限制和管理,各生產(chǎn)作業(yè)人員適應

了按文件要求進行操作和自我質(zhì)量限制。從結(jié)果看,過程限制狀況較

好,達到了工程產(chǎn)品施工要求,至今未發(fā)生重大質(zhì)量事故。

其他:

倉庫依據(jù)標準的要求進行了管理,因此管理方面理明顯上一臺

階。因體系運行時間尚短,工作還有不足,信任隨著時間的推移,我

們的工作會更進一步。

8.目標實現(xiàn)狀況

生產(chǎn)任務都能夠完成,設備運行狀況良好,返工率限制比較低,

產(chǎn)品交檢合格率能夠達到97%的目標,目標均能夠?qū)崿F(xiàn)。

生產(chǎn)部

2023年9月9日

營銷部管理評審報告

一、過程業(yè)績:

1、與顧客有關的過程限制:

在簽訂合同或接受訂單前,針對客戶的不同要求,對其中全部訂

單產(chǎn)品的質(zhì)量要求、交付狀況、運輸、價格、執(zhí)行標準等進行100%

評審、溝通,合同/訂單履行率為100%。

其中因顧客要求涉及合同/訂單更改的有1份,都按規(guī)定要求辦

理了更改手續(xù),并將更改信息剛好傳遞至公司相關部門和人員。

2、服務供應限制:

銷售部緊緊圍繞讓顧客滿足這一目標,急顧客之所急,想顧客之

所想,主要做到:

(1)對顧客的口頭詢價做到當即回復,對書面正式報價做到四

小時內(nèi)辦畢,特別狀況下不過天。

(2)負責剛好組織、協(xié)調(diào)產(chǎn)品交付等服務工作,對發(fā)運產(chǎn)品負

責跟蹤,直到顧客收到產(chǎn)品且核對無誤后為止。

(3)剛好負責與顧客聯(lián)絡,妥當處理客訴和各類來電/來訪詢問

事項,做好有關服務工作并作記錄。

(4)建立健全客戶檔案,了解顧客訂貨傾向,隨時做好供貨打

算。

(5)定期派員進行市場調(diào)研,剛好駕馭市場動態(tài)和顧客需求。

(6)依據(jù)回訪服務支配的支配,3-5月份已對11個客戶進行了

21次回訪。在回訪中,對客戶所提出的問題(質(zhì)量、交期、價格)

等進行充分說明確和回復,顧客對公司的服務均賜予了較高的評價。

3、顧客滿足度評價:

2023年4月,銷售部共寄出(傳真)《顧客滿足度調(diào)查表》9份,

實際回收9份,回收率100%,從調(diào)查結(jié)果看,顧客對本公司產(chǎn)品質(zhì)

量及服務滿足率為100%,達到我公司質(zhì)量目標,其余部分主要反映

在產(chǎn)品包裝和產(chǎn)品價格,針對這一措施,公司已實行了訂正措施,改

用紙箱包裝和與客戶溝通、降低內(nèi)耗等,問題基本上已得到解決。

二、建議和要求:

1、銷售部組織結(jié)構設置基本合理,但人力資源較為欠缺,需進

一步充溢和完善,對人員崗位技能也有待培訓提高。

2、《顧客滿足度評價程序》中調(diào)查方案的設計較繁瑣,可操作性

不強,建議簡化和改進。

3、合同/訂單的評審工作:為了提高工作效率,對《現(xiàn)有產(chǎn)品書

目》中已有的常規(guī)產(chǎn)品,建議技術部、質(zhì)保部不用評審,只有生產(chǎn)新

產(chǎn)品、樣品或客戶有特別要求時,技術部與質(zhì)保部才參與評審。同時

對單量在肯定范圍內(nèi)的訂單,可不用供應部評審,因為公司已設立平

安庫存量。

銷售部

2023年9月7日

質(zhì)檢部管理評審報告

1.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗和管理

依據(jù)國家標準的規(guī)定嚴格對進廠的原料和產(chǎn)品進行把關,檢驗方

法和執(zhí)行標準都是國家最新的版本,未發(fā)生因產(chǎn)品檢驗誤差給企業(yè)造

成損失

檢驗人員也都經(jīng)過評價,都是有多年閱歷的,檢驗技術比較嫻熟。

從產(chǎn)品進廠、過程加工、入庫管理、產(chǎn)品出廠各方面都實施了嚴

格的限制管理,沒有發(fā)生過顧客關于產(chǎn)品質(zhì)量方面的投訴。

2.食品危害監(jiān)控狀況

食品的危害分析是HACCP七大原理之一,也是企業(yè)實施HACCP體

系的一項基礎工作。所謂食品危害分析是指識別出食品中可能存在的

給人們身體帶來損害或疾病的生物、化學和物理因素,并評估危害的

嚴峻程度和發(fā)生的可能性,以便實行措施加以限制。食品危害分析一

般分為危害識別和危害評估。

(1)危害識別

食品的危害識別在HACCP體系中是非常關鍵的環(huán)節(jié),它要求在食

品原料運用、生產(chǎn)加工和銷售、包裝、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)對可能發(fā)生的

食品危害進行充分的識別,列出全部潛在的危害,以便實行進一步的

行動。食品中的危害一般可分為生物危害、化學危害和物理危害。

1)生物危害

生物危害包括病原性微生物、病毒和寄生蟲。

病原性微生物一般會導致食源性疾病的發(fā)生,且發(fā)病率較高。在美國

平均每年達3萬多例,我國每年報告的集體發(fā)病事務,多數(shù)也屬于食

源性疾病。病原性微生物對人體健康造成的損害包括食源性感染和食

源性中毒。食源性感染會造成腹瀉、嘔吐等癥狀;食源性中毒,即食

物中毒,對人體造成的危害更加嚴峻。病原性微生物主要的來源是,

在相宜的環(huán)境如養(yǎng)分成分、pH值、溫度、水活度、氣體(氧氣)等

條件下,微生物會快速繁殖,從而引起食物腐敗變質(zhì)。

病毒比細菌更小,食品攜帶上病毒后,可以通過感染人體細胞從

而引起疾病。如1998年春天上海暴發(fā)的大規(guī)模甲肝,造成大約30萬人

感染上甲型肝炎病毒,導致發(fā)燒、腹痛腹瀉、肝臟炎癥并伴有黃疸等

癥狀。病毒污染食品的途徑一般如下:一是動植物原料環(huán)境感染了病

毒,如上海甲肝病流行就是人們食用的毛蛇生長水域感染了甲肝病

毒。二是原料動物攜帶病毒,如?;伎袢』蚩谔阋摺H鞘称芳庸?/p>

人員帶有病毒,如乙肝患者。

寄生蟲污染食品的途徑有以下幾種:a是原料動物患有寄生蟲病,

b是食品原料遭到寄生蟲卵的污染,三是糞便污染、食品生熟不分。

(2)物理危害

物理危害是指在食品中發(fā)覺的不正常有害異物,當人們誤食后可

能造成身體外傷、窒息或其他健康問題。比如食品中常見的金屬、玻

璃、碎骨等異物對人體的損害。物理危害主要來源于以下幾種途徑:

植物收獲過程中摻進玻璃、鐵絲鐵釘、石頭等;水產(chǎn)品捕撈過程中摻

雜魚鉤、鉛塊等;食品加工設備上脫落的金屬碎片、燈具及玻璃容器

破裂造成的玻璃碎片等;畜禽在飼養(yǎng)過程中誤食鐵絲,畜禽肉和魚剔

骨時遺留骨頭碎片或魚刺。

3、危害評估

所謂危害評估就是對識別出來的食品危害是否構成顯著危害進行

評價。事實上,HACCP體系并不是要限制全部的食品危害,只是限制

顯著危害。顯著危害限制住了,也就降低了食品危害風險系數(shù)。

哪些危害是顯著危害?一般應從兩個方面來確定:一是發(fā)生的可能性

(風險性),二是一旦限制不當會給人們帶來不行接受的健康損害(嚴

峻性)。在實踐中,一般是依據(jù)工作閱歷、流行病學數(shù)據(jù)、客戶投訴

及現(xiàn)有的技術資料、信息來評估危害發(fā)生的可能性;用政府部門、權

威探討機構向社會公布的風險分析資料、信息來判定危害的嚴峻程

度。須要留意的是,在進行危害分析時必需考慮到加工企業(yè)無法限制

的因素,如銷售、運輸環(huán)節(jié)及食用方式等。這些因素應在食品包裝上

以適當?shù)奈淖只驁D形加以說明,給消費者合適的信息、,防止食品在食

物鏈后期發(fā)生不必要的食品危害。對某些食品還應注明合適的消費人

群,由于消費群體的不同或食用方式的不同,有時可能造成危害,有

時可能不構成危害,比如兒童食用果凍就曾經(jīng)發(fā)生過窒息死亡事務,

魚骨魚刺對成年人來說通常不是危害,但對兒童就有可能構成危害。

食品危害的識別和分析一般由食品加工企業(yè)HACCP體系負責小組來

完成,也可以聘請技術專家來指導完成。同時、HACCP體系負責小組

應對歷史上發(fā)生過的一些食品平安事務加以關注,尤其是流行病的發(fā)

生,以充分考慮新出現(xiàn)的食品危害。比如,對來自歐洲的牛肉,前幾

年可能不會考慮瘋牛病帶來的危害,而現(xiàn)在則應將其作為顯著危害來

對待。

在危害識別、分

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