工程項(xiàng)目材料采購(gòu)作業(yè)流程

工程項(xiàng)目材料采購(gòu)作業(yè)流程材料采購(gòu)作業(yè)內(nèi)容是從公司工程管理部門收到工程項(xiàng)目招標(biāo)文件開始，根據(jù)項(xiàng)目所涉及的材料需求計(jì)劃，由采購(gòu)經(jīng)辦人員先核對(duì)請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容，包括材料物資的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、數(shù)量等相關(guān)信息，查閱“廠商資料”、“采購(gòu)記錄”、“合格供方名錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理材料詢價(jià)。綜合各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)后，整理報(bào)價(jià)資料，擬訂議價(jià)方式及各種有利條件，進(jìn)行議價(jià)，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購(gòu)。一、材料物資的采購(gòu)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))”后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話詢價(jià)之外，另需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，然后辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽注意見后呈核。

屬于買賣慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量)，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。

(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在工程項(xiàng)目投標(biāo)階段，材料采購(gòu)只做到此階段即可。

(五)采購(gòu)合同的簽訂：在采購(gòu)人員經(jīng)過充分的詢價(jià)、比價(jià)與議價(jià)之后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，與選定后的供貨單位就材料采購(gòu)合同的具體條款進(jìn)行洽商，并組織相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審，簽訂供貨合同。

二、材料物資的使用(一)材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)：在工程材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)之前，工地材料員應(yīng)將材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量證明材料遞交工程建設(shè)單位和監(jiān)理單位進(jìn)行報(bào)驗(yàn)，經(jīng)簽字同意后，方可進(jìn)入工地，由工地材料員辦理材料入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。（二）材料復(fù)試檢驗(yàn)：材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，由質(zhì)檢人員會(huì)同現(xiàn)場(chǎng)施工監(jiān)理共同見證取樣，送到具有材料檢驗(yàn)資質(zhì)的試驗(yàn)室進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，合格后方可用于工程項(xiàng)目施工。對(duì)復(fù)試檢驗(yàn)不合格的材料立即清運(yùn)出場(chǎng)，并按合同規(guī)定向材料供應(yīng)方進(jìn)行相關(guān)索賠。（三）材料出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù)：材料進(jìn)場(chǎng)后，在公司相關(guān)部門辦理的材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)，并由項(xiàng)目施工隊(duì)在項(xiàng)目部材料管理員處辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，材料分批出庫(kù)。（四）半成品、成品質(zhì)量的檢驗(yàn)：在材料使用到工程部位后，根據(jù)國(guó)家建筑法規(guī)規(guī)定，對(duì)工程隱蔽部位和關(guān)鍵部位要進(jìn)行半成品試驗(yàn)，如鋼筋的焊接原位試驗(yàn)和混凝土留取試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)等；對(duì)成品也要按照質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行低應(yīng)變、聲波透視及原位靜載等相關(guān)測(cè)試，以證明工程所材料的質(zhì)量符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

甲方：_____________________________________________。

乙方：_____________________________________________。

一方變更地址，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面通知對(duì)方，否則以原地址為準(zhǔn)。

2.以郵寄方式送達(dá)的，寄件人應(yīng)當(dāng)在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡(jiǎn)要內(nèi)容。

第十一條爭(zhēng)議解決方式

本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會(huì)等部門申請(qǐng)調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解不成的，按照下列第種方式解決：

1.向___________________________人民法院提起訴訟；

2.向_________________________仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

第十二條其他約定

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等法律效力。

2.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.雙方應(yīng)當(dāng)在簽訂合同時(shí)出示各自的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本，并將復(fù)印件交付對(duì)方備案。如果合同簽約人不是法定代表人，應(yīng)當(dāng)提交授權(quán)委托書。

4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行合同的理由，并在_______日內(nèi)提供書面證明。

5.其他事項(xiàng)：___________________________________。

甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：_________________

住所：_______________________住所：_______________________

法定代表人：_________________法定代表人：__________________

電話：_______________________電話：________________________

委托代理人：_________________委托代理人：_______________

電話：_______________________電話：_____________________傳真：______________________傳真：_______________________

開戶銀行：__________________開戶銀行：___________________

帳號(hào)：______________________帳號(hào)：______________________

稅務(wù)登記證號(hào)：________________稅務(wù)登記證號(hào)：_____________