工程項目材料采購作業(yè)流程

工程項目材料采購作業(yè)流程材料采購作業(yè)內(nèi)容是從公司工程管理部門收到工程項目招標文件開始，根據(jù)項目所涉及的材料需求計劃，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，包括材料物資的規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家、質(zhì)量要求、數(shù)量等相關(guān)信息，查閱“廠商資料”、“采購記錄”、“合格供方名錄”及其他有關(guān)資料后，開始辦理材料詢價。綜合各供應商的報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。一、材料物資的采購采購經(jīng)辦人員接獲“請購單(內(nèi)購)”后應依請購案件的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)核準得以電話詢價之外，另需精選三家以上的供應商進行詢價、比價、議價，然后辦理比價或經(jīng)分析后議價。若廠商報價的規(guī)格與請購材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采購?jīng)辦人員應檢附資料并于“請購單”上予以證明，經(jīng)主管核發(fā)后，先會使用部門或請購部門簽注意見后呈核。

屬于買賣慣例超交者(如最低采購量超過請購量)，采購經(jīng)辦人員于議價后，應于請購單“詢價記錄欄”中注明，經(jīng)主管簽認后呈核。

(四)對于廠商的報價資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應深入分析后，以電話等聯(lián)絡方式向廠商議價。在工程項目投標階段，材料采購只做到此階段即可。

(五)采購合同的簽訂：在采購人員經(jīng)過充分的詢價、比價與議價之后，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，與選定后的供貨單位就材料采購合同的具體條款進行洽商，并組織相關(guān)部門進行合同評審，簽訂供貨合同。

二、材料物資的使用(一)材料進場報驗：在工程材料進入施工現(xiàn)場之前，工地材料員應將材料供應商的相關(guān)資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量證明材料遞交工程建設(shè)單位和監(jiān)理單位進行報驗，經(jīng)簽字同意后，方可進入工地，由工地材料員辦理材料入庫驗收手續(xù)。（二）材料復試檢驗：材料進入施工現(xiàn)場后，由質(zhì)檢人員會同現(xiàn)場施工監(jiān)理共同見證取樣，送到具有材料檢驗資質(zhì)的試驗室進行質(zhì)量檢驗，合格后方可用于工程項目施工。對復試檢驗不合格的材料立即清運出場，并按合同規(guī)定向材料供應方進行相關(guān)索賠。（三）材料出庫領(lǐng)用手續(xù)：材料進場后，在公司相關(guān)部門辦理的材料入庫、出庫手續(xù)，并由項目施工隊在項目部材料管理員處辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，材料分批出庫。（四）半成品、成品質(zhì)量的檢驗：在材料使用到工程部位后，根據(jù)國家建筑法規(guī)規(guī)定，對工程隱蔽部位和關(guān)鍵部位要進行半成品試驗，如鋼筋的焊接原位試驗和混凝土留取試塊抗壓強度試驗等；對成品也要按照質(zhì)量驗收規(guī)范進行低應變、聲波透視及原位靜載等相關(guān)測試，以證明工程所材料的質(zhì)量符合國家質(zhì)量標準。

甲方：_____________________________________________。

乙方：_____________________________________________。

一方變更地址，應當及時書面通知對方，否則以原地址為準。

2.以郵寄方式送達的，寄件人應當在郵寄詳情單上注明文件名稱及簡要內(nèi)容。

第十一條爭議解決方式

本合同項下發(fā)生的爭議，雙方可以協(xié)商或向北京市建設(shè)工程物資協(xié)會等部門申請調(diào)解解決；協(xié)商或調(diào)解不成的，按照下列第種方式解決：

1.向___________________________人民法院提起訴訟；

2.向_________________________仲裁委員會申請仲裁。

第十二條其他約定

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式_______份，甲方_______份，乙方_______份，具有同等法律效力。

2.未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂補充協(xié)議。

3.雙方應當在簽訂合同時出示各自的營業(yè)執(zhí)照副本，并將復印件交付對方備案。如果合同簽約人不是法定代表人，應當提交授權(quán)委托書。

4.雙方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應當及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男泻贤睦碛?，并在_______日內(nèi)提供書面證明。

5.其他事項：___________________________________。

甲方（蓋章）：__________________乙方（蓋章）：_________________

住所：_______________________住所：_______________________

法定代表人：_________________法定代表人：__________________

電話：_______________________電話：________________________

委托代理人：_________________委托代理人：_______________

電話：_______________________電話：_____________________傳真：______________________傳真：_______________________

開戶銀行：__________________開戶銀行：___________________

帳號：______________________帳號：______________________

稅務登記證號：________________稅務登記證號：_____________