資料室管理制度

第第頁資料室管理制度篇1：資料室管理制度編制目的：維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的重要目的。一、圖紙資料管理制度1、設(shè)備組建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，資料存檔管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。2、變電站建造設(shè)備及設(shè)備安裝、土建、技改工程項目圖紙、設(shè)備說明書、審批手續(xù)、特種設(shè)備、校驗證明合格資料及相關(guān)全部需存檔的資料，必需交設(shè)備組資料室存檔備案。3、資料管理員必需保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時能借閱、查詢。4、資料管理員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€、蟲蛀、缺失、破損等現(xiàn)象，也包含對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。在下列情況下，要及時進行檢審核對：（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)料子變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。二、圖紙資料借閱管理制度1、相關(guān)人員因工作需要需借閱設(shè)備組資料室相關(guān)資料的需由主管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。2、借閱人員須持有效身份證件，到設(shè)備組資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料存檔專柜中拿出相關(guān)資料。3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并認(rèn)真標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、借閱人、借閱日期、張數(shù)，以備歸還時核對。4、借閱人員歸還資料時必需由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料專柜，并進行登記。5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。三、資料專柜管理制度1、設(shè)備組資料要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必需的存檔設(shè)備（檔案盒、檔案夾、資料目錄）。。2、檔案專柜定期清掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保管無關(guān)的物品。3、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自將圖紙資料等帶出設(shè)備組。4、資料專柜前嚴(yán)禁吸煙。5、資料專柜必需關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。5月篇2：檔案資料室管理制度為有效地保管制度，特制度《檔案管理制度》一、檔案管理人員必需貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。二、檔案管理人員必需堅持值日值班制度，堅持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的檀卷，半年進行一次抽查，年終進行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室吸煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進入檔案室。三、新接收的檔案資料，必需經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才略進庫上架四、值班人員必需做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)整工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14―24℃，相對濕度為45%―60%）。五、檔案室設(shè)施要常常進行檢查，壞了要及時報告或維護和修理，保證各項設(shè)施完整正常。六、保持檔案室的清潔衛(wèi)生，堅持做到每周一小掃，每月一大掃。篇3：資料室日常管理制度1、資料員崗位職責(zé)資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應(yīng)及時采樣記錄，檢查、填寫、整理、不準(zhǔn)搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。2、凡供應(yīng)資料的部門及責(zé)任人，必需按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料員供應(yīng)工程上的一切資料，質(zhì)檢人員及時按分工檢查資料，收集整理齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。3、凡所供應(yīng)資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等，資料員有權(quán)拒絕接收，并限期整改。4、對項目發(fā)放的圖紙。設(shè)計更改。圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要。生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必需嚴(yán)格依照竣工資料管理方法要求，整理成冊，妥當(dāng)保管，直至工程完工。5、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書面形式移交接收人，并將移交清單交項目資料核實后，方可離場。6、全部資料的供應(yīng)者與接收者必需履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥當(dāng)保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。7、項目總工將定期或不定期對工程資料進行檢查。8、各工區(qū)的資料一律按項目部資料管理方法的要求編制，并在月（或半月）計量前及時匯總到項目部資料室。由于工程建設(shè)資料繁多，且都為易燃品，為了確保工程建設(shè)資料及管理人員人身安全，做好資料室的防火防盜工作，特訂立本規(guī)定。一、資料室要確定專人負(fù)責(zé)防火防盜工作，并將責(zé)任人員名單張貼在資料室入口處。未經(jīng)責(zé)任人許可，其它人員不得進入。二、資料室內(nèi)嚴(yán)禁生明火，嚴(yán)禁吸煙。三、有關(guān)人員要定期檢查和維護電器及照明線路，定期檢查電源開關(guān)和電源插座插頭。四、資料室內(nèi)要配齊各類消防設(shè)施，定期檢查并及時更換。資料室工作人員要熟知消防設(shè)施擺放位置和使用方法。五、工作人員離開資料室時，要鎖好門窗，切斷室內(nèi)一切電源。六、室內(nèi)資料要統(tǒng)一編碼并擺放整齊，室內(nèi)通風(fēng)流暢并留足安全通道。篇4：資料室日常管理制度維護圖紙資料完整，防止圖紙資料損壞、丟失，是圖紙資料管理的重要目的。一、圖紙資料管理制度1、資料室建立相關(guān)的圖紙資料管理制度、借閱管理制度，規(guī)范圖紙資料管理。2、電廠建造設(shè)備、土建、技改工程項目圖紙，審批手續(xù)，特種設(shè)備、安全閥校驗證明資料及相關(guān)全部需存檔的資料，必需交資料室存檔備案。3、資料管理員必需保證資料圖紙目錄與資料圖紙對應(yīng)，保證隨時能借閱、查詢。4、資料員需定期檢查與核對圖紙資料情況。檢查內(nèi)容：查看圖紙資料有無霉?fàn)€，蟲蛀等現(xiàn)象，也包含對圖紙保管的環(huán)境進行檢查。5、認(rèn)真做好圖紙、資料的核對。在下列情況下，要及時進行檢審核對：（1）突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后：（2）對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份圖紙資料是否丟失。（3）發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)料子變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。二、圖紙資料借閱管理制度1、相關(guān)人員因工作需要需借閱資料室相關(guān)資料的需由主管廠長或技術(shù)主管同意后方可借閱，其他人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意無權(quán)借閱資料。2、借閱人員須持有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，到資料室資料保管員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)，由資料管理人員從資料室拿出相關(guān)資料，無關(guān)人員嚴(yán)禁進入資料室。3、借閱人員借閱資料前需在資料借閱登記本上簽字，并認(rèn)真標(biāo)注借閱圖紙資料名稱、張數(shù)，以備歸還時核對。4、借閱人員歸還資料時必需由資料管理員檢查資料是否完整齊全或損壞，待檢查借出資料完整歸還后存入資料室，并進行登記。5、發(fā)現(xiàn)借閱資料損壞的須有借閱人員照價賠償，并承當(dāng)相應(yīng)的損失。三、資料室管理制度1、資料室要設(shè)專人負(fù)責(zé)資料的保管工作，應(yīng)備齊必需的存檔設(shè)備（檔案盒、檔案夾、資料目錄）。2、資料室必需按消防要求配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材。3、資料室、檔案柜定期清掃保持清潔，不準(zhǔn)存放與保管無關(guān)的物品。4、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意任何人不得進入資料室，不得擅自將圖紙料子帶出資料室。5、資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。6、資料室必需關(guān)窗、鎖門，做好防盜、防火等工作。資料員崗位職責(zé)⒈做好工程技術(shù)資料圖紙等檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱工作。⒉定期維護、清查，做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施，做好資料核對。⒊每天記錄一次資料室濕度情況。⒋負(fù)責(zé)檔案的修復(fù)、復(fù)制工作。⒌做好檔案交接工作，及時主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工程技術(shù)資料、圖紙檔案工作情況。⒍督促、幫助、引導(dǎo)各有關(guān)部門檔案的收集、整理、歸檔工作。⒎對應(yīng)銷毀的檔案及時清理、造冊，進行銷毀，做好善后⒏搞好檔案的開發(fā)、利用，服務(wù)態(tài)度好，并做好各項統(tǒng)計工作。⒐完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。20xx年1月篇5：資料室日常管理制度電教資料是學(xué)校開展電化教育的基礎(chǔ)，為管好用好電教資料，充分發(fā)揮資料室在學(xué)校開展電化教育工作的作用，特作如下規(guī)定：1、資料室的一切電教資料是為開展電化教育服務(wù)，必需實行專人管理負(fù)責(zé)2、按配備標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，及時申購儀器，設(shè)備，資料保證教學(xué)正常進行3、在資料室建設(shè)中，學(xué)校應(yīng)通過各種渠道廣泛收集電教教材，依據(jù)學(xué)校的教學(xué)需要采取與外單位溝通、復(fù)制、購置和本身編制等多種途徑添置電教資料4、對于收集到的各種電教教