專業(yè)會議費用協(xié)議格式書(2024)版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

專業(yè)會議費用協(xié)議格式書(2024)版本合同目錄一覽第一條定義與術(shù)語解釋1.1專業(yè)會議1.2費用1.3協(xié)議格式書第二條會議的性質(zhì)與目的2.1性質(zhì)2.2目的第三條費用承擔3.1甲方承擔的費用3.2乙方承擔的費用第四條費用支付4.1支付方式4.2支付時間第五條會議時間和地點5.1會議時間5.2會議地點第六條會議議程與內(nèi)容6.1議程安排6.2內(nèi)容要求第七條參會人員7.1參會人員資格7.2參會人員人數(shù)第八條會議設(shè)施與服務(wù)8.1設(shè)施要求8.2服務(wù)要求第九條會議宣傳與報道9.1宣傳方式9.2報道要求第十條會議成果的運用與保護10.1成果運用10.2成果保護第十一條違約責任11.1違約行為11.2違約責任承擔第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2爭議解決機構(gòu)第十三條合同的生效、變更與終止13.1生效條件13.2變更程序13.3終止條件第十四條其他約定14.1保密條款14.2法律適用14.3合同的副本第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語解釋1.1專業(yè)會議：指由甲方舉辦，乙方提供相關(guān)服務(wù)和支持的，具有一定規(guī)模和影響力的學(xué)術(shù)、行業(yè)或商務(wù)會議活動。1.2費用：指為舉辦和參與專業(yè)會議而產(chǎn)生的全部開支，包括但不限于會議場地租賃費、會議組織與管理費、會議資料費、嘉賓交通住宿費、現(xiàn)場布置費、設(shè)備租賃費、宣傳費、其他雜費等。1.3協(xié)議格式書：指由雙方簽署的，用以明確雙方在專業(yè)會議費用承擔、支付、服務(wù)等內(nèi)容的法律文件。第二條會議的性質(zhì)與目的2.1性質(zhì)：本次專業(yè)會議為非營利性活動，旨在促進學(xué)術(shù)交流、行業(yè)發(fā)展、商務(wù)合作等。2.2目的：通過舉辦專業(yè)會議，為參會人員提供一個探討最新研究成果、分享實踐經(jīng)驗、建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的平臺。第三條費用承擔3.1甲方承擔的費用：甲方負責支付與會議相關(guān)的所有費用，包括但不限于會議場地租賃費、會議組織與管理費、會議資料費、嘉賓交通住宿費、現(xiàn)場布置費、設(shè)備租賃費、宣傳費、其他雜費等。3.2乙方承擔的費用：乙方負責提供會議所需的服務(wù)和支持，包括但不限于會議策劃、組織、執(zhí)行、現(xiàn)場管理、技術(shù)支持等。第四條費用支付4.1支付方式：甲方應(yīng)按照雙方約定的時間和方式向乙方支付費用。4.2支付時間：甲方應(yīng)在會議舉辦前一個月內(nèi)，將應(yīng)付款項支付給乙方。第五條會議時間和地點5.1會議時間：本次專業(yè)會議將于____年__月__日至__月__日舉行，共計__天。5.2會議地點：會議將在____（城市）的____（場地名稱）舉行。第六條會議議程與內(nèi)容6.1議程安排：會議議程包括開幕式、主題演講、專題討論、海報展示、企業(yè)展示等環(huán)節(jié)。6.2內(nèi)容要求：會議內(nèi)容應(yīng)圍繞主題，突出專業(yè)性、前瞻性和實用性，注重交流和互動。第八條會議設(shè)施與服務(wù)8.1設(shè)施要求：乙方應(yīng)確保會議場地、音響、燈光、投影等設(shè)施齊全且功能正常，滿足會議舉行的基本需求。8.2服務(wù)要求：乙方應(yīng)提供專業(yè)的會議服務(wù)團隊，負責會議現(xiàn)場的組織、管理和服務(wù)，確保會議的順利進行。第九條會議宣傳與報道9.1宣傳方式：乙方應(yīng)采取多種方式進行會議的宣傳推廣，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件、海報等。9.2報道要求：乙方應(yīng)邀請媒體對會議進行報道，提高會議的知名度和影響力。同時，乙方應(yīng)提供會議現(xiàn)場的照片和視頻資料，供甲方選用。第十條會議成果的運用與保護10.1成果運用：乙方應(yīng)積極推廣會議成果，包括但不限于論文集、演講視頻、專題報告等，擴大會議的影響范圍。10.2成果保護：乙方應(yīng)確保會議內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)得到保護，對未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制、傳播等行為予以制止。第十一條違約責任11.1違約行為：雙方在履行合同過程中，如有違反合同約定的行為，均視為違約。11.2違約責任承擔：違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.2爭議解決機構(gòu)：如雙方無法通過協(xié)商解決爭議，應(yīng)提交至____（地名）仲裁委員會進行仲裁。第十三條合同的生效、變更與終止13.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2變更程序：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。13.3終止條件：合同履行完畢或者雙方協(xié)商一致解除合同的，本合同終止。第十四條其他約定14.1保密條款：雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。14.2法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.3合同的副本：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專業(yè)會議費用預(yù)算表詳細列出會議的各項費用，包括但不限于場地租賃費、組織與管理費、資料費、交通住宿費、現(xiàn)場布置費、設(shè)備租賃費、宣傳費、其他雜費等。附件二：會議議程安排表詳細列出會議的日程安排，包括開幕式、主題演講、專題討論、海報展示、企業(yè)展示等環(huán)節(jié)。附件三：會議宣傳方案詳細描述宣傳方式、宣傳渠道和宣傳內(nèi)容，包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、電子郵件、海報等。附件四：會議服務(wù)團隊人員名單列出乙方提供的會議服務(wù)團隊人員及其職責分工。附件五：會議設(shè)施與服務(wù)要求詳細描述會議所需的設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于場地、音響、燈光、投影等。附件六：會議成果運用與保護方案詳細說明會議成果的推廣、傳播和保護措施，包括但不限于論文集、演講視頻、專題報告等。附件七：違約金計算公式明確違約金的計算方式和標準。附件八：保密協(xié)議詳細描述雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密和機密信息的保密要求和義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按照約定時間支付費用。2.甲方未按照約定提供會議主題和內(nèi)容。3.乙方未按照約定提供會議服務(wù)和支持。4.乙方未按照約定時間和地點舉辦會議。5.乙方未按照約定進行會議宣傳和報道。6.乙方未按照約定保護會議成果的知識產(chǎn)權(quán)。責任認定：1.甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。2.甲方未按照約定提供會議主題和內(nèi)容，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時間內(nèi)補充提供，并有權(quán)要求甲方支付違約金。3.乙方未按照約定提供會議服務(wù)和支持，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)糾正，并有權(quán)要求乙方支付違約金。4.乙方未按照約定時間和地點舉辦會議，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)調(diào)整，并有權(quán)要求乙方支付違約金。5.乙方未按照約定進行會議宣傳和報道，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補充宣傳，并有權(quán)要求乙方支付違約金。6.乙方未按照約定保護會議成果的知識產(chǎn)權(quán)，甲方有權(quán)要求乙方采取補救措施，并有權(quán)要求乙方支付違約金。示例說明：如甲方未按照約定時間支付費用，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金10,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議：指由甲方舉辦，乙方提供相關(guān)服務(wù)和支持的，具有一定規(guī)模和影響力的學(xué)術(shù)、行業(yè)或商務(wù)會議活動。2.費用：指為舉辦和參與專業(yè)會議而產(chǎn)生的全部開支，包括但不限于場地租賃費、組織與管理費、資料費、交通住宿費、現(xiàn)場布置費、設(shè)備租賃費、宣傳費、其他雜費等。3.協(xié)議格式書：指由雙方簽署的，用以明確雙方在專業(yè)會議費用承擔、支付、服務(wù)等內(nèi)容的法律文件。4.違約行為：指在合同履行過程中，違反合同約定的行為。5.違約金：指一方違約時，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。6.保密協(xié)議：指雙