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文檔簡介
銀行秋季趣味運動會策劃方案凝
聚
力
量
趣
味
同
行凝
聚
力
量
趣
味
同
行Gatherstrengthandhavefuntogether大連·遼寧2024/09/1901活動概述02場地規(guī)劃03活動流程04活動預(yù)案活動概述PART01活動宗旨深化XX銀行特色,展現(xiàn)團(tuán)隊良好的精神風(fēng)貌和充滿斗志的活力。增強競爭意識和集體凝聚力,融洽員工感情。通過運動會培養(yǎng)集體主義精神,協(xié)作精神,還能培養(yǎng)競爭意識,鍛煉堅強的毅力。運動會活動宗旨能培養(yǎng)集體主義精神,協(xié)作精神,還能培養(yǎng)競爭意識,鍛煉堅強的毅力。培養(yǎng)團(tuán)結(jié)精神活動宗旨鍛煉員工身心鍛煉員工身心,活躍了工作氣氛,而且還促進(jìn)了體育觀的形成。豐富業(yè)余文化運動會還能加強團(tuán)隊之間的團(tuán)結(jié)友誼,豐富員工的業(yè)余文化。展示身體素質(zhì)運動會可以創(chuàng)造一個展示身體素質(zhì)、增強體質(zhì)和掌握體育鍛煉方法的機會。運動會是為了讓人們的體質(zhì)得到鍛煉的好處,通過運動會有是可以改善人們?nèi)崛崛跞醯捏w質(zhì),在做運動會期間一定要做好一些運動,一般很多地方舉行的運動會都是屬于有氧的運動,運動會會給人們的身體帶來很多好處,也是可以具有減壓的效果活動宗旨活動概述
1.活動名稱:凝聚力量
趣味同行---XX銀行秋季趣味運動會;
2.活動時間:2024年9月;(具體時間待定)
3.活動地點:大連市西崗區(qū)體育館1L;
4.活動參加人員:約600-700人。場地規(guī)劃ActivitycontentPART02場地規(guī)劃XXX體育館XXX集體育比賽、休閑娛樂、健身活動于一體的綜合性體育館。體育館占地約5萬平方米,擁有現(xiàn)代化的設(shè)施和寬敞的比賽場地,能夠承辦國內(nèi)外各類體育賽事和大型活動。館內(nèi)設(shè)有觀眾席,能夠容納數(shù)千名觀眾,為觀眾和運動員提供舒適的觀賽和比賽環(huán)境。//場地推薦活動內(nèi)容體育館內(nèi)部(1L實拍場景:場地整體面積:1815㎡)活動內(nèi)容Activitycontent大連市西崗體育館入口處大型龍門區(qū)域道旗道旗外場布置場地規(guī)劃.隊伍落座區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)儀式區(qū)域合唱舞臺區(qū)域LED大屏幕簽到區(qū).裁判休息區(qū).工作人員區(qū).檢錄區(qū)2.檢錄區(qū)1比賽場地&隊伍入場儀式場地平面規(guī)劃圖方陣入場口入場口在外場入口處設(shè)計大型主題龍門進(jìn)行氛圍營造,并配備道旗空飄進(jìn)行造勢。氛圍布置道旗空飄進(jìn)行造勢氛圍布置道旗空飄進(jìn)行造勢氛圍布置氛圍布置其他氛圍渲染推薦項室內(nèi)A字板、條幅、XX銀行介紹背板氛圍布置Activitycontent簽到區(qū)域氛圍布置Activitycontent在場地內(nèi)設(shè)置,LED大屏幕,舞臺舞美搭建,主題斜坡字進(jìn)行氛圍渲染氛圍道具電子冷焰火電子氣柱氛圍道具旋風(fēng)彩虹機地爆球設(shè)計方向推薦此圖為參考示意圖(一),待方案方向確認(rèn)后根據(jù)實際需求進(jìn)行設(shè)計。左圖為主KV右圖為延展設(shè)計:如條幅,手舉牌,導(dǎo)視牌,工作證,條幅,龍門進(jìn)行延展設(shè)計等相關(guān)。設(shè)計方向推薦此圖為參考示意圖(二),待方案方向確認(rèn)后根據(jù)實際需求進(jìn)行設(shè)計。左圖為主KV右圖為延展設(shè)計:如條幅,手舉牌,導(dǎo)視牌,工作證,條幅,龍門進(jìn)行延展設(shè)計等相關(guān)。設(shè)計方向推薦此圖為參考示意圖(三),待方案方向確認(rèn)后根據(jù)實際需求進(jìn)行設(shè)計。左圖為主KV右圖為延展設(shè)計:如條幅,手舉牌,導(dǎo)視牌,工作證,條幅,龍門進(jìn)行延展設(shè)計等相關(guān)?;顒恿鞒蘌ART03流程說明簽到入場方式一(許愿墻簽到)流程說明簽到入場方式二(跳高簽到)流程說明簽到入場方式三(拼圖簽到)流程說明Activityfunds大合唱比賽1、13支隊伍進(jìn)行比拼;
2、每隊比賽時長計劃5-6min,包含上下臺時間;
3、評委現(xiàn)場打分;
4、比賽過程中,各合唱隊抽簽排序,依次上場;
5、現(xiàn)場設(shè)置遮羞背板,確?,F(xiàn)場人員長下場順暢;流程說明開幕式入場儀式1、每支隊伍建議12—15人,男女各機構(gòu)自行分配;
2、隊列入場形式:2列6排或3列5排
3、每隊開幕有60秒以內(nèi)的團(tuán)隊自由展示環(huán)節(jié);
4、每隊舉隊牌人員不包含在隊列人員內(nèi);流程說明跳操表演1、計劃演出隊伍10支;
2、每支隊伍表演時長3-4min,包含上下場時間;
3、評委現(xiàn)場進(jìn)行打分;流程說明平板支撐挑戰(zhàn)賽1、裁判長介紹比賽規(guī)則,各隊練習(xí)熟悉場地1min;
2、目前報名接近200人,分為2組進(jìn)行比拼;
3、每組參賽選手100人左右,每組取前10名;
4、比賽分為個人賽和團(tuán)體賽兩種競技方式;
5、現(xiàn)場計時,公布比賽成績;流程說明跳繩挑戰(zhàn)賽1、裁判長介紹比賽規(guī)則,各隊練習(xí)熟悉場地1min;
2、目前報名人數(shù)200人左右,有個人賽和團(tuán)體賽;
3、個人賽以時間為單位,完成數(shù)量多的依次類推;
4、團(tuán)體賽為大繩比賽,統(tǒng)一時間完成數(shù)量評定名次;流程說明頒獎典禮1、團(tuán)體獎頒獎
2、個人獎頒獎*獎杯、獎牌、證書由甲方提供流程說明其他團(tuán)體項目推薦乒乓球接力賽:每隊成員輪流用球拍將乒乓球從起點運送到終點,途中乒乓球不得掉落,否則需重新開始。每隊完成接力所用時間最短者獲勝。流程說明其他團(tuán)體項目推薦無敵風(fēng)火輪:每隊成員站在一個巨大的圓形布上,通過團(tuán)隊合作,將圓形布向前滾動,最快到達(dá)終點的隊伍獲勝。過程中,隊員不得離開圓形布。流程說明其他團(tuán)體項目推薦三人四腳跑:每隊三人,相鄰兩人的腿用布條綁在一起,形成三條腿跑步。通過團(tuán)隊協(xié)作,最快到達(dá)終點的隊伍獲勝。流程說明其他團(tuán)體項目推薦拔河比賽:兩支隊伍分別站在繩子的兩端,通過拉扯繩子,將對方拉過中線。首先將對方拉過中線的隊伍獲勝。比賽過程中,隊員不得離開規(guī)定的比賽區(qū)域。流程說明其他團(tuán)體項目推薦氣球傳遞賽:每隊成員用背部夾住氣球,通過傳遞將氣球從起點運送到終點,途中氣球不得掉落,最快完成的隊伍獲勝。流程說明活動流程說明表序號時間項目說明時長備注112:30—13:00簽到入場活動人員簽到入場30min工作人員準(zhǔn)備,現(xiàn)場播放XX銀行暖場視頻213:00—14:20大合唱比賽1、13支隊伍進(jìn)行比拼;
2、每隊比賽時長計劃5-6min,包含上下臺時間;
3、評委現(xiàn)場打分;
4、比賽過程中,各合唱隊抽簽排序,依次上場;
5、現(xiàn)場設(shè)置遮羞背板,確?,F(xiàn)場人員長下場順暢;80min裁判現(xiàn)場打分過程中,臺下工作人員進(jìn)行積分匯總,去掉一個最高分,去掉一個最低分,進(jìn)行整合取平均值。314:20—14:30休息調(diào)整1、工作人員進(jìn)行開幕式準(zhǔn)備;
2、入場方陣人員做好準(zhǔn)備,按照抽簽順序排隊;10min
414:30—15:10開幕式入場儀式1、每支隊伍建議12—15人,男女各機構(gòu)自行分配;
2、隊列入場形式:2列6排或3列5排
3、每隊開幕有60秒以內(nèi)的團(tuán)隊自由展示環(huán)節(jié);
4、每隊舉隊牌人員不包含在隊列人員內(nèi);40min工作人員提前將隊伍在室外進(jìn)行排列站好等候依次入場流程說明
開幕式流程序號時間項目說明時長備注515:10—15:25開幕式流程11、領(lǐng)導(dǎo)講話;
2、運動員、裁判員宣誓;
3、領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕(趣味挑戰(zhàn)賽開幕);
4、各隊回到各自坐席區(qū);15minLED播放領(lǐng)導(dǎo)姓名及職稱615:25—16:05跳操表演1、計劃演出隊伍10支;
2、每支隊伍表演時長3-4min,包含上下場時間;
3、評委現(xiàn)場進(jìn)行打分;30minLED畫面更換KV716:05—16:15休息調(diào)整1、裁判長和裁判員進(jìn)行道具和規(guī)則整理;
2、隊員進(jìn)行服裝更換,準(zhǔn)備檢錄;
3、觀察員準(zhǔn)備就位,進(jìn)行比賽記錄;10min816:15—16:45平板支撐挑戰(zhàn)賽1、裁判長介紹比賽規(guī)則,各隊練習(xí)熟悉場地1min;
2、目前報名接近200人,分為2組進(jìn)行比拼;
3、每組參賽選手100人左右,每組取前10名;
4、比賽分為個人賽和團(tuán)體賽兩種競技方式;
5、現(xiàn)場計時,公布比賽成績;30minLED畫面更換KV916:45—17:00休息調(diào)整1、裁判長和裁判員進(jìn)行道具和規(guī)則整理;
2、隊員進(jìn)行服裝更換,準(zhǔn)備檢錄;
3、觀察員準(zhǔn)備就位,進(jìn)行比賽記錄;15miin1017:00—17:50跳繩挑戰(zhàn)賽1、裁判長介紹比賽規(guī)則,各隊練習(xí)熟悉場地1min;
2、目前報名人數(shù)200人左右,有個人賽和團(tuán)體賽;
3、個人賽以時間為單位,完成數(shù)量多的依次類推;
4、團(tuán)體賽為大繩比賽,統(tǒng)一時間完成數(shù)量評定名次;50minLED畫面更換KV1117:50—18:00現(xiàn)場整隊按照開幕式隊列站好10min1218:00—18:20頒獎典禮1、團(tuán)體獎頒獎
2、個人獎頒獎20minLED畫面更換KV1318:20—18:40拍照合影1、每隊由專業(yè)組織,專業(yè)攝影師進(jìn)行拍攝;
2、各隊整理各隊物質(zhì)準(zhǔn)備離場;
3、衛(wèi)生小組檢查現(xiàn)場衛(wèi)生完成情況;40min活動預(yù)案PART04裁判組成員1.確保比賽規(guī)則得到準(zhǔn)確執(zhí)行。2.公正無私地評判運動員表現(xiàn)。3.檢查比賽場地和設(shè)備的安全性。4.監(jiān)督運動員的賽前準(zhǔn)備和熱身活動。5.控制比賽進(jìn)程,確保比賽按時開始和結(jié)束。6.記錄比賽成績和相關(guān)信息。7.對違反規(guī)則的運動員進(jìn)行警告或處罰。8.維持賽場秩序,確保觀眾和運動員安全。9.協(xié)助醫(yī)療人員處理運動員受傷情況。10.在比賽結(jié)束后,與相關(guān)官員核對成績并宣布結(jié)果。禮儀小姐作為展現(xiàn)主辦方美好形象的重要窗口,起到至關(guān)重要的作用,本次活動的禮儀小姐將經(jīng)過細(xì)致的篩選及培訓(xùn),為活動全程禮儀服務(wù)做到保駕護(hù)航?;顒舆^程中,禮儀小姐做好迎賓、貴賓接待、指引等工作,全程微笑服務(wù),保持專業(yè)形象現(xiàn)場禮儀禮儀服裝推薦全程攝影/攝像服務(wù)(朋友圈九宮格/30s視頻)安排專業(yè)攝影、專業(yè)攝像對整個活動進(jìn)行記錄人員管理
-崗位分工Internationalintelligenttechnologysummit2019名稱現(xiàn)場工作管理搭建管理1、所有搭建項目的監(jiān)督搭建,確保在指定時間節(jié)點之前完成所有項目和檢查;2、現(xiàn)場隨時關(guān)注搭建項目的情況,及時解決突發(fā)問題。道具管理1、活動前期,清楚掌握現(xiàn)場所需物料清單,并對物料進(jìn)行打包管理;2、活動期間,負(fù)責(zé)簽到道具、儀式道具、嘉賓桌卡等一系列道具的管理、擺放、搬運等;3、后動結(jié)束后,負(fù)責(zé)道具的回收和運輸。機動人員1、輔助道具人員完成所有道具的擺放和回收;2、在現(xiàn)場隨時待命,各崗位如有問題需要人員補充,機動人員第一時間進(jìn)行補充。人員管理
-崗位分工Internationalintelligenttechnologysummit2019名稱現(xiàn)場工作管理主控臺管理1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,非常清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面、音效、燈光的要求;2、活動期間,負(fù)責(zé)整體管控控臺區(qū)域工作,使畫面、音效匹配和切換。視頻控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場流程及各環(huán)節(jié)畫面要求;2、活動期間,負(fù)責(zé)全場視頻畫面的切換,使畫面與流程完美匹配和切換。音響控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場流程、各環(huán)節(jié)音效要求及舞臺話筒的擺放調(diào)試;2、活動期間,負(fù)責(zé)全場音效的切換和話筒的管理,使音效與流程完美匹配和切換。直播控制1、按照要求參加現(xiàn)場彩排,清楚全場直播流程要求;2、活動期間,負(fù)責(zé)與主會場進(jìn)行連線轉(zhuǎn)播,直播環(huán)節(jié)流程完美匹配和切換?,F(xiàn)場總控1、確保從最開始了解和清楚活動各方面的需求和要求;2、帶領(lǐng)搭建團(tuán)隊提前到場完成場地搭建,點檢問題項,確保搭建無誤;3、活動期間負(fù)責(zé)對接主辦方、場地方、活動方等各方要求,整體把控全場工作,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題等。醫(yī)療預(yù)案:現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱,準(zhǔn)備常規(guī)藥品,如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等設(shè)定一鍵撥號,活動前了解距離現(xiàn)場最近的120急救中心,救護(hù)車響應(yīng)時間活動前相關(guān)培訓(xùn):工作人員培訓(xùn)為了保證活動成功舉辦,本公司負(fù)責(zé)活動的相關(guān)培訓(xùn)。有關(guān)工作人員的培訓(xùn)內(nèi)容涉及:活動內(nèi)容、活動流程、現(xiàn)場配合其他人員培訓(xùn)其他人員的培訓(xùn)內(nèi)容包括:禮儀小姐、攝影攝像師等培訓(xùn)。OTHER其他應(yīng)急預(yù)案制定專業(yè)流程方案由工作人員提前引導(dǎo)觀眾進(jìn)場就位,指引方向工作人員確?,F(xiàn)場人員不隨意走動,影響活動流程對活動流程提前準(zhǔn)備物料及通知相關(guān)人員,確保流程順利進(jìn)行提前安排公關(guān)活動費用審批等相關(guān)事項。應(yīng)急預(yù)案電力供應(yīng):活動前對現(xiàn)場用電進(jìn)行測試,做好備電箱準(zhǔn)備及其測試工作,如在活動中突遇停電,將立即啟動備電箱,確保活動正常進(jìn)行設(shè)置緊急情況聯(lián)絡(luò)人,每位工作人員持有活動聯(lián)通表,其中包括活勱中各個第三方部門的聯(lián)系人及方式,以應(yīng)對緊急情況發(fā)生。ProgramOperation流程管理活動前公關(guān)組織第三方人員進(jìn)行相關(guān)工作內(nèi)容,項目介紹及活動內(nèi)容培訓(xùn)高度重規(guī)個人衛(wèi)生,并對儀態(tài)容貌迚行嚴(yán)格要求每個第三方團(tuán)隊均有專門工作人員管理,以確保第三方有效工作禮儀管理專業(yè)禮儀儀態(tài)及正式行為訓(xùn)練,標(biāo)準(zhǔn)展現(xiàn)優(yōu)雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝,服裝準(zhǔn)備,工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈,禮儀妝容淡而不素,濃而不俗,配合展現(xiàn)品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時間準(zhǔn)確及時監(jiān)督工作人員到位情況及工作成果準(zhǔn)備緊急清潔方案確?;顒禹樌M(jìn)行安保管理合理安排人員安保范圍及工作時間,額外人員進(jìn)行輪換確保安保人員各盡其責(zé),并時刻監(jiān)督安保人員儀態(tài)確認(rèn)安保人員知曉不同標(biāo)識工作
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