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程序文件
JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)
QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
2014-11-XX發(fā)布201471-XX實(shí)施
中電投江蘇新能源有限公司發(fā)布
JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
目錄
1目的................................................................1
2范圍................................................................1
3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件.................................................1
4術(shù)語和定義..........................................................1
5職責(zé)................................................................1
6管理內(nèi)容和方法......................................................2
6.1合規(guī)性評(píng)價(jià)的計(jì)劃...............................................2
6.2合規(guī)性評(píng)價(jià)的實(shí)施...............................................2
6.3改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證...............................3
7i己錄................................................................4
附表1JSXNY-JL-CX50-01QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃.....................5
附表2JSXNY-JL-CX50-02QHSE法律法規(guī)與其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)表.............6
附表3JSXNY-JL-CX50-03QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告.....................7
JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
1目的
為了履行遵守法律法規(guī)與其他要求的承諾,保證QHSE目標(biāo)與指標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確
保企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)對(duì)QHSE法律、法規(guī)與其他要求的遵守,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
2范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了QHSE法律法規(guī)及其他要求的遵守情況的評(píng)吩。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于中電投江蘇新能源有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)本部及所屬各
單位。
3規(guī)范性引用/應(yīng)用文件
3.1引用文件
《質(zhì)量管理體系要求》(GB/T19001-2008)
《職業(yè)健康安全管理體系要求》(GB/T28001-2011)
《環(huán)境管理體系要求及使用指南》(GB/T24001-2004)
《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》(AQ/T9006-2010)
3.2應(yīng)用文件
《中電投江蘇新能源有限公司QHSE糾正和預(yù)防措施管理標(biāo)準(zhǔn)》
(JSXNY-QHSE-CX51)
4術(shù)語和定義
合規(guī)性評(píng)價(jià):企業(yè)或者組織為了履行遵守法律法規(guī)要求的承諾,建立、實(shí)施并
保持一個(gè)或多個(gè)程序,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用法律法規(guī)的遵循情況的一項(xiàng)管理措施。
5職責(zé)
5.1公司本部
5.1.1安健環(huán)管理辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)公司本部合規(guī)性評(píng)價(jià)的計(jì)劃、組織、實(shí)施與記
錄負(fù)責(zé);對(duì)公司本部改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證負(fù)責(zé);對(duì)所屬
各單位合規(guī)性評(píng)價(jià)情況的監(jiān)督指導(dǎo)負(fù)責(zé)。
5.1.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)負(fù)責(zé);對(duì)不
符合項(xiàng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5.2所屬各單位
第1頁共7頁
JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
5.2.1制度建設(shè)管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位合規(guī)性評(píng)價(jià)的計(jì)劃、組織、實(shí)施與記錄負(fù)
責(zé);對(duì)本單位改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證負(fù)責(zé)。
5.2.2各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行合規(guī)性評(píng)價(jià)負(fù)責(zé);對(duì)不符
合項(xiàng)的改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施負(fù)責(zé)。
6管理內(nèi)容和方法
6.1合規(guī)性評(píng)價(jià)的計(jì)劃
6.1.1制度建設(shè)管理部門每年至少組織各部門評(píng)價(jià)人員開展一次合規(guī)性評(píng)價(jià),填
寫《QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃》(參見附表1),兩次間隔時(shí)間不超過12個(gè)月,
可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)進(jìn)行。
6.1.2當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可增加合規(guī)性評(píng)價(jià)的頻次。
——組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大變化時(shí)
——發(fā)生重大安全事故及有關(guān)安健環(huán)問題的投訴時(shí)
——當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求發(fā)生變化時(shí)
——內(nèi)外部審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格或不符合時(shí)
6.1.3相關(guān)部門按時(shí)間要求做好合規(guī)性評(píng)價(jià)活動(dòng)的資料準(zhǔn)備等工作。
6.1.4公司安健環(huán)管理辦公室不定期抽查所屬各單位合規(guī)性評(píng)價(jià)執(zhí)行情況。
6.2合規(guī)性評(píng)價(jià)的實(shí)施
6.2.1評(píng)價(jià)方法
——審核
——對(duì)文件和(或)記錄的評(píng)審
——對(duì)設(shè)施的檢查
——面談
——對(duì)項(xiàng)目或工作的評(píng)審
—常規(guī)樣品分析或試驗(yàn)結(jié)果,和(或)驗(yàn)證取樣/試驗(yàn)
——設(shè)施巡視和(或)直接觀察
——會(huì)議討論
6.2.2評(píng)價(jià)人選至少滿足下到條件之一
—評(píng)價(jià)人員是參加過本部門法律法規(guī)及其他要求的文件適用性進(jìn)行評(píng)審的
人員
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JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
—評(píng)價(jià)人員是本部門法律法規(guī)及其他要求工作的日常管理或使用人員
—評(píng)價(jià)人員是參加過政府部門、相關(guān)方或本公司組織的相關(guān)法律法規(guī)及其他
要求的培訓(xùn)且合格的人員
——評(píng)價(jià)人員是本公司特聘的外部專業(yè)人員
6.2.3評(píng)價(jià)輸入
——QHSE法律法規(guī)及其他要求融入表
——公司執(zhí)行的相關(guān)法律、法規(guī)和其他要求的情況
——內(nèi)外部QHSE管理體系審核結(jié)果
—化學(xué)危險(xiǎn)品的采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存與保管情況
——信息反饋。包括顧客、內(nèi)部員工、安全評(píng)價(jià)、上級(jí)檢查等
——改進(jìn)、預(yù)防和糾正措施的狀況,包括合理化建議,對(duì)內(nèi)外部審核和日常發(fā)
現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果
——可能影響管理體系的變更,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,法律法規(guī)的變化,新材
料、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等
——重大安全事故的處理或改進(jìn)的建議
6.2.4評(píng)價(jià)實(shí)施步驟
6.2.4.1相關(guān)部門根據(jù)評(píng)價(jià)的要求,對(duì)本部門相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的合規(guī)
性情況進(jìn)行評(píng)價(jià),并形成初步評(píng)價(jià)報(bào)告,分別填入《QHSE法律法規(guī)與其他要求合規(guī)
性評(píng)價(jià)表》(參見附表2)中,交制度建設(shè)管理部門審核。
6.2.4.2制度建設(shè)管理部門收集各部門的初步評(píng)價(jià)報(bào)告,整理形成最終的評(píng)價(jià)報(bào)
告,填寫于《QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告》(參見附表3)中,評(píng)價(jià)報(bào)告內(nèi)容包
括:評(píng)審時(shí)間、執(zhí)行情況、參加評(píng)價(jià)的部門人員、評(píng)價(jià)內(nèi)容、評(píng)價(jià)結(jié)論意見等。
6.2.4.3若以會(huì)議形式進(jìn)行評(píng)價(jià),制度建設(shè)管理部門整理后提交會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)。
評(píng)價(jià)會(huì)議一般由管理者代表或公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)主持,制度建設(shè)管理部門參加人員應(yīng)做好
相應(yīng)記錄。
6.2.5評(píng)價(jià)輸出
公司本部、所屬各單位制度建設(shè)管理部門將評(píng)價(jià)報(bào)告報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)總經(jīng)
理審批,下發(fā)至相關(guān)部門。
6.3改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證
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JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
6.3.1當(dāng)合規(guī)性評(píng)價(jià)為不符合時(shí),相關(guān)部門分析原因,采取糾正預(yù)防措施,并組織
實(shí)施改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施,具體執(zhí)行公司《QHSE糾正和預(yù)防措施管理標(biāo)準(zhǔn)》。
6.3.2制度建設(shè)管理部門對(duì)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,具
體執(zhí)行公司《QHSE糾正和預(yù)防措施管理標(biāo)準(zhǔn)》。
7記錄
7.1JSXNY-JL-CX50-01QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃(參見附表1)
7.2JSXNY-JL-CX50-02QHSE法律法規(guī)與其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)表(參見附表2)
7.3JSXNY-JL-CX50-03QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)報(bào)告(參見附表3)
本標(biāo)準(zhǔn)由公司安健環(huán)管理辦公室提出并負(fù)責(zé)解釋,本標(biāo)準(zhǔn)自發(fā)布之日起正式實(shí)施。
起草:日期:
審核:日期:
審定:日期:
批準(zhǔn):日期:
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JSXNY-QHSE-CX50(2014A/0)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
附表1
照[中電投江蘇新能源有限公司
ICHINAPOWERINVESTMENTJIANGSUNEWENERGYCOJ.TR
QHSE法律法規(guī)合規(guī)性評(píng)價(jià)計(jì)劃
NO口色度□臨時(shí)記錄編號(hào):JSXNY-JL-CX50-01
評(píng)價(jià)原因:
評(píng)價(jià)時(shí)間及地點(diǎn)安排:
評(píng)價(jià)內(nèi)容:
評(píng)價(jià)準(zhǔn)備工作要求:
編制:審批:
保存音B門:
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第5頁共7頁
JSXNY-QHSE-CXSO(2014A/O)QHSE合規(guī)性評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)
附表2
函[中電投工蘇雕源有限公司
QHSE法律法規(guī)與其他要求合規(guī)性評(píng)價(jià)表
id錄編號(hào):JSKNY-JLYX5OT)2
序號(hào)法律法規(guī)名稱編號(hào)適用條款行核情況/執(zhí)行狀況評(píng)價(jià)結(jié)果
部門:編制日期:
第6頁共
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