《Wor 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》 課件 項(xiàng)目二 Wor 2021 的文檔操作

02Word2021的文檔操作46任務(wù)1在文檔中輸入文本任務(wù)2在文檔中選擇需要的內(nèi)容任務(wù)3復(fù)制、剪切和粘貼文本任務(wù)4設(shè)置文本格式任務(wù)5在文檔中查找和替換需要的內(nèi)容任務(wù)6撤銷和恢復(fù)文本任務(wù)7設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)任務(wù)8使用拼寫和語法檢查任務(wù)9使用公式編輯器輸入公式47在文檔中輸入文本任務(wù)148學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在Word文檔中輸入文本。2.能在Word文檔中插入日期和時(shí)間。3.能在Word文檔中插入特殊字符和符號(hào)。49任務(wù)描述輸入文本是Word中的一項(xiàng)基本操作。文本不但包括文字，還包括字母、數(shù)字、日期和時(shí)間、特殊字符等，在處理文本之前，必須先將其輸入到Word中。例如，起草一個(gè)通知，需要先將通知的文本輸入到文檔中，然后再進(jìn)行格式的編輯，最后形成一個(gè)完整的通知。本任務(wù)通過在文檔中輸入“通知”文本來學(xué)習(xí)文本的輸入，如圖所示。5051“通知”文本相關(guān)知識(shí)打開Word文檔，在文檔的開始位置有一個(gè)閃爍的光標(biāo)，這個(gè)光標(biāo)叫作“插入點(diǎn)”，用戶所輸入的文本都會(huì)出現(xiàn)在插入點(diǎn)左側(cè)。在輸入的過程中，Word具有自動(dòng)換行的功能，當(dāng)輸入到行尾時(shí)，不需要按Enter鍵，文字會(huì)自動(dòng)移到下一行。當(dāng)輸入到段落結(jié)尾時(shí)，按一下Enter鍵，該段落就結(jié)束了。當(dāng)用戶確定了輸入點(diǎn)的位置后，根據(jù)輸入的內(nèi)容，選擇中文或者英文，再選擇自己熟悉的輸入法，就可以輸入文本了。52Windows系統(tǒng)中的所有輸入法在Word中都可以使用，用戶可以用鼠標(biāo)右鍵單擊桌面右下角的語言欄，從彈出的快捷菜單中選擇自己熟悉的輸入法。Windows默認(rèn)的中文輸入法一般包括微軟拼音輸入法、全拼等，這些輸入法都是以拼音為基礎(chǔ)的。如果需要將中文輸入法切換為英文輸入法，可以使用Ctrl+空格組合快捷鍵或Shift鍵快速地進(jìn)行切換。53一般來說，輸入法默認(rèn)輸入的字符為半角字符，其特征是在輸入法工具欄上出現(xiàn)半月形的符號(hào)，如圖所示。54半角狀態(tài)與全角狀態(tài)半角、全角主要是針對(duì)數(shù)字、英文字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來說的。全角字符占兩個(gè)字節(jié)，半角字符占一個(gè)字節(jié)。不管是半角還是全角，漢字都要占兩個(gè)字節(jié)。用鼠標(biāo)單擊上圖所示的全角或半角圖標(biāo)，就可以切換全角、半角狀態(tài)。本任務(wù)還將接觸到特殊字符，特殊字符是指平時(shí)使用較少的、編碼格式比較特殊的字符，如在進(jìn)行建筑預(yù)算輸入等工作中經(jīng)常用到的希臘字母或帶圈字符、圖文符號(hào)等。55在文檔中選擇需要的內(nèi)容任務(wù)256學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能在文檔中選擇需要的內(nèi)容。2.能使用不同方法選擇文本。57任務(wù)描述文本輸入完成后，需要設(shè)置相應(yīng)的格式，使文本看起來美觀大方、重點(diǎn)突出，如將標(biāo)題設(shè)置為大號(hào)字體、居中等。針對(duì)需要設(shè)置格式的文本，要先選中該部分文本，才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。選擇文本是修改格式、復(fù)制、剪切、粘貼等操作的基礎(chǔ)。Word2021提供了多種文本選擇方法，用戶可以選擇一個(gè)或多個(gè)字符、一行或多行、一段或多段、一幅或多幅圖片，甚至整篇文檔。58如圖所示，灰色背景所標(biāo)示的區(qū)域就是被選中的文字。59選中文字相關(guān)知識(shí)在文檔操作中，經(jīng)常需要選定某些文字符號(hào)進(jìn)行處理，Word2021提供了強(qiáng)大的文本選擇方法，不論是文字、字符、段落或是圖片等，都可以用鼠標(biāo)完成選擇。60實(shí)踐操作1.選中“通知”兩字（1）將光標(biāo)移動(dòng)至需要選擇文字的開始位置，如“通知”的“通”字前。（2）按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)至結(jié)束位置（“知”的右側(cè)）后松開鼠標(biāo)左鍵。2.選擇整行文本將光標(biāo)移到擬選定行的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤啊焙螅瑔螕羰髽?biāo)左鍵即可選中該行文本。613.選擇多行文本將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的文本首行最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，按住鼠標(biāo)左鍵，然后向上或向下拖動(dòng)。4.選擇一個(gè)段落要想選擇一個(gè)段落有以下兩種方法：●將光標(biāo)移到該段任意一行的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，雙擊鼠標(biāo)左鍵?！駥⒐鈽?biāo)移到該段的任意位置，連續(xù)快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵。625.選中多個(gè)段落將光標(biāo)移到起始段落的最左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，按住鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，將“

”移動(dòng)到結(jié)束段落的最左側(cè)后，放開鼠標(biāo)左鍵，選中的段落背景色變?yōu)榛疑?.選中一個(gè)詞組將光標(biāo)的插入點(diǎn)定位到詞組中間或左側(cè)，雙擊鼠標(biāo)左鍵可以快速選中該詞組。637.選中一個(gè)矩形文本區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)的插入點(diǎn)置于預(yù)選文本的一句，然后在按下Alt鍵的同時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)到文本塊的對(duì)角處，可以選定該文本塊，效果如圖所示。64選中矩形文本塊8.選擇整篇文檔要想選擇整篇文檔有以下三種方法：●單擊“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“全選”選項(xiàng)?！袷褂肅trl+A組合快捷鍵?！駥⒐鈽?biāo)移動(dòng)到文檔任意一行的左側(cè)，當(dāng)指針變?yōu)椤?/p>

”后，連續(xù)快速單擊三次鼠標(biāo)左鍵。9.配合Shift鍵選擇文本區(qū)域?qū)⒐鈽?biāo)的插入點(diǎn)定位到要選定的文本之前，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定要選擇文本的初始位置，按住Shift鍵移動(dòng)光標(biāo)到要選定的文本區(qū)域的結(jié)尾處，同時(shí)單擊鼠標(biāo)左鍵。6510.選擇格式類似的文本選中某一格式的文本，如具有某種標(biāo)題格式或文本格式的文本等，在“開始”選項(xiàng)卡下“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在下拉菜單中選擇“選定所有格式類似的文本（無數(shù)據(jù)）”選項(xiàng)，即可選中文檔中所有具有類似格式的文本，如圖所示。6667選擇格式類似的文本11.調(diào)節(jié)或取消選中的區(qū)域按住Shift鍵，并按鍵盤上的→、←、↑、↓鍵，可以擴(kuò)展或收縮選擇區(qū)，或按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊選擇區(qū)預(yù)期的終點(diǎn)，則選擇區(qū)將擴(kuò)展或收縮到該點(diǎn)為止。68復(fù)制、剪切和粘貼文本任務(wù)369學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能復(fù)制文本。2.能剪切和粘貼文本。3.能使用剪貼板。70任務(wù)描述在編輯文本時(shí)，用戶經(jīng)常需要將文檔的一部分內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到另一處，復(fù)制、剪切和粘貼文本也是文本的基本操作，巧妙地運(yùn)用這些功能將大大提高用戶的工作效率。本任務(wù)以任務(wù)2中輸入完成的“通知”文本為例，來學(xué)習(xí)文本的復(fù)制、剪切和粘貼方法。71相關(guān)知識(shí)選定文本后，下一步可以對(duì)所選擇的內(nèi)容進(jìn)行操作，最常用的操作就是復(fù)制、剪切和粘貼，這三者都可以歸入“文本移動(dòng)”的范疇。復(fù)制與剪切的區(qū)別在于，復(fù)制的內(nèi)容被裝進(jìn)一個(gè)“容器”里，準(zhǔn)備放到另一個(gè)文檔中去，而原來的文檔內(nèi)容仍然存在；剪切的內(nèi)容也被裝進(jìn)一個(gè)“容器”里，但原來的文檔內(nèi)容就不存在了。72剪貼板是文檔進(jìn)行信息傳輸?shù)闹虚g媒介，是將信息傳送到其他文檔或其他程序的通道。使用剪貼板對(duì)文本進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)操作時(shí)，先將文本內(nèi)容復(fù)制或剪切到剪貼板中，在需要時(shí)再將暫時(shí)存放在剪貼板中的信息粘貼到當(dāng)前文檔、其他Office文件或Windows環(huán)境下其他程序所建立的文檔中的指定位置。73存放在剪貼板中的內(nèi)容不會(huì)丟失，可以反復(fù)粘貼，不限次數(shù)。Word2021提供了24個(gè)子剪貼板，使用戶可以同時(shí)復(fù)制與粘貼多項(xiàng)內(nèi)容。當(dāng)存放在剪貼板中的內(nèi)容已達(dá)24項(xiàng)，要繼續(xù)添加新內(nèi)容時(shí)，它會(huì)將復(fù)制內(nèi)容添加至最后一項(xiàng)，并清除第一項(xiàng)，用戶可以選擇是否繼續(xù)復(fù)制。Word2021提供的“剪貼板”就是前面提到的“容器”，將用戶復(fù)制或剪切的內(nèi)容“裝”起來，供用戶選擇使用。與生活中常用的容器不同的是，這個(gè)“容器”里裝的東西可以反復(fù)使用。74實(shí)踐操作1.利用拖動(dòng)方法移動(dòng)或復(fù)制文本具體操作步驟如下：（1）選中要復(fù)制的文本。（2）如果要移動(dòng)文本，則將光標(biāo)移到被選中的文本上，按住鼠標(biāo)左鍵可以直接拖動(dòng)文本，此時(shí)可以看到，插入點(diǎn)變成了“

”標(biāo)志，這是用來標(biāo)志新的插入點(diǎn)的；同時(shí)，光標(biāo)也變成了“

”標(biāo)志，這個(gè)標(biāo)志表示當(dāng)前處于復(fù)制狀態(tài)。7576移動(dòng)文本的效果（3）到指定位置后放開鼠標(biāo)左鍵，可以看到文本已經(jīng)在原來位置消失而出現(xiàn)在了新的位置上，如圖所示。（4）若要復(fù)制文本，則先按住Ctrl鍵，然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，這樣就能把選中的文本復(fù)制到新的位置。（5）在下圖中，可以看到一個(gè)新的圖標(biāo)“

”，這是“粘貼”圖標(biāo)。單擊這個(gè)圖標(biāo)可以在彈出的下拉菜單中選擇復(fù)制或移動(dòng)文本的格式，如圖所示。77“粘貼”菜單78剪切文本2.利用剪貼板移動(dòng)或復(fù)制文本（1）選中要移動(dòng)或復(fù)制的文本內(nèi)容。（2）若需要移動(dòng)文本可單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“剪切”按鈕，或使用Ctrl+X組合快捷鍵，或?qū)⒐鈽?biāo)移到被選中的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)，如圖所示。79（3）若要復(fù)制文本，有以下三種方法：●單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的“復(fù)制”按鈕“

”?！袷褂肅trl+C組合快捷鍵?！駥⒐鈽?biāo)移到被選中的文本上，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)。以上方法均可將被選中文本內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。（4）將光標(biāo)移動(dòng)到要插入文本的位置，單擊“開始”選項(xiàng)卡下“剪貼板”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，屏幕左側(cè)將彈出圖所示的任務(wù)窗格。（5）單擊“剪貼板”任務(wù)窗格中需要粘貼的內(nèi)容，這部分文本就被復(fù)制到光標(biāo)所在的位置。80“剪貼板”任務(wù)窗格設(shè)置文本格式任務(wù)481學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述“字體”組中按鈕的功能。2.能設(shè)置文字的字體、字號(hào)、加粗、傾斜、下畫線等格式。3.能使用“字體”對(duì)話框。82任務(wù)描述為使文檔美觀大方，僅有文本內(nèi)容是不夠的，還需要對(duì)文檔進(jìn)行更多編輯操作，如以不同的字體、字號(hào)區(qū)分各級(jí)標(biāo)題等。本任務(wù)以編輯“通知”文檔為例，為文檔加入一些新的內(nèi)容，并設(shè)置文字的格式，最終效果如圖所示。83設(shè)置文字格式要求：●將“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本的字體、字號(hào)設(shè)置為黑體、二號(hào)?！駥ⅰ?023年8月17日星期四”文本加粗，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駥ⅰ肮_課授課教師名單”教師行加下畫線，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駥⑿蛱?hào)“1.2.3.”字符設(shè)置為帶圈字符。另以唐詩(shī)《春曉》文檔為例，設(shè)置文字豎排。84相關(guān)知識(shí)在文字處理中經(jīng)常需要設(shè)置文本的格式，其目的是通過建立全面可視的樣式，增加易讀性，使文檔更加美觀，條理更加清晰。用戶可以通過“開始”選項(xiàng)卡下的“字體”組或通過“字體”對(duì)話框中的“字體”選項(xiàng)卡進(jìn)行文本格式的設(shè)置?！白煮w”組中包括很多屬性的設(shè)置，有字體、字號(hào)、顏色及其他格式。Word2021自帶了多種字體，其中“宋體”是最常用的字體。打開“字體”下拉列表，用戶可以根據(jù)自己的需要選擇適用的字體。85Word2021對(duì)字體大小采用兩種不同的度量單位，其中一種是以“號(hào)”為度量單位，如常用的初號(hào)、小初、一號(hào)等；另一種是以國(guó)際上通用的“磅”（28.35磅等于1厘米）為度量單位。用戶還可以根據(jù)自己的需要設(shè)定字體的顏色，Word2021中預(yù)調(diào)了256種常用的顏色，另外，還可以使用RGB顏色進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。RGB俗稱三原色，指紅（red）、綠（green）、藍(lán)（blue）三色，任何顏色都可以用這三種顏色混合而成。86實(shí)踐操作1.使用“字體”組設(shè)置文字格式“字體”組位于“開始”選項(xiàng)卡中最顯眼的位置，可見其重要性。最常用的字符格式選項(xiàng)在“字體”組中都能看到，用戶通過該組可以快速地對(duì)文本的字體、字號(hào)、顏色、字形等進(jìn)行設(shè)置。“字體”組如圖所示。87“字體”組操作步驟如下：（1）更改字體。選中“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本，將光標(biāo)移動(dòng)到“字體”下拉列表上，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇字體為“黑體”，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定選擇，如圖所示。88更改字體（2）改變文本的大小。打開“字號(hào)”下拉列表，選擇“二號(hào)”選項(xiàng)，可以看到屏幕上的字號(hào)已經(jīng)變大，單擊鼠標(biāo)左鍵，確定對(duì)字號(hào)的更改，如圖所示。89更改字號(hào)（3）選中“2023年8月17日星期四”文本，單擊“加粗”按鈕“

”，可以看到該文本被加粗了，如圖所示。90加粗文本（4）選中“公開課授課教師名單”教師行，單擊“下畫線”按鈕“

”，該行的文字就被添加了下畫線，如圖所示。91添加下畫線（5）選中數(shù)字“1.”，單擊“帶圈字符”按鈕“

”，彈出“帶圈字符”對(duì)話框，在該對(duì)話框中可以選擇帶圈字符的樣式、文字和圈號(hào)，用戶可以按自己的需求進(jìn)行選擇，如圖所示。92設(shè)置帶圈字符2.使用“字體”對(duì)話框設(shè)置字符格式在“字體”組中只列出了常用的字體格式工具選項(xiàng)，還有一些格式選項(xiàng)要通過“字體”對(duì)話框來設(shè)置。下面仍以編輯“通知”文檔為例，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置。要求如下：●將“初三數(shù)學(xué)公開課通知”文本的字體、字號(hào)設(shè)置為黑體、二號(hào)?！駥ⅰ?023年8月17日星期四”文本加粗，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)?！駷椤肮_課授課教師名單”教師行加下畫線，進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。93操作步驟如下：（1）選中需要操作的文本“初三數(shù)學(xué)公開課通知”，單擊“字體”組中的對(duì)話框啟動(dòng)器，或單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“字體”選項(xiàng)，也可以使用Ctrl+D組合快捷鍵，打開如圖所示的“字體”對(duì)話框。在“字體”對(duì)話框中有兩個(gè)選項(xiàng)卡，分別為“字體”和“高級(jí)”選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡用于設(shè)置字符格式的不同方面。94“字體”對(duì)話框（2）打開“中文字體”下拉列表，選擇“黑體”，此時(shí)可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到所選擇的文本已經(jīng)變?yōu)楹隗w。在“字號(hào)”輸入框中輸入“二號(hào)”，或在選擇框中選擇“二號(hào)”，可以看到“預(yù)覽”顯示區(qū)中顯示文本已經(jīng)增大為二號(hào)。（3）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“2023年8月17日星期四”文本，進(jìn)入“字體”對(duì)話框，在“字形”選擇框中選擇“加粗”，可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到選中的文本已經(jīng)變?yōu)榇煮w字。95（4）單擊“確定”按鈕返回文檔，再選中“公開課授課教師名單”教師行，進(jìn)入“字體”對(duì)話框，在“下畫線線型”下拉列表中選擇所需要的下畫線類型，此時(shí)可以在“預(yù)覽”顯示區(qū)中看到選中的文本已經(jīng)添加了下畫線。此時(shí)單擊“確定”按鈕返回文檔，可以看到，需要的修改已經(jīng)完成。963.設(shè)置字符間距在通常情況下，文本是以標(biāo)準(zhǔn)間距顯示的，這樣的字符間距適用于絕大多數(shù)文本，但是有的時(shí)候?yàn)榱藙?chuàng)建一些特殊的文本效果，需要將文本的字符間距擴(kuò)大或縮小。以“通知”文檔為例，將標(biāo)題設(shè)置為“通知”二字后，拉大字符間距。操作步驟如下：（1）刪除“通知”文本前的文字，選中“通知”文本，打開“字體”對(duì)話框，單擊“高級(jí)”選項(xiàng)卡，如圖所示。9798“高級(jí)”選項(xiàng)卡（2）打開“間距”下拉列表，選擇“加寬”選項(xiàng)，并將“磅值”改為50磅，單擊“確定”按鈕后返回文檔，可以看到“通知”二字之間的距離已經(jīng)拉大了，如圖所示。99加大字符間距的效果4.設(shè)置首字下沉在閱讀報(bào)刊時(shí)，經(jīng)常會(huì)看到文章開頭的第一個(gè)字符比文檔中的其他字符要大，或者是字體不同，顯得非常醒目，更能引起讀者的注意，這就是首字下沉的效果。首字下沉在文本編輯中也是經(jīng)常用到的一種文本修飾方法。以“通知”文檔為例，將正文的第一個(gè)字設(shè)置為首字下沉。操作步驟如下：（1）選中要下沉的字符。100101“首字下沉”對(duì)話框（2）選擇“插入”選項(xiàng)卡下的“文本”組，單擊“首字下沉”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“首字下沉選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“首字下沉”對(duì)話框，如圖所示。（3）在該對(duì)話框的“位置”選項(xiàng)組中選擇“下沉”方式。（4）在“選項(xiàng)”選項(xiàng)組的“字體”下拉列表中選擇下沉字符的字體。默認(rèn)的選項(xiàng)是宋體，用戶可以根據(jù)自己的需要更改。（5）在“下沉行數(shù)”文本框中設(shè)置首字下沉所占用的行數(shù)，一般默認(rèn)為3行。（6）在“距正文”文本框中設(shè)置首字與正文之間的距離。（7）單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，效果如圖所示。102設(shè)置首字下沉的效果5.更改文字方向在Word2021中，用戶可以更改文檔中文字的方向，將文字設(shè)置為橫排或豎排，并且可以設(shè)置豎排的方式。下面，以唐詩(shī)《春曉》文檔為例，設(shè)置文字豎排。具體操作步驟如下：（1）選擇“布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”組，單擊“文字方向”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“垂直”選項(xiàng)，如圖所示。103104設(shè)置文字方向105“文字方向-主文檔”對(duì)話框（2）在“文字方向”下拉菜單中選擇“文字方向選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“文字方向-主文檔”對(duì)話框，如圖所示。在文檔中查找和替換需要的內(nèi)容任務(wù)5106學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能使用常規(guī)查找和替換功能。2.能使用高級(jí)查找和替換功能。107任務(wù)描述在篇幅較大的文檔中人工查找某些詞語或句子，工作量非常大，既費(fèi)時(shí)費(fèi)力，又容易出錯(cuò)。Word2021在“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組中提供了查找和替換的功能，使用戶可以輕松、快捷地完成文本的查找和替換。本任務(wù)以文章《故都的秋》為例，查找文本“北平”，并將“北平”替換為“北京”。108相關(guān)知識(shí)查找，顧名思義就是在文檔中搜索相關(guān)的內(nèi)容。使用Word2021提供的“查找”功能，用戶可以在文檔中查找指定的文本內(nèi)容，還可以利用“替換”功能，將所查找到的文本更改為指定的文本。查找操作和替換操作的方法大致相同，區(qū)別在于在進(jìn)行替換操作時(shí)還需要輸入用于替換的目標(biāo)文本。在Word2021中，用戶不僅可以查找文檔中的普通文本，還可以對(duì)文檔的格式進(jìn)行查找和替換，其查找和替換的功能更加強(qiáng)大、有效。109實(shí)踐操作1.常規(guī)查找和替換下面以郁達(dá)夫的散文《故都的秋》為例，來學(xué)習(xí)如何查找和替換。北京在新中國(guó)成立前稱“北平”，《故都的秋》里也把“北京”稱為“北平”，現(xiàn)在試著來找找文章里是否有“北平”這個(gè)詞。Word2021提供了快速查找功能，在“視圖”選項(xiàng)卡中勾選“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”，或使用Ctrl+F組合快捷鍵打開導(dǎo)航窗格，在搜索框中輸入檢索詞并確認(rèn)后，Word2021將找到文中出現(xiàn)的全部該檢索詞并高亮顯示。同時(shí)，在導(dǎo)航窗格中還可以通過標(biāo)題、頁(yè)面、結(jié)果三個(gè)標(biāo)簽查看該檢索詞出現(xiàn)的大綱位置、頁(yè)面縮略圖和前后文，如圖所示。110111導(dǎo)航窗格此外，Word2021還提供了高級(jí)查找功能。高級(jí)查找的具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)設(shè)置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組，單擊“查找”按鈕下拉菜單，選擇“高級(jí)查找”選項(xiàng)，打開“查找和替換”對(duì)話框，如圖所示。112“查找和替換”對(duì)話框（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容，如“北平”二字。（3）單擊“查找下一處”按鈕，即可將光標(biāo)定位在文檔中第一個(gè)要查找的目標(biāo)處，此時(shí)可以看到，“北平”二字的背景色變成了灰色。繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，可以依次查找文檔中相應(yīng)的內(nèi)容。113在文檔中查找到指定的內(nèi)容后，用戶還可以對(duì)其進(jìn)行替換操作。例如，可以將《故都的秋》中的“北平”全部替換為“北京”。具體操作步驟如下：（1）將插入點(diǎn)設(shè)置在文檔的起始位置，選擇“開始”選項(xiàng)卡下的“編輯”組，單擊“替換”按鈕。也可以使用Ctrl+H組合快捷鍵，打開“查找和替換”對(duì)話框的“替換”選項(xiàng)卡，如圖所示。114“替換”選項(xiàng)卡（2）在“查找內(nèi)容”文本框中輸入要查找的內(nèi)容“北平”。（3）在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容“北京”，如圖所示。115將“北平”替換為“北京”（4）單擊“替換”按鈕，系統(tǒng)將從插入點(diǎn)所在的位置向后查找，并突出顯示第一處“北平”文字所在位置。（5）此時(shí)的操作并不是立即替換，而是顯示第一個(gè)“北平”文字所在的位置。（6）如果用戶決定將全文的“北平”都替換成“北京”，可以單擊“全部替換”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)搜索文中的“北平”并全部替換為“北京”。（7）如果用戶決定從文檔的開始處再搜索一遍，以查看是否有遺漏，可以單擊“是”按鈕；如果覺得替換可以到此結(jié)束，單擊“否”按鈕，返回“查找和替換”對(duì)話框，選擇進(jìn)行下一步操作或者關(guān)閉對(duì)話框。1162.高級(jí)查找和替換如果希望在查找和替換時(shí)控制搜索的范圍、區(qū)分大小寫、使用通配符、設(shè)置格式，或者希望使用某些特殊字符等，就必須借助“高級(jí)查找和替換”功能了。在“查找和替換”對(duì)話框中，無論是“查找”選項(xiàng)卡，還是“替換”選項(xiàng)卡，單擊左下角的“更多”按鈕，都可以設(shè)置查找和替換的高級(jí)選項(xiàng)。它們的各種選項(xiàng)功能一致。117撤銷和恢復(fù)文本任務(wù)6118學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能完成撤銷操作。2.能完成恢復(fù)操作。119任務(wù)描述在進(jìn)行文檔編輯的時(shí)候，難免會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，或者在排版過程中出現(xiàn)誤操作的現(xiàn)象。因此，撤銷和恢復(fù)功能就顯得尤為重要。本任務(wù)以文檔《故都的秋》為例，將部分文字刪除后進(jìn)行恢復(fù)。120相關(guān)知識(shí)Word2021可以自動(dòng)記錄用戶的每一步操作，在需要時(shí)，可以撤銷當(dāng)前的操作，恢復(fù)為之前的內(nèi)容。Word2021中有快速撤銷與恢復(fù)操作的按鈕。撤銷和恢復(fù)是相對(duì)應(yīng)的，撤銷是取消上一步的操作，而恢復(fù)就是把撤銷操作再更改回來。撤銷和恢復(fù)以輸入的內(nèi)容為單位，如輸入一個(gè)字符后選擇“撤銷”功能，Word2021會(huì)將該字符刪除；若輸入的是一個(gè)詞組，那么刪除的也將是一個(gè)詞組。121實(shí)踐操作1.撤銷操作Word2021會(huì)隨時(shí)記錄用戶工作中的操作細(xì)節(jié)，細(xì)致到上一個(gè)字符的輸入、上一次格式的修改等。因此，當(dāng)出現(xiàn)了誤操作時(shí)，可以執(zhí)行撤銷操作，恢復(fù)上一步的工作。這里以上一任務(wù)中使用過的文檔《故都的秋》為例，將第一段逐字刪除，如果希望撤銷刪除操作，有以下兩種操作方法。（1）找到快速訪問工具欄“

”上的“撤銷”按鈕“

”，單擊右側(cè)的下拉箭頭，打開如圖所示的“撤銷”按鈕下拉列表，里面列出了可以撤銷的所有操作。122123“撤銷”按鈕下拉菜單（2）如果只需要撤銷最后一步操作，也就是恢復(fù)第一段，可以直接單擊快速訪問工具欄上的“撤銷”按鈕，或者使用Ctrl+Z組合快捷鍵來完成。2.恢復(fù)操作執(zhí)行完撤銷操作后，“撤銷”按鈕右側(cè)的“恢復(fù)”按鈕“

”將變得可用，表明已經(jīng)進(jìn)行過撤銷操作。此時(shí)如果用戶想再度恢復(fù)撤銷操作之前的內(nèi)容，可以執(zhí)行恢復(fù)操作?，F(xiàn)在來恢復(fù)被刪除了的第一段，同樣也有兩種實(shí)現(xiàn)方法。（1）單擊快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”按鈕“

”，恢復(fù)到所需要的操作狀態(tài)。與“撤銷”方法類似，該方法可以恢復(fù)一步或者多步操作。（2）使用Ctrl+Y組合快捷鍵進(jìn)行恢復(fù)操作。124設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)任務(wù)7125學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)。2.能使用“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。3.能添加自動(dòng)更正詞條。126任務(wù)描述Word2021能自動(dòng)地對(duì)一些錯(cuò)誤進(jìn)行更正，如英文單詞“the”被錯(cuò)誤地拼寫成“teh”，或者成語“作威作?！北粚懗闪恕白鐾龈！?，Word2021都會(huì)自動(dòng)更正。首字母大寫是Word2021的默認(rèn)功能，如果句子的首字母在輸入時(shí)并非大寫，Word將自動(dòng)把它更正為大寫字母。本任務(wù)將對(duì)這項(xiàng)功能進(jìn)行設(shè)置，并添加自動(dòng)更正的詞條，使Word2021能將文字“強(qiáng)生嬰兒”自動(dòng)更正為“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。127相關(guān)知識(shí)“自動(dòng)更正”功能主要關(guān)注常見的輸入錯(cuò)誤，并會(huì)在出錯(cuò)的時(shí)候自動(dòng)更正它們。很多時(shí)候，在用戶意識(shí)到這些錯(cuò)誤之前，它們就已經(jīng)被自動(dòng)更正了。如輸入英文詞組“thedaybeforeyesterday”，輸入完單詞“the”后按空格鍵，注意觀察首字母“t”，會(huì)發(fā)現(xiàn)它變成了大寫字母“T”。這是因?yàn)榘凑沼⑽钠磳懥?xí)慣，句首第一個(gè)字母應(yīng)該大寫。Word2021的自動(dòng)更正功能不僅僅針對(duì)英文，漢字中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤也會(huì)被自動(dòng)更正。用戶也可以設(shè)置自己的自動(dòng)更正詞條，節(jié)省輸入文本的時(shí)間，同時(shí)保證文本的正確率。128實(shí)踐操作1.設(shè)置自動(dòng)更正選項(xiàng)對(duì)于上例“Thedaybeforeyesterday”，要想控制它的自動(dòng)更正功能，可以將光標(biāo)移動(dòng)到“T”字母上，此時(shí)可以在光標(biāo)的下方發(fā)現(xiàn)一個(gè)小圖標(biāo)“

”，將光標(biāo)繼續(xù)下移到這個(gè)圖標(biāo)上，它會(huì)展開變成“自動(dòng)更正”按鈕“

”，單擊按鈕右側(cè)的下拉箭頭展開下拉菜單，如圖所示。129“自動(dòng)更正”選項(xiàng)“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中給出了自動(dòng)更正的多個(gè)選項(xiàng)，用戶可以根據(jù)需要選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中，各選項(xiàng)的功能如下：●“顯示‘自動(dòng)更正選項(xiàng)’按鈕”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后可以顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕?！瘛案皟蓚€(gè)字母連續(xù)大寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將前兩個(gè)字母連續(xù)大寫的單詞更正為僅有首字母大寫?！瘛熬涫鬃帜复髮憽睆?fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將句首字母沒有大寫的單詞更正為句首字母大寫?！瘛氨砀駟卧竦氖鬃帜复髮憽睆?fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將表格的單元格中的英文首字母設(shè)置為大寫。130●“英文日期第一個(gè)字母大寫”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以將英文日期單詞的第一個(gè)字母設(shè)置為大寫?！瘛案馔馐褂么髮戞i定鍵產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以對(duì)由于誤按大寫鎖定鍵（CapsLock鍵）產(chǎn)生的大小寫錯(cuò)誤進(jìn)行更正?！瘛版I入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以打開自動(dòng)更正和替換功能，即更正常見的拼寫錯(cuò)誤，并在文檔中顯示“自動(dòng)更正”圖標(biāo)?！瘛白詣?dòng)使用拼寫檢查器提供的建議”復(fù)選框：選中該復(fù)選框后，可以在輸入時(shí)自動(dòng)用功能詞典中的單詞替換拼寫有誤的單詞。1312.添加自動(dòng)更正詞條Word2021還提供了一些自動(dòng)更正詞條，通過滾動(dòng)瀏覽“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡下方的下拉列表，可以仔細(xì)查看“自動(dòng)更正”的詞條。用戶可以根據(jù)需要添加新的自動(dòng)更正詞條。例如，要把“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”詞條加入Word中，當(dāng)用戶輸入“強(qiáng)生嬰兒”詞條的時(shí)候，自動(dòng)更正為“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。操作方法如下：（1）調(diào)出“自動(dòng)更正”對(duì)話框，選擇“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡。（2）勾選“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框，并在“替換”文本框中輸入“強(qiáng)生嬰兒”，在“替換為”文本框中輸入“強(qiáng)生嬰兒濕紙巾”。132133添加自動(dòng)更正詞條（3）單擊“添加”按鈕，即可將其添加為自動(dòng)更正詞條，并顯示在下拉列表中，如圖所示。（4）單擊“確定”按鈕完成添加，關(guān)閉“自動(dòng)更正”對(duì)話框。使用拼寫和語法檢查任務(wù)8134學(xué)習(xí)目標(biāo)1.能描述拼寫和語法錯(cuò)誤提示的內(nèi)容及含義。2.能利用更正功能改正錯(cuò)誤。3.能啟用/關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能。135任務(wù)描述在文檔中輸入了大量?jī)?nèi)容后，經(jīng)?？梢钥吹轿淖窒路接屑t色的波浪線和藍(lán)色的雙線，這些線是Word2021用于提示用戶該處可能存在拼寫或語法問題的，用戶根據(jù)這些提示，可以快速發(fā)現(xiàn)文檔中的錯(cuò)誤并更正。在輸入文本時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫和語法檢查是Word2021默認(rèn)的操作，但如果文檔中包含較多的特殊拼寫或特殊語法，啟用輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能，會(huì)對(duì)用戶編輯文檔產(chǎn)生一些不便之處。如果不希望Word自動(dòng)提示，就需要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。136在Word2021中，除了可以在輸入時(shí)對(duì)文本進(jìn)行拼寫和語法檢查外，還可以對(duì)已完成的文本進(jìn)行拼寫和語法檢查。本任務(wù)以英文兒歌Londonbridge文檔為例，學(xué)習(xí)如何查看可能的拼寫或語法問題，利用Word2021提供的更正功能進(jìn)行錯(cuò)誤更正，并學(xué)習(xí)如何設(shè)置啟動(dòng)或關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能。137相關(guān)知識(shí)Word2021提供了自動(dòng)拼寫檢查和自動(dòng)語法檢查功能，當(dāng)用戶在文檔中輸入了錯(cuò)誤的或者不可識(shí)別的單詞時(shí)，Word2021會(huì)在該單詞下用紅色波浪線進(jìn)行標(biāo)記；如果出現(xiàn)了語法錯(cuò)誤，則在出現(xiàn)錯(cuò)誤的部分用藍(lán)色雙線進(jìn)行標(biāo)記。在帶有波浪線的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，其中列出了修改建議。為了提高拼寫和語法檢查的速度與精度，還可以使用“校對(duì)”任務(wù)窗格來自定義拼寫和語法檢查設(shè)置。138實(shí)踐操作1.更正拼寫和語法錯(cuò)誤在文檔中有時(shí)可以看到輸入的文本被Word2021加上了紅色的波浪線或藍(lán)色的雙線，如圖所示為英文兒歌Londonbridge，可以看到，文中有兩處被標(biāo)記出有可能存在拼寫或者語法錯(cuò)誤。139拼寫或語法錯(cuò)誤上圖所示的拼寫或語法錯(cuò)誤可以通過調(diào)出快捷菜單來更正錯(cuò)誤，操作方法如下：（1）將光標(biāo)移動(dòng)到畫有紅色波浪線的單詞“down,falling”上，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖所示的快捷菜單。140拼寫錯(cuò)誤快捷菜單（2）在上圖所示快捷菜單中，會(huì)顯示可能的正確拼寫建議，選擇其中正確的拼寫方案即可替換原有的錯(cuò)誤拼寫。如選擇“down,falling”選項(xiàng)，可以看到文本中已經(jīng)將拼寫錯(cuò)誤的單詞自動(dòng)更正過來了，如圖所示。141拼寫錯(cuò)誤單詞自動(dòng)更正在拼寫錯(cuò)誤快捷菜單中，主要選項(xiàng)的功能如下：●“全部忽略”選項(xiàng)：用來忽略所有相同的拼寫，不再顯示拼寫錯(cuò)誤波浪線?！瘛疤砑拥皆~典”選項(xiàng)：用來將該單詞添加到詞典中，當(dāng)用戶再次輸入該單詞時(shí)，Word2021會(huì)自動(dòng)認(rèn)為該單詞的拼寫是正確的?！瘛疤砑拥阶詣?dòng)更正”選項(xiàng)：用來將該單詞添加到自動(dòng)更正列表中，若用戶再次輸入該錯(cuò)誤單詞，Word2021會(huì)自動(dòng)更正。1422.啟用/關(guān)閉輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能在編輯一些專業(yè)性較強(qiáng)的文檔時(shí)，可將輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤功能關(guān)閉。具體操作步驟如下：（1）在快速訪問工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項(xiàng)，如圖所示。143打開“自定義快速訪問工具欄”菜單（2）在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“校對(duì)”項(xiàng)，在“在Word中更正拼寫和語法時(shí)”選項(xiàng)組中取消對(duì)“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框及“隨拼寫檢查語法”復(fù)選框的勾選，如圖所示。要啟用這些功能，只要再次選中相應(yīng)的復(fù)選框即可。144設(shè)置關(guān)閉“輸入時(shí)自動(dòng)檢查拼寫和語法錯(cuò)誤”功能3.對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語法檢查以英文兒歌Londonbridge文檔為例，具體操作步驟如下：（1）定位光標(biāo)的位置。打開原始文件，將光標(biāo)定位在要檢查拼寫和語法錯(cuò)誤的起始位置。（2）打開“校對(duì)”任務(wù)窗格。單擊“審閱”選項(xiàng)卡下“校對(duì)”組中的“拼寫和語法”按鈕，打開“校對(duì)”任務(wù)窗格，如圖所示。145146打開“校對(duì)”任務(wù)窗格（3）顯示搜索到的錯(cuò)誤內(nèi)容。在“校對(duì)