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文檔簡介
二次經(jīng)營管理辦法第一章總則第一條
為加強公司二次經(jīng)營工作,提高項目的盈利水平,制定本辦法。第二條
本辦法適用于以公司名義中標(biāo)的工程總承包項目和施工總承包項目。第三條
二次經(jīng)營是工程項目以經(jīng)濟效益過程管控為主要任務(wù)的經(jīng)營管理活動,在項目實施階段產(chǎn)生管理效益。即項目中標(biāo)后,以項目管理為平臺,在建立并創(chuàng)造良好的外部環(huán)境和氛圍基礎(chǔ)上,通過對合同條款的研究、工程量清單調(diào)整、材料價差調(diào)整、合同變更、索賠等,實施開展以增加項目收入、降低虧損,提高項目盈利能力的一種手段和方法,是項目管理中的重要組成部分。第四條
二次經(jīng)營覆蓋合同簽訂后的準(zhǔn)備階段、實施階段、竣工結(jié)算階段、審計階段以及項目成本控制有關(guān)的全部經(jīng)營活動。第五條
二次經(jīng)營的范圍(一)變更合同工程實施過程中任何一項工作量的增、減、取消或施工工藝、順序、時間的改變;設(shè)計圖的修改;施工條件的改變;招標(biāo)工程量清單的差、錯、漏從而引起合同條件的改變或工程量的增減變化;發(fā)包方新增工程數(shù)量等。(二)索賠在合同履行過程中,合同當(dāng)事人一方因非己方的原因而遭受損失,按合同約定或法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由對方承擔(dān)責(zé)任的,向?qū)Ψ教岢鲅a償?shù)囊?。(三)其它指除變更、索賠之外,符合合同、文件約定可調(diào)整價款的內(nèi)容,包括技術(shù)服務(wù)、政策性調(diào)整、各類簽證等。第六條工作原則(一)盈利原則工程項目通過科學(xué)合理的組織和管理,按照合同全面履約,為企業(yè)創(chuàng)造效益。(二)減虧原則對于部分中標(biāo)價格確實較低的項目,經(jīng)測算后將發(fā)生虧損。對于這類項目必須通過各方面的努力,特別是要通過二次經(jīng)營工作來最大程度地減少虧損。(三)依法合規(guī)原則在依法合規(guī)、建立良好的履約信譽、樹立企業(yè)品牌,維護和諧順暢的外部公共關(guān)系的前提下,創(chuàng)造性地開展二次經(jīng)營工作。第七條項目二次經(jīng)營考核目標(biāo)納入《項目承包責(zé)任書》中,作為項目經(jīng)營考核的一項指標(biāo)。第二章管理體系第八條建立公司、項目經(jīng)理部兩級二次經(jīng)營管控體系。根據(jù)工作原則、管理層級、責(zé)任范圍的不同,實行分級管理、歸口組織、分工協(xié)作,形成全項目覆蓋、全過程管控、全員參與、各負(fù)其責(zé)的二次經(jīng)營管理體系。第九條公司應(yīng)成立以總經(jīng)理為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,工程部門、成本部門、財務(wù)部門、項目負(fù)責(zé)人為組員的二次經(jīng)營管理領(lǐng)導(dǎo)小組;各項目應(yīng)成立以項目經(jīng)理為組長,項目總工、副經(jīng)理為副組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為組員的二次經(jīng)營管理工作小組,落實二次經(jīng)營責(zé)任。第十條機構(gòu)設(shè)置及人員配備1.公司是二次經(jīng)營管理的直接管控層,公司成本部門是二次經(jīng)營管理的主要牽頭部門,設(shè)立專(兼)職崗位人員。2.項目部是二次經(jīng)營管理的主責(zé)層,設(shè)置二次經(jīng)營管理的專門機構(gòu),配備相應(yīng)的二次經(jīng)營管理人員。第三章職責(zé)分工第十一條二次經(jīng)營堅持統(tǒng)一組織、分級管理、分工負(fù)責(zé)、嚴(yán)格考核的原則,管理權(quán)限具體以公司發(fā)布的《權(quán)限手冊》為準(zhǔn)。第十二條公司成本部門是二次經(jīng)營工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)建立并完善二次經(jīng)營管理辦法及制度、加強成本策劃、指導(dǎo)、審核、監(jiān)督、檢查、及上報等工作。第十三條項目部是二次經(jīng)營管理的執(zhí)行層及操作層,是二次經(jīng)營工作的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)具體組織實施二次經(jīng)營工作,提高項目效益,并及時上報相關(guān)資料、反饋執(zhí)行情況等。項目經(jīng)理是項目部二次經(jīng)營工作的第一責(zé)任人。第四章二次經(jīng)營策劃第十四條二次經(jīng)營策劃實行集中統(tǒng)一組織,分級管理的原則。合同金額5億元(含5億元)以上的項目以及風(fēng)險高、經(jīng)濟效益對企業(yè)影響大的項目,二次經(jīng)營由公司成本部門集中統(tǒng)一組織策劃,其二次經(jīng)營策劃書由項目部具體編制,成本部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,二次經(jīng)營策劃書納入該項目策劃報告一并實施;其余項目的二次經(jīng)營策劃由項目部組織編制,作為項目策劃報告的組成部分,依照項目策劃相關(guān)管理辦法執(zhí)行。第十五條經(jīng)公司審批的二次經(jīng)營策劃書(項目策劃報告)作為項目變更、索賠工作的指導(dǎo)性文件,項目部依此開展二次經(jīng)營活動。第十六條二次經(jīng)營策劃書內(nèi)容要求二次經(jīng)營策劃書應(yīng)根據(jù)項目特點、項目實施的不同階段、各生產(chǎn)要素進行編制。策劃中應(yīng)包括項目評估、二次經(jīng)營目標(biāo)、組織保障、合同執(zhí)行的各項降本增效措施、風(fēng)險應(yīng)對措施、方案優(yōu)化措施、變更索賠措施、項目主要措施費用分析、合同費用條款分析等,力爭項目效益最大化。第十七條二次經(jīng)營策劃的任務(wù)分解(一)項目主合同簽訂后的準(zhǔn)備階段:該階段是二次經(jīng)營策劃的重點階段。按照分級管理的原則,公司成本部門、項目部在充分研究招標(biāo)文件、投標(biāo)文件以及合同條款、現(xiàn)場調(diào)查報告的基礎(chǔ)上,進行圖紙會審、工程量核算,挖掘潛在的或已出現(xiàn)的可進行二次經(jīng)營的事項,經(jīng)審批或備案,形成二次經(jīng)營策劃書(項目策劃報告)。(二)在項目實施過程和結(jié)算階段,公司根據(jù)二次經(jīng)營策劃書及項目實際情況,充分考慮內(nèi)外部環(huán)境等綜合因素,加強過程動態(tài)監(jiān)測。對二次經(jīng)營策劃進行實時評估和調(diào)整完善,確保項目的二次經(jīng)營策劃能夠分解落地。(三)項目部應(yīng)對二次經(jīng)營策劃工作內(nèi)容進行分解,列出任務(wù)項和工作清單,明確工作目標(biāo),落實責(zé)任部門、責(zé)任人及工作要求等。第五章二次經(jīng)營實施第十八條公司應(yīng)加強對項目部二次經(jīng)營策劃組織實施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),確保工作效果。建立重點項目管理臺賬,對于項目合同額1億元(含1億元)以上的項目要重點管控,建立二次經(jīng)營與變更索賠分級管理體系,項目部按月上報更新后的二次經(jīng)營與變更索賠資料,由公司督導(dǎo)實施。第十九條項目部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)有關(guān)資料和證據(jù)的整理和保管。第二十條二次經(jīng)營實施管理要求(一)項目實施階段是收集各種現(xiàn)場實際證據(jù)資料的關(guān)鍵時期,項目部應(yīng)建立變更索賠管理臺賬,按月進行梳理;(二)資料完備性:必須在二次經(jīng)營事項發(fā)生的第一時間完成有效簽認(rèn),防止發(fā)生漏簽,做到資料齊全、證據(jù)有力,工作量或費用明確。(三)證據(jù)有效性:建設(shè)或監(jiān)理單位的口頭指令要及時轉(zhuǎn)化為實物工作量或費用的書面資料;接收圖紙或甲供材料要做好具體內(nèi)容及接收時間登記,并經(jīng)提供方有關(guān)人員簽字。(四)遞交及時性:嚴(yán)格按照招標(biāo)文件及合同規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī)要求的時限提交資料,做好遞送記錄并經(jīng)接收人簽收。第二十一條項目部按月召開項目二次經(jīng)營及變更索賠工作例會,會議由項目經(jīng)理組織召開,并形成會議紀(jì)要。會議需總結(jié)分析二次經(jīng)營和變更索賠成果并制定應(yīng)對措施。對重大變更、索賠等事項應(yīng)采取專項會議評估、公司協(xié)調(diào)等方式及時解決。第二十二條二次經(jīng)營應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及雙方簽訂的工程項目合同、補充協(xié)議等,通過協(xié)商、談判等合法途徑與建設(shè)單位達(dá)成協(xié)議,必要時可采取仲裁或訴訟等法律手段解決。第六章考核與獎懲第二十三條公司成本部門對項目部的二次經(jīng)營管理工作進行檢查,檢查形式分為抽查與專項檢查兩種,檢查結(jié)果納入年度綜合考核評價,并適時通報檢查情況,各項目部對于發(fā)現(xiàn)問題要限時整改。第二十四條為促進策劃與調(diào)動人員積極性和主動性,保證二次經(jīng)營工作取得實效,本著事實求實,符合實際的原則,在實現(xiàn)《項目承包責(zé)任書》約定指標(biāo)的基礎(chǔ)上,對二次經(jīng)營做出突出貢獻的單位及個人在經(jīng)過公司審批后進行單獨獎勵,獎勵金額計入項目成本。第二十五條二次經(jīng)營獎勵金額計算規(guī)則二次經(jīng)營獎勵按單項利潤增加額為計算基數(shù),利潤增加額為變更后清單項利潤與原清單項利潤的差額。變更內(nèi)容沒有原清單單價的,按項目《項目承包責(zé)任書》簽訂的利潤率計算此項的利潤差額。具體獎勵階梯附表。(二)二次經(jīng)營獎勵與項目經(jīng)濟責(zé)任承包超額利潤獎勵不可重復(fù)。(三)承包合同約定的價格調(diào)整及材料調(diào)差不計二次經(jīng)營獎勵;因設(shè)計調(diào)整、業(yè)主等原因發(fā)生的被動變更不計二次經(jīng)營獎勵。(四)二次經(jīng)營獎勵對應(yīng)的收入必須提供充分的依據(jù)證明,變更(含價格)批復(fù)且計量完成,項目可申請二次經(jīng)營獎勵。(五)根據(jù)實際參與二次經(jīng)營活動的人員,包括但不限于主導(dǎo)、價格預(yù)算、報批,項目經(jīng)理組織編制人員分配方案,報公司事前備案。第二十六條二次經(jīng)營獎勵按中期發(fā)放70%,項目決算后發(fā)放剩余30%。提
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