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PAGEPAGE8新買(mǎi)速達(dá)3000如何使用軟件建賬、初始化是一個(gè)非常重要的步驟,是正常使用軟件的基礎(chǔ):好的建賬設(shè)置和數(shù)據(jù)初始化將會(huì)充分發(fā)揮軟件的作用,以后的工作將會(huì)事半功倍;相反,可能會(huì)導(dǎo)致事倍功半,甚至可能導(dǎo)致無(wú)法正常使用。所以,理解建賬、初始化時(shí)的一些設(shè)置就非常必要了。
下面將針對(duì)速達(dá)3000系列進(jìn)銷(xiāo)存軟件的建賬、初始化作作一個(gè)詳細(xì)說(shuō)明。(以速達(dá)3000Gxp8.77版本為例)
一、建賬:
1、選擇要?jiǎng)?chuàng)建的帳套類型“創(chuàng)建一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)帳套”:該選項(xiàng)是3000系列軟件建賬的唯一選擇;
“創(chuàng)建一個(gè)總部帳套”和“創(chuàng)建一個(gè)連鎖帳套”:這兩個(gè)選項(xiàng)僅僅是針對(duì)“速達(dá)DMS”和“速達(dá)醫(yī)藥管理DMS”軟件的;
2、配置帳套與企業(yè)相關(guān)的信息
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明二(共十二貼)
1、帳套代號(hào):計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行管理的,因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名,在這里我們稱之為賬套代號(hào)。該代號(hào)為十個(gè)字節(jié)長(zhǎng)度,可由字母、數(shù)據(jù)或漢字組成;帳套文件就是以帳套代碼為名稱的數(shù)據(jù)庫(kù)文件;例如:帳套代號(hào)為“001”,則帳套文件就是軟件安裝目錄下“data”中的“001.gdb”文件;
2、企業(yè)名稱:在企業(yè)名稱編輯框中輸入公司的全名;企業(yè)名稱將顯示于單據(jù)與報(bào)表的顯著位置;
3、所屬行業(yè):軟件提供了“商品流通企業(yè)”、“工業(yè)企業(yè)”、“外商投資商業(yè)企業(yè)”、“外商投資工業(yè)企業(yè)”等十三個(gè)行業(yè)供選擇,這個(gè)選項(xiàng)是必須選擇的,用戶可根據(jù)自己公司的實(shí)際情況來(lái)決定,以后不能修改。
4、納稅性質(zhì):按照稅法的有關(guān)規(guī)定,速達(dá)軟件將納稅人分為“一般納稅人”和“小規(guī)模納稅人”,用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。如果選擇了小規(guī)模納稅人,則在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中無(wú)法開(kāi)具增值稅發(fā)票類型的單據(jù),有關(guān)稅務(wù)問(wèn)題需要手工通過(guò)會(huì)計(jì)憑證調(diào)整;如果選擇了一般納稅人,則在進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)中的可以開(kāi)具增值稅發(fā)票類型單據(jù);
5、行業(yè)默認(rèn)屬性:提供了三個(gè)選項(xiàng),并根據(jù)所選擇的行業(yè)不同而有所區(qū)別,而且默認(rèn)的選項(xiàng)不可以修改:
6、是否結(jié)合使用:該選項(xiàng)非常重要,直接影響到軟件的業(yè)務(wù)流程,并且以后無(wú)法修改;
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”,所有進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即
自動(dòng)產(chǎn)生憑證;
如果選擇“進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開(kāi)使用”,進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證,進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全分開(kāi),所有憑證必須手工完成;
因?yàn)樗龠_(dá)3000系列軟件每月憑證最大數(shù)量有限制(7.1版本之前每月憑證最大數(shù)量9999張;7.1版本開(kāi)始每月憑證數(shù)量增加到999999張),所以必須根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)決定,如果公司每月單據(jù)數(shù)量非常大,同時(shí)選擇了結(jié)合使用,每張
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明三(共十二貼)
單據(jù)生成一張憑證,那么,當(dāng)憑證數(shù)量達(dá)到最大數(shù)量的時(shí)候,該會(huì)計(jì)期間將無(wú)法再保存新的單據(jù)或憑證;同時(shí)憑證數(shù)量很大,導(dǎo)致憑證審核、登帳速度下降;
3、設(shè)置會(huì)計(jì)科目長(zhǎng)度根據(jù)新會(huì)計(jì)制度規(guī)定的新的會(huì)計(jì)科目表,速達(dá)軟件從5.6版本開(kāi)始,新增帳套時(shí)默認(rèn)科目按照新會(huì)計(jì)制度來(lái)設(shè)計(jì),一級(jí)會(huì)計(jì)科目的長(zhǎng)度默認(rèn)設(shè)置為4位;
系統(tǒng)內(nèi)提供最多六級(jí)的會(huì)計(jì)科目,除第一級(jí)科目長(zhǎng)度不能修改之外,其他各級(jí)科目長(zhǎng)度均可以由用戶根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)定義長(zhǎng)度,但科目編碼總長(zhǎng)度不得超過(guò)18位。
修改科目級(jí)長(zhǎng)的方法是:點(diǎn)擊“科目級(jí)長(zhǎng)”欄目右側(cè)上下箭頭按鈕即可設(shè)置科目長(zhǎng)度。會(huì)計(jì)科目各級(jí)長(zhǎng)度的確定,應(yīng)綜合考慮各方面的因素,既要便于操作又要為今后的明細(xì)科目不斷遞增留有余地。因?yàn)橐坏┬陆ㄙ~套過(guò)程結(jié)束,會(huì)計(jì)科目級(jí)長(zhǎng)將無(wú)法修改。
注意:
在“進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用”的設(shè)置下,軟件會(huì)自動(dòng)在“應(yīng)收帳款”、“應(yīng)付帳款”、“預(yù)收帳款”、“預(yù)付帳款”這幾個(gè)往來(lái)科目下根據(jù)客戶、供應(yīng)商資料自動(dòng)添加相應(yīng)的二級(jí)會(huì)計(jì)科目,所以二級(jí)科目長(zhǎng)度直接影響客戶供應(yīng)商的數(shù)量;所以最好根據(jù)一年左右可能會(huì)有的最大的客戶、供應(yīng)商數(shù)量來(lái)設(shè)置二級(jí)科目長(zhǎng)度。
例如:二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)置為3,客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為999個(gè);
二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)置為4,客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為9999個(gè);
二級(jí)科目長(zhǎng)度設(shè)置為5,客戶、供應(yīng)商分別數(shù)量最大為99999個(gè);
4、配置帳套選項(xiàng)
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明四(共十二貼)
1、“憑證過(guò)賬前必須經(jīng)過(guò)審核”:表示會(huì)計(jì)憑證登賬必須在審核之后進(jìn)行;
2、“憑證制單與審核可以是同一個(gè)人”:說(shuō)明憑證的編制和審核可以是同一個(gè)操作人員;
3、憑證字:系統(tǒng)提供了如圖所示的三類憑證字號(hào),只能選擇其一,且以后不可修改;
4、價(jià)格跟蹤方式:軟件在進(jìn)銷(xiāo)存單據(jù)中會(huì)根據(jù)選定的價(jià)格跟蹤方式自動(dòng)添加所選貨品的對(duì)應(yīng)單價(jià);(該選項(xiàng)以后可以在“文件”下的“帳套選項(xiàng)中修改”)
①價(jià)格跟蹤方式為“以參考價(jià)”:編制采購(gòu)、銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加該貨品的參考購(gòu)貨價(jià)、參考售貨價(jià);如果用戶未在貨品資料的價(jià)格信息中輸入該價(jià)格,則單價(jià)欄為0。
②價(jià)格跟蹤方式為“分級(jí)批發(fā)價(jià)”:由于采購(gòu)價(jià)格不分級(jí),因此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加貨品的參考購(gòu)貨價(jià),如果用戶未輸入該價(jià)格,則單價(jià)欄為0。銷(xiāo)售時(shí),選擇了客戶、貨品之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加該客戶對(duì)應(yīng)于貨品的價(jià)格級(jí)別;如果沒(méi)有在客戶資料中設(shè)定客戶級(jí)別或者在貨品資料的價(jià)格信息中沒(méi)有錄入分級(jí)對(duì)應(yīng)的價(jià)格,就添加對(duì)應(yīng)的參考零售價(jià);如果參考零售價(jià)不存在,則單價(jià)欄顯示為0;
③價(jià)格跟蹤方式為“以最近價(jià)”:在編制采購(gòu)、銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)所選的供應(yīng)商(客戶)、貨品來(lái)查找其上一筆交易的成交價(jià),如果不存在最近的購(gòu)貨(銷(xiāo)售)價(jià)則選擇參考購(gòu)貨價(jià)(參考售貨價(jià)),如果用戶未輸入?yún)⒖純r(jià)格,則單據(jù)中的單價(jià)欄為0;
5、“允許零庫(kù)存出庫(kù)”:允許時(shí),在編制銷(xiāo)售或發(fā)出貨品的單據(jù)時(shí),如果某個(gè)貨品已無(wú)庫(kù)存數(shù)量時(shí),仍然可以保存單據(jù);否則將會(huì)出現(xiàn)提示,不允許保存單據(jù);
6、“期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬”:允許時(shí),當(dāng)某個(gè)庫(kù)存商品期末的庫(kù)存數(shù)量和金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí),用戶依然可以進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存期末結(jié)賬處理;否則會(huì)出現(xiàn)提示,不能進(jìn)行進(jìn)銷(xiāo)存結(jié)帳;
7、稱重商品條碼標(biāo)志:該標(biāo)志是商品稱重條碼的重要組成部分,以2位數(shù)字來(lái)表示,并且不能與商品編碼或條碼的頭兩位數(shù)相同;主要是用于超市里面稱重商品時(shí)使用;具體使用方法請(qǐng)參看軟件“附錄二、POS前臺(tái)稱重商品條碼的使用”3000系列帳套初始化操作說(shuō)明五(共十二貼)
5.設(shè)置管理員用戶名及密碼
軟件要求每套賬設(shè)置一名享有全部操作權(quán)限的管理員。該管理員是該帳套最高權(quán)限的用戶,擁有該帳套的所有權(quán)限,可以新增、修改、刪除其他操作員名稱、密碼,可以對(duì)帳套作任何新增、修改、刪除操作;
此處需填上該管理人員的姓名及其編號(hào),其中管理員編號(hào)是由數(shù)字構(gòu)成,一般是從1開(kāi)始,第一位不能為0。
6、準(zhǔn)備創(chuàng)建新帳套我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)年度規(guī)定采用日歷年度,并且《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)期間按年度劃分,以日歷年度為一個(gè)會(huì)計(jì)年度,即從每年的1月1日至12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。由于大多數(shù)企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)分期均以日歷月度為準(zhǔn),因此,軟件默認(rèn)會(huì)計(jì)月歷為“自然月份”,即從當(dāng)月的第一天起到當(dāng)月的最后一天止,全年為12個(gè)會(huì)計(jì)期間。
“賬套啟用日期”:是以用戶所使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期作為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作年度和會(huì)計(jì)工作日期的默認(rèn)起始日期,如需修改可點(diǎn)擊該欄右側(cè)按鈕,從中選擇需要的時(shí)間。
注意:
啟用賬套后,將無(wú)法錄入啟用日期之前的業(yè)務(wù)單據(jù)、憑證,因此用戶在確認(rèn)“賬套啟用日期”時(shí),應(yīng)確認(rèn)在此日期前沒(méi)有需要錄入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生。
建議帳套啟用日期選擇所需開(kāi)賬期間的1號(hào)。
點(diǎn)擊“取消”按鈕,則放棄所有操作并退出建賬向?qū)Ы缑妫?/p>
點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬套”按鈕,軟件開(kāi)始創(chuàng)建新賬套。
二、帳套初始化
創(chuàng)建帳套成功之后,出現(xiàn)下面的界面,在這個(gè)界面中,只有“文件”、“進(jìn)銷(xiāo)存初始化”、“帳務(wù)初始化”、“幫助”四個(gè)菜單,沒(méi)有導(dǎo)航圖。這是正常的,做好初始化之后,點(diǎn)擊“文件”菜單下的“啟用帳套”,才會(huì)出現(xiàn)日常操作的導(dǎo)航圖界面。
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明六(共十二貼)
帳套初始化的操作非常簡(jiǎn)單,可參照幫助或用戶手冊(cè),按照公司的實(shí)際情況將所需要的資料認(rèn)真、仔細(xì)的錄入即可。下面僅針對(duì)一些所需要注意的地方講述一下。
1、資料導(dǎo)入;
速達(dá)3000系列軟件從6.0開(kāi)始,為了方便用戶快速初始化,減輕工作量,增加了
“資料導(dǎo)入”功能(速達(dá)3000標(biāo)準(zhǔn)版不具備此功能);
用戶可在“文件”菜單下點(diǎn)擊“資料導(dǎo)入”,打開(kāi)資料導(dǎo)入功能,出現(xiàn)下面的界面:“資料導(dǎo)入”目前可以導(dǎo)入一般初始化時(shí)工作量最大的“客戶資料”、“供應(yīng)商資料”和“貨品資料”。
導(dǎo)入的過(guò)程如下:(下面以導(dǎo)入貨品資料為例)
a、選擇需要導(dǎo)的資料類型(貨品資料),選擇excel表格的存放路徑,點(diǎn)擊“下一步”,如下圖:b、匹配數(shù)據(jù)庫(kù)字段和excel表字段。操作方法是:首先點(diǎn)擊左面的一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)字段”,再點(diǎn)擊右邊的對(duì)應(yīng)的“excel表字段”,然后點(diǎn)擊“匹配”按鈕,即完成一個(gè)字段的匹配,下面的“匹配表達(dá)式”中就會(huì)顯示出匹配的結(jié)果;按照這樣的步驟,將需要的字段一個(gè)一個(gè)的匹配完成,然后點(diǎn)擊“下一步”;
注意:數(shù)據(jù)庫(kù)字段中打*號(hào)的字段一定要匹配,沒(méi)有打*的字段可匹配也可不匹配;建議一個(gè)一個(gè)字段手工匹配,不要使用默認(rèn)匹配,因?yàn)槟J(rèn)匹配是按照字段的排列順序來(lái)匹配的,有可能匹配錯(cuò)誤;
c、顯示要導(dǎo)入的資料
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明七(共十二貼)
在下面的界面中會(huì)顯示出可以導(dǎo)入的excel中的貨品資料,確認(rèn)無(wú)誤之后,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”,軟件即自動(dòng)導(dǎo)入貨品資料;注意:
資料導(dǎo)入時(shí)對(duì)excel表格的格式是有要求的,并不是隨便做一個(gè)excel表就可以導(dǎo)入了;具體的格式可以將例子帳中的相應(yīng)資料導(dǎo)出excel參照一下;
當(dāng)excel表中的資料比較多的情況下,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的時(shí)間可能會(huì)比較久;這時(shí),只能等待一直到出結(jié)果為止,切勿中途非法終止,否則可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)損壞;
2、客戶、供應(yīng)商期初往來(lái)款;
對(duì)于客戶、供應(yīng)商在建賬期初仍有未結(jié)清的款項(xiàng)時(shí),需要在客戶、供應(yīng)商資料中的
“期初應(yīng)收”、“期初應(yīng)付”中輸入,在經(jīng)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)結(jié)合使用的情況下,軟件會(huì)自動(dòng)將該處錄入的期初往來(lái)款轉(zhuǎn)到“帳務(wù)初始數(shù)據(jù)”中;
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明八(共十二貼)
注意:
a、該項(xiàng)目?jī)H在初始化時(shí)存在,帳套啟用之后增加客戶、供應(yīng)商資料時(shí)就不會(huì)有該項(xiàng)目可以輸入了;
b、如果是應(yīng)收、應(yīng)付,就直接在里面輸入正數(shù);如果是預(yù)收、預(yù)付,就在里面輸入負(fù)數(shù),軟件會(huì)自動(dòng)將該數(shù)字轉(zhuǎn)入“帳務(wù)初始數(shù)據(jù)”中對(duì)應(yīng)的往來(lái)科目中;
c、如果在此處沒(méi)有錄入期初往來(lái)款,僅僅在“帳務(wù)初始數(shù)據(jù)”中的對(duì)應(yīng)科目中輸入金額;那么,帳套啟用后查看“報(bào)表”菜單下的“應(yīng)收帳簿”和“應(yīng)付帳簿”時(shí),就不會(huì)顯示期初往來(lái);但是在“帳務(wù)”報(bào)表中就會(huì)顯示期初往來(lái),導(dǎo)致兩邊不相符;
3、貨品期初加權(quán)價(jià)、初始庫(kù)存;
速達(dá)3000系列軟件目前提供了“移動(dòng)加權(quán)平均法”和“個(gè)別指定法”兩種存貨計(jì)
價(jià)方法(速達(dá)3000標(biāo)準(zhǔn)版僅提供移動(dòng)加權(quán)平均法一種存貨計(jì)價(jià)方法);采用不同的存貨計(jì)價(jià)方法的貨品初始化是不同的。
a、采用移動(dòng)加權(quán)平均法的貨品
采用移動(dòng)加權(quán)平均法的貨品,貨品資料初始化時(shí)需要注意的就是要錄入貨品的加權(quán)
價(jià),否則就會(huì)導(dǎo)致帳套啟用后加權(quán)成本價(jià)計(jì)算不正確。至于初始化貨品數(shù)量,則可以采用excel導(dǎo)入的方法來(lái)減少工作量;具體操作方法就是在“進(jìn)銷(xiāo)存初始化”菜單下的“初始化貨品庫(kù)存”中點(diǎn)擊“編輯”菜單下的“excel導(dǎo)入”,選擇excel表格路徑,出現(xiàn)下面界面:
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明九(共十二貼)
確認(rèn)資料無(wú)誤之后,點(diǎn)擊“確定”即自動(dòng)導(dǎo)入初始化貨品數(shù)量。
注意:初始化貨品庫(kù)存選擇從“excel導(dǎo)入”之前必須先錄好相關(guān)“倉(cāng)庫(kù)資料”;
excel導(dǎo)入必須按照規(guī)定的格式才能導(dǎo)入成功;
b、采用個(gè)別指定法的貨品
采用個(gè)別指定法的貨品的貨品資料錄入同移動(dòng)加權(quán)平均法的貨品資料錄入方法相
同;
個(gè)別指定法的貨品初始庫(kù)存錄入稍有不同,在“初始化貨品庫(kù)存”中選擇需要錄入的貨品和對(duì)應(yīng)的倉(cāng)庫(kù),雙擊對(duì)應(yīng)得數(shù)量格,出現(xiàn)下面界面:按照實(shí)際情況,輸入該貨品的批號(hào)及相關(guān)的成本價(jià)、期初庫(kù)存及到期日;
4、代銷(xiāo)商品期初;
速達(dá)3000系列軟件從7.0版本開(kāi)始增加了“委托代銷(xiāo)”功能(速達(dá)3000標(biāo)準(zhǔn)版無(wú)
此功能),同樣也增加了“代銷(xiāo)商品期初”錄入;打開(kāi)“進(jìn)銷(xiāo)存初始化”——“代銷(xiāo)商品期初”,在下面的界面中按照格式錄入相應(yīng)的代銷(xiāo)商品的起初數(shù)量;
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明十(共十二貼)
5、pos相關(guān)資料;(僅速達(dá)3000xp以上才有此功能)
pos功能主要是提供給超市使用。pos相關(guān)資料主要包括“pos機(jī)器資料(網(wǎng)絡(luò)版才
有)”、“pos銷(xiāo)售班次資料”、“pos會(huì)員卡資料”。具體操作方法非常簡(jiǎn)單,參看說(shuō)明書(shū)或幫助操作即可。
6、固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù);
固定資產(chǎn)初始化采用卡片形式錄入。用戶可在下面的界面中根據(jù)項(xiàng)目按照實(shí)際固定
資產(chǎn)的情況一一錄入即可。7、帳務(wù)初始數(shù)據(jù);
帳務(wù)數(shù)據(jù)是在下面的表格中按照科目一一將對(duì)應(yīng)的余額錄入。輸入完成之后,點(diǎn)擊“試算平衡”按鈕,如果出現(xiàn)下面提示,就說(shuō)明可以啟用帳套。注意:
a、固定資產(chǎn)初始化和帳務(wù)初始化要求獨(dú)占帳套,在網(wǎng)絡(luò)版的情況下,只允許一個(gè)客戶端登陸;如果有一個(gè)客戶端正在操作固定資產(chǎn)初始化或帳務(wù)初始化,其他客戶端就無(wú)法登陸該帳套了;
b、帳務(wù)初始化中的“本年年初”列是不能輸入的,只能輸入“期初余額”和“本年累計(jì)”,軟件自動(dòng)按照科目的借貸方方向反向計(jì)算出“本年年初”;
c、本年年初指的是本會(huì)計(jì)年度1月1日的期初余額,即上一會(huì)計(jì)年度12月31日的結(jié)存余額;期初余額指的是開(kāi)賬日期的期初余額,即開(kāi)賬前一天的結(jié)存金額;本年累計(jì)指的是本會(huì)計(jì)年度1月1日至開(kāi)賬日期之間的累積發(fā)生額;
d、本年損益累積發(fā)生是僅針對(duì)損益類科目的。損益類科目每月結(jié)轉(zhuǎn)損益之后余額都為0,從本年1月1日到開(kāi)賬前一天的損益類科目累積發(fā)生額就輸入在此處,該列金額不計(jì)算,僅僅是為了“利潤(rùn)表”中“本年累計(jì)數(shù)”的完整。若該列沒(méi)有錄入,且開(kāi)賬日期不是1月1日,那么生成第一個(gè)月的利潤(rùn)表時(shí),“本年累計(jì)數(shù)”=“本月數(shù)”。
e、試算平衡只說(shuō)明經(jīng)軟件驗(yàn)證,輸入的數(shù)據(jù)借貸方相等,至于數(shù)據(jù)的正確性則需要用戶自己驗(yàn)證;3000系列帳套初始化操作說(shuō)明十一(共十二貼)
附錄一:?jiǎn)⒂脦ぬ缀蟛豢尚薷倪x項(xiàng)
在速達(dá)3000系列進(jìn)銷(xiāo)存軟件建賬、初始化的過(guò)程中,下面的一些選項(xiàng)、資料在帳套啟用之后就無(wú)法修改了。
一、建賬
1、行業(yè)類型;
2、納稅性質(zhì);
3、進(jìn)銷(xiāo)存與財(cái)務(wù)是否結(jié)合使用;
4、科目級(jí)長(zhǎng);
5、憑證字;
6、帳套啟用日期;
二、初始化
1、貨品資料的加權(quán)價(jià);
2、客戶、供應(yīng)商期初往來(lái)款;
3、固定資產(chǎn)初始化數(shù)據(jù);說(shuō)明:藍(lán)色字體的項(xiàng)目是關(guān)鍵性字段,直接影響帳套啟用后的日常操作,設(shè)置必須慎重。
3000系列帳套初始化操作說(shuō)明十二(共十二貼)
附錄二:POS前臺(tái)稱重商品條碼的使用
pos前臺(tái)功能的主要是針對(duì)一些超市的;在超市里,部分商品可以經(jīng)過(guò)稱重后直接銷(xiāo)售,通常是將商品經(jīng)過(guò)電子秤稱重后直接打印出相應(yīng)的稱重條碼,當(dāng)收銀員在POS前臺(tái)錄入或通過(guò)條碼槍掃入稱重條碼后,不需要錄入商品的數(shù)量,就能計(jì)算出銷(xiāo)售金額。如果沒(méi)有稱重條碼,則需要錄入“條碼”或“貨品編碼”,以及商品數(shù)量,然后才能顯示總金額。速達(dá)軟件從6.x版本開(kāi)始,在pos前臺(tái)支持該功
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