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文檔簡介
律師事務(wù)所工作管理規(guī)章制度最新
第一章總則
第一條:為了建立、健全律師事務(wù)所內(nèi)部管理機(jī)制,嚴(yán)格內(nèi)部管理,依法保障律師和事務(wù)所其他工作人員的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國律師法》、《律師事務(wù)所管理辦法》、《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》、《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》等法律法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,經(jīng)本所經(jīng)本所合伙人會議和全體律師會議討論通過,制定本制度(:律師事務(wù)所工作管理規(guī)章制度最新)。
第二條:本所執(zhí)業(yè)律師及事務(wù)所其他工作人員必須遵守本規(guī)定。
第二章組織機(jī)構(gòu)、管理體制
第一節(jié)合伙人及合伙人會議
第三條:本所是由合伙人依法共同設(shè)立的合伙律師事務(wù)所,合伙人按照有關(guān)規(guī)章和合伙協(xié)議享有權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)。
本所實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,主任是法定代表人,對外代表律師事務(wù)所,對內(nèi)主持全面工作。合伙人有權(quán)進(jìn)行監(jiān)督。
第四條:合伙人會議是本所的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)以下工作:
一、制定本所發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,審議本所財務(wù)預(yù)算、結(jié)算及收益分配方案、重大開支事項(xiàng)。
二、修改章程和合伙協(xié)議。
三、撤銷、糾正日常管理機(jī)構(gòu)違法、不當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
四、決定合伙人的入伙、退伙及除名,推選主任。
五、制定本所的財務(wù)、業(yè)務(wù)等內(nèi)部管理制度。
六、審議對本所律師的獎勵和處分。
七、決定本所的合并、分立、變更形式,解散和清算。
八、決定本所的其他重大事務(wù)。
第五條:合伙人會議每兩個月召開一次,議事規(guī)則和程序,按照合伙協(xié)議的約定執(zhí)行。必要時由主任召集或三分之二的執(zhí)業(yè)律師提議,可臨時召開。合伙人會議按章程規(guī)定,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。
第二節(jié)民主管理、監(jiān)督機(jī)制
第六條:本所執(zhí)業(yè)律師及工作人員實(shí)行聘用制并簽訂聘用合同。聘用執(zhí)業(yè)律師必須符合《律師法》規(guī)定的條件,其他人員的聘用必須符合相關(guān)條件。
第七條:本所依法保障執(zhí)業(yè)律師和其他工作人員必要的工作環(huán)境和條件、勞動報酬和福利、保險待遇。
第八條:執(zhí)業(yè)律師有權(quán)參加本所律師會議,對律師所的分配制度,業(yè)務(wù)管理以及對律師的獎勵或處分等提出不同意見和建議。對律師所的違法、違規(guī)行為有權(quán)要求糾正。
第三章執(zhí)業(yè)管理基本制度
第一節(jié)律師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則
第九條:本所律師必須符合《律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律規(guī)范》的要求,切實(shí)做到:
一、忠于憲法和法律,以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,堅(jiān)持真理,維護(hù)正義。
二、誠實(shí)守信,盡職盡責(zé)地維護(hù)委托人的合法權(quán)益。
三、敬業(yè)勤業(yè),努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高執(zhí)業(yè)水平。
四、嚴(yán)守國家機(jī)密,保守委托人的商業(yè)秘密及委托人的隱私。
五、尊重同行,同業(yè)互助,公平競爭。
六、履行法律援助義務(wù),為受援人提供法律幫助。
七、遵守律師協(xié)會章程,切實(shí)履行會員義務(wù)。
第二節(jié)執(zhí)業(yè)公示及執(zhí)業(yè)紀(jì)律
第十條:本所對辦理的涉及當(dāng)事人的切身利益的事項(xiàng),通過一定方式將執(zhí)業(yè)依據(jù)、執(zhí)業(yè)制度、執(zhí)業(yè)程序向社會公開,自覺接受當(dāng)事人和社會各界的監(jiān)督。律師事務(wù)所主任負(fù)責(zé)對本所執(zhí)行公示制度的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反本制度的行為及時提出糾正意見。
第十一條:律師辦理業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。嚴(yán)格按照司法程序和辦案規(guī)程進(jìn)行運(yùn)作。
第十二條:律師在與委托人及其他人員接觸中,不得采取不正當(dāng)手段進(jìn)行競爭。
第十三條:律師辦理案件應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律的規(guī)定,恪守誠信原則。不得與司法人員有不正當(dāng)交往。
第十四條:律師在收集證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀全面,不得以自己的好惡選擇證據(jù),不得偽造證據(jù)或非法改變證據(jù)的內(nèi)容、形式或?qū)傩浴?/p>
第十五條:律師不得威脅、利誘他人提供虛假證據(jù),不得向司法機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)構(gòu)提交明知是虛假的證據(jù)。
第十六條:律師會見在押犯罪嫌疑人必須遵守國家規(guī)定,不得違規(guī)帶其他人員會見或?yàn)榉缸锵右扇藗鬟f信息或違禁物品。
第十七條:律師應(yīng)當(dāng)遵守庭審紀(jì)律、遵守出庭時間、舉證時限。擔(dān)任辯護(hù)人、代理人參加法庭審理,必須著律師服裝,注重律師形象。服裝應(yīng)
當(dāng)保持潔凈、平整。男律師不留披肩長發(fā),女律師不施濃裝,面容清潔,不佩帶過分醒目的飾物。
第十八條:律師庭審發(fā)言應(yīng)文明、得體。語言規(guī)范,不得使用黑話、臟話和詆毀、挖苦、諷刺、侮辱性語言。
第十九條:律師不得在公共場所或向媒體發(fā)布有損司法公正的言論。
第二十條:律師不得以公民身份辦理案件。不得同時在其他法律服務(wù)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。專職律師不得在其他單位兼職或開辦營利性企業(yè)。
第二十一條:執(zhí)業(yè)律師必須完成必要的法律援助工作,認(rèn)真履行法律援助義務(wù)。
第二十二條:律師辦理業(yè)務(wù),應(yīng)依法遵守有關(guān)保密制度的規(guī)定,不得泄露案件秘密和當(dāng)事人隱私。
第三節(jié)統(tǒng)一收結(jié)案和收費(fèi)制度
第二十三條:本所實(shí)行統(tǒng)一接受委托、統(tǒng)一辦理委托手續(xù)、統(tǒng)一收取委托費(fèi)用。
第二十四條:執(zhí)業(yè)律師接受當(dāng)事人的委托,必須到內(nèi)勤處由本所與委托人簽訂委托合同,約定雙方的權(quán)利、義務(wù)。由財務(wù)人員按照規(guī)定統(tǒng)一收取費(fèi)用,進(jìn)行收案、收費(fèi)登記。
接受委托后,承辦律師要及時與當(dāng)事人或委托人進(jìn)行首次談話,并書面記錄在卷。
第二十五條:律師應(yīng)當(dāng)提醒或告知委托人訴訟可能存在的風(fēng)險,可依據(jù)事實(shí)和法律就案件作出個人判斷意見,但不得就案件判決結(jié)果作出承諾。
第二十六條:嚴(yán)禁律師采取不正當(dāng)競爭的方式承攬案件,不得私自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(:律師事務(wù)所工作管理規(guī)章制度最新)。
第二十七條:律師事務(wù)所收費(fèi)依照司法部《律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》和《律師事務(wù)所收費(fèi)程序規(guī)則》以及《廣西律師服務(wù)收費(fèi)管理暫行辦法》、《廣西律師服務(wù)收費(fèi)試行標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
第二十八條:律師服務(wù)費(fèi)和辦案費(fèi)用由律師事務(wù)所統(tǒng)一向委托人收取,統(tǒng)一出具合法票據(jù),統(tǒng)一與委托人結(jié)算。
嚴(yán)禁不開發(fā)票、打白條或開收據(jù)進(jìn)行收費(fèi)。律師不得私自或變相私自收取任何費(fèi)用。
第二十九條:律師辦案所需差旅費(fèi)用,由委托方按合理標(biāo)準(zhǔn)負(fù)擔(dān)。若需預(yù)收,由承辦律師做出概算,報主任審查后由律師事務(wù)所統(tǒng)一收取。
承辦律師辦結(jié)委托事項(xiàng)后,應(yīng)當(dāng)向律師事務(wù)所提交費(fèi)用使用清單及開支的有效憑證,接受律師事務(wù)所的審核。律師事務(wù)所認(rèn)定開支項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)不當(dāng)?shù)?,不?dāng)費(fèi)用由承辦律師自行承擔(dān)。
第三十條:當(dāng)事人確因生活困難無力負(fù)擔(dān)律師費(fèi)用但不符合《法律援助條例》規(guī)定的條件的,經(jīng)主任審查可酌情減免收費(fèi)。
第三十一條:律師事務(wù)所業(yè)務(wù)收費(fèi),原則上應(yīng)在簽約后一次性收取,確需風(fēng)險代理、分段收費(fèi)、法律援助的案件,應(yīng)報經(jīng)主任同意。風(fēng)險代理的須注明風(fēng)險代理理由、是否有前期付費(fèi)、案件標(biāo)的、風(fēng)險付費(fèi)的比例和方式以及案件是否有執(zhí)行能力或執(zhí)行財產(chǎn)等。分段收費(fèi)的須注明分段收費(fèi)的具體方式、時間及數(shù)額。法律援助的案件,須注明提供援助的理由。
辦理贍養(yǎng)、撫養(yǎng)、扶養(yǎng)費(fèi)以及勞動工資案件的,不得采取以訴訟結(jié)果協(xié)議收費(fèi),當(dāng)事人要求協(xié)商的除外。
第三十二條:律師承辦案件中途解除合同的,根據(jù)《委托代理合同》和雙方協(xié)商的情況,簽訂《解除代理協(xié)議書》。如需要退費(fèi)(含部分退費(fèi)),經(jīng)主任審批后,由當(dāng)事人提交原發(fā)票原件,到財務(wù)部門辦理退費(fèi)(含部分退費(fèi))手續(xù)。
所涉案件有關(guān)證據(jù)移交時,本所應(yīng)留復(fù)印件,移交中應(yīng)由承辦律師和委托人共同簽收移交單,其移交單一式二份,雙方各持一份,本所留存?zhèn)錂n。
第三十三條:律師收到判決書、裁定書、裁決書或辦結(jié)各類法律事務(wù)后,應(yīng)及時作出書面辦案小結(jié)或工作小結(jié),并將案件結(jié)果及相關(guān)事宜報告主任,由主任安排專職管理人員協(xié)助承辦律師做好回訪當(dāng)事人工作。
辦案過程中如果提前解除委托關(guān)系,承辦律師應(yīng)當(dāng)制作辦案小結(jié),說明解除委托關(guān)系的原因,并附相關(guān)材料歸檔。
第三十五條:檔案管理員對已接收的案卷要進(jìn)行結(jié)案登記,注明結(jié)案日期,并按卷宗材料制作卷宗登記簿存檔備查。
第四節(jié)執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度
第三十六條:本所實(shí)行律師執(zhí)業(yè)利益沖突審查制度,由本所合伙人會議指定專人負(fù)責(zé)。利益沖突審查負(fù)責(zé)人如因擬接受委托人委聘而需要回避的,由主任指定審查人員。
律師執(zhí)業(yè)應(yīng)當(dāng)積極避免自身的利益與當(dāng)事人、其他律師或律師事務(wù)所的利益產(chǎn)生沖突,規(guī)范執(zhí)業(yè)行為,自覺接受司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會和社會公眾的監(jiān)督。
第三十七條:有下列現(xiàn)象或行為之一的,視為可能發(fā)生執(zhí)業(yè)利益沖突,承辦律師應(yīng)當(dāng)回避,不能建立委托代理關(guān)系:
一、在與委托人的委托關(guān)系存續(xù)期間或者依法解除委托關(guān)系后,擔(dān)任與委托人或前任委托人有利益沖突的相對方的代理人辦理同一法律事務(wù)(前任委托人書面同意的除外);
二、委托人訴訟的相對方是自己的法律顧問單位;
三、案件的訴訟相對方或利益沖突方已委聘的律師是自己的近親屬或其他利害關(guān)系人(雙方委托人簽發(fā)豁免函的除外);
四、在本案辦理終結(jié)前,接受同案的對方當(dāng)事人或有利害關(guān)系的第三
人的委托辦理其他法律事務(wù)(委托人書面同意的除外);
五、本所律師在同一案件中為雙方當(dāng)事人及其有利害關(guān)系的第三人擔(dān)任代理人或辯護(hù)人。
六、擬承辦的法律事務(wù)是該律師從事律師職業(yè)之前曾以政府官員或司法人員、仲裁人員身份經(jīng)辦過的事務(wù);
七、其他可能引起執(zhí)業(yè)利益沖突的情形。
第三十八條;曾經(jīng)在前一法律事務(wù)中代理一方法律事務(wù)的律師,不得
在以后相同或相似法律事務(wù)中運(yùn)用來自該前一法律事務(wù)中不利前任委托人的相關(guān)信息,除非經(jīng)該前任委托人許可,或有足夠證據(jù)證明這些信息已為人所共知。
第三十九條:律師在與當(dāng)事人接洽業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)及時將接洽情況報告律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。報告內(nèi)容包括代理意向、洽談對象及其潛在的對方當(dāng)事人或第三人的基本情況。經(jīng)許可后方可就委托合同的條款進(jìn)一步商談。
第四十一條:律師事務(wù)所及其律師相互之間發(fā)生利益沖突或?qū)е聺撛诘睦鏇_突,任何人均有權(quán)向律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人報告。
第四十二條:在接受委托之前,發(fā)現(xiàn)委托人之間有利益沖突或潛在的利益沖突的,先由律師協(xié)商,在充分尊重當(dāng)事人意愿的基礎(chǔ)上按照本制度解決。經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成一致意見的,報本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人。
本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)不成的,有權(quán)決定業(yè)務(wù)取舍。
第四十三條;律師在辦理案件過程中,承辦律師或本所其他律師發(fā)現(xiàn)
該項(xiàng)業(yè)務(wù)的承辦與委托人或其他當(dāng)事人存在執(zhí)業(yè)利益沖突時,應(yīng)當(dāng)及時報告本所執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人,執(zhí)業(yè)利益沖突審查專門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即核實(shí)有關(guān)情況,及時采取處理措施。
第四十四條:承辦律師故意隱瞞執(zhí)業(yè)利益沖突事實(shí)情況,甚至采取違規(guī)手段致使委托人或其他當(dāng)事人造成損失的,責(zé)令承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的,上報市律師協(xié)會處理。
第四章財務(wù)管理與分配制度
第四十五條:本所按照基本帳戶、獨(dú)立核算、照章納稅、自收自支、節(jié)余留用的原則進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理,堅(jiān)持勤儉辦所、增收節(jié)支方針,正確安排和使用各項(xiàng)資金,并接受司法行政機(jī)關(guān)及稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查。
第四十六條:本所財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家財務(wù)法律、法規(guī)和政策,遵守財經(jīng)紀(jì)律;按規(guī)定填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)帳簿,管理會計(jì)檔案,編制財務(wù)報表;對財務(wù)管理工作提出改進(jìn)意見,不斷完善本所財務(wù)管理制度。
第四十七條:本所年度決算報告以及重大的財務(wù)問題,應(yīng)經(jīng)合伙人會議審核。
第四十九條:本所要遵守國家規(guī)定的現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。本所銀行帳戶不得出借、出租;不得簽發(fā)空頭支票或遠(yuǎn)期支票;不得將支票交由本所以外的單位或人員簽發(fā)。
第五十條:律師所因業(yè)務(wù)需要代為保管的合同資金、執(zhí)行款、履約保證金等款項(xiàng),要嚴(yán)格管理,做到??顚S茫瑖?yán)禁挪作他用。
第五十一條:本所財務(wù)印章、發(fā)票、支票由專人保管。財務(wù)專用章、發(fā)票、支票及法定代表人印鑒分別由會計(jì)、出納和所主任分開保管。嚴(yán)禁個人單獨(dú)保管所有財務(wù)印章和發(fā)票、支票等。
律師個人不得持有或管理發(fā)票、支票。確需使用財務(wù)印章、發(fā)票、支票時必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并登記備案。
第五十二條:律師事務(wù)所依法代扣律師個人所得稅并足額上繳稅務(wù)部門,嚴(yán)禁虛報、挪用。
第五十三條:因公出差或本所購買物品,必須事先報經(jīng)主任或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可預(yù)借現(xiàn)金。
第五十四條:出差回來或購買物品后應(yīng)及時報賬。
第五十五條:報賬時,應(yīng)由承辦人填寫報銷憑證并按正規(guī)格式附貼合法憑證,經(jīng)主任批準(zhǔn),由財務(wù)人員審核通過后,方可報銷。
第五十六條:律師所第每年度制定分配方案提交律師會議討論通過執(zhí)行。分配方案應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)按勞分配、兼顧效率與公平的原則,原則上,律師個人提成或報酬最高不得超過業(yè)務(wù)收入的70%。。
第五十七條:聘用合同期滿后或者辭退的人員應(yīng)當(dāng)向律師所提交自己保管的業(yè)務(wù)案卷、未辦結(jié)的案件材料(當(dāng)事人不同意移交除外)、未清結(jié)的財務(wù)憑證、現(xiàn)金、支票及其他材料和物品。
申請轉(zhuǎn)所執(zhí)業(yè)的律師應(yīng)當(dāng)按照上述規(guī)定辦清手續(xù)后方可由律師所出具證明、辦理轉(zhuǎn)所事宜。
第五十八條:律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入用于納稅、繳納年檢注冊費(fèi)和律協(xié)會費(fèi)以及律師提成、辦公費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、集體福利、人員工資、購買固定資產(chǎn)、繳納社會保險及律師事務(wù)所積累金等項(xiàng)目。
第五十九條:辦公所需的低值易耗品,一次列入相應(yīng)的管理費(fèi)用,其他需要待攤的費(fèi)用,按受益期限確定分?jǐn)傤~,分?jǐn)偲谙?至12個月,最長不超過2年。
第六十條:律師事務(wù)所的固定資產(chǎn),應(yīng)同時具備使用年限在1年以上和單位價值在2000元以上兩個條件。固定資產(chǎn)的購入、轉(zhuǎn)讓、清理、報廢等應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)手續(xù),并按固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
第六十一條:合伙人會議定期或不定期進(jìn)行財務(wù)檢查。財務(wù)檢查的內(nèi)容包括:
一、各項(xiàng)稅款、會費(fèi)是否按期足額交納;
二、各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入是否合理并全部入帳;
三、各項(xiàng)支出是否合理合法;
四、會計(jì)記錄是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊備,科目使用是否正確;
五、財產(chǎn)是否完整;
六、專用基金的提取是否符合規(guī)定;
七、依財務(wù)規(guī)定、制度應(yīng)檢查的其他事項(xiàng)。
第六十二條:本所依法終止或撤銷時,應(yīng)依國家法規(guī)及本所章程的有關(guān)規(guī)定成立清算小組并進(jìn)行財產(chǎn)清算。清算費(fèi)用應(yīng)優(yōu)先在律師事務(wù)所存留的財產(chǎn)中支付。
第六十三條:清算后可分配的剩余財產(chǎn),按章程規(guī)定予以分配或歸設(shè)立人。清算后出現(xiàn)的虧損,依章程規(guī)定予以分擔(dān)或由設(shè)立人承擔(dān)。
第五章政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度
第六十四條:本所建立正常的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)交流機(jī)制。政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流以社會主義法治理念和鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以全面提高本所人員政治業(yè)務(wù)素質(zhì)、理論水平和工作能力為總體目標(biāo)。采取系統(tǒng)學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐相結(jié)合、理論研討與案例剖析相結(jié)合、集體學(xué)習(xí)與個人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請進(jìn)來相結(jié)合等方式方法進(jìn)行。
第六十五條:本所每年初制定學(xué)習(xí)計(jì)劃并組織實(shí)施。學(xué)習(xí)內(nèi)容主要有:
一、黨的路線、方針、政策和國內(nèi)外政治時事;
二、新出臺的法律、法規(guī)、規(guī)章及司法解釋;
三、新領(lǐng)域律師業(yè)務(wù)知識;
四、有關(guān)律師職業(yè)道德執(zhí)業(yè)紀(jì)律的法規(guī)、政策及規(guī)范性文件;
五、司法行政機(jī)關(guān)和律師協(xié)會下發(fā)的文件材料;
六、律師行業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法;
七、典型案例;
八、其他政治業(yè)務(wù)知識。
第六十六條:律師事務(wù)所每年至少召開四次以上政治學(xué)習(xí)會議。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議不定時召開,但每季度至少召開一次。會議由專人記錄。
第六十七條:律師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,可與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)合并進(jìn)行。律師參加省、市律師協(xié)會舉辦的培訓(xùn)講座每人每年不得低于規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
第六十八條:律師須按時參加司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會和本律師事務(wù)所組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流。如有正當(dāng)理由確實(shí)不能參加的,應(yīng)事先向主任或負(fù)責(zé)人請假并說明原因,且及時將相應(yīng)證明材料提交主任確認(rèn)備案。
第六十九條:本所依法接受和管理實(shí)習(xí)律師、律師助理人員,指定具有較高的法律理論水平和較豐富的辦案經(jīng)驗(yàn)的資深律師進(jìn)行指導(dǎo)。
第七十條:律師助理、實(shí)習(xí)律師不得單獨(dú)辦理業(yè)務(wù),實(shí)習(xí)期滿,本所應(yīng)及時如實(shí)出具鑒定材料和證明,符合條件的,及時申辦執(zhí)業(yè)證。
第七十一條:本所設(shè)立刑事、民商(行政)案件業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組。對律師辦理重大疑難案件進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。律師出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組審核同意。
第六章承辦重大疑難案件集體討論和請示報告制度
第七十二條:本所實(shí)行重大、疑難案件集體研究、討論制度。案件由承辦律師提出,主任或?qū)H苏偌⒔M織律師、實(shí)習(xí)律師參加。
第七十三條:下列案件屬重大疑難案件,必須提交討論:
(一)、可能改變定性、無罪辯護(hù)的刑事案件;
(二)、案情復(fù)雜,涉及多種法律關(guān)系的案件;
(三)、集團(tuán)訴訟、或者案件任何一方十人以上的民事案件;
(四)、標(biāo)的額超過500萬元的糾紛案件;
(五)、當(dāng)事人為市級以上人民政府的行政案件;
(六)、在國內(nèi)、省內(nèi)具有一定影響的案件以及涉外案件;
(七)、主任或負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要集體討論的其他重大疑難復(fù)雜案件。
下列案件為可以提交討論的疑難案件:
(一)、已經(jīng)被新聞媒體關(guān)注報道的各類案件;
(二)、縣級行政區(qū)域內(nèi)有影響的各類案件;
(三)、部門專業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要討論的案件;
(四)、承辦律師認(rèn)為有必要討論的其他案件。
第七十四條:集體研究、請示報告程序:
(一)主任或承辦律師介紹案情,分析該案法律關(guān)系,各項(xiàng)證據(jù)運(yùn)用情況,闡明適用法律,詳細(xì)解說代理或辯護(hù)思路,預(yù)測相對方可能采取的措施;
(二)參會律師發(fā)言,對本案提出看法和意見,特別對承辦律師的初步代理意見或辯護(hù)意見進(jìn)行討論、修改;
(三)會議召集人依據(jù)律師的發(fā)言,形成集體的代理意見或辯護(hù)意見。
(四)上報市司法行政主管部門或市律師協(xié)會
第七十五條會議結(jié)束后3日內(nèi),承辦律師應(yīng)綜合集體代理意見或辯護(hù)意見,制定承辦方案并交主任審核確定。
第七十六條:承辦方案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)案件基本情況;
(二)分析案件的法律關(guān)系,適用法律、應(yīng)收集的證據(jù)、應(yīng)出庭的證人及適用程序,受理法院或仲裁機(jī)構(gòu)的情況,分析顧問業(yè)務(wù)所涉及的領(lǐng)域及外部關(guān)系;
(三)律師事務(wù)所集體討論研究形成的意見;
(四)承辦律師提出的承辦意見。
第七十七條:承辦律師不稱職或損害委托人利益的,主任與委托人協(xié)商一致后有權(quán)更換承辦律師。
第七十八條:承辦律師不能按照律師事務(wù)所確定的承辦方案辦理案件造成委托人損失的,由承辦律師承擔(dān)賠償責(zé)任。
第七十九條:律師辦理下列案件,必須及時通過律師事務(wù)所向市司法局和律師協(xié)會報告:
一、涉及企業(yè)改制、兼并、拍賣、農(nóng)村土地轉(zhuǎn)讓、征收、征用、城市改造、房屋拆遷等引起的群體訴訟;
二、涉及國家安全的,邪教問題的,涉外的訴訟;
三、易于激發(fā)社會矛盾,危害社會和諧穩(wěn)定的,可能造成社會重大影響的訴訟;
四、可能引發(fā)群體性上訪的訴訟;
五、開庭前擬作無罪或改變定性的案件.
第八十條:律師事務(wù)所發(fā)現(xiàn)下列重大事項(xiàng)應(yīng)及時報告市司法局和律師協(xié)會:
一、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師事務(wù)所、律師在各類訴訟中成為原告或者被告的案件;
二、因執(zhí)業(yè)或其他原因,律師被司法機(jī)關(guān)傳喚或者被采取拘留、逮捕、取保候?qū)彽葟?qiáng)制措施的;
三、律師事務(wù)所或律師擬接受國內(nèi)外記者采訪涉及律師相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的活動的;
四、律師事務(wù)所舉行的重大活動。
第七章公文、印章管理
第八十一條:本所嚴(yán)格公章管理制度。公章由內(nèi)勤專人保管。
第八十二條:律師接受委托,簽訂委托合同、開具出庭函、會見函、調(diào)查證明時,由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章。
第八十三條;律師對外出具法律意見書或其他重要法律文書,必須經(jīng)
業(yè)務(wù)指導(dǎo)小組或本所主任審核同意后,由內(nèi)勤登記,承辦律師簽名后,方可加蓋公章,并留存一份備查。
第八十四條:嚴(yán)禁使用空白合同書及介紹信。
第八十五條:律師、工作人員都應(yīng)當(dāng)注意愛護(hù)公物,正確、合理使用辦公設(shè)施,不得有故意或放任損害公物的行為。
第八十六條;各自辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持整潔,出現(xiàn)故障時要及
時報修。
第八十七條:注意節(jié)約用電、用水和辦公材料,做到人走燈滅,確保安全。
第九章法律服務(wù)質(zhì)量管理制度
第九十條:律師辦理各項(xiàng)法律服務(wù)的質(zhì)量要達(dá)到下列要求:
一、辦理法律顧問業(yè)務(wù)認(rèn)真負(fù)責(zé),要與聘請方建立起良好的工作關(guān)系,全面優(yōu)質(zhì)地履行顧問合同的各項(xiàng)職責(zé),幫助聘方務(wù)上的問題提出法律意見。草擬、審查法律文件必須達(dá)到搞清事實(shí)、熟悉相關(guān)法律和政策規(guī)定,提出的措施及意見具有針對性和可操作性。代理參加訴訟、談判、仲裁做到以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,依法維護(hù)聘方的合法權(quán)益。
二、辦理訴訟和非訴訟代理業(yè)務(wù),要做到委托合同內(nèi)容完備,會見、調(diào)查取證等符合規(guī)定,出具的法律文書規(guī)范,證據(jù)收集合法,事實(shí)認(rèn)定真實(shí),適用法律準(zhǔn)確。
三、辦理代書業(yè)務(wù),要做到觀點(diǎn)正確,合理合法,引用法律確切,邏輯清
晰,語句通順,字跡工整。
四、解答法律咨詢,要做到熱情接待,及時解答,解答的問題內(nèi)容正確,合理合法,解答記錄清楚、準(zhǔn)確。
五、出具的法律意見書、辯護(hù)詞、代理詞等法律文書,要及時將副本送給委托人;對委托人的咨詢,要及時回復(fù);委托事項(xiàng)的進(jìn)展情況,要及時向委托人通報;每個案件辦結(jié)后,要及時征求委托人的意見。
第九十一條:律師事務(wù)所對法律服務(wù)的主要環(huán)節(jié)隨時進(jìn)行檢查監(jiān)督,其步驟為:
(一)在收案前要進(jìn)行嚴(yán)格的審查。如審查客戶提出的要求是否明確、合法;具體承辦律師是否具有辦理此案件的專業(yè)能力;律師事務(wù)所是否具備履行法律服務(wù)合同的能力;客戶授權(quán)與委托事項(xiàng)、委托代理合同或法律顧問合同約定不一致的是否已得以解決等。
(二)在辦案過程中要隨時實(shí)施監(jiān)督。如檢驗(yàn)律師是否按照上述法律服務(wù)質(zhì)量要求進(jìn)行操作;是否充分運(yùn)用自己的專業(yè)知識和技能,盡心盡職地根據(jù)法律的規(guī)定完成委托事項(xiàng);是否根據(jù)法律法規(guī)要求和道德標(biāo)準(zhǔn),選擇完成或?qū)崿F(xiàn)委托目的的方法;是否與對方當(dāng)事人或第三人惡意串通,侵害委托人權(quán)益或向委托人提出不正當(dāng)要求等。
(三)辦結(jié)案件時要認(rèn)真審核。如審核承辦律師提交的案卷材料是否齊全,當(dāng)事人的合法權(quán)益是否依法得到維護(hù)等。
第九十二條:遇有下列情形之一,視為法律服務(wù)質(zhì)量不合格:
(一)不能達(dá)到第九十條質(zhì)量要求;
(二)受理手續(xù)不齊全;
(三)證據(jù)材料不確實(shí)充分或無代理詞、辯護(hù)詞等;
(四)有當(dāng)事人投訴且查證屬實(shí)的;
(五)其他損害當(dāng)事人合法權(quán)益或影響業(yè)務(wù)質(zhì)量的情形。
第九十三條:律師事務(wù)所對質(zhì)量不合格的法律事務(wù),除責(zé)令承辦律師采取補(bǔ)救措施外,還應(yīng)酌情作出處理。若因此給當(dāng)事人造成經(jīng)濟(jì)損失的,承辦律師應(yīng)按有關(guān)規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。
第九十四條:律師在辦案過程中要充分重視收集客戶的意見,及時將客戶合理、有效的建議反饋給律師事務(wù)所,不斷改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)水平。
第十章檔案管理制度
第九十五條;律師事務(wù)所檔案包括業(yè)務(wù)檔案和文書檔案。
律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟類。訴訟類包括刑事辯護(hù)(含附帶民事
代理和刑事自訴)、民商訴訟代理、行政訴訟代理三種。非訴訟類包括法律顧問、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種。
業(yè)務(wù)檔案按照司法部、國家檔案局《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》執(zhí)行。
第九十六條:律師事務(wù)所應(yīng)統(tǒng)一印制業(yè)務(wù)檔案卷宗封面;負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)受
理的專職工作人員,進(jìn)行業(yè)務(wù)案件登記的同時,填寫業(yè)務(wù)檔案卷宗封面,交承辦律師。
第九十七條;律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種材料、往來公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等,都必須用鋼筆書寫、簽發(fā),要求字體整齊、清晰。
第九十八條;對已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料,承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。
第九十九條:對不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù),承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查等記載或留存附卷后,分別保管。
第一百條:律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時間順序排列。
第一百零一條:終止委托的業(yè)務(wù),承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔,承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對終止委托原因的記錄收入卷中,排在全部文書材料之后。
第一百零三條:案卷裝訂一律使用棉線繩,三孔釘牢,并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。
第一百零四條:律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊后由承辦人根據(jù)司法部、國家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限,經(jīng)律師事務(wù)所主任審閱蓋章后,
移交檔案管理人員,并辦理移交手續(xù)。
第一百零五條:檔案管理人員接收檔案時應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查,凡不符合立卷規(guī)定要求的,一律退回立卷人重新整理,待全部合格后,方能辦理移交手續(xù)。
第一百零六條:涉及國家機(jī)密和個人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷,在歸檔時應(yīng)在封面上注明。
第一百零八條;承辦律師已結(jié)案但未按期歸檔的,年度考核時,律師
事務(wù)所不得在登記表意見欄簽章;對期滿聘用律師不得辦理續(xù)聘手續(xù)。
第十一章人事
第一百零九條:本所把律師隊(duì)伍的建設(shè)和律師資源的開發(fā)納入律師事務(wù)所。
第一百一十條:合伙人會議決定聘用人員的聘用及解聘。
第一百一十一條:聘用的專職律師必須具備以下條件:
(一)、具備規(guī)定的律師從業(yè)資格、年齡一般在45歲以下;
(二)、具有法律本科以上學(xué)歷并同時持有司法資格證;
(三)、品行良好、身體健康;
(四)、本所要求的其他條件。
聘用兼職律師按司法部相關(guān)規(guī)定辦理。
第一百一十二條被聘用的律師、律師助理應(yīng)與本所簽訂聘用合同,
聘用期限為兩年,期滿可以續(xù)聘。
第一百一十三條律師有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議通過可予以辭
退或者解除聘用關(guān)系
(一)、經(jīng)考核為不合格或者一年內(nèi)未從事律師業(yè)務(wù)的;
(二)、嚴(yán)重違反律師職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律或本所章程、規(guī)章制度,損害本所聲譽(yù)的;
(三)、拒不執(zhí)行合作人會議決議、所務(wù)會決定,造成不良后果的;
(四)、嚴(yán)重?fù)p害合作人利益或者嚴(yán)重?fù)p害客戶利益造成不良后果的;
(五)、私自受案、收費(fèi)或向客戶索取財物的;
(六)、被依法吊銷執(zhí)業(yè)證的。
第一百一十五條辭退、解聘律師的程序是:所主任提出辭退解聘意
見,合伙人會議討論通過,上繳執(zhí)業(yè)證書,辦理財務(wù)清算手續(xù)。被辭退、解聘的律師系合伙人的,應(yīng)按章程及合伙人協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)。
第一百一十六條經(jīng)所主任推薦或合伙人提議,并經(jīng)合伙人會議研究
同意可以錄用、解聘律師助理。
第一百一十七條律師助理聘用期限為一年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百一十八條聘用的律師助理必須具備以下條件:
(一)、具有法律本科以上學(xué)歷;
(二)、品行良好、身體健康;
(三)、所務(wù)會要求的其他條件。
第一百一十九條律師助理的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律
師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十條本所輔助工作人員應(yīng)與本所簽訂聘用合同,聘用期一
年,期滿后可以續(xù)聘。
第一百二十一條輔助工作人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)、具有與承擔(dān)的工作相適應(yīng)的大專以上學(xué)歷;
(二)、品行良好,身體健康;
(三)、具有承擔(dān)本職工作的能力和相應(yīng)資質(zhì),年齡適當(dāng)。
第一百二十一條輔助工作人員有下列情形之一,經(jīng)合伙人會議同意
可予以辭退或解聘:
(一)、經(jīng)考核為不合格的;
(二)、嚴(yán)重違反本職工作應(yīng)具備的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律并造成不良后果的;
(三)、嚴(yán)重違反所章程和其它規(guī)章制度造成損失的;
(四)、以任何方式侵占本所財產(chǎn)的;
(五)、泄漏本所商業(yè)秘密的。
第一百二十二條輔助人員的聘用程序,辭退或解聘條件、程序與律
師辭退、聘用與解聘相同。
第一百二十三條律師、律師助理、工作人員要求轉(zhuǎn)所或調(diào)離的,須
向本所遞交轉(zhuǎn)所、調(diào)離報告,寫明去向。經(jīng)主任審批同意后,辦理以下手續(xù):
(一)、按所規(guī)章制度交回應(yīng)交的辦公設(shè)備;
(二)、交清已結(jié)案的卷宗;
(三)、對未了結(jié)的法律事務(wù)的處理意見;
(四)、財務(wù)人員出具的財務(wù)手續(xù)已結(jié)清的證明;
第一百二十四條律師事務(wù)所與律師就清結(jié)事項(xiàng)發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)及時提請律師協(xié)會進(jìn)行調(diào)解。
第一百二十五條律師及行政管理人員離所,不得損害本所的合法權(quán)益,應(yīng)當(dāng)保守商業(yè)秘密;不得為本所正在提供法律服務(wù)的其他委托人提供法律服務(wù)。
第十二章投訴查處制度
第一百二十六條律師事務(wù)所接到當(dāng)事人的投訴后,應(yīng)當(dāng)本著實(shí)事求是的原則認(rèn)真調(diào)查研究
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