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文檔簡介
機(jī)關(guān)考勤管理制度細(xì)則一、目的
為確保機(jī)關(guān)工作秩序,加強(qiáng)工作人員的時(shí)間觀念,提高工作效率,制定本考勤管理制度細(xì)則。通過明確考勤管理的要求和流程,規(guī)范全體機(jī)關(guān)工作人員的出勤行為,保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行。
二、適用范圍
本考勤管理制度細(xì)則適用于機(jī)關(guān)內(nèi)所有在編、合同制及臨時(shí)工作人員。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間按照國家法定工作時(shí)間執(zhí)行,每周工作5天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.機(jī)關(guān)可根據(jù)工作需要,對工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體工作人員。
3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗到位,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。
4.特殊崗位、特殊工作性質(zhì)的工作人員,工作時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,具體由所在部門提出申請,報(bào)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.工作時(shí)間內(nèi),工作人員應(yīng)保持良好的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無關(guān)的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體工作人員應(yīng)于每日規(guī)定的工作時(shí)間前進(jìn)行簽到,簽到方式由機(jī)關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、冒簽。
(3)簽到記錄將作為考勤依據(jù),納入個(gè)人考勤檔案。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時(shí)間為:
上午上班簽到:08:45-09:00
下午上班簽到:13:15-13:30
(3)簽到時(shí)應(yīng)確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明外出事由及預(yù)計(jì)返回時(shí)間。
(2)外出期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,確保及時(shí)接收工作信息。
(3)外出返回后,應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在考勤系統(tǒng)中備注外出情況。
4、忘記簽到處理
(1)工作人員因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并由部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)忘記簽到次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將按照遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保工作人員遵守考勤制度。
(2)人事部門負(fù)責(zé)對全機(jī)關(guān)的考勤記錄進(jìn)行匯總、審核,對考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。
(3)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對全機(jī)關(guān)的考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),對考勤違規(guī)行為進(jìn)行處理。
(4)考勤管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,不得泄露員工個(gè)人信息。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)工作人員因私事需請假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、請假時(shí)間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請須在請假前提交,請假時(shí)間原則上不得少于提前申請的時(shí)間。特殊情況需緊急請假者,應(yīng)在請假第一時(shí)間向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在事后補(bǔ)交書面請假申請。
(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請假申請后,及時(shí)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
(4)請假申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后,申請人應(yīng)將請假申請表提交給人事部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。
(2)請假2天以上至5天(含5天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(3)請假5天以上的,由所在部門負(fù)責(zé)人、機(jī)關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,工作人員應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假,同時(shí)將請假申請表交回人事部門。
(2)請假期間如需延長請假時(shí)間,應(yīng)提前向原審批領(lǐng)導(dǎo)申請,并按請假程序辦理。
(3)未按期返回工作崗位且未辦理請假延期手續(xù)的,按曠工處理。
(4)銷假時(shí),工作人員需提供與請假事由相關(guān)的證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等),以便人事部門進(jìn)行核對。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)申請流程:
a.工作人員根據(jù)實(shí)際情況,提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面休假申請,填寫休假申請表,并明確休假種類、休假時(shí)間等。
b.部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將休假申請表提交給人事部門。
c.人事部門對休假申請進(jìn)行審核、備案,并根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:工作人員因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關(guān)規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:工作人員因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假。婚假期間,工資照發(fā)。
(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女性工作人員分娩,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
(1)工作人員按照國家規(guī)定享受帶薪年假,具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
(2)年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排完畢,原則上不得跨年度使用。
(3)工作人員在休年假前,需向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請,并經(jīng)人事部門審核備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性工作人員分娩,產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員配偶分娩,可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。
(3)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)機(jī)關(guān)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體工作人員。
(2)公眾假期期間,工作人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī),注意安全,保持通訊暢通,確保緊急情況下能夠及時(shí)返回工作崗位。
(3)因工作需要,機(jī)關(guān)可對公眾假期進(jìn)行調(diào)整,并提前通知全體工作人員。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的工作時(shí)間到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
(2)曠工:工作人員未經(jīng)請假批準(zhǔn),未按時(shí)到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工。
(3)處理:
a.遲到:遲到累計(jì)時(shí)間少于30分鐘,視為輕微遲到,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行口頭提醒;遲到累計(jì)時(shí)間超過30分鐘不足1小時(shí),視為一般遲到,在當(dāng)月考勤記錄中予以記錄;遲到累計(jì)時(shí)間超過1小時(shí)不足2小時(shí),視為嚴(yán)重遲到,除記錄在考勤外,還將影響當(dāng)月績效評價(jià);遲到累計(jì)時(shí)間超過2小時(shí),按曠工半天處理。
b.曠工:對曠工行為,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括但不限于警告、記過、降級、撤職等。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:對未請假缺勤的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:對偽造考勤記錄的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于紀(jì)律處分、工資扣除等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及獎金。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或在一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次),機(jī)關(guān)有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)未簽到的工作人員,需在當(dāng)日內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行備注。
(2)忘記簽到或未簽到累計(jì)次數(shù)達(dá)到一定數(shù)量,將按照遲到、曠工相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制
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