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文檔簡介
促銷人員考勤管理制度一、目的
為加強促銷人員考勤管理,規(guī)范促銷團隊的工作秩序,提高工作效率,確保公司業(yè)務目標的實現(xiàn),特制定本促銷人員考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體促銷人員,包括全職、兼職及實習促銷人員。
三、工作時間
1.全職促銷人員標準工作時間為每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間段如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-18:00
2.兼職及實習促銷人員工作時間根據實際工作安排和合同約定執(zhí)行。
3.特殊崗位或項目需要調整工作時間的,由所在部門負責人根據實際情況提出申請,經人力資源部門審批同意后執(zhí)行。
4.公司將根據業(yè)務發(fā)展和市場情況進行適當?shù)墓ぷ鲿r間調整,并及時通知全體促銷人員。
5.促銷人員應嚴格按照公司規(guī)定的工作時間執(zhí)行任務,確保各項工作目標的達成。如有特殊情況需提前或延遲下班,應提前向直屬上級申請并經批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-促銷人員每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡等。
-簽到記錄將作為考勤的原始依據,促銷人員應對自己的簽到記錄負責。
2、簽到次數(shù)和時間
-全職促銷人員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午08:45至09:15,下班簽到時間為下午18:00至18:30。
-兼職及實習促銷人員的簽到次數(shù)和時間根據實際工作安排執(zhí)行。
3、因公外出未簽到處理
-若促銷人員因公外出未能按時簽到,需在當日內向直屬上級報告外出事由,并經上級確認后,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-未能及時報告的外出,視為缺勤,除非提供有效證明。
4、忘記簽到處理
-若促銷人員因個人原因忘記簽到,應在當日內向直屬上級說明情況,并經上級同意后,可由上級在考勤系統(tǒng)中進行補簽操作。
-補簽需提供合理的忘記簽到的原因,且補簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責任分配
-直屬上級負責監(jiān)督和審核本團隊成員的考勤情況,確保團隊成員按時簽到。
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,定期匯總考勤數(shù)據,提供考勤報告。
-各級管理人員應積極配合人力資源部門進行考勤管理,對考勤異常情況及時處理。
-促銷人員本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應在第一時間內向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-促銷人員如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,并明確請假開始和結束日期、請假事由。
-請假申請需在請假日期前至少提前三天提交,緊急情況除外,但需在請假前盡可能通知上級。
-請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應證明文件。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據請假天數(shù)和促銷人員職級劃分:
-請假天數(shù)在1天以內(含1天),由直屬上級審批;
-請假天數(shù)在1天以上至3天(含3天),由部門負責人審批;
-請假天數(shù)超過3天,需報人力資源部門審批,并根據公司規(guī)定執(zhí)行。
-特殊情況或長期請假,需由人力資源部門報公司領導審批。
3、請假銷假要求
-請假批準后,促銷人員應在請假結束后第一個工作日內向直屬上級銷假,并補交請假期間的相關證明材料。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,應及時通知直屬上級并辦理相應手續(xù)。
-銷假時應確認考勤記錄是否準確,如有誤,應及時向人力資源部門提出更正。
-請假未獲批準而擅自離崗的,按曠工處理。批準請假后未按時銷假的,按遲到或早退處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。
-休假申請流程:促銷人員根據實際需要向直屬上級提出書面申請,填寫《休假申請表》,并按照請假制度中的審批權限提交至相應級別的審批人。審批通過后,需將《休假申請表》抄送至人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:促銷人員因病需休息,可申請病假。病假期間需提供醫(yī)療機構出具的病休證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:因個人原因需請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:促銷人員結婚,可申請婚假,婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:促銷人員直系親屬去世,可申請喪假,喪假一般為3天。
-產假:女性促銷人員生育,可申請產假,產假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-年假根據促銷人員的工齡和職級給予,具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假應在當年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-年假使用需提前申請,審批通過后方可休假。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女性促銷人員產假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,一般為98天,包括產前15天。
-陪產假:男性促銷人員配偶生育,可申請陪產假,陪產假一般為7天。
5、公眾假期安排
-公司將根據國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體促銷人員。
-公眾假期期間,促銷人員按照公司規(guī)定執(zhí)行值班或休息,具體安排由部門負責人提前通知。
-若公眾假期與促銷人員的個人休假沖突,可提前申請調整休假時間,以便合理安排。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:促銷人員未在規(guī)定上班時間前到達工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:促銷人員未經請假或請假未獲批準而未到崗工作,或請假期限已滿未辦理銷假手續(xù)而缺勤的,視為曠工。
-處理:遲到、曠工情況由直屬上級記錄,并根據公司規(guī)定進行相應處理。輕度遲到進行口頭警告,中度遲到記錄在案,重度遲到或多次遲到納入績效考核。曠工視情節(jié)嚴重程度,進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理,并根據公司規(guī)定給予相應處罰。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假材料或故意隱瞞真實出勤情況的,一經發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,促銷人員的工資將按公司規(guī)定扣除,嚴重者可被解除勞動合同。
-一個月內累計曠工超過3天,或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-促銷人員未按時簽到,需在當日內向直屬上級說明原因,并根據情況補簽。
-未經解釋且未補簽的未簽到記錄,將視為遲到或缺勤處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保團隊紀律嚴明,工作效率提高。
-各級主管應定期檢查本
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