2024年學(xué)校檔案工作管理制度范本（三篇）

第2頁(yè)共2頁(yè)2024年學(xué)校檔案工作管理制度范本檔案管理是學(xué)校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學(xué)校行政、教育、財(cái)務(wù)工作歷史的記錄，又是對(duì)全體教職員工工作績(jī)效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學(xué)管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室，由學(xué)校管理層全面負(fù)責(zé)，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人則提供必要的協(xié)助。2、確保文書(shū)檔案的完整性，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)接收、登記、處理，以確保文件資料的齊全和完整，確保及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人事檔案，包括會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案及各類(lèi)計(jì)劃、學(xué)習(xí)記錄、教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人提交至檔案室，由檔案資料員進(jìn)行整理、裝訂和歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案，如會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門(mén)的干事提交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理和歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部的檔案，包括會(huì)議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集整理后交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行歸檔。6、學(xué)校日常管理資料和財(cái)務(wù)檔案應(yīng)注重日常收集，通常每學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行整理歸檔，由相關(guān)部門(mén)提交至檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)立卷歸檔。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準(zhǔn)則和要求，做好分類(lèi)、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴(yán)格遵守借閱制度。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時(shí)不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，應(yīng)確保檔案的完好無(wú)損。9、強(qiáng)化保密意識(shí)，確保檔案的安全，不得泄露檔案信息。2024年學(xué)校檔案工作管理制度范本（二）檔案管理是學(xué)校綜合管理的關(guān)鍵構(gòu)成，它既是學(xué)校行政、教學(xué)與財(cái)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄，又是對(duì)全校教職員工工作績(jī)效的公正體現(xiàn)，構(gòu)成了教學(xué)管理的重要基石。因此，我們確立以下規(guī)定：1、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案資料室，由學(xué)校管理層全面負(fù)責(zé)，指定檔案資料員具體操作，其他各職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人則需提供必要的協(xié)助。2、確保文書(shū)檔案的完整性，通過(guò)指定人員進(jìn)行收發(fā)、及時(shí)登記、處理及簽批，以確保文件資料的齊全與完整，同時(shí)保證其及時(shí)處理。3、學(xué)校行政人事檔案，包括會(huì)議記錄、文書(shū)檔案、人事檔案以及各類(lèi)計(jì)劃與安排、學(xué)習(xí)記錄、教代會(huì)材料等，由相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理，并交由檔案室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。4、學(xué)校教務(wù)檔案，如會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等，由相關(guān)部門(mén)的干事負(fù)責(zé)收集整理并提交檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)部的檔案，包括會(huì)議記錄、校舍與校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等，由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理并交至檔案資料室，由檔案資料員進(jìn)行整理裝訂和歸檔。6、對(duì)于常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案，強(qiáng)調(diào)日常收集，通常每學(xué)期或?qū)W年進(jìn)行整理歸檔，由職能部門(mén)提交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極執(zhí)行檔案資料的收集、整理、鑒定和立卷工作，遵循檔案立卷的準(zhǔn)則和要求，做好分類(lèi)、組卷、編目和裝訂。8、提供有效的檔案利用，嚴(yán)格遵守借閱規(guī)定。借閱檔案需辦理登記手續(xù)，查閱時(shí)不得隨意借出、涂改、抽換或拆散檔案，同時(shí)需確保檔案的完好無(wú)損。9、強(qiáng)化保密意識(shí)，確保檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。2024年學(xué)校檔案工作管理制度范本（三）一、明確副校長(zhǎng)分管檔案工作，建立綜合檔案室及配備綜合檔案專(zhuān)柜。應(yīng)選派政治素質(zhì)優(yōu)良、業(yè)務(wù)能力突出、熱愛(ài)檔案工作的專(zhuān)（兼）職人員，并確保其崗位相對(duì)穩(wěn)定。二、將檔案工作和檔案等級(jí)提升納入學(xué)校工作的重要議程，明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員的工作職責(zé)，并將其納入教職工考核獎(jiǎng)懲體系中。三、檔案人員的主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)單位文書(shū)、教學(xué)、教育、會(huì)計(jì)、后勤等各類(lèi)材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計(jì)、利用及鑒定銷(xiāo)毀工作。具體包括：文書(shū)檔案（黨、政、工、團(tuán)文件材料）、教學(xué)檔案（學(xué)校及教師教學(xué)活動(dòng)文件）、教育檔案（學(xué)生教育管理文件）、會(huì)計(jì)檔案（財(cái)務(wù)賬、表、憑證等）、后勤檔案（基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研材料）。2.確保所有具有保存價(jià)值的文件材料均由相關(guān)部門(mén)收集、整理、立卷、歸檔，嚴(yán)禁擅自處理。3.明確歸檔時(shí)間：文書(shū)、會(huì)計(jì)檔案每年固定月份歸檔；教學(xué)、教育檔案每學(xué)年結(jié)束后歸檔；后勤檔案及設(shè)備、儀器檔案在工作結(jié)束或設(shè)備安裝試用后歸檔。4.檔案分為永久、長(zhǎng)期、短期三個(gè)保管期限。5.卷內(nèi)文件需完整，收文包含正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文包含定稿、印本、附件；來(lái)往文書(shū)含請(qǐng)示、批復(fù)；處分材料含綜合、旁證、個(gè)人交待及處理結(jié)果。6.文件排列有序，正文在前，附件在后；印本在前，底稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)求在后。填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，編寫(xiě)張次號(hào)，確保字跡清晰、紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備，禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙，并去除金屬物。7.案卷裝訂美觀(guān)，標(biāo)題簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，封面用毛筆正楷填寫(xiě)，字跡工整。8.歸檔后，檔案人員需進(jìn)行加工整理、編目、登記和統(tǒng)計(jì)，確保排列有序，并按年代和保管期限編號(hào)。四、綜合檔案室應(yīng)設(shè)專(zhuān)室、專(zhuān)柜，由專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲(chóng)蛀、防鼠、防潮等“五防”措施。五、借閱制度嚴(yán)格，外單位人員需持組織介紹信查閱，嚴(yán)守機(jī)密，不得隨意轉(zhuǎn)借、摘錄、復(fù)制，愛(ài)護(hù)檔案，經(jīng)批準(zhǔn)摘錄的材料需經(jīng)檔案室審查蓋章，外借檔案需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理登記手續(xù)，借期一般不超