生物質(zhì)發(fā)電廠機(jī)組建筑安裝工程信息管理辦法

生物質(zhì)發(fā)電廠機(jī)組建筑安裝工程信息管理辦法加大信息管理的投入，在本工程中將充分運(yùn)用Project項(xiàng)目管理軟件、EXPEDITION合同事務(wù)管理軟件、AUTOCAD2004、OFFICE2003及OA（辦公自動化）系統(tǒng)、MIS(管理信息系統(tǒng))等，結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件平臺在施工技術(shù)、工程進(jìn)度、經(jīng)營管理、質(zhì)量、安全、財(cái)務(wù)、勞動人事、物資、檢驗(yàn)等管理方面實(shí)現(xiàn)智能化信息管理，以達(dá)到工程實(shí)時(shí)動態(tài)控制、規(guī)范化管理的目標(biāo)。1.祁東工程項(xiàng)目局域網(wǎng)規(guī)劃1.1局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖如下：根據(jù)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖，我們計(jì)劃在祁東凱迪生物質(zhì)電廠建筑安裝工程建立用交換機(jī)及雙絞線連接成的星形網(wǎng)絡(luò)。各工作站通過代理服務(wù)器通過INTERNET與公司總部及外界進(jìn)行信息交換。網(wǎng)絡(luò)帶寬：10/100M自適應(yīng)。硬件配置：服務(wù)器P4、工作站P4。系統(tǒng)軟件：服務(wù)器WINDOWSSERVER2000、工作站W(wǎng)IN98、WIN2000professional或windowsXP；數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)SQLSERVER2000、VFP7.0等。1.2為了更好地方便業(yè)主的工作，我們的局域網(wǎng)跟業(yè)主的局域網(wǎng)建立聯(lián)接，并設(shè)置了業(yè)主工作站及監(jiān)理工作站，這樣業(yè)主及監(jiān)理工程師就能隨時(shí)動態(tài)地了解我們的工程信息，也便于我們與業(yè)主及監(jiān)理間的信息交換。3.計(jì)算機(jī)MIS系統(tǒng)的應(yīng)用3.1充分利用ASP技術(shù)、WEB技術(shù)建立動態(tài)內(nèi)部網(wǎng)站，跟以B/S模式開發(fā)的MIS各子系統(tǒng)在主頁上鏈接，做到對各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)的動態(tài)更新。并將工程進(jìn)展情況、內(nèi)部通報(bào)、工地刊物、規(guī)章制度、質(zhì)量管理信息、公告等需要公布的信息予以發(fā)布，各員工在各自的電腦上根據(jù)權(quán)限很方便地查詢到所需的數(shù)據(jù)及資料；各子系統(tǒng)功能如下：3.1.1質(zhì)量管理：建立質(zhì)量評定系統(tǒng)、計(jì)量管理系統(tǒng)，對質(zhì)保體系文件、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量記錄進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理，聯(lián)網(wǎng)查詢。3.1.2安全管理：對施工安全相關(guān)信息進(jìn)行管理。主要包括安全措施、安全檢查、安全事故、事故傷亡、安全會議、安全培訓(xùn)等的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等。安全措施事先定義在施工過程中應(yīng)采取的措施及其計(jì)劃和實(shí)際實(shí)施時(shí)間，事先對施工安全控制提供指導(dǎo)；記錄針對某些安全問題、隱患或事故采取的安全措施。安全檢查記錄針對某些安全隱患或例行的檢查行動，根據(jù)檢查結(jié)果定義安全措施。安全事故登記記錄安全事故的詳細(xì)情況（原因、損失、責(zé)任人）等。事故傷亡記錄事故中人員的傷亡情況。安全培訓(xùn)提供施工人員安全技能方面培訓(xùn)的詳情。3.1.3勞動人事管理：工資管理、人事考勤管理、教育培訓(xùn)管理，通過人力資源基本情況、屬性信息表，并動態(tài)維護(hù)、查詢、統(tǒng)計(jì)。通過網(wǎng)站發(fā)布人力資源信息，為領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門提供查詢服務(wù)。3.1.4物資管理：物資進(jìn)出管理、庫存盤點(diǎn)、物資查詢及統(tǒng)計(jì)報(bào)表；按照標(biāo)準(zhǔn)編碼，實(shí)現(xiàn)設(shè)備以及材料的全過程跟蹤管理。并在網(wǎng)絡(luò)上隨時(shí)動態(tài)跟蹤了解設(shè)備、材料的狀況。同時(shí)，能夠?yàn)闃I(yè)主提供設(shè)備和材料的到貨、開箱、檢驗(yàn)、使用狀況等的動態(tài)信息。3.1.5技術(shù)檔案管理：3.1.5.1開工前，明確業(yè)主的具體要求，按國家的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行策劃；3.1.5.2工程文件的管理：收集、整理及時(shí)準(zhǔn)確、齊全，與工程進(jìn)程同步；3.1.5.3設(shè)備文件管理：建立收發(fā)臺帳，保證齊全、完整；3.1.5.4工程圖紙管理：發(fā)布圖紙到庫信息，建立收發(fā)記錄，實(shí)行動態(tài)管理；3.1.5.5編輯竣工檔案、按時(shí)移交。3.2施工技術(shù)：施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、施工圖紙繪制、焊口統(tǒng)計(jì)、作業(yè)指導(dǎo)書編制、工程設(shè)備清冊、電纜清冊。3.3財(cái)務(wù)管理：利用《遠(yuǎn)光財(cái)務(wù)管理新紀(jì)元》、《遠(yuǎn)光集團(tuán)報(bào)表系統(tǒng)》財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行帳務(wù)處理、成本核算等。3.4經(jīng)營管理：施工預(yù)算編制、合同管理、招、投標(biāo)管理。4.OA辦公自動化系統(tǒng)通過局域網(wǎng)將公文的流轉(zhuǎn)，個(gè)人電子郵件等所有的辦公事務(wù)在同一界面下完成。4.1收文系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)從文件登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳閱、閱處、歸檔的全過程的計(jì)算機(jī)化。4.2發(fā)文系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)發(fā)文辦理從擬稿、核稿、會簽、送審、簽發(fā)、編號打印、登記、和分發(fā)等全過程的自動化；對多種載體形式的文件、資料，如文字、圖紙、聲像等，進(jìn)行有效的處理和管理。4.3個(gè)人辦公系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)個(gè)人多種日常業(yè)務(wù)的自動化，包括：收件箱、發(fā)件箱、個(gè)人通訊錄、日程安排、公告信息、代辦事宜、公文歸檔及查詢等。4.4會議管理：實(shí)現(xiàn)會議的安排、記錄等管理。5.INTERNET網(wǎng)站通過建立INTERNET外部網(wǎng)站，同時(shí)注冊企業(yè)域名、郵箱及空間，并及時(shí)更新網(wǎng)站信息，能方便我公司的對外聯(lián)系，并使我公司達(dá)到遠(yuǎn)程控制、遠(yuǎn)程管理的目的。6.EXP項(xiàng)目管理軟件施工管理規(guī)劃我公司將在祁東生物質(zhì)發(fā)電廠2×12MW機(jī)組工程中設(shè)一名經(jīng)Project、EXP項(xiàng)目管理軟件培訓(xùn)、有豐富的工程經(jīng)驗(yàn)及Project項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的計(jì)劃工程師，負(fù)責(zé)構(gòu)建祁東工程的Project項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃。6.1利用Project項(xiàng)目管理軟件對工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度和資源費(fèi)用的管理6.1.1利用Project項(xiàng)目管理軟件對工程計(jì)劃進(jìn)度的跟蹤管理。6.1.1.1主要工程的劃分與編碼系統(tǒng)的設(shè)置。遵循業(yè)主對祁東電廠項(xiàng)目的主要工程劃分原則，建立我公司工程項(xiàng)目，在業(yè)主統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，編制本公司合同范圍內(nèi)項(xiàng)目的Project項(xiàng)目管理軟件作業(yè)代碼、作業(yè)分類碼等編碼系統(tǒng)。6.1.1.2建立工程總體施工計(jì)劃，設(shè)置合理目標(biāo)工程，在總體工程施工組織設(shè)計(jì)完成后，并充分掌握圖紙到位信息、設(shè)備到位信息，后由施工技術(shù)人員對工程按照一、二、三級計(jì)劃的編碼結(jié)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目分解，項(xiàng)目分解應(yīng)分解至分項(xiàng)工程（六級）整體導(dǎo)入形成P3項(xiàng)目管理計(jì)劃，二、三級施工計(jì)劃經(jīng)過公司工程技術(shù)部和項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格審核，報(bào)業(yè)主審批，經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后對現(xiàn)行工程建立Project項(xiàng)目管理目標(biāo)工程，作為現(xiàn)行工程執(zhí)行的對比目標(biāo)。6.1.1.3利用Project項(xiàng)目管理軟件對進(jìn)度的控制。確立了Project項(xiàng)目管理總體工程的現(xiàn)行計(jì)劃和目標(biāo)計(jì)劃后，每天按要求輸入數(shù)據(jù)，通過局域網(wǎng)上傳至業(yè)主，以便于業(yè)主動態(tài)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況。同時(shí)，每周對現(xiàn)行工程進(jìn)行跟蹤盤點(diǎn)，輸入實(shí)際進(jìn)度信息、資源使用信息、圖紙到位信息后進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算，項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)現(xiàn)行計(jì)劃過濾班組施工的周計(jì)劃，檢查周計(jì)劃在班組中執(zhí)行情況。對進(jìn)度拖后的，必須及時(shí)調(diào)整后序作業(yè)的工期或邏輯關(guān)系，計(jì)劃盤點(diǎn)計(jì)算后不允許總體存在負(fù)總浮時(shí)。6.1.1.4總體Project項(xiàng)目管理計(jì)劃的不定期二次審核。總體計(jì)劃由于各種原因在執(zhí)行過程總會產(chǎn)生或大或小的偏差，雖然每次盤點(diǎn)調(diào)整后總能消除負(fù)總浮時(shí)，但由于前面計(jì)劃的拖后，必然給后序作業(yè)產(chǎn)生壓力，所以對總體的計(jì)劃要不定期進(jìn)行二次審核，及時(shí)分析計(jì)劃執(zhí)行偏差程序和存在的工期風(fēng)險(xiǎn)。6.1.2在總體計(jì)劃編制的同時(shí)，根據(jù)工程造價(jià)合同和《預(yù)規(guī)》對工程合同總價(jià)進(jìn)行分解，分解的合理費(fèi)用對作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用加載，同時(shí)根據(jù)單位工程施工組織設(shè)計(jì)，對作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)主材和施工機(jī)具的資源加載，讓Project項(xiàng)目管理軟件真正成為工程管理的手段。6.2應(yīng)用Expedition合同事務(wù)管理軟件對所有的工程中發(fā)生的往來信息進(jìn)行管理工程中的信息管理包括合同信息、材料管理、成本控制、工程記事、圖紙信息、請示與變更、通訊等。其模塊化的管理模式和方便的數(shù)據(jù)庫查詢、報(bào)表生成功能，以及獨(dú)特的與Project軟件數(shù)據(jù)庫直接接口的功能，可以方便的讀取Project軟件中的工程信息，從而將兩者結(jié)合得更緊密。通過Expedition合同事務(wù)管理軟件與Project項(xiàng)目管理軟件的相結(jié)合，做到對工程的進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行全面細(xì)致的管理與控制。7.明確計(jì)算機(jī)崗位職責(zé)在祁東凱迪生物質(zhì)發(fā)電廠工程設(shè)兩名有豐富經(jīng)