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文檔簡介
銷售部規(guī)章制度銷售部規(guī)章制度1一、項(xiàng)目銷售人員考核標(biāo)準(zhǔn)〈一〉工作態(tài)度考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):1、遵守制度準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到、早退,無中途外出現(xiàn)象。2、嚴(yán)于職守,堅(jiān)守崗位,上班時(shí)不串崗,不聊天。4、服從上司安排調(diào)配,依時(shí)保質(zhì)完成工作任務(wù)。5、工作積極主動(dòng)、踏實(shí)肯干、認(rèn)真負(fù)責(zé),能承擔(dān)突發(fā)超水準(zhǔn)工作量。6、以公司整體利益為重,不因個(gè)人目的損害公司的利益。7、為人誠實(shí)、正直,對(duì)待客戶友好、熱情。8、售后服務(wù)情況及客戶投訴情況。9、工作勤奮,有始有終,能積極主動(dòng)求改進(jìn),能提出一些合理建議。10、平時(shí)注意節(jié)約,成本意識(shí)強(qiáng),能想方設(shè)法降低成本,避免浪費(fèi)?!炊禈I(yè)務(wù)能力考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):1、能夠快速、準(zhǔn)確地回答客戶提出的業(yè)務(wù)問題2、熟練、準(zhǔn)確地計(jì)算出客戶意向樓房價(jià)格并能熟練地同客戶簽約。3、能夠較好的協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好業(yè)務(wù)工作,如按揭、辦證等工作。4、對(duì)已經(jīng)有過初步接觸的客戶,下次接觸時(shí),能馬上記起對(duì)方的姓名,并作出反應(yīng)。5、能夠通過恰到好處地業(yè)務(wù)推介,與適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、吸引客戶,穩(wěn)定潛在客戶。6、做好接待工作記錄,事后對(duì)客戶及接待情況進(jìn)行分析,協(xié)助做好潛在客戶的跟進(jìn)工作。7、對(duì)市場情況了解。8、參加公司業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況9、銷售流程熟練掌握程度且有其它知識(shí)的學(xué)習(xí)交流能力10、善于并樂于上下溝通,能排解糾紛,誘導(dǎo)合作,能協(xié)助他人完成任務(wù)。〈三〉服務(wù)態(tài)度和儀表形象考評(píng)標(biāo)準(zhǔn):1、友善,以微笑接待客人。2、和同事能夠和睦相處。3、禮貌、熱情,任何時(shí)候都能使用禮貌用語,工作中能主動(dòng)為客人著想和服務(wù)。4、耐心,對(duì)客人及員工的要求能認(rèn)真聆聽,不厭其煩地、認(rèn)真細(xì)致地作出解釋、介紹及溝通。5、上班前做好情緒調(diào)整,精神飽滿地投入工作。6、著裝得體、頭發(fā)整齊干凈、精神好。7、上崗時(shí)站姿挺直,坐姿端正,面露自然微笑。8、坐、站與客人談話無東張西望、心不在焉。9、學(xué)習(xí)、掌握基本禮儀行為規(guī)范,并通過該項(xiàng)考核。10、接打電話簡單、明了、準(zhǔn)確;態(tài)度親切、適度。二、考核操作辦法〈一〉、考核基本情況:1、考核目的:通過全方位考核,找不足、找差距,可以有的放矢的促進(jìn)銷售人員全面素質(zhì)及能力的提高,從而建立一支高標(biāo)準(zhǔn)的銷售隊(duì)伍。2、考核性質(zhì):長期的`、綜合性考核3、考核形式:固定考核、抽查考核及培訓(xùn)考核;●固定考核每月一次,由銷售經(jīng)理評(píng)分。5、其他:●建立員工考核檔案●建立全方位跟蹤考核制度〈二〉、具體考核操作方法:(1)業(yè)績考核原則:總則:部門銷售任務(wù)的完成情況決定總提成額度的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),即本月銷售面積與計(jì)劃銷售面積比及本月銷售單套數(shù)量相結(jié)合。銷售人員工資=底薪+提成金額(‰)銷售業(yè)績提成金額=個(gè)人成交額提成比例(‰)業(yè)績提成比例(%)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)a.完成本月計(jì)劃銷售面積或本月銷售單套數(shù)量,均按提成100%全額發(fā)放;b.本月計(jì)劃銷售面積任務(wù)完成90%以上,提成100%全額發(fā)放;c.任務(wù)完成70%—90%之間,按提成的80%發(fā)放;d.完成每月銷售任務(wù)為評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)完成70%以下,只發(fā)放70%;e.如超額完成任務(wù),超額部分按照規(guī)定比例全額發(fā)放;超額完成50%,超額部分可在提成比例基礎(chǔ)上適當(dāng)增加提成比例或發(fā)給超額任務(wù)獎(jiǎng);最后由銷售經(jīng)理進(jìn)行匯總、進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)定,呈報(bào)營銷總監(jiān)。銷售部規(guī)章制度2一、經(jīng)理1、密切掌握銷售動(dòng)態(tài),參與設(shè)計(jì)、策劃的工作,使銷售信息更好地服務(wù)于設(shè)計(jì)、策劃,設(shè)計(jì)、策劃的成果更好地促進(jìn)銷售;參與公司對(duì)項(xiàng)目定位的討論及其他一些決策。2、部門內(nèi)部的人事管理;掌握部門工作人員的思想動(dòng)態(tài),調(diào)動(dòng)其工作的積極性,使部門成為積極、向上、團(tuán)結(jié)的整體,并完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。3、協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,做好與技術(shù)、策劃、工程、預(yù)算、財(cái)務(wù)、行政、物管各部門的工作銜接。項(xiàng)目開盤前在公司領(lǐng)導(dǎo)處落實(shí)小區(qū)內(nèi)外環(huán)境配套、使用的材質(zhì)、在技術(shù)部落實(shí)所售房屋的總平及戶型等;在預(yù)算部落實(shí)將出售房屋的面積;力求在房屋銷售時(shí)能盡量給客戶較為肯定的答復(fù),避免因各部門工作銜接不夠使設(shè)計(jì)、修建的房屋達(dá)不到預(yù)期的銷售狀況。4、培養(yǎng)銷售人員的專業(yè)技能及銷售隊(duì)伍的凝聚力,力求組建一支業(yè)務(wù)能力極強(qiáng)、高素質(zhì)的銷售團(tuán)隊(duì),以便能出色完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。5、安排主管的工作,充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,并逐步培養(yǎng)其獨(dú)立工作的能力。6、采取相應(yīng)措施,盡最大可能地掌握客戶資源并提高成功率。二、主管1、完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。2、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。3、安排銷售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。6、監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請(qǐng)客戶對(duì)銷售代表做出評(píng)價(jià),并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對(duì)退房客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。8、主持每天部門內(nèi)部的早會(huì),總結(jié)前一天工作中存在的問題同時(shí)布置當(dāng)天的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時(shí)給予回復(fù)。9、作好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。10、類整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。一般一天的工作流程:主持早會(huì)——會(huì)后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機(jī)地請(qǐng)客戶填寫《客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)》,對(duì)退房客戶進(jìn)行回訪——就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請(qǐng)各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況——對(duì)次月的工作做計(jì)劃——接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部三、銷售助理1、銷售助理是主管的助手,協(xié)助主管做好管理工作,同時(shí)要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,站在主管的位置考慮問題,培養(yǎng)和提高獨(dú)立工作能力。2、負(fù)責(zé)部門的資料管理(詳細(xì)內(nèi)容見《銷售部的資料管理》)。3、建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,隨時(shí)為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷售情況反映在“銷售狀況一覽表”。4、每天下班前進(jìn)行工作日志匯總、將當(dāng)天的定、退、換房情況及銷售代表和客戶的意見匯總后發(fā)郵件或傳真給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理、策劃部。5、每一月作一次有關(guān)銷售量、退房量、客戶來訪量、咨詢電話量、余房數(shù)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),交與主管作完分析報(bào)告后上報(bào)經(jīng)理。(情況特殊時(shí)每周可作一次)6、將購房合同中的相關(guān)資料及時(shí)、準(zhǔn)確的錄入電腦(同時(shí)作復(fù)核),以便能隨時(shí)查到某客戶的姓名、性別、聯(lián)系方式、具體購房區(qū)位、價(jià)格等資料;同時(shí)還應(yīng)在財(cái)務(wù)的`協(xié)作下將客戶的交款情況錄入電腦,便于銷售部在掌握客戶的應(yīng)交、已交款情況后及時(shí)催款。7、將所有已簽合同及附件、部門之間的銜接函、公司下發(fā)資料等規(guī)范整理并妥善保管。還應(yīng)掌握售樓相關(guān)資料(即合同、補(bǔ)充協(xié)議、按揭協(xié)議等)的使用情況,以便及時(shí)補(bǔ)充。8、作好銷售所需資料的入庫登記,避免資料重復(fù)印刷造成浪費(fèi)。9、完成項(xiàng)目開盤前的所有準(zhǔn)備工作,如:準(zhǔn)備房屋價(jià)格明細(xì)表、戶型圖、定單及合同、按揭相關(guān)資料、各種附件資料等。10、作好銷售代表的輪休安排(盡可能兼顧生日休息),服裝安排,銷售代表的候客順序。通常的工作流程:早會(huì)中核對(duì)前一日《銷售日?qǐng)?bào)表》——匯總前一日《銷售日?qǐng)?bào)表》——會(huì)后打開電腦轉(zhuǎn)制數(shù)據(jù)——錄入?yún)R總《工作日志》并發(fā)郵件給董事長、總經(jīng)理、銷售經(jīng)理——分類整理報(bào)刊廣告資料——錄入當(dāng)日意向書、定單、合同、當(dāng)日《客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)》——整理部門資料、銷售數(shù)據(jù)——匯總當(dāng)日的《工作日志》。項(xiàng)目發(fā)售前的準(zhǔn)備工作:制作價(jià)格一覽表、明細(xì)表——制作銷售情況一覽表——錄入房源表——準(zhǔn)備合同文本、合同補(bǔ)充協(xié)議、合同編號(hào)、工程變更單等。項(xiàng)目交房前的準(zhǔn)備工作:查驗(yàn)老合同資料,制作《交房核查表》——組織銷售代表填寫標(biāo)準(zhǔn)合同或交房資料——與財(cái)務(wù)部核對(duì)該項(xiàng)目的銷售資金的回籠情況。銷售情況的準(zhǔn)確、及時(shí)把握是公司決策的首要前提,而銷售情況來源于每一天每一套房屋的信息反饋,因此,銷售情況的錄入必須當(dāng)天完成,且準(zhǔn)確無誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)、每一個(gè)文字有誤由主管發(fā)現(xiàn)則對(duì)銷售助理處以20元罰金,由經(jīng)理發(fā)現(xiàn)則對(duì)主管處以50元,對(duì)銷售助理處以20元罰金,如產(chǎn)生不良后果對(duì)相應(yīng)責(zé)任者將課以各自罰金比例的經(jīng)濟(jì)處罰。四、銷售代表銷售代表是銷售的前沿窗口,直接面向客戶,服務(wù)于客戶,要隨時(shí)保持良好的儀態(tài)、儀表,良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)質(zhì)量,充分展現(xiàn)優(yōu)秀企業(yè)的窗口形象。通常的工作流程如下:對(duì)客戶的售前服務(wù)——《客戶記錄表》的登記——客戶決定下定單前報(bào)告主管——為客戶簽單(包括意向書、預(yù)定單、主合同、補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、《客戶檔案》、《客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)》)——銷售情況的記錄——填寫《銷售日?qǐng)?bào)表》——交合同給銷售助理——填寫《工作日志》——對(duì)客戶的售中服務(wù)——對(duì)客戶的售后服務(wù)。1、對(duì)客戶的服務(wù)。包括:a、售前服務(wù)(客戶下定單之前)。客戶的接待,環(huán)境、配套、戶型的誠懇介紹,;b、售中服務(wù)(客戶購房之后,入住之前)。反映和解答客戶提出的疑問,征求客戶對(duì)公司、對(duì)自己的意見、建議,向客戶通報(bào)工程進(jìn)度,與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng);c、售后服務(wù)(客戶入住之后)。積極向相關(guān)部門反映客戶入住后的想法、困難,配合物管公司向客戶解釋和解決客戶的困難,邀請(qǐng)客戶參加公司舉辦的活動(dòng),與客戶分享公司和自己取得新成績后的喜悅。2、對(duì)客戶的服務(wù)應(yīng)主動(dòng)、熱情、誠懇、講禮貌、有分寸;對(duì)房屋的介紹從大環(huán)境到小環(huán)境,到戶型,從公司到公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)娓娓道來,詳簡得當(dāng),語言規(guī)范、高雅,條理清楚,特別要避免由于簡單從事或經(jīng)驗(yàn)主義而流失客戶。3、《客戶記錄表》的填寫。銷售代表在初次接待客戶時(shí)要填寫《客戶記錄表》,注明客戶姓名、聯(lián)系方式、咨詢事項(xiàng)、來訪日期等,以備日后查詢。《客戶記錄表》應(yīng)依次填寫、不留空格,如發(fā)現(xiàn)有蓄意不規(guī)范填寫者,將處以200元—500元的罰款,累計(jì)違規(guī)三次者予以除名。4、銷售代表在客戶做出購買決定時(shí)要及時(shí)以書面形式報(bào)告銷售助理,關(guān)于客戶姓氏、預(yù)定或合同、戶型、位置等情況,核實(shí)無誤以后,銷售代表才能與客戶簽定的定單或合同,辦理相關(guān)的手續(xù),由銷售助理變更《售房狀況一覽表》,并及時(shí)告知其他銷售代表??蛻羰欠褓?、退房以定單(定金)為準(zhǔn),或由主管視具體情況調(diào)節(jié),如發(fā)現(xiàn)有為售房而欺瞞同事、客戶、主管的將處以200元—500元罰款,并且該已售房的提成充當(dāng)銷售部基金,或由主管視情況貼補(bǔ)給另一位銷售代表?!妒鄯繝顩r一覽表》由主管或銷售助理掌握,銷售代表不得擅自改動(dòng),否則處以1000元罰款。5、簽單。包括意向書、預(yù)定(訂)單,合同,補(bǔ)充協(xié)議、花園協(xié)議、太陽房協(xié)議、客戶檔案,客戶對(duì)銷售代表的評(píng)價(jià)(客戶簽單后由銷售代表報(bào)告主管,主管請(qǐng)客戶填寫,銷售代表回避)。簽單有簽單銷售代表,復(fù)核銷售代表,銷售助理接單后進(jìn)行最后復(fù)核,簽單各項(xiàng)內(nèi)容不得有誤,一處有誤輕則各責(zé)任人罰款50元,重則各責(zé)任人罰款500元并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司不承擔(dān)由于工作人員的失誤而造成的任何損失。6、《銷售日?qǐng)?bào)表》的填寫。銷售代表在給客戶辦理完定、退、換房手續(xù)的當(dāng)天要填寫《銷售日?qǐng)?bào)表》,詳細(xì)載明客戶姓名,定、退、換房的位置,定、退、換房單的形式(預(yù)定,合同,或預(yù)定換合同),已簽定合同的要載明合同金額,付款方式(包括付款方式的改變),以便銷售助理做銷售統(tǒng)計(jì)。以上各款漏寫、誤寫的,每一套房罰款50元,如造成房屋重復(fù)銷售而未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的罰款500元,造成嚴(yán)重后果的處以1000元罰款并自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。7、銷售情況的記錄。銷售代表應(yīng)非常清楚自己的客戶情況及銷售情況,以便對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù),銷售代表必須自己擬定一套完整的客戶檔案,包括客戶姓名、合同編號(hào)、訂房的位置、付款方式、定金數(shù)額、房款數(shù)額、繳納日期、嗜好、家庭基本情況、購此房的原因、對(duì)公司認(rèn)識(shí)、對(duì)自己工作的看法,等等。8、《工作日志》的填寫。銷售代表每天下班前填寫好《工作日志》,注明當(dāng)天個(gè)人定、退、換房情況、新客戶的信息來源、客戶的意見、個(gè)人的建議,并將《工作日志》交給銷售助理?!豆ぷ魅罩尽分凶稍冸娫挃?shù)量是指未曾來訪的客戶通過報(bào)紙廣告、朋友介紹等打來的電話數(shù)量,非老客戶的咨詢電話。《工作日志》的填寫及錄入中有關(guān)定、退、換房的內(nèi)容不得有誤,否則,每一個(gè)數(shù)據(jù)有誤輕者將予以50元處罰,重者將予以500元處罰并自負(fù)由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)后果。《工作日志》中有關(guān)客戶意見、個(gè)人建議一欄不得草率對(duì)待,如有長期空白不填寫者或草率應(yīng)付者,主管可視情況的輕重處以50—200元警告性處罰。9、工程變更。工程變更包括兩種情況:情況一、尚在設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目的變更;情況二、進(jìn)入施工階段的項(xiàng)目的變更。時(shí)間要求:變更所涉及的內(nèi)容僅限于工程尚未進(jìn)行的部分,或在簽定合同的一周以內(nèi)。如果客戶在此時(shí)間內(nèi)提出,但由于銷售代表的原因?qū)е伦兏笪醇皶r(shí)記錄,及時(shí)反饋給工程部,由此造成的損失(包括變更費(fèi)用)由該銷售代表承擔(dān)。程序:情況一、客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽字確認(rèn),留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——技術(shù)部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——技術(shù)部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。情況二、客戶提出變更——銷售代表填寫《變更單》,必要時(shí)附圖——客戶簽字,留下聯(lián)系方式——經(jīng)辦銷售代表簽字——工程部簽字確認(rèn)是否同意變更內(nèi)容——預(yù)算部計(jì)算費(fèi)用——銷售主管簽字——銷售代表通知客戶領(lǐng)取《變更單》,同時(shí)注意合同內(nèi)容要與變更內(nèi)容相符(否則該銷售代表承擔(dān)一切責(zé)任),如果變更不被同意要好言向客戶解釋;并讓客戶確認(rèn)是否接受變更費(fèi)用,若接受此費(fèi)用,在財(cái)務(wù)部交清此費(fèi)用后《變更單》方生效——工程部留存二份、預(yù)算部留存一份、銷售部留存一份、客戶留存一份。《變更單》一式五份,由銷售代表詳細(xì)記載客戶的要求,分別由技術(shù)部(或工程部)留存二份、預(yù)算部、銷售部、客戶各執(zhí)一份,每份均須有客戶、各相關(guān)部門的經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽字認(rèn)可。銷售代表在未得到相關(guān)部門書面認(rèn)可前不得承諾客戶(包括口頭上),有違背者將自行承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,未發(fā)生不良后果的扣50~200元作警告性處理。10、保持工作環(huán)境的衛(wèi)生、有序。保持售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,是銷售代表的重要工作之一,要隨時(shí)注意在送走客戶后清理紙杯,將桌、椅、資料等辦公用品歸位,擺放整齊有序,當(dāng)日值班代表還要負(fù)責(zé)維持桌面、地面、沙盤、煙缸等的清潔,發(fā)現(xiàn)模型有歪、斜等現(xiàn)象時(shí),應(yīng)及時(shí)整理。11、銷售代表有義務(wù)為客戶做好售后服務(wù),包括帶客戶上工地參觀,介紹公司發(fā)展情況,催交房款,帶客戶到財(cái)務(wù)部交款等。任何銷售代表不得以不是自己的客戶為由拒絕為客戶服務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)情節(jié)惡劣者將予以除名。每逢節(jié)日、客戶生日,銷售代表須對(duì)客戶表示祝福和問候。12、向客戶催收房款是銷售代表的重要任務(wù)之一。月末主管接到財(cái)務(wù)部催款通知單后要及時(shí)通知各銷售代表,由銷售代表選擇適當(dāng)時(shí)機(jī)用電話或其它方式委婉通知客戶。銷售代表應(yīng)在接到催款通知的當(dāng)天與客戶取得聯(lián)系。客戶用支票付款時(shí),銷售代表應(yīng)告知客戶在銀行回單一聯(lián)用鉛筆注明客戶姓名、房款、氣費(fèi)金額,客戶用電匯、信匯方式付款時(shí),銷售代表應(yīng)告訴客戶在匯款的同時(shí)把匯款復(fù)印件寄給自己,并在接到復(fù)印件時(shí)立刻將之交給財(cái)務(wù)部便于核查帳目。13、銷售業(yè)績是衡量一位銷售代表工作成績的重要指標(biāo),每一位銷售代表都應(yīng)盡力提高個(gè)人銷售技能,主管有責(zé)任組織其他的銷售代表幫助業(yè)績滯后者,如果長期業(yè)績滯后由主管報(bào)請(qǐng)經(jīng)理召開經(jīng)理、主管、銷售助理會(huì)議,決定是否勸其辭職,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。銷售部規(guī)章制度3一、制定目的為了更好地配合公司營銷戰(zhàn)略,順利開展?fàn)I銷工作,明確營銷部員工的崗位職責(zé),充分調(diào)動(dòng)員工的.工作積極性,提高工作效率,助員工盡快提高自身營銷素質(zhì),特制定以下規(guī)章制度。二、適用范圍本制度適合公司的一切營銷人員和營銷活動(dòng)。三、制度細(xì)則1、管理制度2、崗位職責(zé)3、例會(huì)制度4、檔案管理制度1、管理制度(1)積極工作,團(tuán)結(jié)同事,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。(2)營銷部的員工要積極主動(dòng)參與公司各部門的活動(dòng),工作會(huì)議,并嚴(yán)格遵守例會(huì)時(shí)間。(3)服從領(lǐng)導(dǎo)安排,做到四盡:盡職,盡責(zé),盡心,盡力。(4)在銷售過程中,如未得到上級(jí)允許,不得擅自改變已規(guī)定的價(jià)格。(5)不得泄露公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃,保守公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)秘密,如有違,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重予以處罰。(6)以公司利益為重,積極為公司開發(fā)新客戶和擴(kuò)展新的業(yè)務(wù)項(xiàng)目。(7)積極溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)公司與客戶關(guān)系。(8)協(xié)助負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定營銷戰(zhàn)略計(jì)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃,業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,制定市場營銷管理制度,明確營銷部目標(biāo),建立銷售網(wǎng)絡(luò)。(9)對(duì)業(yè)績突出和表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。(10)對(duì)于違公司制度規(guī)定和不適應(yīng)公司發(fā)展的員工,會(huì)按照相關(guān)流程給予相關(guān)的處理。銷售部規(guī)章制度4總則一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。二、本制度制定的原則是:公正、公平、對(duì)己對(duì)人、對(duì)上對(duì)下。三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個(gè)人的才能得到充分的發(fā)揮。五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺(tái)之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。管理體系一、指揮系統(tǒng)1、銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。2、指揮的原則(1)服從的原則下級(jí)須服從上級(jí)的指揮,沒有服從,就沒有管理。(2)一個(gè)上級(jí)的原則每個(gè)崗位、每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí),只服從一個(gè)上級(jí)的指揮,只向一個(gè)上級(jí)報(bào)告。(3)逐級(jí)的原則上級(jí)對(duì)下級(jí)可以越級(jí)檢查,不能越級(jí)指揮(特殊情況除外)。下級(jí)對(duì)上級(jí)可以越級(jí)申訴,不能越級(jí)報(bào)告。3、指揮的形式(1)口頭指揮(2)書面指揮(3)通過會(huì)議指揮不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時(shí)間、地點(diǎn)、行動(dòng)方案、怎樣控制和評(píng)估。二、聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個(gè)人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識(shí)。4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動(dòng)、民主生活會(huì)等來實(shí)現(xiàn)。6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。銷售部崗位職責(zé)制銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個(gè)環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。銷售部部門職責(zé)1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時(shí),不出差錯(cuò)。2.建立用戶檔案,及時(shí)捕獲市場信息。3.對(duì)要履行的銷售業(yè)務(wù)及時(shí)填寫銷售單,并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。門市需及時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時(shí)辦理入庫手續(xù),同時(shí)將銷售單倉庫聯(lián)及時(shí)交庫房。4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項(xiàng)目貨物交付之前的工作會(huì)議。6.對(duì)部門丟失貨物及財(cái)物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時(shí)間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎(jiǎng)或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財(cái)務(wù)部核銷。7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗(yàn)收簽字后,方可在財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回。現(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財(cái)務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費(fèi)用必須在貨款交財(cái)務(wù)之后,寫出申請(qǐng)書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,不得在貨款未交財(cái)務(wù)前截留費(fèi)用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。10.各部門送貨到單位(或個(gè)人),未將貨款收回,一定要對(duì)方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對(duì)方收貨單位公章交財(cái)務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時(shí)交財(cái)務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財(cái)務(wù)部。11.欠款:直接客戶應(yīng)及時(shí)收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計(jì)收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費(fèi)用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎(jiǎng)中扣除。銷售部組織機(jī)構(gòu)圖一.經(jīng)理1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)對(duì)本部門不同時(shí)期工作目標(biāo),工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。2.負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報(bào)及監(jiān)督實(shí)施。3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作。4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評(píng)比。5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。6、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)。7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場調(diào)研活動(dòng),了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計(jì)劃和切實(shí)可行的銷售策略。10.領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強(qiáng)的'銷售內(nèi)勤隊(duì)伍。11.制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。12.通過各種形式,進(jìn)行銷售活動(dòng),展示公司良好的企業(yè)文化。13.依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。14.負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。16.及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)市場動(dòng)態(tài),做好市場分析工作。17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。18.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二.主管1、完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。2、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。3、安排銷售助理的工作,督促其對(duì)資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級(jí)提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請(qǐng)客戶對(duì)銷售代表做出評(píng)價(jià),并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對(duì)客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。8、主持部門內(nèi)部的周會(huì),總結(jié)前一周工作中存在的問題同時(shí)布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時(shí)給予回復(fù)。銷售部規(guī)章制度5一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平與員工素質(zhì).1.保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等.2.不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜.3.不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品.4.愛護(hù)辦公室設(shè)施與設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償.5.堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度.二、工作匯報(bào)制度1.銷售人員要求每日參加部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃.2.外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出.3.銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱.一次不交,罰款10元.4.每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售記錄、拜訪客戶檔案與下周工作計(jì)劃.5.每月交回本月的工作小結(jié)與下月計(jì)劃報(bào)告.6.每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)與下一年的工作計(jì)劃交回部門經(jīng)理.7.每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元.三、會(huì)客制度1.會(huì)見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待.2.上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域.3.準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔.四、儀容儀表要求1.上班著工作,不允許穿自己的服裝出入對(duì)客服務(wù)區(qū),部門經(jīng)理可以例外,但必須著西裝或套裝.2.拜訪客戶穿著要整齊大方,職業(yè)化打扮,能代表酒店的`形象.3.男性留短發(fā),不留胡須,皮鞋雪亮,襯衫領(lǐng)袖干凈.4.女性化淡妝,衣著文雅,忌著奇裝異服,濃妝艷抹.5.拜訪客戶前避免吃有異味的事物.6.避免酒后拜見客人,以免留下不良印象.銷售部規(guī)章制度6一、總則為加強(qiáng)員工管理,規(guī)范員工行為,提高員工素質(zhì),特制定本制度。本制度是銷售部員工必須遵守的原則,是規(guī)范員工言行的依據(jù),是評(píng)價(jià)員工言行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從自我做起,從本崗位做起,自覺遵守各項(xiàng)制度。員工如對(duì)本制度有任何疑問或異議,可向銷售部負(fù)責(zé)人咨詢,本制度最終解釋權(quán)歸夢之屋手創(chuàng)公司銷售部。本制度自制定之日起開始執(zhí)行。二、著裝規(guī)定:1、工作期間,公司要求員工穿統(tǒng)一工作服,女性身著統(tǒng)一職業(yè)裝;男性穿西裝打領(lǐng)帶,夏季要求身著白襯衣深色西褲(領(lǐng)帶)。2、上班時(shí)必須統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡。三、儀容要求:1、工作期間,員工應(yīng)注意自己儀容。女性要求淡妝,并梳齊頭發(fā),男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭、頭發(fā)應(yīng)梳理整齊,不凌亂,不留胡須。2、所有員工應(yīng)每天打掃衛(wèi)生后將鞋面擦干凈,上班期間應(yīng)保持鞋面無污物、灰塵。3、員工應(yīng)隨時(shí)注意個(gè)人形象,談吐時(shí)講究禮儀,謙虛寬容,時(shí)刻保持微笑。4、所有員工工作期間衣著必須保持整潔,無污物,衣服應(yīng)熨燙整齊。四、考勤制度:1、每天上、下班均由銷售人員自己打卡簽到。2、每天早上8:00上班,考勤在8:15之前完成。3、考勤時(shí)間標(biāo)準(zhǔn):以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。要求每位銷售人員均核對(duì)自己的時(shí)間。4、公司晨會(huì)如無特殊情況,銷售部員工必須全體參加,必須著裝整齊,儀容儀表于會(huì)前整理好,不規(guī)范者不得參加晨會(huì)。5、調(diào)休、請(qǐng)假需提前一天經(jīng)同意,并跟人事提前打招呼,以備考勤。6、請(qǐng)假1天以內(nèi)由上級(jí)主管負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),2天以內(nèi)由銷售總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。3天以上需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在由副總經(jīng)理批準(zhǔn))。請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假條,否則按照曠工處理。月底核算,扣發(fā)請(qǐng)假日工資。7、休假按公司制度調(diào)整年休,具體參照《公司規(guī)章制度》8、根據(jù)實(shí)際情況決定,銷售部上班時(shí)間做如下規(guī)定:上午:8:00~12:00中餐12:00~13:30下午:13:30~17:30附注:可根據(jù)銷售狀況、季節(jié)等進(jìn)行調(diào)整。五、銷售報(bào)表規(guī)定1、銷售人員每天工作內(nèi)容及行程以郵件方式在第二個(gè)工作日之前匯報(bào)。2、銷售人員以郵件方式用電子表格每周六下班之前匯報(bào)銷售工作周報(bào)表。3、銷售人員以郵件方式用電子表格每月28號(hào)前匯報(bào)銷售工作月報(bào)表。附:《銷售工作周報(bào)表》《銷售工作月報(bào)表》六、薪金分配制度1、新招人員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗,培訓(xùn)時(shí)間一并納入試用期,試用期為1—3個(gè)月。試用期內(nèi)業(yè)務(wù)人員基本工資根據(jù)部門的薪資標(biāo)準(zhǔn)而定;試用期結(jié)束執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。2、工資標(biāo)準(zhǔn):分為試用期工資和轉(zhuǎn)正工資。試用期1—3月:基本工資:底薪;轉(zhuǎn)正后:基本工資+住宿補(bǔ)貼+餐補(bǔ)+交通補(bǔ)貼+通迅補(bǔ)貼+全勤+獎(jiǎng)金。3、薪金發(fā)放時(shí)間:每月10號(hào)前發(fā)放上上月全部工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用及獎(jiǎng)金。4、業(yè)務(wù)費(fèi)用管理在公司銷售人員中餐補(bǔ)貼以3.5元/人/餐為標(biāo)準(zhǔn),額外費(fèi)用公司實(shí)行全額補(bǔ)助。業(yè)務(wù)人員市區(qū)交通按公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車費(fèi)不報(bào)銷,特殊情況由營銷總監(jiān)簽字報(bào)銷。差旅費(fèi)用:銷售人員外出補(bǔ)助80元/天。并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。業(yè)務(wù)招待費(fèi):需請(qǐng)示銷售總監(jiān),由副總經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。個(gè)人辦公電腦公司實(shí)行暫扣,以500元/月扣足費(fèi)用。銷售人員工作滿一年公司即作為福利一次性發(fā)放。七、合同管理制度1、經(jīng)辦的銷售人員填寫時(shí),字跡要工整、清楚,使用黑色鋼筆或簽字筆。2、合同內(nèi)容填寫合同包括:主合同、附加補(bǔ)充協(xié)議等。嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定的價(jià)格體系,規(guī)定的條款;如,出現(xiàn)變更、修改或補(bǔ)充,要及時(shí)向上級(jí)部門評(píng)審。填寫不得有空白欄,無內(nèi)容填寫應(yīng)用“/”劃去,否則造成后果自行承擔(dān)。加蓋印章應(yīng)該在相關(guān)重點(diǎn)條款及簽字以及合同文本的`夾縫處。3、合同簽字程序合同文本由區(qū)域經(jīng)理填寫后需大區(qū)經(jīng)理審核簽字,審核每一條款,各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正確,在交銷售總監(jiān)審批。原則上合同一式兩份,客戶、公司各一份,公司保留的一份由銷售內(nèi)勤存檔管理。1、全面負(fù)責(zé)公司銷售業(yè)務(wù)開展,業(yè)務(wù)營銷策劃及宣傳推廣工作。2、參與公司開發(fā)項(xiàng)目前期調(diào)查、分析、論證及方案篩選工作。3、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售計(jì)劃任務(wù)書,報(bào)銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審閱后,交行政部審查。4、負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目模型、售樓書、宣傳資料等制作單位及廣告媒體的確定。5、監(jiān)控廣告宣傳效果及銷售業(yè)績,進(jìn)行日常銷售督導(dǎo)。6、參與開發(fā)項(xiàng)目銷售立價(jià),必須認(rèn)真研究市場,提出定價(jià)方案。7、根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,提出人員培訓(xùn)、招聘、辭退計(jì)劃,并協(xié)助公司招聘銷售人員。8、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售效益分配方案。9、協(xié)助公司作好集團(tuán)客戶的發(fā)掘,聯(lián)絡(luò)及談判工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司各部門工作關(guān)系。11、認(rèn)真組織部門員工學(xué)習(xí)行業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促其落實(shí)。12、負(fù)責(zé)制定本部門員工崗位職責(zé),做到分工明確,責(zé)任落實(shí)。13、制定本部門員工因工作失職,不論主觀或客觀原因,給公司造成直接或間接損失相對(duì)應(yīng)的處罰條款。14、在樓盤正式開盤前,為銷售做好充分準(zhǔn)備。15、負(fù)責(zé)銷售人員的業(yè)績考核。16、經(jīng)常調(diào)查、聽取行業(yè)情況的發(fā)展,并及時(shí)反饋以決定經(jīng)營方針。17、聽取部內(nèi)業(yè)務(wù)報(bào)告,并隨時(shí)監(jiān)視業(yè)務(wù)實(shí)況。18、組織部內(nèi)業(yè)務(wù)會(huì)議,排除業(yè)務(wù)困難。銷售部規(guī)章制度7基本工資崗位工資績效工資全勤獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金高溫津貼綜合補(bǔ)貼社保住房公積金福利其它銷售經(jīng)理銷售主管銷售業(yè)代長期導(dǎo)購員1、基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的職級(jí)和職位予以核定,正常出勤即可享受,無出勤不享受。2、崗位工資:是指試用期合格并轉(zhuǎn)正的員工崗位責(zé)任及工作,給予崗位工資享受。3、績效獎(jiǎng)金:績效獎(jiǎng)金是指員工完成崗位責(zé)任及工作的同時(shí),公司對(duì)該銷售員工所下達(dá)的業(yè)績達(dá)成績效而予以支付的薪酬部分。績效獎(jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見《公司績效考核管理規(guī)定》。4、全勤獎(jiǎng)金:是指所有銷售人員每天必須在9:00前打卡,超過10分鐘內(nèi)扣10元/次,超過10分鐘的扣20元/次,超過1小時(shí)按曠工處理。無故不打卡按曠工處理,累計(jì)超過三次無故曠工的按自動(dòng)離職處理,有特殊情況者應(yīng)提前向部門主管申請(qǐng)。正常出勤即可享受全勤獎(jiǎng)金。5、銷售人員在規(guī)定的工作日程內(nèi)應(yīng)保持在8:00-22:00間自己的通訊工具處于正常待呼狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)3次/月不能正常傳呼者,將扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)金。6、綜合補(bǔ)貼:包括手機(jī)通訊補(bǔ)貼、個(gè)人日常餐費(fèi)補(bǔ)貼等。7、個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括保險(xiǎn)金、住房公積金福利的`個(gè)人必須承擔(dān)的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。8、獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是公司為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的等員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),包括年終獎(jiǎng)(按全年銷售達(dá)成率_0.5%)、專項(xiàng)獎(jiǎng)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)等。9、新老員工必須承諾遵守個(gè)人薪資保密的規(guī)定,不得向任何第三者公開、詢問或評(píng)論個(gè)人薪資。違者屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,將受到批評(píng)、處罰、降薪的處分。公司在需要時(shí)并可以根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條第二、第三款的規(guī)定,不予事先告知而單方面決定解除勞動(dòng)合同,并不予以任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。銷售部規(guī)章制度8一、辦公室環(huán)境衛(wèi)生銷售部是酒店形象的代表,銷售部辦公環(huán)境布置是否合理、整齊、美觀,在很大程度上反映了酒店的管理水平及員工素質(zhì)。1、保持辦公區(qū)域地面、桌面整潔、干凈;不亂扔紙屑、亂掛衣物、毛巾等。2、不許大聲喧嘩、惡意調(diào)笑,保持辦公室內(nèi)安靜。3、不許到處粘貼非業(yè)務(wù)所需的宣傳印刷品。4、愛護(hù)辦公室設(shè)施及設(shè)備,損壞需照價(jià)賠償。5、堅(jiān)持每日衛(wèi)生值日制度。二、工作匯報(bào)制度1、銷售人員要求每日參加部門銷售晨會(huì),匯報(bào)當(dāng)日工作計(jì)劃。2、外出銷售或辦事應(yīng)先到崗位報(bào)到,然后方可外出。3、銷售代表外出銷售,必須填寫銷售報(bào)告表,并在當(dāng)日下班前交給經(jīng)理審閱。一次不交,罰款10元(拜訪計(jì)劃、工作報(bào)告)。4、每周五下午交本周銷售報(bào)告、銷售電話記錄、拜訪客戶檔案及下周工作計(jì)劃。5、每月交回本月的工作小結(jié)及下月計(jì)劃報(bào)告。6、每年年終,銷售代表要做出年度工作總結(jié)及下一年的工作計(jì)劃交回部門經(jīng)理。7、每天按時(shí)上下班,如發(fā)現(xiàn)一次以至或早退者,罰款10元。三、會(huì)客制度1、會(huì)見客人或客戶,一般安排在大堂吧,用茶或飲料招待。2、上班時(shí)不允許與親朋好友敘私事,不許將閑雜人員帶入工作區(qū)域。3、準(zhǔn)備在辦公室會(huì)客要注意保持辦公區(qū)域環(huán)境的安靜、整潔。銷售部管理規(guī)章制度篇9一、行為規(guī)范及工作制度1、員工必須熱愛、關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德。2、員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工。3、員工在工作時(shí)間應(yīng)佩戴工作卡并監(jiān)守工作崗位。4、上班時(shí)間不得吃東西,不得高聲喧嘩,聊天,看與工作無關(guān)的書籍、雜志、上網(wǎng)聊天等。5、上班時(shí)間禁止用公司電話拔打私人電話,個(gè)人手機(jī)接聽私人電話禁止超過三分鐘。6、下班時(shí)要關(guān)好門、窗、燈、電腦等設(shè)備,做好安全防范工作。7、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,相互協(xié)調(diào)、配合做好各種工作。8、切實(shí)服從上司的工作安排和調(diào)配,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。9、必須按作息時(shí)間當(dāng)值,不得擅離職守。調(diào)換值班需事先書面申請(qǐng),雙方簽字征得經(jīng)理同意,否則按曠工處理。10、必須如實(shí)向上司匯報(bào)工作,堅(jiān)決杜絕欺騙或陽奉陰違等不道德行為。11、必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對(duì)自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精。12、員工必須遵守“守法、廉潔、誠實(shí)、敬業(yè)”的職業(yè)道德。13、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。14、員工禁止索取非法利益。15、禁止用公司資源謀取個(gè)人利益。16、對(duì)違反本制度的,可視其對(duì)公司造成的損害之程度輕重給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、勸退處分。17、負(fù)有監(jiān)督責(zé)任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)輕重給予嚴(yán)厲處分。18、違反制度給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將向其追索賠償。二、考勤制度(1)經(jīng)理、銷售主管、銷售文秘在每周一至周五輪流選休一天。(2)銷售代表采用輪休制度,如遇特殊情況或臨時(shí)調(diào)休須提前向經(jīng)理請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。(3)有事請(qǐng)假,應(yīng)提前一天寫請(qǐng)假報(bào)告,注明:時(shí)間、事由(事假、病假)經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。請(qǐng)病假不能到公司履行手續(xù)者,須電話告之,后補(bǔ)請(qǐng)假單。病假三天以上者,須出具醫(yī)院證明。請(qǐng)假三天以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(4)請(qǐng)假者必須在假滿后第一天上班時(shí)間到銷售文秘、主管處銷假。(5)部門主管以上請(qǐng)假兩天以上者必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(6)所有病/事假單將在月底匯總存檔并上報(bào)公司,做為考核內(nèi)容之一。(7)考勤實(shí)行自動(dòng)簽到,專人負(fù)責(zé)。(9)員工必須按公司規(guī)定排班要求進(jìn)行上班,考勤,不經(jīng)同意不得隨意更換班次或自行調(diào)班。(10)不論任何原因遲到(早退)累計(jì)3次者,以曠工半天處理。月度累計(jì)曠工兩天除名。(11)銷售繁忙時(shí)期(如雙休日、黃金周等)原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假,特殊原因除外,需書面說明具體原因,且由部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能放假。三、獎(jiǎng)罰制度1、獎(jiǎng)勵(lì)(1)為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟(jì)效益者。(2)為公司挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者。(3)為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù)者。(4)改進(jìn)管理成效顯著者。(5)公司對(duì)業(yè)績突出、有合作精神和其他表現(xiàn)良好的業(yè)務(wù)員進(jìn)行專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。2、處罰(1)對(duì)沒有完成任務(wù)、違反工作紀(jì)律、違反社會(huì)治安、影響公司工作正常秩序、玩忽職守、工作不負(fù)責(zé)而造成事故或損失的員工,分別視情節(jié)輕重予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。(2)員工因不服從分配而影響工作的按曠工論。(3)員工損壞公司基本設(shè)施,要按價(jià)賠償,故意破壞者,視情況加倍罰款,直至通報(bào)批評(píng)、降職和開除。(4)員工濫用職權(quán),違反政策法規(guī),違反公司財(cái)務(wù)規(guī)定,貪污、盜竊、受賄、以權(quán)謀私給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,視情節(jié)給予降級(jí)、除名的處分。四、現(xiàn)場客戶接待準(zhǔn)則1、客戶進(jìn)門,起身站立,面帶微笑,用問候語(您好,歡迎光臨)2、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉(zhuǎn)。3、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。4、在通道、房門較窄處必須側(cè)身讓道,客戶先行。5、工地參觀時(shí),須戴安全帽,并解釋安全知識(shí)。6、不貶低其它樓盤,抬高自己。7、對(duì)每一位客戶一視同仁,不以貌取人。8、與客戶發(fā)生分歧時(shí),保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。9、嚴(yán)格維護(hù)客戶資料隱私權(quán)。10、接待客戶時(shí)不得泄露公司保密資料。11、統(tǒng)一口徑,不對(duì)客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項(xiàng)。五、客戶資源的歸屬原則1、第一接觸點(diǎn)的原則(包括來訪客戶和電話客戶)原則上哪一個(gè)業(yè)務(wù)員首先接觸該客戶,該客戶應(yīng)被其所有。若該客戶第二、第三次上門時(shí),第一接觸業(yè)務(wù)員不在,其它業(yè)務(wù)員有義務(wù)協(xié)作、幫助成交,銷售業(yè)績平分。2、群帶性原則(1)若第一接觸是業(yè)務(wù)員A的客戶介紹的(包括電話介紹和親自帶領(lǐng)上門的)新客戶甲,則新客戶資源甲仍應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A。同樣,甲帶來的客戶資源乙應(yīng)歸屬業(yè)務(wù)員A,以后依此類推。(此原則僅適應(yīng)于新上門客戶,指明找業(yè)務(wù)員A或老客戶介紹在先,不包括不期而遇的。)(2)若上門客戶是某業(yè)務(wù)員的親屬或朋友,則其資源權(quán)應(yīng)優(yōu)先歸屬該業(yè)務(wù)員(若該業(yè)務(wù)未能第一接觸而事先又無記錄或說明的,則不能擁有此客戶資源)。(3)若老客戶帶新客戶指定業(yè)務(wù)員F,但其不當(dāng)班,現(xiàn)場的業(yè)務(wù)員必須在第一時(shí)間電話通知業(yè)務(wù)員F,如業(yè)務(wù)員F半小時(shí)內(nèi)不能到達(dá)現(xiàn)場需向客戶說明,此客戶按新客戶由當(dāng)值業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待,此客戶與業(yè)務(wù)員F無關(guān)系。3、時(shí)效性原則老客戶的有效期為15天。但客戶資源中不乏猶豫型客戶,成交過程較慢,這類客戶在15天后需重新登記,登記表須經(jīng)售樓部主管簽字確認(rèn)后,該業(yè)務(wù)員才能重新獲得對(duì)此客戶的擁有權(quán)。六、提成結(jié)算原則1、傭金提成結(jié)算原則(1)一次性付款購房的全款到賬后,該套住房的銷售傭金提成按公司規(guī)定予以全部結(jié)算。(2)分期付款和銀行貸款購房的,以該套住房的具體到款金額結(jié)算銷售傭金提成。2、退、換房傭金結(jié)算原則(1)退房:退房情況發(fā)生時(shí),該筆交易做無效處理,傭金提成不予結(jié)算。若傭金提成已經(jīng)發(fā)放,已發(fā)該筆傭金提成從下月傭金提成中扣除。(2)換房:發(fā)生換房情況時(shí),根據(jù)前后房屋總價(jià)價(jià)差俱實(shí)結(jié)算,多退少補(bǔ)。(3)已發(fā)放傭金大于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中扣除。(4)已發(fā)放傭金小于換房后的實(shí)際傭金,差額部分在下次結(jié)算中補(bǔ)足。3、提成發(fā)放原則(1)銷售人員如中途正常離開公司,須提前半個(gè)月向公司遞交辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)處罰行為的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)算傭金。(2)銷售人員若因觸犯國家法律將移交司法機(jī)關(guān)處理。若嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而使公司聲譽(yù)或利益受到損害的,予以除名的,未領(lǐng)取的銷售提成不再發(fā)放。(3)銷售人員如中途不辭而別或未獲批準(zhǔn)辭職而離職的,則未領(lǐng)取的提成不再發(fā)放。(4)銷售人員如因公司行為而被辭退的,在辦理好交接手續(xù)且無欠賬或違規(guī)的,公司即按規(guī)定發(fā)放未結(jié)傭金。七、協(xié)議管理制度1、協(xié)議簽訂制度(1)銷售部銷售人員每人應(yīng)全面了解和熟練記憶協(xié)議條款,用以對(duì)客戶講解具體合同條款。(2)作廢的協(xié)議一律退還銷售部主管處銷毀。(3)協(xié)議正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。(4)正式協(xié)議簽訂前須先落實(shí)該房產(chǎn)是否可以銷售,無誤后才能簽署正式協(xié)議。(5)協(xié)議所指價(jià)格為折后價(jià)。(6)協(xié)議填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。(7)請(qǐng)客戶簽字后,將協(xié)議送部門主管審核無誤,再送公司簽字蓋章。(8)不得在協(xié)議中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)惠條款。(9)客戶必須交定金后才能簽正式協(xié)議。(10)補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)銷售部主管及公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。2、協(xié)議更改制度(1)更名客戶需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書、經(jīng)營銷部經(jīng)理簽字及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更名。原認(rèn)購方需向公司交納一定的手續(xù)費(fèi),收回原認(rèn)購方收據(jù),已交房款不予退還,直接開具新收據(jù)給新認(rèn)購方。(2)換房客戶需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)營銷部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可換房。換房后的價(jià)格以銷售部當(dāng)天公布的價(jià)格為準(zhǔn)。(3)更改付款方式客戶若因特殊原因要更改付款方式,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)銷售售部經(jīng)理和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可更改。實(shí)際成交價(jià)不得作修改,但可根據(jù)重新選擇的付款方式給予相應(yīng)的優(yōu)惠。(4)客戶退房客戶若應(yīng)特殊原因提出退房,需向銷售部遞交手寫申請(qǐng)書,經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議條款沒收定金或違約金,余下的房款由財(cái)務(wù)部約定時(shí)間退款。八、認(rèn)購書和商品房買賣協(xié)議的管理1、認(rèn)購書的管理(1)由公司相關(guān)負(fù)責(zé)人擬定認(rèn)購書條款。(2)認(rèn)購書內(nèi)容的.擬定與修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)認(rèn)購書確認(rèn)后,由公司統(tǒng)一安排印制,統(tǒng)一管理,認(rèn)購書一式三聯(lián),分別為:客戶一份,銷售部一份,開發(fā)商一份。(4)銷售部必須設(shè)立認(rèn)購書管理檔案,負(fù)責(zé)登記認(rèn)購書領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。(5)認(rèn)購書管理部門出具認(rèn)購書填寫指引,銷售人員必須嚴(yán)格按照認(rèn)購書填寫指引填寫,銷售經(jīng)理按要求審核。(6)認(rèn)購書必須加蓋公司銷售專用章,否則無效。(7)已經(jīng)簽署的認(rèn)購書,應(yīng)在當(dāng)天送達(dá)各有關(guān)部門。2、商品房買賣協(xié)議管理(1)按規(guī)定到銷售經(jīng)理處領(lǐng)取。(2)由公司相關(guān)人員負(fù)責(zé)擬定協(xié)議填寫指引,簽約人員必須嚴(yán)格按照指引填寫,經(jīng)指定人員審核無誤后方可簽字、蓋章。(3)協(xié)議附件的擬定和修改必須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(4)銷售部必須設(shè)立協(xié)議管理臺(tái)賬,負(fù)責(zé)登記協(xié)議領(lǐng)出的數(shù)量(編號(hào))、使用數(shù)量(編號(hào))、歸檔數(shù)量(編號(hào))。九、銷售部現(xiàn)場工作禮儀1、每位銷售人員必須遵守要求,統(tǒng)一穿著工衣,并配帶工卡。2、所有男同事必須穿黑色皮鞋、著深色襪子,切忌穿白色,每天必須刮胡子,整潔大方。3、女同事須化淡妝,涂口紅,長頭發(fā)的必須束起。4、銷售人員頭發(fā)要梳理整齊,不得梳怪異發(fā)型,避免染太夸張顏色。5、在銷售大廳內(nèi)所有銷售人員不得將衣袖或褲腳卷起,要保持形象。6、工作時(shí)要保持儀態(tài)大方得體,精神飽滿,表現(xiàn)出成熟穩(wěn)重,工作時(shí)間不準(zhǔn)在銷售部范圍吸煙、干私事、穿拖鞋等。7、所有的工作人員要注意禮儀,主動(dòng)打招呼,多用禮貌用語,保持良好的形象。8、不得在銷售部大聲喧嘩。9、不可隨意泄露同事,客戶電話。10、不可進(jìn)行與工作無關(guān)的事項(xiàng)。十、其他本制度自下發(fā)之日起生效。遲到和早退一個(gè)月不得超過3次,如超過按照員工手冊(cè)中的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。請(qǐng)假一個(gè)月不得超過3天(病假需三級(jí)甲等醫(yī)院的證明)。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象代打卡者與被打卡者一并處罰,每人每次50元。2、銷售部辦公區(qū)域內(nèi)保持清潔,若發(fā)現(xiàn)不清潔情況則對(duì)當(dāng)天值班人員和所在辦公區(qū)域內(nèi)銷售人員一并處罰,每人每次20元。3、每月必須完成20份的協(xié)議簽訂數(shù)量,如未完成按照每份10元進(jìn)行處罰。如發(fā)現(xiàn)偽簽或不實(shí)協(xié)議按照每次50元進(jìn)行處罰。4、若連續(xù)3個(gè)月未完成3萬元任務(wù),將直接退回人事部。若當(dāng)月未完成4.5萬元任務(wù),取消銷售津貼。若連續(xù)2個(gè)月未完成4.5萬元任務(wù)將降至試用期,同時(shí)取消相應(yīng)的津貼和補(bǔ)助,底薪也相應(yīng)降低。5、因?yàn)闀?huì)議下單不明確,造成部門內(nèi)或部門外的工作不協(xié)調(diào),影響內(nèi)部或外部的團(tuán)結(jié),將嚴(yán)肅批評(píng),并處罰款每人每次100元。6、銷售部人員必須隨身攜帶手機(jī),并保持手機(jī)24小時(shí)開機(jī),若發(fā)現(xiàn)手機(jī)停機(jī)、關(guān)機(jī)、未隨身攜帶者將處罰款每人每次50元。7、值班銷售人員必須寫值班記錄,要求全面、認(rèn)真、實(shí)際描述,若未寫將處罰款每人每次50元。銷售人員應(yīng)每天手工填寫出勤拜訪記錄,若未填寫者將處罰款每人每次50元。8、發(fā)現(xiàn)協(xié)議單位到周圍其它同類型酒店開會(huì)或團(tuán)隊(duì)住房,若是銷售人員不知情則給予每人每次20元的罰款并且收回此協(xié)議。如銷售人員維護(hù)的協(xié)議在45天以內(nèi)均未到本酒店進(jìn)行消費(fèi),該協(xié)議將收回。銷售人員的過期協(xié)議收回。銷售部規(guī)章制度9一、員工守則為維護(hù)公司利益和聲譽(yù),保障銷售工作的順利進(jìn)行,特制定本守則:1.遵守集團(tuán)公司《員工手冊(cè)》及各項(xiàng)規(guī)章制度;2、銷售人員應(yīng)維護(hù)國盛會(huì)所及公司形象,敬業(yè)愛崗、盡職盡責(zé)、勤奮進(jìn)取,按質(zhì)按量完成銷售工作任務(wù);3.每個(gè)工作日準(zhǔn)時(shí)上班,避免遲到和早退,最大限度避免請(qǐng)假,任何假期須提前一天通知,外訪請(qǐng)做好登記;4.同事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,同舟共濟(jì);勾心斗角,爾虞我詐的作風(fēng)一律受到處罰;5.待人接物熱情有禮,著裝儀表整潔大方,自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境,保持統(tǒng)一規(guī)范的辦公秩序;6.嚴(yán)格保守公司機(jī)密,以公司利益為重,不得做任何有損公司及客戶利益的事情;7.銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班記錄工作,發(fā)生接待客戶沖突,不得爭搶,均按公司有關(guān)規(guī)章制度協(xié)調(diào)執(zhí)行;8.工作中遇特殊情況由銷售經(jīng)理判別客戶歸屬;9.銷售人員在整個(gè)銷售過程中必須口徑一致,凡有疑難問題應(yīng)向銷售經(jīng)理請(qǐng)示,嚴(yán)禁向客戶承諾有關(guān)本項(xiàng)目不詳、不實(shí)事宜;10.銷售經(jīng)理協(xié)助銷售人員做好銷售工作,做到統(tǒng)一管理;11.銷售人員要時(shí)刻注意自身的素質(zhì)修養(yǎng),對(duì)本產(chǎn)品的業(yè)務(wù)知識(shí)熟練掌握,對(duì)同行產(chǎn)品做到知已知彼,不斷提高自身工作技能應(yīng)變能力;12.銷售人員應(yīng)有意識(shí)地培養(yǎng)自身的客戶分析及判斷能力,通過業(yè)務(wù)情況、客戶資料的整理,配合公司領(lǐng)導(dǎo)審核的廣告收益,為制定廣告及DM宣傳策略提供依據(jù);13.為客戶提供一流的接待服務(wù);14.建立良好的人際關(guān)系,積極收集反饋意見;15.積極挖掘潛在客戶;16.執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)流程所規(guī)定的全部工作;17.負(fù)責(zé)產(chǎn)品各項(xiàng)資料的準(zhǔn)備工作;18、不得向客戶索取財(cái)物,不得為取悅客戶而出賣公司利益。19、不得隨便承諾客戶要求,若因此造成任何糾紛或?qū)驹斐扇魏蝹Γ僧?dāng)事人負(fù)全部責(zé)任并做出賠償。20、保持辦公室整潔,按值日安排打掃辦公室或駐場衛(wèi)生;二、紀(jì)律規(guī)定(一)、出勤制度1、銷售員按照部門內(nèi)部排班制度安排上班及休假,原則上周末及節(jié)假日需在會(huì)所值班,周一、二、三安排排休,每月休息四天(暫定)。2、排班安排:1)班次平日:早班08:00——16:00晚班13:00——21:00周末:10:00—19:002)休假每月休息4天(暫定),原則上周六日、節(jié)假日不安排休息,周一、二、三安排休息;國家法定假日值班按相關(guān)規(guī)定補(bǔ)假。3)排班人員朱丹、吳宇(因目前銷售人員未飽和,根據(jù)會(huì)所客流情況,兩位銷售員暫按晚班排班)3、中途離崗?fù)獬霭菰L客戶,須經(jīng)部門經(jīng)理同意并在簽到本上注明,必須保證不得空崗;4、會(huì)所值班安排需按排班表進(jìn)行,換班須有經(jīng)理調(diào)整,不得私自換班。5、對(duì)遲到、早退、曠工者的處理,按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;病假、事假須知會(huì)領(lǐng)導(dǎo),并按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)、會(huì)所排班制度1、原則上,銷售員須按會(huì)所值班排班表上崗,非值班人員不可在崗位上逗留與其他工作人員閑聊。2、須于下班時(shí)整理銷售資料,并將所有物料存放于指定地點(diǎn)。3、非排班銷售員如需到其他場地進(jìn)行銷售活動(dòng),需通報(bào)銷售經(jīng)理,經(jīng)其允許后方能前往,并需填寫《練習(xí)場聯(lián)系客戶每日登記表》(三)、儀容儀表1、上班須著職業(yè)裝或高爾夫服裝。2、女士應(yīng)化淡妝,男士須保持儀容儀表整齊干凈,大方得體。三、意向客戶跟進(jìn)事宜1、銷售主管負(fù)責(zé)劃分客戶歸屬,銷售人員不得有任何異議;2、當(dāng)銷售人員與意向客戶開始商談時(shí),須主動(dòng)向客戶詢問是否已有其他銷售人員在跟進(jìn)中,若有,則應(yīng)告知客人及有關(guān)銷售人員去跟進(jìn);3、銷售員若爭單,原則上,“誰收錢,單歸誰”;4、因搶單而當(dāng)客人面吵架者,傭金充公且當(dāng)事人各簽警告單一張;5、銷售人員不得擅自答應(yīng)給意向客戶額外的優(yōu)惠或折扣,否則后果自負(fù);四、業(yè)績考評(píng)(一)實(shí)現(xiàn)收單量1、銷售員培訓(xùn)期間不做收單要求;2、銷售員正式上崗后要求實(shí)現(xiàn)每月至少2張收單量;(二)銷售紀(jì)律方面1、銷售員必須服從公司總體銷售政策;2、銷售員必須努力工作,團(tuán)結(jié)一致,及時(shí)完成公司下達(dá)的銷售指標(biāo);3、銷售員必須服從銷售經(jīng)理的.客戶調(diào)配安排;4、銷售員不得以任何借口、任何方式銷售本公司以外的產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以開除;5、由公司同事或者其他渠道分配過來的客戶信息,銷售員收單后,需扣除銷售額的2.5%作為信息費(fèi);銷售員可對(duì)有償信息進(jìn)行客戶選擇;五、會(huì)籍銷售獎(jiǎng)懲辦法(一)、獎(jiǎng)勵(lì)1、銷售員傭金:5%-7%注:1)每3張單傭金率上漲0.5%,至7%封頂;2)每月以實(shí)際發(fā)生的最高等級(jí)傭金率計(jì)算會(huì)籍的銷售傭金(例:如當(dāng)月銷售業(yè)績?yōu)?張,則傭金為5.5%)3)傭金收入為稅前收入,需扣除個(gè)人所得稅(公司統(tǒng)一扣繳)2、銷售經(jīng)理傭金:銷售經(jīng)理原則上不參與日常的銷售工作,按照銷售部門業(yè)績提取管理傭金每張會(huì)籍1%;如當(dāng)月有突出業(yè)績,則由市場總監(jiān)另行頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)政策;3、因業(yè)務(wù)需要,要更換更單業(yè)務(wù)員,前跟單者有三次更單記錄(包括3次),收單者與前更單者平分銷售傭金,不得異議;4、公司其他部門同事協(xié)助會(huì)籍銷售者,有以下兩種模式供選擇:A、自行銷售于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì)籍資料,報(bào)名參加銷售部會(huì)員章程講解等培訓(xùn),了解會(huì)籍卡價(jià)格和會(huì)所服務(wù)內(nèi)容,熟悉銷售流程,抓住會(huì)所客戶,自行成交。成交提成:客戶所交會(huì)籍金額4%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì)籍金額1%傭金);B、轉(zhuǎn)介銷售于銷售部領(lǐng)取相關(guān)會(huì)籍資料,了解會(huì)籍卡價(jià)格和會(huì)所服務(wù)內(nèi)容,填寫轉(zhuǎn)介單,注明客戶各項(xiàng)基本資料和購買產(chǎn)品信息,轉(zhuǎn)介給銷售部同事后續(xù)跟進(jìn)。成交提成:客戶所交會(huì)籍金額2.5%,后續(xù)由市場部跟進(jìn)客服工作(跟單者享有會(huì)籍金額2.5%傭金);本制度未盡事宜將另作補(bǔ)充規(guī)定,所有補(bǔ)充規(guī)定由總經(jīng)理審核同意后執(zhí)行。銷售部規(guī)章制度10一、周例會(huì)1、時(shí)間:每周一上午8:002、會(huì)議職能:a、總結(jié)上周銷售部工作情況。b、本周工作注意事項(xiàng)。c、強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng)。d、傳達(dá)公司會(huì)議精神。二、早會(huì)1、時(shí)間:周一至周五早8:00至8:102、會(huì)議職能:a、安排值臺(tái),組織衛(wèi)生保潔b、電話接聽c、業(yè)務(wù)人員赴約接待客戶情況d、主管安排當(dāng)日工作及傳達(dá)公司精神、指示、通知。e、業(yè)務(wù)對(duì)練,優(yōu)秀業(yè)務(wù)員傳授銷售技巧與經(jīng)驗(yàn),新業(yè)務(wù)員認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)技能。1、每日例行事務(wù)及時(shí)間安排:2、早會(huì):8:00-8:103、早衛(wèi)生:8:10-8:204、下午保潔:14:30-14:405、晚衛(wèi)生:18:00-18:106、業(yè)務(wù)對(duì)練為:每周一9:00-9:30三、會(huì)議紀(jì)律1、售樓處所有成員無請(qǐng)假,休假者,一律不得無故不參加會(huì)議,違者以曠工論處。2、周一例會(huì)由銷售部總經(jīng)理主持,早會(huì)由當(dāng)日值臺(tái)人員主持。3、無特殊原因,中途不得私自退場或做其他與早會(huì)無關(guān)的事。銷售部規(guī)章制度11一、著裝、形象要求:1、上班時(shí)間著統(tǒng)一的職業(yè)裝,自己配穿黑色皮鞋(中、高跟),女員工化淡妝,戴統(tǒng)一的頭飾和絲巾、不得戴夸張的手飾。須在早會(huì)前5分鐘更衣。2、職業(yè)裝的換洗由自己安排、襯衣要勤洗保持整潔,在辦公室內(nèi)不得穿外套。3、工作時(shí)間內(nèi)不得高聲喧嘩,前臺(tái)要隨時(shí)保持整潔、不得在前臺(tái)內(nèi)打接私人電話。4、工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無關(guān)的事,說和工作無關(guān)的話題,盡量不接聽、撥打私人電話,不得串崗;嚴(yán)禁討論和發(fā)布影響工作和公司形象的言論。二、工作和接待要求:1、嚴(yán)格執(zhí)行置業(yè)顧問排輪見客制度,不得挑剔和自由選擇接待顧客,要有團(tuán)隊(duì)整體作戰(zhàn)意識(shí)。2、置業(yè)顧問在看見顧客進(jìn)場和公司領(lǐng)導(dǎo)后要同時(shí)起立問好,并由輪值人員走出前臺(tái)接待。3、置業(yè)顧問在銷售接待過程中必須做到微笑、熱情、真誠,不能用虛假、夸大的語言欺騙顧客。4、置業(yè)顧問要嚴(yán)格執(zhí)行每天的早晚會(huì)制度,總結(jié)交流并在客戶離開后及時(shí)整理好客戶檔案,記錄并進(jìn)行適時(shí)的跟蹤,要不斷學(xué)習(xí)充實(shí)專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化專業(yè)技能,經(jīng)常交流學(xué)習(xí),提高團(tuán)隊(duì)合作能力。5、當(dāng)值置業(yè)顧問要在客戶離開后及時(shí)整理好洽談桌椅的衛(wèi)生和用具。6、置業(yè)顧問要隨時(shí)協(xié)助秘書作好來電的接聽和記錄,并協(xié)助同事做好為顧客送茶水等禮節(jié)性的工作。7、置業(yè)顧問要及時(shí)做好::客戶意向登記表、交款報(bào)備表、銷控表、檔案表、來客和來電登記的填寫、客戶的'按揭督促等并報(bào)秘書登記。8、置業(yè)顧問工作中契約、合同要保證正確及完整,每一份認(rèn)購書、契約在上交經(jīng)理審閱之前,當(dāng)事置業(yè)顧問要確認(rèn)完整,無遺漏條款和房號(hào)、面積、價(jià)格、金額、附件的錯(cuò)誤。9、帶客看現(xiàn)場要求:戴好安全帽、并隨時(shí)關(guān)注和關(guān)照客戶注意安全;盡量不帶老人和小孩進(jìn)入施工現(xiàn)場。三、作息制度:1、原則上執(zhí)行每周六天工作制,每周可以輪休一天。遇公司廣告、活動(dòng)和房交會(huì)取消輪休。2、周一到周日工作時(shí)間為8:30-17:30(可跟據(jù)客戶情況作相應(yīng)調(diào)整,原則上以保證銷售為主)。3、加班時(shí)間,每天2人輪流值班到19:30整,以保證更好地服務(wù)顧客。4、置業(yè)顧問不得無故遲到、早退、請(qǐng)假,事假必須提前一天向經(jīng)理提交請(qǐng)假條,經(jīng)審批后方可生效。特殊情況的,可由經(jīng)理向公司反應(yīng)并申請(qǐng)。5、輪休要求,置業(yè)顧問輪休期間不得關(guān)閉手機(jī),不得遺留重要客戶問題及簽約等;售樓部可根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)通知返回投入工作,不得無故推拖!四、獎(jiǎng)懲制度:1、由經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況向公司申報(bào)獎(jiǎng)懲并執(zhí)行。2、遲到、早退、違紀(jì)每犯一次處罰金20元;、合同錯(cuò)誤以教育為主,罰款為輔,每犯一次處罰金50元;當(dāng)月連續(xù)違紀(jì)5次以上開除;不服從處罰的按自動(dòng)離職處理。3、罰金處理方式由秘書登計(jì)、保管;用作售樓部公積金,用于集體活動(dòng),具體方式由民主決定。銷售部規(guī)章制度12第一章總則第一條以質(zhì)量求生存,以品種求發(fā)展,重視社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益,生產(chǎn)物美價(jià)廉的產(chǎn)品投放市場,滿足社會(huì)需要是我司產(chǎn)品的銷售方針。第二條掌握市場信息,開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場,提高產(chǎn)品的市場競爭能力,溝通企業(yè)與社會(huì),企業(yè)與用戶的關(guān)系,提高經(jīng)濟(jì)效益,是我司產(chǎn)品銷售管理的目標(biāo)。第二章市場預(yù)測第三條市場預(yù)測是經(jīng)營決策的前提,對(duì)同類產(chǎn)品的生命周期狀況和市場覆蓋狀況要作全面的`了解分析,并掌握下列各點(diǎn):1、了解同類產(chǎn)品國內(nèi)外全年銷售總量和同行業(yè)全年的生產(chǎn)總量,分析飽和程度。2、了解同行業(yè)各類產(chǎn)品在全國各地區(qū)市場占有率,分析開發(fā)新產(chǎn)品,開拓市場的新途徑。3、了解用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的反映及技術(shù)要求,分析提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加品種,滿足用戶要求的可行性。4、了解同行業(yè)產(chǎn)品更新及技術(shù)質(zhì)量改進(jìn)的進(jìn)展情況,分析產(chǎn)品發(fā)展的新動(dòng)向,做到知已知彼,掌握信息,力求企業(yè)發(fā)展,處于領(lǐng)先地位。第四條預(yù)測國內(nèi)各地區(qū)及外貿(mào)各占的銷售比率,確定年銷售量的總體計(jì)劃。第五條收集國外同行業(yè)同類產(chǎn)品更新及技術(shù)發(fā)展情報(bào),外貿(mào)供求趨勢,國外用戶對(duì)產(chǎn)品反映及信賴程度,確定對(duì)外市場開拓方針。第三章經(jīng)營決策第六條根據(jù)公司中長期規(guī)劃和生產(chǎn)能力狀況,通過預(yù)測市場需求情況,進(jìn)行全面綜合分析,由市場銷售部提出初步的年產(chǎn)品銷售方案,報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審查決策。第七條經(jīng)過公司會(huì)議討論,總經(jīng)理審定,確定年度經(jīng)營目標(biāo)并作為編制年度生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。第四章產(chǎn)銷平衡及簽訂合同第八條執(zhí)行價(jià)格政策,如需變更定價(jià),報(bào)批手續(xù)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé),決定浮動(dòng)價(jià)格,經(jīng)經(jīng)營總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九條銷售科根據(jù)年度生產(chǎn)計(jì)劃,銷售合同,編制年度銷售計(jì)劃,根據(jù)市場供求形勢編報(bào)季度和月度銷售計(jì)劃,于月前十天報(bào)計(jì)劃科以便綜合平衡產(chǎn)銷銜接。第十條參加各類訂貨會(huì)議,要本著先國家計(jì)劃,后市場調(diào)節(jié),先主機(jī)配套,后維修用戶,先外貿(mào)后內(nèi)銷,照顧老用戶結(jié)交新用戶,全面布點(diǎn),擴(kuò)大銷售網(wǎng),開拓新市場的原則,鞏固發(fā)展用戶關(guān)系。第十一條建立和逐步完善銷售檔案,管理好用戶合同。第五章編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,組織回籠資金第十二條執(zhí)行銷售合同,必須嚴(yán)格按照合同供貨期編制產(chǎn)品發(fā)運(yùn)計(jì)劃,做好預(yù)報(bào)鐵路發(fā)運(yùn)計(jì)劃的工作。第十三條發(fā)貨應(yīng)掌握先出口后內(nèi)銷,先主機(jī)配套后維修,先遠(yuǎn)后近的原則,處理好主次關(guān)系。第十四條產(chǎn)品銷售均由銷售科開具“產(chǎn)品發(fā)貨通知單”、發(fā)票和托收單,由財(cái)務(wù)科收款或向銀行辦理托收手續(xù)。第十五條分管成品資金,努力降低產(chǎn)品庫存,由財(cái)務(wù)科編制銷售收入計(jì)劃,綜合產(chǎn)、銷、財(cái)?shù)挠行胶獠⒎e極協(xié)助導(dǎo)務(wù)科及時(shí)回籠資金。第十六條確立為用戶服務(wù)的觀念,款到發(fā)貨應(yīng)及時(shí)辦理,用戶函電詢問,三在內(nèi)必答,如質(zhì)量問題需派人處理,五天內(nèi)與有關(guān)部門聯(lián)紗,派人前往。第六章建立產(chǎn)品銷售信息反饋制度第十七條市場銷售部每年需要一次全面的用戶訪問,并每年發(fā)函到全國各用戶,征求意見,將收集的意見匯總、整理,向公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門反映,由有關(guān)部門提出整改措施,并列入全面質(zhì)量管理工作。第十八條將用戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量,技術(shù)要求等方面來信登記并及時(shí)反饋有關(guān)部門處理。第十九條負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售方面各種數(shù)據(jù)的收集整理,建立用戶檔案,收集同行業(yè)情報(bào),提供銷售方面的分析資料,按上級(jí)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地上報(bào)銷售報(bào)表。銷售部規(guī)章制度13酒店銷售部通過建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),銷售酒店客房、餐飲、娛樂等產(chǎn)品,為酒店招徠客源,是酒店的核心部門.通過制定酒店銷售部管理制度,提高銷售人員的工作效率,提高靈敏性,以靈活的.方式進(jìn)行酒店整體推銷,以最小的投入贏得最大的市場占有率.酒店銷售部管理制度專輯包括了營銷部提成制度、營銷部檔案管理制度、營銷部排班管理制度、營銷部培訓(xùn)管理制度、營銷部薪酬考核制度、營銷部接待管理制度、激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以與辦公室環(huán)境管理制度、質(zhì)檢違規(guī)處罰條例、倉庫管理制度等,是酒店?duì)I銷部管理員工的必備資料.酒店銷售部管理制度示例:1、嚴(yán)格遵守酒店一切規(guī)章制度.遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),做好自律.2、每天早晨參加晨會(huì),晨會(huì)由主管或經(jīng)理主持.內(nèi)容是:匯報(bào)昨天工作情況包括昨天在哪些地方推銷;洽談成功了幾家;有哪些問題需要解決今天的工作安排:今天打算去什么地方;預(yù)計(jì)會(huì)成功幾家?3、完成分管區(qū)域的銷售任務(wù)4、出發(fā)前檢查儀表是否整潔,銷售物品是否齊備.5、熟知口碑宣傳資料以與產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論.6、開展公關(guān)營銷,負(fù)責(zé)轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系;7、高質(zhì)量地做好終端工作:8、做好分管區(qū)域終端開發(fā)和維護(hù)工作,管好終端用品;9、做好分管區(qū)域終端拜訪工作.按規(guī)定,每周拜訪頻率:10、建立終端檔案.1>組織、參與各項(xiàng)促銷活動(dòng);2>做好日?;A(chǔ)工作,包括工作日志、各類等;3>處理消費(fèi)者投訴;4>與時(shí)了解市場動(dòng)態(tài),特別是競爭品牌動(dòng)向,拿出合理化建議;11、團(tuán)結(jié)互助,互相學(xué)習(xí),積極進(jìn)取,不得拉幫結(jié)派,酗酒、賭博.12、業(yè)務(wù)員每月出勤不低于23天,否則
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