四川招投標(biāo)電子文件范本編寫要點

四川招投標(biāo)電子文件范本編寫要點合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：地址：聯(lián)系電話：聯(lián)系人：鑒于甲方為招標(biāo)人，乙方為投標(biāo)人，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就乙方參與甲方組織的招投標(biāo)活動，甲方向乙方提供電子文件事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、電子文件范圍1.1乙方根據(jù)甲方發(fā)布的招標(biāo)文件要求，提交的投標(biāo)文件、澄清文件、補充文件等；1.2甲方在招投標(biāo)過程中向乙方提供的澄清、答疑、補充資料等；1.3雙方在履行合同過程中形成的其他書面文件。二、電子文件格式及質(zhì)量要求2.1乙方應(yīng)按照甲方提供的招標(biāo)文件要求，編制電子文件。電子文件應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文檔格式，如.doc、.pdf等；2.2電子文件內(nèi)容應(yīng)完整、清晰、真實，不得有虛假、誤導(dǎo)性內(nèi)容；2.3電子文件中的文字、圖表、公式等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，排版整齊，易于閱讀；2.4電子文件中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，如有數(shù)據(jù)修改，需在修改處注明原因并加蓋乙方公章；2.5電子文件應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。三、電子文件提交及審核3.1乙方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將電子文件提交至甲方指定的電子招標(biāo)平臺；3.2乙方應(yīng)按照甲方要求，對提交的電子文件進(jìn)行加密、壓縮等處理；3.3甲方收到乙方提交的電子文件后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：文件完整性、格式規(guī)范性、內(nèi)容真實性等；3.4甲方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審核，并將審核結(jié)果通知乙方；3.5如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提交的電子文件不符合要求，乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行修改，并重新提交。四、電子文件的使用及保密4.1雙方應(yīng)對在招投標(biāo)過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露；4.2雙方在招投標(biāo)過程中使用的電子文件，僅限于本次招投標(biāo)活動。未經(jīng)對方同意，不得用于其他項目；4.3招投標(biāo)活動結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方要求，及時刪除相關(guān)電子文件。如乙方需保留電子文件，應(yīng)與甲方協(xié)商一致；4.4雙方在招投標(biāo)過程中形成的電子文件，不得隨意篡改、刪除。確需修改、刪除的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照招標(biāo)文件要求提交電子文件，或提交的電子文件不符合要求的，甲方有權(quán)取消乙方投標(biāo)資格；5.2甲方未按照約定時間完成審核，或未按照約定保密信息的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任；5.3雙方在履行合同過程中，如有其他違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招投標(biāo)活動結(jié)束；7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.招標(biāo)文件2.投標(biāo)文件3.澄清文件4.補充文件5.審核意見6.授權(quán)書7.保密協(xié)議8.補充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照招標(biāo)文件要求提交電子文件，或提交的電子文件不符合要求。2.甲方未按照約定時間完成審核，或未按照約定保密信息。3.雙方在履行合同過程中，如有其他違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)活動的法人或其他組織。2.投標(biāo)人：指響應(yīng)招標(biāo)公告，參加招標(biāo)活動的法人或其他組織。3.電子文件：指以電子形式存儲的文件，包括文本、圖表、音頻、視頻等。4.招投標(biāo)：指招標(biāo)人通過公告等方式，邀請不特定法人或其他組織參與競爭，從中選擇中標(biāo)人的活動。5.違約行為：指合同當(dāng)事人違反合同約定的行為。6.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.電子文件格式不兼容：解決辦法為使用標(biāo)準(zhǔn)文檔格式，如.doc、.pdf等。2.電子文件內(nèi)容不完整或不清晰：解決辦法為仔細(xì)檢查并補充完善內(nèi)容，確保文件清晰可讀。3.審核時間超長：解決辦法為明確審核時間，并提前通知乙方。4.保密信息泄露：解決辦法為簽訂保密協(xié)議，加強信息安全管理。5.招投標(biāo)活動延期：解決辦法為及時溝通，調(diào)整時間表，確?；顒禹樌M(jìn)行。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方組織招標(biāo)活動，乙方參加投標(biāo)。2.甲方需要審核乙方提交的電子文件。3.雙方需對招投標(biāo)過程中的保密信