教案之文檔的編輯

第三課文檔的編輯一、光標(biāo)的定位：1）插入點(diǎn)移動(dòng)①←左移一個(gè)字符,ctrl+←光標(biāo)左移一個(gè)中文詞組或英文單詞;②→右移一個(gè)字符,ctrl+→光標(biāo)右移一個(gè)中文詞組或英文單詞;③↑上移一個(gè)字符,ctrl+↑光標(biāo)上移到本段段首，如果光標(biāo)已經(jīng)在段首，則移至上段段首;eq\o\ac(○,4)↓下移一個(gè)字符,ctrl+↓光標(biāo)下移到下段段首⑤home光標(biāo)移動(dòng)本行行首,ctrl+home光標(biāo)移到全文開頭⑥end光標(biāo)移到本行行尾，ctrl+end光標(biāo)回到全文結(jié)尾eq\o\ac(○,7)pageUp上翻一屏,ctrl+pageUp光標(biāo)移到上一頁(yè)開頭eq\o\ac(○,8)pageDown下翻一屏,ctrl+pageDown光標(biāo)移到下一頁(yè)開頭二、文字的選取：1）、用鼠標(biāo)選?。孩俟鈽?biāo)定在選中文字的起始位置按住Shift鍵，在要選定文字的結(jié)束處單擊，選中所有文字。②在要選定文字的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到目標(biāo)文字的結(jié)束位置松開（選中這些文字）（這個(gè)方法對(duì)連續(xù)的字、句、行、段的選取都適用。）2）、行的選?。孩侔咽髽?biāo)指針移動(dòng)到該行的左邊變?yōu)樾毕蛴疑戏郊^時(shí)，單擊，可選中這一行。②光標(biāo)定在選定文字的起始位置按住Shift鍵按End鍵（或Home鍵），可以選中光標(biāo)所在位置到行尾內(nèi)容。③選中一行文字，按住鍵盤中的Shift鍵與方向箭上下進(jìn)行拖動(dòng)可選定多行文字。3）、句的選?。孩龠x中一句：按住Ctrl鍵，單擊文檔任一個(gè)地方，，鼠標(biāo)單擊處的整個(gè)句子就被選取。②選中多句：按住Ctrl鍵，在第一個(gè)要選中句子的任意位置單擊，松開Ctrl鍵，按下Shift鍵，單擊最后一個(gè)句子的任意位置。（可選取多句內(nèi)容）。4）．段的選?、僖粋€(gè)段落的選定：在該段的任意位置三擊左鍵可選定一個(gè)段落。②選中多段：在左選定區(qū)雙擊起始段落，按住Shift鍵，在最后一個(gè)段落任意位置單擊，可選中多個(gè)段落。5）．矩形框選取：①光標(biāo)定在選定區(qū)域的開始位置，同時(shí)按住Shift鍵和Alt鍵，鼠標(biāo)單擊要選定區(qū)域的結(jié)束位置，選擇一個(gè)矩形區(qū)域；eq\o\ac(○,2)光標(biāo)定在選定區(qū)域的開始位置，按住Alt鍵，按住鼠標(biāo)左鍵不放，框選要選定的矩形區(qū)域。6）．全文選?、倏旖萱I“Ctrl+A”選中全文。②光標(biāo)到文檔的起始位置到文檔的開始位置，再Shift+Ctrl+End鍵選取全文。③Ctrl鍵在左邊的選定區(qū)中單擊，可以可以選取全文。eq\o\ac(○,4)在左邊的選定區(qū)中三連擊，同樣可以可以選取全文。7）、擴(kuò)展選取①按下F8鍵，狀態(tài)欄上的“擴(kuò)展”兩個(gè)字由灰色變成了黑色，（表明現(xiàn)在進(jìn)入了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)）；再按一下F8鍵，則選擇了光標(biāo)所在處的一個(gè)詞；再連續(xù)擊之，可選中一句、一段、全文。②擊Esc鍵：狀態(tài)欄的“擴(kuò)展”成灰色（表現(xiàn)在退出了擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。）這就是擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)的退出。（用鼠標(biāo)在“擴(kuò)展”兩個(gè)字上雙擊也可以切換擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)。）③進(jìn)入擴(kuò)展?fàn)顟B(tài)，按住Alt鍵單擊，可以選定一個(gè)矩形區(qū)域的范圍。三、文字的編輯：1）、文字的復(fù)制與粘貼：（選取文字為了對(duì)它進(jìn)行復(fù)制、刪除、拖動(dòng)、加格式等操作。）①選中要編輯的文字→“編輯”菜單→“復(fù)制”命令→在要輸入的地方插入光標(biāo)→“編輯”菜單→“粘貼”命令。②選中要編輯的文字→按快捷鍵“Ctrl+C”（復(fù)制）→定位→按快捷鍵“Ctrl+V”（粘貼）。③選中要編輯的文字→右擊→“復(fù)制”命令→定位→右擊→“粘貼”命令2）、移動(dòng)和剪切：①選中要移動(dòng)的文字→F2”（光標(biāo)變成了虛短線）→用鍵盤移動(dòng)插入文字的位置→按“Enter按住左鍵進(jìn)行拖動(dòng)到目標(biāo)位置釋放（這常用于字句位置的調(diào)換。）②選中要移動(dòng)的文字→按“鍵”文字就可以進(jìn)行移動(dòng)。）（剪切與復(fù)制的區(qū)別：復(fù)制：是將選定的部分拷貝到剪貼板中，而剪切：在拷貝到剪貼板的同時(shí)將原來(lái)的選中部分也從原位置刪除了。）3）、文字的刪除：①先選中要?jiǎng)h除的文字→按“Delete鍵”可進(jìn)行刪除。②先選中要?jiǎng)h除的文字→“編輯”菜單→“清除”命令。③可用Backspace鍵，刪除光標(biāo)前面的字符。對(duì)于輸入錯(cuò)誤的字可以用它來(lái)直接刪除。四、常用的其它輸入技巧：①改寫輸入方式：按一下Insert鍵欄上灰色的“改寫”兩個(gè)字變成了黑色。光標(biāo)右邊的文字就被輸入的文字代替了；再按一下Insert鍵，就可以退出改寫狀態(tài)了。②如何將改寫設(shè)為默認(rèn)輸入方式：【工具】菜單→【選項(xiàng)】命令→【選項(xiàng)】對(duì)話框，→“編輯”選項(xiàng)卡→選中改寫模式→單擊“確定”按鈕，（這時(shí)文檔的默認(rèn)輸入方式改寫）。③重復(fù)輸入同樣文字：輸入文字，按F4，文檔中又出現(xiàn)同樣文字。五、一些特殊數(shù)據(jù)及符號(hào)的插入：1）、符號(hào)的插入：通過鍵盤，輸入常見符號(hào)；通過軟鍵盤，右擊輸入法圖標(biāo)→選擇類別→單擊所在符號(hào)即可；插入→符號(hào)：選擇類別→單擊所需符號(hào)即可；插入→特殊符號(hào)→單擊所需符號(hào)即可；右擊工具欄→勾選符號(hào)庫(kù)：?jiǎn)螕羲璺?hào)即可；2）、日期和時(shí)間的插入：①【插入】菜單→“日期和時(shí)間”命令→“日期和時(shí)間”對(duì)話框→“語(yǔ)言”下拉列表框→“中文”→單擊“確定”按鈕（文檔顯Windows系統(tǒng)的中文日期）。②使用插入域方法插入日期和時(shí)間：打開【插入】菜單→單擊“域”命令→“域”對(duì)話框→“類別”列表→“日期和時(shí)間”項(xiàng)“→域名”列表→Date→“日期/時(shí)間”列表→選擇任一格式“確定”按鈕。 ③更新日期和時(shí)間：“日期和時(shí)間”對(duì)話框→“自動(dòng)更新”→“確定”。3）、數(shù)字的插入：【插入】菜單→單擊“數(shù)字”命令→“數(shù)字”對(duì)話框→“數(shù)字類型”列表框→選擇相應(yīng)數(shù)字→“確定”按鈕。六、自動(dòng)圖文集：1）、含義：自動(dòng)圖文集用來(lái)存儲(chǔ)要重復(fù)使用的文字或圖形，例如存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)合同條款或較長(zhǎng)的通訊組列表。每個(gè)所選文字或圖形錄制為一個(gè)“自動(dòng)圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。2）、插入方法：在需要處直接點(diǎn)擊圖文集。3）、新建自動(dòng)圖文集：①右擊工具欄→快捷菜單“自動(dòng)圖文集“→“自動(dòng)圖文集”的專用工具欄→選中要新建的詞條內(nèi)容→“自動(dòng)圖文集”工具欄→“新建”按鈕或按快捷鍵”Alt+F3“→創(chuàng)建‘自動(dòng)圖文集’”對(duì)話框→輸入創(chuàng)建詞條名稱→“確定”按鈕。②選中文字→【插入】菜單→“自動(dòng)圖文集”子菜單→“新建”命令→“自動(dòng)圖文集”對(duì)話框→命名一個(gè)詞條名稱→“確定”按鈕→“添加”按鈕。4）、使用自動(dòng)圖文集：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹八性~條”按鈕→選擇詞條→選擇相應(yīng)內(nèi)容。5）、刪除詞條：【插入】菜單→“自動(dòng)圖文集”命令→“自動(dòng)更正”對(duì)話框→選擇要?jiǎng)h除的詞條內(nèi)容→“刪除”按鈕。七、查找和替換：①“編輯”菜單→“替換”命令→“替換”對(duì)話框→“查找內(nèi)容”文本框→輸入替換內(nèi)容→單擊“查找下一處”按鈕→“替換”按鈕（“全部替換”按鈕）②單擊“查找”選項(xiàng)卡“查找內(nèi)容”輸入框中→輸入查找內(nèi)容→“查找下一處”按鈕（可查到文檔中下一處該字所處的位置。）（*：全角狀態(tài)字符比這個(gè)半角所占的位置大一些。）③按快捷鍵：“Ctrl+F”→“查找”對(duì)話框→“輸入查找內(nèi)容”進(jìn)行查詢“Ctrl+G”進(jìn)行定位→按快捷鍵“C