2024年適用公司租車服務協(xié)議模板

2024年適用公司租車服務協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.租車服務概述1.1租車服務的定義1.2租車服務的范圍1.3租車服務的期限2.租車人的義務2.1租車人的身份證明2.2租車人的駕駛資格2.3租車人的保險責任3.出租人的義務3.1出租人的車輛交付3.2出租人的車輛維護3.3出租人的保險責任4.租車費用與支付4.1租車費用的計算4.2租車費用的支付方式4.3租車費用的退還政策5.車輛使用與歸還5.1車輛使用期限5.2車輛使用規(guī)定5.3車輛歸還程序6.車輛損壞與賠償6.1車輛損壞的責任判定6.2車輛損壞的賠償標準6.3車輛損壞的處理流程7.事故處理與索賠7.1事故處理的程序7.2事故責任的判定7.3事故索賠的流程8.違約責任與爭議解決8.1違約責任的規(guī)定8.2爭議解決的途徑9.特殊條款9.1節(jié)假日租車規(guī)定9.2長租優(yōu)惠條款9.3車輛更換條款10.保險條款10.1車輛保險的種類10.2租車人的保險責任10.3保險理賠的流程11.隱私保護與信息安全11.1租車人信息的保護11.2出租人信息的保護11.3信息安全的風險管理12.合同的生效與終止12.1合同的生效條件12.2合同的終止條件12.3合同終止后的處理事項13.其他條款13.1租車服務的變更13.2租車服務的轉讓13.3合同的書面形式14.附錄14.1租車服務協(xié)議的附件14.2車輛信息表14.3保險單據(jù)第一部分：合同如下：第一條租車服務概述1.1租車服務的定義本合同所稱租車服務，是指出租人將其車輛提供給租車人使用，租車人按約定支付租金的短期有償使用服務。1.2租車服務的范圍租車服務范圍包括城市道路行駛、高速公路行駛以及合同雙方約定的其他使用范圍。租車服務不包括賽車、越野、TestDrive等非日常使用場景。1.3租車服務的期限租車服務期限為合同簽訂之日起至合同約定的還車日期止。如租車人需延長租車服務期限，應提前五個工作日向出租人提出申請，并經出租人同意后，雙方簽訂書面延期協(xié)議，否則視為租車人自愿按照約定的還車日期歸還車輛。第二條租車人的義務2.1租車人的身份證明租車人應向出租人提供有效的身份證件，包括身份證、護照等。如租車人為外國人，還需提供有效的居留許可。2.2租車人的駕駛資格租車人應具備有效的駕駛執(zhí)照，并保證其駕駛資格在租車期間持續(xù)有效。租車人應遵守中華人民共和國的交通法規(guī)，安全駕駛，不得將車輛轉借給無駕駛資格的人員。2.3租車人的保險責任租車人應購買并維持有效的第三方責任保險，保險金額不得低于人民幣一百萬元。如租車人未購買保險或保險無效，租車人應承擔因此產生的全部責任。第三條出租人的義務3.1出租人的車輛交付出租人應保證提供的車輛符合約定的性能、數(shù)量和質量要求。車輛交付時，出租人應提供車輛行駛證、車輛登記證、車輛保險單等相關證件，并確保車輛手續(xù)齊全，車輛狀態(tài)良好。3.2出租人的車輛維護3.3出租人的保險責任出租人應購買并維持有效的車輛保險，包括但不限于車輛損失險、第三者責任險等。如出租人未購買保險或保險無效，出租人應承擔因此產生的全部責任。第四條租車費用與支付4.1租車費用的計算租車費用按照租金單價（元/天）乘以租車天數(shù)計算。租金單價由雙方根據(jù)車輛類型、季節(jié)等因素協(xié)商確定。租車費用包括但不限于租金、押金、違章罰款、損壞賠償?shù)取?.2租車費用的支付方式租車人應按照約定向出租人支付租車費用。支付方式可以是現(xiàn)金、轉賬、、等方式。支付時，雙方應出具相應的收據(jù)或發(fā)票。4.3租車費用的退還政策如租車人按照約定時間歸還車輛，且車輛無損壞、無違章記錄，出租人應在扣除相應費用后，在一個工作日內退還剩余租車費用。如租車人提前歸還車輛，不退還已支付的租金。如租車人逾期歸還車輛，逾期部分按租金單價的雙倍計算。第五條車輛使用與歸還5.1車輛使用期限租車人應按照約定時間使用車輛，如需要延長使用期限，應提前五個工作日向出租人提出申請，并經出租人同意后，雙方簽訂書面延期協(xié)議。5.2車輛使用規(guī)定租車人在租車期間應遵守中華人民共和國的交通法規(guī)，安全駕駛，不得將車輛轉借給他人，不得使用車輛進行違法活動，不得私自拆改車輛，不得在車輛上粘貼、懸掛物品。5.3車輛歸還程序租車人應按照約定時間將車輛歸還至出租人指定的地點。歸還時，雙方應共同檢查車輛，確認車輛狀態(tài)，如有損壞或違章記錄，按約定進行賠償。第六條車輛損壞與賠償6.1車輛損壞的責任判定車輛在租車期間發(fā)生損壞，租車人應承擔相應的責任。如車輛在租賃前已存在損壞，且出租人在車輛交付時已告知租車人，則租車人無需承擔該損壞的責任。6.2車輛損壞的賠償標準租車人應按照車輛實際損失賠償，賠償金額由雙方協(xié)商確定。如雙方無法達成一致，可向約定的第三方機構申請評估。6.3車輛損壞的處理流程租車人應在車輛損壞發(fā)生后立即通知出租人，并按照約定進行賠償。如車輛無法行駛，租車人應承擔第八條事故處理與索賠8.1事故處理的程序租車人在發(fā)生交通事故后，應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報警。租車人應按照出租人的要求，提供事故報告、事故現(xiàn)場照片等相關材料。8.2事故責任的判定交通事故責任按照中華人民共和國道路交通安全法律法規(guī)的規(guī)定判定。如租車人違反交通法規(guī)導致事故，租車人應承擔全部責任。8.3事故索賠的流程如車輛在租車期間發(fā)生交通事故，租車人應按照約定向出租人提供相關證明材料，包括事故報告、維修費用發(fā)票等。出租人應在收到索賠材料后，按照保險公司的理賠流程進行賠償。第九條違約責任與爭議解決9.1違約責任的規(guī)定租車人未按照約定時間歸還車輛，或出租人未按照約定提供車輛，均視為違約。違約方應承擔相應的違約責任，向守約方支付違約金，違約金的標準雙方約定。9.2爭議解決的途徑雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條特殊條款10.1節(jié)假日租車規(guī)定如租車人在節(jié)假日期間租車，租車人應提前五個工作日向出租人提出申請，出租人應根據(jù)實際情況確定租車費用。10.2長租優(yōu)惠條款如租車人租車時間超過一個月，出租人可給予租車人一定的優(yōu)惠。優(yōu)惠的具體條款雙方約定。10.3車輛更換條款如租車人在租車期間需要更換車輛，應提前五個工作日向出租人提出申請，并經出租人同意后，雙方簽訂書面更換協(xié)議。第十一條保險條款11.1車輛保險的種類車輛保險包括但不限于車輛損失險、第三者責任險、司機乘客意外傷害險等。保險費用由租車人承擔。11.2租車人的保險責任租車人應購買并維持有效的保險，保險金額不得低于人民幣一百萬元。如租車人未購買保險或保險無效，租車人應承擔因此產生的全部責任。11.3保險理賠的流程如車輛發(fā)生保險事故，租車人應立即通知出租人和保險公司，并按照保險公司的理賠流程進行理賠。第十二條隱私保護與信息安全12.1租車人信息的保護出租人應保密租車人的個人信息，不得向第三方泄露。除法律法規(guī)另有規(guī)定外，未經租車人同意，不得使用租車人的個人信息。12.2出租人信息的保護租車人應保密出租人的商業(yè)秘密，不得向第三方泄露。未經出租人同意，不得使用出租人的商業(yè)秘密。12.3信息安全的風險管理雙方應采取必要的信息安全措施，防止信息泄露、篡改、丟失等風險。如因一方的原因導致信息安全問題，責任方應承擔相應的責任。第十三條合同的生效與終止13.1合同的生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同的終止條件租車服務期限屆滿，或雙方協(xié)商一致終止合同。13.3合同終止后的處理事項合同終止后，租車人應按照約定時間歸還車輛，并辦理相關手續(xù)。如車輛有損壞或違章記錄，租車人應承擔相應的責任。第十四條附錄14.1租車服務協(xié)議的附件包括車輛行駛證、車輛登記證、車輛保險單等相關證件的復印件。14.2車輛信息表包括車輛的基本信息、維修記錄等。14.3保險單據(jù)包括車輛保險的保單復印件、保險條款等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：車輛行駛證復印件要求：提供車輛行駛證的復印件，需清晰可見，且復印件上需有出租人簽字或蓋章確認。2.附件二：車輛登記證復印件要求：提供車輛登記證的復印件，需清晰可見，且復印件上需有出租人簽字或蓋章確認。3.附件三：車輛保險單復印件要求：提供車輛保險單的復印件，需包括保險條款、保險金額、保險公司等信息，且復印件上需有出租人簽字或蓋章確認。4.附件四：租車服務協(xié)議的補充協(xié)議要求：如有特殊條款或額外約定，需以補充協(xié)議的形式書面表達，并由雙方簽字或蓋章確認。5.附件五：車輛信息表要求：提供車輛的基本信息，包括但不限于車輛型號、顏色、車牌號、購置日期等，以及維修記錄。6.附件六：租車人身份證明復印件要求：提供租車人的有效身份證件復印件，如身份證、護照等，且復印件上需有出租人簽字或蓋章確認。7.附件七：租車人駕駛資格證明復印件要求：提供租車人的有效駕駛資格證明復印件，如駕駛執(zhí)照，且復印件上需有出租人簽字或蓋章確認。說明二：違約行為及責任認定：1.租車人未按照約定時間歸還車輛違約責任：租車人應按照約定時間歸還車輛，如未按照約定時間歸還，需支付逾期違約金，違約金的標準雙方約定。示例說明：租車人應在合同約定的還車日期前五個工作日內歸還車輛，如租車人逾期歸還，需支付逾期違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定。2.租車人未按照約定使用車輛違約責任：租車人應遵守中華人民共和國的交通法規(guī)，安全駕駛，不得將車輛轉借給他人，不得使用車輛進行違法活動，不得私自拆改車輛，不得在車輛上粘貼、懸掛物品。示例說明：租車人在租車期間不得將車輛轉借給無駕駛資格的人員，如違反此規(guī)定，需承擔相應的責任。3.租車人未購買或維持有效的保險違約責任：租車人應購買并維持有效的保險，如未購買保險或保險無效，租車人應承擔因此產生的全部責任。示例說明：租車人未購買車輛保險，導致車輛在交通事故中受損，租車人需承擔車輛維修費用。4.出租人未按照約定提供車輛違約責任：出租人應保證提供的車輛符合約定的性能、數(shù)量和質量要求，如未按照約定提供車輛，需承擔相應的違約責任。示例說明：出租人未提供合同約定的車輛，需向租車人支付違約金。5.出租人未保證車輛的日常維護和保養(yǎng)違約責任：出租人應負責車輛的日常維護和保養(yǎng)，如未保證車輛的正常使用狀態(tài)，需承擔相應的違約責任。示例說明：出租人未及時維修車輛，導致車輛在租車期間發(fā)生故障，出租人需承擔維修費