商務(wù)會(huì)議承辦合同樣本

商務(wù)會(huì)議承辦合同樣本甲方（委托方）：乙方（承辦方）：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商達(dá)成一致，簽訂此商務(wù)會(huì)議承辦合同。第一條會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：_______1.2會(huì)議主題：_______1.3會(huì)議時(shí)間：_______年_______月_______日_______時(shí)_______分至_______年_______月_______日_______時(shí)_______分。1.4會(huì)議地點(diǎn)：_______（詳細(xì)地址）。1.5參會(huì)人數(shù)：約_______人。1.6會(huì)議語(yǔ)言：中文/英文。第二條承辦方義務(wù)2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作。2.2乙方應(yīng)確保會(huì)議場(chǎng)地的舒適度、安全性和私密性，滿足甲方的各項(xiàng)需求。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿、交通等接待工作，并按照甲方的要求安排活動(dòng)流程和嘉賓發(fā)言。2.4乙方應(yīng)提供專業(yè)的會(huì)議設(shè)備和設(shè)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第三條費(fèi)用及支付3.1會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)______元整（大寫：_______________________元整），甲方應(yīng)按照乙方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付。3.2甲方支付會(huì)議費(fèi)用的方式為：_______（現(xiàn)金/轉(zhuǎn)賬/支票）。3.3甲方應(yīng)于合同簽訂之日起_______個(gè)工作日內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)用。3.4乙方開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，發(fā)票抬頭為甲方名稱。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為損失金額的_______%。4.2若乙方未能按照約定提供會(huì)議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用。4.3若甲方未能按照約定支付會(huì)議費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)。第五條保密條款5.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。5.3雙方因履行合同所獲悉的第三方信息，仍應(yīng)予以保密，如泄露導(dǎo)致第三方追究責(zé)任的，由泄露方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止。甲方（委托方）：________________乙方（承辦方）：________________代表（或授權(quán)代表）：______________代表（或授權(quán)代表）：______________簽訂日期：_______年_______月_______日會(huì)議內(nèi)容方面，甲方需要提供詳細(xì)的議程安排和演講嘉賓的需求，乙方則要根據(jù)這些信息做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。同時(shí)，乙方還需要負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作，包括但不限于制作會(huì)議海報(bào)、邀請(qǐng)函等宣傳材料，并在甲方同意的情況下，利用社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行推廣。關(guān)于會(huì)議設(shè)備方面，乙方需要提供高品質(zhì)的音響、投影儀等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí)，乙方還需要提供技術(shù)支持，以應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程中可能出現(xiàn)的任何技術(shù)問(wèn)題。至于費(fèi)用方面，除了會(huì)議費(fèi)用外，如果還有其他費(fèi)用需要甲方支付，乙方需要提前告知甲方，并在甲方同意的情況下進(jìn)行支付?？偟膩?lái)說(shuō)，這份合同樣本涵蓋了會(huì)議的各個(gè)方面，包括會(huì)議內(nèi)容、設(shè)備、人員以及費(fèi)用等，旨在確保會(huì)議的順利進(jìn)行。雙方都需要認(rèn)真履行合同中的各項(xiàng)條款，以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。重點(diǎn)：1.會(huì)議基本信息明確，包括名稱、主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和語(yǔ)言。2.乙方承擔(dān)會(huì)議籌備、組織、協(xié)調(diào)和實(shí)施工作，提供接待服務(wù)和專業(yè)設(shè)備設(shè)施。3.甲方支付會(huì)議費(fèi)用，并有權(quán)要求乙方退還費(fèi)用或承擔(dān)違約責(zé)任。4.雙方需保密商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和市場(chǎng)信息，并約定爭(zhēng)議解決方式和合同有效期。難點(diǎn)：1.乙方需根據(jù)甲方提供的議程安排和演講嘉賓需求進(jìn)行準(zhǔn)備，可能涉及復(fù)雜的具體安排。2.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議宣傳推廣，需要具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)和技術(shù)能力。3.乙方提供技術(shù)支持，確保設(shè)備正常運(yùn)行，可能需要面對(duì)突發(fā)技術(shù)問(wèn)題。注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確參會(huì)人員信息，確保乙方接待工