2024科技項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范

科技項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范

I

目錄

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30530

科技項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范

1

12637

1.范圍

1

5078

2.客戶委托

1

11012

2.1客戶咨詢

1

5851

2.2接受委托

1

14237

3.簽訂合同

1

32565

3.1起草并確定合同文本

1

26306

3.2簽訂合同

1

331

4.服務(wù)費(fèi)用

1

22927

4.1付費(fèi)方式

1

18132

4.2開具發(fā)票

1

5058

4.3其他費(fèi)用

1

18930

5.準(zhǔn)備驗(yàn)收材料

1

32489

5.1準(zhǔn)備工作

1

3619

5.1.1協(xié)助客戶申請?zhí)嵴堩?xiàng)目驗(yàn)收所需賬戶。

1

30725

6對外溝通協(xié)調(diào)

2

19932

7.項(xiàng)目驗(yàn)收

2

17230

8.項(xiàng)目技術(shù)成果登記

2

10691

9.注意事項(xiàng)

2

PAGE

1

科技項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范

范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科技項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù)的規(guī)范和流程。本標(biāo)準(zhǔn)適用于科技項(xiàng)目驗(yàn)收服務(wù)。

客戶委托

客戶咨詢

了解客戶承擔(dān)的科技計(jì)劃項(xiàng)目情況并挖掘客戶需求或客戶主動聯(lián)系提交自己的初步需求

接受委托

本單位就客戶的問題進(jìn)行解答，與客戶詳細(xì)溝通項(xiàng)目的情況，在雙方相互了解信任的前提下，達(dá)成合作意向，經(jīng)雙方同意簽訂書面合同協(xié)議

簽訂合同

起草并確定合同文本

本著合理、合法的原則，對合同所涉內(nèi)容進(jìn)行梳理，明確劃分雙方的權(quán)利和義務(wù)，服務(wù)內(nèi)容、確定該項(xiàng)服務(wù)的費(fèi)用、合同期限，及其他事項(xiàng)，確定合同文本。

簽訂合同

本單位工作人員與客戶預(yù)約時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行簽約，并提前準(zhǔn)備好簽訂合同時(shí)所需的相關(guān)資料，雙方查看合同內(nèi)容沒有異議后，簽訂合同。

服務(wù)費(fèi)用

付費(fèi)方式

該服務(wù)采用兩次付款的方式進(jìn)行結(jié)算，在簽訂合同時(shí)，收取合同約定的總費(fèi)用的百分之五十，在結(jié)束合同服務(wù)內(nèi)容時(shí)，收取剩余的百分之五十。經(jīng)雙方協(xié)商同意，也可以一次性付清費(fèi)用。

開具發(fā)票

在費(fèi)用結(jié)算完成后，由我單位出納人員開具發(fā)票，并將發(fā)票交付于客戶。

其他費(fèi)用

合同服務(wù)費(fèi)用不包括項(xiàng)目審計(jì)、專家咨詢驗(yàn)收費(fèi)、接待費(fèi)以及因項(xiàng)目需要產(chǎn)生的差旅費(fèi)及其他代辦事項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用。

準(zhǔn)備驗(yàn)收材料

準(zhǔn)備工作

協(xié)助客戶申請?zhí)嵴堩?xiàng)目驗(yàn)收所需賬戶。

項(xiàng)目任務(wù)書原件復(fù)印，同時(shí)查看驗(yàn)收項(xiàng)目是否進(jìn)行技術(shù)合同登記（如驗(yàn)收項(xiàng)目未進(jìn)

行技術(shù)合同登記，則需帶任務(wù)書原件到相關(guān)行政部門進(jìn)行技術(shù)合同登記。）。

項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo)完成情況證明資料收集。

項(xiàng)目購置設(shè)備、材料清單，會議及測試資料收集。

核查客戶的專項(xiàng)資金是否設(shè)置專賬，項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用發(fā)票匯總，我公司會計(jì)人員協(xié)助客戶整理項(xiàng)目賬目，并整理好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)發(fā)票。

項(xiàng)目審計(jì)，將整理好的發(fā)票交由具有審計(jì)資格的會計(jì)師事務(wù)所，協(xié)助客戶委托項(xiàng)目作出專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。

撰寫科技報(bào)告并提交科技報(bào)告。

撰寫項(xiàng)目實(shí)施工作總結(jié)。

撰寫項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)報(bào)告。

根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書中各項(xiàng)指標(biāo)一一核對委托項(xiàng)目完成情況，并撰寫項(xiàng)目驗(yàn)收申請書。

在撰寫完所有文字資料及收集完項(xiàng)目完成情況證明材料后，審查文件材料是否完整、規(guī)范提前項(xiàng)目驗(yàn)收。

根據(jù)驗(yàn)收項(xiàng)目的驗(yàn)收申請書及其他驗(yàn)收資料，制作匯報(bào)PPT。

針對驗(yàn)收項(xiàng)目中規(guī)定完成卻未完成的，為客戶提供一個(gè)合理的解決方案，保證項(xiàng)目的實(shí)施完成

對外溝通協(xié)調(diào)

通過與項(xiàng)目驗(yàn)收主管部門等的溝通和協(xié)調(diào)，對項(xiàng)目驗(yàn)收材料進(jìn)行進(jìn)一步梳理和審核，并根據(jù)審核結(jié)論進(jìn)行修改完善。

修改材料審核通過后，即形成材料定稿。將定稿材料進(jìn)行打印所需份數(shù)并裝訂成冊，交到政府主管該項(xiàng)目的科室。

項(xiàng)目驗(yàn)收

報(bào)送完材料后，完善驗(yàn)收項(xiàng)目答辯時(shí)所需資料，并指派相關(guān)工作人員陪同客戶參與項(xiàng)目驗(yàn)收匯報(bào)。

項(xiàng)目技術(shù)成果登記

在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括項(xiàng)目成果，驗(yàn)收證書等，到相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)成果登記。

注意事項(xiàng)

為客戶準(zhǔn)備驗(yàn)收材料的過程中，認(rèn)真做好項(xiàng)目所有資料的保密工作，不得向甲方、相關(guān)單位以外的其他方透露、出示和傳播。

驗(yàn)收服務(wù)應(yīng)首先考察項(xiàng)目的真實(shí)性，審核項(xiàng)目是否按照任務(wù)書規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。

若因客戶原因，無法進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，客戶應(yīng)第一時(shí)間內(nèi)向我公司說明。

若