部門(mén)檔案管理員職責(zé)

部門(mén)檔案管理員職責(zé)部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇一1、檔案管理員對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表，并進(jìn)行定期反饋;2、檔案管理員要及時(shí)掌握合同借閱、回收情況，并與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通，確保公司利益不受損失;3、檔案管理員負(fù)責(zé)按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì)，分析、提出意見(jiàn);4、檔案管理員要科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機(jī)密性;5、檔案管理員掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī)，掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度，維護(hù)企業(yè)利益;6、檔案管理員對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇二1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負(fù)責(zé)公司檔案管理。2、歸集公司各類(lèi)檔案及電子文件，建立檔案目錄臺(tái)賬。負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行收集、分類(lèi)、編制、存檔、查閱、保密及作廢等方面的管理。3、負(fù)責(zé)公司檔案的保管、借閱、催還及銷(xiāo)毀工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行編號(hào)歸檔，建立合同目錄臺(tái)賬。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司合同進(jìn)行分發(fā)和定期清查，并監(jiān)督各部門(mén)合同資料的保管工作。6、監(jiān)督管理下級(jí)單位的檔案管理工作。7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇三職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司的涉密人員、涉密部門(mén)及其負(fù)責(zé)人和公司的保密監(jiān)督檢查工作；2、負(fù)責(zé)完成相關(guān)保密工作內(nèi)容，包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查；3、負(fù)責(zé)公司保密制度的落實(shí)、制定；4、文件輸入輸出的管理；5、協(xié)助開(kāi)展保密宣傳教育，保密人員培訓(xùn)。崗位要求：1、嚴(yán)格遵守保密工作制度、紀(jì)律、法規(guī)；2、做好檔案安全管理工作；3、具備二級(jí)保密單位專(zhuān)業(yè)人員保密工作經(jīng)驗(yàn)；4、熟悉保密法及保密工作基本情況。部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇四職責(zé)：1、負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案資料的登記，做好各類(lèi)檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱，根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門(mén)的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好借閱記錄;3、定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;4、遵守公司保密的規(guī)定，維護(hù)密級(jí)檔案的安全，嚴(yán)守機(jī)密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位要求：1、全日制本科及以上學(xué)歷，檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);4、責(zé)任心強(qiáng)，做事認(rèn)真，仔細(xì)。部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇五職責(zé)：1、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類(lèi)會(huì)議記錄和資料等的整理工作;2、根據(jù)公司規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、登記以及歸檔工作;3、負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;5、按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或者銷(xiāo)毀;6、利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。任職條件：1、檔案管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;2、具備2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;4、具備保密意識(shí)和能力。部門(mén)檔案管理員職責(zé)篇六一、基本職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作；5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作；6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；7.接受主管領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù)；8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級(jí)交辦的其它工作。（一）工作能力能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。（二）工作要求與方