2024年采購協(xié)議執(zhí)行流程及管理規(guī)定

2024年采購協(xié)議執(zhí)行流程及管理規(guī)定版A版本合同目錄一覽1.采購協(xié)議概述1.1協(xié)議范圍1.2協(xié)議期限1.3協(xié)議雙方2.采購流程2.1需求確認(rèn)2.2供應(yīng)商選擇2.3采購申請2.4采購審批2.5簽訂合同3.管理規(guī)定3.1質(zhì)量控制3.2交貨期管理3.3價格管理3.4變更管理3.5違約責(zé)任4.合同履行4.1合同啟動4.2合同執(zhí)行4.3合同監(jiān)督4.4合同變更4.5合同終止5.支付與結(jié)算5.1支付方式5.2支付條件5.3發(fā)票管理5.4結(jié)算流程6.爭議解決6.1協(xié)商解決6.2調(diào)解程序6.3仲裁條款6.4法律適用7.保密條款7.1保密義務(wù)7.2保密期限7.3例外情況8.不可抗力8.1不可抗力事件8.2不可抗力后果8.3不可抗力通知9.合同的生效、修改與解除9.1生效條件9.2修改程序9.3解除條件10.一般條款10.1適用法律10.2爭議解決10.3合同的語言版本11.附件11.1采購商品清單11.2技術(shù)規(guī)格說明書11.3價格表12.簽字頁12.1甲方簽字12.2乙方簽字13.日期13.1簽署日期14.其他條款第一部分：合同如下：第一條采購協(xié)議概述1.1協(xié)議范圍本協(xié)議范圍包括但不限于甲方根據(jù)需求向乙方采購的商品或服務(wù)，具體采購內(nèi)容詳見附件一。1.2協(xié)議期限本協(xié)議自簽字之日起生效，有效期為____年，自協(xié)議生效之日起計算。1.3協(xié)議雙方第二條采購流程2.1需求確認(rèn)采購方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi)向供應(yīng)商提出采購需求，供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購方的需求制定相應(yīng)的方案并提供報價。2.2供應(yīng)商選擇采購方根據(jù)供應(yīng)商的報價方案、技術(shù)能力、信譽(yù)等因素進(jìn)行綜合評估，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.3采購申請采購方應(yīng)向供應(yīng)商提交采購申請，包括但不限于采購數(shù)量、交貨時間、質(zhì)量要求等。2.4采購審批供應(yīng)商在收到采購申請后，應(yīng)進(jìn)行審核并確認(rèn)是否接受采購申請。若供應(yīng)商接受采購申請，雙方應(yīng)簽訂本協(xié)議。2.5簽訂合同雙方在達(dá)成一致意見后，應(yīng)簽訂本協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行各自的義務(wù)。第三條管理規(guī)定3.1質(zhì)量控制供應(yīng)商應(yīng)保證所提供的商品或服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，否則供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2交貨期管理供應(yīng)商應(yīng)按照本協(xié)議約定的交貨期限履行交貨義務(wù)，若供應(yīng)商延遲交貨，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.3價格管理本協(xié)議約定的商品或服務(wù)價格詳見附件二。價格如有調(diào)整，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。3.4變更管理如因特殊情況需要變更本協(xié)議的，應(yīng)由雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。3.5違約責(zé)任供應(yīng)商如違反本協(xié)議的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，具體違約責(zé)任詳見附件三。因您未提供完整的合同主題，目前只能提供到第三條的合同。如需繼續(xù)完善合同的第四條至第七條，請?zhí)峁┫嚓P(guān)主題或內(nèi)容，以便我為您提供更加詳細(xì)和具體的合同條款。第八條保密條款8.1保密義務(wù)供應(yīng)商應(yīng)對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。8.2保密期限供應(yīng)商的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢后____年止。8.3例外情況法律法規(guī)要求或法院命令要求披露的保密信息，或雙方事先書面同意的披露情況，不受本保密條款的限制。第九條不可抗力9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。9.2不可抗力后果由于不可抗力事件導(dǎo)致供應(yīng)商無法履行或部分履行本協(xié)議的，供應(yīng)商應(yīng)立即通知甲方，并采取合理措施減輕損失。9.3不可抗力通知供應(yīng)商應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的____小時內(nèi)向甲方提交不可抗力通知，并提供相關(guān)證明文件。第十條合同的生效、修改與解除10.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2修改程序?qū)Ρ緟f(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均需雙方書面同意，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.3解除條件除非雙方另有約定，本協(xié)議在任何情況下提前解除均需雙方書面同意。第十一條一般條款11.1適用法律本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的任何爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。11.3合同的語言版本本協(xié)議的中文版本為最終解釋版本，如有其他語言版本與中文版本不一致的，以中文版本為準(zhǔn)。第十二條附件12.1采購商品清單詳見附件四。12.2技術(shù)規(guī)格說明書詳見附件五。12.3價格表詳見附件六。第十三條簽字頁13.1甲方簽字（甲方蓋章）13.2乙方簽字（乙方蓋章）第十四條其他條款本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購商品清單詳細(xì)列出采購方需要采購的所有商品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、單價、總價等信息。附件二：技術(shù)規(guī)格說明書詳細(xì)描述商品的技術(shù)規(guī)格、性能參數(shù)、操作方法、維護(hù)保養(yǎng)等信息。附件三：價格表列出商品的單價、總價、支付方式、支付時間等信息。附件四：采購申請采購方提交的采購申請，包括采購商品名稱、數(shù)量、交貨時間、質(zhì)量要求等。附件五：供應(yīng)商報價方案供應(yīng)商根據(jù)采購申請?zhí)峤坏膱髢r方案，包括商品的價格、交貨時間、支付方式等。附件六：合同履行時間表詳細(xì)列出合同履行過程中各個階段的完成時間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等信息。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.供應(yīng)商延遲交貨供應(yīng)商未按照合同約定的交貨期限履行交貨義務(wù)的，應(yīng)向采購方支付延遲交貨違約金，違約金計算方式詳見附件七。示例說明：如果供應(yīng)商約定在2024年6月30日前交付商品，但實(shí)際交付時間超過該日期，則供應(yīng)商需按照附件七的計算方式向采購方支付違約金。2.供應(yīng)商提供的商品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商提供的商品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，采購方有權(quán)拒絕接受商品，并要求供應(yīng)商退還已支付的款項(xiàng)，或要求供應(yīng)商重新提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的商品。示例說明：如果供應(yīng)商提供的商品存在質(zhì)量問題，采購方可以依據(jù)附件八的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，不符合標(biāo)準(zhǔn)的商品，采購方有權(quán)按照上述方式要求供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任。3.供應(yīng)商泄露甲方商業(yè)秘密供應(yīng)商未經(jīng)甲方書面同意，泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金計算方式詳見附件九。示例說明：如果供應(yīng)商在合作過程中獲取了甲方的商業(yè)秘密，并在未經(jīng)甲方書面同意的情況下向第三方泄露，則供應(yīng)商需按照附件九的計算方式向甲方支付違約金。4.其他違約行為供應(yīng)商的其他違約行為，包括但不限于未按照合同約定履行質(zhì)量保證、售后服務(wù)等義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)違約的性質(zhì)和嚴(yán)重程度向采購方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.采購方：指本合同中需要采購商品或服務(wù)的甲方。2.供應(yīng)商：指本合同中提供商品或服務(wù)的乙方。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀事件，包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約金：指一方