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建立與管理公司中下級分支機(jī)構(gòu)制度第一章總則第一條為了更好地管理公司中的下級分支機(jī)構(gòu),統(tǒng)一公司的組織架構(gòu),提高公司的管理水平,特訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)全部下級分支機(jī)構(gòu)的建立、管理和運營。第三條公司中下級分支機(jī)構(gòu)指在公司實行多層級管理體系下,為實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo),提升管理效能而設(shè)立的具備肯定獨立決策權(quán)和管理本領(lǐng)的單位。第二章下級分支機(jī)構(gòu)的建立第四條下級分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立應(yīng)符合以下原則:1.依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需求,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層討論決議和上級機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。2.考慮市場需求、地理位置、人力資源等因素,確定下級分支機(jī)構(gòu)的數(shù)量和分布。第五條下級分支機(jī)構(gòu)的建立程序:1.提出申請:擬設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的部門向上級機(jī)構(gòu)提出設(shè)立申請,包含分支機(jī)構(gòu)的名稱、住址、職能、組織架構(gòu)等信息。2.審批批準(zhǔn):上級機(jī)構(gòu)收到申請后,組織相關(guān)部門進(jìn)行評估,并依據(jù)評估結(jié)果決議是否批準(zhǔn)設(shè)立。批準(zhǔn)設(shè)立后,下級分支機(jī)構(gòu)正式設(shè)立。3.注冊備案:下級分支機(jī)構(gòu)在設(shè)立后應(yīng)及時依照相關(guān)法律法規(guī)的要求,完成注冊備案手續(xù)。第六條下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備以下基本條件:1.有符合分支機(jī)構(gòu)規(guī)模和人員數(shù)量的辦公場合,滿足員工和業(yè)務(wù)需求。2.有合格的分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,具備良好的管理本領(lǐng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。3.有穩(wěn)定的組織架構(gòu)和人力資源,滿足分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)運營的需求。4.有明確的職責(zé)和權(quán)限,遵守公司的管理制度和政策要求。第三章下級分支機(jī)構(gòu)的管理第七條下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照公司的管理要求和業(yè)務(wù)規(guī)劃,履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的戰(zhàn)略和決策,推動分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)發(fā)展。2.組織實施公司下達(dá)的工作任務(wù),完成指定的業(yè)績指標(biāo)。3.管理和調(diào)動分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人力資源,確保員工的工作樂觀性和專業(yè)本領(lǐng)。4.維護(hù)分支機(jī)構(gòu)的良好形象,處理分支機(jī)構(gòu)內(nèi)外的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。5.監(jiān)督和掌控分支機(jī)構(gòu)的日常運營情況,及時報告上級機(jī)構(gòu)。第八條下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照公司的管理制度和政策要求,履行以下義務(wù):1.遵守公司的規(guī)章制度和決策布置,執(zhí)行上級機(jī)構(gòu)的任務(wù)和指令。2.依照公司的要求進(jìn)行業(yè)務(wù)運營,確保分支機(jī)構(gòu)的業(yè)績和效益。3.及時向上級機(jī)構(gòu)報告分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營情況,定期編制分支機(jī)構(gòu)的工作報告。4.接受公司的內(nèi)部審計和管理檢查,供應(yīng)必需的搭配和支持。第九條下級分支機(jī)構(gòu)的組織架構(gòu)和人力資源管理:1.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照公司的組織架構(gòu)和職責(zé)分工,建立科學(xué)、合理的組織架構(gòu)。2.下級分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)需要,合理配置和管理人力資源,確保員工的工作效率和業(yè)務(wù)水平。3.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行員工培訓(xùn)和技能提升,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和綜合本領(lǐng)。第十條下級分支機(jī)構(gòu)的運營管理:1.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)依照公司的經(jīng)營管理要求,建立健全的內(nèi)部掌控制度和風(fēng)險管理機(jī)制。2.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)合作與協(xié)調(diào),與公司內(nèi)部其他部門保持良好的溝通和協(xié)作。3.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和評估,及時調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)運營策略。4.下級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效的績效考核機(jī)制,對員工的工作績效進(jìn)行評估和獎懲。第四章附則第十一條對于違反本制度和相關(guān)政策的分支機(jī)構(gòu),上級機(jī)構(gòu)有權(quán)采取相應(yīng)的矯正措施和懲罰措施。第十二條分支機(jī)構(gòu)在解散、合并、重組或調(diào)整時,應(yīng)依照公司的相關(guān)流
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