公營事業(yè)單位公章使用政策

公營事業(yè)單位公章使用政策第一章總則為規(guī)范公營事業(yè)單位公章的使用管理，提高公章使用的規(guī)范性和安全性，保障單位合法權益，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及本單位的實際情況，特制定本政策。公章是單位的重要法定標識，具有法律效力，其使用必須遵循合法、合規(guī)、合理的原則。第二章適用范圍本政策適用于本單位所有部門及員工。涉及對外簽署文件、合同、協(xié)議、報告等需要使用公章的行為均需遵循本政策的規(guī)定。未經(jīng)授權，任何部門和個人不得私自使用公章。第三章公章管理職責公章的管理由行政管理部門負責，行政管理部門應指定專人對公章進行保管和使用記錄。公章的使用應嚴格按照規(guī)定程序進行，確保公章使用的真實性和合法性。各部門在使用公章前，應向行政管理部門提出使用申請，并說明使用目的及文件內容。第四章公章的申請使用流程公章的使用申請流程應包括以下步驟：1.申請單位需填寫《公章使用申請表》，注明使用目的、使用文件名稱及相關事項。2.申請表需由部門負責人簽字確認，確保申請的合法性和必要性。3.申請表提交至行政管理部門，由指定人員審核。審核內容包括使用的合理性、文件的合法性及簽字人是否具備相應的授權。4.經(jīng)審核同意后，行政管理部門方可將公章交予申請單位使用。使用后，申請單位應及時將使用情況反饋給行政管理部門，確保公章的使用記錄完整。第五章公章的使用規(guī)范公章的使用應遵循以下規(guī)范：1.公章僅限于用于單位的正式文件、合同、協(xié)議等，嚴禁用于個人事務或不正當用途。2.使用公章時，應確保文件內容真實、合法，簽字人應具備相應的簽署權限。3.文件簽署完成后，應及時將公章歸還至行政管理部門，嚴禁私自保留或轉借他人。4.公章不得被涂改、損壞，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞，應立即報告行政管理部門進行修復或重新制作。第六章公章的保管公章的保管應遵循以下原則：1.公章應由專人負責保管，保管地點應為安全、隱蔽的區(qū)域，防止丟失和被盜。2.公章的存放應采取防火、防潮、防盜等措施，確保公章的安全。3.每年應對公章進行一次全面檢查，確保公章的完好無損，并記錄檢查結果。4.公章的交接需填寫《公章交接記錄》，由交接雙方簽字確認。第七章公章的注銷與變更公章如需注銷或變更，應遵循以下程序：1.需要注銷或變更公章的單位需提交書面申請，說明原因和理由。2.行政管理部門對注銷或變更申請進行審核，確認無誤后，方可執(zhí)行。3.注銷的公章應由行政管理部門進行銷毀，并記錄銷毀情況。4.新公章的制作需遵循合法程序，確保新公章的制作單位具備資質。第八章監(jiān)督與責任對公章使用的監(jiān)督由行政管理部門負責，監(jiān)督內容包括：1.定期檢查各部門公章的使用情況，確保遵循本政策的規(guī)定。2.對違反公章使用規(guī)定的行為，依據(jù)單位相關管理規(guī)定進行處理。3.對公章管理人員和使用人員進行定期培訓，提高其對公章使用的認識和重視程度。4.建立公章使用的反饋機制，鼓勵員工對公章使用情況進行監(jiān)督和反饋，以便及時改進。第九章附則本政策自頒布之日起實施，由行政管理部門負責解釋。根據(jù)法律法規(guī)和單位實際情況，定期對本政策進行修訂和完善。各部門應自覺遵守本政策，