公營事業(yè)單位公章使用政策

公營事業(yè)單位公章使用政策第一章總則為規(guī)范公營事業(yè)單位公章的使用管理，提高公章使用的規(guī)范性和安全性，保障單位合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位的實(shí)際情況，特制定本政策。公章是單位的重要法定標(biāo)識，具有法律效力，其使用必須遵循合法、合規(guī)、合理的原則。第二章適用范圍本政策適用于本單位所有部門及員工。涉及對外簽署文件、合同、協(xié)議、報(bào)告等需要使用公章的行為均需遵循本政策的規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)，任何部門和個(gè)人不得私自使用公章。第三章公章管理職責(zé)公章的管理由行政管理部門負(fù)責(zé)，行政管理部門應(yīng)指定專人對公章進(jìn)行保管和使用記錄。公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保公章使用的真實(shí)性和合法性。各部門在使用公章前，應(yīng)向行政管理部門提出使用申請，并說明使用目的及文件內(nèi)容。第四章公章的申請使用流程公章的使用申請流程應(yīng)包括以下步驟：1.申請單位需填寫《公章使用申請表》，注明使用目的、使用文件名稱及相關(guān)事項(xiàng)。2.申請表需由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，確保申請的合法性和必要性。3.申請表提交至行政管理部門，由指定人員審核。審核內(nèi)容包括使用的合理性、文件的合法性及簽字人是否具備相應(yīng)的授權(quán)。4.經(jīng)審核同意后，行政管理部門方可將公章交予申請單位使用。使用后，申請單位應(yīng)及時(shí)將使用情況反饋給行政管理部門，確保公章的使用記錄完整。第五章公章的使用規(guī)范公章的使用應(yīng)遵循以下規(guī)范：1.公章僅限于用于單位的正式文件、合同、協(xié)議等，嚴(yán)禁用于個(gè)人事務(wù)或不正當(dāng)用途。2.使用公章時(shí)，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法，簽字人應(yīng)具備相應(yīng)的簽署權(quán)限。3.文件簽署完成后，應(yīng)及時(shí)將公章歸還至行政管理部門，嚴(yán)禁私自保留或轉(zhuǎn)借他人。4.公章不得被涂改、損壞，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞，應(yīng)立即報(bào)告行政管理部門進(jìn)行修復(fù)或重新制作。第六章公章的保管公章的保管應(yīng)遵循以下原則：1.公章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管地點(diǎn)應(yīng)為安全、隱蔽的區(qū)域，防止丟失和被盜。2.公章的存放應(yīng)采取防火、防潮、防盜等措施，確保公章的安全。3.每年應(yīng)對公章進(jìn)行一次全面檢查，確保公章的完好無損，并記錄檢查結(jié)果。4.公章的交接需填寫《公章交接記錄》，由交接雙方簽字確認(rèn)。第七章公章的注銷與變更公章如需注銷或變更，應(yīng)遵循以下程序：1.需要注銷或變更公章的單位需提交書面申請，說明原因和理由。2.行政管理部門對注銷或變更申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，方可執(zhí)行。3.注銷的公章應(yīng)由行政管理部門進(jìn)行銷毀，并記錄銷毀情況。4.新公章的制作需遵循合法程序，確保新公章的制作單位具備資質(zhì)。第八章監(jiān)督與責(zé)任對公章使用的監(jiān)督由行政管理部門負(fù)責(zé)，監(jiān)督內(nèi)容包括：1.定期檢查各部門公章的使用情況，確保遵循本政策的規(guī)定。2.對違反公章使用規(guī)定的行為，依據(jù)單位相關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。3.對公章管理人員和使用人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其對公章使用的認(rèn)識和重視程度。4.建立公章使用的反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，以便及時(shí)改進(jìn)。第九章附則本政策自頒布之日起實(shí)施，由行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。根據(jù)法律法規(guī)和單位實(shí)際情況，定期對本政策進(jìn)行修訂和完善。各部門應(yīng)自覺遵守本政策，