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文檔簡介
項目四文字信息處理
——Word2010的應(yīng)用一、目標(biāo)與任務(wù)本次教學(xué)項目項目四文字信息處理
——Word2010的應(yīng)用學(xué)時授課班級授課日期授課地點主講教師教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)(1)能將文檔進(jìn)行格式化與排版。(2)能進(jìn)行圖文混排。(3)能按要求制作各種表格。(4)能進(jìn)行郵件合并。(5)能進(jìn)行長文檔的排版。(6)能進(jìn)行文檔的打印知識目標(biāo)(1)掌握Word2010的基本操作方法。(2)掌握Word文檔的各種編輯與排版方法。(3)掌握Word文檔中圖文混排的方法。(4)掌握表格制作的各種操作方法。(5)掌握郵件合并的操作方法。(6)掌握長文檔排版的操作方法素質(zhì)目標(biāo)(1)通過項目小組的活動,以培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊協(xié)作、友愛互助精神。(2)培養(yǎng)學(xué)生具有積極進(jìn)取、勇于創(chuàng)新的思想和意識。(3)逐步培養(yǎng)學(xué)生具有勤于動手、善于思考、樂于實踐的學(xué)習(xí)習(xí)慣。(4)培養(yǎng)學(xué)生的社會實踐能力,提高學(xué)生的綜合素質(zhì)任務(wù)分解任務(wù)一制作協(xié)議書文檔任務(wù)二制作求職簡歷文檔任務(wù)三制作邀請函任務(wù)四制作校園電子報刊文檔任務(wù)五編輯與排版畢業(yè)論文文檔教學(xué)方法講授法、點撥法、演示法、練習(xí)法教學(xué)媒體教材、課件、教案、多媒體、投影儀任務(wù)一制作協(xié)議書文檔任務(wù)描述寒假里,大一學(xué)生小李家有一套房屋待出租,父母知道小李在學(xué)校學(xué)習(xí)了辦公軟件,便向他交代了出租房屋應(yīng)注意的事項,希望他用計算機(jī)制作房屋租賃協(xié)議書。本任務(wù)要求掌握Word2010文字處理軟件的基本操作,并設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式,最后把協(xié)議書文檔打印出來教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容教學(xué)活動教學(xué)時間(分鐘)教師活動學(xué)生活動任務(wù)實施活動一:創(chuàng)建協(xié)議書文檔1.新建文檔(1)單擊文件選項卡標(biāo)簽,在打開的選項卡標(biāo)簽中選擇左側(cè)窗格對應(yīng)的模板類型(2)在右側(cè)上部出現(xiàn)對應(yīng)得模板類型“空白文檔”,單擊“創(chuàng)建”按鈕2.保存文檔(1)執(zhí)行“文件”→“保存”,彈出“另存為”對話框(2)在對話框左側(cè)的窗格中選擇用來保存文檔的磁盤驅(qū)動器和文件夾(3)在“文件名”編輯框中輸入文檔名(默認(rèn)擴(kuò)展名為.docx),單擊“保存”按鈕?;顒佣狠斎?yún)f(xié)議書內(nèi)容——文本的輸入和編輯操作步驟如下。(1)選擇一種輸入法后,便可以在Word文檔中輸入文本。(2)如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,可通過單擊鼠標(biāo)左鍵的方式將光標(biāo)置于要插入符號的位置,選擇功能區(qū)的“插入”選項卡,然后單擊“符號”組中“符號”。(3)若列表中沒有需要的符號,可選擇“其他符號”選項,彈出“符號”對話框,在“字體”下拉列表框中選擇字體為“(普通文本)”,在“子集”下拉列表中選擇“CJK兼容字符”符號類型,然后單擊需要插入的符號,并單擊“插入”按鈕活動三:設(shè)置文檔的字符格式和段落格式1.設(shè)置字符格式包括字體、字號、下畫線和字體的顏色等。在Word2010中可選擇“開始”選項卡的“字體”組中的相應(yīng)按鈕或使用“字體”對話框設(shè)置字符格式。2.設(shè)置段落格式主要包括段落的對齊方式、縮進(jìn)、間距及行間距等。單擊“開始”選項卡的“段落”組的相應(yīng)按鈕或在“段落”對話框中設(shè)置段落格式。如設(shè)置“段落”組中對齊方式的“居中”;設(shè)置對齊方式為“左對齊”,特殊格式為“首行縮進(jìn)”,磅值為“2字符”,行距為“1.5倍行距”。活動四:設(shè)置文檔的頁面和打?。?)文檔的頁面布局:包括紙張大小、紙張方向和頁邊距等。如設(shè)置文檔的紙張大小為“A4”、紙張方向為“縱向”。(2)保存文檔:按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕。(3)預(yù)覽和打印文檔演示、操作、個別指導(dǎo)練習(xí)、識記能力拓展1.選取文本選取文本是為了更方便地執(zhí)行文本的移動、刪除、復(fù)制等編輯工作。1)運(yùn)用鍵盤選取文本(1)將光標(biāo)置于被選文本的前(后)面,按“Shift”鍵的同時,操作“→”或“←”方向鍵,可向后或向前選定文本。(2)如果要實現(xiàn)文本的豎向選擇,按“Shift”鍵的同時,操作“↑”或“↓”方向鍵。(3)利用“Ctrl”+“A”組合鍵,可選取整篇文檔。(4)選擇“開始”選項卡的“編輯”組的“選擇”選項,從其下拉列表中選擇“全選”選項,也可選取整篇文檔。2)運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本(1)將光標(biāo)置于要選取的文字前,按下鼠標(biāo)向后拖動,可將選中的文字選取。(2)在一個詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo),可將整個詞和文字選取。(3)在一段文本內(nèi)三次單擊鼠標(biāo),可將整個段落選取。(4)將光標(biāo)置于句首,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀時,單擊鼠標(biāo)可將整行文字選取。(5)將光標(biāo)置于句首,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)榧^形狀時,雙擊鼠標(biāo)可將整段文字選取。2.復(fù)制、刪除和粘貼文本1)復(fù)制(1)選取要復(fù)制的文本。(2)在“開始”選項卡中,選擇“剪貼板”組中的“復(fù)制”選項,或者使用“Ctrl”+“C”組合鍵,或者在選定處單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項。(3)將光標(biāo)定位于要粘貼的位置。(4)在“開始”選項卡中,選擇“剪貼板”組中的“粘貼”選項,或者使用“Ctrl”+“V”組合鍵,或者單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項,剛復(fù)制的內(nèi)容即可粘貼到目標(biāo)位置。2)刪除(1)按“BackSpace”鍵可刪除光標(biāo)前的字符;按“Delete”鍵可刪除光標(biāo)后的字符。(2)選定文本后按“Delete”鍵,或者在“開始”選項卡中,選擇“剪貼板”組的“刪除”選項。(3)選定文本后,還可以使用“Ctrl”+“X”組合鍵,實現(xiàn)剪切操作。3.撤銷和恢復(fù)操作(1)運(yùn)用光標(biāo)選取文檔內(nèi)容。(2)按“Delete”鍵,選取的文檔即可刪除。(3)單擊工具欄中的“撤銷”按鈕(“Ctrl”+“Z”組合鍵),即可撤銷前一次刪除文檔的操作。(4)單擊工具欄中的“恢復(fù)”按鈕(“Ctrl”+“Y”組合鍵),即可被返回被刪除文檔后的效果。4.查找和替換1)查找在文檔中搜索某個字符串時,在“開始”選項卡的“編輯”組中,執(zhí)行“查找”→“高級查找”,或者使用“Ctrl”+“F”組合鍵,在“查找內(nèi)容”文本框中輸入相應(yīng)的字符串,Word2010可逐個找到要搜索的內(nèi)容。2)替換在編輯文檔的過程中,需要將文中所有的某個字符全部替換為另一個字符,可使用Word2010的“替換”功能。(1)在“開始”選項卡中,選擇編輯組中的“替換”選項,彈出“查找與替換”對話框。(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入被替換的字符,并在“替換為”文本框中輸入要替換的內(nèi)容。(3)單擊“全部替換”按鈕即可。5.視圖在Word2010中有“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式。在“視圖”選項卡中,可選擇“頁面視圖”“閱讀版式視圖”“Web版式視圖”“大綱視圖”和“草稿”多種視圖方式,也可以單擊Word應(yīng)用程序窗口的右下角的相應(yīng)視圖控制按鈕,實現(xiàn)視圖之間的切換。6.格式刷的使用格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具。它可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。(1)將光標(biāo)定位在格式化好的標(biāo)準(zhǔn)文本塊中;(2)在“開始”選項卡中選擇剪貼板組中的“格式刷”選項,光標(biāo)變成一個帶I字的小刷子。(3)按住鼠標(biāo)左鍵刷過要格式化的文本,所刷過的文本就被格式化成標(biāo)準(zhǔn)文本的格式。同時,光標(biāo)恢復(fù)原樣相關(guān)知識講授Word2010是Microsoft公司推出的,在Windows環(huán)境下的字處理軟件,它主要用于創(chuàng)建、編輯和格式化文檔、圖形、表格,以及進(jìn)行文檔的版式設(shè)計和打印。Word2010專門為中文用戶定制了許多應(yīng)用模板,如各種公文模板、書稿模板、檔案模板等。1.Word2010的窗口組成(1)標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于窗口的最上方,默認(rèn)為藍(lán)色。它包含應(yīng)用程序名、文檔名和控制按鈕。標(biāo)題欄各組成部分的意義如下?!ぁ瓣P(guān)閉”按鈕:位于標(biāo)題欄最右側(cè),單擊此按鈕可以退出整個Word2010應(yīng)用程序。·“控制菜單”按鈕:位于窗口左上角,單擊此按鈕會彈出一個下拉菜單,相關(guān)的命令用于控制窗口的大小、位置及關(guān)閉窗口。直接雙擊此按鈕可以關(guān)閉整個窗口。·“最小化”按鈕:位于標(biāo)題欄右側(cè),單擊此按鈕可以將窗口最小化,縮小成一個小按鈕顯示在任務(wù)欄上?!ぁ白畲蠡卑粹o和“還原”按鈕:位于標(biāo)題欄右側(cè),這兩個按鈕不可能同時出現(xiàn)。當(dāng)窗口不是最大化時,單擊此按鈕可以使窗口最大化,占滿整個屏幕;當(dāng)窗口是最大化時,單擊此按鈕可以使窗口恢復(fù)到原來的大小。(2)功能區(qū)功能區(qū)用選項卡的方式分類存放著編排文檔時所需要的工具。①“開始”功能區(qū)。②“插入”功能區(qū)。③“頁面布局”功能區(qū)。④“引用”功能區(qū)。⑤“郵件”功能區(qū)。⑥“審閱”功能區(qū)。⑦“視圖”功能區(qū)。⑧“加載項”功能區(qū)。(3)編輯區(qū)編輯區(qū)就是窗口中間的大塊空白區(qū)域,是用戶輸入、編輯和排版文本的位置。在編輯區(qū)里,可以編輯出圖文并茂的作品。閃爍的“I”形光標(biāo)為插入點,表示可以接受鍵盤的輸入。(4)滾動條如果文本內(nèi)容過多,可以利用滾動條來查看文檔,滾動條分垂直滾動條和水平滾動條。用鼠標(biāo)拖動滾動條可以快速定位文檔在窗口中的位置。(5)狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口的底部,可顯示當(dāng)前窗體的狀態(tài),如當(dāng)前的頁號、節(jié)號、當(dāng)前頁及總頁數(shù)、光標(biāo)插入點位置、改寫及插入狀態(tài)、當(dāng)前使用的語言等信息。2.Word2010的啟動與退出1)啟動Word2010的常用方法(1)執(zhí)行“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice2010”→“MicrosoftOfficeWord2010”。(2)雙擊桌面已建立的Word2010快捷方式圖標(biāo),即可啟動該應(yīng)用程序。(3)雙擊已建立的Word文檔。2)退出Word2010的常用方法(1)單擊Word窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。(2)選擇“文件”選項卡的“退出”選項。(3)雙擊Word窗口左上角的控制菜單圖標(biāo)或使用“Alt”+“F4”組合鍵。3.打開與關(guān)閉文檔1)打開文檔的常用方法(1)選擇“文件”選項卡的“打開”選項。(2)選擇快速訪問工具欄中的“打開”選項。(3)使用“Ctrl”+“O”組合鍵。(4)選擇快速訪問工具欄中最近使用過的文檔之一。2)關(guān)閉文檔的常用方法(1)在“文件”選項卡中選擇“退出”選項可以關(guān)閉文檔。(2)單擊文檔窗口右上方的“關(guān)閉”按鈕,可以關(guān)閉文檔。4.保存文檔1)保存未命名文檔(新建文檔)的步驟(1)在“文件”選項卡中選擇“保存”選項或者單擊工具欄中的“保存”按鈕,可彈出“另存為”對話框。(2)單擊“保存位置”選項框右側(cè)的按鈕,彈出列表框,根據(jù)需要選擇文檔要存放的路徑及文件夾。(3)在“文件名”選項右側(cè)的文本框處,輸入保存文檔的名稱(通常默認(rèn)的文件名是文檔中第一句話的內(nèi)容)。(4)單擊“保存類型”選項右側(cè)的按鈕,選擇保存文檔的文件格式。(5)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,即可完成保存操作。(6)按“Ctrl”+“S”組合鍵,也可以實現(xiàn)從步驟(1)到步驟(5)的流程對文件進(jìn)行保存。2)保存已有的文檔保存已有的文檔有以下兩種形式。(1)如果將以前保存過的文檔打開修改后,想要保存修改,可按“Ctrl”+“S”組合鍵或者單擊工具欄中的“保存”按鈕即可。(2)如果不想破壞原文檔,但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存,可以在“文件”選項卡中選擇“另存為”選項,在彈出的“另存為”對話框中,為文檔另外命名,然后保存即可。3)自動保存文檔Word2010提供自動保存功能,即每隔一段時間系統(tǒng)就會自動保存文檔,需要用戶來設(shè)置文檔保存選項。(1)在“文件”選項卡中選擇“選項”選項,彈出“Word選項”對話框,選擇“保存”選項。(2)勾選“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框,然后單擊右側(cè)文本框中的上下箭頭,設(shè)置兩次自動保存的間隔時間。(3)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,退出對話框。4)設(shè)置密碼保存文檔5.設(shè)置字符格式1)字體的設(shè)置(1)使用功能區(qū)命令格式化。2)字符間距選擇“字體”對話框的“高級”選項卡,可以精確設(shè)置所選字符的顯示比例、間距及位置等。6.設(shè)置段落格式段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進(jìn)、換行和分頁、對齊方式等。設(shè)置不同的段落格式,可以使文檔布局合理、層次分明。7.頁面設(shè)置頁面設(shè)置包括頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格4項內(nèi)容。在“頁面布局”選項卡中單擊頁面設(shè)置組右下角的擴(kuò)展圖標(biāo),彈出“頁面設(shè)置”對話框,各選項卡作用如下。(1)頁邊距。在“頁邊距”選項卡中,可以設(shè)置文檔的頁邊距、紙張方向和頁碼范圍等。(2)紙張。在“紙張”選項卡中,可以設(shè)置紙張大小和紙張來源。(3)版式。在“版式”選項卡中,可以設(shè)置節(jié)的起始位置、頁眉和頁腳的形式、距邊界的距離,以及頁面的垂直對齊方式等。(4)文檔網(wǎng)格。在“文檔網(wǎng)格”選項卡中,可以設(shè)置文字排列的方向和分欄數(shù)、文檔的網(wǎng)格形式,以及每行的字符數(shù)和每頁的行數(shù)等。8.預(yù)覽和打印文檔預(yù)覽和打印文檔設(shè)置主要包括查看打印效果、設(shè)置打印份數(shù)、選擇打印機(jī)、選擇打印內(nèi)容等設(shè)置板書;講解;示范;分析;提問(討論)領(lǐng)會;選擇性做筆記;練習(xí);回答任務(wù)二制作求職簡歷文檔任務(wù)描述表格是由水平的行和垂直的列組成的,行與列交叉形成的方框稱為單元格,在單元格中可以添加文字和圖像等對象。日常生活中常常使用表格來表達(dá)各種的信息,如制作日程表、課程表、報名表和個人簡歷表等。表格具有分類清晰、方便易用等優(yōu)點,在文檔處理中占有十分重要的地位。本任務(wù)利用Word2010文字處理軟件制作表格型個人簡歷教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容教學(xué)活動教學(xué)時間(分鐘)教師活動學(xué)生活動任務(wù)實施活動一:創(chuàng)建表格(1)單擊要插入表格處,在“插入”功能區(qū)“表格”中,單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“插入表格”選項,彈出“插入表格”對話框。(2)在“插入表格”對話框的“列數(shù)”選項中輸入“7”,以設(shè)置表格的列數(shù)。(3)在“插入表格”對話框的“行數(shù)”選項中輸入“11”,以設(shè)置表格的行數(shù)。(4)在“自動調(diào)整”操作選項中,選中“固定列寬”單選按鈕。(5)單擊“確定”按鈕,創(chuàng)建基本表格活動二:編輯表格(1)將光標(biāo)放置在新創(chuàng)建的基本表格中。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中,設(shè)置表格的高度為“1厘米”。(3)合并單元格。選擇第7列前5個單元格,在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊合并組中的“合并單元格”按鈕,將所選的單元格合并。(4)部分調(diào)整單元格的列寬。選擇第4行第2個單元格和第5行第2個單元格,將光標(biāo)放在兩個單元格左側(cè)邊線上,當(dāng)變成雙向箭頭時,向右拖動鼠標(biāo),可部分調(diào)整單元格的寬度活動三:輸入文本將光標(biāo)定位到各單元格中輸入文本。活動四:更改文字方向(1)選中“照片”,在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“對齊方式”組的“文字方向”按鈕,設(shè)置豎排選項。(2)同理編輯其他需要豎排的文字?;顒游澹赫{(diào)整行與列(1)光標(biāo)移到要調(diào)整行高的行線上,按住鼠標(biāo)左鍵行線上會出現(xiàn)一條虛線,直接拖放到需要的位置即可。(2)光標(biāo)移到要調(diào)整列寬的列線上,按住鼠標(biāo)左鍵列線上會出現(xiàn)一條虛線,直接拖放到需要的位置即可。(3)選中表格的后五行,在“表格工具”的“布局”選項卡中,設(shè)置表格的高度即可。活動六:設(shè)置豎排文字的間距(1)選中表格中所有的豎排文字。(2)在“開始”選項卡的“字體”組中,單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕,彈出“字體”對話框,選擇“高級”選項卡并設(shè)置字符間距的磅值為“2磅”?;顒悠撸涸O(shè)置豎排文本在單元格中的對齊方式(1)將光標(biāo)移向表格內(nèi),在表格外的左上角會出現(xiàn)按鈕,單擊該按鈕可選定整個表格。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的子菜單中選擇“單元格對齊方式”的居中對齊方式?;顒影耍罕砀衽c單元格的邊框和底紋設(shè)置(1)選中要設(shè)置邊框的區(qū)域,本例選中整個表格。(2)在“表格工具”的“設(shè)計”選項卡中,分別單擊“繪制邊框”組的“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的下三角按鈕,從彈出的列表中選擇筆樣式為“雙實線”,筆畫粗細(xì)為“0.75磅”,筆顏色為默認(rèn)的藍(lán)色。(3)單擊表格樣式組的“邊框”右側(cè)的下三角按鈕,在展開的列表中選擇要設(shè)置的邊框,本例中選擇“外側(cè)框線”選項,為所選表格設(shè)置外邊框。注意,如果所選的為單元格區(qū)域,則為該單元格區(qū)域設(shè)置外邊框。(4)按住“Ctrl”鍵不放,依次選擇表格的第1、3、5、7、9、11行,然后再單擊“照片”單元格(取消該單元格的選擇)。單擊表格樣式組中“底紋”右側(cè)的三角按鈕,在展開的列表中選擇一種底紋顏色?;顒泳牛簽榍舐毢啔v文檔添加標(biāo)題選中整個單元格,向下拖動鼠標(biāo),在表格的上部出現(xiàn)一個段落標(biāo)記后釋放鼠標(biāo),然后在段落標(biāo)記前輸入“個人簡歷”標(biāo)題,設(shè)置字體為“華文行楷”,字號為“二號”演示、操作、個別指導(dǎo)練習(xí)、識記能力拓展1.創(chuàng)建不規(guī)則表格(1)將光標(biāo)置于要創(chuàng)建表格的起始位置。(2)在“插入”選項卡的“表格”組中,單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“繪制表格”選項,光標(biāo)會變成鉛筆的形狀。(3)按住鼠標(biāo)拖動至適合位置釋放,即可繪制出一張表格的外框。(4)在表格內(nèi)部繼續(xù)平行或垂直移動光標(biāo)繪制直線,可為表格添加行和列2.在表格中插入表格(1)將插入點移至要插入表格的單元格中。(2)在“插入”選項卡的“表格”組中,單擊“表格”按鈕,彈出“插入表格”下拉菜單,用鼠標(biāo)拖動至所需的行和列單擊,一個新的表格便被插入到單元格中3.文本與表格的轉(zhuǎn)換1)文本轉(zhuǎn)換成表格(1)輸入一些排列整齊的文本,并將其選取。(2)在“插入”的表格組選項卡中,單擊“表格”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項,彈出“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框。(3)在該對話框中可設(shè)置“行數(shù)”“列數(shù)”“列寬”“表格樣式”等參數(shù)。(4)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,選取的文字即可轉(zhuǎn)化成表格。2)表格轉(zhuǎn)換成文本(1)將光標(biāo)放置表格中。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕,彈出“表格轉(zhuǎn)換成文本”對話框。如果轉(zhuǎn)換的表格中有嵌套表格,必須先勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框;如果表格中沒有嵌套表格,則該選項是灰色的。(3)在對話框中勾選相應(yīng)的選項,單擊“確定”按鈕即可。4.繪制斜線表頭1)繪制一根斜線的表頭(1)把光標(biāo)停留在需要繪制斜線的單元格中。(2)執(zhí)行“設(shè)計”→“邊框”→“斜下框線”。(3)依次輸入表頭的文字,并通過按空格鍵和“Enter”鍵移動到適當(dāng)?shù)奈恢谩?)繪制兩根、多根斜線的表頭(1)把光標(biāo)放在需要設(shè)置斜線表頭的單元格中。(2)執(zhí)行“插入”→“形狀”→“直線”。(3)根據(jù)需要,沿單元格的對角線畫線即可。(4)依次輸入相應(yīng)的表頭文字,并通過按空格鍵與“Enter”移動到合適的位置。5.標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)創(chuàng)建表格時,有時表格占用不止一頁。為了醒目,通常希望在每頁的第一行重復(fù)顯示表格的標(biāo)題行,此時不用重復(fù)輸入標(biāo)題,只需在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕即可相關(guān)知識講授1.創(chuàng)建規(guī)則表格1)運(yùn)用功能區(qū)命令創(chuàng)建規(guī)則表格2)使用菜單欄命令創(chuàng)建規(guī)則表格2.編輯單元格編輯單元格包括選擇、插入、刪除、合并和拆分五項內(nèi)容。1)選擇單元格(1)選取一個單元格時,將光標(biāo)置于單元格內(nèi)單擊,該單元格即被選取。(2)選取多個單元格時,將光標(biāo)置于要選取的單元格中,單擊鼠標(biāo)拖動即可。(3)將光標(biāo)置于所需選取表格的左邊框上,待光標(biāo)變成一個箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵,可選取整個單元格。(4)按住“Shift”鍵,單擊單元格,可連續(xù)選擇單元格。(5)當(dāng)光標(biāo)移向表格內(nèi)時,在表格外的左上角會出現(xiàn)一個按鈕,單擊該按鈕就可選定整個表格。2)插入單元格(1)將光標(biāo)置于需要插入單元格的位置。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“行和列”組右下角的擴(kuò)展按鈕,彈出“插入單元格”對話框。(3)選中“活動單元格右移”單選按鈕,光標(biāo)所在的單元格將向右移動位置。(4)選中“活動單元格下移”單選按鈕,光標(biāo)所在的單元格將向下移動位置。(5)選中“整行插入”單選按鈕,在光標(biāo)所在單元格的上方插入一行表格。(6)選中“整列插入”單選按鈕,點選該選項時,在光標(biāo)所在單元格的左方插入一列表格。(7)根據(jù)需要選取合適的選項后,單擊“確定”按鈕,便可插入單元格。3)刪除單元格(1)刪除單元格時,必須先將要刪除的單元格選取。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“行和列”組的“刪除”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。(3)也可以在選取單元格后,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”選項。4)合并單元格(1)選取要合并的單元格,執(zhí)行“表格工具”→“布局”。(2)在“合并”組中,單擊“合并單元格”按鈕,即可將所選單元格合并。5)拆分單元格所謂拆分單元格,就是將一個整體的單元格分成若干個單元格。(1)選取要拆分的單元格,在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊合并組的“拆分單元格”按鈕,彈出“拆分單元格”對話框。(2)在單元格中輸入要拆分的列數(shù)和行數(shù),單擊“確定”按鈕即可。6)平均分布各行(各列)(1)選定要進(jìn)行平均分布的多行(多列)。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“單元格大小”組的“分布行”按鈕(“分布列”按鈕)。3.編輯表格中的行與列1)選擇表格中的行與列的方法(1)將光標(biāo)置于要選取行或列的第一個單元格中,單擊鼠標(biāo)拖動至最后一個單元格,即可選取表格中的行或列。(2)將光標(biāo)置于表格左側(cè)外,當(dāng)變成一個箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整行。(3)將光標(biāo)置于表格上方,當(dāng)變成一個向下的黑箭頭時,單擊鼠標(biāo)左鍵可選取整列。(4)按住“Shift”鍵,單擊表格中的行和列進(jìn)行選擇。2)插入表格中的行和列(1)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“行和列”組中的任意選項,即可插入。(2)了解“行和列”組中各選項的作用。(3)選取整行或整列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項,并在彈出的下一級子菜單中選擇相應(yīng)選項即可。3)刪除表格中的行與列(1)選取整行或整列,在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊行和列組的“刪除”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇相應(yīng)選項即可。(2)選取整行或整列,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”或“刪除列”選項即可。4.表格高度、寬度的調(diào)整(1)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“表”組的“屬性”按鈕。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“單元格大小”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。(3)單擊鼠標(biāo)右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項。以上三種方法均可彈出“表格屬性”對話框。5.拆分表格(1)將光標(biāo)置于需要拆分的地方,即拆分后形成的新表格第一行所在的位置。(2)在“表格工具”的“布局”選項卡中單擊“合并”組中的“拆分表格”按鈕,表格即被拆分。6.設(shè)置表格自動套用格式(1)將光標(biāo)放置在需要套用格式的表格中。(2)在“表格工具”的“設(shè)計”選項卡中,選擇“表格樣式”組中所需要的表格樣式,或者單擊右側(cè)的下三角按鈕,可選擇更多的表格樣式。光標(biāo)所在的表格即可被套用該樣式。7.表格位置的編輯1)移動表格2)調(diào)整表格與文字之間的位置3)文字環(huán)繞表格8.文本在單元格中的對齊方式1)格式工具欄在“表格工具”的“布局”選項卡中,“對齊方式”組可以和“文字方向”選項配合使用,以設(shè)置水平文字方向?qū)R,或垂直文字方向?qū)R。2)快捷菜單(1)將光標(biāo)放置在需要對齊文本的單元格中。(2)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的子菜單中選擇“單元格對齊方式”選項,可彈出9種對齊方式。根據(jù)需要可選擇任意一種對齊方式。9.表格標(biāo)題行重復(fù)在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“數(shù)據(jù)”組的“重復(fù)標(biāo)題行”按鈕。10.表格與文本的轉(zhuǎn)換(1)表格轉(zhuǎn)換為文本。在“表格工具”的“布局”選項卡中,單擊“數(shù)據(jù)”組的“轉(zhuǎn)換為文本”按鈕。(2)文本轉(zhuǎn)換為表格。在“插入”選項卡中,選擇“表格”組的“文本轉(zhuǎn)換為表格”選項。11.表格的計算(1)計算。在“表格工具”的“布局”選項卡中,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“公式”按鈕。(2)排序。在“表格工具”的“布局”選項卡中,在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕板書;講解;示范;分析;提問(討論)領(lǐng)會;選擇性做筆記;練習(xí);回答任務(wù)三制作邀請函任務(wù)描述公司將舉辦“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會”,市場部助理小王需要制作會議邀請函,并寄給相關(guān)的客戶。本任務(wù)要求使用Word2010的基本操作和郵件合并功能批量制作邀請函,要求設(shè)置文字和段落的相應(yīng)格式等教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容教學(xué)活動教學(xué)時間(分鐘)教師活動學(xué)生活動任務(wù)實施活動一:打開素材文檔1.啟動Word2010軟件執(zhí)行“開始”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”,啟動Word2010軟件,創(chuàng)建一個新文檔。2.打開文件執(zhí)行“文件”→“打開”選項,在“打開”對話框中查找到已保存的“邀請函文字”文件,單擊“打開”按鈕活動二:編輯邀請函1.頁面設(shè)置彈出“邀請函文字”文檔,在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“紙張大小”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項,彈出“頁面設(shè)置”對話框?;蛘邌螕簟绊撁嬖O(shè)置”選項卡右下角的擴(kuò)展按鈕,也可以彈出“頁面設(shè)置”對話框。2.文字格式的設(shè)置(1)選定要進(jìn)行格式化的標(biāo)題文字“邀請函”。(2)在“開始”選項卡的“字體”組中,單擊各種字體按鈕都可以完成對字體格式的設(shè)置。(3)設(shè)置其余段落字體格式。3.段落格式的設(shè)置(1)選中標(biāo)題文字,在“開始”選項卡的“段落”組中,單擊“居中”按鈕,可將所選文字居中對齊(“Ctrl”+“E”)。(2)選中正文第二段、第三段文字,在“開始”選項卡中,單擊“段落”組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。(3)選擇文檔的最后兩行,在“段落”組中,單擊“文本右對齊”按鈕。4.添加頁面背景在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中,單擊“頁面顏色”按鈕,從下拉列表中選擇“填充效果”選項,彈出如圖所示的“填充效果”對話框。活動三:保存文檔邀請函主文檔已編輯完成,其效果圖如圖所示,按“Ctrl”+“S”組合鍵或單擊工具欄中的“保存”按鈕?;顒铀模亨]件合并1.彈出“郵件”選項卡在“郵件”選項卡中,有郵件合并的各種按鈕。2.打開收件人數(shù)據(jù)源在“郵件”選項卡的“開始郵件合并”組中,單擊“選擇收件人”按鈕,在其下拉菜單中選擇“使用現(xiàn)有列表”選項。3.設(shè)置合并域在“尊敬的”文字后面,插入擬邀請的姓名和稱謂,稱謂可根據(jù)性別自動顯示為“先生”或“女士”。選擇文檔首行“:”之前的文字,在“郵件”選項卡的“編寫和插入域”組中,單擊“插入合并域”按鈕,彈出“插入合并域”對話框。4.合并文檔在“完成”組中,單擊“完成并合并”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“編輯單個文檔”選項,彈出“合并到新文檔”對話框,選中“全部”單選按鈕演示、操作、個別指導(dǎo)練習(xí)、識記能力拓展1.為Word文檔添加頁面背景1)將Word2010自帶的圖案添加成頁面背景(1)打開要添加背景的Word文件。(2)在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中,單擊“頁面顏色”按鈕,彈出“主題顏色”面板。(3)單擊任意顏色塊,都可使文檔添加單色背景。(4)選擇下拉菜單中的“其他顏色”選項,彈出“顏色”對話框。(5)在“顏色”對話框中,包含了“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩種選項卡。在這兩種選項卡中,可以隨意設(shè)置所需顏色。(6)選擇下拉菜單中的“填充效果”選項,彈出“填充效果”對話框。(7)在“填充效果”對話框的“漸變”“紋理”和“圖案”選項卡中,包含了許多用于填充的圖案和圖形。2)將自定義圖片添加為頁面背景(1)在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中,單擊“頁面顏色”按鈕,在下拉菜單中選擇“填充效果”選項,彈出“填充效果”對話框,選擇“圖片”選項卡。(2)單擊對話框中的“選擇圖片”按鈕,找到圖片文件。(3)選取文件后,單擊“插入”按鈕,圖片被添加到圖片框中。(4)單擊對話框中的“確定”按鈕,圖片就被添加到頁面背景中了。3)創(chuàng)建水?。?)在“頁面布局”選項卡的“頁面背景”組中,單擊“水印”按鈕,彈出水印的下拉菜單,選擇“自定義水印”選項,彈出“水印”對話框。(2)選中“圖片水印”單選按鈕,單擊“選擇圖片”按鈕,選取所需的圖片后,再單擊“插入”按鈕,返回到該對話框。單擊“確定”按鈕,圖片水印便被添加到文檔背景中。(3)選中“文字水印”單選按鈕,在“文字”選項框中輸入文字,再根據(jù)需要調(diào)整選項。(4)設(shè)置完成后,單擊“確定”按鈕,即可看到文字的水印效果相關(guān)知識講授1.設(shè)置邊框和底紋(1)要對文本或段落設(shè)置簡單的邊框和底紋樣式,可在選中要設(shè)置的對象后,單擊“段落”組中“邊框”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在展開的列表中選擇所需邊框類型,并單擊“底紋”按鈕右側(cè)的下三角按鈕,在展開的列表中選擇一種底紋顏色。(2)若要對邊框進(jìn)行較為復(fù)雜的設(shè)置,可通過“邊框和底紋”對話框來實現(xiàn)。若要設(shè)置復(fù)雜的底紋效果,可將“邊框和底紋”對話框切換到“底紋”選項卡。2.?dāng)?shù)據(jù)源文件數(shù)據(jù)源就是數(shù)據(jù)記錄表,其中包含要合并到模板文檔中的數(shù)據(jù)信息。創(chuàng)建數(shù)據(jù)源主要是建立數(shù)據(jù)表。在制作數(shù)據(jù)表的過程中需要注意兩點:(1)不能有空行和表格標(biāo)題;(2)表格必須有列標(biāo)題。將Word文檔作為數(shù)據(jù)源文件時,其中除第一段外的每一段都代表一條記錄。數(shù)據(jù)源文件的第一段被稱為字段名稱段落。3.郵件合并文檔類型利用郵件合并功能可以制作多種類型的文檔,包括信函、電子郵件、信封、標(biāo)簽、目錄?!ば藕褐赶嚓P(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁文檔?!る娮余]件:指相關(guān)數(shù)據(jù)按格式顯示在一頁?!ば欧猓褐赶嚓P(guān)數(shù)據(jù)按格式生成N頁信封。·標(biāo)簽:指在一頁中顯示固定的多個記錄,可用來制作考試準(zhǔn)考證等?!つ夸洠褐噶斜硇问?,不會分頁顯示。4.用一頁紙打印1個郵件利用Word2010郵件合并可以批量處理和打印郵件,由于郵件的內(nèi)容很短,大多只占幾行空間,但打印時也要用整頁紙,導(dǎo)致打印速度慢,并且浪費(fèi)紙張。造成這種結(jié)果的原因是每個郵件之間都有一個“分節(jié)符”,使下一個郵件被指定到另一頁。5.用一頁紙打印多個郵件先將數(shù)據(jù)和文檔合并到新建文檔中,再把新建文檔的分節(jié)符全部替換成人工換行符。6.一次合并內(nèi)容不同的郵件以”學(xué)生成績報告單”為例,將插入點定位到主文檔正文的末尾,在郵件合并工具欄的“編寫和插入域”組中,選擇“規(guī)則”的“如果…那么…否則(I)…”選項,在出現(xiàn)的對話框中選取設(shè)置,并填入對應(yīng)的文字,單擊“確定”按鈕板書;講解;示范;分析;提問(討論)領(lǐng)會;選擇性做筆記;練習(xí);回答任務(wù)四制作校園電子報刊文檔任務(wù)描述隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展和P2P網(wǎng)絡(luò)借貸模式逐步風(fēng)靡全國,針對在校大學(xué)生推出的網(wǎng)絡(luò)借款、分期購物產(chǎn)品也有了很大的發(fā)展,這些產(chǎn)品統(tǒng)稱為校園貸,但是校園貸產(chǎn)品良莠不齊,給一些非法分子有了可乘之機(jī),為了提高大學(xué)生的安全防范意識,培養(yǎng)良好教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容教學(xué)活動教學(xué)時間(分鐘)教師活動學(xué)生活動任務(wù)實施活動一:設(shè)計報刊版面模塊的結(jié)構(gòu)(1)啟動Word2010,新建一個文檔,在“頁面布局”的“紙張大小”下拉菜單中,選擇“其他頁面大小”選項,彈出“頁面設(shè)置”對話框,在該對話框中設(shè)置“紙張大小”為“A3”,“頁邊距”的“上”“下”均為“2.5厘米”,“左”“右”均為“3厘米”,“紙張方向”為“橫向”。(2)在“頁面布局”的“分欄”下拉菜單中選擇“更多分欄”選項,彈出“分欄”對話框,設(shè)置“欄數(shù)”為“4”,“間距”為“3字符”,單擊“確定”按鈕。(3)從素材文件夾中找到“校園電子報刊文字.doc”文件,打開該文件,并將文本復(fù)制粘貼到本文件中,設(shè)置“字體”為“宋體”,“字號”為“小四”,“行距”為“1.5倍行距”。(4)排版布局如右下圖。“安全提示”“跨欄標(biāo)題”“報刊名”和“圖片”可通過插入文本框?qū)崿F(xiàn),“欄一”“欄二”“欄三”和“欄四”可通過分欄實現(xiàn)?;顒佣褐谱鳌鞍踩崾尽蹦K(1)在“插入”選項卡的“文本框”中,單擊“文本框”按鈕,并在下拉列表中選擇“繪制文本框”選項,在“安全提示”位置畫個“文本框”。選中該文本框,執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”。(2)將“安全提示”段落的文本內(nèi)容選中,選擇“剪切”選項,然后將光標(biāo)定位到文本框中,把文本“粘貼”到文本框中。設(shè)置文本格式,即“安全提示”四個字:字符顏色為“紅色”,字號為“四號”,字體為“宋體”;其余文本的字符顏色為“黑色”,字號為“小四”,字體為“宋體”,所有字符都為“粗體”。(3)在該文本框左上角插入自選圖形。執(zhí)行“插入”→“形狀”→“基本形狀”→“太陽形”;在文本框左上角繪制大小合適的“太陽形”圖形,選中該自選圖形,執(zhí)行“繪圖工具”→“形狀樣式”—“橙色”。(4)在文本的下方插入橫線。將光標(biāo)定位到文本的下方,執(zhí)行“開始”→“段落”,選擇下三角按鈕,選擇“橫線”選項,即可插入橫線。(5)設(shè)置橫線格式。選擇橫線,右擊,選擇“設(shè)置橫線格式”選項,彈出“設(shè)置橫線格式”對話框。(6)設(shè)置文本框格式。選中文本框,執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”,將其四周的邊框去除活動三:制作跨欄標(biāo)題在“插入”選項卡的“文本”組中,單擊“藝術(shù)字”按鈕,彈出下拉列表,可選擇藝術(shù)字的樣式。刪除“請在此放置您的文字”,輸入“不良校園貸款的危害及真實面目”。選中“不良校園貸款的危害及真實面目”,在“開始”選項卡的字體組中,設(shè)置中文字體為“宋體”,字號為“小三”,并調(diào)整藝術(shù)字框的寬度和位置活動四:制作報刊名模塊(1)在“插入”選項卡的“文本”組中,單擊“文本框”命令,在其下拉列表中選擇“繪制文本框”選項,在報刊名位置畫“文本框”并調(diào)整大小。選中該文本框,執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“無填充顏色”。(2)將光標(biāo)定位在文本框中,輸入“校園安全之不良網(wǎng)貸”“主辦:信息工程學(xué)院學(xué)生會”和“2019年第5期”三段,選中三個段落,設(shè)置段前為“1倍行距”,兩段中文字體為“宋體”,字號為“小四”,段落為“居中”。(3)選中第一段文字,執(zhí)行“繪圖格式”→“藝術(shù)字樣式”設(shè)置顏色為“漸變填充-橙色,強(qiáng)調(diào)文字的顏色6內(nèi)部陰影”,再設(shè)置中文字體為“華文琥珀”,顏色為“紅色”,段落為“分散對齊”?;顒游澹涸O(shè)置圖片模塊(1)執(zhí)行“插入”→“文本”→“文本框”,在“內(nèi)置”下拉列表中,選擇“繪制文本框”選項,在報刊名位置畫“文本框”調(diào)整大小,選中該文本框,執(zhí)行“格式”→“排列”→“自動換行”→“上下型環(huán)繞”。(2)執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀填充”→“圖片”,彈出“插入圖片”對話框,從素材文件夾中選擇tp.jpg,單擊“插入”按鈕。活動六:設(shè)置文本標(biāo)題樣式(1)按住“Ctrl”鍵,依次選擇文本標(biāo)題“校園網(wǎng)貸風(fēng)險防范”和“典型案例及分析”。(2)將光標(biāo)分別定位在各板塊標(biāo)題文字的前面,在“開始”選項卡的“段落”組中,單擊“項目符號”按鈕,在其下拉菜單中選擇一種項目符號。(3)執(zhí)行“開始”→“字體”→“文本效果”,字形為“漸變填充-紫色強(qiáng)調(diào)文字的顏色4映像”,字號為“四號”,字形為“加粗”,段落為“居中”?;顒悠撸翰迦雸D片(1)將光標(biāo)定位到文本第二段的末尾,執(zhí)行“插入”→“圖片”,彈出“插入圖片”對話框,如下圖。在素材文件夾中找到“ct1.jpg”,單擊該圖片即可插入到光標(biāo)所在位置。選擇圖片,設(shè)置為“自動換行”和“上下型環(huán)繞”方式,同時調(diào)整圖片的大小和位置。(2)采用同樣的方法依次把其余的圖片ct2.jpg、ct3.jpg、ct4.jpg、ct5.jpg、ct6.jpg插入各欄中,并設(shè)置為“自動換行”,圖片環(huán)繞方式為“上下型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”?;顒影耍航o“安全提示”版塊加修飾(1)光標(biāo)定位到此文本框中,在“插入”選項卡的“插圖”組中,單擊“形狀”按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“太陽形”選項,并設(shè)置自選圖形的格式。(2)右擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇“大小和位置”選項,彈出“布局”對話框,在“文字環(huán)繞”選項卡中,設(shè)置圖片的環(huán)繞方式為“緊密型”,如右圖,單擊“確定”按鈕。活動九:去除所有文本框的方框按住“Ctrl”鍵,依次單擊各文本框,選中全部文本框。執(zhí)行“繪圖格式”→“形狀樣式”→“形狀輪廓”→“無輪廓”?;顒邮航o文檔添加背景執(zhí)行“插入”→“頁眉”→“編輯頁眉”,再執(zhí)行“頁眉和頁腳工具”→“設(shè)計”→“圖片”,彈出“插入圖片”對話框,選擇素材文件夾中的背景圖片,并插入該圖片。選中圖片,執(zhí)行“圖片工具”→“格式”→“排列”→“自動換行”→“襯于文字的下方”。執(zhí)行“位置”→“其他布局選項”,彈出“布局”對話框?;顒邮唬禾砑禹撁孢吙驁?zhí)行“頁面布局”→“頁面邊框”,彈出“邊框和底紋”對話框,在“頁面邊框”選項卡中設(shè)置參數(shù)?;顒邮罕4嫖臋n執(zhí)行“文件”→“保存”,以“校園安全電子報刊.docx”為名保存此文檔演示、操作、個別指導(dǎo)練習(xí)、識記能力拓展1.插入來自文件的圖片(1)在“插入”選項卡的“插圖”組中,單擊“圖片”按鈕,彈出“插入圖片”對話框,默認(rèn)為“庫”,在文件框中可顯示圖片預(yù)覽。(2)如果需要插入其他圖片,可在“插入圖片”對話框的左側(cè),選取文件的路徑,可選取其他圖片文件所在的文件夾。(3)選擇要插入的圖片,單擊該對話框中的“插入”按鈕,即可在文檔光標(biāo)所在處插入選取的圖片。2.編輯圖形的三維效果繪制一個圖形,并將其選取。在“繪圖工具”的“格式”選項卡中,單擊“形狀樣式”右側(cè)的擴(kuò)展按鈕。如果對圖形添加的三維立體效果不太滿意,則可手動修改磅值;如果想取消三維效果,可選擇三維列表框中的“無棱臺效果”選項。3.插入組織結(jié)構(gòu)圖方法如下。(1)在“插入”選項卡的“插入”組中,單擊“SmartArt”按鈕,彈出“選擇SmartArt圖形”對話框。(2)選擇“層次結(jié)構(gòu)”選項,在“列表”列表框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”,單擊“確定”按鈕,則在文檔中光標(biāo)所定位的位置自動插入默認(rèn)的組織結(jié)構(gòu)圖。(3)若要向一個形狀中添加文字,可單擊該形狀,并輸入文字,但不能向組織結(jié)構(gòu)圖中的線段或連接符添加文字。(4)若要添加形狀,可選擇要在其下方或旁邊添加新形狀的形狀,在“SmartArt工具”功能區(qū)的“格式”選項卡中,單擊“添加圖形”按鈕。(5)若要添加預(yù)設(shè)的設(shè)計方案,可單擊“組織結(jié)構(gòu)圖”工具欄中的“自動套用格式”按鈕,再從“組織結(jié)構(gòu)圖樣式庫”中選擇一種樣式。4.組織結(jié)構(gòu)圖的修改(1)選擇要修改的組織結(jié)構(gòu)圖,功能區(qū)會自動出現(xiàn)“SmartArt工具”選項,其中包括“設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡。(2)單擊“設(shè)計”選項卡和“格式”選項卡的相關(guān)按鈕,可以對組織結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行相應(yīng)修改。5.刪除組織結(jié)構(gòu)圖單擊要刪除的組織結(jié)構(gòu)圖或圖示,可單擊該圖形的邊界,再按“Delete”鍵相關(guān)知識講授1.插入剪貼畫剪輯庫是Word2010提供存儲剪貼畫的地方,包括建筑、卡通、通信、地圖、音樂、人物等剪貼圖,使用方法如下。(1)在“插入”選項卡中,單擊“插圖”組的“剪貼畫”按鈕,彈出“剪貼畫”窗口。(2)在“搜索文字”文本框中,輸入要插入圖片的關(guān)鍵詞。(3)單擊“搜索”按鈕,在預(yù)覽框中出現(xiàn)搜索后的圖片。(4)單擊需要的圖片,即可將圖片插入當(dāng)前光標(biāo)所在的位置。2.插入自選圖形(1)在“插入”選項卡中,單擊“插圖”組的“形狀”按鈕,彈出下拉菜單,在該下拉菜單中可自選圖形。(2)單擊其中一種圖形的樣式。(3)光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r,可在文檔編輯區(qū)中,按住鼠標(biāo)左鍵拖動繪制出所需的圖形。同時,文檔窗口的功能區(qū)會出現(xiàn)“繪制工具”功能區(qū)。(4)當(dāng)繪制出自選圖形后,自選圖形周圍會出現(xiàn)4個白色的圓形控制點、一個黃色的菱形控制點,以及一個綠色的圓形控制點,這表明自選圖形是可調(diào)整的。將光標(biāo)放在圓形控制點上按住鼠標(biāo)移動時,可調(diào)整自選圖形的大??;放在黃色菱形點上按住鼠標(biāo)移動,可改變自選圖形的形狀;放在綠色控制點上按住左鍵移動鼠標(biāo),可對自選圖形進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。(5)在繪圖區(qū)域外單擊鼠標(biāo),可返回普通文字編輯模式。3.編輯圖片和自選圖形(1)選取需要修改的圖片。(2)在“格式”選項卡中,單擊圖片樣式組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕(或右擊要編輯的圖片),彈出“設(shè)置圖片格式”對話框。(3)在“裁剪”選項組中,可通過設(shè)置“寬度”“高度”等參數(shù)對圖片進(jìn)行裁剪。(4)選擇“線條顏色”選項,可設(shè)置所選圖片的“線條顏色”。(5)在“格式”選項卡中,單擊“大小”選項組右側(cè)的擴(kuò)展按鈕,彈出“布局”對話框,在“大小”選項卡中,可以設(shè)置所選圖片的高度、寬度、旋轉(zhuǎn)等。(6)在“文字環(huán)繞”選項卡中,可設(shè)置圖片在文檔中的環(huán)繞方式。4.插入文本框(1)在“插入”選項卡中,單擊“文本”組的“文本框”按鈕。(2)在彈出的下拉菜單中,選擇“繪制文本框”或“繪制豎排文本框”選項,光標(biāo)變成十字形狀。(3)在編輯區(qū)中的任意地方,按住鼠標(biāo)拖動或者單擊,可創(chuàng)建一個橫排或豎排的文本框。(4)在文本框中可以輸入文字,也可插入圖片,完成后在文本框外任一位置單擊鼠標(biāo)即可。5.設(shè)置文本框格式(1)將光標(biāo)置于文本框的邊框上進(jìn)行選取。(2)在“繪圖工具”的“格式”選項卡中,可利用其提供的選項對插入的文本框進(jìn)行設(shè)置。(3)在“格式”選項卡中可以設(shè)置圖片。(4)在“形狀樣式”組中,單擊形狀輪廓,可以設(shè)置文本框的線條顏色、寬度和線型等。(5)在“大小”組中,可以設(shè)定文本框的大小。(6)單擊“大小”組中右側(cè)的擴(kuò)張按鈕,彈出“布局”對話框,可以設(shè)置文本框的環(huán)繞方式。(7)當(dāng)不需要文本框及里面的內(nèi)容時,只需選取文本框,然后按“Delete”鍵,就可將其刪除。6.插入藝術(shù)字(1)在“插入”選項卡中,單擊“文本”組的“藝術(shù)字”按鈕,可彈出“藝術(shù)字”下拉菜單。(2)在“藝術(shù)字”下拉菜單中,選取其中一種藝術(shù)字效果。(3)在編輯區(qū)中出現(xiàn)“請在此放置您的文字”文本框,單擊此文本框,輸入想要編輯的文字。(4)把鼠標(biāo)放在該文本框上,光標(biāo)變成十字箭頭時,拖動文本框,可把設(shè)置的藝術(shù)字放至合適的位置。7.編輯藝術(shù)字(1)如果要更改文字內(nèi)容,可在“繪圖工具”的“格式”選項卡選擇“藝術(shù)字樣式”“大小”中的各種選項進(jìn)行編輯。(2)選中藝術(shù)字,在“開始”選項卡的“字體”組中,可以重新編輯藝術(shù)字的字體、字號等。(3)在藝術(shù)字外面,單擊鼠標(biāo),可返回普通的文字編輯狀態(tài)。8.首字下沉(1)將要編輯下沉的文字選取。(2)在“插入”選項卡的“文本”組中,單擊“首字下沉”按鈕,在下拉菜單中選擇“首字下沉選項”選項,彈出“首字下沉”對話框。(3)在“位置”選項中,選擇“無”選項時,文字不被編輯,保持原來效果。(4)選擇“下沉”選項,設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。(5)選擇“懸掛”選項,設(shè)置“字體”“下沉行數(shù)”“距正文”的參數(shù)。(6)若需要改變文字方向,執(zhí)行“格式”→“文字方向”,在彈出的“文字方向”對話框中,單擊需要的文字方向類型就可以了。9.分欄1)設(shè)置分欄的版式2)轉(zhuǎn)到下頁進(jìn)行分欄10.項目符號和編號1)添加項目符號Word2010可以自動為文本添加項目符號和編號,也可以將項目符號和編號快速添加到現(xiàn)有的文本段落中。2)編輯項目符號3)添加編號4)編輯編號5)多級符號多級符號選項主要用于有大綱的各種標(biāo)題和副標(biāo)題。6)插入π公式在“插入”選項卡的“符號”組中,直接單擊“π公式”按鈕,可在下拉菜單中選取一種,然后根據(jù)所需進(jìn)行設(shè)置。7)插入數(shù)學(xué)公式板書;講解;示范;分析;提問(討論)領(lǐng)會;選擇性做筆記;練習(xí);回答任務(wù)五編輯與排版畢業(yè)論文文檔任務(wù)描述Word2010提供了長文檔如雜志、畢業(yè)論文、調(diào)查報告及書稿等的排版功能,本任務(wù)以調(diào)查報告為例,具體講述長文檔的排版方法。某單位的辦公室秘書小馬接到領(lǐng)導(dǎo)的指示,要求其提供一份最新的中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計情況的報告。小馬從網(wǎng)上下載了一份未經(jīng)整理的原稿,彈出素材文件夾中的“調(diào)查報告原文.docx”Word文檔,按給定的要求進(jìn)行編輯排版教學(xué)過程教學(xué)內(nèi)容教學(xué)活動教學(xué)時間(分鐘)教師活動學(xué)生活動任務(wù)實施活動一:為調(diào)查報告進(jìn)行頁面設(shè)置打開“頁面布局”選項卡,單擊“頁面設(shè)置”組的右下角擴(kuò)展按鈕,彈出“頁面設(shè)置”對話框,分別對“頁邊距”“紙張”和“版式”進(jìn)行給定的設(shè)置?;顒佣簽槲臋n內(nèi)容進(jìn)行分節(jié)根據(jù)要求,將光標(biāo)定位于“報告摘要”上方的自動換行符處,在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“分隔符”按鈕,在下拉菜單中選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”選項。同理設(shè)置“第一章調(diào)查介紹”“第二章網(wǎng)民規(guī)模與結(jié)構(gòu)特征”“第三章互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源”“第四章網(wǎng)民互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用狀況”“附錄1互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)資源附表”其他部分的分節(jié)?;顒尤盒薷奈臋n中樣式(1)彈出“視圖”選項卡,選擇“大綱”選項,將光標(biāo)定位紅色字體前面,如“報告摘要”前面,選擇為“1級”,對應(yīng)樣式為“標(biāo)題1”,將光標(biāo)定位藍(lán)色字體的前面,如“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,選擇為“2級”,對應(yīng)樣式為“標(biāo)題2”,將光標(biāo)定位在綠色字體的前面,選擇為“3級”,對應(yīng)樣式為“標(biāo)題3”,其余選擇為“正文文本”。(2)設(shè)置文稿中級別1的樣式標(biāo)題1并就文字顏色、樣式和表格對照表修改標(biāo)題1樣式。(3)將光標(biāo)定位到“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”的前面,修改“標(biāo)題2”的字體和段落。(4)將光標(biāo)定位到“網(wǎng)民個人調(diào)查”的前面,修改“標(biāo)題3”的字體和段落。(5)將光標(biāo)定位到正文文本的段落內(nèi),修改“正文文本”的字體和段落?;顒铀模夯顒铀模涸O(shè)置多級列表樣式執(zhí)行“開始”→“段落”→“多級列表”→“定義新的多級列表”,彈出“定義新多級列表”對話框。在“輸入編號的格式”文本框中,“1”的前面輸入“第”,后面輸入“章”。單擊級別2,將“1.1”前面的“1.”去掉,將“此級別編號樣式”改為簡體中文。單擊級別3,將“1.1.1”前面的“1.1.”去掉,將“此級別編號樣式”改為簡體中文?;顒游澹涸O(shè)置腳注和尾注將光標(biāo)定位到文字“手機(jī)上網(wǎng)比例首超傳統(tǒng)PC”后面,執(zhí)行“引用”→“腳注”,然后單擊右側(cè)的擴(kuò)展按鈕,彈出“腳注和尾注”對話框,單擊“插入”按鈕,在頁面的底部“①”的后面輸入文本“最近半年使用過臺式機(jī)或筆記本電腦,或者同時使用臺式機(jī)和筆記本電腦的網(wǎng)民統(tǒng)稱為傳統(tǒng)PC用戶”?;顒恿菏褂妙}注功能(1)在“插入”選項卡中,單擊“插圖”組的“圖片”按鈕,彈出“插入圖片”對話框,將“素材”中的“調(diào)查報告”文件夾中的圖片pic1.png,插入文稿中用淺綠色底紋標(biāo)出的文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”上方的空行中。選中圖片,在“開始”選項卡中,單擊“段落”組中的“居中”按鈕,以調(diào)整圖片可居中顯示。(2)將光標(biāo)定位到說明文字“調(diào)查總體細(xì)分圖示”左側(cè),選擇“引用”選項卡,單擊“題注”組中的“插入題注”按鈕,彈出“題注”對話框,單擊“新建標(biāo)簽”按鈕,彈出“新建標(biāo)簽”對話框,在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”,單擊“確定”按鈕。在“題注”對話框中的“標(biāo)簽(L)”列表框中,選擇“Figure”選項,單擊“確定”按鈕。(3)選擇“樣式”選項,彈出“樣式列表”對話框,在“題注”組中單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“修改”選項,彈出“修改格式”對話框,單擊“格式”按鈕,設(shè)置字體為楷體、字號為小五,設(shè)置“段落”樣式為居中。(4)將光標(biāo)定位到在圖片上方用淺綠色底紋標(biāo)出文字的“如下”后,在“引用”選項卡中,單擊“題注”組中的“交叉引用”按鈕,彈出“交叉引用”對話框。活動七:插入圖表根據(jù)右上表生成一張如右下圖所示的圖表示例,插入到素材文件夾中的“表1中國網(wǎng)民規(guī)模與互聯(lián)網(wǎng)普及率”(以下簡稱表1)后的空行中,并居中顯示。要求圖表的標(biāo)題、縱坐標(biāo)軸、折線圖的格式和位置與示例圖相同。活動八:設(shè)置封面,并對前言排版(1)將光標(biāo)定位在“前言”上方的自動換行符處,在“插入”選項卡的“頁”組中,單擊“分頁”按鈕,即可添加一個“分頁符”。(2)選中調(diào)查報告的“題目”,設(shè)置中文字體為“微軟雅黑”,字形為“加粗”顯示,版式為居中對齊;將標(biāo)題字號設(shè)為“一號”,選中除標(biāo)題外的其余部分并設(shè)置字號為“小二”。按“Enter”鍵向下移到合適的位置。(3)在頁面下側(cè)合適的位置插入素材文件夾中的“l(fā)ogo.jpg”圖片,環(huán)繞方式為四周型,調(diào)整圖片的大小適中。在“圖片工具”選項卡的“格式”組中,單擊“大小”的“裁剪”按
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