2024年專業(yè)會展策劃標準合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年專業(yè)會展策劃標準合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及定義1.2乙方名稱及定義1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義第二條：會展策劃內(nèi)容2.1會展主題2.2會展時間2.3會展地點2.4會展規(guī)模2.5會展預(yù)算第三條：乙方的義務(wù)與責任3.1乙方負責會展的整體策劃3.2乙方負責會展的場地安排3.3乙方負責會展的宣傳推廣3.4乙方負責會展的現(xiàn)場管理第四條：甲方的義務(wù)與責任4.1甲方負責提供會展策劃所需的資料4.2甲方負責審核乙方的策劃方案4.3甲方負責支付乙方的服務(wù)費用4.4甲方負責協(xié)助乙方的宣傳推廣4.5甲方負責會展期間的溝通協(xié)調(diào)第五條：合同價格與支付方式5.1合同總金額5.2支付方式5.3支付時間5.4乙方提供發(fā)票的要求第六條：合同的履行與變更6.1合同履行的期限6.2合同變更的條件6.3合同變更的程序第七條：違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任7.3違約責任的賠償方式第八條：爭議解決方式8.1雙方協(xié)商解決8.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)仲裁8.3向甲方所在地人民法院提起訴訟第九條：合同的生效、終止與解除9.1合同的生效條件9.2合同終止的條件9.3合同解除的條件第十條：保密條款10.1雙方對合同內(nèi)容保密10.2保密信息的范圍10.3保密期限第十一條：法律適用與爭議解決11.1適用法律11.2爭議解決方式第十二條：合同的附件12.1會展策劃方案12.2會展預(yù)算明細12.3其他相關(guān)文件第十三條：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利和義務(wù)13.2合同的修改和補充第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3雙方簽署人的身份證明文件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.3甲方與乙方之間的合作關(guān)系定義：甲方委托乙方進行專業(yè)會展策劃服務(wù)，乙方按照甲方的要求進行策劃，并提供相應(yīng)的服務(wù)。第二條：會展策劃內(nèi)容2.1會展主題：指甲方確定的會展主題，乙方需按照該主題進行策劃。2.2會展時間：指雙方約定的會展舉辦時間，乙方需在該時間前完成策劃并準備好相關(guān)事宜。2.3會展地點：指雙方約定的會展舉辦地點，乙方需在該地點進行現(xiàn)場布置和管理。2.4會展規(guī)模：指甲方要求的會展參與人數(shù)、展位數(shù)量等規(guī)模要求，乙方需根據(jù)該規(guī)模進行策劃。2.5會展預(yù)算：指甲方提供的會展預(yù)算，乙方需在預(yù)算范圍內(nèi)進行策劃和服務(wù)。第三條：乙方的義務(wù)與責任3.1乙方負責會展的整體策劃：根據(jù)甲方的要求和提供的內(nèi)容，乙方需制定詳細的策劃方案，包括場地布置、活動安排、宣傳推廣等。3.2乙方負責會展的場地安排：根據(jù)甲方的要求和預(yù)算，乙方需選擇合適的場地，并負責現(xiàn)場的布置和管理。3.3乙方負責會展的宣傳推廣：乙方需制定宣傳方案，并通過各種渠道進行推廣，以吸引參會人員。3.4乙方負責會展的現(xiàn)場管理：乙方需確?，F(xiàn)場秩序井然，各項活動順利進行，并提供必要的接待和服務(wù)。第四條：甲方的義務(wù)與責任4.1甲方負責提供會展策劃所需的資料：甲方需向乙方提供所需的資料，包括主題、時間、地點、預(yù)算等，以便乙方進行策劃。4.2甲方負責審核乙方的策劃方案：甲方對乙方的策劃方案有審核權(quán)，并提出修改意見，乙方需根據(jù)甲方的要求進行調(diào)整。4.3甲方負責支付乙方的服務(wù)費用：甲方按照雙方約定的時間和方式，向乙方支付服務(wù)費用。4.4甲方負責協(xié)助乙方的宣傳推廣：甲方需提供必要的協(xié)助，包括提供宣傳資料、提供推廣渠道等，以幫助乙方更好地進行宣傳推廣。4.5甲方負責會展期間的溝通協(xié)調(diào)：甲方需在會展期間負責溝通協(xié)調(diào)，確保各項活動的順利進行。第五條：合同價格與支付方式5.1合同總金額：雙方約定乙方的服務(wù)費用為合同總金額，具體金額在附件中列明。5.2支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付合同總金額。5.3支付時間：甲方在簽訂合同后七個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的50%，乙方在完成策劃和服務(wù)后，甲方再支付剩余的50%。5.4乙方提供發(fā)票的要求：乙方需按照甲方的要求提供合法的發(fā)票。第六條：合同的履行與變更6.1合同履行的期限：乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)完成會展策劃和服務(wù)。6.2合同變更的條件：雙方同意變更合同內(nèi)容時，可以進行合同變更。6.3合同變更的程序：雙方簽訂書面變更協(xié)議，并按照變更后的內(nèi)容執(zhí)行。第八條：違約責任8.1甲方違約責任：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，或未提供必要的協(xié)助和配合，導(dǎo)致乙方無法正常進行策劃和服務(wù)，甲方應(yīng)承擔違約責任，向乙方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。8.2乙方違約責任：如乙方未能按照約定時間和質(zhì)量完成策劃和服務(wù)，或未能達到甲方滿意的效果，乙方應(yīng)承擔違約責任，向甲方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。8.3違約責任的賠償方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并承擔因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失的賠償責任。第九條：爭議解決方式9.1雙方協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.2提交甲方所在地仲裁機構(gòu)仲裁：如雙方協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁機構(gòu)申請仲裁。9.3向甲方所在地人民法院提起訴訟：如雙方同意仲裁，任何一方對仲裁裁決不服的，可以向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、終止與解除10.1合同的生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同終止的條件：雙方履行完合同約定的義務(wù)后，合同自行終止。10.3合同解除的條件：如因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方協(xié)商一致可以解除合同。第十一條：保密條款11.1雙方對合同內(nèi)容保密：雙方應(yīng)對合同的內(nèi)容、雙方的商業(yè)秘密及合同的談判過程予以保密。11.2保密信息的范圍：保密信息包括合同內(nèi)容、商業(yè)計劃、客戶信息、技術(shù)資料等。11.3保密期限：雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或解除之日起兩年內(nèi)有效。第十二條：合同的附件12.1會展策劃方案：乙方提交的會展策劃方案，包括主題、時間、地點、預(yù)算等詳細內(nèi)容。12.2會展預(yù)算明細：乙方提交的會展預(yù)算明細表，列明各項費用的具體金額。12.3其他相關(guān)文件：雙方約定的與合同履行相關(guān)的其他文件。第十三條：其他約定13.1雙方的其他權(quán)利和義務(wù)：雙方在其他方面約定的權(quán)利和義務(wù)。13.2合同的修改和補充：合同的修改和補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。第十四條：合同的簽署14.1合同簽署日期：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。14.2合同簽署地點：本合同在甲方所在地簽署。14.3雙方簽署人的身份證明文件：雙方簽署合同時應(yīng)出示有效身份證明文件，以證明其身份。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的定義1.1第三方：指非甲乙方之間的獨立個體或機構(gòu)，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商等。第二條：第三方介入的條件2.1第三方介入的條件：當甲乙方在合同履行過程中，需要第三方提供服務(wù)或協(xié)助時，可以引入第三方。2.2第三方介入的程序：甲乙方應(yīng)在引入第三方前，就第三方的選擇、職責和權(quán)利等進行充分溝通和協(xié)商，并達成一致意見。第三條：第三方的責任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲乙方的要求，提供約定的服務(wù)或協(xié)助，并確保服務(wù)質(zhì)量。3.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益，包括但不限于商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等。3.3第三方應(yīng)對其在合同履行過程中獲得的信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方。第四條：甲乙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲乙方的權(quán)利：甲乙方有權(quán)對第三方提供的服務(wù)或協(xié)助進行監(jiān)督和檢查，并要求第三方按照約定履行義務(wù)。4.2甲乙方的義務(wù)：甲乙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和信息，并協(xié)助第三方完成其職責。第五條：第三方介入的變更與解除5.1第三方介入的變更：如甲乙方需要變更第三方的服務(wù)內(nèi)容或協(xié)助方式，應(yīng)提前與第三方溝通，并經(jīng)第三方同意。5.2第三方介入的解除：如甲乙方需解除第三方的服務(wù)或協(xié)助，應(yīng)提前通知第三方，并按照約定支付相關(guān)費用。第六條：第三方責任限額6.1第三方責任限額：第三方應(yīng)對其因履行合同而產(chǎn)生的損失或責任承擔有限責任。6.2第三方責任限額的確定：第三方責任限額應(yīng)在合同中明確約定，并經(jīng)甲乙方一致同意。第七條：第三方與甲乙方的關(guān)系7.1第三方與甲乙方的關(guān)系：第三方與甲乙方之間為獨立的法律關(guān)系，第三方對甲乙方不承擔任何合同義務(wù)或責任。7.2第三方與甲乙方的劃分說明：第三方在提供服務(wù)或協(xié)助過程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，由第三方自行承擔，與甲乙方無關(guān)。第八條：第三方介入的違約責任8.1第三方違約責任：如第三方未按照約定提供服務(wù)或協(xié)助，或未達到甲乙方的要求，第三方應(yīng)承擔違約責任，向甲乙方支付違約金，具體金額雙方協(xié)商確定。8.2第三方違約責任的賠償方式：違約方應(yīng)向守約方支付違約金，并承擔因此給對方造成的直接經(jīng)濟損失的賠償責任。第九條：爭議解決方式9.1第三方爭議解決：如第三方與甲乙方之間發(fā)生爭議，可以先嘗試協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地仲裁機構(gòu)申請仲裁或向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、終止與解除10.1合同生效：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。10.2合同終止：當?shù)谌酵瓿善浞?wù)或協(xié)助，合同自行終止。10.3合同解除：如甲乙方需解除合同，應(yīng)提前通知第三方，并按照約定支付相關(guān)費用。第十一條：保密條款11.1第三方保密義務(wù)：第三方應(yīng)對其在合同履行過程中獲得的信息保密，不得泄露給任何無關(guān)方。11.2保密信息的范圍：保密信息包括甲乙方的商業(yè)秘密、客戶信息、技術(shù)資料等。11.3保密期限：雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或解除之日起兩年內(nèi)有效。第十二條：其他約定12.1雙方的其他權(quán)利和義務(wù)：雙方在其他方面約定的權(quán)利和義務(wù)。12.2合同的修改和補充：合同的修改和補充應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會展策劃方案附件2：會展預(yù)算明細表附件3：宣傳推廣方案附件4：場地布置方案附件5：活動安排表附件6：參會人員名單附件7：供應(yīng)商名單附件8：服務(wù)商名單附件9：合同履行時間表附件10：保密協(xié)議附件11：第三方服務(wù)協(xié)議附件12：保險單據(jù)附件13：其他相關(guān)文件附件1：會展策劃方案的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括會展的主題、目標、規(guī)模、時間、地點等基本信息，以及詳細的策劃方案，包括場地布置、活動安排、宣傳推廣等具體實施方案。附件2：會展預(yù)算明細表的詳細要求和說明本附件應(yīng)詳細列出會展的預(yù)算，包括各項費用的名稱、金額、預(yù)算依據(jù)等，以及預(yù)算的調(diào)整和控制措施。附件3：宣傳推廣方案的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括宣傳推廣的目標、對象、渠道、內(nèi)容、時間安排等，以及宣傳推廣的效果評估方法。附件4：場地布置方案的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括場地布置的整體風(fēng)格、布局、裝飾、設(shè)備配置等，以及場地布置的實施時間表和責任人。附件5：活動安排表的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括會展期間各項活動的日期、時間、地點、內(nèi)容、主辦方、承辦方等詳細信息。附件6：參會人員名單的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括參會人員的姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系方式等，以及參會人員的邀請函和參會證件。附件7：供應(yīng)商名單的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括供應(yīng)商的名稱、聯(lián)系方式、供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的內(nèi)容、質(zhì)量要求、交付時間等。附件8：服務(wù)商名單的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括服務(wù)商的名稱、聯(lián)系方式、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)時間等。附件9：合同履行時間表的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括合同履行的時間節(jié)點、各階段的完成日期、工作內(nèi)容和責任人等。附件10：保密協(xié)議的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)和違約責任等。附件11：第三方服務(wù)協(xié)議的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量要求、服務(wù)時間、服務(wù)費用、違約責任等。附件12：保險單據(jù)的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括保險的類型、保險金額、保險公司、保險期限等。附件13：其他相關(guān)文件的詳細要求和說明本附件應(yīng)包括其他與合同履行相關(guān)的文件，如合作協(xié)議、補充協(xié)議、會議紀要等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.甲方未提供必要的協(xié)助和配合。3.乙方未按照約定時間和質(zhì)量完成策劃和服務(wù)。4.乙方未達到甲方滿意的效果。5.第三方未按約定提供服務(wù)或協(xié)助。6.第三方未遵守相關(guān)法律法規(guī)，侵犯甲乙方的合法權(quán)益。7.第三方未對甲乙方的保密信息保密。責任認定：1.甲方違約責任：支付違約金，賠償乙方因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。2.乙方違約責任：支付違約金，賠償甲方因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。3.第三方違約責任：支付違約金，賠償甲乙方因違約產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，構(gòu)成違約，應(yīng)支付違約金，并賠償乙方因甲方違約而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失，如乙方因等待甲方支付而導(dǎo)致的額外成本支出。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指甲乙雙方簽訂的具有法律效力的