2024年展會代理承辦合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會代理承辦合同本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點1.4展會主題第二條代理范圍與職責2.1代理范圍2.2代理職責第三條承辦義務3.1場地安排3.2展位分配3.3展會宣傳3.4展會服務第四條參展商資格與職責4.1參展商資格4.2參展商職責第五條展會費用5.1代理費用5.2參展費用5.3其他費用第六條展會宣傳與推廣6.1宣傳材料6.2推廣活動第七條展會安全保障7.1安全保障措施7.2意外情況處理第八條展會知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權保護措施8.2侵權行為處理第九條合同的變更與解除9.1變更條件9.2解除條件第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2泄露后果第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用13.2爭議解決第十四條其他條款14.1展會取消14.2展會延期14.3展會變更本合同目錄一覽第一條：展會概述1.1展會名稱1.2展會日期1.3展會地點第二條：代理范圍與職責2.1代理范圍2.2代理職責第三條：承辦方的權利與義務3.1承辦方的權利3.2承辦方的義務第四條：代理方的權利與義務4.1代理方的權利4.2代理方的義務第五條：展會宣傳與推廣5.1宣傳方式5.2推廣策略第六條：參展商招募與管理6.1參展商招募6.2參展商管理第七條：展會現(xiàn)場管理與服務7.1現(xiàn)場管理7.2現(xiàn)場服務第八條：展會securityandsafety8.1安全措施8.2應急預案第九條：費用與支付9.1費用明細9.2支付方式與時間第十條：爭議解決10.1爭議解決方式10.2適用法律第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更11.3合同終止第十二條：違約責任12.1違約行為12.2違約責任第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限第十四條：其他條款14.1展會應急預案14.2展會宣傳材料版權聲明14.3展會現(xiàn)場廣告位分配14.4展會合作伙伴權益分配14.5展會結束后數(shù)據(jù)和報告提交第一部分：合同如下：第一條展會概述1.2展會日期：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點：國際會展中心1.4展會主題：行業(yè)最新動態(tài)與發(fā)展趨勢第二條代理范圍與職責2.1代理范圍：乙方作為甲方在境內(nèi)的獨家代理，負責組織和協(xié)調(diào)境內(nèi)企業(yè)參展事宜，包括招展、展位分配、展會宣傳等。2.2代理職責：乙方應按照甲方的要求，積極開展招展工作，確保展會規(guī)模的擴大；負責展位的分配，確保參展商的合理布局；負責展會宣傳材料的制作和發(fā)布，提高展會的知名度和影響力。第三條承辦義務3.1場地安排：甲方負責提供展會所需的場地，包括展覽廳、會議室、接待室等。3.2展位分配：乙方根據(jù)參展商的需求和展會的整體規(guī)劃，合理分配展位，確保每位參展商都能獲得滿意的展位。3.3展會宣傳：甲方應提供展會宣傳所需的素材，包括展會海報、邀請函等，乙方負責宣傳材料的制作和發(fā)布。3.4展會服務：甲方應提供展會期間的各項服務，包括接待、安保、清潔等，確保展會的順利進行。第四條參展商資格與職責4.1參展商資格：參展商應為依法注冊的企業(yè)或其他組織，具備一定的實力和影響力。4.2參展商職責：參展商應按照乙方的要求，按時參展，遵守展會規(guī)定，不得擅自轉讓展位，不得從事違法活動。第五條展會費用5.1代理費用：乙方應向甲方支付代理費用，具體金額和支付方式由雙方另行協(xié)商確定。5.2參展費用：參展商應按照乙方的要求支付參展費用，包括展位費、搭建費等。5.3其他費用：展會期間可能產(chǎn)生的其他費用，如交通、住宿等，由參展商自行承擔。第六條展會宣傳與推廣6.1宣傳材料：甲方應提供展會宣傳所需的素材，包括展會海報、邀請函等，乙方負責宣傳材料的制作和發(fā)布。6.2推廣活動：乙方應積極開展展會推廣活動，包括線上和線下的宣傳、推廣活動，提高展會的知名度和影響力。第七條展會安全保障7.1安全保障措施：甲方應確保展會期間的安全，提供必要的安全保障措施，包括安保人員、消防設備等。7.2意外情況處理：展會期間如發(fā)生意外情況，甲方應立即采取措施予以處理，并及時通知乙方。第一部分：合同如下：第一條：展會概述1.2展會日期：2024年月日至月日1.3展會地點：國城市展覽中心第二條：代理范圍與職責2.1代理范圍：代理方負責展會在中國的招商、宣傳、推廣、參展商招募、現(xiàn)場管理及服務等事項。2.2代理職責：代理方應按照承辦方的要求，全面、認真地履行代理職責，確保展會的順利進行。第三條：承辦方的權利與義務3.1承辦方的權利：（1）確定展會的主題、規(guī)模、日期和地點；（2）對代理方的招商、宣傳、推廣等活動進行監(jiān)督和指導；（3）審核代理方提交的參展商名單，并對不符合展會標準的參展商進行拒絕。3.2承辦方的義務：（1）為代理方提供展會相關信息和支持；（2）確保展會現(xiàn)場的安全和秩序；（3）按照約定向代理方支付代理費用。第四條：代理方的權利與義務4.1代理方的權利：（1）根據(jù)代理范圍開展招商、宣傳、推廣等活動；（2）對不符合展會標準的參展商進行拒絕；（3）按照約定獲得代理費用。4.2代理方的義務：（1）認真履行代理職責，確保展會的順利進行；（2）遵守展會現(xiàn)場的管理規(guī)定；（3）未經(jīng)承辦方授權，不得將代理權轉讓給第三方。第五條：展會宣傳與推廣5.1宣傳方式：代理方應采用網(wǎng)絡、報紙、雜志、戶外廣告等多種方式進行展會宣傳；5.2推廣策略：代理方應制定切實可行的推廣策略，擴大展會的影響力，吸引更多參展商和觀眾。第六條：參展商招募與管理6.1參展商招募：代理方負責招募國內(nèi)外的參展商，并向其提供展會相關信息；6.2參展商管理：代理方應確保參展商符合展會標準，并對參展商進行審核、管理，確保展會質(zhì)量。第七條：展會現(xiàn)場管理與服務7.1現(xiàn)場管理：代理方應負責展會現(xiàn)場的安全、秩序、設施維護等工作；7.2現(xiàn)場服務：代理方應提供優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)場服務，包括接待、咨詢、翻譯等服務，確保參展商和觀眾的需求得到及時解決。第八條展會知識產(chǎn)權保護8.1知識產(chǎn)權保護措施：甲方應采取措施保護展會期間的知識產(chǎn)權，包括商標、專利、著作權等。8.2侵權行為處理：如發(fā)現(xiàn)侵權行為，甲方應立即采取措施予以制止，并協(xié)助權利人追究侵權者的法律責任。第九條合同的變更與解除9.1變更條件：合同履行過程中，如因不可抗力等因素導致合同無法履行，雙方可協(xié)商變更或解除合同。9.2解除條件：合同履行過程中，如一方嚴重違約，另一方有權解除合同。解除合同后，雙方應按照約定承擔相應的責任。第十條違約責任10.1違約行為：包括但不限于未按約定履行義務、遲延履行、不履行等。10.2違約責任：違約方應承擔相應的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。11.2爭議解決機構：如選擇仲裁，仲裁機構為仲裁委員會；如選擇訴訟，管轄法院為甲方所在地人民法院。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲取的對方商業(yè)秘密、技術秘密等。12.2泄露后果：泄露方應承擔泄露給對方造成的經(jīng)濟損失賠償責任。第十三條法律適用與爭議解決13.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。第十四條其他條款14.1展會取消：如因不可抗力等因素導致展會無法舉行，甲方有權取消展會。取消展會時，甲方應提前通知乙方，并按照約定承擔相應責任。14.2展會延期：如因不可抗力等因素導致展會無法按原定時間舉行，甲方有權延期舉辦。延期舉辦時，甲方應提前通知乙方，并按照約定承擔相應責任。14.3展會變更：如展會名稱、日期、地點等發(fā)生變更，甲方應提前通知乙方，并按照約定承擔相應責任。第八條：展會securityandsafety8.1安全措施：代理方應制定展會安全措施，包括人員安全、展品安全、防火防盜等；8.2應急預案：代理方應制定應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時妥善處理。第九條：費用與支付9.1費用明細：代理費用包括展會宣傳費、招商費、現(xiàn)場管理費等，具體明細詳見附件；9.2支付方式與時間：承辦方應在合同簽訂后30日內(nèi)支付首款，剩余款項在展會結束后30日內(nèi)支付。第十條：爭議解決10.1爭議解決方式：如雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟；10.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；11.2合同變更：如雙方同意變更合同內(nèi)容，應簽訂書面變更協(xié)議；11.3合同終止：合同終止后，代理方應按照承辦方的要求完成展會現(xiàn)場的一切善后工作。第十二條：違約責任12.1違約行為：雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務，如一方違約，應承擔違約責任；12.2違約責任：違約方應承擔守約方的損失賠償責任，具體金額由雙方協(xié)商確定。第十三條：保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同執(zhí)行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、展會信息等，均應予以保密；13.2保密期限：保密期限自合同終止之日起計算，為期2年。第十四條：其他條款14.1展會應急預案：代理方應制定展會應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時妥善處理；14.2展會宣傳材料版權聲明：展會宣傳材料版權歸承辦方所有，未經(jīng)授權，代理方不得擅自使用；14.3展會現(xiàn)場廣告位分配：廣告位分配按雙方約定執(zhí)行，未經(jīng)授權，代理方不得擅自更改廣告位用途；14.4展會合作伙伴權益分配：合作伙伴權益按雙方約定分配，未經(jīng)授權，代理方不得擅自更改合作伙伴權益；第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義與范圍1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方之外，與本合同無關的個體或組織。1.2第三方范圍：包括但不限于展會期間的參展商、觀眾、合作伙伴、贊助商等。第二條第三方介入的情形2.1中介方介入：如本合同履行過程中需要中介方提供服務，中介方作為第三方介入。2.2政府監(jiān)管介入：如展會期間政府部門對展會進行監(jiān)管，政府部門作為第三方介入。2.3其他第三方介入：如展會期間發(fā)生不可抗力等因素，導致其他個體或組織作為第三方介入。第三條第三方責任3.1第三方責任限額：第三方對甲乙雙方的任何損失承擔有限責任，不超過其介入時的直接經(jīng)濟損失。3.2第三方義務：第三方應遵守本合同的約定，不得干涉甲乙雙方的合法權益。第四條第三方權利4.1第三方權利行使：第三方在展會期間享有合法權利，包括參展、觀摩、交流等。4.2第三方權利限制：第三方在行使權利時，不得侵犯甲乙雙方的合法權益，不得違反法律法規(guī)。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方關系：第三方與甲方之間不存在合同關系，甲方不承擔第三方的任何責任。5.2第三方與乙方關系：第三方與乙方之間不存在合同關系，乙方不承擔第三方的任何責任。第六條第三方糾紛處理6.1第三方糾紛：如第三方與甲乙雙方發(fā)生糾紛，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以選擇仲裁或訴訟解決。6.2第三方糾紛處理機構：如選擇仲裁，仲裁機構為仲裁委員會；如選擇訴訟，管轄法院為甲方所在地人民法院。第七條第三方侵權處理7.1第三方侵權：如第三方侵犯甲乙雙方的合法權益，甲方應采取措施制止侵權行為，并協(xié)助乙方追究侵權者的法律責任。7.2侵權責任：侵權方應承擔相應的侵權責任，包括賠償損失、支付違約金等。第八條第三方退出8.1第三方退出條件：如第三方因不可抗力等因素導致無法繼續(xù)履行合同，第三方有權退出。8.2第三方退出后果：第三方退出時，應按照約定承擔相應責任，并協(xié)助甲乙雙方完成后續(xù)工作。第九條第三方與展會9.1第三方參展商：第三方參展商應按照乙方的要求參展，遵守展會規(guī)定，不得擅自轉讓展位，不得從事違法活動。9.2第三方合作伙伴：第三方合作伙伴應按照甲方的要求，協(xié)助甲方開展展會相關工作，不得侵犯甲乙雙方的合法權益。第十條甲乙方對第三方的義務10.1甲方對第三方的義務：甲方應確保第三方的合法權益，提供必要的條件和保障。10.2乙方對第三方的義務：乙方應遵守合同約定，不得侵犯第三方的合法權益。第十一條甲乙方對第三方的責任11.1甲方對第三方的責任：甲方對第三方的行為不承擔責任，除非甲方知情并同意。11.2乙方對第三方的責任：乙方對第三方的行為不承擔責任，除非乙方知情并同意。第十二條第三方保險12.1第三方保險：甲方應購買展會期間的相關保險，包括但不限于公眾責任保險、意外傷害保險等。12.2第三方保險責任：保險公司應按照保險合同的約定，對第三方因展會導致的損失承擔賠償責任。第十三條第三方資料保管13.1第三方資料：甲乙雙方應妥善保管與第三方相關的資料，包括但不限于合同、協(xié)議、憑證等。13.2資料保密：甲乙雙方應對第三方資料保密，不得泄露給無關方。第十四條第三方權利義務的傳承14.1第三方權利義務傳承：如第三方將合同項下的權利義務轉讓給其他個體或組織，甲乙雙方應予以認可。14.2轉讓條件：第三方轉讓權利義務時，應確保新的個體或組織具備相應的實力和信譽。第十五條第三方同意15.1第三方同意：如第三方介入合同履行，需得到甲乙雙方的同意。15.2同意方式：甲乙雙方同意第三方介入時，應以書面形式明確表示。第二部分：第三方介入后的修正第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方：本合同所述第三方是指除甲乙雙方外，與展會業(yè)務相關聯(lián)的自然人、法人或其他組織，包括但不限于參展商、觀眾、合作伙伴、贊助商、中介機構等。第二條：第三方介入情形2.1第三方介入：如展會業(yè)務過程中涉及第三方，甲乙雙方應與第三方簽訂相關協(xié)議，明確各方的權利義務；2.2第三方協(xié)議：甲乙雙方應確保與第三方簽訂的協(xié)議不與本合同相沖突，并須將第三方協(xié)議的主要內(nèi)容通知對方。第三條：第三方責任限額3.1第三方責任：第三方應承擔其在展會業(yè)務過程中產(chǎn)生的法律責任，甲乙雙方不承擔第三方行為的法律后果；3.2責任限額：如第三方行為導致甲乙雙方損失，甲乙雙方同意根據(jù)第三方協(xié)議的約定確定責任限額；3.3第三方賠償：第三方應按照甲乙雙方的約定承擔賠償責任，甲乙雙方有權直接向第三方追償。第四條：第三方權利義務4.1第三方權利：第三方享有根據(jù)展會協(xié)議確定的權利，包括但不限于參展、推廣、贊助等；4.2第三方義務：第三方應遵守展會現(xiàn)場管理規(guī)定，確保其行為不影響展會的正常進行。第五條：第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方：第三方與甲方之間的權利義務關系，由第三方協(xié)議確定，本合同另有約定的除外；5.2第三方與乙方：第三方與乙方之間的權利義務關系，由第三方協(xié)議確定，本合同另有約定的除外；5.3第三方與甲乙雙方：第三方與甲乙雙方之間的權利義務關系，本合同未作約定的，應由甲乙雙方與第三方協(xié)商確定。第六條：第三方介入后的合同履行6.1第三方履行：第三方應按照甲乙雙方的約定履行其合同義務；6.2甲乙雙方履行：甲乙雙方應履行本合同約定的義務，并確保與第三方簽訂的協(xié)議不與本合同相沖突；6.3履行監(jiān)督：甲乙雙方均有權監(jiān)督第三方的履行情況，并要求第三方及時改正違約行為。第七條：第三方違約處理7.2違約處理：甲乙雙方應按照本合同及第三方協(xié)議的約定處理第三方違約事宜；7.3違約賠償：第三方應按照甲乙雙方的約定承擔違約賠償責任，甲乙雙方有權直接向第三方追償。第八條：第三方介入的合同變更8.1第三方變更：如第三方要求變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應協(xié)商決定是否同意變更；8.2變更協(xié)議：如甲乙雙方同意變更，應與第三方簽訂書面變更協(xié)議；8.3變更生效：變更協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，本合同的相關條款相應調(diào)整。第九條：第三方介入的合同終止9.1第三方終止：如第三方要求終止合同，甲乙雙方應協(xié)商決定是否同意終止；9.2終止協(xié)議：如甲乙雙方同意終止，應與第三方簽訂書面終止協(xié)議；9.3終止生效：終止協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，本合同相應終止。第十條：第三方介入的爭議解決10.1爭議解決方式：如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟；10.2適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條：第三方介入的保密條款11.1保密內(nèi)容：甲乙雙方與第三方在合同執(zhí)行過程中知悉的商業(yè)秘密、展會信息等，均應予以保密；11.2保密期限：保密期限自合同終止之日起計算，為期2年。第十二條：其他條款12.1展會應急預案：甲乙雙方及第三方應共同制定展會應急預案，確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠及時妥善處理；12.2展會宣傳材料版權聲明：展會宣傳材料版權歸甲乙雙方所有，未經(jīng)授權，第三方不得擅自使用；12.3展會現(xiàn)場廣告位分配：廣告位分配按甲乙雙方與第三方的約定執(zhí)行，未經(jīng)授權，第三方不得擅自更改廣告位用途；12.4展會合作伙伴權益分配：合作伙伴權益按甲乙雙方與第三方的約定分配，未經(jīng)授權，第三方不得擅自更改合作伙伴權益；12.5展會結束后數(shù)據(jù)和報告第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會宣傳材料附件2：展會日程安排附件3：參展商名單附件4：展會服務指南附件5：參展協(xié)議書附件6：展會安全應急預案附件7：知識產(chǎn)權保護聲明附件8：展會合同專用條款附件9：保險單據(jù)附件10：展會現(xiàn)場布局圖附件11：參展商手冊附件12：觀眾注冊指南附件13：合作伙伴協(xié)議書附件14：展會廣告合同附件詳細要求和說明：附件1：展會宣傳材料應包括展會海報、邀請函、宣傳冊等，由乙方負責制作和發(fā)布。附件2：展會日程安排應詳細列出展會的日期、時間、地點、活動內(nèi)容等信息。附件3：參展商名單應包括參展商的名稱、展位號、聯(lián)系人等詳細信息。附件4：展會服務指南應提供展會期間的各種服務信息，如接待、交通、住宿等。附件5：參展協(xié)議書是參展商與乙方之間的合同，約定參展商的權利和義務。附件6：展會安全應急預案應包括展會期間可能發(fā)生的安全事件的應對措施。附件7：知識產(chǎn)權保護聲明應明確展會期間對知識產(chǎn)權的保護措施。附件8：展會合同專用條款是本合同的補充，約定展會期間的特殊條款。附件9：保險單據(jù)應包括展會期間購買的各類保險的保單復印件。附件10：展會現(xiàn)場布局圖應詳細展示展會的布局和參展商的位置。附件11：參展商手冊應提供展會期間參展商需要了解的信息，如參展流程、展會規(guī)定等。附件12：觀眾注冊指南應指導觀眾如何注冊參加展會。附件13：合作伙伴協(xié)議書是甲方與合作伙伴之間的合同，約定合作伙伴的權利和義務。附件14：展會廣告合同是甲方與廣告商之間的合同，約定廣告的投放和費用等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為示例說明：1.甲方未按約定時間提供展會場地，導致展會無法按時舉行。2.乙方未按約定招展數(shù)量，導致展會規(guī)模未達到預期。3.參展商未按約定時間參展，導致展會秩序混亂。4.乙方未按約定宣傳展會，導致展會知名度和影響力不足。5.甲方未按約定提供服務，導致參展商和觀眾的不滿。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因違約導致對方的直接經(jīng)濟損失。2.違約方應支付違約金，違約金的計算方式在本合同中有詳細規(guī)定。3.違約方應承擔因違約導致的間接損失，如聲譽損失、業(yè)務機會喪失等。4.甲方未按約定履行合同，乙方有權解除合同，并要求甲方支付違約金。5.乙方未按約定履行合同，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是甲方與乙方之間達成的一致協(xié)議，約定雙方的權利和義務。2.違約：違約是指一方未履行合同約定的義務。3.直接經(jīng)濟損失：直接經(jīng)濟損失是指因違約導致的直接的經(jīng)濟損失，如費用增加、收入減少等。4.間接損失：間接損失是指因違約導致的間接的經(jīng)濟損失，如聲譽損失、業(yè)務機會喪失等。5.違約金：違約金是違約方因違約應支付給守約方的經(jīng)濟賠償。6.解除合同：解除合同是指雙方同意終止合同的履行，合同效力消滅。7.不可抗力：不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。8.知識產(chǎn)權：知識產(chǎn)權是指對作品的獨占權利，包括著作權、專利權、商標權等。9.侵權：侵權是指侵犯他人合法權益的行為，如侵犯知識產(chǎn)權、人身權等。10.仲裁：仲裁是指通過仲裁機構對合同爭議進行解決的一種方式。11.訴訟：訴訟是指通過法院對合同爭議進行解決的一種方式。12.法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第三部分：其他補充性說明和解釋第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展會宣傳方案附件二：招商手冊附件三：展會現(xiàn)場布局圖附件四：參展商招募指南附件五：展會安全應急預案附件六：展會服