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文檔簡介
*華川集團(tuán)
HlA<HUAN(>ROUP
成都華川公路建設(shè)集團(tuán)有限公司
成本管理制度
成本管理委員會
時(shí)間:二。一八年七月
成都華川公路建設(shè)集團(tuán)有限公司
成本管理制度
目錄
一、成本管控權(quán)責(zé).................................................................1
第一章成本管理機(jī)構(gòu).........................................................1
第二章目標(biāo)成本-成本測算....................................................4
第三章成本過程控制........................................................4
笫四章成本風(fēng)險(xiǎn)管理.........................................................7
第五章獎(jiǎng)懲.................................................................7
第六章附則................................................................9
二、責(zé)任成本管理制度............................................................10
第一章總則................................................................10
第二章機(jī)料責(zé)任成本........................................................10
第三章施工直接成本........................................................15
笫四章間接費(fèi)用............................................................16
第五章稅收成本............................................................20
第六章財(cái)務(wù)費(fèi)用...........................................................20
第七章拌合站成本.........................................................20
第八章獎(jiǎng)懲................................................................21
第九章附則................................................................22
三、項(xiàng)目成本檢查制度............................................................23
第一章總則................................................................23
第二章檢查形式及檢查對象..................................................23
笫三章檢查具備的條件......................................................23
第四章檢查前的準(zhǔn)備工作....................................................24
第五章檢查內(nèi)容及注意事項(xiàng)..................................................25
第六章檢查完成后應(yīng)進(jìn)行的工作.............................................27
第七章整改情況的追蹤......................................................28
第八章獎(jiǎng)懲................................................................28
第九章附則................................................................29
附件1:成本風(fēng)險(xiǎn)管理臺賬.........................................................30
附件2:間接費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)表.......................................................33
附件3:部門材料對張表...........................................................34
附件4:部門機(jī)械設(shè)備費(fèi)用對賬表...................................................35
附件5:賬存與實(shí)存核對表.........................................................36
附件6:協(xié)作隊(duì)勞務(wù)成本統(tǒng)計(jì)表.....................................................37
附件7:成本管控考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)...................................................38
目的:為提升集團(tuán)成本管控水平,強(qiáng)化基層單位的成本管理與風(fēng)險(xiǎn)意識,提
高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益u特從成木管控權(quán)責(zé)流程、責(zé)任成木制度、成木檢查制度等三方
面建立成本管理制度。
范圍:本制度適用于集團(tuán)公司、子公司、各片區(qū)、各項(xiàng)習(xí)部。
一、成本管控權(quán)責(zé)
第一章成本管理機(jī)構(gòu)
第一條組織機(jī)構(gòu):
(一)集團(tuán)成立成本管理委員會,統(tǒng)一組織、管理全集團(tuán)的成本管理工作:
負(fù)責(zé)審定集團(tuán)成本管理機(jī)制、工作流程、配套辦法等基礎(chǔ)體系;負(fù)責(zé)集團(tuán)全口徑
成本數(shù)據(jù)分析審查,下達(dá)整改指令;負(fù)責(zé)對各單位成本管理績效進(jìn)行評價(jià),提出
獎(jiǎng)懲意見;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)對成本控制具有較大影響的重大事件。
成本管理委員會組長由總裁兼任,副組長由常務(wù)副總裁兼任,成員包括集團(tuán)
副總裁及總裁辦公室、財(cái)務(wù)管理中心、工程和信息化管理中心、總工程師辦公室、
法律審計(jì)中心、投資拓展和市場開發(fā)中心、人力資源管理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中
心、行政后勤中心、應(yīng)急保障中心等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。
(二)集團(tuán)各職能部門相關(guān)權(quán)責(zé)
各職能部門應(yīng)負(fù)責(zé)建立本系統(tǒng)范圍內(nèi)的成本管控體系,督導(dǎo)下屬各單位建立
本單位的成本管控制度,負(fù)責(zé)對各單位涉及本系統(tǒng)的成本管理制度的落實(shí)情況以
及相關(guān)成本的開支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲。
1、財(cái)務(wù)管理中心:在成本管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下牽頭負(fù)責(zé)成本管理委員會日
常工作,負(fù)責(zé)建立集團(tuán)成本核算體系,牽頭全集團(tuán)范圍內(nèi)實(shí)際成本統(tǒng)計(jì)和核算工
作,建立并完善集團(tuán)財(cái)務(wù)成本控制方案、制定集團(tuán)稅收籌劃方案,督導(dǎo)各片區(qū)、
子公司、直管項(xiàng)目建立并完善本單位的稅收成本控制辦法,協(xié)助行政中心完成集
團(tuán)總部及下屬各單位管理費(fèi)月標(biāo)準(zhǔn)和紅線的建立,對各單位涉及財(cái)務(wù)板塊的成本
管理制度的落實(shí)情況以及相關(guān)成本的開支情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲。
2、總裁辦公室、人力資源管理中心:負(fù)責(zé)牽頭對各單位(主要是各職能部門)
負(fù)責(zé)人成本管理履職工作開展情況進(jìn)行評價(jià)和管理。
3、工程和信息化管理中心:負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目成本管控伍系建立,督導(dǎo)各片
區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目建立并完善本單位成本控制辦法,負(fù)責(zé)項(xiàng)目總體目標(biāo)成本
1
理中心、行政后勤中心、財(cái)務(wù)管理中心、人力資源管理中心、應(yīng)急保障中心根據(jù)
該制度完善木部門的相關(guān)制度,同時(shí)負(fù)責(zé)推行該制度的以下具體內(nèi)容:
1、財(cái)務(wù)管理中心、行政后勤中心、人力資源管理中心推行間接費(fèi)用管理,
以及制定具體實(shí)施細(xì)則;
2、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心應(yīng)推行機(jī)料責(zé)任成本管理并制定具體實(shí)施細(xì)則;
3、工程和信息化管理中心應(yīng)推行直接成本管理并制定具體實(shí)施細(xì)則;
4、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心應(yīng)推行拌合站成本管理并制定具體實(shí)施細(xì)則;
5、財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)會同資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、工程和信息化管理中心等部門
通過培訓(xùn)、檢查、獎(jiǎng)懲等督促各單位落實(shí)相關(guān)成本管控制度。
6、應(yīng)急保障中心應(yīng)根據(jù)本部分制度嚴(yán)格執(zhí)行和控制安全經(jīng)費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
7、總裁辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查成本管理機(jī)制總體的運(yùn)行和執(zhí)行情況。
(三)片區(qū)指揮部職責(zé)
1、建立片區(qū)成本管控體系。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控所管轄項(xiàng)目成本管控體系執(zhí)行情況及成本管理履職情況,并
對片區(qū)所管轄項(xiàng)目進(jìn)行成本監(jiān)控,確保成本可控。
3、整合資源開源節(jié)流,架證利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4、對片區(qū)總體、年度目標(biāo)進(jìn)行分解,并制定成本控制方案。
5、抽查、匯總片區(qū)所管轄項(xiàng)目成本臺賬、問題臺賬、成本分析報(bào)告,并
結(jié)合成本檢查情況形成片區(qū)成本運(yùn)營報(bào)告及成本問題臺賬。
6、召開片區(qū)成本會議,與所管轄項(xiàng)目共同制定目標(biāo)偏得糾偏措施及成本管
理改進(jìn)措施,落實(shí)問題臺賬中存在問題的整改。
(四)子公司職責(zé)
1、建立子公司成本管控體系及激勵(lì)機(jī)制,明確子公司與項(xiàng)目部成本管控權(quán)
限及職責(zé)的劃分,做到權(quán)責(zé)清晰,成本管理規(guī)范。
2、實(shí)時(shí)監(jiān)控所管轄項(xiàng)目成本管理制度執(zhí)行情況及成本管理履職情況,對制
度執(zhí)行不到位及履職不到位的進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、審核所管轄項(xiàng)目總體目標(biāo)、年度目標(biāo)的分解及成本控制方案的可行性。
4、審核所管轄項(xiàng)目月度、季度、年度成本臺賬、分析報(bào)告及問題臺賬,并
形成子公司成本臺賬、分析報(bào)告及問題臺賬,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,盈虧原因清晰,問
3
題臺賬完整。
5、召開子公司成木會議,與所管轄項(xiàng)目共同制定目標(biāo)偏離糾偏措施及成本
管理改進(jìn)措施,落實(shí)問題臺賬中存在問題的整改。
6、每季度對所管轄項(xiàng)目至少一次成本管控檢查,規(guī)范項(xiàng)目成本管理并及時(shí)
掌握項(xiàng)目真實(shí)盈虧情況,對存在問題及時(shí)進(jìn)行整改。
7、及時(shí)梳理并更新完工項(xiàng)目盈虧情況。
(五)項(xiàng)目部職責(zé)
1、項(xiàng)目部是成本控制的第一責(zé)任單位,做到規(guī)范化的管理。將成本管理及
成本目標(biāo)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,相關(guān)責(zé)任人應(yīng)履行好各自的管理職
責(zé)。
2、執(zhí)行集團(tuán)下達(dá)的成本目標(biāo),制定項(xiàng)目目標(biāo)成本分解及成本控制方案,以
此作為項(xiàng)目成本控制的指導(dǎo)性文件。
3、按月度、季度、年度對項(xiàng)目進(jìn)行成本核算、分析,數(shù)據(jù)真實(shí)、盈虧原
因清晰。
4、召開項(xiàng)目部月度成本會議,分析成本管控中存在問題,制定糾偏措施及
成本管理改進(jìn)措施,落實(shí)問題臺賬中存在問題的整改。
第二章目標(biāo)成本-成本測算
第三條集團(tuán)工程和信息化管理中心負(fù)責(zé)成本測算體系的建立,并進(jìn)行成本
測算,確定目標(biāo)成本,以《目標(biāo)責(zé)任書》的形式下達(dá);總體目標(biāo)責(zé)任書簽訂后,
各片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目部需將目標(biāo)成本進(jìn)行詳細(xì)分解,落實(shí)到具體責(zé)任人,
并將配套的施工組織方案、成本控制方案報(bào)集團(tuán)工程和信息化管理中心、財(cái)務(wù)管
理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、總工程師辦公室、總裁辦公室審核,以審核通過后
的目標(biāo)成本分解作為事中成本控制及核算對比分析的依據(jù)。對于施工過程中出現(xiàn)
影響成本開支較大的事件,項(xiàng)目部應(yīng)專項(xiàng)報(bào)集團(tuán)各職能部門進(jìn)行會審確定后進(jìn)行
實(shí)施,應(yīng)根據(jù)調(diào)整后的成本進(jìn)行控制和管理。
第三章成本過程控制
第四條促進(jìn)片區(qū)(含指揮部及總包部)、子公司、直管項(xiàng)目成本管控體系
的建立并正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)成本的過程控制。
第五條建立成本的事前測算、事中控制、事后分析及總結(jié)反思機(jī)制,實(shí)現(xiàn)
4
成本的全程可控。
第六條建立成本管控臺賬,分類確定成木超支原因,扭虧增盈措施,落實(shí)
具體責(zé)任人及扭虧增盈目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間。
第七條加強(qiáng)項(xiàng)目檢查和糾偏力度,掌握項(xiàng)目真實(shí)情況和提高整改落實(shí)能
力。
第八條加強(qiáng)片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目部成本管理履職情況的監(jiān)督力度。
第九條建立成本管控激勵(lì)機(jī)制。
(一)劃小核算單位
1、項(xiàng)目部以目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)為前提,結(jié)合項(xiàng)目具體特點(diǎn),制定切實(shí)可行的劃
小核算單位激勵(lì)方案。
2、劃小核算單位激勵(lì)方案上報(bào)流程
項(xiàng)目部一子公司審核一片區(qū)指揮部一集團(tuán)相關(guān)職能部門(工程和信息化管理
中心、財(cái)務(wù)管理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、人力資源管理中心)一工程和信息化
管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)
3、劃小核算單位方案獎(jiǎng)勵(lì)的兌現(xiàn),可分季度、年度、完工進(jìn)行考核。兌現(xiàn)
獎(jiǎng)勵(lì)以開累目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)為前提,獎(jiǎng)勵(lì)的審批流程同劃小核算單位激勵(lì)方案上報(bào)
流程,對于劃小核算單位成本管控較好的,可根據(jù)實(shí)際情況上報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)方案進(jìn)行獎(jiǎng)
勵(lì)。
(二)新工藝、新方法、新技術(shù)
1、項(xiàng)目部通過新工藝、新方法、新技術(shù)等方式很好的控制了項(xiàng)目成本,項(xiàng)
目部應(yīng)認(rèn)真分析對比采取新老工藝?yán)祝纬煽偨Y(jié)性報(bào)告并制定獎(jiǎng)勵(lì)方案,經(jīng)集
團(tuán)審批通過后執(zhí)行。
2、獎(jiǎng)勵(lì)方案上報(bào)流程
項(xiàng)目部一子公司審核一片區(qū)指揮部一集團(tuán)相關(guān)職能部門(工程和信息化管理
中心、總工程師辦公室、財(cái)務(wù)管理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、人力資源管理中心)
f工程和信息化管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)
(三)糾偏成效
1、片區(qū)、子公司對失控頊目及時(shí)進(jìn)行糾偏,且取得成效,可根據(jù)扭虧狀況
制定獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)集團(tuán)審批通過后執(zhí)行。
5
2、獎(jiǎng)勵(lì)方案上報(bào)流程
子公司一片區(qū)指揮部一集團(tuán)相關(guān)職能部門(工程和信息化管理中心、總工程
師辦公室、財(cái)務(wù)管理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、人力資源管理中心)一工程和信
息化管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)
第十條成本過程管理的時(shí)間規(guī)定
(一)片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行成本的分解,并將
配套的施工組織方案、成本控制方案于目標(biāo)責(zé)任書簽訂后30天內(nèi)上報(bào)工程和信
息化管理中心審核備案,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)管理中心。
(二)片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目當(dāng)月成本分析臺賬及分析報(bào)告于次月3日通
過辦公通上報(bào)工程和信息化管理中心與財(cái)務(wù)管理中心,12月成本臺賬及分析報(bào)
告于次年1月8日上報(bào)。
(三)每月10日前,片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目部召開月度成本分析會,全
面分析影響項(xiàng)目利潤實(shí)現(xiàn)的各項(xiàng)因素、擬定成本管理改進(jìn)措施、形成問題整改臺
賬,于每月11日上報(bào)工程和信息化管理中心審核備案,審核通過后報(bào)財(cái)務(wù)管理
中心。
(四)子公司應(yīng)對所管轄項(xiàng)目每季度不少于一次成本管理檢查,查找成本管
理中存在問題,并督促項(xiàng)目限期整改,并將檢查報(bào)告于項(xiàng)目檢查后10日內(nèi)報(bào)集
團(tuán)工程和信息化管理中心與財(cái)務(wù)管理中心備案;
第十一條成本過程管理日常資料(目標(biāo)分解、各類臺賬、檢查報(bào)告)上報(bào)
流程
'指揮部(若有)
財(cái)務(wù)管理中心
直管項(xiàng)目部或子公司審核f大項(xiàng)目部審核(若有)一|工程和信息化管理中心
、(主任、建管處主管、成
本分析專員)
第十二條為掌握項(xiàng)目的真實(shí)盈虧狀況,為項(xiàng)目收尾工作開展提供決策依
據(jù),保障集團(tuán)利益的實(shí)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)對完工項(xiàng)目進(jìn)行利潤完成情況清理。
第十三條完工盈虧要求
分析內(nèi)容包括:產(chǎn)值、成本、利潤實(shí)際實(shí)現(xiàn)情況,盈虧原因分析,總結(jié)盈虧
6
經(jīng)驗(yàn),形成完工盈虧報(bào)告。
第十四條完工盈虧上報(bào)時(shí)間
(一)項(xiàng)目現(xiàn)場施工完成后,由項(xiàng)目總工牽頭,相關(guān)科室對實(shí)際發(fā)生成本進(jìn)
行清理,盈虧進(jìn)行分析。形成完工成本總結(jié)性報(bào)告,于項(xiàng)目完工后3個(gè)月內(nèi)上報(bào)。
(二)項(xiàng)目終期計(jì)量簽批完成后,根據(jù)計(jì)量情況更新盈虧數(shù)據(jù)及成本總結(jié)報(bào)
告,于終期計(jì)量簽批完成后1個(gè)月內(nèi)上報(bào)。
(三)項(xiàng)目審計(jì)完成后,根據(jù)審計(jì)結(jié)果清理完工利潤實(shí)現(xiàn)情況,于審計(jì)報(bào)告
出具后1個(gè)月內(nèi)上報(bào)。
(四)各子公司每月5日將完工利潤臺賬通過辦公通上報(bào)工程和信息化管理
中心與報(bào)財(cái)務(wù)管理中心備案。
第十五條完工盈虧上報(bào)流程
項(xiàng)目部f子公司審核一集團(tuán)相關(guān)職能部門(工程和信息化管理中心、財(cái)務(wù)管
理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心)一工程和信息化管理中心分管領(lǐng)導(dǎo)
第四章成本風(fēng)險(xiǎn)管理
第十六條對成本影響較大的事件遵循單獨(dú)“集中反映,集中解決”的制度。
通過對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)臺賬收集,專項(xiàng)書面報(bào)告,召開成本專題會議等方式進(jìn)行該項(xiàng)工
作。成本風(fēng)險(xiǎn)管理臺賬應(yīng)于每月月底最后一天由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人匯總各科室
風(fēng)險(xiǎn)臺賬上報(bào)各片區(qū)負(fù)責(zé)人、各子公司負(fù)責(zé)人、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心、工程和信息
化管理中心、資產(chǎn)管理中心等各相關(guān)職能部門。(成本風(fēng)險(xiǎn)管理臺賬詳見附件1)
第十七條各單位應(yīng)加強(qiáng)集團(tuán)總工程師辦公室規(guī)定的“日記錄、周總結(jié)、月
盤點(diǎn)”制度執(zhí)行力度,對于成本風(fēng)險(xiǎn)源及時(shí)收集及匯總,及酎統(tǒng)計(jì)目標(biāo)成本與實(shí)
際成本的偏差,將此項(xiàng)工作作為成本風(fēng)險(xiǎn)過程管控的重要舉措。
第五章獎(jiǎng)懲
第十八條片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目應(yīng)建立成本管控體系和制度并落實(shí)執(zhí)行,
工程和信息化管理中心及財(cái)務(wù)管理中心將不定期檢查執(zhí)行情況,若發(fā)現(xiàn)未執(zhí)行或
執(zhí)行不到位,給與負(fù)責(zé)人和直接賁任人1000?5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處通報(bào)批
評。
第十九條各單位在入場后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)進(jìn)行成本的全面測算及分解,并將測
算及分解結(jié)果報(bào)工程和信息化管理中心、資產(chǎn)經(jīng)營管理中心、總工程師辦公室、
7
財(cái)務(wù)管理中心及分管領(lǐng)導(dǎo)審批,未分解的將給與單位負(fù)責(zé)人及總工分別1000元
至5000元的經(jīng)濟(jì)處罰;如果處罰后一個(gè)月內(nèi)仍不進(jìn)行成木分解的,將給與單位
負(fù)責(zé)人及總工分別5000元至10000元的經(jīng)濟(jì)處罰,如果情況嚴(yán)重的移交人力資
源管理中心處理;對成本分解不完整的將給與單位負(fù)責(zé)人及總工分別100元至
500元的經(jīng)濟(jì)處罰;對未分解的部分成本,因無人管理或其他原因?qū)е鲁杀驹黾樱?/p>
增加成本金額的50%對單位負(fù)責(zé)人及總工進(jìn)行處罰。
第二十條目標(biāo)分解及成本控制方案良好,有效的起到:指導(dǎo)、控制成本的
作用,項(xiàng)目完工并經(jīng)集團(tuán)核算目標(biāo)利潤實(shí)現(xiàn)后1個(gè)月內(nèi)給與目標(biāo)成本分解團(tuán)隊(duì)
5000~50000元的的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十一條成本臺賬、報(bào)告及問題臺賬
(一)片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目部當(dāng)月的成本分析臺賬、報(bào)告及問題臺賬未
按時(shí)上報(bào),上報(bào)時(shí)間以工程和信息化管理中心與財(cái)務(wù)管理中心實(shí)際收到經(jīng)片區(qū)、
子公司、直管項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)的時(shí)間為準(zhǔn)。超過規(guī)定時(shí)間上報(bào)的,視為延
期上報(bào),給與片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人分別100?500元/
天的經(jīng)濟(jì)處罰;
(二)成本臺賬數(shù)據(jù),工程、機(jī)料和財(cái)務(wù)必須一致且正確,否則給予片區(qū)、
子公司、直管項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人100?500元每組錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的經(jīng)濟(jì)處罰,
并處通報(bào)批評;
(三)少計(jì)、漏計(jì)或多計(jì)成本費(fèi)用占當(dāng)月產(chǎn)值比例5樂給與負(fù)責(zé)人1000?
10000元的經(jīng)濟(jì)處罰,當(dāng)月績效考評等級不得高于稱職等級,并處通報(bào)批評。
(四)成本分析報(bào)告及問題臺賬內(nèi)容不符合要求,除退回相關(guān)單位要求重報(bào)
外,給予負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人500?2000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(五)每季度無修改、偏差及返回情況發(fā)生,給予直接責(zé)任人500?2000
元的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十二條片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目按規(guī)定時(shí)間召開成本分析例會,未召
開的給與片區(qū)、子公司、直管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別1000?5000元的經(jīng)濟(jì)處罰,并處
通報(bào)批評,超過規(guī)定時(shí)間3個(gè)自然日召開的視為未召開。延期召開的,給與片區(qū)、
子公司、直管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別100?500元/天的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十三條片區(qū)、子公司未按制度規(guī)定對項(xiàng)目進(jìn)行定期成本檢查或敷衍應(yīng)
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對,給與子公司負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人分別1000?5000元的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十四條集團(tuán)將每季度對成木管控工作做一次評比(每月進(jìn)行考核,季
度得分為三個(gè)月得分平均),得分90分以上,排名第一,集團(tuán)給予通報(bào)表揚(yáng)及
經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)2000元;得分90分以上,排名第二集團(tuán)給予通報(bào)表揚(yáng)及經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)1000
元。排名最后一名給予通報(bào)批評及經(jīng)濟(jì)處罰3000元;得分75分以下,一律按最
后一名進(jìn)行處理。評比辦法詳見《成本管控考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)》O
第二十五條子公司、直管項(xiàng)目按時(shí)上報(bào)完工利潤清理及完工月度臺賬更
新,上報(bào)時(shí)間以工程和信息化管理中心與財(cái)務(wù)管理中心實(shí)際收到經(jīng)董事長或項(xiàng)目
經(jīng)理審批的時(shí)間為準(zhǔn)。超過規(guī)定時(shí)間上報(bào)的,視為延期上報(bào),給與子公司、直管
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別100?500元/天的經(jīng)濟(jì)處罰,給與子公司、直管項(xiàng)目成本核算人
員200元/天的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十六條集團(tuán)將每月對成本管理人員成本管控工作進(jìn)行履職考核,考核
不合格者績效不能高于稱職,并全公司通報(bào)批評。對于連續(xù)3個(gè)月不合格人員視
為不適合成本管控工作,片區(qū)、子公司、項(xiàng)目部需在次月更換滿足集團(tuán)要求人員
進(jìn)行成本管理工作,否則給與負(fù)責(zé)人5000元經(jīng)濟(jì)處罰。
第二十七條集團(tuán)將開謔舉報(bào)通道,對舉報(bào)事項(xiàng)查證屬實(shí)后(舉報(bào)的內(nèi)容),
給與舉報(bào)人2000?20000元的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),并對舉報(bào)人身份進(jìn)行嚴(yán)格保密,該獎(jiǎng)勵(lì)
金額由被舉報(bào)人承擔(dān)。
第二十八條集團(tuán)將對成本管控良好的單位納入信譽(yù)評級加分項(xiàng),根據(jù)考核
具體得分,對新項(xiàng)目確定施工單位時(shí)給予適當(dāng)?shù)膬A斜和考量。
第六章附則
第二十九條本制度由成本管理委員會負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十條公司各單位遵照本制度制訂相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
第三十一條本制度由董事長批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
成本管理委員會
二0一八年七月
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二、責(zé)任成本管理制度
目的:為了控制和降低公司的整體運(yùn)營成本,達(dá)到提高公司的盈利能力和競
爭能力的目的,制定本制度。
第一章總則
第一條責(zé)任成本主體明確。各項(xiàng)目部、各分子公司、各片區(qū)、發(fā)生成本費(fèi)
用的各級單位(以下簡稱各單位)是控制成本的責(zé)任主體。
第二條責(zé)任成本可控原則。每個(gè)崗位對其發(fā)生的變動(dòng)成本負(fù)責(zé)。
第三條責(zé)任成本全面預(yù)算。各單位發(fā)生的所有成本都必須納入預(yù)算,如果
有預(yù)算外成本發(fā)生,在成本發(fā)生前必須先報(bào)批。
第四條責(zé)任成本全面分解。根據(jù)不同崗位的工作職責(zé)進(jìn)行責(zé)任成本的分
解,每項(xiàng)成本的發(fā)生都要有相應(yīng)的員工負(fù)責(zé)。
第五條誰控制誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰承擔(dān)。各單位負(fù)責(zé)人是成本控制的第一責(zé)
任人,超出目標(biāo)責(zé)任書的責(zé)任成本,主要責(zé)任由其承擔(dān);其池崗位的責(zé)任成本,
由相應(yīng)崗位承擔(dān)。
第二章機(jī)料責(zé)任成本
第六條材料成本控制:包括材料需求計(jì)劃、采供計(jì)劃、材料采購、材料采
購驗(yàn)收、清點(diǎn)入庫、保管、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置環(huán)節(jié)成本控制,具體內(nèi)容如下:
(一)材料需求計(jì)劃控制、采購控制
1、采購計(jì)劃、價(jià)格控制
⑴材料考察及供應(yīng)商評定
①工程部門提供施工進(jìn)度需求計(jì)劃后,機(jī)料部門應(yīng)在十天內(nèi)(含十天)入場
考察材料現(xiàn)場情況并形成考察報(bào)告,在此過程中,至少有兩個(gè)乂上部門參與考察,
嚴(yán)禁單人參與并決策。
②資產(chǎn)經(jīng)營管理中心建立大宗材料供應(yīng)商庫,片區(qū)、子公司大宗材料供應(yīng)商
必須在集團(tuán)供應(yīng)商庫中選擇,并上報(bào)招標(biāo)方案、合同、限價(jià)、開標(biāo)結(jié)果至資產(chǎn)經(jīng)
營管理中心及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行。其他材料采購原則上不低于貨
比三家。
③各單位參與人員和資產(chǎn)系統(tǒng)相關(guān)參與人員承擔(dān)由于失誤或故意造成合同
單價(jià)超過同類商品平均單價(jià)(平均單價(jià)在采購發(fā)生地任意選擇三家供應(yīng)商進(jìn)行計(jì)
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算)造成損失,以及因參與人員自身原因造成的其他相關(guān)損失;資產(chǎn)經(jīng)營管理中
心相關(guān)參與審核人員承擔(dān)由于沒有按照相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行審核的責(zé)任.片區(qū)、子
公司沒有按審批結(jié)果使用供應(yīng)商的,應(yīng)按資產(chǎn)經(jīng)營管理中心的相關(guān)制度承擔(dān)責(zé)
任。
⑵合同簽訂
①各項(xiàng)物質(zhì)采購的前提是在供應(yīng)商已經(jīng)與公司簽訂合同、經(jīng)資產(chǎn)經(jīng)營管理中
心審批同意或在資產(chǎn)經(jīng)營管理中心的授權(quán)范圍內(nèi),違背了這個(gè)前提誰采購誰承擔(dān)
責(zé)任,并按資產(chǎn)經(jīng)營管理中心獎(jiǎng)懲管理辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
②法律審計(jì)中心承擔(dān)經(jīng)由其審核后的合同,違反相關(guān)法律規(guī)定而造成的損
失。
③各單位應(yīng)承擔(dān)因需求計(jì)劃失誤而造成的損失,并按制度規(guī)定對各單位負(fù)責(zé)
人及直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。
⑶價(jià)格控制
采購價(jià)格應(yīng)按合同約定單價(jià)執(zhí)行,超過合同約定單價(jià)前必須報(bào)資產(chǎn)經(jīng)營管理
中心審批,情況緊急的可以先電話請示資產(chǎn)經(jīng)營管理中心負(fù)責(zé)人,在請示后的
48小時(shí)內(nèi)通過辦公通補(bǔ)報(bào)相關(guān)手續(xù),超過合同約定單價(jià)違規(guī)采購的,對單位負(fù)
責(zé)人及采購人員進(jìn)行處罰。
2、采購數(shù)量控制
⑴各單位應(yīng)按照經(jīng)審批的月度材料采購計(jì)劃進(jìn)行采購,確保施工需要的材
料,嚴(yán)禁出現(xiàn)停工待料這種現(xiàn)象。每批次采購時(shí),經(jīng)辦人應(yīng)按照正常流程報(bào)單位
負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意。如因各單位計(jì)劃上報(bào)不符合相關(guān)制度規(guī)定而造成停工等損失由
各單位直接責(zé)任人承擔(dān);如因材料組織不及時(shí)造成的停工等損失由直接組織者負(fù)
責(zé)。
⑵零星材料的采購由各單位自行組織。采購前,現(xiàn)場施工人員必須填寫《零
星材料申購單》并經(jīng)項(xiàng)目工程、機(jī)料負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總工和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽
字同意后由采購人員按照審批確認(rèn)的采購量進(jìn)行,嚴(yán)禁超量來購,否則財(cái)務(wù)有權(quán)
不予報(bào)銷。未審批和超量采購造成損失由單位負(fù)責(zé)人和采購人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(二)材料驗(yàn)收、入庫
1、材料入庫前必須驗(yàn)收。采購人員必須申請?jiān)囼?yàn)室、工程科等及時(shí)檢測。
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采購人員未按流程申請檢測的,由采購人員本人負(fù)責(zé);試驗(yàn)室未按申請進(jìn)行檢測
的,試瞼室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)u對檢測不合格的材料,要按相關(guān)合同規(guī)定做退換貨處理U
機(jī)料科辦理了不合格材料入庫,對機(jī)料科負(fù)責(zé)人做調(diào)職或開除處理,同時(shí)追究相
關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。庫管員依據(jù)采供計(jì)劃、材料出廠合格證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證書、試驗(yàn)
室檢測合格單、送貨單、運(yùn)輸單、過磅單等手續(xù),進(jìn)行材料的點(diǎn)收入庫,手續(xù)不
齊不得驗(yàn)收入庫。庫管員不按規(guī)定點(diǎn)收入庫的應(yīng)按資產(chǎn)制度規(guī)定承擔(dān)其責(zé)任。
2、責(zé)任規(guī)定:對試驗(yàn)室相關(guān)檢測人員失職,導(dǎo)致本單位收取了不合格材料,
形成損失的,由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和直接試驗(yàn)人員承擔(dān)相應(yīng)損失;入庫單驗(yàn)收數(shù)量大
于實(shí)際收貨數(shù)量,庫管員承擔(dān)相應(yīng)損失賠償責(zé)任。
(三)材料保管、領(lǐng)用(包括出庫、退庫)
1、材料庫房管理,必須符合資產(chǎn)經(jīng)營管理中心庫房管理規(guī)范。庫管必須承
擔(dān)由于管理不善造成的損壞、被盜、遺失等材料損失和安全損失。庫管要承擔(dān)出
庫簽字手續(xù)不齊等造成的損失。不按材料特性設(shè)置修建庫房,庫房達(dá)不到要求的,
各單位負(fù)責(zé)人和機(jī)料負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。
2、庫房安全措施不到位,消防器材設(shè)施不能保證庫房安全而造成損失,由
單位負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、機(jī)料負(fù)責(zé)人承擔(dān)其責(zé)任。
3、庫管員發(fā)料、出庫、退庫不按規(guī)定辦理手續(xù),造成損失的庫管員承擔(dān)其
責(zé)任并處罰,不開據(jù)申領(lǐng)單的部門負(fù)責(zé)人和機(jī)料負(fù)責(zé)人承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任。
4、施工現(xiàn)場材料管理的原則:誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé),即協(xié)作隊(duì)伍對領(lǐng)用的材料負(fù)
有保管和節(jié)約使用的責(zé)任,材料丟失、過期、損毀、浪費(fèi)等導(dǎo)致材料成本增加由
協(xié)作隊(duì)伍承擔(dān)。
5、因理論消耗錯(cuò)誤未能扣回的材料超耗損失,由工程科負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任
人承擔(dān)其責(zé)任。
(四)材料盤點(diǎn)
1、庫管員承擔(dān)由于收發(fā)料錯(cuò)誤而造成的實(shí)存與帳存不一致的成本增加損失;
2、項(xiàng)目總工承擔(dān)因未及時(shí)組織盤點(diǎn)所造成的損失;工卷科負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科
負(fù)責(zé)人承擔(dān)因未參予盤點(diǎn)造成失誤而產(chǎn)生的損失。
3、單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)未按公司要求組織盤點(diǎn)的責(zé)任。
(五)對賬工作
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材料賬與財(cái)務(wù)賬應(yīng)至少每半月進(jìn)行入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量、金額核對,如
果核對結(jié)果有差異的必須查找原因并根據(jù)查找的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整一致.
(六)材料廢舊處置
1、廢舊材料的處置應(yīng)按照《固定資產(chǎn)管理辦法》報(bào)廢程序執(zhí)行。
2、庫管承擔(dān)由于違規(guī)私自處理廢舊材料所造成的損失;機(jī)料負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目
負(fù)責(zé)人承擔(dān)由于違規(guī)私自處理所造成損失以及上述損失的管理責(zé)任。
第七條機(jī)械使用費(fèi)控就
設(shè)備采購的前提是在施工方案確定的情況下,論證購買設(shè)備的必要性以及該
設(shè)備創(chuàng)造的價(jià)值,按公司資產(chǎn)經(jīng)營管理中心規(guī)定的審批流程官批同意后,才能購
買。
(一)設(shè)備采購、租賃環(huán)節(jié)的成本控制
1、計(jì)劃采購:各項(xiàng)設(shè)備及固定資產(chǎn)的采購、租賃,均采用計(jì)劃管理。根據(jù)
各單位提供的機(jī)械設(shè)備《年度機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃》、《季度機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃》、
《月度機(jī)械設(shè)備使用計(jì)劃》需求計(jì)劃,各單位機(jī)料負(fù)責(zé)人擬匚組織相應(yīng)的配置計(jì)
劃,因無計(jì)劃或計(jì)劃失誤造成的成本增加,由相應(yīng)單位負(fù)責(zé)人及總工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)
任。
2、采購流程控制:堅(jiān)持貨比三家,集團(tuán)公司和各單位多人參與并決策的原
則,根據(jù)集團(tuán)《固定資產(chǎn)管理制度》,按照采購權(quán)限進(jìn)行設(shè)備及其它固定資產(chǎn)的
購置。但同時(shí)必須形成《購置比選報(bào)告》,購置價(jià)格、設(shè)備及其它固定資產(chǎn)型號、
數(shù)量、質(zhì)量保證和售后服務(wù)承諾等內(nèi)容,待領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可購置,違背采
購流程對當(dāng)事人進(jìn)行欠罰。
3、租賃流程控制:根據(jù)集團(tuán)《機(jī)械設(shè)備管理制度》規(guī)定的租賃方式和流程,
進(jìn)行組織外租設(shè)備,未按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備租賃又沒有按流程報(bào)批的,單位負(fù)責(zé)人、
工程科和機(jī)料負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)其相關(guān)責(zé)任和處罰。
(二)設(shè)備驗(yàn)收環(huán)節(jié)成本控制
根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》對新購設(shè)備、調(diào)撥設(shè)備、外租設(shè)備、其它移交
設(shè)備,進(jìn)場設(shè)備和退場設(shè)備、按照各自驗(yàn)收職責(zé),組織驗(yàn)收。若違反《固定資產(chǎn)
管理制度》,對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、機(jī)料負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員、機(jī)駕修人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)
責(zé)任。
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(三)設(shè)備使用環(huán)節(jié)成本控制
1、使用過程中的調(diào)配
現(xiàn)場施工管理員應(yīng)根據(jù)工程施工情況,合理的調(diào)配機(jī)械設(shè)備,盡量避免“停
機(jī)待工”的現(xiàn)象,提高設(shè)備的利用率,否則,現(xiàn)場施工管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,
項(xiàng)目總工應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任。
2、填寫機(jī)械設(shè)備臺班記錄
自有設(shè)備操作人員和外租設(shè)備操作人員都必須每天填寫《臺班記錄表》,統(tǒng)
計(jì)出每天的工作時(shí)間、工作量、燃油加注量等信息,現(xiàn)場施工管理員應(yīng)每天對各
項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核簽認(rèn),加強(qiáng)審核外租設(shè)備的工作時(shí)間準(zhǔn)確性和使用率。否則,設(shè)
備操作人員和現(xiàn)場施工管理員都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。工程科、機(jī)料科負(fù)責(zé)人承擔(dān)相
關(guān)的管理責(zé)任。
3、規(guī)范機(jī)械設(shè)備的操作
設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照《機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程》以及特種作業(yè)要求進(jìn)行操作,
若出現(xiàn)因操作不規(guī)范,而導(dǎo)致燃油消耗量增加、設(shè)備磨損加快、零部件的損壞等,
應(yīng)對設(shè)備操作人員進(jìn)行處罰。違章指揮作業(yè)造成損失和安全事故的,指揮人承擔(dān)
其相應(yīng)責(zé)任和損失。
4、機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)維修
根據(jù)公司《機(jī)械設(shè)備管理制度》,根據(jù)保修級別、作業(yè)內(nèi)容的要求,執(zhí)行各
項(xiàng)保修工作。杜絕“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”“重使用,輕保修”等現(xiàn)象,避免小
故障不處理,而造成大故障,從而增加維修成本,影響工程施工的成本控制。否
則,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、機(jī)科負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員、操作手都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并給予
處罰。
(四)設(shè)備處理環(huán)節(jié)成本控制
1、未到使用年限的報(bào)廢:未超過規(guī)定的使用年限,但由于各種原因造成設(shè)
備損壞嚴(yán)重,一次性大修理費(fèi)高于原值50%以上的設(shè)備。但必須追究設(shè)備操作
員、管理員以及機(jī)料負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
2、達(dá)到報(bào)廢處理?xiàng)l件的處理:根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》報(bào)廢程序的規(guī)定,
確定報(bào)廢處理方式,按照報(bào)廢處理流程,及時(shí)回收資金。未按規(guī)定流程處理導(dǎo)致
成本增加的各單位負(fù)責(zé)人、機(jī)料負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
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3、未到使用年限,因設(shè)備技術(shù)性能下降和落后不能保證施工質(zhì)量等原因,
造成設(shè)備需變賣處理的,根據(jù)《固定資產(chǎn)管理制度》報(bào)廢程序的規(guī)定,確定變賣
處理方式,相關(guān)部門多人參與詢價(jià)合理定價(jià),按照變賣處理流程,及時(shí)回收資金。
違規(guī)處理,各單位負(fù)責(zé)人及機(jī)料負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第三章施工直接成本
第八條技術(shù)交底的目的及相關(guān)要求:
(一)技術(shù)交底的定義及目的:技術(shù)交底是在某一單位工程開工前,或一個(gè)
分項(xiàng)工程施工前,由現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人向參與施工的人員進(jìn)行的技術(shù)性交待,其目
的是使施工人員對工程特點(diǎn)、技術(shù)質(zhì)量要求、施工方法與措施等方面有一個(gè)較詳
細(xì)的了解,以便于科學(xué)地組織施工,避免技術(shù)質(zhì)量等事故的發(fā)生。
(二)技術(shù)交底時(shí)間及人員規(guī)定:在施工前現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人必須向協(xié)作隊(duì)伍
負(fù)責(zé)人進(jìn)行技術(shù)交底,并經(jīng)協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、總工、單位負(fù)責(zé)
人簽字確認(rèn)。
(三)與技術(shù)交底相關(guān)的施工成本增加的責(zé)任劃分:進(jìn)行技術(shù)交底后施工出
現(xiàn)的成本增加由協(xié)作隊(duì)伍承擔(dān);未進(jìn)行技術(shù)交底造成成本增加的由現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)
人、總工、單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;進(jìn)行了技術(shù)交底但簽字不齊全的由單位負(fù)
責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;技術(shù)交底錯(cuò)誤由項(xiàng)目總工、單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)成本增加責(zé)
任。
第九條施工測量指的是工程開工前及施工中,根據(jù)設(shè)計(jì)圖在現(xiàn)場進(jìn)行恢復(fù)
道路中線、定出構(gòu)造物位置等測量放樣的作業(yè)。因測量錯(cuò)誤導(dǎo)致的成本增加由現(xiàn)
場技術(shù)負(fù)責(zé)人、測量負(fù)責(zé)人、總工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十條施工放樣就是把設(shè)計(jì)圖紙上工程建筑物的平面位置和高程,用一定
的測量儀器和方法測設(shè)到實(shí)地上去的測量工作。因放樣偏差導(dǎo)致的成本增加由現(xiàn)
場技術(shù)負(fù)責(zé)人、測量負(fù)責(zé)人、總工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
第十一條人工勞務(wù)費(fèi)的管理嚴(yán)格按合同及工程和信息化管理中心的相關(guān)
制度規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。
第十二條其他直接費(fèi)嚴(yán)格按預(yù)算進(jìn)行控制。
第十三條安全成本嚴(yán)格按應(yīng)急保障中心的規(guī)定進(jìn)行控制。
第十四條施工質(zhì)量滿足總工程師辦公室及《合同文件》的要求,因施工質(zhì)
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量不滿足《合同文件》要求,導(dǎo)致成本增加的,由相應(yīng)協(xié)作隊(duì)伍承擔(dān)。
第十五條合同管理
(一)各協(xié)作隊(duì)伍應(yīng)先簽合同后入場,沒有簽合同不得入場。
(二)合同條款對協(xié)作隊(duì)伍勞務(wù)單價(jià)涵蓋內(nèi)容的界定應(yīng)明確,便于成本的劃
分。
(三)協(xié)作隊(duì)伍的結(jié)算和支付嚴(yán)格按合同規(guī)定進(jìn)行。
第十六條直接成本的過程控制
(一)各單位應(yīng)嚴(yán)格按月進(jìn)行成本分析,將成本實(shí)際發(fā)生情況與應(yīng)發(fā)生成本
進(jìn)行對比,出現(xiàn)偏差及時(shí)采取有效控制成本的措施,確保實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利潤目標(biāo)。
(二)在施工過程中出現(xiàn)超預(yù)算發(fā)生成本應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)的成本補(bǔ)救措施。
第四章間接費(fèi)用
第十七條間接費(fèi)用控制:公司根據(jù)項(xiàng)目工程凈價(jià),核定間接費(fèi)用總額,各
單位在公司核定的費(fèi)用總額內(nèi)進(jìn)行明細(xì)分解和科室分解,各單位的預(yù)算經(jīng)公司總
部審核同意后,以目標(biāo)責(zé)任書(無目標(biāo)責(zé)任書的以年度計(jì)劃為根據(jù),無年度計(jì)劃
根據(jù)月度計(jì)劃控制)的形式下發(fā)各單位執(zhí)行。
(一)費(fèi)用發(fā)生合理、合法、合規(guī):費(fèi)用報(bào)銷金額必須是真實(shí)準(zhǔn)確,附件齊
全,不得多報(bào)、虛報(bào)。必須符合公司規(guī)定的報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷流程。所
有間接費(fèi)用應(yīng)遵循的共同規(guī)定:
1、各項(xiàng)間接費(fèi)用必須納入預(yù)算,無預(yù)算不得支付,超預(yù)算或超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生的
由相關(guān)控制主體負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)職責(zé);
2、各項(xiàng)費(fèi)用必須按相關(guān)的流程審批完成后才能支付,沒布按流程報(bào)批的不
得支付,沒有審批完成的不得支付,如果違規(guī)支付的應(yīng)由付款人和報(bào)批人承擔(dān)相
應(yīng)責(zé)任。
(二)不同間接費(fèi)用的具體規(guī)定:
各單位負(fù)責(zé)人對費(fèi)用總額超預(yù)算負(fù)責(zé),并對以下費(fèi)用明細(xì)超預(yù)算和超標(biāo)準(zhǔn)負(fù)
責(zé):
1、職工薪酬、業(yè)務(wù)餐費(fèi),通訊費(fèi)(手機(jī))、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),其中職工薪酬包
括工資、福利費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)。各項(xiàng)費(fèi)用的支付流程及控制方式:
⑴職工薪酬的控制流程
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①財(cái)務(wù)科或辦公室根據(jù)人力資源管理中心規(guī)定薪酬標(biāo)準(zhǔn)編制職工薪酬表,未
按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或制表錯(cuò)誤造成損失的,由制表人承擔(dān)相應(yīng)損失;
②按公司人力資源管理中心規(guī)定的報(bào)批流程報(bào)批,未按規(guī)定流程上報(bào),造成
損失的由報(bào)送人承擔(dān)相應(yīng)損失;
③公司相關(guān)部門對職工薪酬表進(jìn)行審核簽字,所有流程天審批完成,擅自發(fā)
放工資,按人力資源管理中心的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,造成損失的除處罰外應(yīng)承擔(dān)
相應(yīng)損失;各單位人資系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)清理離職人員,停止購買社保、公積金等,未
及時(shí)清理離職人員導(dǎo)致的費(fèi)用增加由人費(fèi)系統(tǒng)全額承擔(dān)。
④各單位按審批意見修改職工薪酬表后發(fā)放工資。
⑵業(yè)務(wù)餐費(fèi)控制流程(參見《財(cái)務(wù)中心費(fèi)用報(bào)銷制度》)
①500元以下的業(yè)務(wù)餐費(fèi),發(fā)生前可以電話請示單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
500元以上(含500元)的業(yè)務(wù)餐費(fèi)用在發(fā)生前應(yīng)書面請示單位負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)后方能開支。未經(jīng)批準(zhǔn)或未請示擅自發(fā)生業(yè)務(wù)餐費(fèi)不得報(bào)銷;
②節(jié)假日大額費(fèi)用必須經(jīng)集團(tuán)公司董事長辦公室主任批準(zhǔn)后支付,未報(bào)批或
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自支付的,按相關(guān)制度處罰直接責(zé)任人。
⑶通訊費(fèi)(手機(jī))控制流程與職工薪酬的控制流程相同.
2、各單位辦公室負(fù)責(zé)人對辦公費(fèi)、水電費(fèi)、差旅費(fèi)、小車使用費(fèi)、房租、
通訊費(fèi)(座機(jī)費(fèi)和網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi))、會務(wù)費(fèi)、生活費(fèi)、生活用品、其他費(fèi)用超標(biāo)或
超預(yù)算發(fā)生負(fù)責(zé):
⑴辦公費(fèi)的控制流程(參見《財(cái)務(wù)管理中心制度》)
①所菊辦公費(fèi)必須納入預(yù)算包括固定資產(chǎn)的攤銷和低值易耗品的攤銷,不得
超預(yù)算和超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生;
②各科室每月將計(jì)劃采購的辦公用品列成清單,報(bào)單位負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)
人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交給辦公室按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)(辦公室與機(jī)料科、財(cái)務(wù)科共同
制定各項(xiàng)辦公用品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、品牌、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn),確定定點(diǎn)采購單位)采購,其他
部門不得隨意采購,隨意采購不予報(bào)銷;
③辦公用品的保管人應(yīng)驗(yàn)收購買的各項(xiàng)辦公用品的數(shù)量、質(zhì)量,并簽收確認(rèn),
驗(yàn)收時(shí)采購數(shù)量短缺的應(yīng)由采購人員負(fù)責(zé)賠償,質(zhì)量不符合規(guī)定的應(yīng)立即更換,
不能更換造成損失的由采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失。
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④辦公用品管理人員應(yīng)建立辦公用品的驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用簽字的數(shù)量、金額
臺賬,并與財(cái)務(wù)核對一致,未建立臺賬應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處崗;如因帳務(wù)不清無
法查實(shí)除按規(guī)定進(jìn)行處罰外,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失;對辦公用品管理不善造成損失應(yīng)
承擔(dān)相應(yīng)損失;
⑤辦公用品發(fā)出時(shí),必須由領(lǐng)用人和保管人簽字,領(lǐng)用人未簽字的視同未發(fā)
出。
⑥辦公用品必須按月盤點(diǎn),賬實(shí)相符。盤點(diǎn)短缺的保管人員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
⑦辦公用品的報(bào)廢必須收回殘值,并建立辦公用品殘值臺帳,定期或不定期
經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目機(jī)料負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)
行現(xiàn)場清點(diǎn)、復(fù)核后簽字確認(rèn)銷毀或處理辦公用品的名稱、數(shù)量、規(guī)格或型號和
預(yù)計(jì)產(chǎn)值凈額。
⑧處理殘值所得的貨幣資金必須在48小時(shí)(特殊情況由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批確
定具體交款時(shí)間)內(nèi)交給項(xiàng)目出納,由項(xiàng)目出納開具收款憑條,并將收款憑條交
給經(jīng)辦人作為交款依據(jù),傳遞給項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人記賬。嚴(yán)禁挪用(不按照本制度
規(guī)定的時(shí)間繳納,又無特殊情況)和貪污(不交或少交處理殘值的貨幣資金)處
理殘值所得資金。
⑵水電費(fèi)控制流程
水電表上當(dāng)期期初顯示的水電費(fèi)數(shù)據(jù)與期末顯示的水電費(fèi)數(shù)據(jù)必須經(jīng)辦公
室相關(guān)人員核對并簽字確認(rèn),未核對或核對錯(cuò)誤應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,造成損
失的除按規(guī)定進(jìn)行處罰外應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失;
⑶小車使用費(fèi)控制流程
①所有小車使用費(fèi)都必須納入預(yù)算,預(yù)算費(fèi)用包括公司收取的資產(chǎn)使用費(fèi);
②各單位機(jī)料科、財(cái)務(wù)科、辦公室應(yīng)確定小車定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修單位并實(shí)
行定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修,辦公室統(tǒng)一結(jié)賬;如果因出差或其他特殊原因不能在指
定地點(diǎn)加油或維修的,必須事先請示單位負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,
報(bào)賬時(shí)須有同行人員簽字確認(rèn)。未按以上規(guī)定進(jìn)行加油、維修相應(yīng)費(fèi)用不予報(bào)銷;
③機(jī)料負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每季度對加油記錄進(jìn)行一次稽核,確定加油是否正常;
如果出現(xiàn)異常的,必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月核查清楚,并將處理意見報(bào)集團(tuán)總裁辦公室審
批,按審批意見及時(shí)處理。
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④項(xiàng)目部應(yīng)建立每輛車油耗記錄臺帳和維修記錄臺賬。
⑷會務(wù)費(fèi)控制流程應(yīng)遵循間接費(fèi)用的共同規(guī)定.(參見《行政中心制度》)
⑸生活費(fèi)控制流程
①項(xiàng)目應(yīng)建立食品采購的驗(yàn)收制度;
②項(xiàng)目應(yīng)每月月末進(jìn)行食堂盤點(diǎn),確定當(dāng)月生活費(fèi);
③按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)開支,超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生辦公室負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
⑹差旅費(fèi)控制流程(參見《財(cái)務(wù)管理中心制度》)
①出差前必須填寫出差申請表經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能出差,未填寫出差申請
表的,發(fā)生的差旅費(fèi)不予報(bào)銷;
②出差費(fèi)用憑發(fā)票報(bào)銷,按開支標(biāo)準(zhǔn)與財(cái)務(wù)制度規(guī)定的程序簽批完成后支
付,超標(biāo)準(zhǔn)的超標(biāo)部分不得報(bào)銷,如果超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用應(yīng)收回報(bào)銷人超額報(bào)銷金
額,并由辦公室負(fù)責(zé)人承擔(dān)超標(biāo)報(bào)銷金額相同的處罰金額。
⑺房租費(fèi)的控制流程
房租費(fèi)必須有經(jīng)公司審批同意的租賃合同,無合同或合同沒有報(bào)批,除按相
關(guān)制度對直接責(zé)任人進(jìn)行處鑿?fù)猓绻斐蓳p失的直接責(zé)任人還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)
任;
⑻通訊費(fèi)(網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi))
網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)控制在1500元/月內(nèi),特殊情況報(bào)集團(tuán)公司或子公司領(lǐng)導(dǎo)審批
后,按審批意見辦理。
(9)生活用品的控制流程參照辦公費(fèi)的控制流程。
3、各單位財(cái)務(wù)科應(yīng)對差旅費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、其他現(xiàn)場管理費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷發(fā)
生承擔(dān)責(zé)任。
4、各單位試驗(yàn)室應(yīng)對試驗(yàn)費(fèi)用的收取和試驗(yàn)費(fèi)用的發(fā)生承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:
⑴試驗(yàn)室費(fèi)用的收?。喊春贤?guī)定收款方式準(zhǔn)確、及時(shí)收取,計(jì)算錯(cuò)誤應(yīng)按
相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;計(jì)算錯(cuò)誤造成損失的,除處罰外應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)職責(zé);未及時(shí)收
取的應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰直接賁任人。
⑵試驗(yàn)室費(fèi)用的控制流程參照間接費(fèi)用-現(xiàn)場管理費(fèi)的控制流程。
(三)間接費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn)
在項(xiàng)目施工過程中,間接費(fèi)用明細(xì)采用按標(biāo)準(zhǔn)控制和目標(biāo)控制的原則,具體
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標(biāo)準(zhǔn)詳見附件2《項(xiàng)目費(fèi)用管控標(biāo)準(zhǔn)表》
年終和項(xiàng)目完工后按目標(biāo)總額控制.
第五章稅收成本
第十八條稅收成本控制規(guī)定:
(一)各單位應(yīng)按照集團(tuán)《稅務(wù)管理制度》規(guī)定做好本單位稅務(wù)管理工作,
規(guī)范稅務(wù)管理流程,防范和控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到有效節(jié)約稅收成本的目的。
(二)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)在符合國家法律及稅收法規(guī)的前提下,按照稅收
政策法規(guī)的導(dǎo)向,根據(jù)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),組織和開展全集團(tuán)稅收籌劃工作,以
有效降低集團(tuán)稅收成本,各單位不得擅自制定或擅自實(shí)施稅收籌劃方案,否則造
成的稅收成本增加或稅收風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失由各單位自行承擔(dān)。
(三)各單位應(yīng)對自身納稅義務(wù)履行情況進(jìn)行納稅自查,梳理可能存在的稅
務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)進(jìn)行處理,以規(guī)避更大的納稅風(fēng)險(xiǎn),從而降低稅收成本。
第六章財(cái)務(wù)費(fèi)用
第十九條財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。包
括:利息凈支出、匯兌凈損失、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營資金發(fā)生的其
他費(fèi)用等。
第二十條財(cái)務(wù)費(fèi)用控制規(guī)定:財(cái)務(wù)費(fèi)用控制的有效方法包括降低融資成
本、加速資金周轉(zhuǎn)、加快應(yīng)收賬款的回收、提高存貨的周轉(zhuǎn)率等。
(一)各單位應(yīng)按照集團(tuán)《融資管理制度》的規(guī)定,開展融資工作,合理有
效控制融資成本。
(二)各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)《資金使用制度》規(guī)定和集團(tuán)“急收緩支”、
“以收定支”、“收支平衡”的資金管理原則,做好本單位費(fèi)金預(yù)算管理工作。
在資金收入方面,應(yīng)加大對計(jì)量款、質(zhì)保金、履約保證金等應(yīng)收款項(xiàng)的收回力度;
在資金支出方面,提高資金支出預(yù)算的精細(xì)化程度,針對項(xiàng)目資金的合理需求安
排資金支付,減少存貨占用資金,嚴(yán)格控制不必要、不合理的支出,充分發(fā)揮上
下游合作單位的墊資能力,提高資金使用效率,間接地降低資金成本。
第七章拌合站成本
第二十一條拌合站的管理嚴(yán)格按照資產(chǎn)經(jīng)營管理中心的規(guī)定管理,對混凝
土的質(zhì)量、混凝土的驗(yàn)收及拌合站的盈虧做以下規(guī)定:
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(一)混凝土質(zhì)量不合格,導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量不合格增加的成本,由拌合
站負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān);
(二)超過當(dāng)天生產(chǎn)使用混凝土,導(dǎo)致混凝土浪費(fèi):如果申請人計(jì)算失誤,
導(dǎo)致混凝土浪費(fèi),由申請人和復(fù)核人承擔(dān)浪費(fèi)混凝土的成本;如果拌合站管理及
生產(chǎn)原因等造成混凝土浪費(fèi),由拌合站負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人承擔(dān)浪費(fèi)的混凝土成
本;
(三)拌合站發(fā)出的混凝土,因簽字手續(xù)不齊,導(dǎo)致混凝土少方,增加的成
本由拌合站負(fù)責(zé)人承擔(dān);
(四)拌合站材料管理虧損造成成本增加的,按照材料管理辦法規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)
懲;
(五)建立拌合站時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況測算并確定拌合站的目
標(biāo)成本,報(bào)集團(tuán)資產(chǎn)經(jīng)營管理中心審核,根據(jù)下達(dá)目標(biāo)成本控制情況,按照拌合
站的管理規(guī)定對拌合站負(fù)責(zé)人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
第八章獎(jiǎng)懲
第二十二條所有勞務(wù)成本驗(yàn)收資料應(yīng)存檔備查:沒有進(jìn)行產(chǎn)值驗(yàn)收的給與
現(xiàn)場技術(shù)負(fù)責(zé)人、總工、單位負(fù)責(zé)人每次分別500元至5000元的罰款;沒有相
關(guān)資料視同沒有進(jìn)行產(chǎn)值驗(yàn)收;簽字不齊,特別是協(xié)作隊(duì)伍負(fù)責(zé)人未簽字的,視
同沒有進(jìn)行產(chǎn)值驗(yàn)收處理;
第二十三條勞務(wù)成本驗(yàn)收手續(xù)齊全,但查不出超耗原因,給與現(xiàn)場技術(shù)負(fù)
責(zé)人、總工、單位負(fù)責(zé)人每次分別1000元至10000元的罰款;
第二十四條協(xié)作隊(duì)伍超耗金額必須在當(dāng)月結(jié)算中扣回:材料超耗扣回流程
辦法根據(jù)《財(cái)務(wù)管理制度》執(zhí)行。
第二十五條材料丟失、過期、損毀、浪費(fèi)等導(dǎo)致材料成本增加由協(xié)作隊(duì)伍
承擔(dān),必須在當(dāng)月的結(jié)算中按合同規(guī)定金額扣回。如果機(jī)料負(fù)責(zé)人未將簽字齊全
相關(guān)單據(jù)傳遞給項(xiàng)目財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,給與機(jī)料負(fù)責(zé)人每次100元至1000元的經(jīng)濟(jì)
處罰;如果財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人未收到單據(jù),機(jī)料負(fù)責(zé)人已經(jīng)傳遞,但不能提供書面證明,
視為未傳遞相關(guān)單據(jù)進(jìn)行處鑿;如果機(jī)料負(fù)責(zé)人已經(jīng)傳遞且財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人已經(jīng)收
到,但在當(dāng)月結(jié)算時(shí)未扣除應(yīng)扣金額的,給與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每次100元至1000元
的罰款。
21
第二十六條因結(jié)算錯(cuò)誤導(dǎo)致結(jié)算金額不準(zhǔn)確或成本增加的按工程和信息
化管理中心的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二十七條協(xié)作隊(duì)伍未簽合同就入場施工的,給與單位負(fù)責(zé)人每個(gè)協(xié)作隊(duì)
伍1000元至10000元的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,并處單位負(fù)責(zé)人在沒有任何補(bǔ)償?shù)?/p>
情況下清退協(xié)作隊(duì)伍。
第二十八條未嚴(yán)格執(zhí)行合同導(dǎo)致成本增加,增加成本的金額,作為財(cái)務(wù)負(fù)
責(zé)人、總工、單位負(fù)責(zé)人的處罰金額。
第二十九條超額實(shí)現(xiàn)的利潤,按工程和信息化管理中心的規(guī)定,報(bào)公司審
批后,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第九章附則
第三十條本制度由成本管理委員會負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三十一條公司下屬各單位遵照本制度制訂相應(yīng)實(shí)施細(xì)則。
第三十二條本制度由董事長批準(zhǔn)后頒布實(shí)施。
成本管理委員會
二0一八年五月
三、項(xiàng)目成本檢查制度
22
為了規(guī)范和強(qiáng)化成本檢查工作,客觀反映被檢查單位的情況,達(dá)到規(guī)范項(xiàng)目
管理,提高項(xiàng)目整體管理能尢的目的,制定木制度.
第一章總則
第一條客觀性:客觀反映被檢查單位的實(shí)際情況,所有數(shù)據(jù)都要有據(jù)可查,
所有結(jié)論都應(yīng)有客觀事實(shí)
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