2024年會(huì)議活動(dòng)策劃合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年會(huì)議活動(dòng)策劃合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱1.2活動(dòng)日期1.3活動(dòng)地點(diǎn)1.4活動(dòng)主題1.5預(yù)期參會(huì)人數(shù)第二條：甲方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方提供的資源2.2甲方提供的支持2.3甲方應(yīng)遵守的規(guī)定2.4甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)3.2乙方負(fù)責(zé)的事宜3.3乙方應(yīng)遵守的規(guī)定3.4乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額4.2付款schedule4.3支付方式4.4發(fā)票開具第五條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.1活動(dòng)策劃5.2活動(dòng)宣傳5.3活動(dòng)注冊(cè)與接待5.4活動(dòng)場(chǎng)地布置5.5活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持5.6活動(dòng)安保與應(yīng)急預(yù)案第六條：人員配備與培訓(xùn)6.1乙方人員配備6.2乙方人員培訓(xùn)6.3甲方人員培訓(xùn)6.4甲方人員職責(zé)分配第七條：溝通與協(xié)作7.1雙方溝通渠道7.2定期會(huì)議7.3信息共享7.4協(xié)作機(jī)制第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為8.2違約責(zé)任8.3賠償標(biāo)準(zhǔn)8.4違約解決方式第九條：不可抗力9.1不可抗力事件9.2不可抗力后果9.3不可抗力處理方式第十條：合同的變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除的程序第十一條：爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密違反后果第十三條：法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律13.2爭(zhēng)議解決方式第十四條：合同的生效、終止與續(xù)約14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同續(xù)約程序第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：2024年國(guó)際科技創(chuàng)新與合作會(huì)議1.2活動(dòng)日期：2024年5月10日至12日1.3活動(dòng)地點(diǎn)：中國(guó)上海國(guó)際會(huì)議中心1.4活動(dòng)主題：科技創(chuàng)新推動(dòng)全球發(fā)展1.5預(yù)期參會(huì)人數(shù)：1500人第二條：甲方責(zé)任與義務(wù)2.1甲方提供的資源：活動(dòng)場(chǎng)地、會(huì)議室、演講嘉賓邀請(qǐng)、活動(dòng)主題確定、活動(dòng)議程安排2.2甲方提供的支持：活動(dòng)宣傳、活動(dòng)注冊(cè)、接待服務(wù)、活動(dòng)安保、應(yīng)急預(yù)案2.3甲方應(yīng)遵守的規(guī)定：國(guó)家法律法規(guī)、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)定、活動(dòng)安全規(guī)定2.4甲方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用：活動(dòng)場(chǎng)地租賃、活動(dòng)宣傳費(fèi)用、活動(dòng)注冊(cè)與接待費(fèi)用、活動(dòng)安保費(fèi)用、應(yīng)急預(yù)案費(fèi)用第三條：乙方責(zé)任與義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)：活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行、人員配備、技術(shù)支持、設(shè)備提供3.2乙方負(fù)責(zé)的事宜：活動(dòng)策劃方案制定、活動(dòng)宣傳方案制定、活動(dòng)注冊(cè)與接待方案制定、活動(dòng)場(chǎng)地布置方案制定、活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持方案制定3.3乙方應(yīng)遵守的規(guī)定：國(guó)家法律法規(guī)、活動(dòng)場(chǎng)地規(guī)定、活動(dòng)安全規(guī)定3.4乙方應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用：人員配備費(fèi)用、技術(shù)支持費(fèi)用、設(shè)備提供費(fèi)用第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額：人民幣肆佰萬元整（￥4,000,000）4.2付款schedule：合同簽訂后10日內(nèi)支付30%預(yù)付款，活動(dòng)前30日內(nèi)支付30%進(jìn)度款，活動(dòng)結(jié)束后15日內(nèi)支付剩余的40%4.3支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.4發(fā)票開具：乙方根據(jù)實(shí)際提供服務(wù)的情況開具正規(guī)發(fā)票第五條：活動(dòng)策劃與執(zhí)行5.1活動(dòng)策劃：乙方根據(jù)甲方提供的活動(dòng)主題和預(yù)期參會(huì)人數(shù)，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)議程、活動(dòng)流程、活動(dòng)宣傳等5.2活動(dòng)宣傳：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)宣傳方案，包括線上宣傳、線下宣傳、媒體合作等，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的媒體推廣和宣傳品的制作5.3活動(dòng)注冊(cè)與接待：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)注冊(cè)與接待方案，包括參會(huì)人員的注冊(cè)、接待、住宿安排等5.4活動(dòng)場(chǎng)地布置：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)場(chǎng)地布置方案，包括舞臺(tái)布置、展臺(tái)布置、指示牌設(shè)置等5.5活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持：乙方負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的設(shè)備和技術(shù)支持，包括音響設(shè)備、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)支持等5.6活動(dòng)安保與應(yīng)急預(yù)案：乙方負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安保方案和應(yīng)急預(yù)案，確?；顒?dòng)的安全和順利進(jìn)行第六條：人員配備與培訓(xùn)6.1乙方人員配備：乙方根據(jù)活動(dòng)的規(guī)模和需求，配備足夠的人員，包括活動(dòng)策劃人員、活動(dòng)執(zhí)行人員、技術(shù)支持人員等6.2乙方人員培訓(xùn)：乙方對(duì)配備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備相應(yīng)的專業(yè)技能和服務(wù)水平6.3甲方人員培訓(xùn)：甲方對(duì)參會(huì)人員和相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其了解活動(dòng)流程和參會(huì)要求6.4甲方人員職責(zé)分配：甲方明確各參會(huì)人員的職責(zé)和任務(wù)，確?；顒?dòng)的順利開展第八條：違約責(zé)任與賠償8.1違約行為：包括但不限于未按約定時(shí)間支付款項(xiàng)、未按約定提供資源和支持、未按約定履行義務(wù)等8.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%8.3賠償標(biāo)準(zhǔn)：除違約金外，違約方還應(yīng)賠償因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失8.4違約解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：不可抗力9.1不可抗力事件：包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件、政策變動(dòng)等9.2不可抗力后果：雙方均不承擔(dān)因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行的責(zé)任9.3不可抗力處理方式：雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取合理措施減少損失，共同協(xié)商解決不可抗力事件對(duì)合同履行造成的影響第十條：合同的變更與解除10.1合同變更條件：合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議10.2合同解除條件：合同履行過程中，如發(fā)生無法克服的困難，導(dǎo)致合同無法履行，雙方均可提出解除合同10.3合同變更與解除的程序：雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除事項(xiàng)，并辦理相關(guān)手續(xù)第十一條：爭(zhēng)議解決11.1.1提交合同簽訂地人民法院訴訟11.1.2提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：如選擇訴訟，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的法院；如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同選擇一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決時(shí)間限制：雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生之日起6個(gè)月內(nèi)提出爭(zhēng)議解決申請(qǐng)，逾期視為放棄爭(zhēng)議解決的權(quán)利第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容：包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參會(huì)人員信息等12.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同解除或履行完畢之日止12.3保密違反后果：違反保密義務(wù)的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%第十三條：法律適用與爭(zhēng)議解決13.1合同適用的法律：本合同適用中華人民共和國(guó)法律13.2爭(zhēng)議解決方式：如雙方選擇訴訟，合同簽訂地人民法院為有管轄權(quán)的法院；如選擇仲裁，雙方應(yīng)共同選擇一個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)第十四條：合同的生效、終止與續(xù)約14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效14.2合同終止條件：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行14.3合同續(xù)約程序：如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約后的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方：指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助履行本合同義務(wù)的自然人、法人或其他組織1.2第三方分類：第三方包括但不限于中介方、供應(yīng)商、服務(wù)商、咨詢機(jī)構(gòu)等1.3第三方職責(zé)：第三方應(yīng)按照本合同約定或甲乙雙方的指示，履行相應(yīng)的合同義務(wù)第二條：第三方介入的程序2.1第三方選擇：甲方和乙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議2.2第三方接入：第三方按照甲乙雙方的約定，接入合同履行過程，提供相應(yīng)的服務(wù)或協(xié)助2.3第三方評(píng)估：甲方和乙方應(yīng)對(duì)第三方的服務(wù)或協(xié)助進(jìn)行定期評(píng)估，確保其符合合同要求第三條：第三方責(zé)任與義務(wù)3.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同約定或甲乙雙方的指示，履行相應(yīng)的合同義務(wù)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任3.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)對(duì)其提供服務(wù)或協(xié)助的過程中的信息保密，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等3.3第三方權(quán)利：第三方在本合同約定的范圍內(nèi)，享有相應(yīng)的權(quán)利，包括但不限于獲得報(bào)酬、獲得合同履行所需的信息等第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限額：第三方應(yīng)對(duì)其履行合同過程中產(chǎn)生的損害承擔(dān)有限責(zé)任，責(zé)任限額為合同總金額的10%4.2第三方責(zé)任限制：第三方對(duì)其無法控制的事件造成的損害不承擔(dān)責(zé)任，包括但不限于自然災(zāi)害、社會(huì)事件等4.3第三方責(zé)任免除：第三方在履行合同過程中，如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致無法履行或部分無法履行合同，免除其相應(yīng)責(zé)任第五條：第三方與甲乙方的關(guān)系5.1第三方與甲方關(guān)系：第三方應(yīng)視為甲乙方的合作伙伴，共同履行合同義務(wù)，第三方對(duì)甲方負(fù)責(zé)5.2第三方與乙方關(guān)系：第三方應(yīng)視為乙方的工作輔助者，協(xié)助乙方履行合同義務(wù)，第三方對(duì)乙方負(fù)責(zé)5.3第三方與甲方、乙方之間的溝通：第三方應(yīng)保持與甲方、乙方的良好溝通，及時(shí)報(bào)告合同履行情況第六條：第三方違約處理6.1第三方違約行為：第三方未按照本合同約定履行義務(wù)，或違反合同約定的行為6.2第三方違約責(zé)任：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%6.3第三方違約解決：甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商解決違約問題，協(xié)商不成的，可按照本合同爭(zhēng)議解決方式處理第七條：第三方解除合同7.1第三方解除條件：如第三方發(fā)生無法履行合同義務(wù)的情況，或甲乙雙方協(xié)商一致解除合同7.2第三方解除程序：甲乙雙方與第三方簽訂書面解除協(xié)議，明確解除事項(xiàng)，并辦理相關(guān)手續(xù)第八條：第三方介入對(duì)甲乙雙方的影響8.1第三方介入不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)8.2第三方介入不影響本合同的效力，本合同對(duì)甲乙雙方及第三方均具有約束力8.3第三方介入不影響甲乙雙方對(duì)第三方的追究責(zé)任的權(quán)利，甲乙雙方有權(quán)依據(jù)本合同追究第三方的違約責(zé)任第九條：第三方介入的額外條款9.1甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂額外條款，明確第三方的權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等9.2額外條款應(yīng)納入本合同附件，附件與本合同具有同等法律效力9.3甲乙雙方應(yīng)確保額外條款不與本合同相沖突，如發(fā)生沖突，以本合同為準(zhǔn)第十條：第三方介入的說明10.1本合同中第三方介入的說明，旨在明確第三方的概念、責(zé)權(quán)利及與其他各方的關(guān)系10.2本合同第三方介入的修正，旨在規(guī)范第三方介入的程序、責(zé)任限額等，確保合同順利履行10.3本合同第三方介入的修正，不影響甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)第十一條：第三方介入的生效、終止與續(xù)約11.1第三方介入的生效：本合同第三方介入的修正自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效11.2第三方介入的終止：合同履行完畢、雙方協(xié)商一致解除或因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行11.3第三方介入的續(xù)約：如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議，并明確續(xù)約后的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：活動(dòng)策劃方案附件二：活動(dòng)宣傳方案附件三：活動(dòng)注冊(cè)與接待方案附件四：活動(dòng)場(chǎng)地布置方案附件五：活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持方案附件六：活動(dòng)安保方案附件七：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案附件八：人員配備與培訓(xùn)方案附件九：溝通與協(xié)作機(jī)制附件十：第三方合作協(xié)議附件一：活動(dòng)策劃方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)議程、活動(dòng)流程、演講嘉賓名單、活動(dòng)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖等。方案應(yīng)詳細(xì)闡述活動(dòng)的目標(biāo)、內(nèi)容、形式和預(yù)期效果，以便甲乙雙方共同理解和評(píng)估。附件二：活動(dòng)宣傳方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間安排、預(yù)期宣傳效果等。方案應(yīng)明確宣傳材料的設(shè)計(jì)要求、宣傳費(fèi)用預(yù)算以及宣傳效果的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。附件三：活動(dòng)注冊(cè)與接待方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)注冊(cè)與接待方案應(yīng)包括注冊(cè)流程、接待流程、參會(huì)人員信息管理、住宿安排等。方案應(yīng)詳細(xì)描述注冊(cè)表格的設(shè)計(jì)、參會(huì)人員信息系統(tǒng)的建立以及接待服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。附件四：活動(dòng)場(chǎng)地布置方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)場(chǎng)地布置方案應(yīng)包括場(chǎng)地布置的布局圖、裝飾設(shè)計(jì)、視聽設(shè)備配置等。方案應(yīng)明確布置材料、設(shè)備租賃費(fèi)用以及布置完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。附件五：活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)設(shè)備與技術(shù)支持方案應(yīng)包括所需的設(shè)備清單、技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備調(diào)試和測(cè)試時(shí)間表等。方案應(yīng)詳細(xì)描述設(shè)備租賃、技術(shù)支持服務(wù)的費(fèi)用以及保修政策。附件六：活動(dòng)安保方案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)安保方案應(yīng)包括安保措施、安保人員配置、應(yīng)急預(yù)案等。方案應(yīng)明確安保費(fèi)用的承擔(dān)方、安保人員的培訓(xùn)和資質(zhì)要求以及突發(fā)事件的處理流程。附件七：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：活動(dòng)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括突發(fā)事件的分類、應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任分配、通信聯(lián)系方式等。預(yù)案應(yīng)具體描述各類突發(fā)事件的處理流程和責(zé)任人，以及必要的通信和應(yīng)急設(shè)備準(zhǔn)備。附件八：人員配備與培訓(xùn)方案詳細(xì)要求和說明：人員配備與培訓(xùn)方案應(yīng)包括各崗位人員名單、職責(zé)描述、培訓(xùn)內(nèi)容和方法等。方案應(yīng)明確人員費(fèi)用的承擔(dān)方、培訓(xùn)材料和設(shè)施的要求以及培訓(xùn)效果的評(píng)估方法。附件九：溝通與協(xié)作機(jī)制詳細(xì)要求和說明：溝通與協(xié)作機(jī)制應(yīng)包括定期會(huì)議安排、信息共享平臺(tái)、協(xié)作流程等。機(jī)制應(yīng)明確溝通渠道、協(xié)作工具的使用規(guī)范以及會(huì)議記錄和決策落實(shí)的流程。附件十：第三方合作協(xié)議詳細(xì)要求和說明：第三方合作協(xié)議應(yīng)包括第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付條款等。協(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任限制、違約責(zé)任以及合同解除的