石化行業(yè)公務(wù)卡制度

石化行業(yè)公務(wù)卡制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為石化行業(yè)企業(yè)，乙方為公務(wù)卡發(fā)行機(jī)構(gòu)，為了規(guī)范甲方員工出差期間的費(fèi)用報銷和消費(fèi)行為，提高財務(wù)管理效率，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就甲方員工公務(wù)卡制度相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、公務(wù)卡的發(fā)放與使用1.甲方同意為乙方發(fā)行公務(wù)卡，公務(wù)卡用于甲方員工出差期間的費(fèi)用報銷和消費(fèi)。2.甲方員工在出差期間，需按照石化行業(yè)公務(wù)卡制度規(guī)定合理使用公務(wù)卡，確保消費(fèi)行為真實(shí)、合法。3.甲方員工在出差期間使用公務(wù)卡發(fā)生的費(fèi)用，需在出差結(jié)束后按照甲方財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報銷。二、公務(wù)卡的安全與保管1.甲方員工應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡，防止公務(wù)卡丟失、被盜或損壞。2.一旦公務(wù)卡丟失、被盜或損壞，甲方員工應(yīng)及時通知乙方并辦理掛失手續(xù)。3.甲方員工對因保管不善導(dǎo)致的公務(wù)卡損失承擔(dān)責(zé)任。三、公務(wù)卡的額度與還款1.甲方為乙方設(shè)定公務(wù)卡的信用額度，乙方在額度范圍內(nèi)為甲方員工提供消費(fèi)服務(wù)。2.甲方員工在出差期間使用公務(wù)卡發(fā)生的消費(fèi)，應(yīng)在還款期限內(nèi)按時還款。3.甲方員工未按時還款的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)逾期還款產(chǎn)生的違約責(zé)任。四、費(fèi)用報銷與財務(wù)管理1.甲方員工在出差結(jié)束后，應(yīng)按照甲方財務(wù)管理規(guī)定將公務(wù)卡消費(fèi)金額報銷給甲方。2.甲方財務(wù)部門在收到乙方提供的公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)后，對甲方員工報銷的費(fèi)用進(jìn)行審核。3.甲方員工在報銷過程中，應(yīng)如實(shí)提供公務(wù)卡消費(fèi)相關(guān)證明材料，如有虛假報銷行為，承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、違約責(zé)任與爭議解決1.甲方未按約定時間向乙方還款的，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式為：未還款金額×逾期天數(shù)×日利率。2.乙方未按約定時間向甲方提供公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)的，應(yīng)支付違約金，違約金計算方式同上。3.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.石化行業(yè)公務(wù)卡制度相關(guān)規(guī)定2.甲方公司財務(wù)管理規(guī)定3.公務(wù)卡申請表格4.公務(wù)卡掛失申請表5.公務(wù)卡還款計劃表6.公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)表7.甲方公司員工出差申請表8.甲方公司員工報銷申請表9.雙方簽訂的公務(wù)卡使用協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時間向乙方還款2.乙方未按約定時間向甲方提供公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)3.甲方員工未如實(shí)提供公務(wù)卡消費(fèi)相關(guān)證明材料進(jìn)行報銷4.甲方員工未妥善保管公務(wù)卡，導(dǎo)致丟失、被盜或損壞5.甲方員工未在規(guī)定時間內(nèi)辦理公務(wù)卡掛失手續(xù)6.甲方員工未按時還款，產(chǎn)生逾期違約金三、法律名詞及解釋：1.石化行業(yè)公務(wù)卡制度：指石化行業(yè)企業(yè)為員工出差期間提供的一種專用信用卡，用于規(guī)范員工費(fèi)用報銷和消費(fèi)行為。2.信用額度：指乙方為甲方員工設(shè)定的公務(wù)卡消費(fèi)最高限額。3.逾期還款：指甲方員工未在約定的還款期限內(nèi)歸還公務(wù)卡欠款。4.違約金：指甲方員工未按時還款產(chǎn)生的逾期罰款。5.費(fèi)用報銷：指甲方員工在出差結(jié)束后，將公務(wù)卡消費(fèi)金額向甲方財務(wù)部門申請報銷。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差期間未使用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)。解決辦法：甲方員工應(yīng)嚴(yán)格按照石化行業(yè)公務(wù)卡制度規(guī)定，合理使用公務(wù)卡進(jìn)行消費(fèi)。2.問題：甲方員工丟失、被盜或損壞公務(wù)卡。解決辦法：甲方員工應(yīng)及時通知乙方并辦理掛失手續(xù)，確保公務(wù)卡安全。3.問題：甲方員工未按時還款產(chǎn)生逾期違約金。解決辦法：甲方員工應(yīng)按照約定時間還款，避免產(chǎn)生逾期違約金。4.問題：甲方員工虛假報銷公務(wù)卡消費(fèi)。解決辦法：甲方員工應(yīng)如實(shí)提供公務(wù)卡消費(fèi)相關(guān)證明材料，嚴(yán)禁虛假報銷行為。五、所有應(yīng)用場景：1.石化行業(yè)企業(yè)為員工出差期間提供公務(wù)卡。2.員工