石化行業(yè)公務卡制度

石化行業(yè)公務卡制度合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為石化行業(yè)企業(yè)，乙方為公務卡發(fā)行機構，為了規(guī)范甲方員工出差期間的費用報銷和消費行為，提高財務管理效率，雙方經協(xié)商一致，就甲方員工公務卡制度相關事宜達成如下協(xié)議：一、公務卡的發(fā)放與使用1.甲方同意為乙方發(fā)行公務卡，公務卡用于甲方員工出差期間的費用報銷和消費。2.甲方員工在出差期間，需按照石化行業(yè)公務卡制度規(guī)定合理使用公務卡，確保消費行為真實、合法。3.甲方員工在出差期間使用公務卡發(fā)生的費用，需在出差結束后按照甲方財務管理規(guī)定進行報銷。二、公務卡的安全與保管1.甲方員工應當妥善保管公務卡，防止公務卡丟失、被盜或損壞。2.一旦公務卡丟失、被盜或損壞，甲方員工應及時通知乙方并辦理掛失手續(xù)。3.甲方員工對因保管不善導致的公務卡損失承擔責任。三、公務卡的額度與還款1.甲方為乙方設定公務卡的信用額度，乙方在額度范圍內為甲方員工提供消費服務。2.甲方員工在出差期間使用公務卡發(fā)生的消費，應在還款期限內按時還款。3.甲方員工未按時還款的，應當承擔逾期還款產生的違約責任。四、費用報銷與財務管理1.甲方員工在出差結束后，應按照甲方財務管理規(guī)定將公務卡消費金額報銷給甲方。2.甲方財務部門在收到乙方提供的公務卡消費明細后，對甲方員工報銷的費用進行審核。3.甲方員工在報銷過程中，應如實提供公務卡消費相關證明材料，如有虛假報銷行為，承擔相應責任。五、違約責任與爭議解決1.甲方未按約定時間向乙方還款的，應支付違約金，違約金計算方式為：未還款金額×逾期天數×日利率。2.乙方未按約定時間向甲方提供公務卡消費明細的，應支付違約金，違約金計算方式同上。3.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.石化行業(yè)公務卡制度相關規(guī)定2.甲方公司財務管理規(guī)定3.公務卡申請表格4.公務卡掛失申請表5.公務卡還款計劃表6.公務卡消費明細表7.甲方公司員工出差申請表8.甲方公司員工報銷申請表9.雙方簽訂的公務卡使用協(xié)議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間向乙方還款2.乙方未按約定時間向甲方提供公務卡消費明細3.甲方員工未如實提供公務卡消費相關證明材料進行報銷4.甲方員工未妥善保管公務卡，導致丟失、被盜或損壞5.甲方員工未在規(guī)定時間內辦理公務卡掛失手續(xù)6.甲方員工未按時還款，產生逾期違約金三、法律名詞及解釋：1.石化行業(yè)公務卡制度：指石化行業(yè)企業(yè)為員工出差期間提供的一種專用信用卡，用于規(guī)范員工費用報銷和消費行為。2.信用額度：指乙方為甲方員工設定的公務卡消費最高限額。3.逾期還款：指甲方員工未在約定的還款期限內歸還公務卡欠款。4.違約金：指甲方員工未按時還款產生的逾期罰款。5.費用報銷：指甲方員工在出差結束后，將公務卡消費金額向甲方財務部門申請報銷。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方員工出差期間未使用公務卡進行消費。解決辦法：甲方員工應嚴格按照石化行業(yè)公務卡制度規(guī)定，合理使用公務卡進行消費。2.問題：甲方員工丟失、被盜或損壞公務卡。解決辦法：甲方員工應及時通知乙方并辦理掛失手續(xù)，確保公務卡安全。3.問題：甲方員工未按時還款產生逾期違約金。解決辦法：甲方員工應按照約定時間還款，避免產生逾期違約金。4.問題：甲方員工虛假報銷公務卡消費。解決辦法：甲方員工應如實提供公務卡消費相關證明材料，嚴禁虛假報銷行為。五、所有應用場景：1.石化行業(yè)企業(yè)為員工出差期間提供公務卡。2.員工