2024版國際會(huì)展服務(wù)合同模板例本

2024版國際會(huì)展服務(wù)合同模板例本合同編號(hào)：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為舉辦國際會(huì)展活動(dòng)，乙方（以下簡稱“乙方”）為提供會(huì)展服務(wù)，雙方本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦國際會(huì)展活動(dòng)所需的各項(xiàng)服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方舉辦國際會(huì)展活動(dòng)所需各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用支付等事項(xiàng)，確保甲方國際會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景

隨著我國會(huì)展業(yè)的蓬勃發(fā)展，甲方為了提升國際形象，擴(kuò)大國際影響力，決定舉辦國際會(huì)展活動(dòng)。乙方作為具備豐富會(huì)展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)，愿意為甲方提供全方位的會(huì)展服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商一致，決定簽訂本合同。

三、合同雙方

1.甲方：舉辦國際會(huì)展活動(dòng)的單位或個(gè)人。

2.乙方：為甲方提供會(huì)展服務(wù)的機(jī)構(gòu)。

四、合同內(nèi)容

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供以下會(huì)展服務(wù)：

（1）場(chǎng)地租賃及布置；

（2）展臺(tái)搭建及拆除；

（3）設(shè)備租賃及安裝；

（4）展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)；

（5）會(huì)務(wù)接待及翻譯；

（6）廣告宣傳及推廣；

（7）其他甲方需要的會(huì)展服務(wù)。

2.乙方應(yīng)確保提供的會(huì)展服務(wù)符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）場(chǎng)地布置美觀、大方，符合展會(huì)主題；

（2）設(shè)備設(shè)施齊全、安全、可靠；

（3）展臺(tái)搭建及拆除工作高效、有序；

（4）展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)安全、及時(shí)；

（5）會(huì)務(wù)接待及翻譯準(zhǔn)確、專業(yè)；

（6）廣告宣傳及推廣效果顯著。

3.甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方會(huì)展服務(wù)費(fèi)用。

4.雙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，履行合同約定的義務(wù)。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付會(huì)展服務(wù)費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金。

2.乙方未按約定提供會(huì)展服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金。

3.雙方違反合同約定的其他違約責(zé)任，按國家法律法規(guī)和合同約定承擔(dān)。

六、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

八、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3.本合同未盡事宜，按照國家法律法規(guī)和合同約定執(zhí)行。

甲方（蓋章）：____________

乙方（蓋章）：____________

主要條款：

一、服務(wù)內(nèi)容

1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，提供以下會(huì)展服務(wù)：

（1）場(chǎng)地租賃：包括展館租賃、會(huì)議室租賃等，確保場(chǎng)地符合甲方舉辦活動(dòng)的需求。

（2）展臺(tái)搭建：根據(jù)甲方設(shè)計(jì)圖紙，搭建符合要求的展臺(tái)，確保展臺(tái)結(jié)構(gòu)安全、美觀。

（3）設(shè)備租賃：提供展館內(nèi)所需的燈光、音響、投影等設(shè)備，確保設(shè)備性能良好、功能齊全。

（4）展品運(yùn)輸：負(fù)責(zé)展品的接收、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸，確保展品在運(yùn)輸過程中的安全。

（5）會(huì)務(wù)接待：安排專業(yè)的接待團(tuán)隊(duì)，為參展商和觀眾提供熱情、周到的接待服務(wù)。

（6）翻譯服務(wù)：提供專業(yè)翻譯人員，為參展商和觀眾提供語言翻譯服務(wù)。

（7）廣告宣傳：根據(jù)甲方需求，策劃、實(shí)施廣告宣傳方案，提高展會(huì)知名度。

（8）其他服務(wù)：根據(jù)甲方要求，提供其他相關(guān)服務(wù)。

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

2.1乙方提供的服務(wù)應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

（1）場(chǎng)地：展館設(shè)施齊全，環(huán)境整潔，符合舉辦國際會(huì)展的要求。

（2）展臺(tái)：展臺(tái)設(shè)計(jì)合理，結(jié)構(gòu)安全，美觀大方，符合展會(huì)主題。

（3）設(shè)備：設(shè)備性能良好，功能齊全，操作簡便，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。

（4）運(yùn)輸：展品在運(yùn)輸過程中，確保安全無損，按時(shí)送達(dá)。

（5）接待：接待人員態(tài)度熱情，服務(wù)周到，滿足參展商和觀眾的需求。

（6）翻譯：翻譯準(zhǔn)確無誤，表達(dá)清晰，確保溝通無障礙。

三、價(jià)格支付

3.1雙方應(yīng)根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商確定價(jià)格：

（1）場(chǎng)地租賃：根據(jù)展館規(guī)模、位置、設(shè)施等因素，協(xié)商確定租賃價(jià)格。

（2）展臺(tái)搭建：根據(jù)展臺(tái)面積、設(shè)計(jì)復(fù)雜程度等因素，協(xié)商確定搭建費(fèi)用。

（3）設(shè)備租賃：根據(jù)設(shè)備種類、數(shù)量、使用時(shí)間等因素，協(xié)商確定租賃費(fèi)用。

（4）展品運(yùn)輸：根據(jù)運(yùn)輸距離、運(yùn)輸方式等因素，協(xié)商確定運(yùn)輸費(fèi)用。

（5）會(huì)務(wù)接待：根據(jù)接待人數(shù)、接待時(shí)間等因素，協(xié)商確定接待費(fèi)用。

（6）翻譯服務(wù)：根據(jù)翻譯時(shí)長、語言種類等因素，協(xié)商確定翻譯費(fèi)用。

（7）廣告宣傳：根據(jù)宣傳渠道、宣傳內(nèi)容等因素，協(xié)商確定宣傳費(fèi)用。

（8）其他服務(wù)：根據(jù)具體服務(wù)內(nèi)容，協(xié)商確定費(fèi)用。

3.2甲方應(yīng)在合同簽訂后按照約定支付預(yù)付款，并在活動(dòng)結(jié)束后支付剩余款項(xiàng)。

四、保密條款

4.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容、雙方業(yè)務(wù)信息及合作過程中獲得的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

五、違約責(zé)任

5.1若甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為未支付款項(xiàng)的_____%。

5.2若乙方未按約定提供服務(wù)質(zhì)量，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為實(shí)際損失額的_____%。

5.3若任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

六、爭議解決

6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同解除

7.1合同簽訂后，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得單方面解除合同。

7.2在以下情況下，任何一方有權(quán)解除合同：

（1）一方違反合同約定，經(jīng)協(xié)商不改正；

（2）一方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

（3）一方破產(chǎn)、解散、合并等。

八、合同生效

8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

九、其他約定

9.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

9.2本合同附件為本合同的有效組成部分，與本合同具有同等法律效力。

雙方權(quán)利與義務(wù)的進(jìn)一步詳細(xì)說明：

一、甲方權(quán)利與義務(wù)

1.1甲方權(quán)利：

1.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)展服務(wù)。

1.1.2甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

1.1.3甲方有權(quán)在合同約定的價(jià)格范圍內(nèi)，要求乙方提供合理的折扣或優(yōu)惠。

1.1.4甲方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。

1.2甲方義務(wù)：

1.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)舉辦會(huì)展活動(dòng)，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

1.2.2甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方的服務(wù)費(fèi)用，并按時(shí)支付預(yù)付款和尾款。

1.2.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，以便乙方開展服務(wù)。

1.2.4甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建等相關(guān)工作，確保展臺(tái)質(zhì)量。

1.2.5甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)合法合規(guī)。

二、乙方權(quán)利與義務(wù)

2.1乙方權(quán)利：

2.1.1乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，并在活動(dòng)結(jié)束后支付剩余款項(xiàng)。

2.1.2乙方有權(quán)在合同履行過程中，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和方式。

2.1.3乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等，以便乙方開展服務(wù)。

2.1.4乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)備、資料等進(jìn)行檢查，確保其符合服務(wù)要求。

2.2乙方義務(wù)：

2.2.1乙方應(yīng)按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)展服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求。

2.2.2乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成場(chǎng)地租賃、展臺(tái)搭建、設(shè)備租賃、展品運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?/p>

2.2.3乙方應(yīng)確保展臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建、設(shè)備租賃等工作的安全、合規(guī)。

2.2.4乙方應(yīng)按時(shí)向甲方提供相關(guān)服務(wù)報(bào)告，以便甲方了解服務(wù)進(jìn)展情況。

2.2.5乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保服務(wù)合法合規(guī)。

三、合作方式

3.1雙方應(yīng)通過以下方式合作：

3.1.1雙方應(yīng)設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)工作。

3.1.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議，討論服務(wù)進(jìn)展、解決問題及改進(jìn)措施。

3.1.3雙方應(yīng)通過電子郵件、電話、傳真等方式保持溝通暢通。

3.1.4雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，及時(shí)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)資料和信息。

3.2在合同執(zhí)行過程中，雙方應(yīng)遵循以下原則：

3.2.1尊重對(duì)方，相互信任，共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定。

3.2.2誠實(shí)守信，公平公正，履行合同義務(wù)。

3.2.3及時(shí)溝通，共同協(xié)商解決問題。

3.2.4互相支持，共同推動(dòng)合作項(xiàng)目的成功實(shí)施。

合同有效期限、變更、終止條件等詳細(xì)說明：

一、合同有效期限

1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期限為____年，自合同生效之日起計(jì)算。

1.2本合同有效期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以延長合同期限。

二、合同的變更

2.1在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力、政策調(diào)整等原因，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更，雙方應(yīng)友好協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的權(quán)利義務(wù)及履行期限等事項(xiàng)。

三、合同的終止條件

3.1合同終止條件如下：

3.1.1合同期限屆滿，且雙方無異議；

3.1.2雙方協(xié)商一致，簽訂書面終止協(xié)議；

3.1.3一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方催告后仍未改正；

3.1.4因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

3.1.5一方破產(chǎn)、解散、合并等。

3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)事宜。

四、合同的解除

4.1在合同有效期內(nèi)，如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除合同：

4.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

4.1.2一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方催告后仍未改正；

4.1.3雙方協(xié)商一致，簽訂書面解除協(xié)議。

4.2解除合同應(yīng)提前____天書面通知對(duì)方，并說明解除原因。

五、爭議解決機(jī)制

5.1雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

5.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.3爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極配合法院審理。

六、法律適用和管轄法院

6.1本合同適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本合同發(fā)生的爭議，應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。

七