公司涉密人員管理制度匯編

公司涉密人員管理

制度匯編

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XXXX公司涉密人員管理制度

涉密人員是指直接接觸和知悉國家秘密的人員，負(fù)有保守國家

秘密的責(zé)任和義務(wù),對本職崗位的保密工作承擔(dān)直接責(zé)任。涉密人

員管理是保密監(jiān)督管理的核心內(nèi)容，根據(jù)〈中華人民共和國保守國

家秘密法》和〈涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》等國家有關(guān)保密法

律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

本制度規(guī)定了涉密人員的等級界定、培訓(xùn)時間、出國（境）備

案審查、脫密期等方面的要求,適用于公司所有涉密人員。

第一章涉密人員應(yīng)具備的基本條件

第一條滿足以下條件的人員方可成為涉密人員：

（-）遵紀(jì)守法,具有良好的品行,無犯罪記錄；

（二）公司正式員工,并在其它公司無兼職；

（三）社會關(guān)系清楚,本人及其配偶為中國境內(nèi)公民。

第二章涉密人員的資格審查及密級確定

第二條根據(jù)國家保密工作的有關(guān)規(guī)定，涉密人員的界定執(zhí)

行”以項(xiàng)定崗，以崗定人”的原則，根據(jù)所在崗位涉密情況分為核

心、重要、一般三個等級，實(shí)行分類管理。

第三條涉密工作崗位指涉密項(xiàng)目運(yùn)行過程中各個環(huán)節(jié)的工作

崗位。公司保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家相關(guān)保密規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)

際情況，填寫《涉密崗位審定表）（附表03-01）,確定公司的涉密崗

位及崗位密級。

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第四條對擬進(jìn)入涉密崗位的人員，保密管理辦公室應(yīng)當(dāng)會同

公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行資格審查，填寫＜涉密人員審查表》（附表

03-02）o涉密人員經(jīng)審查合格后進(jìn)行崗位保密培訓(xùn)I,方可進(jìn)入涉密

崗位,承擔(dān)涉密任務(wù)。

第五條結(jié)合公司涉密人員所在崗位和承擔(dān)涉密事項(xiàng)的涉密程

度，由保密管理辦公室組織涉密人員填寫＜涉密人員涉密等級審定

表）（附表03-03）,經(jīng)保密管理辦公室審核，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批

后確定其涉密等級。保密管理辦公室將涉密人員的基本情況登記

備案填寫＜涉密人員基本情況一覽表》（附表03-04）o

公司涉密人員的涉密等級均為一般（秘密級）o

第六條涉密崗位確定后，如需撤銷或提高、降低涉密等級,

需填寫《涉密崗位變更審批表》（附表03-05）,并按照涉密崗位和涉

密等級界定程序辦理。

第七條保密管理辦公室將涉密人員情況匯總,報保密行政管

理部門審核備案。

第三章保密責(zé)任書

第八條涉密人員應(yīng)當(dāng)保守國家秘密，保密責(zé)任包括涉密人員

的保密義務(wù)和責(zé)任及享有的權(quán)利等基本內(nèi)容。

第九條根據(jù)國家保密規(guī)定，為保守國家秘密，公司應(yīng)與涉密人

員簽訂具有法律效力的保密協(xié)議（附表03-18）

第十條經(jīng)審核合格,進(jìn)入涉密崗位的人員，必須按規(guī)定簽訂＜

涉密人員在崗保密承諾書》（附表03-06）。

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〈保密補(bǔ)貼發(fā)放登記表》（附表03-08）內(nèi)，嚴(yán)格落實(shí)保密補(bǔ)貼的發(fā)

放。

第六章涉密人員離崗管理

第十八條涉密人員離崗是指離開涉密崗位，包括辭職、離

職、退休、調(diào)離涉密崗位和解除勞動合同等情況。

第十九條涉密人員離崗需填寫〈涉密人員離崗離職審批

表》（附表03-09）,經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，簽訂＜涉密人員離

崗離職保密承諾書》（附表03T0）,將涉密人員調(diào)離涉密崗位,實(shí)行

脫密期管理。

脫密期是對涉密人員進(jìn)行脫密的時限要求,具有強(qiáng)制性的法律

效應(yīng)。脫密期限根據(jù)涉密人員實(shí)際涉密程度和國家主管部門的有

關(guān)規(guī)定來確定。公司均為一般涉密人員，脫密期確定為1年。脫密

期內(nèi)的人員,不得接觸國家秘密。

第二十條涉密人員脫離涉密崗位后應(yīng)當(dāng)辦理涉密載體交接

手續(xù)，填寫〈涉密載體清退表）（附表03-11）

第二十一條涉密人員脫離涉密崗位后繼續(xù)在公司內(nèi)部工作

的，由保密管理辦公室簽發(fā)《涉密人員脫密期通知書》（附表03-12）,

脫密期監(jiān)督管理工作由該人員所在部門負(fù)責(zé)人完成。

第二十二條涉密人員脫離涉密崗位后進(jìn)入其它公司或政府

部門的，應(yīng)持由公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組簽發(fā)的《涉密人員脫密期管

理委托書）（附表03-13）,交由其就職的公司或政府部門的保密工

作管理部門負(fù)責(zé)對其進(jìn)行脫密期間的保密管理。其新就職單位無

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保密管理部門的,仍由公司保密管理辦公室負(fù)責(zé)其脫密管理。

第二十三條涉密人員在脫密期期間，公司總經(jīng)理辦公室、保

密辦需定期對其進(jìn)行回訪，了解其在脫密期期間是否遵守國家有關(guān)

涉密人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、

管理的國家秘密是否繼續(xù)承擔(dān)相應(yīng)保密責(zé)任，填寫＜天津市

XXXXXXXX有限公司脫密期期間跟蹤回訪記錄表＞（附表03T4）留

存。

第七章涉密人員出國（境）管理

第二十四條保密管理辦公室應(yīng)將公司涉密人員的護(hù)照進(jìn)行

集中統(tǒng)一管理，登記在《涉密人員護(hù)照管理情況一覽表）（附表03-

15）內(nèi)，并報公安機(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案。離崗涉密人員脫

密期滿后，可申請注銷備案。

第二十五條涉密人員因私出國（境）的，應(yīng)填寫＜涉密人員因

私出國（境）申請審批表〉、〈涉密人員因私出國（境）保密守則》（附

表03-16.03T7）,報公司保密管理辦公室審批，并進(jìn)行行前保密

教育培訓(xùn)后方可出國（境）。

第二十六條對出國（境）后可能威脅國家秘密安全的涉密人

員，不得批準(zhǔn)其出國（境）。

第二十七條涉密人員出國（境）前，保密管理辦公室要對其進(jìn)

行外事紀(jì)律、愛國主義、安全保密事項(xiàng)的教育，做好預(yù)先防范工

作。

第二十八條涉密人員出國（境），不準(zhǔn)攜帶密級文件、資料、

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圖紙等涉密載體。

第二十九條涉密人員在國（境）外期間，要自覺遵守相關(guān)紀(jì)律,

要保持高度的警惕性,不要授人以柄;為防止涉密事件的發(fā)生和防

止敵對勢力策反事件的發(fā)生,要增強(qiáng)預(yù)防和處理突發(fā)事件的能力。

第三十條涉密人員出國（境）返回后，要向保密管理辦公室匯

報在國（境）外的有關(guān)情況。并在7日內(nèi)將護(hù)照交回保密管理辦公

室,統(tǒng)一進(jìn)行管理。

第八章保障措施

第三十一條嚴(yán)格按照＜涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)管理辦法》的

規(guī)定,切實(shí)做好對涉密人員的界定工作。

第三十二條保密管理辦公室負(fù)責(zé)涉密人員的日常管理工

作。

第三十三條各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，要切實(shí)加強(qiáng)對涉密人員的教育

和管理,對發(fā)現(xiàn)的問題要及時向保密管理辦公室報告。

第三十四條對涉密人員擅自離職，不實(shí)行脫密期的，按照國

家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第三十五條對涉密人員管理中,保密管理辦公室要按規(guī)定做

好各項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理工作，并及時形成檔案資料。

附表

附表03-01〈涉密崗位審定表〉

附表03-02〈涉密人員審查表》

附表03-03＜涉密人員涉密等級審定表》

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附表03-04＜涉密人員基本情況一覽表》

附表03-05＜涉密崗位變更審批表》

附表03-06〈涉密人員在崗保密承諾書》

附表03-07＜涉密人員考核表）

附表03-08＜保密補(bǔ)貼發(fā)放登記表）

附表03-09〈涉密人員離崗離職審批表》

附表03To〈涉密人員離崗離職保密承諾書》

附表03-11＜涉密載體清退表》

附表03-12＜涉密人員脫密期通知書》

附表03-13〈涉密人員脫密期管理委托書〉

附表03-14＜天津市龍網(wǎng)科技發(fā)展有限公司脫密期期間跟蹤回

訪記錄表》

附表03-15〈涉密人員護(hù)照管理情況一覽表》

附表03-16＜涉密人員因私出國（境）申請審批表》

附表03-17＜涉密人員因私出國（境）保密守則》

附表03-18＜保密協(xié)議》

附表03T9〈保密責(zé)任書》

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附表03-01

涉密崗位審定表

涉密涉密人員

涉密崗位涉密事項(xiàng)及主要范圍

等級數(shù)量

保密管理辦公

室審核意見

簽字（蓋章）：

年月日

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保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

簽字（蓋章）：

年月日

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附表03-02

涉密人員審查表

姓名性別出生日期

民族籍貫政治面貌

部門崗位國籍

學(xué)歷電話身份證號

工作經(jīng)歷

關(guān)系姓名出生年月國籍工作單位或?qū)W校

家庭

成員

基本

情況

現(xiàn)實(shí)

表現(xiàn)

人事

部門

意見

簽字：年月日

保密管理

辦公室

意見

簽字：年月日

保密工作

領(lǐng)導(dǎo)小組

意見

簽字：年月日

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附表03-03

涉密人員涉密等級審定表

所在部門姓名性別

出生日期政治面目學(xué)歷

涉密崗位申請時間

身份證號碼家庭現(xiàn)住址

所知悉涉密事

項(xiàng)的具體內(nèi)容

1、培訓(xùn)時間：

2、培訓(xùn)次數(shù)、課時：

崗前培訓(xùn)情況

3、培訓(xùn)公司（部門）及地點(diǎn)：

4、培訓(xùn)主要內(nèi)容：

部門負(fù)責(zé)人

審核意見

簽字：

年月日

保密管理辦公

室審核意見

簽字：

年月日

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保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

簽字：

年月日

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附表03-04

涉空人員基本情況一覽表

序出生政治文化崗位

姓名部門性別民族職務(wù)/職稱身份證號聯(lián)系電話

號年月面貌程度密級

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附表03-05

涉密崗位變更審批表

姓名性別出生日期

職務(wù)職稱文化程度

原工作部門原崗位原涉密等級

申請變更

現(xiàn)工作部門現(xiàn)崗位

涉密等級

密級變更原因

部門領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字：

年月日

保密管理辦公

室審核意見

簽字：

年月日

保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

簽字（蓋章）：

年月日

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附表03-06

天津市XXXXXXXX有限公司

涉密人員

在

岡

保

密

承

諾

書

出生

姓名性別文化程度

年月

職務(wù)職稱民族政治面貌

所在部門涉密崗位

身份證號涉密等級

聯(lián)系電話家庭住址

知悉的涉密事項(xiàng)及崗位變更情況

知悉的國家秘密事項(xiàng)密級崗位變更情況脫密期

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國防科技工業(yè)安全保密”六條規(guī)定”

1、禁止私自在機(jī)關(guān)、單位登陸互聯(lián)網(wǎng)；

2、禁止在家用計(jì)算機(jī)處理涉密信息；

3、禁止涉密網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)連接或連接互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理涉密信息；

4、禁止私自留存涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)或涉密文件資

料；

5、禁止在涉密計(jì)算機(jī)與非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動存儲介

質(zhì)；

6、禁止擅自對外披露涉密信息和內(nèi)部信息。

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我保證做到：

1、認(rèn)真遵守國家和單位的各項(xiàng)保密法律法規(guī)和規(guī)章制度；

2、按時參加安全保密學(xué)習(xí)和教育并自覺接受考核與檢查；

3、不應(yīng)該說問看記攝的涉密事項(xiàng)不說不問不看不記不攝；

4、不將涉密計(jì)算機(jī)或涉密移動介質(zhì)與各類公共網(wǎng)絡(luò)連接；

5、不在非涉密計(jì)算機(jī)和非涉密介質(zhì)上處理存儲涉密信息；

6、不在非涉密辦公自動化設(shè)備上復(fù)印存儲傳遞涉密內(nèi)容；

7、不私自索取復(fù)制留存保管各類涉密的信息和文檔資料；

8、不在非工作場所談?wù)撎幚泶娣艊颐孛苁马?xiàng)信息資料；

9、不利用各類公共網(wǎng)絡(luò)傳遞抄送轉(zhuǎn)發(fā)交流任何涉密信息；

10、未經(jīng)審批登記不符存儲涉密信息的載體攜離規(guī)定場所；

11、不利用手機(jī)等非保密通訊設(shè)施談?wù)搨鬟f存儲涉密信息；

12、未經(jīng)審批不私自進(jìn)入重點(diǎn)保密要害等不應(yīng)進(jìn)入的部位；

13、未經(jīng)批準(zhǔn)不接受媒體采訪及出國境或與境外人員來往；

14、不私自到境外機(jī)構(gòu)外商獨(dú)資單位任職及提供各種服務(wù)；

15、脫離涉密崗位時自覺交還使用和保管的各類涉密載體；

16、如造成泄密竊密事件愿意承擔(dān)紀(jì)律處分以及法律責(zé)任。

保證人：

年月日

保密管理

辦公室年月日

保密工作

領(lǐng)導(dǎo)小組年月日

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附表03-07

涉密人員考核表

姓名所在部門職務(wù)

涉密崗位涉密程度

培

訓(xùn)

內(nèi)

容

及

考

核

結(jié)

果

部

門

意

考

見

核

簽字（蓋章）：

年月日

保

密

工

考

作

核

領(lǐng)

意

導(dǎo)

見

小

組

簽字（蓋章）：

年月日

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附表03-08

保密補(bǔ)貼發(fā)放登記表

序號姓名應(yīng)發(fā)金額實(shí)發(fā)金額領(lǐng)款人簽字備注

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附表03-09

涉密人員離崗離職審批表

姓名性別民族

身份證號碼籍貫

部門職務(wù)

涉密

政治面貌涉密等級

工作時間

在單位從事涉密工作內(nèi)容：

調(diào)離原因及去向：

申請人簽字：

年月日

保密管理

辦公室

審核意見

簽字：

年月日

保密領(lǐng)導(dǎo)小組

審批意見

簽字：

年月日

注:1、審核、審批意見必須有“不同意“或“同意調(diào)離”及脫密時間的具體意見；

2、本表完成審批后，由公司保密辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)，并存檔備案。

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附表03-10

涉密人員離崗離職保密承諾書

本人于年月~日因調(diào)動、借調(diào)、辭職、出國到，根據(jù)國家相關(guān)

法律法規(guī)，本人愿作如下保密承諾：

1、本人承認(rèn)在公司工作期間接觸到國家秘密事項(xiàng)，本人在離崗離職后

絕不以任何方式向外泄露，保證遵守國家保密法律法規(guī)，履行保守國家秘密

的義務(wù)，維護(hù)國家的安全和利益。

2、本人承認(rèn)在公司工作期間，所接觸的秘密事項(xiàng)全部屬于國家和海委

所有，在涉密事項(xiàng)的保密期限內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，決不以任何手段和方法對其進(jìn)

行復(fù)制、使用和對外提供。

3、本人知道因個人的故意或行為不當(dāng)造成泄密，將觸犯〈中華人民共

和國刑法》中關(guān)于竊取、刺探、非法提供、非法持有、泄露國家秘密所列

之罪行。如有違反本保密承諾書的行為，國家有關(guān)部門和公司有權(quán)依法追

究本人一切責(zé)任。

4、〈涉密人員離崗離職保密承諾書》是保護(hù)國家秘密安全的必要手段,

也是對我本人的約束和愛護(hù)。如有違反該保密承諾書的行為，本人愿意承

擔(dān)因此造成的一切后果和責(zé)任。

5、上述保密承諾，本人巳仔細(xì)閱讀，對所有的內(nèi)容沒有疑義。

6、此保密承諾書自本人簽字之日起生效。

承諾人姓名：聯(lián)系電話：

承諾人身份證號碼：

承諾人現(xiàn)住址：

年月日

注:本〈承諾書》一式三份，行政部一份（存本人檔案或聘用合同），

保密辦一份（備案），承諾人一份。

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附表03-11

涉密載體清退表

序號類型名稱編號密級去向

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附表03-12

編號：

涉密人員脫密期通知書（存根）

同志現(xiàn)已脫離涉密崗位,根據(jù)＜涉密人員脫密期管理

辦法），該同志脫密期自年月日始至年

月日止?，F(xiàn)由部門履行脫密期管理工

作。

保密管理辦公室主任：

年

月日

編號：

涉密人員脫密期通知書

同志現(xiàn)已脫離涉密崗位，根據(jù)〈涉密人員脫密期管

理辦法》，該同志脫密期自年月日始至_____年

_____月日止。

現(xiàn)由你部門負(fù)責(zé)履行該同志脫密期管理工作,請督促該同志在脫密

期期間，自覺遵守單位有關(guān)涉密人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對從事

涉密工作期間掌握、知悉、管理的國家秘密繼續(xù)履行保密義務(wù)，脫

密期及以后不得以任何形式接觸國家秘密。

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脫密期限屆滿，脫密期自行解除。

特此通知

保密管理辦公室主任：

年

月日

附表03-13

編號：

涉密人員脫密期管理委托書（存根）

—同志原系我單位（口核心、口重要、口一般）涉密

人員，于—年—月—日在（口辭退、口辭職），前往

就職,根據(jù)我單位〈涉密人員脫密期管理辦法》，該同志脫

密期自一年—月—日始至一年—月—日止?，F(xiàn)委托貴單位

保密工作管理部門履行脫密期管理工作。

天津市XXXXXXXX有限公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

年

月日

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編號：

涉密人員脫密期管理委托書

保密工作管理部門：

同志在我單位從事涉及國家秘密工作，是單位按照

相關(guān)規(guī)定界定的（口核心、口重要、口一般）涉密人員。根據(jù)＜涉密

人員脫密期管理辦法》，該同志脫密期自一年—月—日始至—

年一月一日止。

現(xiàn)特委托貴單位完成對該同志的脫密期管理T作，請督促該同志在

脫密期間自覺遵守國家有關(guān)涉密人員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,履行涉

密人員義務(wù)和責(zé)任，保守在我單位擔(dān)負(fù)涉密工作期間掌握、知悉、

管理的國家秘密。

脫密期限屆滿，脫密期自行解除。

天津市XXXXXXXX有限公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組

年

月日

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附表03-14

天津市XXXXXXXX有限公司脫密期期間跟蹤回訪記錄表

姓名離崗前所在部門

離崗前涉密崗位涉密等級

離崗時間脫密期限

現(xiàn)工作單位

現(xiàn)工作部門脫密期監(jiān)管人

是否私自留存涉密載體是口否口

是否泄漏所知悉的涉密信息是口否口

是否打探不應(yīng)知悉的涉密事項(xiàng)是口否口

是否私自為境外組織、機(jī)構(gòu)提供服務(wù)是口否口

是否自覺遵守計(jì)算機(jī)使用管理要求，做到上

是口否口

網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)

脫密期間保是否未經(jīng)審批私自出國（境）是口否口

密職責(zé)履行

其它情況說明：

情況

脫密期監(jiān)管

責(zé)任人簽字

人簽字

保密管理

辦公室

審批意見保密辦主任簽字：

年月日

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附表03-15

涉密人員護(hù)照管理情況一覽表

序號姓名所在部門涉密等級護(hù)照編號簽發(fā)地點(diǎn)簽發(fā)日期有效期至備注

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附表03-16

涉密人員因私出國（境）申請審批表

號:

姓名性別民族

政治面目職務(wù)涉密程度

所在部門宦話手機(jī)

出境原因出訪地

出境期限自年月日至年月日止，計(jì)天/月

我承諾：

口在出國（境）期間，堅(jiān)決遵守各項(xiàng)保密規(guī)定，嚴(yán)守政治紀(jì)律、組織紀(jì)律、外事紀(jì)律，履行

保守國家秘密的義務(wù)。

□保證不在國（境）外公共場所談?wù)摵吞幚韲颐孛埽幌驀ň常┩饨M織、機(jī)構(gòu)、人員泄

露、非法買賣國家秘密及不宜公開的有關(guān)事項(xiàng)，不利用無保密保障通訊設(shè)備談?wù)摗⑻幚?、?/p>

輸涉密信息。

口負(fù)責(zé)妥善保管好因公出國（境）所攜帶的文件資料和載體，保正安全，不丟失。

口遵守出國（境）承諾期限，按期回國，并在回國七日內(nèi)，向保密管理辦公室上交本人護(hù)照

并匯報在國（境）外的活動的情況。

口若違上述承諾，我將愿意承擔(dān)由此所造成的一切后果。

承諾人：

年月日

部門負(fù)責(zé)人

審核意見

簽字：

年月日

保密管理辦公

室審核意見

簽字：

年月日

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保密工作領(lǐng)導(dǎo)

小組審批意見

簽字：

年月日

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附表03-17

涉密人員因私出國（境）保密守則

姓名所在部門

涉密等級脫密期限

出國（境）

理由

所赴國家

（地區(qū)）

聯(lián)系方式

我承諾在出國（境）期間，遵守國家的保密法律、法規(guī)和單位的保密制

度與規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不攜帶任何國家秘密文件、資料和物品以及其

它秘密載體。在對外交往中，做到內(nèi)外有別，不擅自提供任何秘密信息。

如因個人行為造成失泄密，愿承擔(dān)一切法律責(zé)任。

課密承諾

承諾人：

年月日

備注

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附表03-18

保密協(xié)議

一、甲方的責(zé)任：

1、甲方根據(jù)保密管理的要求，為乙方提供必要的保密工作條件

（包括保密工作環(huán)境、保密設(shè)備設(shè)施等）。

2、甲方負(fù)責(zé)對乙方遵守各項(xiàng)保密制度的情況進(jìn)行檢查。

3、甲方負(fù)責(zé)對乙方進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育，以強(qiáng)化保密意識，

明確保密范圍。

4、甲方依據(jù)乙方的涉密程度,按時發(fā)放保密補(bǔ)貼；對乙方認(rèn)真

履行保密職責(zé)并作出突出貢獻(xiàn)時，甲方按照公司保密獎懲規(guī)定,予

以相應(yīng)的保密獎勵。

5、對脫離涉密崗位人員，按照規(guī)定實(shí)行脫密期管理。

二、乙方的責(zé)任

1、自覺遵守＜中華人民共和國保守國家秘密法〉，在崗期間遵守

各項(xiàng)保密管理制度和規(guī)定。

2、自覺履行保密崗位職責(zé)，如發(fā)生失、泄密事件及時報告，并

按有關(guān)規(guī)定接受相應(yīng)懲處。

3、脫離涉