公文寫作試題及答案

第一部分選擇題一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分在每小題列出的四個選項中只有一個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。2.《關于××廠進口sd6型自動車床的請示》，作者是a4.下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問c.所請事關重大，不可延誤，務必于本月10日前答復主辦機關的發(fā)文字號所有機關的發(fā)文字號至少兩個機關的發(fā)文字號根據情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號一般應標識簽發(fā)負責人姓名的文件是a上行文平行文主送機關是b有隸屬關系的上級機關受理公文的機關收文機關需要了解公文內容的機關下列文種必須以領導人簽發(fā)日期為成文日期的是d會議報告條例工作總結請示特殊情況越級向上行文，應抄送給a直屬上級機關直屬下級機關系統(tǒng)內的所有同級機關有業(yè)務聯(lián)系的機關“請示”可以直接交給領導者個人的是a領導人直接交辦的事項與領導人直接相關的事項a重要文件機密文件下列哪個事由，根據《辦法》，不可以使用“決定”d嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排大興安嶺森林特大火災事故的處理授予×××全國勞動模范的稱號的嘉獎在太平洋×地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知答復上級機關的詢問，使用c根據事由：“××公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應使用的文種是c《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設電視轉播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是c違反報告不得夾帶請示的規(guī)定違反應協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定錯誤使用文種，應使用函錯誤使用文種，應使用報告負責公文處理工作的是本機關的d檔案室業(yè)務處公文辦理主要分為a收文和發(fā)文擬辦與承辦登記與分發(fā)整理與保管文件的拆封是文書人員的職責。至于密件，則應交b領導人本人或由其委托的人代拆機要文書或機要室拆封辦公廳室主任拆封文書人員拆封辦公部門或業(yè)務部門負責人根據來文情況提出初步處理意見，就是公文的a20.一般的傳閱文件，在有關人員傳閱完畢后，文書人員應注明（b）21.機關公文文稿經簽發(fā)后，即為a22.文件封裝發(fā)出后，文書人員對辦復的發(fā)文，要履行b23.凡是需要立卷的文件是a24.將平時辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來，叫做c25.一般說來，應該立卷歸檔的文件材料，應以b26.將內容涉及同一地區(qū)的文件組合在一起的方法，叫d27.所謂長期保存的案卷，是指保管期為ca.25年以上的文件材料b.35年以上的文件材料c.16—50年左右的文件材料d.36—70年左右的文件材料28.綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做a29.根據文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價值進行系統(tǒng)整理和排列的是c30.卷內文件名稱是反映文件的性質和價值的，一般寫在案卷標題的b二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分在每小題列出的五個選項中有二至五個選項是符合題目要求的，請將正確選項前的字母填在題后的括號內。多選、少選、錯選均無分。31.公文寫作不同于其他文種的寫作，其主要特點是abce32.公文進入擬稿階段的步驟是abde擬出寫作提綱認真起草正文“決定”的主要類型有“命令”的特點是權威性知照性指揮性強制性嚴肅性寫作“報告”應注意的問題是陳述事實要清楚扼要表達觀點要精練清晰語言要簡潔樸實引文不能斷章取義注解不能道聽途說書文辦理程序有abce簽收、拆封與登記擬辦、批辦與承辦分發(fā)與傳閱校對與印制催辦、查辦與注辦公文處理的特點是機要性規(guī)范性收文登記可分為abd簿冊式登記聯(lián)單式登記40.案卷歸檔的主要內容有abd第二部分非選擇題三、簡答題本大題共3小題，每小題4分，共12分41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖43.案卷標題的擬寫要注意哪些問題﹖三、簡答題每小題4分，共12分41.記錄類文書主要記錄哪些方面的內容﹖1會議記錄：如實記載有關會議基本情況和主要內容。2電話記錄：記載有關通話的內容。3接待記錄：記錄群眾來訪時的接待內容。4大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門工作中的重大公務活動或重大事件。2注意文字表述簡練通順，概括正確；3案卷標題的基本結構力求完整；合乎語法；標點正確。四、論述題本大題共2小題，每小題8分，共16分44.試論加強公文寫作人員素質修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑。45.舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。四、論述題每小題8分，共16分。要求論點正確，并有簡單的論證44.1加強公文寫作者素質修養(yǎng)的重要性：①公文是國家黨政機關實施領導與管理的重要工具和手段。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。③寫作公文是代機關立言。④公文寫作者的政治素質、政策理論水平、知識結構、文字表達能力的高低，直接關系到公文寫作的質量。①完善自我，勇于創(chuàng)新。②博覽群書，增長知識。③深入實踐，勤學苦練。45.1公文擬稿要符合黨和國家的方針、政策、法律、法規(guī)及有關規(guī)定。2擬寫文稿要達到：情況確實；觀點明確；條理清楚；文字精練；書寫工整；標點準確；篇幅簡短。3文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應寫具體的年、月、日。4文稿中如要引用某份公文，應當先引標題，后引發(fā)文字號。5文稿中涉及計量單位時，必須使用國家規(guī)定的標準計量單位。6用詞要準確，用字要規(guī)范。7公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結構層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字五、作22分以下面提供的材料為依托，遵循“請示”的寫作格式只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間，按照“請示”的寫作要求，以廣東省人民政府的名義，向國務院起草一份內容先后有序、結構合理的“請示”。丹霞山風景名勝區(qū)位于廣東省韶關市仁化、曲江兩縣境內，面積186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三個景區(qū)。距韶關市區(qū)最近處10公里，最遠處50公里，柏油公路直達主峰景區(qū)，觀光旅游的交通十分方便。根據國務院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調查、評價，編制了總體規(guī)劃。現(xiàn)申請把丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點名勝區(qū)，請審批。據地質考證，6500萬年前丹霞山所在地是一個大湖泊，由于造山運動，形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴，構成奇異自然風景。在全世界同類地形中，以丹霞山最為典型，“丹霞地貌”已成為國際地質學名詞?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富?？康は忌侥蟼鹊纳厥骄皡^(qū)，傍地湞水，是歷史上舜帝南巡奏樂之處，內有“三十六石”的奇景；丹霞山兩側的大石山景區(qū)，類似丹霞山的奇山異峰，有丹寨幽洞、巖柱等自然景觀。在丹霞山風景名勝區(qū)附近，有“金雞嶺”、“九龍十八灘”、“古佛巖”、“南華寺”、“馬壩人遺址”等風景及名勝古跡，總面積約4萬平方公里。目前，粵北地區(qū)以丹霞山風景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要1998年2月11日參考答案。五、作文22分事由加文種：“關于丹霞山風景名勝區(qū)列為國家重點風景名勝區(qū)的請示”各一分。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。其中：將第二自然段安排到最后成為第四自然段。將第三自然段中的“在丹霞風景名勝區(qū)附近”至“我省一條重要的旅游線”列為第三自然段。一、單項選擇題1.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的(1．b)。a．領導指導性文件b.規(guī)范性文件c．公布性文件d．商洽性文件2．機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(2．b)。a．擬辦b.批辦c．承辦d.查辦3．用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作(11．c)。a．草稿b.定稿c．正本d．副本12．公文區(qū)別于其他信息記錄的特點是(12．d)。a．傳播知識b．具備查考價值c．書面文字材料d.具備法定的權威性13．用于記載會議主要精神和議定事項的公文是(13．c)。a．決議b.會議記錄(21．c)。a．請示b．通知c．函d.通報22．地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應由(22．d)。a．全國人民代表大會b．國務院c．國家主席d．地方人民代表大會和地方政府23．規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在(23．a)。a．與其他文件、作者權利具有高度統(tǒng)一的一致關系a．秘密文件b.絕密文件c·機密文件d．保密文件32．向非同一組織系統(tǒng)的任何機關發(fā)送的文件屬于(32．b)。a．上行文b．平行文c·下行文d．越級行文33．內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作(33．d))。a·平件b．加34．決定必須由(34．d)。a·黨政機關聯(lián)合發(fā)文b．會議(3．c)。a．條例b.規(guī)定4．用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為(4．b)。a．命令b．指示c．批復d．通知5．為加快文件的傳遞，可采用(5．b)。a．逐級行文b.多級行文c．越級行文d.直接行文6．非同一系統(tǒng)的任何機關相互行文都使用(6．b)。a．上行文b．平行文c．通知d．下行文7．聯(lián)合行文時，作者應是(7．a)。a．同級機關b．同一系統(tǒng)的機關c．三個以上的機關d．行政主管機關與業(yè)務指導機關8．維護文件的高度嚴密性是指a．公文的保密性b．公文語言結構的嚴密c．公文行文程序的嚴密d.施行辦法的嚴密9．公文中的祈使句常常依靠(9．b)。a．語氣詞表達b．慣用的句式表達c．感嘆詞表達d．無主句表達10．為了維護政令一致，凡下行公文(10．c)。a．都要上級請示b．都要和有關機關協(xié)商c．內容涉及其他機關的職權范圍時，行文前應與其協(xié)商一致d．都與有關部門聯(lián)合發(fā)文11．供受文者使用的具有法定效c．會議紀要d．議案14．當問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關同時了解公文內容時，可采用(14．c)的方式。a．越級行文b.直接行文c．多級行文d．同時行文15．公文要選擇適宜的行文方式，一般不得(15．c)。a．逐級行文b.多級行文c．越級行文d．直接行文16．公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于(16．a)。a．公文處理b.收文處理c．發(fā)文處理d．辦畢公文處理17．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中的(17．d)。a．會商b.審核c．注發(fā)d.簽發(fā)18．調查報告的結構一般包括(18．a)。a．標題、導語、正文、結語b．標題、正文、落款c．開頭、導語、主體、結尾d．標題、正文、結語19．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于(19．a)。a．規(guī)范性文件b．領導指導性文件c．呈請性文件d．證明性文件20．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為(20．a)。a．收文、發(fā)文b.上行文、平行文、下行文c．通用公文、專業(yè)公文d.本機關制發(fā)的和內部使用的公文21.商洽性文件的主要文種是b．文件結構的周密有效c．文件的文字條理清楚d．文件的語言簡約不繁24．批辦是指(24．b)。a．對發(fā)文稿的審核批示b．對收文應如何辦理所作的批示c.對公文正本的復核意見d．對請示報告的處理25．黨政機關的行文關系有(25．b)。a．逐級行文多級行文直貫到底的行文b．上行文下行文平行文c.逐級行文多級行文超級行文d．超級行文下行文平行文26．公文的語言應當是(26．a)。a．莊重嚴謹b．華麗流暢c．威嚴有力d.古樸典雅27．公文中的詞語應(27．a)。a．含義確切b．韻味無窮c．可圈可點d.色彩豐富28．公文具有法定的權威性，其制發(fā)必須是(28．d)。a．法律部門b.上級機關c．部門領導d．法定作者29．用于答復下級機關請示事項的公文是(29．c)。a．指示b.請示c．批復d．命令30．用于在一定范圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是(30．b)。a．通知b.通告c．公告d．通報31.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件，屬于討論之后才能發(fā)文35．通報情況使用(35．c)。a．通知b．通告c．通報d．情況報告36．通報的表達可用(37．c)公布周知。a．通知b．通告c．啟示d．幾?nbsp;38．批復是答復下級請示的文件，是(38．a)。39．規(guī)范性公文標題的時間是(39．a)。a．公文發(fā)布的時間b．公文撰寫的時間c．公文打印的時間d.公文討論的時間40．新的規(guī)范性公文產生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(40．d)。a．兩法并存b．新不廢舊c．相輔相成d．廢止舊法二、多項選擇題1．應立卷的文件必須是()。a．辦理完畢的b.有查考價值的2．越級行文的條件是()。a．情況緊急b.經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決c．需直接詢問、答復或聯(lián)系具體事項d．檢舉直接上級機關3．工作報告在黨的機關可用于()。a．請求批準b．提出建議c．答復上級詢問d．反映情況4．可用來發(fā)布規(guī)章的文件有5．下面屬于公文必備的基本組成部分有()。領導機關主送的請示c．向平級業(yè)務主管部門主送的請求批準的函件d.按規(guī)定越級向更高層級機關主送的文件12．規(guī)范性公文正本的特殊形式有()。a．抄本b．試行本c．暫行本d．修訂本13．下面說法錯誤的有()。a．公文的標題由作者、事由、文種組成b．擬寫標題時，為了簡練，可以a．同級政府之間b.政府各部門之間c．上級黨委和下級政府之間d．政府部門和同級人民團體之間e．政府及其部門與同級黨委19．下面說法正確的有()。a．蓋印應端正、清晰，做到上不壓正文，下壓成文日期b.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c．聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準d.公文中的附注一般標注于主文時可采用的行文方式有()。a．逐級行文b．越級行文c．直接行文d．多級行文28．中共b縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展三講工作的原則和要求，用()。a．決議b．指示c．通報d．通知29．條例的制發(fā)權屬于()。a．國務院b.黨的中央組織c．國務院所屬各部委d.各省、30．我國法定的公布性文件包括a．發(fā)文機關b．報送機關c．標題d．題注e．成文日期6．公告的主要特點是()。a．公布范圍的廣泛性b．鄭重宣告的莊重性、嚴肅性c.法定作者的限定性d．內容明確、具體7．標注公文的主送機關可使用()。a．全稱b．簡稱c．同類機關統(tǒng)稱d．規(guī)范化簡稱8．公文對語句的基本要求是()。a．含義明確、清晰、完整、便于準確理解無歧意b.句子成分搭配得當c.可以隱去句子中的必須有的成分d．改變語序安排e．創(chuàng)造新穎句子9．下面句子有語病的是()。a．會議是在酷熱的氣溫中召開的b．這樣的活動樂意使農民接受c．這個季度虧損減少了兩倍d．三個質量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額e．這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進10．公文寫作之前要()。a．明確行文目的b.向領導請示寫法c．確定使用的文種d．選擇適當?shù)恼Z言11．應向直接上級機關抄送的文件包括()。a．向自己下級機關主送的重要文件b．受雙重領導的機關向其中一個不標明文種c．所有的規(guī)范性公文的標題，都可以省略作者及事由部分d.為了語意確切，不產生歧意，公文標題字數(shù)可以到60字以上e．每一份公文都必須正確標明文種14．下面說法正確的有()。a．不同文字稿本是同一內容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本b.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c．副本是正本的復份，具備正式公文的法定效用d.試行本是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用e．定稿即正本15．維護公文的簡明性易出的問題是()。a．贅言泛濫，大量重復b．語言含混，語義多歧c．歸類不準，文不對題d．主題不明，離題萬里e．內容不全，掛一漏萬16．禁止主送的同時抄送給下級機關的文件有()。a．主送給上級機關的請求批準的請示b．主送給平級機關的商洽性函件c．主送給有關下級機關的政策性批復d．主送給上級機關的請求指示的請示17．遵守行文規(guī)則是為了()。a．確保公文迅速、準確傳遞b．避免行文紊亂c．保障公文旅行d．確定行文關系e．控制發(fā)文數(shù)量18．能夠聯(lián)合行文的機關應是()。題詞下方e．題注一般用圓括號標注于標題下方20．具備法定效力的公文稿本有()。a．副本b.草稿c．定稿d．試行本e．暫行本21．轉發(fā)的對象包括()。a．上級文件b.下級文件c．平級文件d.不相隸屬機關的文件22．需要在首頁標注簽發(fā)人的公文文種包括()。a．請示b．報告c．指示d．命令23．可用來簽批和書寫公文的字跡材料有()。a．墨汁b．碳素墨水c．藍黑墨水d．純蘭墨水24．撰擬規(guī)范性公文應遵循()要求。a．高度的一致性b．高度的嚴密性c．公文的穩(wěn)定性d．公文的連續(xù)性e．公文的靈活性25．維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是()。a．倉促制定文件，不合實際b．規(guī)定的表述過于絕對化c．內容不全面d．層次混合，割裂事項聯(lián)系e．與其他法規(guī)性文件抵觸26．重要公文的簽發(fā)者應是機關()。a．正職領導b．主持常務的副職領導c．主持專項業(yè)務的副職領導d．綜合部門負責人27．有領導被領導關系的機關行a．通知b．通告c．通報d.公告e．報告31.根據形成和作用的公務活動領域，公文可分為()。a．法定正式公文b．通用公文c．非法定正式公文d．專用公文e．規(guī)范性文種32．我國法定的規(guī)范性文件包括()33·在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應寫作()。a·參照執(zhí)行b．遵照執(zhí)行c．參酌執(zhí)行d．按照執(zhí)行34．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是()。a．擬辦b．擬稿c.批辦d．注辦35．公文寫作的基本要求有()。a．符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)b．一文一事，中心明確c．用語莊嚴、簡明、通順d．為使各方面了解情況，多印發(fā)文件e．格式不必強求一致三、判斷題際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。()3.公文寫作必須及時迅速，把握時機，適應機關行政管理需要。提高機關工作效率。()4·規(guī)范性文件是以強制力推行的5．通報用于反映新情況、新問題，行文強調及時快捷。()6．批復的主送機關是下級機7．通知具有多種功能，既能上傳，又可以下達。()26．不經簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內容。()27．向一切有審批權的機關請求批準時均應寫請示。()28．請示在未獲批準之前不能抄送給下級機關。()29．公文的結尾應言止意不盡。()31．為使上行文能得到及時的處二、多項選擇題1．abc2．bcd3．bcd4．ac5．ace6．abc7．acd8．ab9．abc10．ac21．acd22．ab23．abc24．abcd25．ab26．ab27．abd28．bd29．ab30．bd和一般的邏輯規(guī)則，而且應合乎公務活動所提出的特殊規(guī)范性要求。2．【答案要點】公文寫作的程序一般分為：準備、撰擬、審核修改三個階段。公文寫作前的準備包括：明確行文目的；確定主題；選擇文種；調查研究收集材料；選擇撰擬文稿包括安排結構，首先確定公文的組成，正文的表述次序，安排層次、段落間的銜11．規(guī)范性公文的生效日期應是公文起草完成的時間。()12.在規(guī)范性公文中，應當使用擬、打算、準備等詞匯修飾意圖和要求。()14.向上級機關及時匯報工作是下級機關必須遵守的一項工作制度。()15．請示的內容必須是屬于本機關職權范圍之內的事。()16．工作報告應在工作開始之18．撰制規(guī)范性公文應當特別注意維護文件的條理性規(guī)定比辦法更具體、精細，所針對事物的規(guī)模相對小一些。()20．決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。()21．對于上級的指示，只須22．機關制發(fā)文件，應遵守事無巨細都要發(fā)文的原則。()23．公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。()24．為提高辦事效率，不必每一份文件都經過領導簽發(fā)。()25．材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之后，要進行調查理，應在文中多標注幾個主送機關。()32．公文中的數(shù)字均應用阿拉伯數(shù)字表示。()33．請示的結尾可寫作：以上意見如無不當，請著即批復。()34．在報告中不能夾帶35．主送機關必須是受文機關中級別層次高的機關，抄送機關則必須是其中級別層次低的1．公文語言的主要特點是什么?2．簡述公文寫作的程序。3．按行文方向對公文進行分類4．區(qū)別主送與抄送機關的依據是什么?5．公文是哪種文體?6．公文處理的基本任務是什么?7．發(fā)文處理的基本程序是什么?8．用印的注意事項有哪參考答案一、單項選擇題17．d18．a19．a20．a21．c22．d23．a24．b25．b26．a27．a28．d29．c30．b31．c32．b33．d34．d35．c36．a37．c38．a39．a40．d31．bd32．abcde33．bd34．acd35．abc三、判斷題1．【答案要點】公文語言的主要特點就是：莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重是指語言端莊，格調鄭重嚴肅；準確是指在表情達意時，語言真實確切，無虛假無錯漏，褒貶得當，語意明確，界限清楚，符合實際，真切表達欲表達的內容；樸實是指語言平直自然、是非清楚、明白流暢、恰如其分、通俗易懂，無浮華夸飾，無渲染，無形象描繪，無矯揉造作，忌堆砌華麗詞藻，忌濫用修辭格，講求于平淡之中見神奇；精煉是指語言簡明扼要，精當不繁，卻浮辭，忌冗長空泛，同時又不茍簡，即服從行文目的和表現(xiàn)主題的需要，當詳則詳，當略則略；嚴謹是指語言含義確切、文句嚴謹、細致周密、分寸得當，忌模糊含混、語意多歧；規(guī)范是指各級語言單位的構成及組合不僅應符合現(xiàn)代漢語(少數(shù)民族地區(qū)使用的本民族文字的公文則為民族語言)的語法規(guī)則接與轉換，寫好開頭結尾；擬寫提綱；書寫文稿。審核修改：撰稿者自己先要反復推敲修改；重要文稿要組織討論；最后由主管領導人和綜合辦公部門核稿。3．【答案要點】區(qū)分三種不同的行文方向，正確選擇不同的文種，依據不同的行文，采取不同的行文方式，防止行文紊亂，維護機關間正常的工作秩序。4．【答案要點】主送機關是要對所受公文負責實際辦理、答復的，抄送機關只需對公文內容了解。主送機關表明公文效力所及的空間范圍和機構、人員范圍；抄送機關的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5．【答案要點】公文文體是一種特殊的應用文體，被強制性的規(guī)定采用白話文，兼用議論、說明、敘述三種表達方式，具有直接應用性、全面真實性及結構格式的規(guī)范性三種特殊屬性。6．【答案要點】及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處理公文，為公務活動提供適用的信息。7．【答案要點】發(fā)文處理的基本程序是：擬稿、會商、核稿、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、用印或簽署、分裝、發(fā)出、處置辦畢公文。這個程序具有很強的確定性和不可逆性。8．【答案要點】主要事項有：用發(fā)文單位的印章；用印前履行批準手續(xù)；用印公文份數(shù)以領導批準的數(shù)目為限；印章由專人保管，用畢迅速交回；印章應蓋在成文日期上，注意上不壓正文、下壓日期。公文寫作試題及答案1、xx建筑公司因業(yè)務發(fā)展需要，擬從廣州大學挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍。請以該公司名義，擬一份致廣州大學商洽此事的函。具體內容（如對畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）2、xx市教育局將于半年后舉辦第n屆全市中學生運動會，請代該局擬一個通知，請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。（20分）xx建筑公司關于擬從廣州大學挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍的商洽函我建筑公司因業(yè)務發(fā)展需要，擬從貴校挑選5名應屆畢業(yè)生充實管理隊伍，與貴校建立良好的協(xié)作基礎，建議我們雙方今后能進一步的交流合作，增強我公司的業(yè)務和管理能力，解決貴校的學生就業(yè)問題。如蒙同意，有關內容可進一步商洽，達成協(xié)議以利工作。特此函達，勿希望研究見復函。xx市教育局關于半年后舉辦第n屆全市中學生運動會的通知全市各中學：為全面貫徹國家的教育方針,促使學生全面發(fā)展,培養(yǎng)社會主義現(xiàn)代化建設的合格人材,為了全面貫徹教育方針，按照〈中學生體育合格標準實施辦法〉及《學校工作條例》的規(guī)定，xx市教育局決定于半年后舉辦第n屆全市中學生運動會。本屆中學生運動會由xx市教育局承辦。運動會設田徑、游泳、籃球、排球、足球、乒乓球、羽毛球、毽球共9個項目。希望請全市各中學組織好運動隊，并通過選拔運動員，帶動學校體育運動的開展。特此通知1、xx職業(yè)學院，經過一年多的努力，已基本具備了招收“涉外法律”專業(yè)的條件，決定向省教育廳申報成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生，請你為該院擬定一份請2、xx市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，請以市電信局、公安局的名義，擬一個通告，制止這種破壞現(xiàn)象。（20分）關于成立“涉外法律專業(yè)”并擬于明年開始招生的請示省教育廳：根據國家關于“涉外法律專業(yè)”招生的相關法律規(guī)定，我xx職業(yè)學院，經過一年多努力，已具備了招收“涉外法律”招收的條件，特此向省教育廳申請成立“涉外法律專業(yè)”，并擬于明年開始招生。當否，請批復xx職業(yè)學院（蓋章）關于嚴厲制止xx市街道兩旁公用電話常遭人為破壞的通告市街道兩邊的公用電話亭設立以來，常遭人為的嚴重破壞，為了制止這種破壞公物的行為，市電信局、公安局聯(lián)合發(fā)出此通告。根據《治安管理處罰法》的規(guī)定。犯故意毀壞財物罪，數(shù)額較大或者有其他嚴重情節(jié)的，處3年以下有期徒刑、拘役或者罰金；數(shù)額巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的，處3年以上7年以下有期徒刑。破壞數(shù)額較小的給予拘留或警告，單處或并處罰款，責令賠償損失。特此通告市電信局市公安局1、xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，省公安廳為此作出表彰決定，并授予他們“優(yōu)秀人民警察”稱號。請代省公安廳起草該決定。省公安廳關于對xx市民警張軍表彰并授予其“優(yōu)秀民警”稱號的決定省公廳【xxxx年】x號各市人民政府、街道辦事處，區(qū)直各單位：我省各級各部門認真貫徹落實黨的十七屆三中、四中全會精神，深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動，動員廣大人民群眾廣泛、積極地支持和參與社會治安綜合治理，在建設構建和諧社會進程中，我區(qū)涌現(xiàn)出一批見義勇為的先進群體和先進個人。他們不畏強暴，一身正氣，在國家和人民生命財產安全受到侵害時，不顧個人安危，不計個人得失，見義勇為，挺身而出，與違法犯罪進行英勇斗爭，譜寫出新時代的浩然正氣歌。我省xx市民警張軍、李明為保護人民生命財產，與持槍歹徒搏斗，身負重傷，為了樹立正氣，宣傳典型，弘揚見義勇為傳統(tǒng)美德，形成良好的社會風尚，經研究，決定對其進行表彰并授予其“優(yōu)秀民警“稱號。希望受表彰的同志珍惜榮譽，在工作崗位上繼續(xù)努力，立足本職,再建新功，希望各級各部門單位學習先進、宣傳典型、弘揚正氣，為創(chuàng)建“平安延平”，構建和諧社會，推進海峽西岸經濟區(qū)綠色腹地建設作出更大的貢獻。2、2、xx市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特邀其對口城市廣東深圳市參加。請代為起草一份公函，以表懇切邀請之意。（20分）邀請函深圳市人民政府：我市人民政府準備在12月份舉辦招商洽談會，特此邀請貴市前來參加，一同商洽招商會事項，地點正在xx市人民政府會議大廳，懇請貴市前來參加，靜候回復。xx市人民政府（蓋章）一、單項選擇題1．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的()。a．會商b．審核c．注發(fā)d．簽發(fā)a．機關綜合辦公室部門的負責人或由其授權的機要秘書b．組織機構的負責人c．授權的秘書人員d．機關領導人親自3．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。a．擬辦b．審核c．批辦d．注辦4．下列哪一種情況，可越權批辦文件？()a．經過授權b．避免積壓c．急需處理d．屬一般性文件5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？()a．對公文產生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制b．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦畢c．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開d．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質的管理活動二、多項選擇題1．維護公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是。a．倉促制定文件，不合實際b．規(guī)定的表述過于絕對化c．內容不全面d．層次混合、割裂事項聯(lián)系2．公文處理必須遵行的原則有。a．全面質量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質b．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關事物化繁為簡c．時效原則d．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化3．以下關于辦畢公文的處置說法正確的是。a．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理b．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退c．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文d．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目4．銷毀公文的主要方式有。a．焚毀b．重新制成紙漿c．掩埋d．清洗消磁5．積累與占有材料的途徑主要有。a．觀察體驗b．調查采訪c．文獻采集d．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)三、判斷題1．檔案主要是從公文轉化而來的，今天的檔案是昨天的公文。()2．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。()3．批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。()4．機關正職因故離職時，副職領導才可以簽署。()5．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。()一、單項選擇題1．d［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機關、單位領導人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當公文文稿內容涉及有關機關（部門）的職權范圍，需征得其同意和配合時所進行的協(xié)商活動。2．d［解析］審核文稿工作有分工，以機關名義發(fā)文的重要文稿，由機關領導人親自審核。3．b［解析］公文的發(fā)文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—歸檔。4．a［解析］注意掌握批辦的主要內容。5．d［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。二、多項選擇題1．ab［解析］注意對管理公文過程內容的掌握。2．abcd［解析］略3．abd［解析］掌握辦畢公文處理的相關內容。4．abd［解析］略5．abc［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調查采訪；三是從已有文獻資料中采集資料。三、判斷題3.×［解析］原題是批辦的定義，而批辦是指由主管部門或綜合部門負責人對收文如何辦理提出建議性處置意見活動。5.×［解析］簽發(fā)是對文稿的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面一、單項選擇題1．由機關領導對發(fā)文稿批注核準發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動,是發(fā)文處理中的()。a．會商b．審核c．注發(fā)d．簽發(fā)2．以機關名義發(fā)文的重要文稿，由（）審核。a．機關綜合辦公室部門的負責人或由其授權的機要秘書b．組織機構的負責人c．授權的秘書人員d．機關領導人親自3．如下公文處理環(huán)節(jié)屬于發(fā)文處理過程的是（）。a．擬辦b．審核c．批辦d．注辦4．下列哪一種情況，可越權批辦文件？()a．經過授權b．避免積壓c．急需處理d．屬一般性文件5．以下哪一做法是在催辦、查辦工作過程中都共同具有的？()a．對公文產生時效的全部過程都需給予監(jiān)督控制b．查辦、催辦之目的都要求能按時、按質、按量地將有關事務辦畢c．查辦、催辦都以一份具體的公文為單位展開d．查辦、催辦都是帶有監(jiān)督性質的管理活動二、多項選擇題1．維護公文的穩(wěn)定性易出現(xiàn)的問題是（）。a．倉促制定文件，不合實際b．規(guī)定的表述過于絕對化c．內容不全面d．層次混合、割裂事項聯(lián)系2．公文處理必須遵行的原則有。a．全面質量原則，創(chuàng)造全面優(yōu)質b．簡化原則，即在保證功能的前提下，對有關事物化繁c．時效原則d．法制原則，使公文處理活動法制化、規(guī)范化3．以下關于辦畢公文的處臵說法正確的是（）。a．銷毀是指對失去留存價值或留存可能性的辦畢公文所作的毀滅性處理b．清退公文可以成批定期進行，也可不定期進行，甚至閱后隨即清退c．無論何種情況，個人都不得私自銷毀公文d．立卷的基本方法是把握公文特征，進行有效的分類、組合、編目4．銷毀公文的主要方式有。a．焚毀b．重新制成紙漿c．掩埋d．清洗消磁5．積累與占有材料的途徑主要有（）。a．觀察體驗b．調查采訪c．文獻采集d．按主題表現(xiàn)的需要編創(chuàng)三、判斷題1．檔案主要是從公文轉化而來的，今天的檔案是昨天的公文。()2．承辦是公文處理的中心環(huán)節(jié)。()3．批辦是指機關或部門的領導人對來文辦理提出指示性意見的決策性活動。()4．機關正職因故離職時，副職領導才可以簽署。()5．需核稿的公文，在簽發(fā)之后必須加以核稿。()參考答案一、單項選擇題1．d［解析］發(fā)文處理中，簽發(fā)是指機關、單位領導人對已審核的文稿進行最后審定并簽署印發(fā)。會商是指當公文文稿內容涉及有關機關（部門）的職權范圍，需征得其同意和配合時所進行的協(xié)商活動。2．d［解析］審核文稿工作有分工，以機關名義發(fā)文的重要文稿，由機關領導人親自審核。3．b［解析］公文的發(fā)文處理程序為：擬稿—核稿—審批—審核—會簽—發(fā)文編號—制作—校對打印—封發(fā)—歸檔。4．a［解析］注意掌握批辦的主要內容。5．d［解析］掌握催辦和查辦的工作過程。二、多項選擇題1．ab［解析］注意對管理公文過程內容的掌握。2．abcd［解析］3．abd［解析］掌握辦畢公文處理的相關內容。4．abd［解析］5．abc［解析］積累與占有材料的途徑主要有三條：一是親自觀察體驗；二是調查采訪；三是從已有文獻資料中采集資料。三、判斷題或綜合部門負責人的又一次全面核查，簽發(fā)人在批注之前，必須對文稿作全面審核。公文寫作試題及答案21.制發(fā)公文的目的和要求，一般是由（）確定的。a.撰寫者本人或團體b.機關黨政負責人c.行文對象及行文內容d.作者的上級機關2.公文對結構的要求是。a.完整b.生動c.突出d.簡明3.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章同于。a.規(guī)范性文件b.領指導性文件c.呈請性文件d.證明性文件4.內容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作。a.平件b.加急件c.特急件d.急件5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標志的稿本稱作()。a.草稿b.定稿c.正本d.副本6.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采?。ǎ.逐級行文b.多級行文c.越級行文d.直接行文7.下面公文寫作中，語句符合規(guī)范的是（）。a.該卷煙廠全體職工同心協(xié)力，奮發(fā)自強，在上半年不到三個月時間里，就創(chuàng)造出產值比去年同期增長200%的奇跡b.我們一定要采取措施，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費c.目前有關部門已對議報作出?？D并令其主要負責人深刻檢查等等紀律處分的處理突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是。a.含義不明確不清晰，讓人產生歧義b.句子成分搭配不當c.語序安排欠妥當d.不合乎事理9.下面幾種說法中，不正確的是（）。a.在公文中安排語序時，當一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動作、行為構成的活動過程時，一般應按時間發(fā)展順序排列b.受雙重領導的機關向上級機關請示，應寫明主送機關和抄進機關，由抄送機關答復c.有些公文的主題，可以根據領導人授意而直接表達，有些公文的主題，則需在調查研究隨著對客觀實際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確d.公文中的疑問語氣一般較少使用語氣“啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或（）a.具有明確的針對性b.具有法定的權威性和執(zhí)行性c.作者廣泛d.根據調查研究成果寫成的用于揭示事物真象與規(guī)律的報告一、單項選擇題11.關于答復詢問的報告，敘述錯誤的是（）。a.用語簡明，得體，分寸適宜b.可夾帶請示事項c.是下級機關答復上級機關詢問的文種d.內容準確真實，實事求是地向領導機關作認真負責的報告12.函靈活簡便，可廣泛應用于公務聯(lián)系的各個領域，以下事項不適宜使用函件這一形式a.北京市人民政府就xx發(fā)電廠建設問題向國家計委申請b.上海市浦東新區(qū)人民政府就浦東新區(qū)的道路規(guī)劃問題向上海市交通廳詢問c.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公安廳提出建議d.國務院、中央軍委就軍隊營區(qū)外義務植樹進行指示13.以下有關公文的說法錯誤的有（）。a.公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞b.通用公文，文稱行政公文，指各類機關普遍使用的文件，如請示、報告、函等c.通知的作者廣泛，不受機關性質與級別層次的限制d.函為不相隸屬機關間相互往來的正式公文，對受文者的行為沒有強制性影響14.會議紀要是會議文件的一種，以下關于會議紀要的標題說法正確的是。a.標題需寫明會議名稱與文種b.標題須寫明發(fā)文機關名稱、事由與文種c.標題需寫明會議名稱、事由、文種d.可以采用一般文章標題的形式在標題中簡要明確地揭示中心思想15.立卷的文件是已經辦理完畢的；立卷的作用主要是為了。a.反映本機關的活動b.便于檢索和管理c.便于映證機關工作的歷史d.便于研究有關問題16.公文立卷的具體方法很多，但其本質都是（）。a.一案一卷，一會一卷b.同人同事立一卷c.統(tǒng)計表、報表合卷d.把握文件的特征17.編目是對組合之后的文件加以系統(tǒng)排列并編列出（）。a.卷內文件次號b.卷內文件目錄c.編制立卷目錄d.立卷計劃和案卷目錄二、多項選擇題1.公文提綱的內容包括。a.公文標題b.公文開頭c.表述層次及論點、論據、字數(shù)安排d.結尾2.下面說法錯誤的有（）。a.蓋印應端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。b.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關的簽發(fā)日期為準。d.公文中的附注一般標注于主題詞下方。e.題注一般用圓括號標注于標題下方。3.具備法定效力的公文稿本有（）。a.副本b.草稿c.定稿d.試行本e.暫行本4.選定公文種類主要的原則方法是。a.考慮行文的具體需要b.考慮本單位的權限c.考慮公文撰擬者的寫作水平d.考慮行文走向5.國家對公文的格式有具體的要求其特點有（）。a.結構完整b.規(guī)范性c.相對確定性d.靈活性6.規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于()a.維護公文的嚴肅性b.維護公文的有效性c.維護公文的權威性d.維護公文的準確性7.主送機關有以下幾種。a.上級機關b.下級機關c.平行機關d.不相隸屬機關8.通報有以下特點。a.具有較強的時效性b.讓事實和數(shù)據說話，而不過多地闡發(fā)和論證道理c.具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經驗的作用d.內容單純，行文簡便9.通報按其內容性質劃分，可分為（）。a.表彰性通報b.批評性通報c.指示性通報d.情況通報10.通報的總體結構包括。a.標題b.主送機關c.正文d.通報的日期11.通報與通知的區(qū)別是。a.通報用來傳達重要精神或情況b.通報的事例典型，情況重要，具有較大影響c.通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行d.通知有主送機關通報沒有主送機關（）a.權威性b.針對性c.被動性d.公開性13.下列有關說法，能用來說明批復有明確針對性的是（）。a.批復只印發(fā)給申報請示的單位及有關單位b.批復的內容只答復請示的具體事項c.批復的內容應予認真遵守與執(zhí)行d.批復的開頭和結尾要與請示的標題與發(fā)文字號相互照應14.批復在制發(fā)前需進行認真的調查，調查的內容包括()a.查閱有關的規(guī)定和指示b.調閱前案處理的材料c.與內容涉及到的有關部門協(xié)商d.調查研究請示的理由、事項與具體要求15.下列各具體事項可以使用請示這一文種的有。a.請求協(xié)調與幫助解決本機關無法解決的困難與問題b.請求審核批準或批轉本機關制定的法規(guī)、規(guī)章或決定、報告等。c.請求協(xié)調與解決本機關無法解決的困難和問題d.根據規(guī)定必須履行審批程序的事項16.請示的主送對象可以是()a.有商洽必要的平行機關b.需請求其批準的不相隸屬機關c.直屬的上級領導機關d.上級業(yè)務主管部門17.下列有關說法正確的是。a.各機關對于自己無權決定或難以處理的問題均應制發(fā)請示公文b.請示這類公文要求上級回復，故應與工作報告相區(qū)別c.某機關對于后勤的安排，因幾位領導意見不一致，此時應該制發(fā)請示d.請示不能使用議論的表達方式（）a.涉密程度b.緩急時限要求c.內容所涉及的職責范圍d.黨和政府的方針政策a.專職外收發(fā)人員b.兼職外收發(fā)人員c．通訊人員d.各機關的領導、負責人三、不定項選擇題1.具有正式法定效用的文本有（）。a.正本b.試行本c.暫行本d.修訂本2.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作（）。a.條例b.規(guī)定c.辦法d.決定3.用于對下級機關布臵工作，闡明工作活動的指導原則的領導指導性文件，稱為（）。a.命令b.指示c.批復d.通知4.公文中的詞語應。a.含義確切b.韻味無窮c.可圈可點d.包彩豐富5.下面說法正確的有（）。a.黨政機關應在各自的系統(tǒng)內部發(fā)布文件b.行政機關可直接向黨的組織發(fā)布指令性文件c.行政機關可直接向黨的組織匯報工作d.黨政機關盡可能