員工活動組織與管理制度

員工活動組織與管理制度第一章總則第一條目的和依據本制度的目的是為了規(guī)范和管理公司內部的員工活動，營造良好的工作氛圍和團隊合作精神，加強員工之間的溝通溝通、團隊凝集力和工作樂觀性。本制度依據《中華人民共和國勞動法》和相關勞動法規(guī)，以及公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包含正式員工、臨時員工、實習生等。第三條原則員工活動組織與管理應遵從以下原則：1.公平公正原則：活動組織與管理應公平、公正，不偏袒任何一方。2.自己樂意參加原則：員工參加活動應是自己樂意的，不得強制參加。3.管理規(guī)范原則：活動組織與管理應遵守相關規(guī)定，保證活動的安全和有效性。4.保密原則：活動過程和活動內容應保密，不得泄露員工個人隱私。第二章員工活動組織第四條活動組織方式員工活動組織可以采取以下方式之一：1.公司內部組織：由公司內部相關部門負責組織，依據不同活動的性質和規(guī)模確定具體執(zhí)行方案。2.員工自發(fā)組織：員工自己樂意組織活動，需提前向公司相關部門報備，并依照相關程序進行審批。第五條活動組織程序公司內部組織活動的程序：相關部門確定活動目的、主題和時間，并訂立具體方案。方案經過內部審批后，通知參加活動的員工，并提前做好活動準備工作。活動過程中，相關部門負責組織和管理，確保活動的順利進行?；顒咏Y束后，總結經驗教訓，并及時向參加員工反饋。員工自發(fā)組織活動的程序：員工向公司相關部門提出組織活動的申請，包含活動的目的、主題、時間、地方等信息。公司相關部門對申請進行評估，并依據評估結果決議是否批準該活動。批準的活動需事先向公司相關部門報備，并依照相關程序進行審批?；顒舆^程中，員工負責組織和管理，并確保活動的安全和有效性?；顒咏Y束后，員工需向公司相關部門提交活動總結和反饋報告。第三章員工活動管理第六條活動參加條件員工參加活動需滿足以下條件：1.員工應具備工作本領和身體健康情形，不得有影響活動進行的疾病或條件。2.員工應依照公司相關規(guī)定，遵守公司的紀律和規(guī)章制度。3.員工應自動參加活動，樂觀搭配組織和管理工作。第七條活動安全管理活動組織者應提前評估活動風險，并采取相應防備措施，確保活動的安全。員工參加活動時，應遵守安全規(guī)定，注意自身和他人的安全，如有特殊情況應立刻向組織者報告?；顒舆^程中如發(fā)生意外事故，活動組織者應及時報告公司相關部門，并做好事故處理和善后工作。第八條活動費用管理公司內部組織的活動費用由公司財務部門統一管理，確保費用的合理支出和報銷程序的規(guī)范執(zhí)行。員工自發(fā)組織的活動費用由員工自行負擔，不得向公司申請經費支持。第九條活動記錄與總結活動組織者應做好活動的記錄工作，包含活動過程、參加員工名單、活動成績等，并存檔備查。活動結束后，活動組織者應進行活動總結，包含活動效果評估、經驗教訓總結等，并向公司相關部門報告。第四章違規(guī)處理第十條違規(guī)行為認定員工在活動中如有以下違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重予以相應的懲罰：1.無故缺席活動；2.在活動中違反安全規(guī)定；3.在活動中言行欠妥，損害公司形象或影響他人利益；4.在活動中擅自轉變活動目的或主題；5.其他違反公司相關規(guī)定的行為。第十一條懲罰措施對于違規(guī)行為的處理采取以下措施之一：1.記過處分：口頭警告或書面警告；2.記大過處分：罰款、降低嘉獎評優(yōu)等級等；3.辭退或解除勞動合同。第十二條申訴與復議員工如對違規(guī)處理結果不服，可以向公司人事部門提出申訴。人事部門將組織復議，并予以相應回復。第五章附則第十三條解釋權本制度的解釋