人力資源規(guī)章制度常見風(fēng)險(xiǎn)

人力資源規(guī)章制度常見風(fēng)險(xiǎn)一、企業(yè)制定規(guī)章制度的法律依據(jù)（一）中華人民共和國勞動(dòng)法(2018修正)：第四條用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。（二）中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第四條【規(guī)章制度】用人單位應(yīng)當(dāng)依法建立和完善勞動(dòng)規(guī)章制度，保障勞動(dòng)者享有勞動(dòng)權(quán)利、履行勞動(dòng)義務(wù)。二、企業(yè)規(guī)章制度合法有效的基本要件（一）民主參與：1、法律依據(jù)：中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第四條第二款：用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。2、民主參與的注意事項(xiàng)：企業(yè)在制定規(guī)章的過程中應(yīng)當(dāng)保留職工代表大會(huì)、全體職工、工會(huì)、職工代表討論和協(xié)商的證據(jù)，即保留會(huì)議紀(jì)要存檔，保留檔案室存檔，檔案負(fù)責(zé)人離職，要做好交接工作。二、企業(yè)規(guī)章制度合法有效的基本要件（二）內(nèi)容合法：1、內(nèi)容違法的后果：中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第三十八條【勞動(dòng)者單方解除勞動(dòng)合同】用人單位有下列情形之一的，勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同：（四）用人單位的規(guī)章制度違

反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的；第四十六條【經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償】有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：（一）勞動(dòng)者依照本法第三十八條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的；第八十條【規(guī)章制度違法的法律責(zé)任】用人單位直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正，給予警告；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。1、內(nèi)容違法的情形和原因：（1）末位淘汰制度：《第八次全國法院民事商事審判工作會(huì)議(民事部分)紀(jì)要》：29.用人單位在勞動(dòng)合同期限內(nèi)通過“末位淘汰”或“競(jìng)爭(zhēng)上崗”等形式單方解除勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者可以用人單位違法解除勞動(dòng)合同為由，請(qǐng)求用人單位繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者支付賠償金。中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（2）員工不勝任工作，單位可立即解除合同：中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十

日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）遲到一次罰款100元：中華人民共和國勞動(dòng)法(2018修正)：第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。（4）曠工一天，扣除300%的工資：中華人民共和國勞動(dòng)法(2018修正)：第五十條工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動(dòng)者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動(dòng)者的工資。（5）工資中包含社保費(fèi)用：《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)?！秳趧?dòng)法》第七十二條：社會(huì)保險(xiǎn)基金按照保險(xiǎn)類型確定資金來源，逐步實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌。用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn)，繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。（6）在職期間不得談戀愛、不得結(jié)婚；因崗位特殊性入職3年內(nèi)不能懷孕：《人口與計(jì)劃生育法》第17條規(guī)定：公民有生育的權(quán)利《婦女權(quán)益保障法》第23條第2款規(guī)定：各單位在錄用女職工時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法與其簽訂勞動(dòng)（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議，勞動(dòng)（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議中不得規(guī)定限制女職工結(jié)婚、生育的內(nèi)容。第27條規(guī)定：任何單位不得因結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等情形，降低女職工的工資，辭退女職工，單方解除勞動(dòng)（聘用）合同或者服務(wù)協(xié)議。（7）社保繳費(fèi)基數(shù)按員工本人的基本工資執(zhí)行：中華人民共和國勞動(dòng)和社會(huì)保障部社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心關(guān)于規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)有關(guān)問題的通知：參保單位繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的基數(shù)可以為職工工資總額，也可以為本單位職工個(gè)人繳費(fèi)工資基數(shù)之和，但在全省區(qū)市范圍內(nèi)應(yīng)統(tǒng)一為一種核定辦法。參保單位繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)費(fèi)的基數(shù)為職工工資總額，基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)職工個(gè)人繳費(fèi)基數(shù)為本人工資，為便于征繳可以以上一年度個(gè)人月平均工資為繳費(fèi)基數(shù)。中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法：第八十六條用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的，由社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收機(jī)構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補(bǔ)足，并自欠繳之日起，按日加收萬分之五的滯納金；逾期仍不繳納的，由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額一倍以上三倍以下的罰款。社保繳費(fèi)基數(shù)簡(jiǎn)稱社?；鶖?shù)，是指職工在一個(gè)社保年度的社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。它是按照職工上一年度1月至12月的所有工資性收入所得的月平均額來進(jìn)行確定。社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)是計(jì)算

用人單位及其職工繳納社保費(fèi)和職工社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，有上限和下限之分，具體數(shù)額根據(jù)各地區(qū)實(shí)際情況而定。(1)職工工資收入高于當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY300%的，以當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY的300%為繳費(fèi)基數(shù);(2)職工工資收入低于當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY60%的，以當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY的60%為繳費(fèi)基數(shù);(3)職工工資在300%—60%之間的，按實(shí)申報(bào)。職工工資收入無法確定時(shí)，其繳費(fèi)基數(shù)按當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門公布的當(dāng)?shù)厣弦荒曷毠て骄べY為繳費(fèi)工資確定。每年社保都會(huì)在固定的時(shí)間(3月或者7月，各地不同)核定基數(shù)，根據(jù)職工上年度的月平均工資申報(bào)新的基數(shù)。社?；鶖?shù)和工資的關(guān)系：社保繳納基數(shù)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者應(yīng)發(fā)的工資作為社保繳納的基數(shù)。（8）在合同期內(nèi)，員工當(dāng)年度沒有使用完成的年假可以帶轉(zhuǎn)至下一個(gè)年度，并須在下一個(gè)合同年度內(nèi)使用完畢。如因員工自身原因未能使用的年假，視為自動(dòng)放棄：《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》第十條規(guī)定：用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入?！保?）試用期單位無需繳納社會(huì)保險(xiǎn)；試用期期間不享受年休假、病假、產(chǎn)假或婚假：《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為其職工向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的，由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第十九條【試用期】勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。（10）試用期期間不享受年休假、病假、產(chǎn)假或婚假：中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第十九條【試用期】勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限。（11）員工離職后不予發(fā)放年終獎(jiǎng)”或“年終獎(jiǎng)發(fā)放時(shí)員工離職的，不再享受年終獎(jiǎng)，一般約定如下：在本年度內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系，年終的績(jī)效獎(jiǎng)金將不予發(fā)放；截至支付日已不再被公司雇傭的任何員工，公司不支付獎(jiǎng)金；年度內(nèi)因個(gè)人原因辭職的，不享受公司獎(jiǎng)金；不管因何種原因于年底前離開公司的業(yè)務(wù)人員將不享受年終獎(jiǎng)；離職員工未參加年終評(píng)估，不能參與獎(jiǎng)金分配。中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第三十條【勞動(dòng)報(bào)酬】用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)合同約定和國家規(guī)定，向勞動(dòng)者及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬。中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第26條第2款：用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的勞動(dòng)合同無效或者部分無效；國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》：獎(jiǎng)金是工資的一部分，屬于勞動(dòng)報(bào)酬。（12）曠工3天，自動(dòng)離職：中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第三十九條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；（三）嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；（四）勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；（五）因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的；（六）被依法追究刑事責(zé)任的。（13）用人單位任意單方變更勞動(dòng)者工作崗位與薪酬條款：中華人民共和國勞動(dòng)法(2018修正):第十七條規(guī)定，訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律、行政法規(guī)的規(guī)定。中華人民共和國勞動(dòng)合同法(2012修正)：第四十條【無過失性辭退】有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：（一）勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；（二）勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。