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文檔簡介
緒論 健全企業(yè)財務(wù)報銷制度的原因及策略目錄TOC\o"1-2"\h\u158301緒論 1286081.1研究背景及意義 1301331.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 3133591.3本文的主要研究內(nèi)容及研究方法 3239072文獻(xiàn)綜述 4293913企業(yè)財務(wù)報銷制度現(xiàn)狀 76773.1大企業(yè)財務(wù)報銷現(xiàn)狀 764663.2中小企業(yè)財務(wù)報銷制度現(xiàn)狀 781263.3優(yōu)秀的企業(yè)報銷制度 859574企業(yè)財務(wù)報銷制度的問題及成因 945924.1企業(yè)財務(wù)報銷制度問題 9142394.2企業(yè)財務(wù)報銷制度問題成因分析 1264474.3企業(yè)財務(wù)報銷制度問題歷史因素 134085完善企業(yè)財務(wù)報銷制度的對策及建議 14210545.1創(chuàng)新財務(wù)管理理念 14284445.2加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn) 1599255.3結(jié)合時代更新觀念 15258395.4加大報銷審核力度 1628635.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng) 1614465.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)提升 17246495.7中西合璧 1716114結(jié)論 204742參考文獻(xiàn) 211緒論本篇文章是想通過分析我國當(dāng)下企業(yè)財務(wù)報銷過程中出現(xiàn)的問題,找出對應(yīng)的解決方法。在新時代以及疫情當(dāng)下的背景下,去更好的完善企業(yè)財務(wù)報銷制度,更新方法理念,借助外力。在幫助企業(yè)完善財務(wù)報銷制度的同時,實現(xiàn)企業(yè)全方面的發(fā)展。1.1研究背景及意義風(fēng)云變幻的二十世紀(jì)末,有一部分專家以及學(xué)者表示,財務(wù)管理創(chuàng)新是建立在社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展這個大的背景下的。在我們身處的二十一世紀(jì)初更應(yīng)該更新觀念,重組目標(biāo),調(diào)整內(nèi)容。以及在大規(guī)模知識經(jīng)濟(jì)的背景下的革新理念對于財務(wù)報銷制度??墒强偸且c社會發(fā)展實質(zhì)相結(jié)合,新型冠狀病毒疫情席卷而來重創(chuàng)了全球經(jīng)濟(jì),但是我們?nèi)砸⒆阌诮?jīng)濟(jì)全球化和知識經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,對我國許許多多的財務(wù)報銷管理理論要從企業(yè)理論不完善、信息來源不對等、倫理道德沖擊風(fēng)險、交易成本和所有權(quán)成本等方面對大中小企業(yè)進(jìn)行研究。在此研究的基礎(chǔ)上開啟財務(wù)報銷制度的新思路。財務(wù)報銷是指企業(yè)或單位的雇員列出在公共服務(wù)期間進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)支出,并將其與支出單一起報告給財會部門,以進(jìn)行核查和攤銷。在通過支票之后,財會部門將檢查并批準(zhǔn)憑證和支出清單,并且在通過支票和批準(zhǔn)之后,簽署并批準(zhǔn)打款。這種制度有效地保證了每個單位運營成本的公信力、合理性和合法性,并保證了經(jīng)濟(jì)管理的準(zhǔn)確性和透明度,這是企業(yè)內(nèi)部控制和管理的重點。但是在實際貨幣報銷的應(yīng)用和管理仍然存在許多弊端。例如,財務(wù)批準(zhǔn)和還款機(jī)制還不完善,管理能力不夠強(qiáng)。就我國的國情而言,財政監(jiān)督制度存在差距。人們習(xí)慣性地認(rèn)為,無論發(fā)生什么事情,他們都可以隨時從單位獲得退款。這是由于我國長期實行公有制,使得員工在財務(wù)報銷上的作弊越來越嚴(yán)重。只有優(yōu)化了企業(yè)或單位的財務(wù)報銷制度,不斷地加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部控制,有效提高了企業(yè)的財務(wù)報銷管理能力,才能使企業(yè)能夠更好地發(fā)展和獲得更高的利潤,為企業(yè)節(jié)約資金,這是企業(yè)發(fā)展的方向不斷的加強(qiáng)管理和控制。1.1.1課題背景隨著世界進(jìn)入新型冠狀病毒的新階段,世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),美國嚴(yán)重超發(fā)貨幣造成全球通脹等一系列的影響,這都是對中國經(jīng)濟(jì)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提出的新的挑戰(zhàn)。不斷收緊的資本和金融資產(chǎn)規(guī)模等因素,也對中國企業(yè)保障正常營業(yè)產(chǎn)生了重大影響。以至于絕大多數(shù)企業(yè)的管理層節(jié)儉意識覺醒,并開始嚴(yán)格控制企業(yè)員工財務(wù)報銷的支出。企業(yè)進(jìn)行成本控制的重點關(guān)鍵在于是如何降低企業(yè)的各項運營成本。怎么降低運營成本就是擺在應(yīng)對危機(jī)方面落后的企業(yè)的一道難題。結(jié)合各企業(yè)業(yè)務(wù)員工慣性的存在,加大節(jié)約開支的方法還是較為嚴(yán)峻,財務(wù)報銷制度的漏洞多?;谥袊髽I(yè)的財務(wù)報銷制度不完善,將會嚴(yán)重影響了中國企業(yè)在后疫情時代的造血能力。怎樣去改善中國企業(yè)的金融財務(wù)報銷制度是當(dāng)下對大中小企業(yè)來說是一個火燒眉毛的問題。財務(wù)報銷制度體現(xiàn)在企業(yè)日常的生產(chǎn)生活的方方面面之中。財務(wù)報銷影響的范圍很廣,尤其是在員工方面,深深的影響著企業(yè)員工績效評估;而對員工的影響會漸漸的影響到企業(yè)的成本控制之中。所以擁有一個完善的財務(wù)報銷管理制度可以在生產(chǎn)生活實踐中顯著提高企業(yè)的管理效率,有助于整個企業(yè)管理體系的革新。因此,只有提高大中小企業(yè)的綜合管理能力才能更好的謀求發(fā)展。1.1.2課題意義本文當(dāng)下的主要研究工作的重點方向是基于我國在后疫情時代企業(yè)財務(wù)報銷制度的興起,以及發(fā)展過程中的顯而易見的管理問題和不易察覺的邏輯問題。在基于理性的分析下,隨著社會發(fā)展不斷的完善,我國企業(yè)財務(wù)報銷制度主要的落腳點是在具體條款和措施。財務(wù)管理制度的重要組成部分:財務(wù)報銷制度,企業(yè)內(nèi)部需要不斷的進(jìn)行合理優(yōu)化,這是企業(yè)管理過程中對于資金控制如何體現(xiàn)和優(yōu)化。而企業(yè)通過不斷地完善自身的財務(wù)報銷制度、管理制度和研究財務(wù)報銷制度的重要性在于此。在不斷改善企業(yè)本身所存在的職能外,在基于此之上進(jìn)而不斷的提高企業(yè)財務(wù)管理能力,走向更加強(qiáng)盛的路上必須使企業(yè)財務(wù)管理要做到的是使企業(yè)財務(wù)管理更現(xiàn)代化。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外研究現(xiàn)狀國外報銷制度與其國情相關(guān),眾所周知報銷切實關(guān)系的是稅的繳納,國外適用于個人自主稅務(wù)單申報和預(yù)算制度。國外企業(yè)更多情況下會采用第三方審計會計事務(wù)所。國外更多的情況下適用在信用體系的情況下,在財務(wù)報銷的流程上以報銷憑證為主,不適用稅務(wù)制發(fā)票。大致流程與我國現(xiàn)行財務(wù)報銷制度相似,但是在報銷的稅額上有逃稅漏稅行為將受到嚴(yán)厲打擊。1.2.2國內(nèi)研究現(xiàn)狀現(xiàn)在我國報銷制度面臨的現(xiàn)實是:為了使目標(biāo)預(yù)算得以成功落實,已批準(zhǔn)的預(yù)算資金基本上必須在這一年內(nèi)將經(jīng)費花光。只要企業(yè)中的任何一部門或總體的的預(yù)算盈余較大,那么財務(wù)部門在對下一年的預(yù)算核算和撥款中將會降低報銷額度增長率。在此政策的基礎(chǔ)上就發(fā)生了“急忙花錢、沖刺花錢”的結(jié)果。在此情況下,多數(shù)企業(yè)部門只會瘋狂的耗光預(yù)算的報銷額度。人性使然,企業(yè)部門都不會在乎自己的資金是否鋪張浪費,而是在不斷的花銷中不斷嘗試增加預(yù)算的基礎(chǔ)。近些年來,企業(yè)的購買力顯著提高。其中在一些例如交通工具:汽車(尤其是豪華車);例如辦公用品:空調(diào)、復(fù)印紙和豪華家具等的年度購置支出均由集權(quán)部門管理。然而在生產(chǎn)生活的實際中,在歷史習(xí)慣中的從下半年的突擊支出變?yōu)樯习肽甑馁徫锟駳g。這是由于我國財務(wù)報銷制度本身的弊端以及結(jié)合預(yù)算制度和各種社會影響互相模仿。趨勢是談?wù)撋莩奁泛透∪A,上下波動,相互比較。除非改革報銷制度,否則鋪張浪費的洪流似乎不可抗拒。1.3本文的主要研究內(nèi)容及研究方法在我國企業(yè)財務(wù)管理中,重要組成部分就是財務(wù)報銷制度。這項制度不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和支出業(yè)務(wù)內(nèi)容的透明度,還可以為了企業(yè)的長久發(fā)展,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性和真實性。因此,財務(wù)報銷管理的科學(xué)性和合理性也是研究和辯論的重點。在我國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,更加合適的財務(wù)報銷制度系統(tǒng)管理是適應(yīng)于新時代發(fā)展的不二之選,當(dāng)然此管理系統(tǒng)統(tǒng)計出的是我國企業(yè)會計和會計信息主要來源的原始鏈接。在實際的生產(chǎn)生活中,財務(wù)報銷制度中存在許許多多、可大可小的缺點。例如:報銷程序不完整以及支出項目與實際消費項目之間的不一致。這些現(xiàn)象給企業(yè)帶來了直接的經(jīng)濟(jì)損失。因此,為了保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性和企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營性,這必須要對現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)報銷管理中的問題和現(xiàn)狀進(jìn)行一些研究?;诖?,本文應(yīng)用了案例分析法、因果分析法、歷史分析法等方法,旨在詳細(xì)分析中國企業(yè)財務(wù)報銷管理中:財務(wù)管理理念滯后、人員素質(zhì)不高、傳統(tǒng)觀念的影響、缺乏完善的報銷審核監(jiān)督機(jī)制等問題,并針對這些問題提出相應(yīng)的解決對策。2文獻(xiàn)綜述知名學(xué)者在從審視風(fēng)險管理的視角,不斷深入挖掘在我國大中小企業(yè)內(nèi)部控制管理體系中存在著的一些問題。例如,在關(guān)于執(zhí)行內(nèi)部控制上的管理規(guī)章不完善不健全;領(lǐng)導(dǎo)管理層的風(fēng)險管理意識不足;大部分中小企業(yè)都缺乏科學(xué)有效的風(fēng)險評估機(jī)制;紀(jì)檢監(jiān)察部門對于這些問題的監(jiān)督力度不足等情況。為了使得更快的建成現(xiàn)代化企業(yè)形式,所以必須提出企業(yè)的轉(zhuǎn)型方案,讓企業(yè)內(nèi)控環(huán)節(jié)應(yīng)進(jìn)行創(chuàng)新:首先從上而下的要革新管理結(jié)構(gòu),尤其是在企業(yè)環(huán)境中為了改善內(nèi)控根基、而且在不斷促進(jìn)企業(yè)文化創(chuàng)新,加強(qiáng)文化軟實力的控制能力;積極構(gòu)建企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制模塊;要組織紀(jì)檢監(jiān)察管理對組織財務(wù)報銷工作進(jìn)行監(jiān)督,為每個企業(yè)報價護(hù)航打造更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督系統(tǒng)等建議。當(dāng)前社會上的大中小企業(yè)普遍缺乏對于內(nèi)部控制制度對于一個企業(yè)的重要性的認(rèn)識。比如在領(lǐng)導(dǎo)層面與下屬員工的執(zhí)行層面之間的搭配調(diào)度方面;從而自上而下的矛盾之中,使得大中小企業(yè)在內(nèi)部控制上無法建立民主自由的監(jiān)督機(jī)制。管理制度所造成的對于財務(wù)報銷事件缺乏合理有效的監(jiān)督,包括:①對上級企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的研究表明,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制體系缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視和支持,內(nèi)部控制體系不健全,企業(yè)組織機(jī)構(gòu)符合要求。原來是做不到內(nèi)控完善,內(nèi)控信息溝通水平低內(nèi)控建設(shè)缺乏長效機(jī)制和監(jiān)督評價機(jī)制;②從為了不斷提高利潤管理的角度考上考慮企業(yè)的內(nèi)部控制管理方式,認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制在利潤管理方面沒有得到改善,企業(yè)利潤管理的內(nèi)部控制體系建設(shè)只是提倡,包括相關(guān)制度和業(yè)務(wù)流程的制定、收入業(yè)務(wù)的分析、關(guān)鍵點管理的理解、制衡原則的落實、業(yè)務(wù)流程和崗位的合理制定、加強(qiáng)制度管理和內(nèi)部監(jiān)督;③認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制存在管理者經(jīng)濟(jì)意識及風(fēng)險意識的缺乏,沒有風(fēng)險防范機(jī)制。關(guān)于工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到所需要求,這里主要體現(xiàn)在3個問題之上。有專家在報告中認(rèn)為現(xiàn)行企業(yè)內(nèi)部控制存在的三個問題,這是大多數(shù)人關(guān)注在于信息系統(tǒng)建設(shè)方面:①信息化建設(shè)有偏差是因為企業(yè)各部門信息化建設(shè)不均衡;②企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不符合內(nèi)控設(shè)計要求,僅根據(jù)各部門要求開發(fā)信息系統(tǒng),未考慮內(nèi)控思路和風(fēng)險預(yù)警;③企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)不符合有效實施內(nèi)部控制的要求?;谏鲜鰧<已芯康睦碚摖顩r,可以看出中國企業(yè)內(nèi)部控制的建立相對滯后。過去,大多數(shù)學(xué)者認(rèn)為,當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制有很多需要改進(jìn)的領(lǐng)域,而當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部控制的研究主要集中在財務(wù)方面。貨幣贖回過程的研究主要是一個復(fù)雜的傳統(tǒng)金融贖回過程。在線兌換系統(tǒng)設(shè)置智能化,相當(dāng)?shù)牟蝗诵曰?。?fù)責(zé)人可能很專業(yè)但是相當(dāng)?shù)牟皇炀?。提出的解決方案主要圍繞實施網(wǎng)上贖回、實施數(shù)字化報銷、加強(qiáng)財務(wù)金融法律法規(guī)的知識宣傳等方面展開。對企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析,大多考慮了直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的因素,例如在企業(yè)風(fēng)險管理、內(nèi)部控制環(huán)境、監(jiān)督機(jī)制不完善等方面。
3企業(yè)財務(wù)報銷制度現(xiàn)狀當(dāng)下我國大中小企業(yè)財務(wù)報銷制度是參差不齊的,沒有一個統(tǒng)一的系統(tǒng)服務(wù),各企業(yè)由于自身一些條件的限制,未能乘上互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)這趟高速列車,使得自己的財務(wù)報銷制度不夠完善,給企業(yè)未來發(fā)展帶來一些未知變數(shù)。因此還需以企業(yè)自身為出發(fā)點,去完善企業(yè)財務(wù)報銷制度。3.1大企業(yè)財務(wù)報銷現(xiàn)狀財務(wù)報銷制度能拉動大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要表現(xiàn)在大企業(yè)的消費較同期增長許多。目前,我國報銷制度在實行的真實情況是,一定要在一年之內(nèi)基本達(dá)到核定的預(yù)算資金,這樣才能順利地執(zhí)行目標(biāo)預(yù)算。若有些部門在結(jié)算后依然有大量剩余的資金,這時財務(wù)部門會在批準(zhǔn)年度預(yù)算時把增長率做出調(diào)整,大部分情況下是降低,這是“舉鞭花錢”的結(jié)果。不管怎么樣,審核的預(yù)算資金方式一定要合理,許多企業(yè)通常沒有從本身的情況出發(fā),不做資金節(jié)儉的準(zhǔn)備,但卻妄想通過擴(kuò)大預(yù)算這種手段來提高企業(yè)間的購買力,它們通過一年償還預(yù)算基金來達(dá)到這個目的。但結(jié)果不能如它們所希望的,出于對消費高峰的計算,這些年來下半年的意外支出早就已變成上半年的購買。從財務(wù)報銷制度自誕生之初的弊端所造成的沆瀣一氣。又是從人們本身的人性出發(fā)所造成的社會不良風(fēng)氣的廣泛導(dǎo)向,使得財務(wù)報銷制度顯得浮華,奢華,跌宕起伏,并且這種現(xiàn)象非常普遍。如果報銷制度再不進(jìn)行改革、創(chuàng)新,那么企業(yè)的消費就會卷入洪流之中,這是不可避免。財務(wù)報銷制度導(dǎo)致了消費品價格的通貨膨脹。目前,不僅是在大型企業(yè)的消費中出現(xiàn)不間斷產(chǎn)品管理的嚴(yán)峻形勢,在如今這種較多缺點的報銷制度的影響下,許多純粹的個人消費品也像悲劇一樣入侵了大型企業(yè)。這種現(xiàn)象也來越突出。因為新型冠狀病毒疫情的爆發(fā),推出了一系列新的基礎(chǔ)設(shè)施刺激措施。這同時也在表明大型企業(yè)在不久將來可能會出現(xiàn)新的購買熱潮??v然近期表現(xiàn)在價格上處于穩(wěn)定狀態(tài),但大企業(yè)的新財務(wù)報銷制度改革的節(jié)點已經(jīng)到了,目前人們對價格表現(xiàn)穩(wěn)定的情況有所顧慮?,F(xiàn)實情況表明,若不對財務(wù)報銷制度進(jìn)行改革,大宗商品價格會源源不斷地上漲?,F(xiàn)在一定要采取有力的措施來干擾我國宏觀調(diào)控,最好是能夠直接促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)體制改革的步伐。3.2中小企業(yè)財務(wù)報銷制度現(xiàn)狀我國中小企業(yè)希望通過先進(jìn)的成本控制來支持可持續(xù)和健康的發(fā)展。與傳統(tǒng)的手動兌換過程相比,電子兌換過程是手動過程的合理抽象,并且是針對系統(tǒng)定制的。其操作和執(zhí)行基于系統(tǒng)工作流程。預(yù)計金融業(yè)務(wù)將進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)將得到改善。它高效并減少了體力勞動,便于審查和批準(zhǔn),實現(xiàn)了貨幣財務(wù)報銷制度的電子管理,并通過接口功能基于來自獨立系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動生成了記帳單。[1]信息技術(shù)在不斷發(fā)展,許多中小企業(yè)現(xiàn)在都在使用金融兌換軟件來增強(qiáng)金融兌換管理。但是,如果中小型企業(yè)不對金融業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合分析并從原始業(yè)務(wù)的最初發(fā)展開始擴(kuò)展,則企業(yè)的財務(wù)審批流程將變得復(fù)雜,并且整體財務(wù)工作的效率將降低。個人將被要求填寫表格并計算費用。人為錯誤和許多其它問題,聲明配額控制,批準(zhǔn)和會計數(shù)據(jù)源高度集成,并已集成到兌換中。這不僅可以防止在批準(zhǔn)鏈接之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)孤島,而且可以通過系統(tǒng)在財務(wù)報銷制度過程中增強(qiáng)關(guān)鍵控制點,更準(zhǔn)確地監(jiān)督企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。避免斷開監(jiān)視點。電子貨幣兌換允許貨幣兌換過程通過已建立的信息系統(tǒng)進(jìn)行電子轉(zhuǎn)移??梢赃_(dá)到的效果如下:員工可以隨時隨地提交貨幣補償申請。通過簽署許可和批準(zhǔn),可以隨時隨地管理讀者。批準(zhǔn)申請后,財務(wù)部門將財務(wù)報銷制度信息傳遞到財務(wù)系統(tǒng),填寫憑證,并生成與憑證數(shù)據(jù)庫中的財務(wù)報銷制度表格唯一綁定的財務(wù)報銷制度憑證。隨著技術(shù)的不斷更新,財務(wù)報銷制度管理系統(tǒng)提供了更合理的財務(wù)報銷制度業(yè)務(wù)流程監(jiān)控方法,更強(qiáng)大的系統(tǒng)功能,并為企業(yè)帶來了更多利益。3.3優(yōu)秀的企業(yè)報銷制度以中國領(lǐng)先的科技企業(yè)華為為例。如果華為員工報銷費用,則可能沒有會計師或收銀員。華為已經(jīng)實現(xiàn)了費用報銷的IT流程。追尋在十年前,當(dāng)現(xiàn)在的安卓和IOS智能手機(jī)尚未開始大面積普及時,中國優(yōu)秀的民營企業(yè)華為就在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了SSE費用報銷系統(tǒng)。由于其業(yè)務(wù)特點,華為擁有全球客戶群和員工,管理員工費用和報銷對于財務(wù)部門來說是一項非常復(fù)雜的任務(wù)?;诖?,該企業(yè)使用SSE來管理員工費用。這樣可以節(jié)省人力和物力,并提供出色的管理和控制。只要有互聯(lián)網(wǎng),華為員工就可以登錄SSE系統(tǒng)并填寫費用報銷表。填寫費用報銷單后,它將自動發(fā)送給閱讀器以供批準(zhǔn)。首先,當(dāng)員工在Internet上輸入費用報銷信息時,該信息將發(fā)送給員工的老板。主管需要核實旅行事宜的真實性和費用的合理性。其次,經(jīng)主管確認(rèn)后,經(jīng)老板簽字人批準(zhǔn)。最終,費用報銷人員必須打印費用報銷單,附加相應(yīng)的發(fā)票,并將其提交給部門秘書。每個華為部門都配備了一名秘書,該秘書將其費用報銷表格集中提交給資金共享中心。金融共享中心在收據(jù)上簽字后,出納員進(jìn)行集中付款。至此,整個報銷流程已完成,其余人員均為會計師。華為在會計領(lǐng)域積極嘗試自動化和智能化,將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場景的會計工作移交給機(jī)器來完成。員工是自助報銷,但是機(jī)器會根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計單。
4企業(yè)財務(wù)報銷制度的問題及成因隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國財務(wù)報銷制度中需要研究和思考的問題快速增加。但在人們心中,企業(yè)報銷可以大手大腳的思想根深蒂固;在這些想法和思想的基礎(chǔ)上使得財務(wù)造假問題日益突出而且愈發(fā)嚴(yán)重。我國現(xiàn)行會計監(jiān)管機(jī)制存在許許多多的重大漏洞。在此基礎(chǔ)上可以深入的分析。4.1企業(yè)財務(wù)報銷制度問題實際上,企業(yè)的財務(wù)報銷制度系統(tǒng)是會計操作中的重要環(huán)節(jié),財務(wù)報銷制度單弄虛作假已經(jīng)成為了人們認(rèn)為習(xí)以為常合乎邏輯和道理的。那么究竟是什么導(dǎo)致了財務(wù)報銷制度的扭曲,這又與中國的財務(wù)管理制度有什么千絲萬縷的關(guān)系。作為新時代下的大學(xué)生必須為此問題進(jìn)行廣泛而深刻的思考。財務(wù)報銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定,欺詐性輸入或偽造的憑證(人為創(chuàng)建的兌換事實,偽造的兌換數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證)而進(jìn)行的兌換,是指會計信息與財務(wù)事實不匹配的事實。在可預(yù)知的未來因為財務(wù)報銷制度的巨大缺陷定會在某一天造成企業(yè)重大的損失。[2]因此有必要深究其根源。4.1.1財務(wù)管理理念比較滯后企業(yè)財務(wù)管理不創(chuàng)新,管理者理念滯后主要包括以下幾方面:①反向管理的概念和財務(wù)目標(biāo)不明確:中國企業(yè)的一個普遍問題是反向管理的概念以及企業(yè)主的管理能力不足。造成這種現(xiàn)象的主要原因是管理者自身的因素。許多高管對財務(wù)管理的概念無動于衷,不將企業(yè)財務(wù)管理視為其日常運營的一部分,企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)因為不嵌套的財務(wù)管理內(nèi)容所以很難進(jìn)行結(jié)合。于此同時,大多數(shù)中小型企業(yè)沒有建成財會部門的管理體系。所導(dǎo)致的必然后果就是企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)的運營和管理中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。而且,在許多企業(yè)的生產(chǎn)和運營過程中,它們僅關(guān)注于追求直接利潤,而不能準(zhǔn)確地確定企業(yè)的地位和未來的發(fā)展趨勢。這導(dǎo)致財務(wù)管理成為純粹追求利潤的工具。②財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全,財務(wù)人員素質(zhì)不高:財會部門設(shè)置不完善也是中國企業(yè)面臨的主要財務(wù)管理問題。許多企業(yè)沒有專門的財務(wù)管理部門,在發(fā)展財務(wù)管理方面存在很多困惑和問題。一些企業(yè)設(shè)有財務(wù)部門,但沒有雇用專門的財務(wù)管理人員。財務(wù)人員經(jīng)常擔(dān)任多個職務(wù),無法履行其合法責(zé)任和義務(wù)。另外,大多數(shù)財務(wù)管理人員的素質(zhì)通常很低,并且在開始工作之前沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)。[3]在工作過程中,這些財務(wù)經(jīng)理還缺乏合理的工作責(zé)任感,并且處理了影響企業(yè)正常財務(wù)工作的工作。③財務(wù)控制能力不強(qiáng),風(fēng)險意識淡?。褐袊髽I(yè)對財務(wù)工作的控制能力較弱,主要表現(xiàn)在現(xiàn)金管理不足。許多企業(yè)在管理過程中存在一個明顯的誤解,那就是現(xiàn)金越多越好,這會導(dǎo)致企業(yè)資金的閑置和無法充分發(fā)揮資金的作用。但是,其他一些企業(yè)沒有合理使用資金,也沒有留下一定數(shù)量的緊急資金。一旦企業(yè)運營過程中發(fā)生意外情況,就很難有足夠的資金來支持企業(yè)度過難關(guān)。另外,許多企業(yè)的收款鏈條太長,這阻止了企業(yè)在短時間內(nèi)收回資金。還有很多企業(yè)在選擇投資項目時完全依靠自己的經(jīng)驗和感受,而沒有進(jìn)行合理的分析和規(guī)劃,這給企業(yè)的經(jīng)營帶來了極大的風(fēng)險。4.1.2財務(wù)管理人員素質(zhì)不高我國大部分公司財務(wù)報銷人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,而且十分匱乏對于財務(wù)工作熱情和積極性??偟膩碚f,財務(wù)的內(nèi)容廣泛,涉及的領(lǐng)域很多,但財務(wù)工作人員除了財務(wù)知識相對較淺外,還款工作流程、財務(wù)回收等相關(guān)業(yè)務(wù)處理能力較弱,負(fù)責(zé)人能力也不足。同時,由于財務(wù)管理人員的工作計量與自身相關(guān)的工資報酬并不掛鉤,所以積極性低,容易出現(xiàn)偷懶等不良習(xí)慣。會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較差;會計人員的風(fēng)險意識不強(qiáng);會計業(yè)務(wù)工作不夠規(guī)范;會計人員道德素質(zhì)不高。如今,會計的道德教育在我國的會計專業(yè)教育中并未受到太多關(guān)注。在我們周圍,仍然存在會計師挪用公款和舉報虛假賬目的現(xiàn)象。一些單位為了部門和小組的利益而設(shè)立了“小組”。根據(jù)法律,會計和財務(wù)管理不包括費用和收入,但它們分散在部門和下屬之間,是自愿管理和支出的,并成為公共資金的私人存款。由于缺陷和缺乏明確的支出目的,單位數(shù)量減少了。個人可以做自己想做的事情,并采取腐敗的行動。從商業(yè)道德的角度來看,這種現(xiàn)象顯然源于不道德的原因,這是會計工作的道德標(biāo)準(zhǔn),不僅危害社會,而且影響會計人員的成長和進(jìn)步。4.1.3報銷管理受傳統(tǒng)觀念影響在業(yè)務(wù)管理過程中,真實的報銷管理體制機(jī)制通常是一個盲點,在最壞的情況下,它可能是“木桶效應(yīng)”中最短的那塊板。無論企業(yè)的規(guī)?;?qū)嵙θ绾?,無論它屬于哪個行業(yè),行政費用的報銷都是需要嚴(yán)格解決的問題。運營費用的償還遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于影響企業(yè)發(fā)展方向的戰(zhàn)略決策,還不足以影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈(如投資決策和企業(yè)的資金),還不如資金決策強(qiáng)大。影響企業(yè)的血液流動。它似乎是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。但是,實際上,傳統(tǒng)的管理報銷操作已顯示出一些缺點,這些缺點可能會對企業(yè)執(zhí)行各種任務(wù)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。傳統(tǒng)管理費報銷中存在的問題。下面以一個例子來分析傳統(tǒng)行政費用報銷中存在的主要問題。在舉辦大型廣告會議的過程中,市場部負(fù)責(zé)財務(wù)報告。也就是說,市場部負(fù)責(zé)設(shè)置費用,借閱和閱讀,管理賬單以及被借調(diào)到會計部門。該會議是相對昂貴且全面的廣告和宣傳會議。根據(jù)企業(yè)的機(jī)構(gòu)規(guī)則,此類會議的建立需要對四個業(yè)務(wù)部門(市場,財務(wù),審計,公共關(guān)系等)進(jìn)行審查:企業(yè)負(fù)責(zé)人,總會計師和總務(wù),需要獲得經(jīng)理的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)人起草了收費項目的申請材料,在審查完之后,部門負(fù)責(zé)人將材料下發(fā)到各個部門負(fù)責(zé)人,并一一簽名,該部門負(fù)責(zé)人缺席時,總負(fù)責(zé)人將不得不等待幾天。總負(fù)責(zé)人必須在一個月前這樣做,因為總負(fù)責(zé)人必須在另一個人忙時按命令開始了項目批準(zhǔn)程序,最終在會議正式籌備之前完成了項目批準(zhǔn),并成功獲得了項目批準(zhǔn)并從財務(wù)部門借款。在償還費用時,負(fù)責(zé)人收到了近500張發(fā)票,詳細(xì)的費用清單和其他材料,并要求財務(wù)企業(yè)償還行政費用。填寫完畢后,他要求八位同事簽署費用證明,部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核以及企業(yè)。它被批準(zhǔn)擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),并最終移交給財務(wù)部門,包括部門負(fù)責(zé)人、會計、審計、收銀員、印章經(jīng)理等。過程非常艱難并發(fā)現(xiàn)財務(wù)報告工作真的很困難,在此期間負(fù)責(zé)人收到了很多投訴。上述傳統(tǒng)管理費用報賬過程中暴露出了以下問題:(1)當(dāng)項目得到審計部和總經(jīng)理的批準(zhǔn)后,審計部負(fù)責(zé)人出去審計,總經(jīng)理去上海出差,等了幾天;(2)在報銷費用時,負(fù)責(zé)人不知道如何找到費用報銷表。去財務(wù)部的時候聽說文件不夠,需要重新打??;(3)找8個同事簽字用于費用報銷,但是有幾個同事到外地出差;(4)在返還管理費方面,審核、審批、會計等負(fù)責(zé)人面對一堆文件,先到先得,處理重要事項沒有被優(yōu)先考慮;(5)工作中的悲傷不僅會影響一個人的工作效率,還會影響周圍同事的工作氛圍。傳統(tǒng)行政報銷問題的主要跡象。4.1.4缺乏完善的企業(yè)財務(wù)報銷審核機(jī)制財務(wù)報銷制度是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面。通過完善企業(yè)的報銷管理制度,將加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,改善企業(yè)的職能,改善企業(yè)的績效,加強(qiáng)企業(yè)的控制,使企業(yè)的利潤最大化。以下為管理企業(yè)財務(wù)報銷中存在的許多問題及其根本原因,并提出了對策。(1)會計人員管理體制不合理目前,會計監(jiān)督是企業(yè)財務(wù)報銷制度系統(tǒng)的最后一個障礙。盡管《會計法》賦予會計師責(zé)任,以監(jiān)督該單位的經(jīng)濟(jì)活動。但是,當(dāng)今大多數(shù)企業(yè)財務(wù)主管都是由企業(yè)主聘用的。這種管理制度大大削弱了會計人員的獨立性,并使會計人員陷入困境。他們必須遵循企業(yè)管理層的領(lǐng)導(dǎo),并同時監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。人類的商業(yè)行為。當(dāng)企業(yè)主的經(jīng)濟(jì)行為與財務(wù)法規(guī)相抵觸時,會計通常會遵循管理層的規(guī)定,并且會喪失會計原則。(2)財務(wù)報銷審核流程不規(guī)范由企業(yè)中的主要負(fù)責(zé)人審批簽字是我國現(xiàn)行企業(yè)財務(wù)報銷制度制度的主要內(nèi)部控制制度。財務(wù)報銷必須由主要負(fù)責(zé)人和財會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽署并批準(zhǔn)。然后,會計人員確認(rèn)付款并執(zhí)行會計處理。訂單被沖銷,這對應(yīng)于監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)者的財務(wù)人員。如果領(lǐng)導(dǎo)者錯誤地簽署并批準(zhǔn),則會計師的監(jiān)督通常會變成正式的監(jiān)督,從“主管”角色變?yōu)椤俺黾{員”角色。[4]4.1.5缺乏完備的企業(yè)財務(wù)報銷監(jiān)督管理為了規(guī)范會計工作頒發(fā)了《中華人民共和國會計法》,就是為了規(guī)范會計工作。而此法是將企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督,國家級別的會計監(jiān)督以及社會大眾的監(jiān)督相結(jié)合的會計監(jiān)督制度。理論與現(xiàn)實的差距不是一丁半點,所以使得眾多企業(yè)在其實際工作中,企業(yè)、國家、社會很難有效的有機(jī)結(jié)合起來進(jìn)行合適的監(jiān)督,因此難以形成有效的監(jiān)督。其中,該部門的內(nèi)部會計監(jiān)督對其財務(wù)報銷制度業(yè)務(wù)的影響最大。當(dāng)前,財務(wù)和會計人員只樂于“完全遵守領(lǐng)導(dǎo)決策并執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)決策”?!爸鞴堋钡慕巧殉蔀椤癱asher”的角色。例如當(dāng)前,一些醫(yī)院運營商正在單方面專注于商業(yè)活動。如果其財務(wù)行為與我國相關(guān)的會計法律法規(guī)相抵觸(例如欺詐性偽造的原始兌換券),則醫(yī)院的財務(wù)部門或經(jīng)濟(jì)主管通常會這樣做。條例“封閉一項限制”,更不用說依法監(jiān)督。此種現(xiàn)象還是因為:①業(yè)務(wù)人員財務(wù)法規(guī)意識淡?。寒?dāng)前,企業(yè)通常缺乏相關(guān)的財務(wù)知識,并且沒有按照法規(guī)填寫財務(wù)報銷制度單。此外,通常會忽略或填寫兌換單上的缺失項目。一些商人不具備法律知識,不會為個人消費物品開具報銷物品,并持有過期的發(fā)票,無效的發(fā)票或偽造的發(fā)票來報銷。②財務(wù)制度建設(shè)滯后:隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,許多金融財務(wù)報銷制度嚴(yán)重滯后,金融專業(yè)人員往往是理性但非法或合法但不合理的財務(wù)報銷制度問題。這是支票欺詐的溫床,因為它無法列出經(jīng)濟(jì)生活中必不可少的一些費用。③內(nèi)部管理制度不健全:企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),例如工作輪換系統(tǒng),內(nèi)部控制系統(tǒng),審計系統(tǒng)和財務(wù)余額批準(zhǔn)系統(tǒng),在加強(qiáng)會計監(jiān)督和防止財務(wù)舞弊方面起著重要作用。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,很多情況是由于企業(yè)內(nèi)部控制不完整或執(zhí)行不力所致。4.2企業(yè)財務(wù)報銷制度問題成因分析報銷憑證失真是用于由于不合規(guī)定,欺詐性輸入或偽造的憑證(人為創(chuàng)建的消費事實,使用偽造的消費數(shù)據(jù)或產(chǎn)生虛假的憑證)而進(jìn)行的兌換,是指會計信息與財務(wù)事實不匹配的事實。在可預(yù)知的未來因為財務(wù)報銷制度的巨大缺陷定會在某一天造成企業(yè)重大的損失。[5]因此有必要深究其根源。財務(wù)報銷憑證失真的表現(xiàn):(1)財務(wù)報銷所報批的憑證不夠完整。主要的體現(xiàn)在報銷單填寫時缺少相應(yīng)內(nèi)容,人們根據(jù)相關(guān)法規(guī)依次,逐列和多合一地填寫兌換券的情況并不少見。一些員工提交的報銷單非常隨機(jī)。日期列、索賠人列、收款人列和客戶名稱列通常留為空白或省略。例如,僅在收件人列中輸入名稱,而忽略具體的事項名字。和相關(guān)的項目內(nèi)容,所涉及的單位企業(yè),以及報銷單上的排序編號等通常未填寫或未填寫。填寫報銷單字跡凌亂,很多人員不會大小寫的書寫,或者大寫和小寫金額不匹配。糟糕的不合乎規(guī)則的報銷單將會使會計的信息帳及其不準(zhǔn)確。(2)財務(wù)報銷的發(fā)票門類是不真實的。這主要體現(xiàn)在退稅單上輸入的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項目與實際項目不符。[6]有些人在開具發(fā)票時,將規(guī)定的自付費用項目改為法定結(jié)算項目設(shè)計到生活的方方面面的支出。(3)財務(wù)報銷憑證不符合現(xiàn)行法律法規(guī)和制度。很多報銷人員將一些偽造、過期的票據(jù)收據(jù)用于財務(wù)報銷。盡管我國對開假發(fā)票的打擊力度繼續(xù)加大。但是,不可能在短時間內(nèi)消除票據(jù)偽造現(xiàn)象。在創(chuàng)建和出售偽造發(fā)票的地區(qū),偽造發(fā)票的數(shù)量非常大,與票據(jù)偽造作斗爭還有很長的路要走。這些非法票據(jù)的涌入破壞了正常的財務(wù)秩序,為違法者提供了便利,使其可以創(chuàng)建不同類型的財務(wù)報銷制度付款,并助長了欺詐性財務(wù)報銷制度的邪惡精神。這不僅是企業(yè)的巨額財務(wù)損失。[7]同時也使國家財政與稅收遭受嚴(yán)重?fù)p失。4.3企業(yè)財務(wù)報銷制度問題歷史因素自引入財務(wù)報銷系統(tǒng)以來,我國現(xiàn)行報銷系統(tǒng)的主要內(nèi)部控制系統(tǒng)是由負(fù)責(zé)人的一把手簽字。該單位的大部分原始支出單必須由該單位的負(fù)責(zé)人或財務(wù)負(fù)責(zé)人簽署并批準(zhǔn)。會計師執(zhí)行審計、付款、簿記等工作。但是,如果法案和批準(zhǔn)不當(dāng),則由雙方和領(lǐng)導(dǎo)人簽署并確認(rèn)的原始法案(無論是有意還是有意的)并不總是正確的。授權(quán)會對會計操作產(chǎn)生不利影響,并造成巨大的財務(wù)損失。通常很多司庫員都遇到過這樣的尷尬。例如,會計認(rèn)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)的原始文件不合規(guī)。如果未將發(fā)票退還給原始所有者,則它違反了相關(guān)的會計規(guī)則。原始票據(jù)持有人(如果已退回發(fā)票)。財務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人相矛盾的情況,在嚴(yán)重的情況下,甚至可能與會計人員發(fā)生爭執(zhí)或沖突。[8]可見,現(xiàn)行的財務(wù)報銷審核制度存在的弊端不容忽視。審核程序不科學(xué)、審核細(xì)節(jié)不明確、審核過程不嚴(yán)格等嚴(yán)重問題,直接導(dǎo)致報銷憑證虛假,對于企業(yè)造成相當(dāng)嚴(yán)重后果。
5完善企業(yè)財務(wù)報銷制度的對策及建議為了更好的解決企業(yè)財務(wù)報銷過程中的一系列問題,企業(yè)應(yīng)該建設(shè)一個嚴(yán)格的財務(wù)報銷系統(tǒng),并且要設(shè)專人監(jiān)督管理,實時監(jiān)測管理,以便能在第一時間解決財務(wù)報銷問題。除此之外,也要從企業(yè)自身各個方面著手,進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)報銷制度。5.1創(chuàng)新財務(wù)管理理念財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容之一。良好的財務(wù)管理可以幫助公司抓住發(fā)展機(jī)遇,保持穩(wěn)定的運營并長期起航。財務(wù)官負(fù)責(zé)財務(wù)運營,管理和服務(wù),加強(qiáng)財務(wù)管理和管理,提高會計信息質(zhì)量,促進(jìn)財務(wù)管理創(chuàng)新,建立財務(wù)團(tuán)隊和出色的財務(wù)管理,有利于公司的長期發(fā)展。企業(yè)社會責(zé)任信息披露公司要走可持續(xù)發(fā)展之路,就必須承擔(dān)相應(yīng)的社會責(zé)任。在消耗資源以創(chuàng)造財富的同時,我們需要保護(hù)環(huán)境,并將短期和長期利益有機(jī)地結(jié)合在一起。通過披露公司有關(guān)資源消耗,土地使用,環(huán)境污染等方面的信息,我們了解了公司對其行為必須承擔(dān)的社會責(zé)任,并且信息用戶可以更好地理解公司。添加人員信息表,通過創(chuàng)建人力資源信息表,可以披露有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、年齡水平、學(xué)歷、技術(shù)創(chuàng)新能力、人力資源投資、利潤、成本和人力資源成本的信息。[9]在無形資產(chǎn)報表中增加無形資產(chǎn)和其他重要項目是披露未來財務(wù)報告,各種無形資產(chǎn)的金額和成本,技術(shù)含量和預(yù)期的重點,包括利潤和使用壽命。此外,我們需要添加非財務(wù)信息,包括有關(guān)性能及其前瞻性和背景方面的信息。[10]這些項目提供的信息是信息用戶確定公司未來利益和風(fēng)險的重要基礎(chǔ)。金融重整策略管理專家MichaelHammer的實施提倡重塑在歐美商業(yè)世界中流行并正在成為最新管理趨勢的想法。如今,隨著業(yè)務(wù)管理的不斷創(chuàng)新,“公司財務(wù)再造戰(zhàn)略”應(yīng)成為公司降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效率的重要財務(wù)管理戰(zhàn)略。公司的財務(wù)重組策略應(yīng)從頭開始,并運用集體智慧列出公司財務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)的理想功能。經(jīng)過全面評估,選擇并優(yōu)化了最重要和最基本的系統(tǒng)功能,這將是用于公司財務(wù)運作的新系統(tǒng)。這樣,客戶可以更好地定義財務(wù)部門各個環(huán)節(jié)的權(quán)利和責(zé)任,降低人工成本,提高工作效率,并使每個員工保持獨立的管理狀態(tài),定位概念可以在整個財務(wù)流程中得到體現(xiàn),充分利用小組的優(yōu)勢。財務(wù)重組戰(zhàn)略包括財務(wù)流程重組、財務(wù)人員重組、融資機(jī)制重組、投資機(jī)制重組和收益共享機(jī)制重組。該策略的實施重新優(yōu)化了公司的財務(wù)資源分配,并使公司的財務(wù)管理系統(tǒng)更好地適應(yīng)公司所處的內(nèi)部和外部環(huán)境,從而改善了公司的財務(wù)職能和公司的風(fēng)險管理能力。公司得到了加強(qiáng),并提高了公司的盈利能力和盈利能力。創(chuàng)新能力使公司能夠持續(xù)發(fā)展。5.2加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)企業(yè)加強(qiáng)對各部門報銷管理人的素質(zhì)培訓(xùn)。財務(wù)司庫是會計信息的主要提供者,對財務(wù)退款制度的實施負(fù)有不可避免的責(zé)任。財務(wù)人員將增強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素養(yǎng),同時定期和不定期地對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)知識和相關(guān)票據(jù)法規(guī)方面的培訓(xùn),使他們熟悉各種財務(wù)系統(tǒng),尤其是退款系統(tǒng)和票據(jù),鑒別真?zhèn)?,能夠持續(xù)調(diào)節(jié)自己的財務(wù)行為。為提高業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)的積極性和主動性,應(yīng)將受訓(xùn)人員的培訓(xùn)經(jīng)歷記錄在HR檔案中,作為未來人才晉升和選拔的依據(jù)。創(chuàng)新的財務(wù)報告模型傳統(tǒng)的財務(wù)報表基于資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表報告模型。[11]財務(wù)負(fù)責(zé)人通過這三份報告確認(rèn)、表達(dá)和披露公司資產(chǎn)狀況、營業(yè)收入、資金管理等財務(wù)信息,定期反映公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,用戶只能進(jìn)行監(jiān)督。隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,各方對會計信息的需求發(fā)生了質(zhì)的變化,信息用戶不僅要了解公司過去的財務(wù)信息,還要了解公司未來和非財務(wù)信息,尤其要更加關(guān)注公司知識和技術(shù)的未來收益。在知識經(jīng)濟(jì)背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)報告模型應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,以適應(yīng)信息使用者對信息的新需求。企業(yè)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人才,并且優(yōu)質(zhì)的財務(wù)經(jīng)理必須對財務(wù)風(fēng)險敏感,他們必須能夠及時準(zhǔn)確地檢測和估計潛在風(fēng)險。在使用這些理論方法進(jìn)行金融風(fēng)險分析時,用戶可以對特定環(huán)境、方法和某些條件的適用性做出合理的假設(shè)和估計。5.3結(jié)合時代更新觀念知識經(jīng)濟(jì)的到來和信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)的生存環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息、衛(wèi)星通信等新技術(shù)的創(chuàng)新,改變了傳統(tǒng)的時間和空間觀念。公司財務(wù)管理環(huán)境正在發(fā)生重大變化。一個公司的財務(wù)管理范圍不再局限于自己的公司或所屬地區(qū)。我們要加強(qiáng)對全球經(jīng)濟(jì)形勢變化的分析,及時掌握和了解所有相關(guān)信息。公司的財務(wù)管理也需要相應(yīng)改變,最重要的是,它是對公司財務(wù)管理理念的徹底更新。公司需要使用全新的現(xiàn)代財務(wù)管理概念來管理財務(wù)。以人為本的理念(責(zé)任與權(quán)利相結(jié)合,加強(qiáng)對人的激勵約束,積極發(fā)揮和調(diào)動人的積極性、主動性和創(chuàng)造性)、信息化理念(及時采用前沿信息技術(shù))。準(zhǔn)確及時獲取信息,全面有效的財務(wù)管理、無形資產(chǎn)理念(加強(qiáng)企業(yè)商譽、專利等無形資產(chǎn)管理)、風(fēng)險管理理念(提高風(fēng)險意識)、知識型財務(wù)管理理念(加強(qiáng)新知識的技術(shù)和應(yīng)用)、知識資本理念(需要強(qiáng)調(diào)知識資本的管理)、競爭與合作的統(tǒng)一理念,公司共享知識和技術(shù)與開放性必須堅持加強(qiáng)與他人的合作,實現(xiàn)共同利益。公司之間的合作形成公司之間的“雙贏”競爭。[12]不斷的造就傳奇,科學(xué)技術(shù)是企業(yè)賴以生存的最重要的推動力,而財務(wù)管理是保障這一實現(xiàn)的核心規(guī)則。[13]管理意識、效率意識、戰(zhàn)略意識、市場意識、改革意識、競爭意識、發(fā)展意識、時間意識、人才意識、技術(shù)意識、質(zhì)量意識、品牌意識須結(jié)合起來。意識在企業(yè)財務(wù)管理執(zhí)行整個企業(yè)經(jīng)營過程,涵蓋企業(yè)經(jīng)營的方方面面,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的新要求,適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代企業(yè)財務(wù)管理改革的要求。財務(wù)管理規(guī)避風(fēng)險進(jìn)入新世紀(jì),規(guī)避風(fēng)險和獲取利潤是企業(yè)財務(wù)管理必須同時考慮的兩個關(guān)鍵方面。[14]企業(yè)對知識的價值和利用,新技術(shù)的獲取,新產(chǎn)品的開發(fā),無疑可以為企業(yè)帶來高額利潤。然而,高回報伴隨著高風(fēng)險。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,沒有完全盈利、低風(fēng)險的項目。因此,企業(yè)財務(wù)管理需要在追求高回報的同時,加強(qiáng)風(fēng)險的防范和規(guī)避。企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險的關(guān)鍵是建立科學(xué)有效的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制。公司的財務(wù)預(yù)測是對未來資本需求的估計,準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)測對于防范財務(wù)風(fēng)險具有重要作用。通過財務(wù)預(yù)測把握財務(wù)需求,提前制定財務(wù)計劃,按照財務(wù)計劃安排生產(chǎn)經(jīng)營和投資,可以實現(xiàn)投融資合作,脫節(jié)現(xiàn)金,流動變得困難??梢员苊馔瑫r建立風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制,使公司可以使用風(fēng)險自動預(yù)警機(jī)制。這使用戶可以有效地監(jiān)控事件的部署狀態(tài)和過程,提供及時的信息反饋,并及時做出可能的更改?;蛘甙l(fā)生了意想不到的事情。反思和更正以將風(fēng)險降至最低。5.4加大報銷審核力度企業(yè)通過實施“預(yù)審報告”,會計師對原始憑證的真實性、合法性和完整性進(jìn)行技術(shù)審查,有權(quán)批準(zhǔn)退款的相關(guān)人員或領(lǐng)導(dǎo)為原始憑證。如果可能的話,它將退還,它是不可或缺的。建議會計師在將證書原件提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人或簽名審核人之前進(jìn)行技術(shù)審核。[15]此外,還應(yīng)仔細(xì)審查和嚴(yán)格檢查貨幣退款過程中的所有環(huán)節(jié)和程序,以確保會計信息的可靠性。5.5構(gòu)建監(jiān)督管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)補償制度是經(jīng)濟(jì)補償?shù)臉?biāo)準(zhǔn),建立健全的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)補償制度是各單位做好經(jīng)濟(jì)補償工作的重要環(huán)節(jié)。首先需要改進(jìn)的是基本的財務(wù)制度,比如如何退還差旅費。其次完善公司內(nèi)部控制體系,包括財務(wù)還款報表的制定、差旅費結(jié)算程序,以及資產(chǎn)購買業(yè)務(wù)程序等各項業(yè)務(wù)票據(jù)審核程序的制定。為規(guī)范單位內(nèi)部監(jiān)督層面的財務(wù)還款操作,通過制度建設(shè),單位經(jīng)理、部門經(jīng)理、財務(wù)、司庫各司其職,相互配合。充分發(fā)揮約束和內(nèi)部監(jiān)督的日常、全過程管理流程。[16]在國家監(jiān)管層面,政府財政部門加強(qiáng)會計控制,糾正金融監(jiān)管、稅務(wù)監(jiān)管、金融監(jiān)管的關(guān)系,形成強(qiáng)有力的監(jiān)管。在社會監(jiān)督層面,著力發(fā)揮會計師事務(wù)所等社會中介作用,提高注冊會計師審計質(zhì)量,加強(qiáng)對注冊會計師法律責(zé)任的監(jiān)督。這樣,單位內(nèi)部會計監(jiān)督和社會監(jiān)督可以有機(jī)結(jié)合,形成整體協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建廣泛的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),保證金融贖回業(yè)務(wù)的順利開展。[17]為保證金融監(jiān)管的獨立性,可考慮實行“預(yù)審報告”反批制度。原始憑證的真實性、正確性和完整性首先由會計師審核,然后由財務(wù)人員審核。高級領(lǐng)導(dǎo)簽署并批準(zhǔn)退款。[18]即會計師先進(jìn)行技術(shù)審核,然后將證書原件提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人或簽字審核人。反向?qū)徟贫茸畲笙薅鹊匕l(fā)揮會計師的專業(yè)知識,從源頭上堵截違法票據(jù),檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的第一道路徑,將財務(wù)“預(yù)督”改為“董事”。5.6擁抱互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)提升本文將在堅持與時俱進(jìn)的科學(xué)發(fā)展觀、不違反國家統(tǒng)一的財務(wù)制度的前提下,建立適應(yīng)公司外部環(huán)境變化和公司業(yè)務(wù)特點的財務(wù)制度,并定期調(diào)整。簡而言之,公司需要及時確保其金融贖回系統(tǒng)的穩(wěn)定性和動態(tài)完整性。在建立和完善企業(yè)財務(wù)制度的過程中,不僅要考慮制度的剛性和嚴(yán)肅性,還要考慮制度的可操作性和可操作性。實際應(yīng)用不僅需要系統(tǒng)在一定時期內(nèi)的穩(wěn)定性,還需要與時俱進(jìn),適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,確保金融穩(wěn)定和動態(tài)凝聚力。[19]贖回管理系統(tǒng)是穩(wěn)定的,一定時間內(nèi)不能更改,但這并不意味著它是靜態(tài)的。如果外部條件發(fā)生變化,財務(wù)管理是新的,我們需要調(diào)查情況,新問題、新情況。不適應(yīng)時代發(fā)展和單位實際需要的情況,及時進(jìn)行調(diào)控??梢约皶r推進(jìn)贖回管理系統(tǒng),以確保其有效性和可操作性。[20]開發(fā)一個像華為使用的可靠的財務(wù)管理系統(tǒng)。5.7中西合璧盡管我國的財務(wù)管理理論和實踐飛速發(fā)展,但與國外相比,差距和差異還是很大的。因此,學(xué)習(xí)國外企業(yè)財務(wù)管理和報銷學(xué)理論和方法,借鑒國外企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗十分必要。尤其是近十年來,隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和醫(yī)療需求的急劇變化,發(fā)達(dá)國家的企業(yè)管理者們遇到并解決了許多難題。這一切都是我們可供吸收和借鑒的寶貴財富。他山之石,可以攻玉。這里舉一個華為的例子提起華為,映入腦海的首先是“狼性文化”和《華為基本法》,亦想起了華為斥資100億元為員工建設(shè)12座歐洲小鎮(zhèn)。本文,小編帶大家走進(jìn)無數(shù)人為之傾倒的華為財務(wù)部。財務(wù)部兩大特點:賬務(wù)集中處理和財務(wù)共享中心華為設(shè)有賬務(wù)管理部,集中負(fù)責(zé)全球會計賬務(wù)處理。從下圖5-1中可以看出,其財務(wù)體系上財務(wù)委員會是最核心的機(jī)構(gòu),進(jìn)而派發(fā)的CFO負(fù)責(zé)后面的各項業(yè)務(wù),例如:審計負(fù)責(zé)監(jiān)督審核會計核算,在保證會計核算準(zhǔn)確無誤的情況下,財經(jīng)管理才能發(fā)揮其價值,做出的決策才能值得信任。華為目前在全球設(shè)有七大共享中心,共享中心的建立,一方面可以推動處理流程的標(biāo)準(zhǔn)化,提升財務(wù)管理的效率,另一方面也有利于加強(qiáng)公司總部對全球業(yè)務(wù)的財務(wù)控制。目前,華為的財務(wù)核算充分利用了其共享中心的時差優(yōu)勢,已經(jīng)實現(xiàn)了全球7×24小時循環(huán)結(jié)賬機(jī)制。財經(jīng)委員會主任財經(jīng)委員會主任財經(jīng)體系CFO干部部CFO辦公室運作支持職能部門圖5-1華為財務(wù)框架基本圖賬務(wù)管理部崗位分為:=1\*GB3①員工薪酬中心,核算全球員工薪酬;=2\*GB3②員工費用中心,核算全球員工費用報銷;=3\*GB3③應(yīng)付中心,核算采購;=4\*GB3④應(yīng)收中心,核算銷售;=5\*GB3⑤總賬;=6\*GB3⑥共享中心;報告中心圖5-2華為財務(wù)管理體系圖華為的每個核算中心都是用來核算全球業(yè)務(wù),也體現(xiàn)了其賬務(wù)集中處理的原則。以費用報銷為例,華為開發(fā)了SSE費用報銷系統(tǒng),員工首先上網(wǎng)填報報銷信息,信息流轉(zhuǎn)到主管處;主管需確認(rèn)該事項的真實性及合理性;主管確認(rèn)后,再由上級審批。同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應(yīng)發(fā)票,提交給部門秘書。華為每個部門都配備有秘書,秘書會集中將部門的費用報銷單快遞至財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心簽收后,出納會集中打款。華為看重的財務(wù)人特質(zhì):懂財務(wù)又懂業(yè)務(wù)。2015年11月任正非以電子郵件的方式炮轟華為財務(wù)部,“不知從何時起,財務(wù)忘了自己的本職是為業(yè)務(wù)服務(wù)、為作戰(zhàn)服務(wù),什么時候變成了頤指氣使,皮之不存、毛將焉附”,任正非在郵件中這樣寫道??梢?,財務(wù)部門不再是單純的做財務(wù),而是要成為懂基本業(yè)務(wù)的財務(wù)人。此外,任正非先生還對華為財務(wù)人提出四點要求:①財務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價值的會計服務(wù);②財務(wù)必須要有渴望進(jìn)步、渴望成長的自我動力;③沒有項目經(jīng)營管理經(jīng)驗的財務(wù)人員就不可能成長為
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