項目信息化施工管理專項方案

項目信息化施工管理專項方案目錄TOC\o"1-3"\h\u157851協(xié)商 2100252內(nèi)部溝通與交流 3123792.1內(nèi)部溝通與交流的主要內(nèi)容 343202.2內(nèi)部溝通與交流的方式 4213603外部溝通與交流 456553.1外部溝通與交流的對象及內(nèi)容 4192153.2外部溝通與交流的方式 485904技術文件配備計劃 4146675文件控制 4281885.1目標的控制 4129245.2程序及其他管理體系文件的控制 4307345.3施組、方案的控制 5321835記錄控制 10323385.1記錄的分級和分工管理 10188595.2記錄的貯存和保管 11149345.3記錄的歸檔 124185.4記錄的借閱 12275215.5記錄的標識和處理 1229566法律法規(guī)管理 12建筑施工項目的信息化管理，是基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作，共享的信息為管理服務、為項目決策提供可靠的依據(jù)；使監(jiān)督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使項目的計劃工作能夠依據(jù)已有工程的計劃經(jīng)驗而變得更為先進合理，使項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平，成為引領、帶動、幫助各部門工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”，現(xiàn)結(jié)合我項目實際，制定出信息化建設方案。1協(xié)商信息技術在工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了長足發(fā)展。公司開發(fā)了OA平臺管理信息系統(tǒng)等，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等?？傮w看來，雖然已經(jīng)收到了一定的成效，但依然存在一些問題。我項目信息化施工管理建立總原則:因地制宜，結(jié)合實際，注重實效。目的：使信息交流速度可以大大加快，減輕項目參與人日常管理工作負擔，加快項目管理系統(tǒng)中信息反饋速度和系統(tǒng)反應速度，使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時做出決策，提高工作效率，以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。根據(jù)以上因素，我項目基于BIM技術的工程項目信息化管理模式

1、以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫的實現(xiàn)，為項目各方的協(xié)同交流提供平臺從基于BIM

技術的工程項目信息管理模式中我們可以得知，BIM中央數(shù)據(jù)庫，不僅將傳統(tǒng)信息管理模式下存在圖紙化設計的“專業(yè)碰撞”導致施工難度增加的弊端破除，更為重要的是，將各個集成階段的資源和數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效鏈接，通過智能化和參數(shù)化的手段將本來極為復雜的項目信息以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來。而在關鍵指標集成中，也有效地解決了傳統(tǒng)信息管理模式中存在的工程量計算不得法導致工程造價“失準”的問題，通過三維或者四維的模式來實現(xiàn)工程實體的模式，進而實現(xiàn)工程造價的精確性計算。此外，在項目信息管理全生命周期中，通過BIM平臺，能實現(xiàn)對與項目有關的數(shù)據(jù)參數(shù)進行共享、更新和管理，實現(xiàn)信息的一致性。

2、以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫，有效滿足項目各方對信息的共享需求在傳統(tǒng)的工程項目信息管理過程中，由于缺少功能強大的信息共享交流平臺，導致在項目施工過程中時常出現(xiàn)各自為政的不良局面，為建筑工程的施工帶來諸多隱患。而以BIM技術為依據(jù)的工程項目管理模式的創(chuàng)建，有效地將工程項目管理全生命周期的每一個過程、每一個專業(yè)、每一個關鍵指標、每一個組織、每一個項目等信息進行整合和集成，使項目中的各個“成員”不再是彼此“隔絕”的關系，每一個成員都可以在BIM信息平臺順利地實現(xiàn)交互性的共享，以滿足各成員對信息的需求。

3、基于BIM技術的工程項目管理模式可以實現(xiàn)對整個項目的動態(tài)控制基于BIM技術下的工程項目信息管理模式的實現(xiàn)，能夠?qū)鹘y(tǒng)圖紙化設計中的專業(yè)間的協(xié)調(diào)性不足實現(xiàn)優(yōu)化，而在項目施工過程中存在的節(jié)能減排問題、施工進度、工程成本控制、施工安全管理、管線碰撞問題所涉及到的重要參數(shù)數(shù)據(jù)或信息也同樣能實現(xiàn)模擬化管理，以保證對整個項目的動態(tài)化控制管理。進而提高工程設計、施工和維護管理的質(zhì)量、工作效率和科學管理水平，體現(xiàn)信息對工程項目服務的動態(tài)優(yōu)化性。4、基于BIM技術的工程項目管理模式是一個不斷自我更新的系統(tǒng)隨著項目管理周期的不斷縮短，項目信息的也會越來越多，在此過程中，某一階段工程的結(jié)束會使某些信息過時，這時就必須要對信息進行處理，否則不斷累積，必然會使信息難于管理。BIM技術項目信息管理模式可以從根本上根本這一狀況，因為BIM信息模式不是一個一成不變的模型，而是能夠在項目進展的過程中，隨著數(shù)據(jù)參數(shù)的變化而不斷進行自我更新的智能化系統(tǒng)，使得其能夠?qū)椖窟M展各生命周期實現(xiàn)有效跟蹤，為整個全生命周期的優(yōu)化管理服務。2內(nèi)部溝通與交流2.1內(nèi)部溝通與交流的主要內(nèi)容職業(yè)健康安全與環(huán)境目標、指標；事故、事件、不符合信息；員工的意見與建議；內(nèi)部審核與管理評審信息；糾正和預防措施信息；體系運行中產(chǎn)生的其他信息。2.2內(nèi)部溝通與交流的方式線下：報表、會議、檢查、通報、座談、意見箱等；線上：建立項目QQ群、微信群、公共郵箱、云盤等。3外部溝通與交流3.1外部溝通與交流的對象及內(nèi)容與政府主管部門的信息交流，包括法律、法規(guī)及其他要求、我局職業(yè)健康安全與環(huán)境管理績效等；與顧客的信息交流，包括顧客要求、不符合、抱怨和投訴的處理情況；與供方的信息交流，包括局職業(yè)健康安全方針、目標、管理要求及其他相關事項；與其他相關方的信息交流，如社區(qū)居民、訪問者、臨時工作人員等，包括健康安全注意事項、規(guī)定要求及抱怨和投訴的處理情況等。3.2外部溝通與交流的方式短信、QQ、微信等通訊軟件及聊天記錄的留存，通話及錄音，會議及錄音，照片，影像，文件收發(fā)簽字等。4技術文件配備計劃本工程施工所需的國家、行業(yè)、地方和本局的有關規(guī)范、標準、文件及標準圖集配備計劃，法律、法規(guī)、技術規(guī)范文件，配備數(shù)量各為一本，所有技術文件均由項目施工員保管，其它相關人員需要時向其借閱。5文件控制5.1目標的控制本工程制定的項目管理目標必須嚴格按局《項目管理手冊》中的有關規(guī)定執(zhí)行。項目管理目標由項目經(jīng)理貫徹至項目所有管理人員。一旦項目管理目標需要發(fā)生變更時，必須按策劃文件的審批權限控制，當項目管理目標更改影響滿足顧客及其他相關方要求時，還應與顧客及其他相關方協(xié)商并達成一致。5.2程序及其他管理體系文件的控制局手冊和管理體系文件通過公司施工管理部發(fā)送到公司內(nèi)網(wǎng)，由項目信息員將文件下載，打印成紙質(zhì)文件，負責發(fā)放到項目經(jīng)理部各有關部門或人員，做好發(fā)放記錄。項目經(jīng)理部應及時將失效或作廢文件從所有使用場所撤出，并填寫作廢文件處理記錄；若仍有其它保留價值時，應加蓋作廢標記。5.3施組、方案的控制1、施工組織設計、專項方案的編制與控制本工程的施工組織設計在施工準備前期，由項目經(jīng)理組織項目全體管理人員編寫，項目經(jīng)理部填寫施工組織設計（方案）報審表，報公司施工管理部、和約部、安全與環(huán)境管理部等相關公司主管部門審核、分管領導審批，并經(jīng)過公司各部門組成的施工組織設計評審小組評審，并經(jīng)授權批準后組織實施。審批后的施工組織設計由項目總工報建設單位（或監(jiān)理）確認。對建設單位（或監(jiān)理）提出的改進意見，由項目總工會同公司技術部門，共同研究修改措施。建設單位（或監(jiān)理）的確認按山東省建設工程質(zhì)量監(jiān)督總站統(tǒng)一規(guī)定的格式辦理簽字記錄。公司及建設單位（或監(jiān)理）對施工組織設計審批和修改后，由項目資料管理員發(fā)放至項目經(jīng)理部各有關人員，做好發(fā)放記錄，并留足合同要求竣工資料的份數(shù)。施工組織設計應在工程竣工后內(nèi)部歸檔。項目其它分部工程施工方案的編制、審批和發(fā)放，可按照上述編制、審批和發(fā)放規(guī)定執(zhí)行。施工組織設計的一般更改由項目經(jīng)理批準，涉及組織形式、施工工藝、施工設備或其他影響滿足顧客要求的更改時，必須經(jīng)公司審批部門同意、批準。批準后項目經(jīng)理部應做好以下工作：項目資料員擬定文件更改通知；將文件更改通知（及更改頁）按原文件發(fā)放范圍發(fā)放，并填寫發(fā)放記錄；由持有人按通知要求進行更改，并保持更改通知；及時將失效或作廢的文件從所有使用場所撤出，并填寫作廢文件處理記錄；若仍有其它保留價值時，要加蓋作廢標記。對專業(yè)分包工程或建設單位直接分包的工程，由技術負責人向分包單位索取專項施工方案，以此對分包工程實施監(jiān)控。分包單位應在總承包單位策劃的基礎上對所分包的工作內(nèi)容進行策劃，并在策劃輸出文件中體現(xiàn)以下內(nèi)容：分包工程的質(zhì)量目標及要求；分包單位的項目總負責人及相關人員的職責、權限；分包工程施工所依據(jù)的相關文件（受控文件清單）；所分包的關鍵和特殊過程及其詳細控制措施（方案、技術交底）；項目采用的標識方法和實現(xiàn)可追溯性要求的措施；施工進度計劃，各工種作業(yè)人員的進出場安排；產(chǎn)品防護措施；為實現(xiàn)過程和產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄（記錄管理清單）；其他需要安排的事項。2、職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃、管理方案的編制與審批職業(yè)健康安全與環(huán)境管理規(guī)劃，由項目總工在對危險源與環(huán)境因素進行辨識、評價的基礎上進行編制，在施工準備前期由項目經(jīng)理組織完成，經(jīng)公司安全與環(huán)境管理部授權批準后組織實施。具體實施情況按《職業(yè)健康安全管理》執(zhí)行。管理方案應針對重大危險源和環(huán)境因素的控制目標編制，與管理規(guī)劃協(xié)調(diào)，由項目經(jīng)理組織完成，經(jīng)公司主管部門授權批準后組織實施。項目職業(yè)健康安全管理方案、環(huán)境管理方案由項目經(jīng)理組織編制，編制過程中或完畢后應征求項目員工代表的意見，達成一致后報公司安全健康和環(huán)境管理部審核，公司分管領導審批。當內(nèi)外部環(huán)境、工程或辦公區(qū)域的實際情況發(fā)生較大變化時，應對管理方案進行評審，必要時予以修訂，以保持其適宜性和充分性。3、管理方案的實施與監(jiān)控管理方案由項目安全員和環(huán)境管理員組織實施，方案涉及的項目相關部門和相關人員配合履行各自的職責，確保按規(guī)定的期限實現(xiàn)職業(yè)健康安全與環(huán)境目標。4、文件發(fā)放施工組織設計、職業(yè)健康安全管理規(guī)劃、管理方案的發(fā)放范圍由項目經(jīng)理確定，由項目資料員負責發(fā)放，做好發(fā)放記錄。施工組織設計、職業(yè)健康安全管理規(guī)劃、管理方案以發(fā)放號作為受控標識，并加蓋項目經(jīng)理部印章和文件受控章。對本工程施工組織設計、職業(yè)健康安全管理規(guī)劃、管理方案執(zhí)行中涉及分包單位時，應對發(fā)出的文件進行有效控制，分包工作完成后應及時收回，防止任意擴散。5、更改遇有下列情況應對質(zhì)量計劃/施工組織設計/職業(yè)健康安全管理規(guī)劃/管理方案進行重新修訂：合同條件發(fā)生重大變更；項目組織機構(gòu)進行重大調(diào)整；工程發(fā)生重大變化，原策劃結(jié)果無法實現(xiàn)；法律法規(guī)及其他要求發(fā)生重大變化；其他需更改的情況。更改內(nèi)容應得到項目經(jīng)理批準，書面通知到所有受控文本持有者。文件局部更改時，可將更改部分重新?lián)Q頁或手寫更改，保存好批準更改的原始依據(jù)（如更改通知單）。文件多處變更時，可以換版重新進行審批、印發(fā)。作廢版本應及時撤回；需要保存原版本時，應加蓋作廢標識。5.4工程技術文件的控制本工程涉及使用到的國家、行業(yè)和地方有關工程建設的標準、規(guī)范、規(guī)程、標準圖集，圖紙、圖紙會審記錄、設計交底、設計變更，施工組織設計、作業(yè)指導書、技術交底等工程技術文件按如下要求進行控制。1、國家、行業(yè)和地方標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集的控制國家、行業(yè)和地方標準、規(guī)范、規(guī)程等技術文件，由項目資料員到公司統(tǒng)一領取或借取，并發(fā)放到項目相關使用人員，填寫好發(fā)放記錄。項目所用的各種規(guī)范、規(guī)程、圖集等不得出現(xiàn)作廢版本，也不得在作廢版本上做局部修改后繼續(xù)使用。項目經(jīng)理部由技術負責人編制本項目適用的國家、行業(yè)和地方標準、規(guī)范、規(guī)程、圖集及其他工程技術文件清單，經(jīng)項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。2、圖紙及圖紙會審記錄、設計交底、設計變更的控制工程圖紙的收發(fā)由項目經(jīng)理部資料員負責，按照與建設單位簽訂合同規(guī)定套數(shù)和提供時間向建設單位索取后，做好收文登記和發(fā)放工作。發(fā)放范圍由技術負責人確定。圖紙會審記錄由項目總工整理，經(jīng)設計、建設單位（或監(jiān)理）和公司三方簽字蓋章后生效。設計單位提供的設計交底和圖紙會審記錄由資料員發(fā)至圖紙持有人。發(fā)放時應留足合同要求竣工資料的份數(shù)，并至少保留一份原件。所有設計變更必須經(jīng)原設計單位簽字蓋章；項目提出變更時，應以監(jiān)理、設計方確定的方式，經(jīng)設計單位、建設單位（或監(jiān)理）簽字蓋章后方為有效。設計變更單和技術聯(lián)系單由項目經(jīng)理部資料員負責按時間順序統(tǒng)一編號后及時發(fā)放至各相關專業(yè)人員，做好發(fā)放記錄。發(fā)放時應留足竣工資料要求的份數(shù)，并至少保留一份原件。由項目資料員根據(jù)圖紙會審記錄、設計變更單和技術聯(lián)系單在相應圖紙的變更部位加蓋變更章，注明“此處有變更”字樣，并注明變更通知單或技術聯(lián)系單編號。圖紙持有人應妥善保存所有變更文件，作為正確更改的依據(jù)和證明。當圖紙整張作廢時，由項目資料員負責收回并換發(fā)新圖紙，做好記錄。3、作業(yè)指導書、技術交底的控制項目經(jīng)理部應根據(jù)施工管理的需要，由項目經(jīng)理或項目總工編制作業(yè)指導書，并組織發(fā)放實施。分部分項工程的技術交底由項目總工組織、專業(yè)施工員參與編制，并逐級交底至作業(yè)班組。所有交底均應由交底人、接受人簽字。交底人負責保存至少一套原件，竣工后按竣工資料的有關規(guī)定處理。作業(yè)指導書需要更改時，重新?lián)Q版并經(jīng)審批后印發(fā)。4、工程聲像資料的控制工程聲像資料是工程施工過程中質(zhì)量、工期、安全等的見證，是工程評優(yōu)和競賽的依據(jù)之一，也是不可缺少的文件檔案資料，因此，在施工過程中，要設置專人負責工程圖片或錄像的管理工作，建立定期、定部位拍攝制度和保管、借閱等管理制度。下列情況下應拍照或攝像：重要分部分項工程的全景或重要節(jié)點；重要的隱蔽工程；不同階段的施工現(xiàn)場；重大慶典（開工、竣工、表彰會）；上級檢查、參觀活動。5、工程施工報表的管理各類工程報表是工程進展狀況和施工活動的書面反映，及時、準確的工程報表有利于總包項目經(jīng)理及時撐握工程動態(tài)，及時做出決策。工程報表主要有：進度日報表、周報表、月報表；質(zhì)量周報表、月報表；安全周報表、月報表；合同履約月檢查表；工程量月報表等?？偘椖恐贫üこ虉蟊砉芾碇贫?，指定報表負責人。進度報表應指定專業(yè)工程師和預算統(tǒng)計人員負責。對工期拖延的情況應注明拖延部位、工程量，專業(yè)工程師應組織有關人員分析原因，并采取補救措施，必須時項目經(jīng)理應召集有關人員共同協(xié)商。安全和質(zhì)量報表分別由安全總監(jiān)和質(zhì)量總監(jiān)組織有關單位人員填報。對出現(xiàn)的問題應視大小、輕重，分別予以處理或向總工項目經(jīng)理匯報。工程量統(tǒng)計報表由合約工程師負責組織上報并負責審核。合同履約情況由項目經(jīng)理組織有關人員進行檢查，并及時做出評價，填寫報表。已處理完的報表應及時編號并送資料室存檔以備查閱。6、會議紀要召開會議必須有書面簽到記錄。會議召開完后，參加會議各方應在會議記錄上草簽，正式會議打印完后再正式簽署。會議應設專人記錄。打印、發(fā)放和保管。會議記錄的格式要統(tǒng)一、正規(guī)。會議紀要的發(fā)放要有記錄，并建立會議落實制度。對會議中提出的問題要定人定時定責任，逾期未能解決要予以處罰。建立會議銷項制度。在會議紀要中每一個問題后面留一欄備注欄，備注欄要按會議確定的時間核實是否按時完成。對未按時完成的要及時予以督促，確保會議有效。7、行政文件的控制（1）企業(yè)內(nèi)部行政文件的控制本公司內(nèi)部行政文件一般由公司辦公室通過公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)放到項目經(jīng)理部，項目信息員應即使將公司文件內(nèi)容通知到項目相關人員，必要時將文件下載打印成紙質(zhì)文件，交項目資料員發(fā)放到各個相關人員。（2）外來行政文件的管理外來文件由項目資料員做好收文登記，根據(jù)文件內(nèi)容做好相關人員的傳閱批辦。8、文件執(zhí)行過程中的管理項目經(jīng)理部應按分類編制項目受控文件清單，連同文件一并妥善保存。受控文件清單由項目經(jīng)理批準，并根據(jù)受控文件的變化情況及時進行更改，保證受控文件清單的適宜性和有效性。當持有人發(fā)生崗位變化、不再具有持有人資格時，由其所在部門通知本人，收回其持有的文件，在原發(fā)放記錄中注明。5記錄控制5.1記錄的分級和分工管理記錄由項目部實施管理，項目經(jīng)理部應編制本項目的記錄管理清單，將記錄的收集（生成）和保管責任落實到具體人員。本工程的記錄管理清單見下表：表1記錄管理清單序號記錄名稱編號責任人保管期限1文件發(fā)放記錄表R20—02各部門自管有效期2收文登記表R20—04各部門自管有效期3作廢文件處理記錄R20—03各部門自管3年4受控文件清單R20—01各部門自管持續(xù)5記錄管理清單R21—01各部門自管持續(xù)6記錄索引目錄R21—02各部門自管持續(xù)7記錄借閱登記表R21—03各部門自管持續(xù)8過期記錄銷毀記錄R21—04各部門自管3年9不合格物資處理記錄R24—01毛峰交工10整改通知單R24—02每人3年/交工11不合格品處理記錄R24—03毛峰長期12不合格品臺帳R24—04毛峰3年13糾正/預防措施記錄R26—01毛峰3年/交工14施工組織設計（方案）報審表R10—01劉志偉有效期15施工組織設計（方案）會簽表R10—02劉志偉有效期16物資供方評價表R12—01毛峰3年17合格物資供方名錄R12—02毛峰3年18物資需用/采購計劃R12—03毛峰交工19物資管理情況（季度）報表R12—04毛峰20物資進場記錄R12—05毛峰交工21原材料試驗取樣記錄R12—06毛峰交工22物資驗收單R12—07毛峰交工23物資緊急放行記錄R12—08毛峰交工24物資驗證記錄R12—09毛峰交工25產(chǎn)品標識牌（卡）R12—10毛峰持續(xù)26顧客財產(chǎn)管理臺帳R15—04馬偉男3年27顧客財產(chǎn)損壞、丟失、不適用情況報告單R15—05馬偉男3年/交工28機械設備需用計劃R09—13毛峰3年29機械設備臺帳R09—16毛峰交工30大型機械設備運轉(zhuǎn)記錄R09—17毛峰交工31機械設備維修/保養(yǎng)記錄R09—19毛峰3年32危險源辨識與風險評價表R16—01劉立峰3年/交工33環(huán)境因素調(diào)查評價表R17—01劉立峰3年/交工34危險源清單R16—02劉立峰3年/交工35環(huán)境因素清單R17—02劉立峰3年/交工36職業(yè)健康安全管理方案R16—03劉立峰3年/交工37環(huán)境管理方案R17—03劉立峰3年/交工38員工意見/建議及處理臺帳R09—10各部門自管3年39應急準備清單R16—04劉立峰3年/交工40體系運行檢查記錄R22—01每人3年41HSE檢測紀錄R16—06毛峰3年42設備和人員資格鑒定記錄R15—02毛峰交工43特殊過程監(jiān)控記錄R15—03馬偉男交工44過程產(chǎn)品試驗取樣記錄R22—02毛峰交工45溫濕度測量記錄R22—03毛峰交工46隱蔽工程驗收清單R22—04馬偉男交工47測量設備臺帳R19—01楊凱持續(xù)48測量裝置使用發(fā)放記錄R19—02楊凱持續(xù)49