大學(xué)學(xué)生檔案管理辦法

第第頁高校學(xué)生檔案管理方法高校學(xué)生檔案管理方法學(xué)生檔案是如實記載學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、成長的記錄，為了貫徹黨的教育方針，真正落實國家頒布的《教育法》，加強對學(xué)生的思想教育和各方面的管理；更好地了解、考察和培養(yǎng)學(xué)生為學(xué)生畢業(yè)后用人單位的錄用起到樂觀的作用；為了準(zhǔn)確無誤的整理保管每一名學(xué)生的檔案料子內(nèi)容，特訂立本方法一、管理原則學(xué)生檔案管理實行全校學(xué)生檔案集中統(tǒng)一管理，切實維護學(xué)生檔案的完整性和真實性。二、學(xué)生檔案歸檔范圍1、學(xué)生高考資料2、高等學(xué)校畢業(yè)生體檢表3、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表4、入團志愿書5、入黨申請書、志愿書及考核、培養(yǎng)、調(diào)查料子6、學(xué)生獎懲料子7、學(xué)生學(xué)籍異動料子8、成績總表9、學(xué)生教育實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)考核成績評定表10、其它三、學(xué)生檔案管理人員工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)對各學(xué)院、部門的學(xué)生檔案料子的整理進行引導(dǎo)、督促，在每年十二月對學(xué)生檔案的收集整理進行檢查、考核。2、樂觀供應(yīng)利用并辦理檔案的查閱。3、保管好學(xué)生檔案，遵守保密制度，保證學(xué)生檔案的安全。4、做好學(xué)生檔案的進出、交接和轉(zhuǎn)遞工作。5、辦理其他有關(guān)事宜。四、部門學(xué)生檔案管理工作職責(zé)1、各學(xué)院按各自職責(zé)范圍收集和整理相關(guān)學(xué)生檔案料子。2、學(xué)生檔案料子一律用鋼筆或毛筆書寫。3、學(xué)生在校期間形成的檔案料子由各學(xué)院收集保管，并在每年十一月末以前完成上一學(xué)年度形成的檔案料子的整理。五、學(xué)生檔案的查閱1、查閱人需持有關(guān)證件在閱覽室查閱，不允許將檔案帶出閱覽室。2、查檔人不允許在檔案上圈劃、涂抹、竄改、批注，不得抽出檔案料子，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3、檔案原則上不外借，如必需借出訪用時，要說明理由，經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還。4、查閱學(xué)生檔案一般限對學(xué)工處、保衛(wèi)處、教務(wù)處、各學(xué)院。六、學(xué)生檔案的交接與轉(zhuǎn)遞1、每年各類招生結(jié)束后，有關(guān)部門（招生辦或教務(wù)處）應(yīng)及時將學(xué)生檔案移交。移交過程中，必需認(rèn)真清點、核對，并辦理交接手續(xù)。2、招生過程中和招生結(jié)束后，凡涉及學(xué)生退檔，須經(jīng)招生辦同意后，辦理有關(guān)退檔手續(xù)。3、學(xué)生畢業(yè)派遣后，學(xué)生管理科在一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)至畢業(yè)生就業(yè)單位或?qū)W生入學(xué)時的生源所在地畢業(yè)生調(diào)配辦公室或人才溝通機構(gòu)，如有特殊情況，需將檔案保管在校的，經(jīng)有關(guān)部門同意后，按學(xué)校代管檔案方法辦理。4、檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)辦理登記手續(xù)，填寫“轉(zhuǎn)遞通知單”，通過機要（特快專遞）轉(zhuǎn)遞檔案，“轉(zhuǎn)遞通知單”回執(zhí)返回后應(yīng)及時整理并歸檔備查。5、學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出一律不對學(xué)生個人和家長。檔案接收單位到校領(lǐng)取檔案必需持有公函，并由領(lǐng)取人簽名。（1）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，應(yīng)憑轉(zhuǎn)學(xué)審批表和招生錄取名單，辦理檔案的轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入手續(xù)；（2）學(xué)生考入高一級院校，憑錄取學(xué)校的錄取通知書或調(diào)檔函辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；（3）依據(jù)國家關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)政策的規(guī)定，逾期未落實工作單位的學(xué)生檔案將轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門保管；（4）檔案的轉(zhuǎn)遞應(yīng)由工作人員專送或通過機要郵寄，學(xué)生本人或其委托人不得自帶。篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理方法建立學(xué)院教學(xué)檔案是學(xué)院教學(xué)科學(xué)管理的緊要措施，也是學(xué)院的一項基礎(chǔ)工作。為了加強學(xué)院教學(xué)檔案管理。以適應(yīng)學(xué)院深入開展教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量，開展教育評估、教學(xué)檢查等需要，特訂立本方法。一、教學(xué)檔案的范圍系（部）、教研室都要建立教學(xué)檔案，教學(xué)檔案的范圍包含：（一）上級教育主管部門及學(xué)院下達的政策性、引導(dǎo)性文件及有關(guān)規(guī)定；（二）教學(xué)基本建設(shè)的各種規(guī)劃和計劃；（三）自編教材、教學(xué)參考資料、試驗引導(dǎo)書、實訓(xùn)引導(dǎo)書、實習(xí)引導(dǎo)書、習(xí)題集、試卷庫或試題庫、試卷分析及各種電子媒體資料等料子；（四）學(xué)期教學(xué)工作計劃、教學(xué)工作進程表、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、學(xué)期授課計劃、課程教學(xué)總結(jié)、實習(xí)總結(jié)等；（五）課程設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書、優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）；（六）學(xué)生學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍更改情況、學(xué)生座談會記錄整理分析、畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、畢業(yè)生資格審核等料子；（七）教學(xué)改革進展情況、教學(xué)研究計劃、總結(jié)，典型經(jīng)驗料子和教學(xué)研究刊物；（八）老師業(yè)務(wù)檔案、各種嘉獎及成績；（九）教學(xué)工作評價料子、教學(xué)工作會議紀(jì)要等；（十）考卷、實踐教學(xué)的各種記錄、實習(xí)報告等；（十一）各類申報料子，包含重點專業(yè)、精品課程等建設(shè)的申報料子；（十二）其他有必需存檔的教學(xué)文件和資料。二、教學(xué)檔案的管理（一）教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔1.教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作，列入教學(xué)管理程序，列入教學(xué)活動的工作計劃，列入教務(wù)處、系（部）的職責(zé)范圍和兼職檔案管理人員的崗位職責(zé)。教學(xué)檔案實行分級管理，教學(xué)活動中形成的教學(xué)檔案，由老師、教研室、系（部）負(fù)責(zé)收集、整理。各項教學(xué)管理中形成的教學(xué)檔案，由教務(wù)處及有關(guān)職能部門按其職責(zé)范圍由專人負(fù)責(zé)收集、整理。2.歸檔的教學(xué)檔案必需完整；必需準(zhǔn)確地反映學(xué)院教學(xué)管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程；必需條理分明，符合其形成規(guī)律。3.教學(xué)檔案歸檔一式一份。比較緊要的和利用頻繁的檔案可適當(dāng)加添歸檔份數(shù)。各系（部）可自備一份存檔。4.教學(xué)檔案歸檔接收時間為每學(xué)期期末（原則上定在第十八周），并在下學(xué)期第三周前歸檔完畢。（二）教學(xué)檔案的鑒定、分類、編目1.依據(jù)學(xué)院檔案管理的有關(guān)規(guī)定中確定的各類教學(xué)檔案的保管期限。檔案保管期限，依據(jù)檔案利用價值的時間長短可分為永久、長期、短期三種。2.由學(xué)院有關(guān)檔案管理人員構(gòu)成教學(xué)檔案檢查小組，對教學(xué)檔案進行檢查。檢查中如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有不確實、不完整等情況，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)增補。檢查工作應(yīng)定期進行，一般一學(xué)年兩次。3.依據(jù)國家規(guī)定和學(xué)院訂立的相應(yīng)規(guī)定對教學(xué)檔案進行編目造冊，遵奉并服從教學(xué)文件料子的形成規(guī)律，依據(jù)學(xué)院檔案管理規(guī)定的教學(xué)檔案分類編目方法進行分類，分類方法要統(tǒng)一、全都，不能輕易隨便更改。要編制教學(xué)檔案的檀卷目錄和全引目錄。（三）教學(xué)檔案的保管、利用1.教學(xué)檔案，必需用特地器具妥當(dāng)存放，科學(xué)排列，便于查找。2.教學(xué)檔案，要定期進行清理檢查，對破損的教學(xué)檔案要及時進行修補和復(fù)制。庫存教學(xué)檔案因移交需注銷時，要查明原因，并保管依據(jù)。3.銷毀教學(xué)檔案必需嚴(yán)格、慎重。事前應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀教學(xué)檔案時，要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。4.學(xué)院教學(xué)檔案信息的利用，是