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零售業(yè)供應(yīng)商合作與分級(jí)制度第一章總則為提高零售業(yè)供應(yīng)商的合作效率,規(guī)范供應(yīng)商管理流程,保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和高效,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本制度。供應(yīng)商合作與分級(jí)制度旨在建立科學(xué)合理的供應(yīng)商管理體系,提升供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和管理水平,確保零售企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。第二章適用范圍本制度適用于所有與零售企業(yè)合作的供應(yīng)商,包括商品采購(gòu)、物流配送、售后服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商。無(wú)論是新入駐供應(yīng)商還是已有合作關(guān)系的供應(yīng)商,均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定。第三章供應(yīng)商分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商分級(jí)以供應(yīng)商在質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價(jià)格等方面的綜合表現(xiàn)為依據(jù),分為A、B、C三個(gè)等級(jí)。1.A級(jí)供應(yīng)商:在過(guò)去一年內(nèi),產(chǎn)品質(zhì)量合格率達(dá)到98%以上,交貨及時(shí)率達(dá)到95%以上,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果良好,具備良好的信用記錄。2.B級(jí)供應(yīng)商:產(chǎn)品質(zhì)量合格率在90%-97%之間,交貨及時(shí)率在85%-94%之間,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果一般,信用記錄良好。3.C級(jí)供應(yīng)商:產(chǎn)品質(zhì)量合格率低于90%,交貨及時(shí)率低于85%,客戶滿意度調(diào)查結(jié)果不佳,信用記錄存在不良記錄。第四章供應(yīng)商的評(píng)估與審核供應(yīng)商的評(píng)估與審核由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、服務(wù)能力及信用記錄。評(píng)估周期為每年一次,必要時(shí)可進(jìn)行臨時(shí)評(píng)估。評(píng)估結(jié)果將依據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí),并進(jìn)行公示。第五章供應(yīng)商的合作流程供應(yīng)商的合作流程包括以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1.需求確認(rèn):采購(gòu)部門(mén)根據(jù)市場(chǎng)需求和銷售計(jì)劃,確定所需商品及數(shù)量。2.供應(yīng)商選擇:根據(jù)供應(yīng)商分級(jí)及評(píng)估結(jié)果,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作。3.合同簽署:與選擇的供應(yīng)商簽署正式的采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.訂單管理:采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同內(nèi)容下達(dá)訂單,供應(yīng)商需按時(shí)履行交貨義務(wù)。5.驗(yàn)收及付款:采購(gòu)部門(mén)對(duì)到貨商品進(jìn)行驗(yàn)收,合格后按合同約定進(jìn)行付款。第六章供應(yīng)商的績(jī)效管理對(duì)供應(yīng)商的績(jī)效管理由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),績(jī)效管理內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)響應(yīng)、市場(chǎng)反饋等多個(gè)方面。績(jī)效評(píng)價(jià)每季度進(jìn)行一次,評(píng)價(jià)結(jié)果將影響供應(yīng)商的分級(jí)。A級(jí)供應(yīng)商在合同續(xù)簽時(shí)享有優(yōu)先權(quán),B級(jí)供應(yīng)商需進(jìn)行改進(jìn)計(jì)劃,C級(jí)供應(yīng)商將被暫停合作。第七章供應(yīng)商的培訓(xùn)與支持為提升供應(yīng)商的整體素質(zhì),零售企業(yè)將定期組織培訓(xùn)和交流活動(dòng),幫助供應(yīng)商了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、提升產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)化服務(wù)流程。供應(yīng)商可申請(qǐng)參與培訓(xùn),企業(yè)將為優(yōu)秀供應(yīng)商提供更多的支持與資源。第八章監(jiān)督與反饋機(jī)制為確保供應(yīng)商合作與分級(jí)制度的有效實(shí)施,建立監(jiān)督與反饋機(jī)制。采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,收集各方意見(jiàn)和建議。供應(yīng)商可隨時(shí)向采購(gòu)部門(mén)反饋合作中的問(wèn)題和改進(jìn)建議,企業(yè)將及時(shí)進(jìn)行處理和改進(jìn)。第九章附則本制度由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。制度的修訂和完善將根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)整,確保制度的有效性和適應(yīng)性。通過(guò)建立科學(xué)
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