永威置業(yè)項(xiàng)目入伙交付方案

PAGEPAGE19永威置業(yè)項(xiàng)目入伙交付方案目的：確立交房工作小組，明確交房準(zhǔn)備工作計(jì)劃及責(zé)任部門，對(duì)交房時(shí)間、范圍及流程進(jìn)行說(shuō)明，確保交房準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)交房工作的順利進(jìn)行。交房工作整體設(shè)想說(shuō)明交房時(shí)間、交房范圍、交房地點(diǎn)、參與部門等內(nèi)容。參與部門中需明確牽頭部門、相關(guān)參與部門。交房工作區(qū)域劃分及現(xiàn)場(chǎng)布置附平面圖說(shuō)明交房現(xiàn)場(chǎng)工作區(qū)域劃分及動(dòng)線安排，交房區(qū)域設(shè)置咨詢接待區(qū)、等候區(qū)、工作區(qū)等。備注：交房工作區(qū)域與交房區(qū)域之間的距離不宜過(guò)遠(yuǎn)。交房準(zhǔn)備工作明確交房前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作內(nèi)容、責(zé)任部門、完成時(shí)間，并形成交房準(zhǔn)備工作計(jì)劃。由項(xiàng)目部牽頭組織相關(guān)責(zé)任部門編制交房準(zhǔn)備工作計(jì)劃。交房準(zhǔn)備工作計(jì)劃：(示例)交房準(zhǔn)備工作計(jì)劃項(xiàng)目?jī)?nèi)容責(zé)任部門完成時(shí)間備注成立交房工作組成立交房工作組召開交房準(zhǔn)備會(huì)交房風(fēng)險(xiǎn)檢查交房風(fēng)險(xiǎn)排查與整改，形成《交房風(fēng)險(xiǎn)檢查報(bào)告》培訓(xùn)工作禮儀（各工作組禮儀培訓(xùn)）培訓(xùn)對(duì)象：交房工作組全員統(tǒng)一說(shuō)辭工作流程應(yīng)急預(yù)案根據(jù)培訓(xùn)文件熟悉現(xiàn)場(chǎng)及客戶資料準(zhǔn)備公示資料綜合竣工驗(yàn)收備案證明書公示臨時(shí)管理規(guī)約公示（需營(yíng)銷管理中心制作）物業(yè)招投標(biāo)備案證明前期物業(yè)管理合同業(yè)主接房流程圖移交業(yè)主資料質(zhì)量保證書和使用說(shuō)明書填寫完成兩書內(nèi)指標(biāo)內(nèi)容的提供客戶服務(wù)指南代收費(fèi)票據(jù)內(nèi)部資料房屋實(shí)測(cè)報(bào)告土地測(cè)繪報(bào)告整棟土地測(cè)繪報(bào)告房屋面積差異匯總表業(yè)主交房時(shí)間確認(rèn)表確定接待客戶的人員老帶新客戶物業(yè)代金券明細(xì)表退款、補(bǔ)款明細(xì)表物業(yè)收費(fèi)明細(xì)表客戶承諾統(tǒng)計(jì)表交房通知書發(fā)出對(duì)房屋進(jìn)行檢查，整理交房主要瑕疵或設(shè)計(jì)問題物業(yè)費(fèi)收費(fèi)備案證交房現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)線圖周界圍擋分隔道路通暢及封閉管理交房組通訊錄交房組通訊錄現(xiàn)場(chǎng)演練角色扮演，突發(fā)預(yù)演參加人：全體交房人員組團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)布置公區(qū)開荒清潔戶內(nèi)保證交房前10天一次車行入口歡迎牌銷售大廳現(xiàn)場(chǎng)布置歡迎辭、紅地毯、鮮花等歡迎辭營(yíng)銷管理中心完成制作交房專用導(dǎo)示牌、標(biāo)示牌營(yíng)銷管理中心設(shè)計(jì)制作車庫(kù)導(dǎo)示牌音響（如：廣播系統(tǒng)、輕音樂光碟等）VIP室的布置物料準(zhǔn)備業(yè)主簽字資料入住手續(xù)單按棟、按戶房屋驗(yàn)收記錄表維修整改單業(yè)主資料登記卡業(yè)主簽收文件、物品記錄表鑰匙托管承諾書物品準(zhǔn)備簽到臺(tái)1張（帶桌布）、簽到本1本飲料、水果、糕點(diǎn)等應(yīng)急物資遮陽(yáng)傘、小雨傘、應(yīng)急藥箱等電腦2臺(tái)POS機(jī)2臺(tái)、驗(yàn)鈔機(jī)1臺(tái)、UPS電源1臺(tái)物業(yè)費(fèi)收費(fèi)發(fā)票空白收據(jù)、機(jī)打收據(jù)水、電卡、門禁卡、人行/車行出入卡、鑰匙、車庫(kù)門使用明書按棟、按戶禮品及禮品盒后勤保障備用車輛保證1輛車隨時(shí)待命備用辦公用品工作餐、飲水、藥品交房人員安排及主要職責(zé)職能劃分負(fù)責(zé)人成員工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組涉及各區(qū)域工作的具體指揮、安排外部協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)派出所、執(zhí)法局、房管局、水電等供應(yīng)部門，負(fù)責(zé)交房前及交房現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)物業(yè)指導(dǎo)組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排交付工作應(yīng)急小組工程質(zhì)量小組向客戶解答工程質(zhì)量問題設(shè)計(jì)組負(fù)責(zé)解答客戶提出的有關(guān)設(shè)計(jì)類各種問題營(yíng)銷問題解釋前期各類銷售承諾匯總，包括與合同約定不符的解釋客戶關(guān)系維護(hù)交房現(xiàn)場(chǎng)不和諧業(yè)主的接待解釋工作，出現(xiàn)情緒沖突時(shí)，對(duì)場(chǎng)內(nèi)出現(xiàn)情緒沖突的客戶進(jìn)行緊急疏導(dǎo)物業(yè)管理問題負(fù)責(zé)向客戶提供《物權(quán)法》等政策法規(guī)的解釋，盡可能將客戶對(duì)物業(yè)管理的不理解或誤解運(yùn)用政策進(jìn)行解釋媒體接待組接待媒體來(lái)訪人員政策咨詢組負(fù)責(zé)有關(guān)物業(yè)法規(guī)、房地產(chǎn)方面法規(guī)的咨詢接待引導(dǎo)組負(fù)責(zé)客戶辦理手續(xù)的接待引導(dǎo)及問題客戶的現(xiàn)場(chǎng)疏導(dǎo)驗(yàn)證組確定業(yè)主身份，發(fā)放兩書，填寫《交房進(jìn)程單》復(fù)印組復(fù)印合同、身份證，合同復(fù)印件1份，身份證復(fù)印件4份簽約組每組一人，集中交房期始終負(fù)責(zé)為前來(lái)收樓的業(yè)主辦理接房手續(xù)。收銀組項(xiàng)目收銀員和公司財(cái)務(wù)管理中心人員，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的收費(fèi)工作鑰匙發(fā)放組負(fù)責(zé)為符合領(lǐng)取房屋鑰匙的業(yè)主發(fā)放入戶門鑰匙。所有領(lǐng)取鑰匙無(wú)差錯(cuò)，業(yè)主領(lǐng)取確認(rèn)，做好領(lǐng)用登記，分類明細(xì)。禮品發(fā)放組如果有禮品，需營(yíng)銷管理中心配合一人，發(fā)放及領(lǐng)取登記、簽字裝修咨詢組為業(yè)主提供有關(guān)裝修相關(guān)手續(xù)辦理的咨詢解答，發(fā)放陽(yáng)臺(tái)封閉圖紙資料和裝修告知書。驗(yàn)房組（客戶集中時(shí)有經(jīng)驗(yàn)的師傅可1個(gè)人帶領(lǐng)客戶驗(yàn)收）房屋質(zhì)量問題錄入組當(dāng)天的驗(yàn)房資料全部錄入電腦，分類、并進(jìn)行整理秩序維護(hù)組形象崗4人、禮賓8人、車輛引導(dǎo)5人，巡邏2人。（提前完成管理方案）清潔保障現(xiàn)場(chǎng)4名人員后勤保障組提前準(zhǔn)備好交房人員簽到表，按時(shí)間要求每天早上7：30之前簽到；準(zhǔn)備參與交房人員的、早餐、午餐、客戶水、應(yīng)急藥品等等驗(yàn)房工具提前準(zhǔn)備驗(yàn)房工具30套，以滿足驗(yàn)房人員使用。交房現(xiàn)場(chǎng)工作流程詳細(xì)說(shuō)明交房現(xiàn)場(chǎng)工作流程及內(nèi)容。接待，等候區(qū)等候車輛停放客戶到達(dá)接待，等候區(qū)等候車輛停放客戶到達(dá)繳費(fèi)簽約驗(yàn)證（發(fā)兩書，填寫進(jìn)程單）繳費(fèi)簽約驗(yàn)證（發(fā)兩書，填寫進(jìn)程單）裝修咨詢禮品發(fā)放鑰匙發(fā)放裝修咨詢禮品發(fā)放鑰匙發(fā)放驗(yàn)房驗(yàn)房問題整改問題整改第一步：車輛停放：保安組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)駛?cè)耄ǔ觯┩＼噲?chǎng)車輛停放指揮。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1車輛引導(dǎo)微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。如果業(yè)主沒有復(fù)印資料，提醒業(yè)主到復(fù)印組，復(fù)印商品房買賣合同一份，身份證復(fù)印件四份。2指揮停放3引導(dǎo)客戶前往交房接待處第二步:接待、等候區(qū)等候接待組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)向客戶介紹交房流程，引導(dǎo)業(yè)主至指定交房工作地點(diǎn)完成驗(yàn)證、繳費(fèi)等工作。集中交房期間，業(yè)主較多時(shí)，引導(dǎo)業(yè)主至等候區(qū)等待，并維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1客戶接待微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。2介紹交房流程3引導(dǎo)業(yè)主至指定交房工作地點(diǎn)/交房等候區(qū)第三步:驗(yàn)證（發(fā)放兩書、填寫進(jìn)程單）驗(yàn)證組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)主身份驗(yàn)證。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1起身問好，“您好，請(qǐng)到這里，我為您辦理手續(xù)”。微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。2“您好，需要您的入住手續(xù)辦理進(jìn)程單、交房通知書、商品房買賣合同、業(yè)主身份證。留存：入伙通知書（原件1份）、商品房買賣合同（復(fù)印件1份）、業(yè)主身份證復(fù)印件4份確定一下是不是業(yè)主本人，如果不是本人，要有委托書。3確定業(yè)主身份認(rèn)真核對(duì)，確認(rèn)客戶身份。4在《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》，簽約一欄簽自己的名字日期，交給業(yè)主，提醒業(yè)主到簽約組辦理手續(xù)。進(jìn)程單填寫完畢第四步:簽約簽約組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)業(yè)主交房手續(xù)辦理，簽署物業(yè)相關(guān)文件。簽約文件文件準(zhǔn)備：1、入伙通知書2、商品房買賣合同3、業(yè)主身份證復(fù)印件4、臨時(shí)管理規(guī)約5、業(yè)主資料卡6、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議7、消防安全責(zé)任書8、承諾書9、入伙文件發(fā)放登記表10、房屋驗(yàn)收記錄表11、裝修申請(qǐng)表12、裝修保證書13、室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議14、裝修巡檢表15、裝修保證金收/退結(jié)算單注意：1、2、3項(xiàng)屬于業(yè)主交房應(yīng)該提交的資料（留存到檔案中）；4、6業(yè)主簽購(gòu)房合同的時(shí)候應(yīng)簽過(guò)；5、7、8、9是檔案中的資料；10項(xiàng)在驗(yàn)房組，由驗(yàn)房組匯總后，后期交營(yíng)銷管理中心存檔；11-15是辦理裝修手續(xù)用到的資料，在檔案中有，但是交房的時(shí)候不要拿出來(lái)，以免混淆，錯(cuò)發(fā)。物品準(zhǔn)備：訂書機(jī)1個(gè)、筆2支、剪刀1把、鉛筆1支、固體膠1個(gè)、曲別針1盒、紅色印臺(tái)1個(gè)、紙抽1盒。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1起身問好，“您好，請(qǐng)到這里，我為您辦理手續(xù)”。微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。如果業(yè)主沒有復(fù)印資料，提醒業(yè)主到復(fù)印組，復(fù)印商品房買賣合同一份，身份證復(fù)印件四份。2看《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》是否有驗(yàn)證組（營(yíng)銷）人員簽字，若沒有，請(qǐng)業(yè)主到驗(yàn)證組辦理。有驗(yàn)證組簽字，確認(rèn)業(yè)主身份。3“您好，需要您的入住手續(xù)辦理進(jìn)程單、交房通知書、商品房買賣合同復(fù)印件1份、業(yè)主身份證復(fù)印件4份。留存：入伙通知書（原件1份）、商品房買賣合同（復(fù)印件1份）、業(yè)主身份證復(fù)印件4份確定一下是不是業(yè)主本人，如果不是本人，要有委托書。4看《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《臨時(shí)管理規(guī)約》一覽表，業(yè)主是否已經(jīng)簽訂，沒有簽訂，準(zhǔn)備好《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》2份，《臨時(shí)管理規(guī)約》2份。同時(shí)準(zhǔn)備一份空白檔案。5業(yè)主先填寫《業(yè)主資料卡》信息填寫完整，無(wú)漏項(xiàng)1、讓客戶先填《業(yè)主資料卡》，避免客戶著急，同時(shí)準(zhǔn)備、填寫步驟6中的資料，統(tǒng)籌安排時(shí)間，提高簽約效率。技巧：準(zhǔn)備兩支簽字筆，業(yè)主先填寫資料，這個(gè)時(shí)候把需要物業(yè)公司填寫的內(nèi)容填完畢。6(1)《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》2份，業(yè)主一份物業(yè)公司一份；(2)《臨時(shí)管理規(guī)約》2份，業(yè)主一份物業(yè)公司一份；(3）《消防安全責(zé)任書》2份，業(yè)主一份物業(yè)公司一份；(4)《業(yè)主手冊(cè)》1份，業(yè)主一份（物業(yè)公司只留存最后一頁(yè)的承諾書）1、填寫物業(yè)公司應(yīng)該填寫的內(nèi)容；2、打開簽字頁(yè)，攤開，業(yè)主簽字（字跡清晰）、按手印（右手食指）。3、業(yè)主手冊(cè)中承諾書一頁(yè)撕下來(lái)（最后一頁(yè)留存），業(yè)主手冊(cè)給業(yè)主。業(yè)主在簽字，按手印的時(shí)候，抽紙要準(zhǔn)備好，完畢后，遞給業(yè)主，體現(xiàn)服務(wù)細(xì)致，周到。7《業(yè)主資料卡》背面貼照片物業(yè)人員：照片裁剪整齊，業(yè)主的照片，貼在第一張，后面的業(yè)主家人照片。業(yè)主：對(duì)應(yīng)的名字寫到下面8填寫入伙文件發(fā)放登記表業(yè)主簽收（簽名/日期）里面《裝修協(xié)議一欄》等業(yè)主辦理裝修手續(xù)的時(shí)候再填寫。9在《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》，簽約一欄簽自己的名字日期，交給業(yè)主，提醒業(yè)主到財(cái)務(wù)組辦理手續(xù)。進(jìn)程單填寫完畢10按順序整理檔案內(nèi)容，在檔案袋上，填寫業(yè)主姓名、性別、民族、籍貫。在檔案袋的右上角寫上房源位置：如：2-1-101（距離檔案袋上面、右面2cm)字體工整第五步:繳費(fèi)財(cái)務(wù)組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)收取業(yè)主物業(yè)費(fèi)。物業(yè)費(fèi)收取周期、標(biāo)準(zhǔn)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：1.8元/㎡·月注意：A、根據(jù)實(shí)際交房日期最終確定收費(fèi)周期B、根據(jù)公司實(shí)際贈(zèng)送政策為準(zhǔn)。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1起身問好，“您好，請(qǐng)到這里，我為您辦理手續(xù)”。微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。2“您好，需要您的入住手續(xù)辦理進(jìn)程單”；看《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》是否有簽約組人員簽字，若沒有，請(qǐng)業(yè)主到簽約組辦理。有簽約組簽字，確認(rèn)業(yè)主身份。3查實(shí)業(yè)主需物業(yè)費(fèi)金額，并告知業(yè)主耐心告知業(yè)主收費(fèi)周期、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，合計(jì)費(fèi)用對(duì)于贈(zèng)送的物業(yè)費(fèi)事宜詳細(xì)告知4雙手接過(guò)業(yè)主錢幣，并告知實(shí)收多少，應(yīng)找回多少零錢，同時(shí)開具發(fā)票，將零錢及發(fā)票雙手提交至業(yè)主手中5在《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》，簽約一欄簽自己的名字日期，交給業(yè)主，提醒業(yè)主到鑰匙發(fā)放組辦理手續(xù)。進(jìn)程單填寫完畢6在物業(yè)費(fèi)繳費(fèi)系統(tǒng)上標(biāo)記該業(yè)主繳費(fèi)信息，同時(shí)登記手工物業(yè)費(fèi)收費(fèi)臺(tái)賬字體工整第六步:鑰匙發(fā)放鑰匙發(fā)放組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放入戶門鑰匙。鑰匙種類、數(shù)量1、入戶門正式鑰匙，裝修鑰匙兩把;2、保險(xiǎn)柜鑰匙。操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1起身問好，“您好，請(qǐng)到這里，我為您辦理手續(xù)”。微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。2“您好，需要您的入住手續(xù)辦理進(jìn)程單”；看《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》是否有財(cái)務(wù)組人員簽字，若沒有，請(qǐng)業(yè)主到財(cái)務(wù)組辦理。有財(cái)務(wù)組簽字，確認(rèn)業(yè)主身份。3查找該戶入戶門鑰匙告知業(yè)主入戶門鑰匙的使用；并告知業(yè)主在裝修期間使用裝修鑰匙，待裝修完畢可啟用正式鑰匙告知業(yè)主裝修鑰匙兩把，物業(yè)公司便于維修暫時(shí)留存一把4讓業(yè)主確認(rèn)鑰匙，并在《業(yè)主鑰匙領(lǐng)取表》簽字確認(rèn)有記錄發(fā)放鑰匙的經(jīng)辦人簽字，簽發(fā)放日期，如果是代領(lǐng)，必須寫上“**代**領(lǐng)）5在《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》，簽約一欄簽自己的名字日期，交給業(yè)主，提醒業(yè)主到禮品組辦理手續(xù)。進(jìn)程單填寫完畢第七步:禮品發(fā)放禮品發(fā)放組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無(wú)誤的發(fā)放禮品。禮品種類、數(shù)量根據(jù)營(yíng)銷確定禮品種類，每戶限領(lǐng)取一份禮品。確保禮品不丟失、不發(fā)錯(cuò)。注意提醒業(yè)主禮品領(lǐng)取后不要放在屋內(nèi)操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1起身問好，“您好，請(qǐng)到這里，我為您辦理手續(xù)”。微笑服務(wù)，親切引導(dǎo)，給業(yè)主留下美好的第一印象。2“您好，需要您的入住手續(xù)辦理進(jìn)程單”；看《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》是否有驗(yàn)房組人員簽字，若沒有，請(qǐng)業(yè)主到鑰匙發(fā)放組辦理。有鑰匙發(fā)放組簽字，確認(rèn)業(yè)主身份3讓業(yè)主登記，并在《業(yè)主禮品發(fā)放表》簽字有記錄4雙手將禮品遞交至業(yè)主手中5在《入住手續(xù)辦理進(jìn)程單》，簽約一欄簽自己的名字日期，提醒業(yè)主辦理到《裝修咨詢組》辦理手續(xù)。進(jìn)程單填寫完畢第八步:裝修咨詢裝修咨詢組崗位說(shuō)明書崗位職責(zé)負(fù)責(zé)向業(yè)主講解辦理裝修的流程，并解答業(yè)主詢問操作步驟序號(hào)工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)注意事項(xiàng)1為業(yè)主發(fā)放陽(yáng)臺(tái)封閉圖紙。一戶一圖紙，發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。2、告知辦理裝修需攜帶的資料及需簽定的協(xié)議1、施工單位提供圖紙、資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照2、施工負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一份、一寸照片兩張3、施工工人身份證復(fù)印件及一寸照片一張4、填寫《裝修申請(qǐng)表》5、簽訂《裝飾裝修管理協(xié)議》

6、施工單位繳納裝修押金（每戶2000元,小戶型1000元）7、繳納裝修垃圾外運(yùn)費(fèi)（4元/每平米）8、施工工人進(jìn)出小區(qū)需辦理臨時(shí)出入證注意：1、辦理裝修手續(xù)時(shí)，需業(yè)主及施工負(fù)責(zé)人一并到場(chǎng)。2、裝修押金需施工單位繳納3、需提前告知的內(nèi)容A天然氣不得私自改動(dòng)，如需改動(dòng)需提請(qǐng)?zhí)烊粴夤?，?qǐng)?zhí)烊粴夤緦I(yè)人員進(jìn)行改動(dòng)B衛(wèi)生間需重新做防水C陽(yáng)臺(tái)封閉，小區(qū)為保持形象統(tǒng)一，有統(tǒng)一的樣式和要求，請(qǐng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行封閉D暖氣如需拆改，請(qǐng)?jiān)诓鸶暮筮M(jìn)行一次試壓，以防暖氣漏水E廚房的煙道口不能私自改動(dòng)位置F空調(diào)安