出差管理制度

第一條為加強公司費用支出管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約精神，有效管控出差費用，精簡審批流程，提升工作效率，制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度適用于公司全體員工。第三章職責(zé)分工第三條綜合管理部綜合管理部作為差旅管理的歸口部門，負(fù)責(zé)差旅標(biāo)準(zhǔn)第四條財務(wù)采購部財務(wù)采購部負(fù)責(zé)差旅票據(jù)的審核。第四章出差申請第五條員工出差，必須按照流程申請，如遇緊急任務(wù)或臨時出差無法事先申請的，應(yīng)以微信或短信等形式告知相應(yīng)審批人，批準(zhǔn)后方可出差，事后補齊手續(xù);非緊急、臨時情況，事后報批手續(xù)的，以曠工論處。（一）員工出差前須至少提前一天，在OA流程發(fā)起出差申請匯報流程；（二）基層員工出差由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，分管領(lǐng)導(dǎo)（三）中層員工出差由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，綜合管理部核定。出差預(yù)算費用（含住宿費、交通費、差旅補助總額費用）人均超2000元的需提報董事長審批；（四）高層員工出差由董事長審批；（五）多人出差的，由牽頭人（項目負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一在OA填報出差申請匯報流程，按牽頭人的職位提交審批；（六）申請單中的出差事項需填寫詳細，內(nèi)容必須涵蓋工作事項、接洽對象、聯(lián)絡(luò)電話等；（八）經(jīng)核準(zhǔn)的行程若發(fā)生改變，未成行的，則撤銷原申請流程，重新提交申請送呈審批；在出差期間因臨時工作狀況須改變行程的，應(yīng)及時以微信、短信或電話等形式向?qū)徟藚R報并說明原因，征得審批人同意后方可改變行程，并在報銷時附書面說明。高級規(guī)劃總監(jiān)、高級運營總監(jiān)、行政總監(jiān)常駐辦公地點為樟樹項目，因至集團開會、培訓(xùn)等原因申請出差，需附上集團相關(guān)會議、培訓(xùn)通知，差旅費由集團承擔(dān)。除此之外的出差申請，在項目申請，差旅費由項目承擔(dān)。第五章出差費用標(biāo)準(zhǔn)第八條城市等級劃分（一）A類城市：海外、港澳臺；（二）B類城市：北京、上海、廣州、深圳；（三）C類城市：除B類外的省會、直轄市；（四）D類城市：除B、C類之外的其他城市。第九條住宿費、補助費和出行方式標(biāo)準(zhǔn)1.高層員工A類城市標(biāo)準(zhǔn)為1000元，B類城市為700元，C類城市3.基層員工（二）出差補助A類城市每日補貼200元，B類城市每日補貼120元，C類城市每日補貼100元，D類城市每日補貼80元，個人餐飲不再另行報銷，若餐飲由接洽方或項目方等提供，則不再另行報銷差旅補貼。業(yè)務(wù)部門前臺人員均無出差補助。（三）派駐補助由公司派駐異地的員工，實際駐場工作累計滿5個工作日，給予200元/次的派駐補助，同時不再額外報銷出差補助；不滿5個工作日的按差補計。1.執(zhí)委會成員可根據(jù)工作需要選擇出行方式；2.乘坐火車或汽車1-5小時內(nèi)能夠到達目的地的（以最短時間核定原則上不訂購機票，緊急特殊情況需經(jīng)董事長批準(zhǔn)；3.出差需乘坐飛機的一律選擇經(jīng)濟艙，原則上飛行時間可選時段為早九點之前，晚八點之后；4.出差乘坐火車或汽車的，董事長、總經(jīng)理及項目顧問可選擇軟臥或動車一等座，其他職級人員選擇硬臥或動車二（五）差旅預(yù)定1.出差須提前確認(rèn)好目標(biāo)行程安排，確保工作高效。出差機票由綜合管理部統(tǒng)一預(yù)定、結(jié)算;出差審批未完成，申請人自行訂購機票的將不予報銷。確因緊急情況無法事前完成出差審批的，可通過微信、短信或郵件等形式向出差審批人報備，獲批后由綜合管理部預(yù)定機票，確認(rèn)機票行程出票后，改期、簽轉(zhuǎn)、退票等費用由公司和個人各承擔(dān)50%；2.乘坐動車、汽車等其余出行方式由員工自行訂票。第六章出差報銷第十條報銷周期原則上每周一報，出差補助按實際出差天數(shù)計算，以差旅行程的票據(jù)時間為準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)如下：13:00前啟程算1天，13:00后啟程算0.5天；13:00前返程算0.5天，13:00后返程算1天。第十一條交通、住宿、用餐如已由公司、項目方或他人提供時，不得重復(fù)申請該項費用。第十二條差旅費用報銷中不得夾有餐飲發(fā)票，如確實發(fā)生招待費，參照《XXX養(yǎng)老服務(wù)有限公司接待管理制度》執(zhí)行。（一）出差返回后次日起7個工作日內(nèi)通過云之家線上提報差旅費報銷，并附線上審批同意的出差申請匯報流程證明、出差費用明細表及相關(guān)差旅費用票據(jù)送呈審批（二）車票等差旅費用票據(jù)遺失的不予報銷，不得用餐飲票據(jù)等其他發(fā)票抵用缺失票據(jù)的費用報銷。第十四條交通工具選乘規(guī)定（一）出差人員必須按照高效、經(jīng)濟、安全、便捷原則選擇交通工具、路線和時間，反對浪費行為；（二）出行提倡公共交通綠色出行，以下幾種情況可乘坐出租車：1.因公出行，時間在6:00之前或22:00之后；2.公務(wù)接待，無公車可派；3.地鐵和公交無法到達的地區(qū)，從離目的地最近的地方4.出差途中，當(dāng)?shù)亟煌ú槐悖忧⒎綗o車可派；5.急診（威脅到生命）就醫(yī)；6.緊急任務(wù)：因業(yè)務(wù)需要急需辦理銀行業(yè)務(wù)、送取資料、凡因公出差、市內(nèi)交通、公司加班（22:00之后）涉及打車，均以出租車、快車的預(yù)計費用標(biāo)準(zhǔn)核定報銷。第十五條出差期間因工作業(yè)務(wù)所發(fā)生的通訊費（已由公司配置手機卡的除外）、打印、復(fù)印、傳真費、郵遞費、物品托運費等，憑有效票據(jù)按實報銷。第十六條員工需自行承擔(dān)的事項（一）出差申請人已預(yù)訂機票的，因特殊情況須改變行程，無論因公或因私產(chǎn)生退改簽費用，由公司及個人各承擔(dān)（二）車票、住宿等退訂所產(chǎn)生的費用，由申請人個人（三）出差后未按規(guī)定時間返回公司的，超出時間所產(chǎn)（四）借出差之便辦理私事，返程地點與出差申請內(nèi)容不相符合的，所產(chǎn)生的交通費等各類費用；（五）出差費用超出差旅費標(biāo)準(zhǔn)，多余部分由員工自行第七章其他第十七條出差次數(shù)和人數(shù)控制（一）因同一事項或項目需出差，需提前做好規(guī)劃；學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等原則上不選擇外地；（二）各部門之間要加強溝通協(xié)作，提高工作效率，統(tǒng)籌安排異地出差，同一時段的多項工作應(yīng)盡可能在一次出行中安排，避免就同一工作事項重復(fù)到同一地方出差；（三）出差期間含周末、節(jié)假日的，不計加班。（四）出差同行人員盡可能協(xié)調(diào)同性出行，中層及以下同性住宿兩人一間，不可累積住宿費標(biāo)準(zhǔn)額度。（一）各部門員工出差返回公司后，應(yīng)總結(jié)出差