員工檔案與隸屬關(guān)系保管契約

合同編號：__________員工檔案與隸屬關(guān)系保管契約甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等自愿、公平公正的原則，就甲方保管乙方員工檔案與隸屬關(guān)系等相關(guān)事項(xiàng)，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案保管1.1甲方向乙方提供合法、真實(shí)、完整的個人信息，并確保個人信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時更新。1.2甲方應(yīng)當(dāng)將乙方的個人檔案（包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、勞動合同、工資條、獎懲記錄等）妥善保管，不得泄露、篡改、毀損或用于非法目的。1.3甲方應(yīng)當(dāng)為乙方設(shè)立獨(dú)立的檔案資料夾，并采取必要的保密措施，確保乙方檔案的安全。1.4甲方有權(quán)依法查詢、使用乙方的檔案，但必須遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯乙方隱私權(quán)。第二條隸屬關(guān)系2.1乙方在甲方的領(lǐng)導(dǎo)下工作，必須遵守甲方的規(guī)章制度，服從甲方的管理。2.2甲方有權(quán)根據(jù)工作需要，調(diào)整乙方的崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、工作時間等，但需與乙方協(xié)商一致。2.3甲方應(yīng)當(dāng)為乙方提供必要的工作條件和培訓(xùn)，保障乙方的勞動權(quán)益。2.4乙方不得在合同期間內(nèi)，以任何方式損害甲方的利益，包括但不限于泄露甲方商業(yè)秘密、競業(yè)禁止等。第三條合同期限與終止3.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日至____年__月__日。3.2合同期滿前，甲乙雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前____個月協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂新的合同。3.3合同終止后，甲方仍需繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)，包括但不限于保密、檔案保管等。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若甲方未按照本合同約定保管乙方檔案，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.3若甲方違法解除或終止勞動合同，乙方有權(quán)要求甲方支付賠償金，并要求繼續(xù)履行勞動合同。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（用人單位）：_______乙方（員工）：_______簽訂日期：____年__月__日注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供的乙方個人信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。2.甲方需妥善保管乙方檔案，并采取必要的保密措施，確保檔案安全。3.甲方有權(quán)依法查詢、使用乙方檔案，但不得侵犯乙方隱私權(quán)。4.乙方應(yīng)遵守甲方規(guī)章制度，服從甲方管理。5.甲方有權(quán)調(diào)整乙方崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、工作時間等，但需與乙方協(xié)商一致。6.乙方不得損害甲方利益，包括但不限于泄露甲方商業(yè)秘密、競業(yè)禁止等。7.合同期滿前，甲乙雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前協(xié)商達(dá)成一致，并簽訂新的合同。8.任何一方違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。解決辦法：1.雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決。2.如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.個人信息：指能夠單獨(dú)或與其他信息結(jié)合識別特定自然人的各種信息，包括姓名、身份證號、聯(lián)系方式等。2.檔案保管：指對員工個人檔案進(jìn)行保存、保護(hù)、整理、查詢等工作。3.保密措施：指為防止信息泄露、篡改、毀損而采取的技術(shù)、管理和其他措施。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.賠償責(zé)任：指因違約行為給對方造成損失，違約方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。6.管轄權(quán)：指法院對某一案件進(jìn)行審理和裁判的權(quán)力。特殊應(yīng)用場合：1.員工調(diào)動：當(dāng)員工在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)動時，需要確保其檔案隨遷，并且新的部門負(fù)責(zé)人需要了解員工的背景信息。2.離職交接：員工離職時，需要對其檔案進(jìn)行歸檔，并與接手人員進(jìn)行詳細(xì)交接，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案查詢：當(dāng)公司需要查詢員工檔案時，應(yīng)確保查詢過程的合法性和保護(hù)員工隱私。4.信息更新：員工個人信息發(fā)生變更時，應(yīng)及時更新檔案信息，以確保信息的準(zhǔn)確性。5.合同續(xù)簽：當(dāng)合同到期需要續(xù)簽時，雙方應(yīng)就續(xù)簽條款進(jìn)行充分溝通，并簽訂新的合同。補(bǔ)充條款：1.員工調(diào)動條款：當(dāng)員工發(fā)生調(diào)動時，甲方應(yīng)及時更新員工檔案，并將檔案交接給新的部門負(fù)責(zé)人。2.離職交接條款：員工離職時，甲方應(yīng)確保檔案歸檔，并與接手人員進(jìn)行詳細(xì)交接，如有遺漏，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.檔案查詢條款：甲方查詢員工檔案時，應(yīng)確保查詢過程的合法性，保護(hù)員工隱私，未經(jīng)乙方同意，不得泄露個人信息。4.信息更新條款：員工個人信息發(fā)生變更時，甲方應(yīng)及時更新檔案信息，