信息技術(shù)公司公務(wù)用車管理規(guī)定

信息技術(shù)公司公務(wù)用車管理規(guī)定第一章總則第一條目的為加強(qiáng)公務(wù)用車管理，規(guī)范公務(wù)用車使用行為，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有公務(wù)用車的管理，包括公司自有車輛及租賃車輛的使用管理。第三條基本原則公務(wù)用車管理應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，確保用車需求合理，使用效率高，費(fèi)用控制在合理范圍內(nèi)。第四條責(zé)任部門公司行政部負(fù)責(zé)公務(wù)用車的管理、調(diào)度與監(jiān)督。各部門應(yīng)配合行政部的工作，及時(shí)提供用車申請(qǐng)及相關(guān)信息。第二章公務(wù)用車的申請(qǐng)與審批第五條用車申請(qǐng)1.公務(wù)用車應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需注明用車目的、出發(fā)地點(diǎn)、目的地、用車時(shí)間及用車人數(shù)。2.用車申請(qǐng)表應(yīng)至少提前三天提交給行政部，特殊情況下可適當(dāng)縮短時(shí)間。第六條用車審批1.行政部對(duì)用車申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括用車的必要性、合理性及相關(guān)費(fèi)用。2.審核通過(guò)后，行政部將安排相應(yīng)車輛并通知申請(qǐng)部門，未通過(guò)的申請(qǐng)將書(shū)面說(shuō)明理由。第三章公務(wù)用車的使用管理第七條用車規(guī)范1.公務(wù)用車僅限于公司安排的公務(wù)活動(dòng)，不得用于私人事務(wù)。2.駕駛員應(yīng)持有有效的駕駛執(zhí)照，確保具備駕駛公務(wù)車輛的能力。第八條車輛使用登記1.每次用車前，駕駛員需對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確保車輛處于良好狀態(tài)，登記車輛的起始里程、油量及其他相關(guān)信息。2.用車結(jié)束后，駕駛員需及時(shí)填寫車輛使用登記表，記錄行程情況及車輛使用狀態(tài)。第九條費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)用車的相關(guān)費(fèi)用，包括油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等，需由用車部門負(fù)責(zé)報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供有效票據(jù)，費(fèi)用報(bào)銷的具體流程需遵循公司財(cái)務(wù)管理制度。第四章安全管理第十條安全責(zé)任1.駕駛員對(duì)車輛及乘客的安全負(fù)責(zé)，確保行車過(guò)程中遵守交通法規(guī)，避免事故發(fā)生。2.若發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告行政部，并協(xié)助處理相關(guān)事宜。第十一條事故處理1.發(fā)生事故后，駕駛員必須保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并收集證據(jù)。2.行政部應(yīng)根據(jù)事故情況進(jìn)行調(diào)查，必要時(shí)可委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。第五章違紀(jì)處理第十二條違紀(jì)行為以下行為將被視為違紀(jì)行為：1.私自使用公務(wù)車輛；2.駕駛公務(wù)車輛進(jìn)行非公務(wù)活動(dòng)；3.不按規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；4.在用車過(guò)程中違反交通法規(guī)，造成事故。第十三條違紀(jì)處理措施1.對(duì)于上述違紀(jì)行為，視情節(jié)輕重，給予警告、罰款或其他相應(yīng)處理。2.情節(jié)嚴(yán)重的，可能會(huì)影響年度考核及晉升。第六章附則第十四條規(guī)定的修改與解釋本規(guī)定的修改和解釋權(quán)歸公司行政部，必要時(shí)可召開(kāi)全體員工會(huì)議進(jìn)行討論。第十五條生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，所有員工應(yīng)予以遵守。結(jié)束語(yǔ)公務(wù)用車管理是公司內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)，合理的管理制度能夠提高工作效率，保障員工的出行安全。希望全體員工能夠認(rèn)真遵守本規(guī)定，