行政工作安排計劃

行政工作安排計劃行政工作安排計劃篇一立足本部門的基本工作職能以及我以往工作經(jīng)驗對20__年行政人事部的各項工作進行如下設計和規(guī)劃。希望通過這些有計劃的工作能夠進一步完善公司的組織架構，確定和區(qū)分每個職能部門的權責，保證公司的運營在既有組織架構中進行。完成公司個職位的工作分析，為人才招募與評定薪資、績效考核提供依據(jù)。建立及時有效的績效考核制度與機制并與薪資掛鉤，建立內部升遷制度，培養(yǎng)員工主人翁精神，增強企業(yè)凝聚力等等。從而提高以行政人事管理為核心的公司整體管理水平，通過行政人事部計劃、執(zhí)行、落實、監(jiān)督、修正工作，帶動各個職能部門的規(guī)范有效工作。目前行政人事部雖然在原有的工作制度原則基礎上對各項工作雖有一定的規(guī)范流程但還是存在以下的重點各類問題。1、員工基礎信息、檔案等資料缺失和不規(guī)范。員工檔案、勞動合同等不完整。2、招聘工作，“招人難，留人難”直接影響正常的運營工作。3、員工在職期間異動工作不規(guī)范，如入職、離職、調動等本部門沒有完全把控。4、培訓工作，沒有計劃性和系統(tǒng)的組織監(jiān)督。5、考核工作，還沒有形成考核循環(huán)管理，不能反映員工工作表現(xiàn)。6、薪酬管理工作，目前薪酬制度還不健全和完善，缺少員工薪資管理的依據(jù)。7、還沒建立內部縱向橫向溝通機制從而難以逐步形成的企業(yè)文化，不能控制員工流動率及勞資關系。8、公司人力資源調配不夠，員工工作單一積極性不能調動。行政工作安排計劃篇二為了給領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。加強各部門之間的協(xié)調、溝通。為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況，在現(xiàn)有的資源和條件下，認真履行工作職責，加強與其他部門的協(xié)調與溝通，使行政基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化。針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃：（一）完善公司組織架構，明確崗職責；1、完成組織構架圖；2、完善各部門崗位職責；（二）加大企業(yè)及品牌的宣傳，建設企業(yè)文化1、利用現(xiàn)有資源對品牌進行宣傳，擴大知名度美譽度。提升品牌形象。（橫幅廣告、站臺廣告、廠內展板等）2、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃。3、組織開展一月一次的先進（僅限基層）評選活動；（三）本著“以人為本”的發(fā)展理念，認識到員工的企業(yè)的重要性、和對企業(yè)發(fā)展的推動性，安排好員工物質生活和精神生活需求：1、宿舍1）利用現(xiàn)有的宿舍房源做合理的調整，將夫妻房調整到四樓（如房間不夠調整部分到一樓）；三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍。普通員工原則上4人一間宿舍，管理人員兩人一間宿舍（以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行）。2）加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線，禁止任何人在宿舍內做飯、燒水（建議公司建公共小廚房，方便員工改善生活）。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物3）建議公司建男、女洗澡間各一個。4）建議公司購置洗衣設備，（投幣式洗衣機，可收取費用；簡單半自動洗衣機免費）5）建議公司建員工活動室一間，豐富員工娛樂生活。2、食堂1）隨著公司的日益壯大，員工的逐漸增多?，F(xiàn)有的食堂工作人員已經(jīng)不能滿足全廠員工的伙食需求（建議新增加廚工一名）2）食堂伙食為公司免費為員工提供，本著為員工提供可口、健康的伙食和節(jié)約的原則，建議在現(xiàn)有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品。另外每月固定時間為員工聚一次餐（根據(jù)公司實際情況考慮，聚餐日可增加2―3個菜品。另外增加一定的糕點）（四）辦公用品、車輛、文檔等管理1、車輛管理1）公司現(xiàn)有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理（含獎懲）制度。2）公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄（防止公車私用、違章等行為的發(fā)生）。3）制定轉貨板車管理制度，明確責任人，責任人負責保管、保養(yǎng)車輛。（能有效的避免車輛出現(xiàn)故障責任不明確、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生）2、辦公用品管理實施辦公用品管理制度、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷、存記錄。1）辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請，行政人事部匯總需求，由采購部負責專人采購。2）采購辦公用品分資產(chǎn)類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理。A資產(chǎn)登記入庫，明確使用部門，責任人。組織好日常設備維護、保養(yǎng)。B低值易耗類辦公用品由各部門專人領取，行政部做領取登記（電子版、紙質版）（五）行政文檔管理1、日常工作1）公司重要文件的保存。2）公司證照的年審。3）完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序2、實施績效考核制度：1）員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服、工作牌上班、是否上班時間有、上網(wǎng)購物、看電視、玩游戲、擅自離崗、兼職等不良行為。2）工作效率考核；實行目標考核制度、對員工的工作完成過程、完成結果進行監(jiān)督；3）協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核；4）擬定公司員工福利方案。行政工作安排計劃篇三能夠提前制定好八月份的工作計劃才能夠成為一名有著前瞻性的行政前臺，至少自己的工作職能只有在制定好工作計劃的前提下才能夠有效地發(fā)揮出來，實際上這也是在快要過去的七月份中沒有在工作上去的太大的進展所造成的，盡管說自己的這份工作并沒有所謂的業(yè)績上的要求，但是我覺得至少能夠完美地處理好平時的工作才能夠思考以后的事情，真是基于這樣一個理念的我才會在最近的閑暇中制定好了這份八月份的工作計劃。首先，必須要以手寫的方式將每一個打進來的電話以及其中的重要內容都記錄在記錄本上，這樣的話才能夠在閑暇之余整理好電話拜訪的記錄，并做好為客戶的拜訪做好相關登記工作的準備，當然在這之前還是要將這些比較重要的記錄給予公司領導進行查看才能夠準備相應的房間進行洽談，其中房間內的一些準備工作也是我比較瑣碎的工作內容之一，因此電話接待這類最為重要的工作可是我在接下來的八月份行政前臺工作中最不能夠忽視的存在。其次，則是平時的客戶客戶上門拜訪以及一些其他人員的拜訪接濟工作，實際上每天在公司進出的人員相對來說還是比較多的，無論是公司內的送水人員還是說員工所點的外賣，甚至還有負責清理公司內部的環(huán)衛(wèi)工人員都要由我來負責給他們開門。其實除此之外還有些屬于行政前臺的比較瑣碎的小事是需要我進行注意的，前臺打印機損壞以及紙張不夠等問題是需要我對后勤部門進行報備的，否則的話可能會因為無法處理相應文件而影響到正常的工作。最后，需要加強一下自己在語言溝通方面的一部分技巧，有時候自己在電話中盡管能夠做到自己的發(fā)音以及語言都是標準無誤的，但是有些客戶在電話中總會因為各種各樣的原因導致前臺人員很難聽清楚對方所說的具體是什么，另外有些假裝客戶繞過前臺和領導進行對話的銷售人員也是值得前臺人員進行警惕的。另外自己的工作之余也不要忘記補充相關的專業(yè)知識或者說是對相關技巧的學習，畢竟有時候我如果不能夠在行政工作中做得更加優(yōu)秀一些很可能在以后的職業(yè)生涯造成遺憾。我一直認為行政前臺是一份值得我用盡一生去探索的職業(yè)，或許有時候我會因為自己的行政前臺工作得不到太多的理解而感到沮喪，但是在經(jīng)過一番自我的調整與勉勵之后會讓我以更加積極的心態(tài)來面對行政前臺工作中的各項事務。行政工作安排計劃篇四為加強公司人事行政部前期工作的計劃性及行政制度剛性執(zhí)行，人事行政部將結合公司前期工作開展需求及企業(yè)長期發(fā)展方向，參考總公司相關能收集到的資料為基礎，制訂出人事行政前期工作計劃。一、人事工作1、關于建立人事保險制度。由于公司未來人員構架需求增加，公司招聘主要是在本地招聘，涉及員工保險問題。計劃于本周三前落實保險問題。2、建立人事檔案。在落實保險問題之后，整理公司現(xiàn)有人員檔案，同時建立電子版及紙質版并存檔。人事檔案分為在職檔案、離職員工檔案、人才儲備三個板塊。3、勞動關系管理。按照總部原則，分崗位簽訂勞動合同，繳納社會保險。4、人員招聘?？偛空谛薷男匠牦w系及崗位描述，建議先按照重慶公司要求書寫崗位描述，并按照重慶當?shù)匦劫Y標準暫定擬招聘崗位薪酬，上報總部批準后展開招聘并建立招聘流程。5、員工入職培訓。建議相關崗位暫由部門經(jīng)理進行培訓上崗。6、原則上試用一個月，合格者簽訂勞動合同，不合格者提出辭退。簽訂勞動合同需填寫入職申請，部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后，人事部辦理入職手續(xù)并交納保險。7、建立崗位責任說明書。二、行政工作1、日常辦公維護。辦公用品采購及辦公耗材管理。日常辦公用品采取第一批由員工自行申請，總經(jīng)理審批的方式進行購買，并適當對日常消耗品例如筆、筆記本、打印紙等進行儲備。文秘到位后，相關物品庫存管理、申領管理及日常管理由文秘負責。2、建立日常行政制度，包括出差審批、外出公務、請假制度、辦公用品申請制度、用車制度及行政處罰制度、休假申請等（詳細表格見附件）。3、考勤制度。根據(jù)勞動法及總部考勤制度，結合重慶地區(qū)具體情況制定考勤制度，規(guī)范日常工作紀律。4、建立員工守則，具體闡述日常行政工作管理制度。5、建議財務部門制定相關財務制度，規(guī)范資金使用，合理公司運作成本。業(yè)務部門制定業(yè)務管理制度，規(guī)范工作。6、以上制度經(jīng)總經(jīng)理批準后完成完整的公司行政管理制度。行政工作安排計劃篇五忙碌的七月份過去，這迎來的八月是未知的，但是我們在工作中不能有不確定，八月的未知正是我的工作的動力，作為行政員工我恪守本分，在公司一直都有著良好的職業(yè)精神，不管在什么時候我都覺得工作要有一個明確的計劃，這是所有公司的員工的素質，做行政工作其實很多時候我也是感覺很忙，但是在其位謀其職，我覺得這也是我的應該的，八月份近在咫尺，為了更好的去做好行政工作，對于八月我也做一個計劃。一、人事行政工作現(xiàn)階段公司也需要一批新鮮血液注入，對于今后的工作我們也應該做好這方方面的工作安排，在招聘工作上八月我也會積極的安排招聘的工作，還要一直持續(xù)下去，這也是接下來應當去做的是事情，在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，并且及時做好面試工作，這個月也安排了一批人在八月初來面試，我一定會努力做好面試工作的，為公司發(fā)掘優(yōu)秀的人才，這一直是我的所追求的。還要就是績效考核在績效考核方面，一定嚴格執(zhí)行公司的相關制度，這方面工作不能夠忽視，接下來的績效考核也是非常關鍵的工作，合理的做好績效考核，保證公平公正，讓員工們感受到這一點是很有必要的，按照公司的相關要求，對于內部的一下獎懲制度我也一定嚴格的執(zhí)行，觸犯公司規(guī)定的一定不會有所顧忌，八月分的人事工作還是任重道遠，我必須全力以赴。二、配合各部門工作即將到來的八月份又將是一個非常艱難的工作，在做好內部工作的同時，我一定會其它部門做好配合工作，我們是一個大集體，不要僅僅是要把自己的工作做好，很多時候需要去考慮很多的事情，今后的工作一定是會加充滿挑戰(zhàn)，各部門團結一致，我們才能夠把工作做好，把公司的禮儀完善好，八月份一定會更好，接下來的工作我也更加用