公司規(guī)章制度

公司規(guī)章制度

第一章管理總則

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提

高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理

細則。

第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和

各項決定、法律。

第三條禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽的行為。

第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公

司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、銷售水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式

的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化知識，公司為員工

提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)和水平，早就一支思

想和業(yè)務(wù)過硬的員工隊伍。

第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司

予以獎勵、表彰。

第九條公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，鼓勵員工積極

向上。

第十條公司倡導(dǎo)員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)

造精神。

第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，歡迎員工就公

司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。

第十二條公司尊重員工的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提

供應(yīng)有的待遇，充分發(fā)揮其知識為公司多作貢獻。

第十三條公司為員工提供社會保險等福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的

提高而提高員工各方面的待遇。

第十四條公司實行'按勞取酬'、'多勞多得'的分配制度。

第十五條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作

風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。

第十六條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗，增加收入，

提高效益。

第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為,

都要予以追究。

第二章員工守則

第十八條遵紀守法，忠于職守，克己奉公。

第十九條維護公司聲譽，保護公司利益。

第二十條服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。

第二十一條愛護公物，節(jié)約開支，杜絕浪費。

第二十二條努力學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

第二十三條積極進取，勇于開拓，創(chuàng)新貢獻。

第三章財務(wù)管理制度

第二十四條為加強財務(wù)管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,

結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

第二十五條財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制盒微觀搞活的基礎(chǔ)上,

結(jié)合公司具體情況，利定本制度。

第二十六條財務(wù)管理工作要貫徹‘勤儉辦企業(yè)’的方針，勤儉節(jié)約，

精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，

增加積累。

第二十七條公司的財務(wù)工作，必須執(zhí)行本制度。

第一節(jié)財務(wù)機構(gòu)與會計人員

第二十八條公司及下屬獨立核算的公司、企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。

非獨立核算的單位配備專職財務(wù)人員。

第二十九條公司設(shè)立財務(wù)部，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要配備必要的財務(wù)會計

人員。

第三十條財務(wù)部負責人領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部的工作，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持

公司的財務(wù)工作。

會計負責人主要職責如下：

1.主持財務(wù)部的工作，領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責任制，切實地完成各

項會計業(yè)務(wù)工作；

2.執(zhí)行總經(jīng)理對財務(wù)工作的決定，控制盒降低公司的經(jīng)營成本，審核

監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益，按月、季、年度向總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)

分析報告；

移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實

物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。

第二節(jié)會計核算原則及科目報表

第三十六條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條

例》、《企業(yè)會計標準》和《企業(yè)財務(wù)通則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般

原則、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規(guī)定。

第三十七條公司采用國家規(guī)定的會計制度的會計科目和會計報表,

并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。

第三十八條記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制。

以人民幣為記賬位幣C人民幣同其他貨幣折算，按國家規(guī)定的會計制度規(guī)

定辦理。

第三十九條一切會計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,

必要時可用外國文字旁述；數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使

用鋼筆，不得使用鉛筆及圓珠筆書寫。

對同一時期的各項收入及其相關(guān)聯(lián)的成本、費用都必須在同一時期內(nèi)

反映，如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進行，不應(yīng)提前或延后。

第四十條公司采用的會計處理方法，前后各期必須一致，非董事會

同意，任何人不得隨意改變。

第四十一條凡與公司合作經(jīng)營的企業(yè)，應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、

出資比例、出資方式，在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下：

1.以現(xiàn)金投資的，應(yīng)以收到或顧入開戶銀行的日期和金額作為記賬依

據(jù);

2.以廠房、設(shè)備、原材料等實物投資的，應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗核實

的實物清單、金額、收到實物的日期作為記賬依據(jù)；

3.以專有技術(shù)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)作投資的，應(yīng)以合同規(guī)定的金額和

日期為記賬依據(jù)；

4.各方交付的出資額，應(yīng)由政府批準的注冊會計帥事務(wù)所驗證，出具

驗資報告后，據(jù)以發(fā)給出資證明。

第四十二條公司以單價XXXX元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固

定資產(chǎn)，分為5大類：

1.房屋及其他建筑物；

2.機器設(shè)備；

3.電子設(shè)備（如手提程控電話機、復(fù)印機、電傳機等）；

4.運輸工具；

5.其他設(shè)備。

第四十三條各類固定資產(chǎn)折舊年限為：

1.房屋及建筑物35年；

2.機器設(shè)備（含室內(nèi)裝修）10年；

3.電子設(shè)備、運輸工具5年；

4.其他設(shè)備5年,

固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用

的，不再計提折；提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。

第四十四條購入的固定資產(chǎn)，以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等

費用作為原價。需安裝的固定資產(chǎn)，還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。作為投資

的固定資產(chǎn)，應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價。

第四十五條固定資產(chǎn)必須每年盤點一次，對盤盈、盤虧、報廢及固

定資產(chǎn)的計價，必須嚴格審查，按規(guī)定經(jīng)批準后，于年度決算時處理完畢。

1.盤盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價格作為原價，按新舊的程度估算累

積折舊入帳，原價減累積折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。

2.盤虧的固定資產(chǎn)，應(yīng)沖減原價和累計折舊，原價減累計折舊后的差

額作營業(yè)外支出處理C

3.報廢的固定資產(chǎn)的變價收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)

凈值的差額，其收益轉(zhuǎn)入公積金，其損失作營業(yè)外支出處理。

4.公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理

會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細帳進行核算。

第四十六條凡單項債權(quán)（不論境內(nèi)外）帳齡超過1年仍未回收時，

各核算單位按年度提取XX%的比例提取壞帳準備金。

第四十七條公司主要的會計報表有如下幾種：

L資產(chǎn)負債表（年、季、月）；

2.損益表（年、季、月）；

3.固定資產(chǎn)增減變化表（月）；

4.現(xiàn)金出納月終盤存表（月）；

5.銀行存款余額調(diào)節(jié)表（月）：

6.提取壞帳準備金明細表（月）；

7.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項明細表（月）。

第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理

第四十八條財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,

防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

第四十九條銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只

供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人使用，嚴

禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

第五十條銀行帳戶的賬號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。

第五十一條銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即：財務(wù)章由出

納保管，法人章由會計負責人保管，不準由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管

人臨時出差時由其委托他人代管。

第五十二條銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入賬，不準多筆匯總記賬，也

不準以收頂支記賬。各單位應(yīng)按月與銀行對帳單核對，未達收支，應(yīng)作出

調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡C

第五十三條財會人員辦理信匯、電匯、票匯（含自帶票匯）、轉(zhuǎn)帳支

付等付出款項，一律免付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳

備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。由報批部門負責人審核簽

字確認。同一項目（含同一筆交易）應(yīng)按合計總額報批，不準為逃避審批

而分列報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款，財務(wù)人員有權(quán)且必須拒絕支

付，并及時向上級請求處理。

第五十四條根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款的，應(yīng)嚴格按合同規(guī)定的

期限付出，不得早付或遲付，也不準改變支付方式和用途，非經(jīng)收款單位

書現(xiàn)正式委托，也不準改變收款單位（人）凡委托其他單位（人）代付款

的，一律上報總經(jīng)理批準。

第五十五條公司應(yīng)建立完整的應(yīng)收款項收回情況的跟蹤制度，并按

月匯總后上報總經(jīng)理c對到期的應(yīng)收資金，各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時催

收；發(fā)現(xiàn)問題的，應(yīng)及時上報請示處理。

第五十六條個單位庫存現(xiàn)金不得超過XXXX元，超過部分當天下午存

入銀行。禁止坐支營來收入現(xiàn)金。

第五十七條一切現(xiàn)金往來，必須收付有憑證，嚴禁口說為憑。

第五十八條嚴禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度（XXXX元以上）

支付往來或貿(mào)易現(xiàn)金C嚴禁各單位私設(shè)小錢柜。

第五十九條嚴禁將公款存入私人賬戶，違者按貪污論處。

第六十條現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳，嚴禁使用兩本帳或帳外有

帳。

第六十一條會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次，保證鈔帳

相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。

第六十二條領(lǐng)用空白支票，必須注明限額、日期、用途及使用期限，

并視金額大小按第六十三條審批規(guī)定報批。所有空白支票及作廢支票均必

須存放保險柜內(nèi)。嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第六十三條正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)

手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。

第六十四條商品運雜費、包裝費、手續(xù)費等，必須經(jīng)經(jīng)理批準后才

能報銷。

第六十五條業(yè)務(wù)費實行包干制，按實現(xiàn)利潤的比例提取，由經(jīng)理掌

握使用。提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)?？顚Ｓ?，不得私分、貪污。

公司各部、室的業(yè)務(wù)費，由各部、室部長（主任）審核簽字，再由財

務(wù)負責人審核簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

公司員工的差旅費，由各部、室部長（主任）審核，再由財務(wù)負責人

審核簽字后，報總經(jīng)理審批報銷。

第六十六條嚴禁資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完

備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金

的損失連帶賠償責任C

第四節(jié)稅收及利潤分配

第六十七條公司依法向國家繳納稅金，不偷稅漏稅。

第六十八條稅后利潤的分配按公司章程的規(guī)定執(zhí)行。

第五節(jié)利潤上交和庫存物資財務(wù)管理

第六十九條倉庫必須建立嚴密的出入庫制度和保管規(guī)范，每月向財

務(wù)部門報送一次庫存報表。

第七十條倉庫每年底由會計會同倉庫管理人員進行一次實物盤點，

并編制出庫存物資盈虧表。

第七十一條對庫存物資的盤盈盤虧，倉庫不得自行作財務(wù)處理。應(yīng)

由公司財務(wù)部審核，報總經(jīng)理審批后處理。

第六節(jié)會計憑證和檔案保管

第七十二條公司必須加強對發(fā)票的管理，安排專人負責發(fā)票的登記、

領(lǐng)用、清理、核對工作。嚴禁為外單位或個人代開發(fā)票，情節(jié)嚴重的追究

法律責任。

第七十三條會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確、不得涂

改、挖補，如事后發(fā)現(xiàn)差錯，也必須由經(jīng)辦人負責劃雙紅線并蓋章進行更

正。

第七十四條會計檔案必須按月裝訂成冊，妥善保管，不得丟失，至

少保存年。

采用電子計算機記賬的，機器儲存和輸出的會計記錄視同會計賬簿,

應(yīng)專人負責妥善保管，至少年。

第七十五條會計檔案保存期滿需銷毀時，應(yīng)抄具清單，報總經(jīng)理、

董事會、主管部門和稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一后，才能銷毀。

第四章人事管理制度

第一節(jié)總則

第七十六條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法

規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。

第七十七條公司執(zhí)行國家在關(guān)勞動保護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定

的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。

第七十八條公司對員工實行合同化管理。所有員工都必須與公司簽

訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。

第七十九條公司勞動人事部，負責公司的人事計劃、員工的培訓(xùn)、

獎懲、勞動工資的編制及執(zhí)行、勞保福利等項工作的實施，并辦理員工的

考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。

第二節(jié)編制及定編

第八十條公司各職能部門用人實行定員、定崗。

第八十一條公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理

提出方案，報董事會批準后實施。

第八十二條因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要，企業(yè)需要增加用工的，

必須按第八十一條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準實施。特殊情況必須提前聘用

員工的，一律報總經(jīng)理審批。

第八十三條勞動人事部負責編制年度用工計劃及方案，供總經(jīng)理參

考。

第三節(jié)員工的聘（雇）用

第八十四條各職能部門對聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡原則，可聘可

不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到

按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。

第八十五條公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。

第八十六條公司聘用的員工，一律由公司按照需要和受聘人的實際

才能予以聘任。

第八十七條各級員工的聘任程序如下：

L部門經(jīng)理及會計人員、銷售人員，由總經(jīng)理聘任；

2.其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人事部聘任。

第八十八條各職能部門確需增加員工的，按如下原則辦理。

1.先在木部門或企業(yè)內(nèi)部調(diào)整；

2.內(nèi)部無法調(diào)整的，由用人部門提出計劃，報總經(jīng)理批準后，由勞動

人事部進行招聘。

第八十九條新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員

工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)

勞動人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半

年至一年。

第九十條新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學習崗位業(yè)

務(wù)知識等。

培訓(xùn)由勞動人事部負責。

員工試用期間，由勞動人事部會同用人部門考察其現(xiàn)實表現(xiàn)和工作能

力。

試用期間的工作，按擬定的工資XX%發(fā)放。

第九十一條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否

錄用的意見，經(jīng)勞動人事部審核后，報總經(jīng)理審批。批準錄用者與公司簽

訂聘訂聘（雇）用合同。

第四節(jié)工資、獎金及待遇

第九十二條公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。

第九十三條公司執(zhí)行董事會批準實行的工資系統(tǒng)列。

第九十四條公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員

工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考

慮決定其工資。

第九十五條員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，按期編

制公司員工工資、獎金、福利方案；由勞動人事部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。

第九十六條公司鼓勵員工積極向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻

大者，所在單位可將材料報審，經(jīng)總經(jīng)理批準后予提級及獎勵。

第九十七條公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦社會保險。員工享有相

應(yīng)的福利待遇。

第九十八條公司執(zhí)行國家勞動保護法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。

第九十九條員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。

第一百條員工享有醫(yī)療保險待遇。

第五節(jié)假期及待遇

第一百零一條員工按國家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休

假的，節(jié)日按日工資的XXX%、假日按日工資的XXX%計算發(fā)給加班工資或

安排補休。

第一百零二條員工按國家規(guī)定享有婚假：法定婚假3天，晚婚（男

25周歲、女23周歲）假13天，假期內(nèi)工資照發(fā)。

第一百零三條產(chǎn)育假：

1.女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；

生育時難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、三度會陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天；

2.女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天；難產(chǎn)可增加30天；

3.產(chǎn)假期滿后至嬰兒1周歲，每工作日享有哺乳假1小時。

4.產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。

第一百零四條員工的知悉親屬（父母、配偶和子女）死亡時，喪假3

天；異地奔喪的適當另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。

第一百零五條員工按國家規(guī)定享有年休假，年休假由勞動人事部會

同各部門統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，每天增發(fā)XXX%

的日工資。

第六節(jié)辭職、辭退、開除

第一百零六條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。單

均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第一百零七條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動人事部提出辭職

報告，到勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

用人部門辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經(jīng)批準后到

人事部辦理辭退手續(xù)C

第一百零八條員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴格

履行合同。員工不得隨便辭職，用人部門不準無故辭退員工。

第一百零九條合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個月向公司提出辭

職報告，由用人單位簽署意見，批準后由勞動人事部辦理辭職手續(xù)。

第一百一十條員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；

給公司造成損失的，應(yīng)負賠償責任。

第一百一十一條員工必須服從部門安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有

違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第一百一十二條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無正當理由

不得辭退合同期未滿的員工。需確需辭退的，必須填報“辭退員工審批表”，

提出辭退理由，經(jīng)勞動人事部核實，對符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準后，通知被辭

退的員工到勞動人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動人事部核實和領(lǐng)導(dǎo)批準的,

不得辭退。

第一百一十三條辭退員工，必須提前1個月通知被辭退者。

第一百一十四條聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)

簽聘（雇）用合同的，到勞動人事部辦理終止合同手續(xù)。

第一百一十五條員工眼中違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的,

公司有權(quán)予以開除。

第一百一十六條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在

離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)

渠道。否則，勞動人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負賠

償責任。

第五章行政管理制度

第一節(jié)總則

第一百一十七條為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管

理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章

辦事，制定制度。

第二節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第一百一十八條公司文件由制定的擬稿人擬稿，文件形成后，由總

經(jīng)理簽發(fā)。

第一百一十九條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后打印。

第一百二十條對印文件校對后，送擬稿人核稿人審查合格，方能復(fù)

印、蓋章。

第一百二十一條文件由前臺負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送

日期、部門、接件人等事項清楚，并報告報送結(jié)果。

第一百二十二條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿有專人負責存檔。

第一百二十三條外來的文件由前臺負責簽收。簽收人應(yīng)于接件當日

即按文件的要求報送給有關(guān)部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應(yīng)在接后即

時報送。

第三節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

第一百二十四條公司各部門所需的辦公用品，由后勤統(tǒng)一購置，各

部門按實際需要領(lǐng)用C

第一百二十五條所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪

費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。

第一百二十六條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由總經(jīng)理

審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始

得購置。

第四節(jié)電話使用規(guī)定

第一百二十七條電話為辦公配備，禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。

第六章合同管理制度

第一節(jié)總則

第一百二十八條為加強經(jīng)濟合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟效益，

根據(jù)《經(jīng)濟民法典》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制訂

本制度。

第一百二十九條公司各部門及下屬公司、企業(yè)對外簽訂的各類經(jīng)濟

合同一律適用本制度C

第一百三十條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟

和湯尼蓋管理，對于公司經(jīng)濟活動的開戰(zhàn)和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的

意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守、

切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重

合同、守信譽”為核心的經(jīng)濟合同管理工作。

第二節(jié)經(jīng)濟合同的簽訂及管理

第一百三十一條簽訂經(jīng)濟合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、

等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

第一百三十二條簽訂經(jīng)濟合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事

先在內(nèi)部進行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

第一百三十三條經(jīng)濟合同采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合

同文本。

第一百三十四條任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權(quán)

益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟合同時假公濟私、損公肥

私、謀取私利，違者依法嚴懲。

第一百三十五條經(jīng)濟合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查

批準后，方能正式簽訂。

第一百三十六條合同原件交由財務(wù)部專人統(tǒng)一管理，按年收集，統(tǒng)

計繳納印花稅。合同管理要建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,

不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽

收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、

電傳等），均應(yīng)妥善保管。

第七章考勤制度

第一百三十七條為加強勞動管理，維護工作秩序，提高工作效率，

制定本制度。

第一百三十八條員工必須按時上下班，不遲到，不早退，上班時間

不得擅自離開工作崗位，外出辦事必須經(jīng)所屬部門負責人同意。

第一百三十九條勞動人事部負責考勤統(tǒng)計，每月將員工出勤情況匯

總后按公司薪酬制度編制工資表，報財務(wù)部門審核。

第一百四十條嚴格請、銷假制度。員工因私事請假3天以內(nèi)的（含3

天），由主管部門的領(lǐng)導(dǎo)批準，4天以上的，報總經(jīng)理批準，公司部門負責

人請假，一律由總經(jīng)理批準，請病假必須持有醫(yī)院證明，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,

未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

第一百四十一條曠工1-2天的每天扣發(fā)2天工資和當月獎金，連續(xù)

曠工3天至5天的，扣發(fā)半個月的工資和當月獎金。曠工達5天以上的,

按規(guī)定解除勞動合同C

第一百四十二條上班時間禁止對外出私事、飲茶、或未經(jīng)批準接待

親友，違反者當天按曠工處理。

第一百四十三條員工每天應(yīng)按時打卡，每次不打卡扣除50元；每月

可遲到2次（10分鐘以內(nèi)），超過兩次者，每次扣除50元；

第一百四十四條員工按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)育假時，必

須報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，未經(jīng)批準者按曠工處理。

第一百四十五條員工的考勤情況，由各部門負責人進行監(jiān)督。

第八章保密制度

第一百五十六條為保守公司秘密，維護公司發(fā)展和利益，制定本制

度。

第一百五十七條全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。故意或過失泄

露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除

名。

第九章晉升制度

第一節(jié)總則

第一百五十八條為鼓勵員工積極向上、多做貢獻及獎勵先進、選拔

賢能，特制定本制度C

第一百五十九條本制度所指的晉升，是指公司對符合晉升條件的員

工給予工資的晉級或職務(wù)的升遷。

第一百六十條公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉升的

對象。對員工的晉升應(yīng)當嚴格要求，公平對待。

第二節(jié)分則

第一百六十一條凡具備下列條件之一者，都可參與晉升選拔中來：

L忠于公司，在公司效力滿1年且表現(xiàn)良好者；

2.積極