招標技巧制作邀請函

招標必備技巧制作邀請函合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進行招標活動，并希望受托方提供相關服務，雙方經(jīng)協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方同意聘請受托方作為其招標活動的顧問，提供包括但不限于招標方案制定、招標文件編制、招標過程管理、招標結(jié)果評審等在內(nèi)的全方位招標服務。1.2委托方應向受托方提供與招標項目相關的全部資料，包括但不限于項目背景、技術要求、預算、市場需求等。1.3受托方應按照委托方的要求，制定合理的招標方案，并在委托方同意后組織實施。二、受托方的義務和責任2.1受托方應按照委托方的要求，按時完成招標文件的編制，并保證招標文件的內(nèi)容真實、準確、完整。2.2受托方應負責招標過程的管理，包括投標人資格審核、招標文件發(fā)放、答疑澄清、投標文件接收、開標、評標等環(huán)節(jié)。2.3受托方應組建專業(yè)的評標團隊，按照招標文件規(guī)定的評標標準和程序進行評標，并提交評標報告。2.4受托方應對招標過程中的商業(yè)秘密和個人信息予以保密，不得泄露給第三方。2.5受托方應承擔因自身原因?qū)е抡袠嘶顒邮〉姆韶熑?。三、委托方的義務和責任3.1委托方應向受托方提供真實、準確、完整的招標項目資料，并對其內(nèi)容的真實性、準確性和完整性承擔法律責任。3.2委托方應按照受托方的要求，參與招標過程中的關鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于答疑澄清、評標等。3.3委托方應對受托方在招標過程中提供的服務予以支付報酬。四、報酬及支付方式4.1委托方應按照受托方的實際工作量和服務質(zhì)量，向受托方支付約定的報酬。4.2報酬的具體金額和支付方式，雙方可另行協(xié)商確定。五、合同的解除和終止5.1在合同履行過程中，如一方違約，另一方有權解除合同。5.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂新的合同。六、爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標項目資料2.招標方案3.招標文件4.投標文件5.評標報告6.合同履行證明文件7.其他雙方約定的相關文件二、違約行為及認定：1.委托方未按約定提供招標項目資料，導致招標活動無法正常進行。2.受托方未按約定完成招標文件的編制，影響招標活動的進行。3.受托方未按約定進行招標過程管理，導致招標活動混亂。4.受托方未按約定保密招標過程中的商業(yè)秘密和個人信息。5.委托方未按約定參與招標過程中的關鍵環(huán)節(jié)。6.雙方未按約定支付報酬或延遲支付報酬。三、法律名詞及解釋：1.招標：指委托方公開邀請符合條件的供應商或承包商，參加項目采購或工程建設的競爭性報價或方案提交活動。2.受托方：指被委托方聘請的具備相應資質(zhì)和能力，負責招標活動的執(zhí)行和管理的第三方機構(gòu)或個人。3.招標文件：指委托方根據(jù)招標項目要求編制，向潛在投標人提供的有關招標項目情況、技術要求、投標須知、合同條款等內(nèi)容的文件。4.投標文件：指投標人根據(jù)招標文件要求提交的報價、技術方案、商務文件等。5.評標：指招標人組織評標委員會對投標文件進行審查、評審和比較，確定中標人的過程。6.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務或違反合同約定的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標項目資料不完整或不符合要求：及時與委托方溝通，補充和完善招標項目資料。2.招標文件編制困難和修改：與委托方充分溝通，明確招標要求，及時修改和完善招標文件。3.招標過程管理混亂：建立健全招標管理制度，確保招標過程的公開、公平、公正。4.商業(yè)秘密和個人信息泄露：加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，對涉及商業(yè)秘密和個人信息的文件進行加密處理。5.委托方不積極參與招標過程：加強與委托方的溝通，明確雙方職責，確保委托方參與關鍵環(huán)節(jié)。6.報酬支付糾紛：在合同中明確報酬金額和支付方式，按時支付報酬。五、所有應用場景：1.政府采購：政府機構(gòu)為采購公共產(chǎn)品或服務，進行的招標活動。2.企業(yè)采購：企業(yè)為采購生產(chǎn)原料、設備或服務，進行的招標活動。3.工程建設：建設單位為選擇工程承包商或供